貿易管理制度

時(shí)間:2024-07-16 09:10:03 煒玲 貿易/消費/租賃 我要投稿

貿易管理制度(精選17篇)

  在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的貿易管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

貿易管理制度(精選17篇)

  貿易管理制度 1

  “外貿法”規定中國政府對國際服務(wù)貿易的基本管理原則:

  國家促進(jìn)國際服務(wù)貿易的逐步開(kāi)展。中華人民共和國在國際服務(wù)貿易方面根據所締結或者參加的國際條約、協(xié)定中所作的.承諾,給予其他締約方、參加方市場(chǎng)準入和國民待遇。

  但是,國家基于下列原因之一,可以限制國際服務(wù)貿易:

  1、為維護國家安全或者社會(huì )公共利益;

  2、為保護生態(tài)環(huán)境;

  3、為建立或者加快建立國內特定的服務(wù)業(yè);

  4、為保障國家外匯收支平衡;

  5、法律、行政法規規定的其他限制。

  該法還規定,對凡屬于下列情形之一的國際服務(wù)貿易,國家予以禁止:

  1、危害國家安全或者社會(huì )公共利益的;

  2、違反中華人民共和國承擔的國際義務(wù)的;

  3、法律、行政法規規定禁止的。

  貿易管理制度 2

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門(mén)工作能協(xié)調一致的`重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、 健全發(fā)貨手續,見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車(chē)后再核對放行)。

  二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類(lèi),發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

  三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進(jìn)出數量平衡。

  四、 當日貨單當日做帳,及時(shí)統計銷(xiāo)售額和庫存數,為經(jīng)理決策 提供準確數據。

  五、 保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

  六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門(mén);任何人

  不準帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。

  七、 不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

  八、 倉管員掌握著(zhù)公司的銷(xiāo)售數據各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機密。

  貿易管理制度 3

  第一條、組織機構

  組長(cháng):小成(企業(yè)法人)

  食品安全管理人員:小蓮

  成員:小成、小梅、小蓮、采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員;

  第二條、職責分工

  (1)組長(cháng)為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負責人,對本單位區域內的食品安全監督管理負總責,統一領(lǐng)導、協(xié)調本單位區域內食品安全監督管理工作;建立健全食品安全監督管理協(xié)調機制和監督管理責任制。

  (2)食品安全管理人員為本單位食品質(zhì)量安全的管理人員,負責日常督促公司采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等員工按公司規定的食品質(zhì)量安全制度執行;

  (3)公司內凡是直接接觸產(chǎn)品的采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品安全的`執行人員,對各自環(huán)節負直接責任,并按公司食品安全制度履行自己的職責,保障所經(jīng)營(yíng)的食品安全衛生;

  從業(yè)人員健康管理制度

  第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

  第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

  第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時(shí)建檔,并經(jīng)疾病控制中心檢查無(wú)相關(guān)傳染病者方可上崗。

  貿易管理制度 4

  第一條、為了預防食品安全事故發(fā)生及事故進(jìn)一步擴大,保障消費者生命財產(chǎn)安全,落實(shí)食品安全環(huán)節的事故責任,進(jìn)一步開(kāi)展食品安全管理工作,特制定本制度;

  第二條、食品安全事故發(fā)生后,公司應主動(dòng)向上級主管部門(mén)報告,并積極配合有關(guān)部門(mén),做好事故人員的搶救、就醫工作,并做好醫藥費的'安排工作;

  第三條、食品安全事故發(fā)生后,企業(yè)法人應立即領(lǐng)導企業(yè)員工做好食品安全處置工作,分析造成事故的原因,立即停止問(wèn)題產(chǎn)品的銷(xiāo)售;

  第四條、食品安全事故發(fā)生后,公司應全員努力,實(shí)行問(wèn)題產(chǎn)品的召回制度,并通知各問(wèn)題產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,最大范圍內防止事故擴大。對有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀;

  第五條、食品安全事故發(fā)生后,公司應勇于承擔社會(huì )責任,對已經(jīng)出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷(xiāo)售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷(xiāo)毀,并做好事故賠償工作;

  第六條、事故處理后,公司應進(jìn)一步分析事故原因,找出公司內部的問(wèn)題,全員樹(shù)立食品安全責任意識,完善產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、包裝、銷(xiāo)售各環(huán)節責任機制,為下一輪經(jīng)營(yíng)做好準備;

  貿易管理制度 5

  為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

  二、入庫

  商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。

  三、出庫

  根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。

  四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)

  五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

  六、盤(pán)存

  每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的',應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

  七、倉管員工作職責

  1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

  2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

  3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

  5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作,避免商品丟失。

  10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。

  貿易管理制度 6

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監督部門(mén)。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規定

  (一)維修耗材采購回來(lái)后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)維修耗材進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內容、質(zhì)量標準,對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應及時(shí)入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

  (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的'容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、維修耗材出庫規定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問(wèn)題。

  (三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應及時(shí)的與具體管理部門(mén)責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應先寫(xiě)好出庫單,并且由具體管理部門(mén)負責人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門(mén)做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤(pán)點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門(mén)負責人共同參與。

  (二)倉庫盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統計,以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續。

  貿易管理制度 7

  第一章 貿易業(yè)務(wù)部崗位職責

  一、 貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責:

  崗位名稱(chēng):貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理

  直屬上級:總經(jīng)理 所屬單位:貿易業(yè)務(wù)部部

  崗位目的 負責產(chǎn)品貿易、運輸業(yè)務(wù)工作

  工作內容:

  1、組織編制公司年、季、月度產(chǎn)品貿易、運輸計劃,并監督實(shí)施,做好貿易業(yè)務(wù)部的日常管理工作。

  2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,做好本部門(mén)其他工作。對總經(jīng)理及產(chǎn)品貿易、運輸業(yè)務(wù)負責。

  3、組織本部門(mén)貿易產(chǎn)品和競爭對手在市場(chǎng)上貿易情況的調查,綜合客戶(hù)的反饋意見(jiàn),分析及開(kāi)拓市場(chǎng),負責合作伙伴的開(kāi)發(fā)。

  4、組織貿易、運輸結算、統計工作,依照法律法規、制度處理商務(wù)糾紛。

  5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。

  6、協(xié)調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發(fā)運、接收相關(guān)工作。

  7、監督業(yè)務(wù)人員做好應收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

  8、負責本部門(mén)規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門(mén)員工的業(yè)務(wù)工作,做好部門(mén)員工績(jì)效考核和獎懲工作。關(guān)心部門(mén)員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事件發(fā)生。

  9、協(xié)調部門(mén)內部業(yè)務(wù)上的動(dòng)態(tài)、信息。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  11、搞好與公司其他部門(mén)之間的團結協(xié)助和工作配合。

  工作職責:

  1、對貿易業(yè)務(wù)、運輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負責。

  2、對收發(fā)貨、運輸業(yè)務(wù)安全負責。

  3、負責提出本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓計劃,并組織部門(mén)相關(guān)培訓工作。

  與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書(shū)面指導。

  同級溝通:與公司其他同級領(lǐng)導保持溝通協(xié)調。

  給予下級的指導:對部門(mén)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和思想溝通。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟管理、貿易經(jīng)濟或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟助理及以上職稱(chēng)。

  經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗。

  崗位技能要求:

  專(zhuān)業(yè)知識:熟悉擬從事貿易行業(yè)有關(guān)政策法規,營(yíng)銷(xiāo)管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

  能力與技能:較強的組織協(xié)調能力、突發(fā)事件應變能力、敏銳的分析判斷與獨立決策能力。

  二、貿易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理崗位職責:

  崗位名稱(chēng):貿易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理

  直屬上級:貿易部經(jīng)理 所屬單位:貿易業(yè)務(wù)部

  崗位目的 主要負責運輸業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理貿易業(yè)務(wù)

  工作內容:

  1、在貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導下,做好運輸業(yè)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好貿易業(yè)務(wù)部的日常管理工作。

  2、在經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,做好本部門(mén)其他工作。對經(jīng)理及運輸業(yè)務(wù)管理負責。

  3、積極開(kāi)展運輸業(yè)務(wù)工作,積極開(kāi)拓市場(chǎng),拓展運輸業(yè)務(wù)渠道。

  4、組織運輸結算、統計工作,依照法規、制度處理商務(wù)糾紛。

  5、做好運輸合同的談判、起草和簽訂工作。

  6、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發(fā)運、接收相關(guān)工作。

  7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

  8、協(xié)助經(jīng)理負責本部門(mén)規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門(mén)員工的業(yè)務(wù)工作,做好部門(mén)員工績(jì)效考核和獎懲工作。關(guān)心部門(mén)員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事件發(fā)生。

  9、協(xié)助經(jīng)理管理本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  11、搞好與公司其他部門(mén)之間的團結協(xié)助和工作配合。

  工作職責:

  1、對貿易業(yè)務(wù)、運輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負責。

  2、對收發(fā)貨、運輸業(yè)務(wù)安全負責。

  3、負責提出本部門(mén)運輸業(yè)務(wù)培訓計劃,并組織部門(mén)相關(guān)培訓工作。

  與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書(shū)面指導。

  同級溝通:與公司其他同級領(lǐng)導保持溝通協(xié)調。

  給予下級的指導:對部門(mén)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和思想溝通。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟管理、運輸管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟助理及以上職稱(chēng)。

  經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗。

  崗位技能要求:

  專(zhuān)業(yè)知識:熟悉運輸行業(yè)有關(guān)政策法規,運輸管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

  能力與技能:較強的組織協(xié)調能力、突發(fā)事件應變能力、敏銳的分析判斷力與團隊合作精神。

  三、業(yè)務(wù)員崗位職責:

  崗位名稱(chēng) 業(yè)務(wù)員

  直屬上級 貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理 所屬單位 貿易業(yè)務(wù)部

  崗位目的 具體執行貿易產(chǎn)品的采購、銷(xiāo)售工作、運輸業(yè)務(wù)管理、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理做好貿易、運輸業(yè)務(wù)工作

  工作內容:

  1、根據公司制定的貿易計劃及運輸計劃,有序的組織實(shí)施落實(shí)。

  2、參與采購、銷(xiāo)售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務(wù)事故。

  3、建立健全合同臺帳,并對合同執行情況進(jìn)行監督。

  4、選擇、評審、管理合同廠(chǎng)商,建立健全合同廠(chǎng)商的信息檔案,并對檔案進(jìn)行規范管理。

  5、做好質(zhì)量跟蹤,堅持走訪(fǎng)合同廠(chǎng)商。

  6、做好市場(chǎng)調查和信息的收集、分析、反饋工作。開(kāi)拓市場(chǎng),優(yōu)化采購、銷(xiāo)售渠道。

  7、做好日常用戶(hù)來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)的接待、處理工作。

  8、樹(shù)立和提高公司形象,做好相關(guān)資料、數據的保密工作。

  9、嚴格執行公司、部門(mén)規章制度,認真履行工作職責。

  10、堅持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭強廉潔自律的自覺(jué)性。

  11、認真完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

  工作職責:

  1、對公司貿易產(chǎn)品采購銷(xiāo)售、運輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負責。

  2、參與產(chǎn)品質(zhì)量異議處理及運輸業(yè)務(wù)突發(fā)情況處理。

  3、負責貿易產(chǎn)品的市場(chǎng)調研工作,及時(shí)為公司營(yíng)銷(xiāo)策略調整提供依據。

  與上級溝通的方式:向直屬上級請示匯報工作,接受直屬上級的管理和指導。

  同級溝通:與本部室工作人員、本公司有關(guān)部門(mén)保持溝通聯(lián)系。

  給予下級的指導:對分管業(yè)務(wù)下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上學(xué)歷。

  經(jīng)驗:從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿易相關(guān)工作1年以上,有豐富的工作經(jīng)驗,或3年以上運輸業(yè)務(wù)工作管理經(jīng)驗。

  崗位技能要求:

  專(zhuān)業(yè)知識:熟悉貿易行業(yè)、運輸行業(yè)有關(guān)政策法規,具備營(yíng)銷(xiāo)管理、現場(chǎng)管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

  能力與技能:較強的組織能力、管理能力、協(xié)調能力、分析判斷能力及團隊合作精神。

  第二章 貿易業(yè)務(wù)部基本守則

  1、嚴格遵守公司保密協(xié)議,客戶(hù)資料、項目狀況、部門(mén)會(huì )議內容及其它貿易業(yè)務(wù)部資料不得外傳。

  2、服裝整齊、潔凈(著(zhù)裝具體要求見(jiàn)公司規章制度),上班時(shí)間內須保持精神飽滿(mǎn)的工作狀態(tài)。

  3、嚴格遵守公司上班作息時(shí)間,不遲到、早退。請假者必須填寫(xiě)請假申請單,批準后方可休假,未辦理請假手續者作曠工處理。任何請假以不影響部門(mén)工作為前提,請假手續按公司規定流程辦理。(詳見(jiàn)公司請假制度)

  4、努力學(xué)習、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識,加強個(gè)人品德修養。要有工作責任心,爭取高效優(yōu)質(zhì)完成每項工作任務(wù)。

  5、工作中服從管理,加強協(xié)作,積極主動(dòng)反映工作中出現的新情況、新問(wèn)題、并提出合理化建議。

  第三章 工作計劃和報表制度

  一、工作周報(周計劃和周總結)

  1、工作周報的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對本周工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并列出下周計劃;

 。1)填寫(xiě)內容:

 、僦苡媱潱褐饕窍轮艿墓ぷ髦攸c(diǎn),需要支持和資源的在周計劃中說(shuō)明,以便部門(mén)經(jīng)理安排;

 、谥芸偨Y:主要是針對周計劃的工作重點(diǎn),說(shuō)明它的完成情況及存在的問(wèn)題;

 。2)填寫(xiě)制度:每周五下班前必須遞交本周計劃完成情況與下周工作計劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點(diǎn)以前遞交。

  二、工作月報

  1、對本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點(diǎn)。

  2、當月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問(wèn)題;下月工作計劃中必須明確列出工作重點(diǎn)。

  3、業(yè)務(wù)人員必須在每月最后一天遞交工作報告

  三、貿易業(yè)務(wù)部例會(huì )

  貿易業(yè)務(wù)部每周一下午16:00召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),會(huì )議由貿易部經(jīng)理主持,如遇其出差由貿易部副經(jīng)理主持,貿易部副經(jīng)理做會(huì )議記錄并跟進(jìn)會(huì )議討論問(wèn)題解決情況。

  第四章 客戶(hù)管理制度

  一、 客戶(hù)分級制度

  1、貿易業(yè)務(wù)部客戶(hù)分為三級:A、B、C

  1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內可以簽約的;

  2)B主要描述:有明確的需求,2—3個(gè)月可以有意向簽約的,業(yè)務(wù)人員與該客戶(hù)關(guān)系處理的比較好,并達成一定的合作共識;

  3)C主要描述:該客戶(hù)有一定潛力,3-6個(gè)月跟進(jìn)時(shí)間;但尚未有明確的需求日期;

  2、客戶(hù)分級管理制度

  1)隨著(zhù)合作加深,客戶(hù)的等級會(huì )不斷的變化,業(yè)務(wù)人員可以根據市場(chǎng)開(kāi)拓狀況來(lái)調整客戶(hù)的等級。

  2)客戶(hù)等級變化決定在該客戶(hù)投入的時(shí)間和資源不同,所以業(yè)務(wù)人員所負責客戶(hù)等級變化后必須在工作匯報中體現。

  3、客戶(hù)資料管理制度

  1)目的:客戶(hù)資料的有效管理有助于分析客戶(hù)的需求,挖掘客戶(hù)的潛力;輔助公司作業(yè)務(wù)范圍的定位及營(yíng)銷(xiāo)策略的制定;

  2)新客戶(hù)資料填寫(xiě)規范與內容;

 、贋榱朔奖銓蛻(hù)資料的記錄,針對電話(huà)開(kāi)發(fā)的客戶(hù)或者初次拜訪(fǎng)的新客戶(hù),必須填寫(xiě)客戶(hù)資料表;

 、诒仨毺顚(xiě)內容:客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系人職位、聯(lián)系電話(huà)、客戶(hù)狀態(tài);

 、坩槍蛻(hù)拜訪(fǎng):每一次的拜訪(fǎng)都要客戶(hù)拜訪(fǎng)的內容、拜訪(fǎng)人、拜訪(fǎng)的結果及存在的問(wèn)題寫(xiě)清楚,以便公司提供更好的資源支持;

  3)客戶(hù)資料更新制度;當發(fā)生影響客戶(hù)跟進(jìn)程度重要的電話(huà),拜訪(fǎng)、活動(dòng)都要對客戶(hù)資料進(jìn)行更新;

  4、客戶(hù)信息管理

  1)客戶(hù)信息的搜集主要包括:

 、倏蛻(hù)的背景資料:客戶(hù)的組織架構、組織政治;聯(lián)系電話(huà)、通信地址、網(wǎng)站、郵箱;區分客戶(hù)使用部門(mén)、采購部門(mén)、支持部門(mén);了解客戶(hù)具體的使用人員、采購人員、管理層;了解客戶(hù)同類(lèi)產(chǎn)品或者解決方案的應用情況;

 、陧椖啃畔顩r:客戶(hù)最近的`采購計劃;客戶(hù)最近項目要解決的主要問(wèn)題;采購決策人和影響者,誰(shuí)做決定,誰(shuí)確定采購指標;誰(shuí)負責合同條款、采購時(shí)間、預算;

 、劭蛻(hù)關(guān)系信息:主要指客戶(hù)的決策流程,主要決策人在組織結構中的職責和職任;了解主要人員的個(gè)人經(jīng)歷、教育背景、專(zhuān)長(cháng)、興趣、喜好、行為特點(diǎn)、家庭情況以及個(gè)人生涯發(fā)展趨勢;了解不同層次的主要決策人、負責人之間的關(guān)系;了解同類(lèi)產(chǎn)品和服務(wù)客戶(hù)使用情況;

 、芸蛻(hù)規劃信息;

 、蓓椖啃畔ⅲ喉椖坎少忂M(jìn)度、預算、需求、決策、競爭、優(yōu)先評估項等關(guān)鍵因素;

 、薷偁幷哔Y料;了解競爭者公司的情況、背景、產(chǎn)品的情況;競爭者客戶(hù)經(jīng)理、主要領(lǐng)導的名字、銷(xiāo)售的特點(diǎn);

  5、客戶(hù)投訴管理

  客戶(hù)如對我公司任何部門(mén)、任何人的投訴都必須反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監,由銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)調處理,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  6、客戶(hù)檔案管理制度

  1)業(yè)務(wù)人員須將聯(lián)系過(guò)的所有行業(yè)客戶(hù)資料及有潛在需求的企業(yè)客戶(hù)錄入公司統一格式的客戶(hù)資料檔案中。

  2)對于每一個(gè)有可能形成銷(xiāo)售的客戶(hù),業(yè)務(wù)人員須將每一次聯(lián)系的情況登入項目管理檔案中。

  3)總經(jīng)理和貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理應督促業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)資料的建檔和整理工作。

  4)客戶(hù)資料和項目管理檔案的建立將作為業(yè)務(wù)人員的日常工作評估的重要依據。

  5)檔案建立力求真實(shí)可靠全面。

  6)客戶(hù)信息的檔案資料要求每位業(yè)務(wù)人員在每周五下班前分別向公司總經(jīng)理及貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理發(fā)送一份,對當周增填的內容以不同顏色加以標注。

  7)所有涉及客戶(hù)信息的銷(xiāo)售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個(gè)月?lián)Q一次密碼,密碼單獨由銷(xiāo)售人員告知部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  第五章貿易業(yè)務(wù)部工作流程

  一、采購工作流程:

  在貿易業(yè)務(wù)中,采購是為銷(xiāo)售服務(wù)的,因此采購工作必須圍繞銷(xiāo)售工作來(lái)展開(kāi),緊緊圍繞銷(xiāo)售客戶(hù)有質(zhì)有量的進(jìn)行。采購工作流程包括信息收集,詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨驗收,整理付款。

  1、 信息收集:根據銷(xiāo)售客戶(hù)對產(chǎn)品的質(zhì)量、數量、價(jià)格、供貨時(shí)間的需求情況,有針對性的收集整理相應的供應商相關(guān)資料,特別是供應商資信度調查。

  2、 詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià),評估,索樣,決定是對產(chǎn)品供應商的考察與確定,合作的供應商不僅關(guān)系到公司資金安全,也關(guān)系到下一步產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的高低,公司能否實(shí)現盈利及盈利率大小。因此對產(chǎn)品供應商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報公司審批,并制定相應的風(fēng)險控制預案。

  3、 下單:根據銷(xiāo)售訂單的要求,特別是產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、供貨時(shí)間,將采購訂單下給供應商,訂單必須含有以下信息:產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量、質(zhì)量、單價(jià)、金額、計劃到貨日期等。

  4、 跟催:采購訂單完畢以后,業(yè)務(wù)人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復核對到貨日期直至產(chǎn)品到達我公司或我公司指定的客戶(hù)所在地。

  5、 入庫:

  一)實(shí)物入庫:

  業(yè)務(wù)人員收產(chǎn)品之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱(chēng),訂單號,產(chǎn)品名稱(chēng),數量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求貿易業(yè)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn)是否可以收下。

  二)單據入庫:

  業(yè)務(wù)人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到中,便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題,表現為:

  1.產(chǎn)品的檢驗合格單沒(méi)有入庫;

  2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。

  二、銷(xiāo)售工作流程:

  1、銷(xiāo)售的流程分為五個(gè)階段:

  1)項目信息開(kāi)發(fā)階段:關(guān)鍵點(diǎn)準確的信息;

  2)立項階段:關(guān)鍵點(diǎn):售前支持,有效的客戶(hù)關(guān)系推進(jìn);

  3)招投標階段:關(guān)鍵點(diǎn):投標或議標

  4)商務(wù)談判階段:關(guān)鍵點(diǎn):合同審批和合同簽訂;

  5)實(shí)施階段:關(guān)鍵點(diǎn):驗收和資金回款;

  2、項目信息開(kāi)發(fā)階段管理;

  項目信息管理;從下面六個(gè)方面進(jìn)行項目信息的搜集:需求、進(jìn)度、競爭、決策(人和過(guò)程)、預算、優(yōu)勢;

  項目?jì)r(jià)值分析:通過(guò)分析,判斷項目是否適合公司戰略規劃,市場(chǎng)定位及產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展方向。

  3、立項階段的管理;

  1)售前支持的目的:為了保證售前技術(shù)力量和高級商務(wù)人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風(fēng)險的有效控制,策劃和考核項目步驟與行為,做好項目跟蹤,降低執行風(fēng)險,提高項目成功率。

  2)提出售前支持的項目,必須與上下游客戶(hù)溝通“產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議”,項目要求有明確的采購進(jìn)度、預算、需求、決策、競爭、優(yōu)勢等關(guān)鍵的評估;

  3)對投入的成本、銷(xiāo)售費用和產(chǎn)出的毛利進(jìn)行分析,根據分析和風(fēng)險評估,判斷是否繼續跟進(jìn)此項目,售前立項申請得到最終申批通過(guò)后,才可以啟動(dòng)跟蹤項目;

  4)項目的詢(xún)價(jià);只要經(jīng)過(guò)立項的項目,填寫(xiě)“詢(xún)價(jià)表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,交由負責采購的業(yè)務(wù)人員詢(xún)價(jià);

  5)項目立項后,主管業(yè)務(wù)人員及時(shí)更新項目的進(jìn)展情況,具體操作如下:

  制定銷(xiāo)售行動(dòng)計劃;根據項目營(yíng)銷(xiāo)計劃,制定階段性的銷(xiāo)售跟蹤目標和銷(xiāo)售行動(dòng)計劃。(形式主要有:技術(shù)交流、參觀(guān)考察、方案演示會(huì ),客戶(hù)拜訪(fǎng)、高層公關(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)等)

  6)在了解競爭者的能力和客戶(hù)需求的情況下,確定公司參與競爭所需要的資源、技術(shù)和能力,選擇合適的合作公司;

  4、招投標階段的管理;

  1)在招投標階段,業(yè)務(wù)人員的主要工作就是根據招標文件協(xié)助技術(shù)人員寫(xiě)投標書(shū)。

  2)對成本和利潤進(jìn)行分析;這是能否開(kāi)展該項目的重點(diǎn)。

  3)制定投標方案整體策略;

  4)投標成功或失敗填寫(xiě)投標成功/失敗分析表;

  5、商務(wù)談判階段的管理;

  1)商務(wù)談判的內容包括合同部分、項目實(shí)施、第三方管理;合同的審批由總經(jīng)理負責。

  2)商務(wù)談判過(guò)程中和預期相比,合同金額、利潤會(huì )發(fā)生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書(shū)面的形式請示總經(jīng)理;

  6、項目實(shí)施階段的管理;

  1)完成銷(xiāo)售與項目實(shí)施的對接工作,填寫(xiě)銷(xiāo)售—項目對接單,附合同、技術(shù)方案。

  2)項目實(shí)施按照公司貿易業(yè)務(wù)部制度做好與客戶(hù)的溝通協(xié)調,成功實(shí)施項目,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  7、技術(shù)支持管理辦法;

  1)合同簽訂前,以貿易業(yè)務(wù)部為主導;合同簽訂后,以負責此項目的直接貿易業(yè)務(wù)人員為主導;

  2)技術(shù)支持流程:針對立項的項目,由貿易業(yè)務(wù)部填寫(xiě)《技術(shù)支持申請單》,明確客戶(hù)需求及預期,交供應商技術(shù)部門(mén)協(xié)助辦理。

  第六章 貨款回收制度

  業(yè)務(wù)人員有責任對自己的銷(xiāo)售貨款進(jìn)行催收,一般所有的貨款在貨到驗收合格結算掛賬后,按照合同約定的時(shí)間(賬期)必須收回,回款成本計入銷(xiāo)售成本。

  貿易管理制度 8

  1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規,依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的'商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后,方可進(jìn)行采購。

  2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃,編制采購預算。

  3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。

  4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。

  6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報。

  7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。

  貿易管理制度 9

  為規范公司所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫貯存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

  (1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

  (2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。

  二、庫存養護

  1、養護人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,

  第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的.40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

  出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應認真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區。

  4)對所有商品應根據企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。

  6、養護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

  2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

  2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

  (3)醫療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫療器械。

  3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

  4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

  5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

  (1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  (2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

  貿易管理制度 10

  1.目的:

  為確保各類(lèi)貨物在運轉、儲存與交貨等過(guò)程中達到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì )發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據資料上履行各自手續。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的`所有物資及商品。

  3. 作業(yè)內容:

  3.1 倉庫規劃與標示:

  3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見(jiàn)之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

  3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發(fā)。

  (1) 進(jìn)出頻率低者。

  (2) 數量少者。

  (3) 容易分辨、分開(kāi)者。

  3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節約庫容為原則。

  3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。

  3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發(fā)及檢驗使用。

  3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應確實(shí)審核各項異動(dòng)單據無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應當日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。

  3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現帳、物差異時(shí),應即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉儲安全:

  3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

  3.2.3 存放過(guò)久會(huì )變質(zhì)的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉管人員應妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。

  3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應根據以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。

  貿易管理制度 11

  一、對外貿易經(jīng)營(yíng)資格管理制度

  為了鼓勵對外經(jīng)濟貿易的發(fā)展,發(fā)揮各方面的積極性,保障對外貿易經(jīng)營(yíng)者的對外自主權,國務(wù)院對外經(jīng)濟主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)制定了一系列法律、行政法規和部門(mén)規章,對對外貿易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及到的相應內容做出了規范,對外貿易經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須遵守相應的法律法規。這些法律法規的總和構成了我國對外貿易管理制度。對外貿易經(jīng)營(yíng)者的資格管理制度是我國對外貿易眾多管理制度之一。

  我國目前對外貿易經(jīng)營(yíng)者的資格管理,遵循自主申請、公開(kāi)透明、統一規范、依法監督以及各類(lèi)所有制企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格實(shí)行統一的標準和管理辦法的原則,實(shí)行登記和核準制。也就是企業(yè)在從事對外貿易經(jīng)營(yíng)前,必須按照國家的有關(guān)規定,依法定程序經(jīng)國家對外貿易經(jīng)濟主管部門(mén)核準并登記,取得對外貿易經(jīng)營(yíng)資格后,方可在其允許的范圍內從事對外貿易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國務(wù)院主管部門(mén)也可以對部分進(jìn)出口商品,或者在一定期限內對部分進(jìn)出口商品實(shí)施國營(yíng)貿易管理或指定經(jīng)營(yíng)管理。

  對外貿易經(jīng)營(yíng)者的資格管理制度是由進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權管理制度和進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍管理制度組成。

 。ㄒ唬┻M(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權管理制度

  進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權是指在我國境內的法人或其他組織,經(jīng)國家批準所享有的對外簽訂進(jìn)出口貿易合同的資格,又稱(chēng)對外貿易經(jīng)營(yíng)權。這種經(jīng)國家批準取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權并依照《中華人民共和國對外貿易法》及其相關(guān)法律從事對外貿易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人和其他組織稱(chēng)為對外貿易經(jīng)營(yíng)者。

  目前在我國還不是任何法人和其他組織都可以從事對外貿易活動(dòng),只有那些經(jīng)過(guò)國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)及其授權機關(guān)批準享有對外貿易經(jīng)營(yíng)權的法人和組織,才能有權對外簽訂貿易合同。獲得外貿經(jīng)營(yíng)權的法人或組織憑批準文件向所在地的工商行政管理部門(mén)辦理注冊登記,并向海關(guān)進(jìn)行企業(yè)備案。

  1.對外貿易經(jīng)營(yíng)者條件根據《對外貿易法》的規定,對外貿易經(jīng)營(yíng)者必須具備:

 。1)有自己的名稱(chēng)和組織機構;

 。2)有明確的對外貿易經(jīng)營(yíng)范圍;

 。3)具有其經(jīng)營(yíng)的對外貿易業(yè)務(wù)所必需的場(chǎng)所、資金和專(zhuān)業(yè)人員;

 。4)委托他人辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)達到規定的實(shí)績(jì)或者具有必需的進(jìn)出口貨源;

 。5)法律、行政法規規定的其他條件。

  2.對外貿易經(jīng)營(yíng)者的種類(lèi)我國對外貿易經(jīng)營(yíng)者主要有:

 。1)隸屬于原外經(jīng)貿部和各省、市、自治區的專(zhuān)業(yè)外貿公司;

 。2)有權自營(yíng)進(jìn)出口的生產(chǎn)企業(yè),包括外商投資及各類(lèi)內資生產(chǎn)型企業(yè);

 。3)對外經(jīng)營(yíng)科技產(chǎn)品的科研院所和大專(zhuān)院校;

 。4)從事國際承包工程和勞務(wù)合作的國際合作公司等。

 。ǘ┻M(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍管理制度經(jīng)營(yíng)范圍系指國家所允許對外貿易經(jīng)營(yíng)者從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體商品類(lèi)別和服務(wù)項目,具體體現在國家所允許對外貿易經(jīng)營(yíng)者從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內容和方式。經(jīng)國家批準取得對外貿易經(jīng)營(yíng)權的境內法人或其他組織必須按照國家所規定的經(jīng)營(yíng)范圍從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  1.經(jīng)營(yíng)范圍的規定在我國,除國家實(shí)行國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)以及國家其他法律法規所規定限制經(jīng)營(yíng)的個(gè)別商品外,不同類(lèi)型的對外貿易經(jīng)營(yíng)者所享有的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權是各不相同的。

 。1)對于隸屬于原外經(jīng)貿部和各省、市、自治區的專(zhuān)業(yè)外貿公司專(zhuān)業(yè)外貿公司是目前我國對外貿易的一支重要力量,主要經(jīng)營(yíng)有關(guān)國計民生的大宗商品和在國際市場(chǎng)上壟斷性、競爭性較強的以及依照政府間雙邊貿易協(xié)定的商品,并負責在其批準的經(jīng)營(yíng)范圍內代理國內其他企業(yè)進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

 。2)有權自營(yíng)進(jìn)出口的生產(chǎn)企業(yè),包括外商投資及各類(lèi)內資生產(chǎn)型企業(yè)其經(jīng)營(yíng)范圍僅限于進(jìn)口本企業(yè)生產(chǎn)所需技術(shù)、設備、零部件和原輔材料,出口本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品。

 。3)對外經(jīng)營(yíng)科技產(chǎn)品的科研院所和大專(zhuān)院校其經(jīng)營(yíng)范圍僅限于進(jìn)口本院所科研和生產(chǎn)所需的原輔材料、技術(shù)、設備和零部件,出口本院所研制開(kāi)發(fā)的技術(shù)和自產(chǎn)的科技產(chǎn)品。

 。4)從事國際承包工程和勞務(wù)合作的國際合作公司按照其國際承包工程和勞務(wù)合作項目,外經(jīng)貿主管部門(mén)根據其項目需要,對其進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行單獨審批。

  2.國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)制度國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)制度的實(shí)質(zhì)是國家通過(guò)對進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權的登記和核準管理,規范我國對外貿易秩序;通過(guò)對進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍的管理,建立國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)制度,使國家能夠對關(guān)系國計民生的重要進(jìn)出口商品實(shí)行有效的宏觀(guān)管理。

 。1)國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)及其區別國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)都是指政府授權一些公司代理某種產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。它們的區別在于,根據我國與世界貿易組織簽訂《中華人民共和國加入議定書(shū)》中所的,國營(yíng)貿易是可以一直保留下去(除非另有規定,如植物油),而指定經(jīng)營(yíng)則是需要在談判結果所的時(shí)間內取消。

 。2)國營(yíng)貿易和指定經(jīng)營(yíng)主要規定實(shí)行國營(yíng)貿易管理的進(jìn)出口貨物目錄由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)會(huì )同國務(wù)院有關(guān)經(jīng)濟管理部門(mén)制定、調整并公布。

  實(shí)行指定經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)出口貨物目錄由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)制定、調整并公布。

  未列入國營(yíng)貿易企業(yè)名錄和指定經(jīng)營(yíng)企業(yè)名錄的企業(yè)或者其他組織,不得從事實(shí)行國營(yíng)貿易管理、指定經(jīng)營(yíng)管理的貨物的進(jìn)出口貿易;國營(yíng)貿易企業(yè)和指定經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當根據正常的商業(yè)條件從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得以非商業(yè)因素選擇供應商,不得以非商業(yè)因素拒絕其他企業(yè)或者組織的委托。

 。ㄈ┪覈鴮ν赓Q易經(jīng)營(yíng)資格管理制度的發(fā)展方向1.逐步放開(kāi)對外貿易權對外貿易權即對外貿易經(jīng)營(yíng)權。我國自2001年7月起,對企業(yè)獲得對外貿易權實(shí)行登記和核準制,在此之前,我國實(shí)行的是對外貿易權許可制。目前,國際上的通行做法是,企業(yè)在依法注冊后,就可以獲得進(jìn)出口權。在我國為加入WTO所簽署的《中華人民共和國加入議定書(shū)》中,在加入WTO3年后,我國將取消貿易權管制,對所有在中國的企業(yè)經(jīng)過(guò)注冊登記后都可以獲得對外貿易權,但國營(yíng)貿易除外。目前我國新實(shí)行的登記和核準制,就是為履行對外、最終實(shí)現與國際通行做法接軌的一種過(guò)渡措施。

  2.保留國營(yíng)貿易并逐步取消指定經(jīng)營(yíng)為使我國在加入WTO后保留對進(jìn)出口的合法調控手段,我國在WTO談判中要求對重要的進(jìn)出口商品繼續實(shí)行國營(yíng)貿易。同時(shí),我國將在加入WTO3年內,每年調整和擴大指定經(jīng)營(yíng)制度下的企業(yè)清單,并最終取消指定經(jīng)營(yíng)制度。

  二、出入境檢驗檢疫制度

  出入境檢驗檢疫制度是我國貿易管制制度重要的組成部分,其目的是為了維護國家榮譽(yù)和對外貿易有關(guān)當事人的合法權益,保證國內的生產(chǎn)、促進(jìn)對外貿易健康發(fā)展,保護我國的公共安全和人民生命財產(chǎn)安全等。是國家主權的具體體現。

 。ㄒ唬┏鋈刖硻z驗檢疫制度含義出入境檢驗檢疫制度是指由國家出入境檢驗檢疫部門(mén)依據我國有關(guān)法律和行政法規以及我國政府所締結或者參加的國際條約協(xié)定,對出入我國國境的貨物及其包裝物、物品及其包裝物、交通運輸工具、運輸設備和進(jìn)出境人員實(shí)施檢驗、檢疫監督管理的法律依據和行政手段的總和。其國家主管部門(mén)是國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局。

  1.出入境檢驗檢疫職責范圍

 。1)我國出入境檢驗檢疫制度實(shí)行目錄管理,即國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局根據對外貿易需要,公布并調整《出入境檢驗檢疫機構實(shí)施檢驗檢疫的進(jìn)出境商品目錄》(簡(jiǎn)稱(chēng)法檢目錄商品)。該目錄所列名的商品稱(chēng)為法定檢驗商品,即國家規定實(shí)施強制性檢驗的某些進(jìn)出境商品。

 。2)對于法定以外的進(jìn)出境商品是否需要檢驗,由對外貿易關(guān)系人自行決定。對外貿易合同約定或者進(jìn)出口商品的收發(fā)貨人申請檢驗檢疫時(shí),檢驗檢疫機構可以接受委托,實(shí)施檢驗檢疫并制發(fā)證書(shū)。此外,檢驗檢疫機構對法檢以外的進(jìn)出口商品,可以以抽查的方式予以監督管理。

 。3)對關(guān)系國計民生、價(jià)值較高、技術(shù)復雜或重要環(huán)境及衛生、疫情標準的重要進(jìn)出口商品,收貨人應當在對外貿易合同中約定在出口裝運前進(jìn)行預檢驗、監造或監裝,以及保留貨到后最終檢驗和索賠的條款。

  2.出入境檢驗檢疫制度的`組成我國出入境檢驗檢疫制度內容包括:進(jìn)出口商品檢驗制度、進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫制度以及國境衛生監督制度組成。

 。1)進(jìn)出口商品檢驗制度進(jìn)出口商品檢驗制度是根據《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》及其實(shí)施條例的規定,國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局及其口岸出入境檢驗檢疫機構對進(jìn)出口商品所進(jìn)行品質(zhì)、質(zhì)量檢驗和監督管理的制度。

  我國實(shí)行進(jìn)出口商品檢驗制度的目的是為了加強進(jìn)出口商品檢驗工作,保證進(jìn)出口商品的質(zhì)量,維護對外貿易有關(guān)各方的合法權益,促進(jìn)對外經(jīng)濟貿易關(guān)系的順利發(fā)展。商品檢驗機構實(shí)施進(jìn)出口商品檢驗的內容,包括商品的質(zhì)量、規格、數量、重量、包裝以及是否符合安全、衛生要求。我國商品檢驗的種類(lèi)分為4種,即法定檢驗、合同檢驗、公正鑒定和委托檢驗。對法律、行政法規規定有強制性標準或者其他必須執行的檢驗標準的進(jìn)出口商品,依照法律、行政法規規定的檢驗標準檢驗;法律、行政法規未規定有強制性標準或者其他必須執行的檢驗標準的,依照對外貿易合同約定的檢驗標準檢驗。

 。2)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫制度進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫制度是根據《中華人民共和國進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》及其實(shí)施條例的規定,國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局及其口岸出入境檢驗檢疫機構對進(jìn)出境動(dòng)植物、動(dòng)植物產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、存放過(guò)程實(shí)行動(dòng)植物檢疫的進(jìn)出境的監督管理制度。

  我國實(shí)行進(jìn)出境檢驗檢疫制度的目的是為了防止動(dòng)物傳染病、寄生蟲(chóng)病和植物危險性病、蟲(chóng)、雜草以及其他有害生物傳入、傳出國境,保護農、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)和人體健康,促進(jìn)對外經(jīng)濟貿易的發(fā)展。

  口岸出入境檢驗檢疫機構實(shí)施動(dòng)植物檢疫監督管理的方式有:實(shí)行注冊登記、疫情調查、檢測和防疫指導等。其管理主要包括:進(jìn)境檢疫、出境檢疫、過(guò)境檢疫、進(jìn)出境攜帶和郵寄物檢疫以及出入境運輸工具檢疫等。

 。3)國境衛生監督制度國境衛生監督制度是指出入境檢驗檢疫機構衛生監督執法人員,根據《中華人民共和國國境衛生檢疫法》及其實(shí)施細則,以及國家其他的衛生法律法規和衛生標準,在進(jìn)出口口岸對出入境的交通工具、貨物、運輸容器以及口岸轄區的公共場(chǎng)所、環(huán)境、生活措施、生產(chǎn)設備所進(jìn)行的衛生檢查、鑒定、評價(jià)和采樣檢驗的制度。

  我國實(shí)行國境衛生監督制度是為了防止傳染病由國外傳入或者由國內傳出,實(shí)施國境衛生檢疫,保護人體健康。其監督職能主要包括:進(jìn)出境檢疫、國境傳染病檢測、進(jìn)出境衛生監督等。

 。ǘ⿲(shí)施出入境檢驗檢疫的作用隨著(zhù)我國改革開(kāi)放和國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對外貿易不斷擴大,出入境檢驗檢疫對保證國民經(jīng)濟的順利發(fā)展,保證農林牧漁業(yè)的生產(chǎn)安全和人民健康,維護對外貿易有關(guān)各方的合法權益和正常的國際貿易秩序,促進(jìn)對外貿易的發(fā)展都起到了積極作用。主要體現在:1.出入境檢驗檢疫是國家主權的體現出入境檢驗檢疫機構作為涉外經(jīng)濟執法機構,根據法律授權,代表國家行使檢驗檢疫職能,對一切進(jìn)入中國國境和開(kāi)放口岸的人員、貨物、運輸工具、旅客行李物品和郵寄包裹等實(shí)施強制性檢驗檢疫;對涉及安全衛生及檢疫產(chǎn)品的國外生產(chǎn)企業(yè)的安全衛生和檢疫條件進(jìn)行注冊登記;對發(fā)現檢疫對象或不符合安全衛生條件的商品、物品、包裝和運輸工具,有權禁止進(jìn)口,或視情況在進(jìn)行消毒、滅菌、殺蟲(chóng)或其他排除安全隱患的措施等無(wú)害化處理并重驗合格后,方準進(jìn)口。對于應經(jīng)檢驗檢疫機構實(shí)施注冊登記的向中國輸出有關(guān)產(chǎn)品的外國生產(chǎn)加工企業(yè),必須取得注冊登記證書(shū),其產(chǎn)品方準進(jìn)口。這些強制性制度,是國家主權的具體體現。

  2.出入境檢驗檢疫是國家維護根本經(jīng)濟權益與安全的重要的技術(shù)貿易壁壘措施,是保證中國對外貿易順利進(jìn)行和持續發(fā)展的需要世界各主權國家為保護人民身體健康,保障工農業(yè)生產(chǎn)、基本建設、交通運輸和消費者的安全,相繼制訂有關(guān)食品、藥品、化妝晶和醫療器械的衛生法規,各種機電與電子設備、交通運輸工具和涉及安全的消費晶的安全法規,動(dòng)植物及其產(chǎn)品的檢疫法規,檢疫傳染病的衛生檢疫法規,規定有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)口或攜帶、郵寄入境,都必須持有出口國官方檢驗檢疫機構證明符合相關(guān)安全、衛生與檢疫法規標準的證書(shū),甚至規定生產(chǎn)加工企業(yè)的質(zhì)量與安全衛生保證體系,必須經(jīng)過(guò)出口國或進(jìn)出口國官方注冊批準,并使用法規要求的產(chǎn)品標簽和合格標志,其產(chǎn)品才能取得市場(chǎng)準入資格。許多法規標準,已形成國際法規標準。出入境檢驗檢疫是合理利用國際通行的非關(guān)稅技術(shù)壁壘手段,保證中國對外貿易順利進(jìn)行和持續發(fā)展的需要。

  3.出入境動(dòng)植物檢疫對保護農林牧漁業(yè)生產(chǎn)安全,促進(jìn)農畜產(chǎn)品的對外貿易和保護人體健康具有十分重要的意義保護農、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)安全,使其免受?chē)H上重大疫情災害影響,是中國出入境檢驗檢疫機構擔負的重要使命。對動(dòng)植物及其產(chǎn)品和其他檢疫物品,以及裝載動(dòng)植物及其產(chǎn)品和其他檢疫物品的容器、包裝物和來(lái)自動(dòng)植物疫區的運輸工具(含集裝箱)實(shí)施強制性檢疫。這對防止動(dòng)物傳染病、寄生蟲(chóng)和植物危險性病、蟲(chóng)、雜草及其他有害生物等檢疫對象和其他危險疫情性傳入傳出,保護國家農、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)安全和人民身體健康,履行我國與外國簽定的檢疫決定書(shū)的義務(wù),突破進(jìn)口國在動(dòng)植物檢疫中設置的貿易技術(shù)壁壘,從而使中國農、林、牧、漁產(chǎn)品在進(jìn)口國順利入境,促進(jìn)農畜產(chǎn)品對外貿易的發(fā)展,具有重要作用。

  4.國境衛生檢疫對防止檢疫傳染病的傳播,保護人體健康是一個(gè)十分重要的屏障中國邊境線(xiàn)長(cháng)、口岸多,對外開(kāi)放的海、陸、空口岸有100多個(gè),是世界各國開(kāi)放口岸最多的國家之一。近年來(lái),各種檢疫傳染病和監測傳染病仍在一些國家和地區發(fā)生和流行,還出現了一批新的傳染病,特別是鼠疫、霍亂、黃熱病、艾滋病等一些烈性的傳染病及其傳播媒介。隨著(zhù)國際貿易、旅游和交通運輸的發(fā)展,出入境人員迅速增加,隨時(shí)都有傳入的危險,給各國人民的身體健康造成威脅。因此,對出入境人員、交通工具、運輸設備以及可能傳播傳染病的行李、貨物、郵包等物品實(shí)施強制性檢疫,對防止檢疫傳染病的傳入或傳出,保護人體健康具有重要作用。

  三、進(jìn)出口貨物收付匯管理制度

  《對外貿易法》第二十八條規定,對外貿易經(jīng)營(yíng)者在對外貿易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當依照國家有關(guān)規定結匯、用匯。這里所提的國家有關(guān)規定就是我國的外匯管理制度,即國家外匯管理總局、中國人民銀行及其國務(wù)院其他有關(guān)部門(mén),依據《對外貿易法》、國務(wù)院《外匯管理條例》及其他有關(guān)規定,對包括經(jīng)營(yíng)項目外匯、資本項目外匯、金融機構外匯業(yè)務(wù)、人民幣匯率的生成機制和外匯市場(chǎng)等領(lǐng)域實(shí)施的監督管理。進(jìn)出口貨物收付匯管理是我國實(shí)施外匯管理的主要手段,也是我國外匯管理制度的重要組成部份。

 。ㄒ唬┏隹谪浳锸諈R管理我國對出口收匯管理采取的是外匯核銷(xiāo)形式。國家為了制止出口企業(yè)外匯截留境外,提高收匯率,1991年由中國人民銀行、國家外匯管理局、原對外貿易經(jīng)濟合作部、海關(guān)總署及中國銀行聯(lián)合制定了《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法》。該《辦法》采用《出口外匯核銷(xiāo)單》的方式,對出口貨物實(shí)施直接收匯控制!冻隹谕鈪R核銷(xiāo)單》是跟蹤、監督出口單位出口后收匯核銷(xiāo)和出口單位辦理貨物出口手續的重要憑證之一。該控制方式的具體內容是:國家外匯管理局制發(fā)《出口外匯核銷(xiāo)單》,由貨物的發(fā)貨人或其代理人填寫(xiě),海關(guān)憑以接受報關(guān),外匯管理部門(mén)憑以核銷(xiāo)收匯。

 。ǘ┻M(jìn)口貨物付匯管理進(jìn)口貨物付匯管理與出口收匯管理均采取外匯核銷(xiāo)形式,國家為了防止匯出外匯而實(shí)際不進(jìn)口商品的逃匯行為的發(fā)生,通過(guò)海關(guān)對進(jìn)口貨物的實(shí)際監管來(lái)監督進(jìn)口付匯情況。其具體程序為:進(jìn)口企業(yè)在進(jìn)口付匯前,需向付匯銀行申請國家外匯管理統一制發(fā)的“貿易進(jìn)口付匯核銷(xiāo)單”憑以辦理付匯,貨物進(jìn)口后,進(jìn)口單位(或其代理)憑蓋有海關(guān)出具的“報關(guān)單進(jìn)口付匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)”連同報關(guān)單向外管局指定銀行辦理外匯核銷(xiāo)。

  四、貿易救濟措施

  我國2001年底正式成為世界貿易組織(WTO)成員國,世界貿易組織允許成員方在進(jìn)口產(chǎn)品傾銷(xiāo)、補貼和過(guò)激增長(cháng)等給其國內產(chǎn)業(yè)造成損害的情況下,可以使用反傾銷(xiāo)、反補貼和保障措施手段以保護國內產(chǎn)業(yè)不受損害。

  反補貼、反傾銷(xiāo)和保障措施都屬于貿易救濟措施。反補貼和反傾銷(xiāo)措施針對的是價(jià)格歧視這種不公平貿易行為,保障措施針對的則是進(jìn)口產(chǎn)品激增的情況。

  為充分利用WTO規則,維護國內市場(chǎng)國內外商品的自由貿易和公平競爭秩序,我國依據WTO有關(guān)《反傾銷(xiāo)協(xié)議》、腫M占與反補貼措施協(xié)議》和《保障措施協(xié)議》以及我國《對外貿易法}第三十條的有關(guān)規定,制定頒布了《中華人民共和國反補貼條例》、《中華人民共和國反傾銷(xiāo)條例》以及有關(guān)針對保障措施的有關(guān)規定:(一)反傾銷(xiāo)措施傾銷(xiāo)一般是指一國產(chǎn)品以低于其正常價(jià)值的價(jià)格,將產(chǎn)品出口到另一國市場(chǎng)的行為。傾銷(xiāo)從表面上看對進(jìn)口國是有利的,但實(shí)際上,這種低價(jià)銷(xiāo)售的背后,出口國為了壟斷進(jìn)口國市場(chǎng),用價(jià)格手段擾亂進(jìn)口國市場(chǎng),打擊進(jìn)口國競爭對手,而這樣的結果常使進(jìn)口國的相關(guān)產(chǎn)業(yè)因不堪低價(jià)競爭而紛紛關(guān)閉,而造成進(jìn)口國一系列的問(wèn)題,如國內產(chǎn)品價(jià)格份額的減少,工業(yè)委縮、就業(yè)機會(huì )減少等,同時(shí)還會(huì )嚴重影響國家經(jīng)濟發(fā)展和國家財政。因此,各國往往通過(guò)國內立法手段進(jìn)行反擊。從反傾銷(xiāo)的產(chǎn)生和其功能來(lái)看,應屬于一種非關(guān)稅措施。

  我國依據WTO關(guān)于《反傾銷(xiāo)協(xié)議》以及《中華人民共和國反傾銷(xiāo)條例》實(shí)施反傾銷(xiāo)措施。反傾銷(xiāo)措施包括臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施和最終反傾銷(xiāo)措施。

  1.臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施是指,進(jìn)口方主管機構經(jīng)過(guò)調查,初步認定被指控產(chǎn)品存在傾銷(xiāo),并對國內同類(lèi)產(chǎn)業(yè)造成損害,據此可以依據WTO所規定的程序進(jìn)行調查,在全部調查結束之前,采取臨時(shí)性的反傾銷(xiāo)措施,以防止在調查期間國內產(chǎn)業(yè)繼續受到損害。

  臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施有兩種形式:

  一是征收臨時(shí)反傾銷(xiāo)稅;

  二是要求提供現金保證金、保函或者其他形式的擔保。

  征收臨時(shí)反傾銷(xiāo)稅,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)提出建議,國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì )根據其建議做出決定,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)予以公告。要求提供現金保證金、保函或者其他形式的擔保,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)做出決定并予以公告。海關(guān)自公告規定實(shí)施之日起執行。

  臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施實(shí)施的期限,自臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施決定公告規定實(shí)施之日起,不超過(guò)4個(gè)月;在特殊情形下,可以延長(cháng)至9個(gè)月。

  2.最終反傾銷(xiāo)措施對終裁決定確定傾銷(xiāo)成立,并由此對國內產(chǎn)業(yè)造成損害的,可以在正常海關(guān)稅費之外征收反傾銷(xiāo)稅。征收反傾銷(xiāo)稅,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)提出建議,國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì )根據其建議做出決定,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)予以公告。海關(guān)自公告規定實(shí)施之日起執行。

 。ǘ┓囱a貼措施補貼是指政府或任何公共機構對企業(yè)提供財政捐助,以及政府對其收入或價(jià)格的支持,特別是出口補貼。補貼與傾銷(xiāo)一樣,也是一種不公平競爭行為。

  反補貼與反傾銷(xiāo)的措施相同,也分為臨時(shí)反補貼措施和最終反補貼措施。

  1.臨時(shí)反補貼措施初裁決定確定補貼成立,并由此對國內產(chǎn)業(yè)造成損害的,可以采取臨時(shí)反補貼措施。臨時(shí)反補貼措施采取以現金保證金或者保函作為擔保的征收臨時(shí)反補貼稅的形式。

  采取臨時(shí)反補貼措施,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)提出建議,國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì )根據其建議做出決定,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)予以公告。海關(guān)自公告規定實(shí)施之日起執行。

  臨時(shí)反補貼措施實(shí)施的期限,自臨時(shí)反補貼措施決定公告規定實(shí)施之日起,不超過(guò)4個(gè)月。

  2.最終反補貼措施在為完成磋商的努力沒(méi)有取得效果的情況下,終裁決定確定補貼成立,并由此對國內產(chǎn)業(yè)造成損害的,征收反補貼稅。

  征收反補貼稅,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)提出建議,國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì )根據其建議做出決定,由國務(wù)院外經(jīng)貿主管部門(mén)予以公告。海關(guān)自公告規定實(shí)施之日起執行。

 。ㄈ┍U洗胧┍U洗胧┦侵高M(jìn)口國在進(jìn)口激增并對國內相關(guān)產(chǎn)業(yè)造成嚴重損害或嚴重損害威脅時(shí),采取的進(jìn)口限制措施。保障措施在性質(zhì)上完全不同于反傾銷(xiāo)措施和反補貼措施。保障措施針對的是公平貿易條件下的進(jìn)口產(chǎn)品,反傾銷(xiāo)措施和反補貼措施針對的是不公平競爭。

  根據wTO《保障措施協(xié)議》的有關(guān)規定,保障措施分為臨時(shí)保障措施和最終保障措施。

  1.臨時(shí)保障措施臨時(shí)保障措施是指,在緊急情況下,如果延遲會(huì )造成難以彌補的損失,進(jìn)口國成員國可不經(jīng)磋商而采取臨時(shí)性保障措施。臨時(shí)保障措施的實(shí)施期限不得超過(guò)200天,并且此期限計入保障措施總期限。

  臨時(shí)保障措施應采取增加關(guān)稅形式。如果事后調查不能證實(shí)進(jìn)口激增對國內有關(guān)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)造成損害或損害威脅,則增收的關(guān)稅應立即退還。

  2,最終保障措施最終保障措施,可以采取提高關(guān)稅、純粹的數量限制和關(guān)稅配額形式。但保障措施應僅在防止或救濟嚴重損害的必要限度內實(shí)施。

  保障措施的實(shí)施期限一般不超過(guò)4年,如果仍需以保障措施防止損害或救濟損害的產(chǎn)業(yè),或有證據表明該產(chǎn)業(yè)正在進(jìn)行調整,則可延長(cháng)實(shí)施期限。但保障措施全部實(shí)施期限(包括臨時(shí)保障措施期限)不得超過(guò)8年。

  目前,我國正在對部分種類(lèi)和規格的進(jìn)口鋼材,實(shí)施特別保障措施

  貿易管理制度 12

  第一章 總 則

  第一條為規范貿易糧經(jīng)營(yíng)管理行為,維護市場(chǎng)秩序,促進(jìn)糧食產(chǎn)供銷(xiāo)穩定,根據國家有關(guān)法律法規,制定本制度。

  第二條本制度適用于糧食企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的貿易糧經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

  第三條貿易糧是指用于銷(xiāo)售、儲存、物流運輸等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的糧食,包括國家指定收購的政策性糧食和市場(chǎng)運行的商品性糧食。

  第四條貿易糧經(jīng)營(yíng)管理應當遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,保護消費者利益,促進(jìn)市場(chǎng)化運作。

  第二章 貿易糧經(jīng)營(yíng)資格

  第五條取得貿易糧經(jīng)營(yíng)資格應當符合以下條件:

 。ㄒ唬┚邆洫毩⒎ㄈ速Y格,或者具有獨立經(jīng)營(yíng)能力的自然人;

 。ǘ┚邆鋸氖录Z食貿易的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員;

 。ㄈ┚邆滟Q易糧購銷(xiāo)合同能力;

 。ㄋ模┚邆錆M(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要的儲存、加工、運輸等基礎設施;

 。ㄎ澹┚邆滟Y金實(shí)力滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要;

 。┚邆淦渌煞ㄒ幰幎ǖ臈l件。

  第六條取得貿易糧經(jīng)營(yíng)資格應當按照法律法規規定的程序進(jìn)行申請、審批、登記。

  第七條貿易糧經(jīng)營(yíng)資格有效期為五年。到期前,申請人應當提前90天向發(fā)證機關(guān)申請資格延續手續,經(jīng)核查符合條件的,發(fā)證機關(guān)應當在30天內辦理延續手續。

  第八條貿易糧經(jīng)營(yíng)資格不具備轉讓性。

  第九條貿易糧經(jīng)營(yíng)資格持有人應當按照法律法規規定的周期性和不定期檢查制度接受監督檢查。

  第十條貿易糧經(jīng)營(yíng)資格持有人發(fā)生下列情形之一的,應當按照法律法規規定的程序予以撤銷(xiāo)或者不予延續:

 。ㄒ唬┨摷偕陥蠡蛘咛峁┨摷俨牧系;

 。ǘ┪窗凑找幎l件辦理延續手續的;

 。ㄈ┐嬖趪乐剡`法違規行為的;

 。ㄋ模┮婪ū坏蹁N(xiāo)經(jīng)營(yíng)許可證的;

 。ㄎ澹┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾。

  第三章 貿易糧經(jīng)營(yíng)合同

  第十一條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同應當是自愿的、平等的協(xié)議,具備合法性、安全性和可實(shí)施性。

  第十二條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同應當包括以下內容:

 。ㄒ唬╇p方當事人的名稱(chēng)、住所;

 。ǘ┵Q易糧的品種、數量、質(zhì)量要求、交貨地點(diǎn)和價(jià)格等;

 。ㄈ┖贤男衅谙藓头绞;

 。ㄋ模┵Q易糧變更、解除和違約責任等事項;

 。ㄎ澹幾h解決的'方式。

  第十三條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同可以書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。

  第十四條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同的重要事項可以在互聯(lián)網(wǎng)等信息平臺進(jìn)行公示。

  第十五條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同的法律效力自合同成立之日開(kāi)始。

  第十六條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同當事人應當按照約定履行義務(wù),不得擅自變更合同條款。

  第十七條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同當事人應當對貿易糧進(jìn)行定量、定質(zhì)、驗收,并盡到儲存、運輸等保管義務(wù)。

  第十八條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同糾紛應當根據合同約定或者協(xié)商一致解決。協(xié)商不成的,可以依法提起訴訟。

  第十九條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同糾紛的解決,可以選擇仲裁、調解、訴訟等方式。仲裁和調解協(xié)議應當具有法律效力。

  第二十條貿易糧經(jīng)營(yíng)合同糾紛的仲裁機構可以選擇經(jīng)國家認可的仲裁機構或者由當事人協(xié)商自行選擇。

  第二十一條根據法律法規規定或者協(xié)商一致,可以采用貨物貿易結算方式。

  第四章 貿易糧質(zhì)量和安全監管

  第二十二條貿易糧質(zhì)量和安全監管適用于貿易糧的生產(chǎn)、收購、銷(xiāo)售、運輸、儲存等環(huán)節。

  第二十三條貿易糧質(zhì)量和安全監管應當遵循科學(xué)、公正、經(jīng)濟、規范的原則。

  第二十四條貿易糧質(zhì)量和安全監管應當建立健全糧食質(zhì)量和安全體系,包括質(zhì)量監測、風(fēng)險評估、檢疫檢測、追溯體系等。

  第二十五條貿易糧質(zhì)量和安全監管應當強化行業(yè)自律和監督管理,建立重大糧食質(zhì)量和安全事件的報告和處置機制。

  第二十六條貿易糧質(zhì)量和安全監管應當加強對進(jìn)口貿易糧的檢驗監管,確保貿易糧的質(zhì)量和安全符合國家標準和要求。

  第二十七條貿易糧質(zhì)量和安全監管應當建立和完善相關(guān)的檢驗檢測機構,保證監管的有效性和嚴密性。

  第五章 監督檢查與處罰制度

  第二十八條對于違反本制度的貿易糧經(jīng)營(yíng)行為,監督檢查機構有權采取以下措施:

 。ㄒ唬┮螽斒氯颂峁┫嚓P(guān)資料;

 。ǘ┻M(jìn)入當事人經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行檢查;

 。ㄈ┨岢稣囊庖(jiàn),限定整改期限;

 。ㄋ模┴熈町斒氯送I(yè)整頓;

 。ㄎ澹┮婪ú扇娭拼胧。

  第二十九條貿易糧經(jīng)營(yíng)行為違法的,監督檢查機構有權處以罰款、暫扣、吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)許可證等行政處罰。

  第三十條貿易糧經(jīng)營(yíng)行為違法的,有權要求當事人承擔民事賠償責任。

  第三十一條貿易糧經(jīng)營(yíng)行為違法的,有權要求相關(guān)單位和個(gè)人予以協(xié)助、配合。

  第六章 法律責任

  第三十二條貿易糧經(jīng)營(yíng)行為主體違反本制度的,應當依法負擔違約責任,并承擔相應法律責任。

  第三十三條監督檢查機構違反本制度的職責,造成損失的,應當由監督檢查機構承擔賠償責任。

  第七章 附 則

  第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。原有貿易糧經(jīng)營(yíng)管理制度與本制度不一致的,以本制度為準。

  第三十五條糧食主管部門(mén)應當結合國家糧食安全和市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況,依法對本制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整和完善。

  第三十六條本制度解釋權歸糧食主管部門(mén)所有。

  貿易管理制度 13

  第一章 總則

  第一條 為加強貿易業(yè)務(wù)運作的管理,規范貿易業(yè)務(wù)流程和資金運作流程,有效防范和管理貿易運作風(fēng)險,制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)的貿易業(yè)務(wù)是指按照公司制定的貿易任務(wù)和目標所從事的所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  第三條 進(jìn)行貿易業(yè)務(wù)運作,要以擴大公司的經(jīng)濟總量為指導思想,堅持“擴大規模、提高效益、風(fēng)險可控”的原則,利用公司在資金、品牌等優(yōu)勢,在有色金屬、黑色金屬、礦產(chǎn)品以及化工產(chǎn)品等多個(gè)領(lǐng)域全面推進(jìn)貿易戰略的實(shí)施。

  第二章 貿易業(yè)務(wù)管理體系

  第四條 公司貿易業(yè)務(wù)管理體系體現業(yè)務(wù)運作和業(yè)務(wù)監督雙線(xiàn)控制、強化目標控制和過(guò)程管理,形成決策迅速、流程順暢、運作規范、風(fēng)險可控的貿易業(yè)務(wù)管理體系。堅持“集中管理、分層負責”的原則,具體細分為決策層、主管層、執行層和監督考核層。

  第五條 公司總裁辦是貿易業(yè)務(wù)的最高決策機構,主要職責是制定公司貿易戰略與目標并授權總經(jīng)理貫徹實(shí)施貿易業(yè)務(wù)管理制度。

  第六條 公司總經(jīng)理根據總裁辦的授權對貿易業(yè)務(wù)實(shí)施領(lǐng)導,其職責是:

 。ㄒ唬┙M織擬定和實(shí)施貿易業(yè)務(wù)管理制度。

 。ǘ⿲徟甓荣Q易計劃。

 。ㄈ┞男锌偛棉k授權的其他職責。

  第七條公司分管貿易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理負責貿易業(yè)務(wù)的具體運作,其職責是:

 。ㄒ唬┙M織擬定和實(shí)施貿易業(yè)務(wù)管理制度。

 。ǘ┙M織審議年度貿易計劃和指標。

 。ㄈ┞男锌偨(jīng)理授權的其他貿易業(yè)務(wù)管理職責。

  第八條 公司分管風(fēng)險管理的投資、風(fēng)險控制委員會(huì )負責貿易業(yè)務(wù)的監督控制流程,領(lǐng)導公司法務(wù)部、公司財務(wù)部,對公司貿易業(yè)務(wù)進(jìn)行監督管理。

  公司投資、風(fēng)險控制委員會(huì )主要職責如下:

 。ㄒ唬┴撠煂徍速Q易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險管理制度。

 。ǘ┴撠煴O控貿易的現貨與期貨業(yè)務(wù)。

 。ㄈ⿲徍诉M(jìn)行貿易運作的全資或控股子公司以及貿易部上報的期貨操作申請報告并簽署風(fēng)險評估意見(jiàn)。

 。ㄋ模┴撠煂Q易操作過(guò)程中的潛在風(fēng)險提出預警。

 。ㄎ澹⿲徍速Q易資金授信額度申請報告,提出意見(jiàn)和建議。

 。⿲徍速Q易業(yè)務(wù)相關(guān)的期貨操作評估報告。

  公司法務(wù)部主要職責如下:

 。ㄒ唬┴撠煂徍丝蛻(hù)的資質(zhì)。

 。ǘ┴撠煂徍速Q易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險管理制度的合規性。

  公司財務(wù)部的職責:

 。ㄒ唬﹨⑴c貿易總指標的制定以及貿易年度計劃的討論。

 。ǘ⿲徍速Q易資金授信額度申請或追加計劃并提出意見(jiàn)。

 。ㄈ┳龊觅Q易資金授信額度內的資金調撥。

 。ㄋ模└鶕䥽摇镀髽I(yè)會(huì )計準則》對貿易業(yè)務(wù)運作相關(guān)部門(mén)的期貨保值和對應的現貨進(jìn)行綜合評價(jià)。

  第九條 貿易部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責貿易業(yè)務(wù)的具體執行以及貿易業(yè)務(wù)開(kāi)展的統一協(xié)調工作。其職責是:

 。ㄒ唬┴撠煿举Q易的戰略規劃、協(xié)調管理、制度建設、指標分解考核、進(jìn)度安排、貿易相關(guān)數據的統計與匯總。

 。ǘ┌凑展镜娜蝿(wù)要求,履行貿易任務(wù),完成規定的指標。

 。ㄈ┲贫甓荣Q易資金使用計劃,提交貿易資金授信額度申請或追加申請。

 。ㄋ模┘訌妳f(xié)調與服務(wù),營(yíng)造良好的貿易環(huán)境,著(zhù)力構建與公司發(fā)展戰略相適應的貿易管理運行機制,以提高決策的科學(xué)性。

 。ㄎ澹┲贫ㄙQ易業(yè)務(wù)運作相關(guān)的績(jì)效考核辦法。

  第三章 業(yè)務(wù)流程

  第十條 現貨采購與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程

  采購流程:

  貿易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國內現貨采購時(shí),按以下流程進(jìn)行:

 。ㄒ唬┵I(mǎi)賣(mài)雙方確定合作意向后須簽訂購銷(xiāo)合同,作為付款依據。確因情況特殊不能及時(shí)簽訂合同的,事后必須補齊。

 。ǘ┖贤炗喭戤吅,填寫(xiě)付款申請。付款申請業(yè)務(wù)員簽字后,必須由主管領(lǐng)導簽字,卻因情況特殊不能及時(shí)簽字的需電話(huà)或短信請示,事后補齊手續。

 。ㄈ┴攧(wù)人員根據合同以及付款申請支付貨款。

 。ㄋ模└鷨沃硎盏教釂魏蠼唤o倉管進(jìn)行入庫或者發(fā)貨,跟單助理和倉管分別做好記錄購銷(xiāo)明細賬和出入庫明細表,以便與財務(wù)進(jìn)行核對。

 。ㄎ澹┎少彶僮魍戤吅,倉管及時(shí)聯(lián)系倉庫核實(shí)實(shí)際收貨數量。

 。﹤}管核實(shí)實(shí)際收貨數量無(wú)誤后交予跟單,記入購銷(xiāo)明細臺賬。結算根據購銷(xiāo)明細臺賬及時(shí)清理尾款并索要發(fā)票。

 。ㄆ撸┌l(fā)票收到后,結算核實(shí)發(fā)票無(wú)誤后及時(shí)交給財務(wù)并登記進(jìn)購銷(xiāo)明細臺賬。

  銷(xiāo)售流程:

  貿易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國內現貨銷(xiāo)售時(shí),按以下流程進(jìn)行:

 。ㄒ唬┵I(mǎi)賣(mài)雙方確定合作意向后簽訂購銷(xiāo)合同,作為發(fā)貨依據。確因情況特殊不能及時(shí)簽訂合同的,事后必須補齊。

 。ǘ┖贤炗喭戤吅,倉管根據合同安排發(fā)貨并開(kāi)具提單。

 。ㄈ┴攧(wù)人員根據合同確認收到款后,提單上簽字確認后交予客戶(hù)。

 。ㄋ模┌l(fā)貨完畢后,跟單助理和倉管分別做好記錄購銷(xiāo)明細賬和出入庫明細表,以便與財務(wù)進(jìn)行核對。

 。ㄎ澹╀N(xiāo)售操作完畢后,倉管及時(shí)聯(lián)系倉庫核實(shí)實(shí)際發(fā)貨數量。

 。﹤}管核實(shí)實(shí)際發(fā)貨數量無(wú)誤后交予跟單,記入購銷(xiāo)明細臺賬。結算根據購銷(xiāo)明細臺賬及時(shí)填寫(xiě)開(kāi)票申請給財務(wù)。

 。ㄆ撸┴攧(wù)開(kāi)具發(fā)票后,業(yè)務(wù)負責交給客戶(hù)并登記進(jìn)購銷(xiāo)明細臺賬。

  第十一條 期貨業(yè)務(wù)流程

  進(jìn)行期貨操作時(shí)必須堅持“嚴格進(jìn)行套期保值、禁止單邊投機”的操作原則,遵守《中民公司期貨業(yè)務(wù)管理制度》的相關(guān)規定。

 。ㄒ唬┻M(jìn)行期貨操作以前須擬定套期保值操作申請報告,報告內容包括期貨操作涉及的品種、數量以及對應保值的現貨品種、數量,并提供相應的現貨合同作為依據。

 。ǘ┨灼诒V瞪暾垐蟾鎴笏凸酒谪洏I(yè)務(wù)決策委員會(huì )簽署意見(jiàn)后上報公司主管領(lǐng)導審批。

 。ㄈ┕就顿Y、風(fēng)險控制委員會(huì )負責對進(jìn)行貿易運作的期貨操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。

  第十二條 資金調撥流程

 。ㄒ唬┟磕甑子少Q易部統一向公司申請資金授信額度,審批后根據進(jìn)行貿易運作的各個(gè)貿易品種任務(wù)指標進(jìn)行分配。

 。ǘ┻M(jìn)行貿易運作時(shí),在授信額度范圍內的資金調撥,超出授信額度范圍。

 。ㄈ┢谪洷WC金的資金調撥須按照公司期貨業(yè)務(wù)管理制度中相關(guān)規定進(jìn)行。

  第四章授信額度申報以及使用

  第十三條 每年末由貿易部統一向公司申請授信額度,申請上報公司主管貿易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,同時(shí)抄報公司財務(wù)部和投資、風(fēng)險控制委員會(huì )。

  第十四條 進(jìn)行貿易運作的貿易部按照批準后的授信額度進(jìn)行使用,如遇特殊情況,在不超過(guò)公司批準的授信額度范圍內?

  第十五條 年度授信額度使用完畢需追加時(shí),由貿易部上報追加授信額度申請,須陳述詳細理由,投資、風(fēng)險控制委員會(huì )簽署意見(jiàn)后,上報公司審批。

  第五章 風(fēng)險管理

  第十六條 公司貿易風(fēng)險管理應體現風(fēng)險管理的前瞻性和動(dòng)態(tài)性,利用事前、事中、事后的風(fēng)險管理機制,預防、發(fā)現和化解公司貿易業(yè)務(wù)運作過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險。貿易業(yè)務(wù)風(fēng)險管理體系包括公司投資、風(fēng)險控制委員會(huì )、公司財務(wù)部、公司法務(wù)部。

  公司投資、風(fēng)險控制委員會(huì )委派專(zhuān)人負責貿易業(yè)務(wù)的具體運作風(fēng)險管理。具體職責如下:

 。ㄒ唬┰u估貿易現貨以及期貨操作方案。

 。ǘ┍O控貿易業(yè)務(wù)現貨買(mǎi)賣(mài)流程、期貨流程以及資金調撥流程,對于可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預警。

 。ㄈz查操作人員的操作行為是否符合操作計劃和報備的方案。

 。ㄋ模⿲Q易現貨對應的期貨頭寸進(jìn)行監控和管理,確保套期保值的'正常進(jìn)行。

 。ㄎ澹┒ㄆ谠u估貿易操作執行情況。

  第六章 報告制度

  第十七條 貿易部每日向公司相關(guān)領(lǐng)導報送貿易額完成情況、持倉頭寸日報。

  第十八條 貿易部每周向公司相關(guān)領(lǐng)導報送貿易額、利潤完成情況。

  第十九條 貿易部每月向公司相關(guān)領(lǐng)導以及公司財務(wù)部、投資、風(fēng)險控制委員會(huì )提供貿易工作月報。

  第二十條 法務(wù)部定期編寫(xiě)期貨評估報告,綜合評價(jià)貿易期貨保值情況。

  第二十一條 貿易部負責編寫(xiě)年度貿易操作計劃以及年度資金授信額度申請報告。

  第七章 檔案管理

  第二十二條 貿易運作過(guò)程中的所有合同、資金調撥審批、合同評審、指令文件等相關(guān)書(shū)面、電子材料都應妥善保管。

  第二十三條 進(jìn)行貿易運作要建立完整的期貨、現貨相關(guān)資料(包括合同、資金調撥簽字、期貨方案等),并納入檔案管理。

  第二十四條 所有相關(guān)資料保存期限至少15年。

  第八章 考核獎懲制度

  第二十五條 考核獎懲的目的是充分發(fā)揮貿易操作人員的積極性,提高效率,防范風(fēng)險。

  第二十六條 對貿易業(yè)務(wù)操作人員的考核,要引入競爭機制,采取與操作人員業(yè)績(jì)掛鉤的辦法,具體考核標準參照《中民總公司貿易部績(jì)效管理實(shí)施辦法》。

  第二十七條 從事貿易業(yè)務(wù)的人員違反本規定下列行為之一者,視情節輕重分別給與批評、警告、罰款、調離崗位、開(kāi)除公職等處罰,觸犯刑律的,依法追究刑事責任:

 。ㄒ唬┎僮魅藛T由于操作失誤導致的過(guò)失行為、不按規定程序操作、越權操作等;

 。ǘ┯捎趥(gè)人疏忽導致資金或者貨物出現問(wèn)題的行為、由于個(gè)人失誤導致檔案管理記錄不準確或記錄丟失的過(guò)失行為、和他人勾結故意錯報的違規行為、蓄意篡改檔案的違規行為;

 。ㄈ┙Y算人員出現結算、核算錯誤并造成不良后果的行為、與他人共同隱瞞不報的行為;

 。ㄋ模┵Y金調撥人員未能及時(shí)報告資金風(fēng)險的行為、資金調撥不及時(shí)的行為、故意挪用資金的行為;

 。ㄎ澹╋L(fēng)險管理人員對交易監控不利的過(guò)失行為、未能及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險預警或者厭惡報告的過(guò)失行為、與他人勾結隱瞞的行為;

 。┢渌麘斀o與處罰的違規操作行為。

  貿易管理制度 14

  一、國際貿易部工作職責

  1、 負責公司國際貿易系統的整體運營(yíng)和所有的對外業(yè)務(wù),完成公司的對外貿易年度經(jīng)營(yíng)目標;

  2、 建立健全國際進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò )體系,拓展國際市場(chǎng),推廣及銷(xiāo)售公司產(chǎn)品;

  3、 負責整個(gè)外貿流程的操作、跟蹤、控制,相關(guān)外貿單據的繕制;

  4、 協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,合理、及時(shí)的安排進(jìn)口、生產(chǎn)、運輸出口;

  5、 根據市場(chǎng)情況制定產(chǎn)品對外出口價(jià)格;特殊情況必須請示領(lǐng)導;

  6、 負責公司所有國際客戶(hù)的接待及項目的談判;

  7、 負責公司國際推廣展會(huì )的籌辦和落實(shí);

  8、 無(wú)條件服從公司政策,完成上級安排的其他工作。

  二、國際貿易部管理制度

  外貿部分業(yè)務(wù)組和單證員,兩者形成外貿團隊共同協(xié)作完成公司的出口業(yè)務(wù)和相關(guān)外貿工作的服務(wù)。在公司創(chuàng )業(yè)初期,由于業(yè)務(wù)量不大,可以一人多職,如業(yè)務(wù)員可以負責單證的處理。

  外貿部所需單據將統一格式,單據號碼也使用統一編號,以便查詢(xún)有據。

  三、業(yè)務(wù)部職責:

  1、 積極開(kāi)展市場(chǎng)調查、分析和預測;做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  2、 配合公司制定出口銷(xiāo)售計劃,完成公司預定出口目標

  3、 負責市場(chǎng)開(kāi)拓與配合公司宣傳工作(如展會(huì )、網(wǎng)站),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;及時(shí)回復客戶(hù)的傳真和Email,要求當天的函件必須在當天給予回復,如果工作量較大也要給出相關(guān)回應以體現公司的形象

  4、 與客戶(hù)洽談直到形成訂單合同,配船訂艙協(xié)調好貨物裝船時(shí)間和提單出證要求;將訂單信息反饋給單證組,要求單證組按具體要求出具相關(guān)單據,并負責整個(gè)訂單的全局跟蹤

  5、 負責出口單據的最后審查工作,并提示財務(wù)部做銀行交單記錄

  6、 負責做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題,并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)反饋到市場(chǎng)部和品管部;提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強企業(yè)信譽(yù)

  7、 負責出口應收帳款資金的'回收工作,及時(shí)跟蹤貨款到帳日的應收情況,提醒單證組及時(shí)取得銀行水單并交付財務(wù)部進(jìn)行出口核銷(xiāo)工作

  8、 協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作,并對資料信息和整理工作作應有的指導

  9、 負責編制出口統計報表。做好出口統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺帳,及時(shí)匯總填報年、季、月度出口統計報。

  四、單證員職責:

  1、 做好基本資料歸檔工作,要求對客戶(hù)資料、報價(jià)單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據備份)進(jìn)行清晰的分類(lèi),作為后來(lái)做客戶(hù)跟蹤、查詢(xún)、統計的有效資料

  2、 配合業(yè)務(wù)組繕制和準備相關(guān)出口單據:出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書(shū)等必備單據

  3、 及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況,反饋給業(yè)務(wù)組;已結匯的訂單,及時(shí)取得水單等相關(guān)單據交財務(wù)部簽收進(jìn)行出口核銷(xiāo)和退稅工作,如有支付國外傭金的訂單,還要進(jìn)行傭金的支付工作

  4、 協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽(tīng)電話(huà)留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢(xún)等工作。

  5、 及時(shí)跟進(jìn)外匯核銷(xiāo)工作。

  貿易管理制度 15

  第一條、為了預防食品安全事故發(fā)生及事故進(jìn)一步擴大,保障消費者生命財產(chǎn)安全,落實(shí)食品安全環(huán)節的事故責任,進(jìn)一步開(kāi)展食品安全管理工作,特制定本制度;

  第二條、食品安全事故發(fā)生后,公司應主動(dòng)向上級主管部門(mén)報告,并積極配合有關(guān)部門(mén),做好事故人員的搶救、就醫工作,并做好醫藥費的安排工作;

  第三條、食品安全事故發(fā)生后,企業(yè)法人應立即領(lǐng)導企業(yè)員工做好食品安全處置工作,分析造成事故的原因,立即停止問(wèn)題產(chǎn)品的銷(xiāo)售;

  第四條、食品安全事故發(fā)生后,公司應全員努力,實(shí)行問(wèn)題產(chǎn)品的召回制度,并通知各問(wèn)題產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,最大范圍內防止事故擴大。對有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀;

  第五條、食品安全事故發(fā)生后,公司應勇于承擔社會(huì )責任,對已經(jīng)出售的嚴重危害人體健康、人身安全的.不合格食品,本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷(xiāo)售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷(xiāo)毀,并做好事故賠償工作;

  第六條、事故處理后,公司應進(jìn)一步分析事故原因,找出公司內部的問(wèn)題,全員樹(shù)立食品安全責任意識,完善產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、包裝、銷(xiāo)售各環(huán)節責任機制,為下一輪經(jīng)營(yíng)做好準備;

  貿易管理制度 16

  第一條、組織機構

  組長(cháng):伏成(企業(yè)法人)

  食品安全管理人員:伏仕蓮

  成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員;

  第二條、職責分工

  (1)組長(cháng)為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負責人,對本單位區域內的食品安全監督管理負總責,統一領(lǐng)導、協(xié)調本單位區域內食品安全監督管理工作;建立健全食品安全監督管理協(xié)調機制和監督管理責任制。

  (2)食品安全管理人員為本單位食品質(zhì)量安全的管理人員,負責日常督促公司采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等員工按公司規定的食品質(zhì)量安全制度執行;

  (3)公司內凡是直接接觸產(chǎn)品的采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品安全的`執行人員,對各自環(huán)節負直接責任,并按公司食品安全制度履行自己的職責,保障所經(jīng)營(yíng)的食品安全衛生;

  從業(yè)人員健康管理制度

  第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

  第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

  第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時(shí)建檔,并經(jīng)疾病控制中心檢查無(wú)相關(guān)傳染病者方可上崗。

  貿易管理制度 17

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步加強團的組織建設,規范團費收繳和管理工作,根據《中國共產(chǎn)主義青年團章程》的相關(guān)規定,結合我校實(shí)際,特制定本制度。

  第二章團費的收繳

  第二條團費集中收繳時(shí)間上半年5月份、下半年10月份。

  第三條團費交納標準為每月1角,全年1.2元。凡組織關(guān)系在我校的在冊團員,都必須交納團費,自愿多交者不限。保留團籍的學(xué)生黨員從取得預備黨員資格起,可不交納團費,也可自愿交納。

  第四條各團支部應將本支部團員交納的團費全部上交校團委,不得擅自留用。

  第五條無(wú)正當理由連續6個(gè)月拒交團費者,作自行脫團處理。團員如確有生活困難,無(wú)力交納團費,由本人提出申請,經(jīng)支部團員大會(huì )討論,報校團委同意,可以少交或免交團費。

  第六條團支部收取團費后須做好交納情況的登記工作,并將交納情況登記文檔與團費一同交至校團委。校團委匯總后填寫(xiě)《團費上繳表》(一式兩份),一份自行存檔,一份連同應交團費于每年11月1日前上交蚌埠市教育局團委,并做好登記以及立賬工作。

  第三章團費的管理

  第七條團費只能用于團的事業(yè)和團的的必要開(kāi)支。以下開(kāi)支可從團費中列支:

 。ㄒ唬﹫F員、團干部學(xué)習;

 。ǘ┯嗛啽匾臉I(yè)務(wù)學(xué)習、團員讀物和雜志;

 。ㄈ┙M織開(kāi)展團內表彰活動(dòng);

 。ㄋ模┡e辦團日活動(dòng)。

  第八條校團委設專(zhuān)人負責團費的'管理工作。團費管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)做好帳目移交工作。

  第九條團費的支出要有原始憑證。原始憑證需有經(jīng)手人和審批人簽名,并注明詳細用途。

  第十條用團費所購買(mǎi)的各類(lèi)物品,要建立分發(fā)帳冊,做到票、帳、物相符。

  第十一條校團委要建立團費收支帳簿,做到手續健全、帳目清晰,并應定期公布團費收支情況。

  第十二條團費要做到專(zhuān)款專(zhuān)用,任何人不準借支、侵占和濫用團費。

  第十三條校團委每學(xué)年至少對各班團支部團費交納情況檢查一次,檢查結果作為團內考核評優(yōu)的重要依據之一。

  第四章附則

  第十四條本制度最終修訂權和解釋權歸校團委。

  第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

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