辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責（精選24篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室文員工作職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　辦公室文員工作職責 篇1

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的`核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

　　辦公室文員工作職責 篇2

　　l、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

　　辦公室文員工作職責 篇3

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室文員工作職責 篇4

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作

　　6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等

　　8、管理業(yè)務(wù)合同;

　　9、公司領(lǐng)導交待的其他工作

　　辦公室文員工作職責 篇5

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛生。

　　4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　辦公室文員工作職責 篇6

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的.更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　辦公室文員工作職責 篇7

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的.制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

　　辦公室文員工作職責 篇8

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì )前準備，會(huì )議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的'處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行，以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

　　辦公室文員工作職責 篇9

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作。

　　辦公室文員工作職責 篇10

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的.排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

　　辦公室文員工作職責 篇11

　　1、負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統計工作。

　　2、負責員工各種假期的`審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導分配的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 篇12

　　1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的'有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責 篇13

　　1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動(dòng)化應用熟練。

　　辦公室文員工作職責 篇14

　　1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求；

　　3、根據提供的'標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 篇15

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的.工作；

　　2、負責收集各部門(mén)采購需求；

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

　　5、負責辦公用品的采購；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室文員工作職責 篇16

　　1、負責公司的行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節假日慰問(wèn)等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷(xiāo)售數據整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的'各項工作。

　　辦公室文員工作職責 篇17

　　1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證，堅持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。

　　3、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支；

　　3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

　　辦公室文員工作職責 篇18

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù)接待、會(huì )議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的'登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

　　辦公室文員工作職責 篇19

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的.接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

　　辦公室文員工作職責 篇20

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　辦公室文員工作職責 篇21

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　辦公室文員工作職責 篇22

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的`洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

　　辦公室文員工作職責 篇23

　　1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢(xún)、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫(xiě)、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的'編寫(xiě)、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞;

　　7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室文員工作職責 篇24

　　1.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5.完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

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