綜合辦公室工作總結15篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的綜合辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室工作總結1
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在-廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,-廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事。通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、-分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在-市-區社保局參保,失業(yè)保在-區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在--區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在-市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門(mén)和-市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月-廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為-廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,-廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動(dòng)合同的管理
到目前為止,-廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽
后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、20xx年-廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的`能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。
3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
1、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
綜合辦公室工作總結2
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為2021年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將2020年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2020年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織安排各項活動(dòng)
2020綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。x月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);x月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);x月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款x余元,物資若干;x月份組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),2020年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。x月份,公司順利接管xx小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止x月份,公司目前在崗人員x人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
2020年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
2020年x月x日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,2020年申報工傷x余起。另,公司于x月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2020年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮x-x個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
2020年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將xx小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的'問(wèn)題
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的'重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。2020年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將2021年工作計劃匯報如下:
1、加強溝通,抓好宣傳工作
2021年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
2、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
2020年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2021年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2021年,綜合辦公室在2020年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
3、完善培訓、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,2021年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),2020年x月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。2021年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
4、完善2021年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
綜合辦公室工作總結3
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)新的畫(huà)卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過(guò)一年的工作、學(xué)習,辦公室同事們都在慢慢成長(cháng)和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,為公司的正常工作及各個(gè)項目順利推進(jìn)提供著(zhù)保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門(mén),起到一個(gè)中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負責公司內部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門(mén)辦理對外的事務(wù),如:社會(huì )保險辦理、營(yíng)業(yè)執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來(lái)的工作總結匯報如下:
1、承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項,承辦同級各職能部門(mén)有關(guān)事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會(huì )協(xié)助辦理領(lǐng)導交由其他部門(mén)辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實(shí)。
對于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰”,充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén),在此環(huán)節中即充當了紐帶的作用,將各個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導服務(wù),使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。
客觀(guān)上講,辦公室即為領(lǐng)導提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,以協(xié)助領(lǐng)導,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)與總經(jīng)理之間擔當著(zhù)橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒(méi)有好的考勤制度,公司就沒(méi)有正常的工作秩序。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,事前做好準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )議期間認真做好記錄,會(huì )后跟蹤完成情況,保證會(huì )議的時(shí)效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著(zhù)職業(yè)化的原則,用最規范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營(yíng)提供保障。
4、代理人事管理工作
根據公司需要,及時(shí)發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由于公司流動(dòng)性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會(huì )盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會(huì )對每位員工進(jìn)行培訓,辦公室的工作一定會(huì )越來(lái)越努力的,盡量不會(huì )出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xxXX年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xxXX年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxXX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xxXX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于xxXX年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會(huì )議、接待工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
xxXX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xxXX年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的.招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xxXX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
xxXX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xxXX年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xxXX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
xxXX年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格。
4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績(jì)的取得
成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
綜合辦公室工作總結4
是繼往開(kāi)來(lái)的一年。在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,科室領(lǐng)導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學(xué)習,業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過(guò)自己的不懈努力,較好地完成了職責任務(wù)和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作、學(xué)習、生活等方面的情況總結如下:
一、思想政治工作及學(xué)習方面
堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫(xiě)提交了入黨申請書(shū),定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨保持高度一致,牢固樹(shù)立“四個(gè)認同”和“三個(gè)離不開(kāi)”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動(dòng),自覺(jué)維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務(wù)勞動(dòng)、文體娛樂(lè )等活動(dòng)時(shí),我都積極參加,聽(tīng)從安排、積極配合、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開(kāi)展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動(dòng)。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù):
。1)行政秘書(shū)工作。全年,共起草各類(lèi)計劃、總結、實(shí)施方案、匯報材料、領(lǐng)導講話(huà)等各類(lèi)材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡(jiǎn)報93期、甲型h1n1流感信息專(zhuān)報10期,檢驗檢疫監管信息專(zhuān)報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對于質(zhì)量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時(shí),按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過(guò)仔細核查,確保上報信息的準確性和及時(shí)性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
。2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規范管理、有效監控的目的。同時(shí),對新調入的`儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
。3)努力協(xié)助做好顧客滿(mǎn)意度調查、體系審核、績(jì)效考核、精神文明創(chuàng )建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類(lèi)活動(dòng)的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會(huì ),嚴格要求自己,認真對待、勤學(xué)好問(wèn),在多跑腿、動(dòng)手、動(dòng)腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
。4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導書(shū)要求,做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書(shū)處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書(shū)檔案的歸檔工作,開(kāi)始的歸檔目錄數據已全部進(jìn)入世紀科怡檔案管理系統,并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號相一致。同時(shí),對全年重點(diǎn)開(kāi)展的工作檔案,如質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進(jìn)行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。
。5)空白證書(shū)工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導書(shū)要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷(xiāo)記錄登記和ciq中電子調撥、電子領(lǐng)用、電子核銷(xiāo)工作;認真做好使用作廢證書(shū)的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對過(guò)去超過(guò)保存期限的使用作廢證書(shū)進(jìn)行整理登記、銷(xiāo)毀;同時(shí)協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛生、樓墻粉刷、安全保衛、勞保發(fā)放等各類(lèi)工作。
。6)強化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,以誠待人:
一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè ),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。
二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
綜合辦公室工作總結5
辦公室20xx年上半年工作總結暨下半年工作安排內容顯示中**辦在省廳、市局黨委和分管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持下,認真落實(shí)我省公安工作的總體部署,深入貫徹全國“二十公”會(huì )議精神,堅持“立警為公,執法為民”,以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng)為指針,突出“為中心工作服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù),為基層民警服務(wù)”的指導思想,以嚴格、公正、文明執法為核心,以健全和完善執法責任制度、執法質(zhì)量考評制度、促進(jìn)公正執法為重點(diǎn),認真履行職責,保證了各項工作求真務(wù)實(shí)、高效有序地開(kāi)展。市局法制辦被評為xx市第二十一屆勞動(dòng)模范集體。
一、充分發(fā)揮職能作用,為全市各級公安機關(guān)提供服務(wù)和保障。
。ㄒ唬槎苏龍谭ㄋ枷,轉變執法觀(guān)念,規范執法行為,樹(shù)立新的執法理念,切實(shí)提高基層公安機關(guān)民警的法律業(yè)務(wù)素質(zhì),上半年我們加強了全市法制隊伍的正規化建設,首先提高法制部門(mén)人員思想認識,樹(shù)立立警為公、執法為民的思想,認真組織全辦開(kāi)展政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習,明確法制工作是公安執法工作的生命線(xiàn),這就要求我們的法制隊伍必須具備政治上合格、業(yè)務(wù)上精通,才能完成黨交給的各項任務(wù)。市局法制辦在抓基層法制建設的同時(shí),重點(diǎn)強調提高人員對法制工作的思想意識,選調政治業(yè)務(wù)能力強的同志充實(shí)到法制部門(mén),對不適應法制工作的個(gè)別同志建議調整,保證了法制部門(mén)的整體素質(zhì),為進(jìn)一步開(kāi)展公安法制建設創(chuàng )造了有利條件。
。ǘ┘訌妶谭ūO督長(cháng)效機制的建設,規范執法行為。法制辦根據年初省廳總體安排和法制工作要點(diǎn),著(zhù)重抓各項規章制度的落實(shí)。年初我們?yōu)榱诉M(jìn)一步體現執法公開(kāi)、公正,我們制定下發(fā)了《xx市公安機關(guān)辦理刑事、行政案件程序規范》。不斷加強和完善了執法監督,堅持以人本的原則,進(jìn)一步落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負責,繼續貫徹執行案件三級審核制度,明確執法第一責任人責任,嚴格執行案件審核測評、執法檔案建設規定,有效地控制了違法違規辦案和執法隨意性的問(wèn)題。端正了執法思想,規范了執法行為、促進(jìn)了執法公正。
。ㄈ┮幏秷谭n案建設,認真開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。我們在總結去年執法檔案建設的基礎上,又重新將執法檔案、案件審核和案件測評建設的標準進(jìn)行了具體規范,同時(shí)邀請xx分局、xx市公安局利用電視電話(huà)傳播網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行了專(zhuān)題講座,有力地提高了全市執法檔案建設的質(zhì)量。使每名民警、每起案件都在執法工作的監督制約之下,保證了案件的處理公開(kāi)、公平、公正,進(jìn)一步規范了執法行為促進(jìn)了執法公正。執法責任制得到全面落實(shí)。完善了一案一測制度,鞏固了一案一測的成果。通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)題講座、經(jīng)驗交流、法律咨詢(xún)等多種形式對廣大民警進(jìn)行教育培訓。內容貼近實(shí)戰,受訓民警容易消化吸收,極大地激發(fā)了民警學(xué)法、懂法、用法的熱情。上半年我辦又利用“電視電話(huà)傳播網(wǎng)絡(luò )系統”對民警進(jìn)行綜合法律知識舉辦了三期培訓班。同時(shí)組織人員奔赴友好、金山屯、西林等單位開(kāi)展調查研究對辦案民警和工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行具體指導。
。ㄋ模┘訌姽卜ㄖ频幕A建設,提高工作效率。為適應新形勢下的工作節奏,實(shí)現辦公自動(dòng)化,統一各種檔案標準,在全市各級公安法制部門(mén)的努力下,法制辦專(zhuān)門(mén)組織訂購了裝訂卷宗的設備和文本掃描儀,并統一印制了卷宗封皮,不但降低了各地自印成本,而且又統一了全市卷宗標準。為了保障全市各級公安機關(guān)在最短的時(shí)間內了解、掌握、使用,法制辦還組織人員為基層公安機關(guān)進(jìn)行了系統講解設備的使用和裝訂要求,受到了各級公安機關(guān)和廣大民警的好評。
二、執法情況。
。ㄒ唬┥习肽旯擦⑿淌掳讣1102起,審核529起,其中刑事拘留368起504人,取保候審144起175人,提請逮捕237起282人,批準逮捕286起343人,不批準逮捕7起9人,移送起訴278起364人,取保直訴58起69,不起訴3起3人,補充偵查6起9人,撤銷(xiāo)案件10起。上半年共立行政案件1867起,審核1256起,其中拘留979人,罰款791人,警告302人,訓誡46人,扣押41件,責令停產(chǎn)停業(yè)30起,沒(méi)收非法所得8起,治安調解380起,一般程序187起,簡(jiǎn)易程序3起。
。ǘ┯米阌煤脛趧(dòng)教養手段,為社會(huì )穩定、經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。正確處理好維護社會(huì )治安穩定與依法辦案,加大打擊力度與保護公民合法權益的關(guān)系,堅持把嚴格執法落實(shí)到勞動(dòng)教養審核審批工作的各個(gè)環(huán)節,依法充分運用勞動(dòng)教養手段配合公安中心工作和嚴打整治斗爭,狠狠打擊團伙犯罪、黑惡勢力犯罪、“黃賭毒”違法犯罪,以及邪教分子、違法鬧訪(fǎng)人員,維護社會(huì )政治安定和治安秩序。全市上半年共審批勞動(dòng)教養54人,全部按要求投送勞教場(chǎng)所。
三、認真辦理行政復議、賠償和訴訟案件。
上半年,市局行政復議辦公室共受理行政復議案件21起。其中經(jīng)復議維持16起,撤銷(xiāo)3起,自撤訴1起,案件未結1起。三、全面加強行政和刑事執法監督力度加大日?荚u的力度,不斷完善公
辦公室20xx年上半年工作總結暨下半年工作安排內容顯示中安機關(guān)執法質(zhì)量考評機制。為了進(jìn)一步完善執法質(zhì)量考評內容,通過(guò)考評帶動(dòng)其它執法工作的深入開(kāi)展。根據各地公安機關(guān)承擔執法任務(wù)和權限不同的實(shí)際情況,法制辦在廣泛征求基層執法部門(mén)的意見(jiàn)和建議后,本著(zhù)指導基層、規范執法、嚴格考評、責權統一的原則,進(jìn)一步補充修改了《刑事、行政案件裝訂順序》、《刑事、行政案件審核工作規定》,為了及時(shí)掌握全市公安機關(guān)執法現狀和執法監督工作的重點(diǎn),降低執法成本,真正把專(zhuān)項檢查、隨機抽查、定期檢查與執法考核有機結合起來(lái),建立起以日常監督為主,多渠道、全方位的執法質(zhì)量考評體系。今年上半年我們組織人員對全市公安法制集中開(kāi)展了一次執法檢查,對執法檢查中出現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,進(jìn)一步落實(shí)執法責任制度,促進(jìn)公安機關(guān)執法水平整體提高。
四、認真開(kāi)展行政許可法的貫徹實(shí)施,加強依法行政。
按照xx省公安廳關(guān)于轉發(fā)〈xx省人民政府關(guān)于保留和取消行政許可(審批)項目的決定〉、《黑龍江省公安廳關(guān)于開(kāi)展行政許可法貫徹實(shí)施情況檢查及行政執法案卷評查工作方案》、《xx省公安機關(guān)辦理行政許可程序規定》的通知要求,加快完善依法行政的進(jìn)程。認真做好貫徹落實(shí)。我們對實(shí)施行政許可的單位、部門(mén)進(jìn)行了認真的檢查落實(shí),要求實(shí)施行政許可的.單位,將行政許可的事項,依據條件、數量、程序、申請材料目錄、申請書(shū)示范文本、收費項目、收費依據及監督機構、監督電話(huà)等程序規定在辦公場(chǎng)所進(jìn)行公示或印制成冊,方便群眾查詢(xún)和申請。公安機關(guān)及其工作人員要依法受理申請,依法審查并按程序規定作出行政許可決定,對每一個(gè)行政許可審批都要按照受理流程裝訂成卷。對法定的聽(tīng)證許可項目涉及公共利益或者他人重大利益應當聽(tīng)證的項目,要舉行聽(tīng)證。即保證了當事人的合法權益,又促進(jìn)了依法行政監督制度的落實(shí)。
下半年工作安排
一、加強完善執法監督的長(cháng)效機制,不斷規范執法行為。
要將日?荚u與年終抽查復核有機結合起來(lái),進(jìn)一步強化日?荚u的力度。建立起以日常監督為主,多渠道、全方位的執法質(zhì)量考評體系。下半年,將組織對重點(diǎn)縣(市)、區的執法情況進(jìn)行抽查和考評,為提高工作效率,采取市局調卷的方式,通知有關(guān)縣(市)、區公安局在規定時(shí)間內將案件卷宗送到市局,市局法制辦閱卷后,將發(fā)現問(wèn)題當場(chǎng)向有關(guān)公安機關(guān)反饋,當場(chǎng)扣分,從而使執法考評既能做到公開(kāi)公正,又能提高工作效率,降低工作成本。
二、繼續加強自身學(xué)習,不斷適應新形式、新任務(wù)的挑戰。
xx辦把學(xué)習貫徹黨的十六屆四中全會(huì )、全國“二十公”和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),作為全年的頭等大事來(lái)抓,分別制定了具體工作方案,有計劃、有步驟地開(kāi)展政治、法律和業(yè)務(wù)學(xué)習。在加強思想認識的同時(shí),法制辦的隊伍建設、班子建設、業(yè)務(wù)建設取得了明顯改善,隊伍的整體凝聚力、戰斗力不斷增強,為提高我市各級公安機關(guān)執法水平充分發(fā)揮了職能作用。特別是在大練兵活動(dòng)中,法制辦提出了貫徹落實(shí)的方案和具體措施。通過(guò)開(kāi)展法律培訓、送法到基層等活動(dòng)推動(dòng)全市廣大民警法律素質(zhì)的提高。今年我們將重點(diǎn)加大對基層科所隊長(cháng)培訓考核力度,做到能者上、庸者下、劣者汰。法制辦將針對新形勢、新任務(wù)不斷調整工作方式、方法,進(jìn)一步加強和改進(jìn)制度建設,為開(kāi)創(chuàng )公安法制工作的新局面奠定了堅實(shí)的基礎。
綜合辦公室工作總結6
今年以來(lái),在縣委、政府的正確領(lǐng)導及上級主管部門(mén)的具體指導下,我辦全體工作人員緊緊圍繞商務(wù)局中心工作,齊心協(xié)力,攻堅克難,扎實(shí)抓好市場(chǎng)運行調節、社零總額統計、應急物資儲備和酒類(lèi)產(chǎn)銷(xiāo)管理等工作,取得了較好成績(jì),F總結如下:
一、社零工作成效顯著(zhù)。
今年1-10月,全縣實(shí)現社會(huì )消費品零售總額42.03億元,增速為12.2%。全年預計實(shí)現社零總額59.1億元,增速為13.0%(其中批發(fā)業(yè)同比增長(cháng)13.5%,零售業(yè)同比增長(cháng)15.5%,餐飲業(yè)同比增長(cháng)15.8%,住宿業(yè)同比增長(cháng)5%)。
一是扎實(shí)做好限上企業(yè)入統工作。我辦按照限上企業(yè)入統要求,積極開(kāi)展對達標限上企業(yè)的清理及個(gè)轉企工作,建立限上企業(yè)檔案庫,主動(dòng)上門(mén)協(xié)助辦理入統相關(guān)手續,年內已成功入統10家限上企業(yè),為下一年度社零總額統計工作夯實(shí)了基礎;
二是加強對聯(lián)網(wǎng)直報工作的指導與督查。今年上半年舉辦了一次全縣聯(lián)網(wǎng)直報業(yè)務(wù)培訓班,對40家已入統的限上企業(yè)統計人員進(jìn)行具體指導,取得了良好效果,確保了統計數據應統盡統,有效避免了漏報、遲報現象;三是將社會(huì )消費品零售總額納入雙峰縣xx年績(jì)效評估項目,制訂了對鄉鎮(經(jīng)開(kāi)新區)的績(jì)效評估辦法細則,完善了社零總額統計工作考核機制。
二、市場(chǎng)監測有序開(kāi)展。
我縣現有市場(chǎng)監測樣本企業(yè) 14家,其中應急監測企業(yè)4家、生活必需品企業(yè)4家、重點(diǎn)流通企業(yè) 3家、重要生產(chǎn)資料企業(yè)2家,東桑西移監測企業(yè)1家。為使市場(chǎng)監測數據更為全面準確,監測信息為政府決策更好的服務(wù),我辦重點(diǎn)做好了以下三個(gè)方面的工作:
一是優(yōu)化市場(chǎng)監測企業(yè)。今年新增1家生活必需品監測企業(yè)和1家重點(diǎn)流通監測企業(yè),涵蓋批發(fā)、零售、住宿、餐飲等主要流通行業(yè)。通過(guò)這些不同行業(yè)、不同業(yè)態(tài)、不同企業(yè)的銷(xiāo)售規模、運行質(zhì)量、消費結構、網(wǎng)點(diǎn)布局、重要商品、組織化程度、現代化水平等狀況,更好的反映出我縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展和消費變化趨勢。
二是加大監測報表報送力度。根據商務(wù)部和省委、省政府有關(guān)要求,及時(shí)、準確做好“商務(wù)部生活必需品市場(chǎng)監測系統”、“ 重要生產(chǎn)資料監測系統”、“重點(diǎn)流通企業(yè)監測系統”、“重要商品數據庫市場(chǎng)監測系統”和“東桑西移監測系統”等五大系統的數據報送。尤其是元旦、春節、十一等重大節假日期間,及時(shí)對重要生產(chǎn)生活資料實(shí)行需求預測和價(jià)格監測日報制,督促監測企業(yè)上報價(jià)格和銷(xiāo)售數據,力求監測數據報送率和報送質(zhì)量都達到100%。
三是集合市場(chǎng)信息,提升信息報送質(zhì)量。我們把各監測企業(yè)的銷(xiāo)售情況、商品市場(chǎng)運行特點(diǎn)、價(jià)格走勢、市場(chǎng)運行趨勢等信息進(jìn)行整合并轉化成文字材料,及時(shí)向上級和各媒體發(fā)布市場(chǎng)供求及食品安全消費信息,引導居民安全消費,對維護市場(chǎng)穩定起到了很大作用。今年商務(wù)預報共發(fā)布1200篇,發(fā)表各類(lèi)商務(wù)信息168條,其中省商務(wù)公眾信息網(wǎng)采納18條,市商務(wù)網(wǎng)站采納52條,撰寫(xiě)各類(lèi)市場(chǎng)分析報告10多篇,重點(diǎn)調研材料4篇。
三、應急儲備逐步完善。
今年我辦將市場(chǎng)應急商品供應體系建設作為促消費、保增長(cháng)的重要抓手,積極采取措施加強市場(chǎng)調控工作。
一是進(jìn)一步完善應急保供體系和措施。今年正式出臺《雙峰縣生活必需品市場(chǎng)供應突發(fā)事件應急預案》(雙政辦發(fā)[xx]21號),完善了應急指揮體系和工作機制,有效預防和及時(shí)消除生活必需品市場(chǎng)異常波動(dòng),保障居民基本生活需要,維護社會(huì )穩定;
二是做好生豬儲備企業(yè)的調研和申報工作。我們根據養殖規模、生豬活體儲備數量及承儲能力等要求,積極組織永新外貿有限公司成功申報為xx年度省級活體豬儲備企業(yè);
三是確保消費市場(chǎng)穩定增長(cháng)。今年我辦以擴大消費規模、穩定消費增長(cháng)為出發(fā)點(diǎn),以改善居民生活、打造民生商務(wù)為目標,深入組織商貿流通企業(yè)開(kāi)展“百種商品展銷(xiāo)、百場(chǎng)消費促進(jìn)”等促消費活動(dòng),匯總本縣品牌商品進(jìn)行宣傳推介和產(chǎn)銷(xiāo)對接,提升湘品知名度和市場(chǎng)占有率,同時(shí)完善商業(yè)促銷(xiāo)安全措施,努力打造淡季不淡,旺季更旺的消費格局。
四、酒類(lèi)流通管理有條不紊。
一是針對當前酒類(lèi)市場(chǎng)出現的新變化新情況,我辦對全縣20多家酒類(lèi)批發(fā)企業(yè)和部分零售經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行了一次走訪(fǎng)調研,11月份成功組織本地酒商參加xx年湖南省糖酒會(huì ),積極引導酒類(lèi)市場(chǎng)由高端消費轉為大眾消費,為企業(yè)排憂(yōu)解難,共渡消費低谷;
二是堅持日常管理與集中整治相結合,制訂《關(guān)于開(kāi)展xx年酒類(lèi)流通專(zhuān)項整治行動(dòng)工作方案》,向全縣所有酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者發(fā)放“不得向未成年人銷(xiāo)售酒類(lèi)商品”標示牌450塊,嚴格按照三個(gè)“百分之百”的要求,與執法大隊配合搞好市場(chǎng)監管工作,確保酒類(lèi)市場(chǎng)規范有序。新辦酒類(lèi)批發(fā)許可證5家,零售備案登記證35家,發(fā)放酒類(lèi)隨附單130多本。
總而言之,過(guò)去的一年我辦雖然取得一定的成績(jì),但離局黨組的'要求還有一定距離,我們也清醒地認識到今后工作存在的困難與艱巨性。主要體現在四個(gè)方面:
一是社零工作壓力大,三產(chǎn)業(yè)消費增速趨緩,批零住餐營(yíng)業(yè)額急劇下降,加之限上企業(yè)樣本數量少,商務(wù)制約措施手段太少,企業(yè)配合意愿不強,對指標增長(cháng)不利;
二是市場(chǎng)監測工作任務(wù)繁重,政府調控手段單一,市場(chǎng)監測和聯(lián)網(wǎng)直報工作經(jīng)費緊張;
三是統計人員專(zhuān)業(yè)知識仍很欠缺,業(yè)務(wù)能力亟待提高;
四是上下協(xié)調難度大,費力但工作效果不明顯。
雄關(guān)漫漫真如鐵,而今邁步從頭越。展望xx年,我們計劃認真做好如下六個(gè)方面的工作:
一、千方百計搞好個(gè)轉企和限上企業(yè)入統工作,加強對鄉鎮(經(jīng)開(kāi)新區)社零總額工作的業(yè)務(wù)指導和績(jì)效考核,確保xx年的社零指標任務(wù)順利完成。
二、進(jìn)一步優(yōu)化樣本監測企業(yè),提升監測能力和水平,把五大監測系統數據報送及商務(wù)預報工作落到實(shí)處,搞好市場(chǎng)運行監測工作,全面、客觀(guān)、真實(shí)地掌握全縣市場(chǎng)運行狀況和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供信息保障。
三、進(jìn)一步完善應急管理工作,搞好應急儲備體系建設,組織儲備項目申報,積極爭取上級資金扶持。
四、繼續落實(shí)好“促消費,保增長(cháng)”相關(guān)政策、措施,引導我縣商貿流通企業(yè)參與“雙百工程”、湘博會(huì )等多種形式的促銷(xiāo)和展覽活動(dòng),確保消費平穩增長(cháng)。
五、搞好新一輪機構改革前的酒類(lèi)市場(chǎng)日常監管及清理整頓工作,確保xx年酒管工作平穩交接。
六、完成局黨組交辦的其他工作任務(wù)。
綜合辦公室工作總結7
金秋送爽,碩果飄香。在校黨委的正確領(lǐng)導、校團委的正確指導、主席團的監督下,學(xué)生會(huì )辦公室九月份的工作基本告一段落,現將辦公室九月工作總結如下:
一、常規工作
。ㄒ唬┴撠熑粘V匾獩Q議的傳達,即使將下級的思想動(dòng)態(tài)反饋給主席團和團委;聯(lián)系學(xué)生會(huì )各部門(mén),協(xié)調部門(mén)間工作,促進(jìn)部門(mén)團結。
。ǘ┴撠熤匾獣(huì )議的會(huì )前準備工作,會(huì )議記錄。
。ㄈ⿲20xx年各部的新干事材料進(jìn)行整理、歸檔;負責部?jì)鹊目记冢?/p>
。ㄋ模⿶(ài)我校園,保護環(huán)境,人人有責。環(huán)境監督委員會(huì )的環(huán);顒(dòng)促進(jìn)了校園文明環(huán)境的建設。
二、九月系列活動(dòng)匯總
。ㄒ唬┯、納新系列活動(dòng)
20xx年九月甘肅政法學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室迎來(lái)了
10級新生,通過(guò)筆試和面試嚴格的篩選,最終辦公室納進(jìn)了54名10級新干事。緊隨其后的是學(xué)生會(huì )辦公室第一次例會(huì )的召開(kāi),在會(huì )上主席團和辦公室主任依次對日后的工作提出了建議和要求。同時(shí),并對先干事的加入表示熱烈的歡迎。
。ǘ┬律揭按筚
由校學(xué)生會(huì )體育部主辦,其他各部門(mén)協(xié)辦的新生越野大賽于九月中旬舉行。比賽當天數千名政法學(xué)子從校園出發(fā),繞安寧區水掛莊一周進(jìn)行比賽,賽后的頒獎典禮上參賽選手都露出了滿(mǎn)意的笑容,這就是對我們工作最大的肯定。
。ㄈ┛萍嘉幕┯[節
新生越野大賽的當天也是科技文化博覽節的開(kāi)幕式,只見(jiàn)校園內搭起了紅色的拱門(mén),掛起了開(kāi)幕條幅,校學(xué)生會(huì )的干事們忙碌著(zhù),只為此次科技文化博覽節的成功舉辦。
。ㄋ模┑谑藢眯@歌手大賽
9月29日第十八屆校園歌手大賽的報名活動(dòng)開(kāi)始了。與往年一樣,在報名期間,辦公室干事準時(shí)值班,做好報名費的管理和收據的簽發(fā),協(xié)助同學(xué)報名。
三、活動(dòng)中的問(wèn)題與不足
。ㄒ唬┚旁率切赂墒伦疃嗟囊粋(gè)月。在學(xué)生會(huì )活動(dòng)期間這讓我們人手充足,干工作更加順利,但是活動(dòng)結束后這便變成我們的缺點(diǎn)。太多的新干事,便造成了學(xué)生會(huì )冗員現象嚴重,讓干事產(chǎn)生“多我一個(gè)不多,少我一個(gè)不少”的錯誤觀(guān)念,失去責任心和上進(jìn)心,也為日后人才的流失埋下了隱患。
。ǘ┤粘?记诓灰幏秾е虏块T(mén)內干事值班不積極。部分干事只簽到考勤,不值班不參加活動(dòng),影響其他干事的積極性,但又缺乏實(shí)質(zhì)徹底的處罰制度,很多干事有恃無(wú)恐。
。ㄈ┰趨⒓有W(xué)生會(huì )的工作時(shí),干事的管理不到位。往往出現干事聚在一起不知道該干什么,只是等待主席、部長(cháng)發(fā)號施令才行動(dòng),而將工作分配后又出現工作拖拉、抱怨、投機取巧等負面情形。
四、今后工作的展望
針對九月學(xué)生會(huì )辦公室出現的問(wèn)題,首先我們將會(huì )本著(zhù)“公平、公正”的原則進(jìn)行校學(xué)生會(huì )“每月之星“的篩選,增強干事的上進(jìn)心和榮譽(yù)感;其次在日;顒(dòng)的安排中,盡量做到“不留一個(gè)閑人,各司其職”,讓大家在學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭中有認可感,增強干事的責任心;對于部長(cháng)應及時(shí)與干事交流,了解其思想動(dòng)態(tài)和特長(cháng)愛(ài)好,做到部長(cháng)干事一條心。
1、加強學(xué)習提高自己的文化水平和工作經(jīng)驗,作為本單位的工作人員負責辦公室的工作,工作中要嚴以律己、寬以待人、作風(fēng)務(wù)實(shí)、思想上要有正確認識,樹(shù)立良好形象,堅決不做違規違紀的事情,把自己學(xué)到的知識有效的結合到工作當中,體現用心做事,追求卓越的核心價(jià)值觀(guān)。
2、認清思想全面提升政務(wù)管理水平,辦公室承擔的文件檔案管理、辦公用品發(fā)放、車(chē)輛管理、兩堂一室管理等各項工作,工作瑣碎繁雜,這就要求辦公室工作要提高綜合素質(zhì),能應付事務(wù)性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始終樹(shù)立服務(wù)于工作大局的意識,堅持按照從細節要求做起的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。完成公司交代的任務(wù)。
3、辦公室綜合文字工作得到加強,安排專(zhuān)職打字員,負責本公司的打印,復印文件工作。并且教導打字員認真履行工作職責,減少對紙張的浪費,打印,復印文件之前,一定要認真、仔細、檢查清楚、在確保文件沒(méi)有錯誤的情況下,方可打印,并且做好文件名稱(chēng)紙張數量、使用部門(mén)、姓名的登記,方便領(lǐng)導核實(shí),減少不必要的紙張浪費。
4、規范機關(guān)內部事務(wù)管理,制定了辦公室日常管理制度,加強本公司的管理,維護本公司的良好環(huán)境,平時(shí)要求每星期三組織相關(guān)人員對全公司的住宿、辦公室、工業(yè)廣場(chǎng)等進(jìn)行衛生檢查,并要求本單位節約用電,辦公室、住宿無(wú)人時(shí),必須關(guān)燈、空調、電腦等電器,上班期間全礦職工著(zhù)裝要得體大方,以保持精神良好狀態(tài),樂(lè )觀(guān)積極的態(tài)度,投入到工作當中,辦公室還制訂了車(chē)輛管理制度,工作外出辦公用車(chē)要提前安排,合理運用,各部門(mén)能用一輛汽車(chē)盡量用一輛汽車(chē)外出,特殊情況在另行安排車(chē)輛,在不影響工作的情況下,減少出車(chē)次數,降低油耗,小車(chē)司機給車(chē)輛加油,車(chē)輛出車(chē)的公里數要認真登記清楚,以便領(lǐng)導審核。
5、規范辦公用品、日常用品的發(fā)放,購買(mǎi)辦公用品日常用品,各部門(mén)要提前上報計劃,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字、批準,統一購買(mǎi)、統一發(fā)放,辦公用品必須做到勤儉節約、杜絕浪費,辦公室人員必須認真填寫(xiě)領(lǐng)取辦公用品的登記記錄,方便領(lǐng)導核實(shí)。
6、在食堂管理上,充分發(fā)揮單位食堂為全體干部職工服務(wù)職能,全力保障加強全礦的餐飲服務(wù),確保飯菜質(zhì)量及機關(guān)公務(wù)招待,同時(shí)努力保障加強職工的工作餐。食堂的環(huán)境也有了很大的改善,把原來(lái)的火灶改成現有的電磁爐,增加了消毒柜和餐具,裝修了食堂,食堂炊事員購買(mǎi)了統一工作服,有效了改變了食堂的工作環(huán)境,使衛生有了很大的提高。并不斷提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)。澡堂的環(huán)境也得到了改變,給井下職工配備了嶄新的衣柜,擴建浴池,在原有的浴池上又安裝了淋浴,配置專(zhuān)門(mén)看護人員,打掃澡堂衛生,使本公司的職工洗浴得到了很大的改善。本公司的衛生所也進(jìn)行裝修,安裝新的窗戶(hù)。增加了新的柜臺,解決了本公司職工看病的問(wèn)題。醫療環(huán)境得到了改善。
工作一年來(lái),辦公室在做好政務(wù)和服務(wù)方面雖然取得了一定的成績(jì),這也是總經(jīng)理的正確領(lǐng)導和其他部門(mén)的同事大力支持幫助是分不開(kāi)。但是工作中仍然有不足的地方。文化知識不能滿(mǎn)于現狀,學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性還要不斷加強,使辦公室的'工作更大的進(jìn)步。管理方面不夠大膽,存在某些關(guān)系,某些方面不夠嚴格,要急于糾正,轉變正確思想。在以后的工作中,要注重實(shí)現制度管人,行動(dòng)感人,讓自己的管理水平有所提高。文件檔案管理中存在混亂,在以后的工作中要登記清楚文件的題目,收取,下發(fā)時(shí)間,領(lǐng)取人員的記錄,及傳達傳閱的要求落實(shí)。合理認真整理存放文件檔案,方便領(lǐng)導及各部門(mén)使用查找。不要影響其他工作。單位食堂的飯菜質(zhì)量多樣化還要有所提高增加,食堂負責人要制定新飯譜,保障全公司的餐飲服務(wù)更上新的臺階,有新的變化。
在此,我特別感謝公司領(lǐng)導給我在辦公室工作的機遇,我會(huì )珍惜這次機會(huì ),在原有的工作基礎上繼續發(fā)展優(yōu)勢,并且能認識到工作中的失誤,加以更改修正。堅決不讓錯誤在工作中出現第二次。也希望公司領(lǐng)導在以后的工作中多提寶貴意見(jiàn),多批評,我是這樣認為的,要想工作取得成績(jì)一定要認識到錯誤的存在,這有在認識到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和進(jìn)步。我會(huì )好好努力工作的,也是給公司的最好報答。
進(jìn)入這個(gè)部門(mén)后,我發(fā)現我個(gè)人也在慢慢的改變了。在思想認識上,變得成熟多了;工作能力和綜合素質(zhì)也得到了較大的提高;最重要的一點(diǎn)是,我在工作中也學(xué)會(huì )了一些做人的基本原則等。雖然工作上也會(huì )經(jīng)歷一些困難,但對我來(lái)說(shuō)這些都是一種鍛煉。
記得,主任分配給我做的任務(wù)是通知我們班的班長(cháng)和團支書(shū)要去開(kāi)學(xué)院的例會(huì )。感覺(jué)還不錯,畢竟是通知本班的,一般不會(huì )遇到什么問(wèn)題。但是,要通知那些師兄師姐,可能就會(huì )有一些困難了。第一,我們跟他們還不熟悉,通知他們時(shí)會(huì )感到很別扭;第二,有時(shí)剛好沒(méi)碰到他們本人,需要電話(huà)聯(lián)系,但又不知道他們的電話(huà)個(gè)人覺(jué)得,即使是簡(jiǎn)單的一件事,也需要我們用大腦去思考,怎樣才能把事情都做好?還是這個(gè)通知,怎樣才能通知到位。在辦公室這個(gè)部門(mén)工作,我覺(jué)得有一點(diǎn)不是工作的范圍但也是很重要的。就是要和老師做好溝通,能夠與老師多方面的交流。這樣,不僅在學(xué)習工作或者在日常生活中,都可以學(xué)到更多的知識和經(jīng)驗。畢竟,姜還是老的辣!而且,老師在一定程度上發(fā)揮著(zhù)橋梁作用。
經(jīng)過(guò)這學(xué)期在辦公室的學(xué)習和工作,我也總結出了一些工作經(jīng)驗:
第一,主任要做好帶頭作用。說(shuō)白了,就有點(diǎn)像一班之長(cháng)一樣,要領(lǐng)導好整個(gè)部門(mén)的成員,做好對成員的宣傳和組織工作,充分調動(dòng)每個(gè)成員的細胞,并且搞好成員之間的關(guān)系,才能讓工作更加的順利,也讓成員對部門(mén)的工作更加的支持和理解;
第二,在遇到一些問(wèn)題時(shí),主任需要把成員召集在一起,共同的討論,而不是個(gè)人獨攬。不是有句話(huà),三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。我們部門(mén)包括兩位老師共有6個(gè)臭皮匠,就頂兩個(gè)諸葛亮了;
第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的東西要問(wèn)老師或者主任他們,不能輕易表示贊成或反對。要做到不恥下問(wèn),善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn),然后要頭腦去分析,也不是盲目的做,對于正確的意見(jiàn),必須聽(tīng),并且認真的去完成;
第四,在做好本部門(mén)的同時(shí),也要與其他部門(mén)做好聯(lián)系,有時(shí)也可以向他們虛心請教;
第五,部門(mén)內既要分工明確,又要緊密結合在一起。比如,在我們這個(gè)部門(mén),有的要負責通知各班事件;有的要做好會(huì )議的各項記錄,以備不時(shí)之需;有的要負責整理號文件等等;
第六,要把工作做精和做細。辦公室的工作需要細心,認真和踏實(shí)。不管做哪項工作都要充分的考慮各個(gè)細節,全面考慮各個(gè)環(huán)節的銜接性,盡量做的更好。
以上是我認為,處在這個(gè)部門(mén)當中會(huì )獲得更好發(fā)展的幾個(gè)方面。但是,在工作中,我發(fā)現了一個(gè)問(wèn)題。就是我們的辦事效率不高。有時(shí),一件簡(jiǎn)單的事就需要好幾個(gè)人一起去做,但又做不好。這樣,不僅浪費了人力,也浪費了時(shí)間,然后每個(gè)人又會(huì )為自己推卸后果所帶來(lái)的責任,最后又得重新去完成。這些應該就算是分工不明確和成員之間沒(méi)配合好的缺口吧!
綜合辦公室工作總結8
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、20xx年綜合辦公室工作總結
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
。ǘ┓止っ鞔_,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。在20xx年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車(chē)輛調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。20xx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類(lèi)紙質(zhì)文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報。
2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的'編號、登記、錄入工作。同時(shí)嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,20xx年綜合辦公室改革了采買(mǎi)辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統計,按季度進(jìn)行采買(mǎi),大型采買(mǎi)辦公用品共計4次,小型采買(mǎi)10余次,20xx年全年各部門(mén)辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢(qián)。
3、加強公司車(chē)輛管理,確保用車(chē)安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實(shí)現了全年安全用車(chē),全年出車(chē)160余次,行程總計6萬(wàn)多公里,員工的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。20xx年較好地養護了車(chē)輛,共為11輛車(chē)進(jìn)行了保險和車(chē)輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書(shū)及印章的管理有序到位。20xx年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)在河南、山西等多個(gè)地市投標工作。
5、籌備各項會(huì )議,并做好會(huì )議記錄。在公司在王總和趙總監的發(fā)起和組織下,公司先后召開(kāi)了5次大型會(huì )議,6次總部四行政協(xié)調會(huì )議,會(huì )議就各部門(mén)內部的部門(mén)職責、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì )前做好會(huì )議籌備工作,會(huì )后整理總結會(huì )議記錄,讓每次會(huì )議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著(zhù)時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書(shū)。
8、2月,組織完成了工會(huì )的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì )一年來(lái)舉辦各項活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門(mén)進(jìn)行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長(cháng)治項目處展開(kāi),通過(guò)現場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話(huà)的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司20xx年總結表彰大會(huì ),總共對5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團體進(jìn)行了表彰。
。ㄈ┒喾絽f(xié)調,及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強
積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,充分調動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項工作開(kāi)展創(chuàng )造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調了上下和內外關(guān)系。加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務(wù)部門(mén),勤勉扎實(shí)做好了與各部門(mén)聯(lián)系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專(zhuān)人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對各部門(mén)承辦領(lǐng)導布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強了各部門(mén)工作人員的工作合力和凝聚力。
。ㄋ模┠_踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。每個(gè)季度組織一次衛生大檢查;3月,為各部門(mén)購買(mǎi)飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題;4月,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了20xx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室和會(huì )議室的衛生打掃工作。公司20xx年公司全年用電23200度;固話(huà)費充值9000元,手機話(huà)費報銷(xiāo)31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
綜合辦公室工作總結9
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將XX年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的.要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,XX年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),XX年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善XX年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
綜合辦公室工作總結10
站位要高,定位要準是根本。辦公室工作涉及面廣,綜合性系統性強,做好綜合文字工作要跳出個(gè)人思維局限的囹圄,必須立足整體,圍繞政府中心工作,樹(shù)立大局觀(guān)念,增強大局意識,把各項工作放到全局中思考和把握,以全局的視野精準聚焦各個(gè)領(lǐng)域,同時(shí)要認真體會(huì )領(lǐng)導決策意圖,以其關(guān)心的重點(diǎn)難點(diǎn)為工作中心,不斷提升材料的現實(shí)性和精確度。
持續學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)是要求。持續加強學(xué)習是必修課,作為縣政府綜合文字處理部門(mén),對相關(guān)人員的能力素質(zhì)和綜合修養提出了極高的要求,必然促使其在新形勢下不斷從各個(gè)方面汲取營(yíng)養。一方面要加強對業(yè)務(wù)知識學(xué)習,做到對公文的種類(lèi)、處理形式等爛熟于心;另一方面要積極通過(guò)各種渠道從上級文件精神中汲取營(yíng)養,從縣域本土文化、基本情況中汲取營(yíng)養,從領(lǐng)導決策思維中汲取營(yíng)養,從優(yōu)秀工作經(jīng)驗中汲取營(yíng)養。通過(guò)持續不斷的學(xué)習,努力掌握新方法、新思路,為做好綜合文字工作提供智力保障。
耐住寂寞,樂(lè )在其中是動(dòng)力。綜合文字工作是枯燥無(wú)味的,每天面對的只有文字;綜合文字工作是繁重無(wú)規的,加班已成常態(tài)。這就需要從業(yè)者必須在高壓下始終擁有強烈的.責任心,擁有不同于常人的定力,要干坐冷板凳。此外,為工作而工作必然難以常出高質(zhì)量的材料,要學(xué)會(huì )苦中尋樂(lè ),把工作作為事業(yè),當材料被采納時(shí)應感到由衷的欣慰和豐收的喜悅,長(cháng)此以往,必然會(huì )樂(lè )此不疲,擁有不竭的源動(dòng)力。
綜合辦公室工作總結11
xx年,綜合管理部在上級部門(mén)和XXX黨委的正確領(lǐng)導,緊密?chē)@黨委中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、承上啟下和組織協(xié)調等方面的職能作用,緊緊圍繞文秘、文書(shū)、宣傳、服務(wù)、輿情、后勤保障等工作重點(diǎn),圓滿(mǎn)完成了部門(mén)職責和領(lǐng)導交辦的各項工作,現將XXX綜合管理部xx年各項工作開(kāi)展情況及xx年工作計劃匯報如下:
一、xx年工作回顧
。ㄒ唬┌l(fā)揚創(chuàng )新精神,發(fā)揮好行政綜合職能
1、加強學(xué)習,加深對本行整體工作脈絡(luò )的把握。通過(guò)參加各種形式的會(huì )議,聆聽(tīng)行領(lǐng)導講解全局性工作思路,加強對本行整體發(fā)展思路的領(lǐng)悟和把握,便于在日?偨Y性材料和領(lǐng)導講話(huà)材料中準確體現當前工作重點(diǎn)和下一步工作方向。
2、加強調研,積極發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用。結合日常工作,圍繞重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn),開(kāi)展綜合調研、專(zhuān)題調研,時(shí)刻關(guān)注和了解部門(mén)及支行經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,為領(lǐng)導了解情況、制定決策提供參謀和輔助作用。
3、立足全局,積極主動(dòng)地做好協(xié)調工作。堅持把服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在日常工作中,堅持貫徹本行黨政決策及領(lǐng)導工作思路,認真聽(tīng)取各部門(mén)需求,根據實(shí)際,積極協(xié)調,快速服務(wù),做好領(lǐng)導和各部室的“管家”。
4、重在落實(shí),加大文件督辦工作力度。為保障總部綜合辦公效率,綜合管理部努力把文件督辦工作做細、做扎實(shí),在具體工作中靠前服務(wù)、跟蹤服務(wù),對上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的緊急事項及需要上報事項,及時(shí)對相關(guān)部門(mén)作出提示和跟蹤督辦,確保文件批辦事項得以順利及時(shí)完成。
5、強化制度,規范管理,積極配合流程銀行建設工作。按照XXX流程銀行建設工作要求,圍繞“辦文、辦事、辦會(huì )”職能,結合實(shí)際,梳理和編寫(xiě)了綜合管理部各項規章制度和規范性工作流程各24項,為規范綜合管理部各項職能奠定制度基礎。
。ǘ(shù)立服務(wù)意識,發(fā)揮好基礎服務(wù)職能
1.加強組織協(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待工作。在外部接待上,按照領(lǐng)導具體安排,本著(zhù)勤儉辦行的原則,在車(chē)輛調度、用餐住宿等方面做好前期準備,妥善做好各級別的接待工作,xx年全年共接待上級及外部調研、交流等60余次。在會(huì )務(wù)服務(wù)上,對所有股東代表大會(huì )、職工代表大會(huì ),董事會(huì )、監事會(huì )及季度業(yè)務(wù)分析會(huì )等階段性會(huì )議,及外部來(lái)訪(fǎng)調研的臨時(shí)性會(huì )議,采取會(huì )前統一調度、分工負責,從會(huì )議材料、會(huì )場(chǎng)布臵、茶水供應、后勤服務(wù)等多方面做好準備,會(huì )中安排工作人員應對臨時(shí)性需求并做好會(huì )議記錄,會(huì )后根據會(huì )議情況及時(shí)總結匯報材料,xx年共召開(kāi)股東代表大會(huì )、職工代表大會(huì )一次,董事會(huì )、監事會(huì )4次,各類(lèi)臨時(shí)性會(huì )議近90次。此外,xx年從科技部接管視頻會(huì )議組織和保障工作,全年共組織視頻會(huì )議近20次。
2.嚴格遵循制度,提升后勤管理水平。對總部物品的管理著(zhù)重抓好采購、保管、使用等環(huán)節(健全物品領(lǐng)用簽字制度),特別對大宗物品采購、租賃事項均召開(kāi)招標小組會(huì )議或行務(wù)會(huì )議公開(kāi)比價(jià)采購。在認真做好辦公樓物業(yè)管理、日常保潔、房屋維護等工作的同時(shí),對水、電設施存在的隱患及時(shí)派人檢修,對水電費墊付款及時(shí)收繳到位。從工會(huì )接管總部食堂管理工作,按照“衛生、安全、優(yōu)質(zhì)、節約”的原則,及時(shí)為食堂更換和添加餐飲設備、用具,建隔斷劃分面點(diǎn)區、炒菜區、領(lǐng)餐區和就餐區,保障食堂就餐質(zhì)量和秩序;完成餐廳裝修工作,認真做好公務(wù)用餐接待的組織和保障工作。
3.規范用車(chē)管理,保障公務(wù)用車(chē)。加強車(chē)輛使用管理,按照《XXX車(chē)輛管理制度》,對每一輛車(chē)都實(shí)行派單制,制定了車(chē)輛運行日志和耗油登記簿,車(chē)輛用油由辦公室統一充卡,專(zhuān)人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度。加強車(chē)輛維修管理,按照維修申報、登記制度,逐人登記造冊,定點(diǎn)維修,統一結算,并順利完成了對車(chē)輛的年檢、保險工作。同時(shí)在日常工作中,注重加強對駕駛人員的安全行車(chē)教育,確保安全行車(chē)無(wú)事故。
。ㄈ┘訌娢拿毓ぷ,規范公文及檔案管理
1.做好辦文、辦會(huì )工作。嚴格執行公文處理專(zhuān)人負責制,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。做到對領(lǐng)導活動(dòng)及時(shí)提醒,對部門(mén)辦理要件及時(shí)催辦,對多部門(mén)會(huì )辦事項主動(dòng)牽頭協(xié)調,確保來(lái)文在規定時(shí)限內辦結;嚴格執行發(fā)文雙人審核
制度,把好公文質(zhì)量關(guān),切實(shí)增強公文的執行力和嚴肅性。實(shí)行公文電子化管理,對收發(fā)的各類(lèi)文件分別建立了電子目錄,并分類(lèi)進(jìn)行了收集、整理和歸檔,為機關(guān)文檔的查詢(xún)和調閱打下了基礎。截至11月末,共發(fā)文253件(包括上行文),內部收文(銀監局來(lái)文114個(gè)、人行亳州中支來(lái)文73個(gè)、省聯(lián)社下文181個(gè)、三密文件4個(gè))372件,外部收文56件,無(wú)明顯差錯,更好地發(fā)揮機關(guān)文件在各支行工作中的重要作用。
2、做好檔案管理工作。按照省聯(lián)社檔案管理工作要求,要求各部門(mén)上繳文件一律裝入統一檔案盒,并認真做好上繳檔案的編目歸檔工作,實(shí)行電子化編目,為機關(guān)檔案的查詢(xún)和調閱夯實(shí)基礎。所有文件由專(zhuān)人負責統一入檔保管,建立了檔案查閱登記簿,所有文檔查閱均按要求進(jìn)行登記,確保了總部檔案資料的'完整性和保密性。
3、做好保密工作。在保密工作上,我們加強對密級來(lái)文的管理,認真學(xué)習保密知識和有關(guān)涉密文件規定,提高部門(mén)員工的政治敏感性和高度的責任心,做到不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做,嚴守紀律,做好機要保密工作,維護大局穩定。
。ㄋ模⿵娀瘜ν庑麄,樹(shù)立企業(yè)整體形象。
1、充實(shí)信息人員,搭建宣傳平臺。年初制定了《XXXxx年信息宣傳工作考評暫行辦法》,建立了87人通訊員宣傳隊伍,成立信息宣傳工作領(lǐng)導小組,加大宣傳獎懲兌現,促進(jìn)了宣傳工作制度化、規范化,使總部和各支行好的工作做法、先進(jìn)典型、
工作亮點(diǎn)等信息及時(shí)得到宣傳報道,營(yíng)造了信息宣傳工作良好氛圍,為擴大對外宣傳、提升企業(yè)形象奠定了人員基礎。
2、拓寬信息來(lái)源,建立每月通報制度。按照信息考評暫行辦法要求,xx年對信息考核落實(shí)按月通報按季獎懲兌現制度,要求各信息員創(chuàng )新信息宣傳亮點(diǎn),及時(shí)發(fā)現和收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,xx年月平均報送信息量達140余篇。
3、加強輿情監測,及時(shí)化解風(fēng)險。高度重視輿情監測工作,安排專(zhuān)人負責網(wǎng)絡(luò )輿情信息的定期監測,特別是亳州市民論壇、行風(fēng)熱線(xiàn)及12345市長(cháng)電話(huà)中暴露的問(wèn)題,按照“發(fā)現早、處臵快、落實(shí)好”原則,避免負面影響的發(fā)生。全年共回復網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖及咨詢(xún)疑問(wèn)近40次,發(fā)生重大輿情事項2起,均得到了及時(shí)妥善處理,樹(shù)立了我行良好的社會(huì )信譽(yù)度。
4、擴大宣傳形式,強化外部形象。
。1)以XXX《簡(jiǎn)報》為載體,以XXX網(wǎng)站為宣傳主線(xiàn),及時(shí)將熱點(diǎn)新聞及優(yōu)秀稿件上報至省聯(lián)社、安徽日報、安徽金融網(wǎng)等合作宣傳媒體,擴大外宣范圍。一年來(lái),編發(fā)了XXX信息簡(jiǎn)報60期,被省聯(lián)社刊登稿件75篇,被安徽日報及安徽金融網(wǎng)等合作媒體采用10余篇。
。2)加強與媒體的溝通聯(lián)系,與亳州電視臺亳州生活圈、走進(jìn)農家欄目、譙城新聞、藥都時(shí)空等積極合作,擴大我行品牌形象的宣傳,一年來(lái)共組織了40余次我行特色產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務(wù)專(zhuān)題采訪(fǎng)活動(dòng)。
綜合辦公室工作總結12
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、組織安排各項活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。瓊(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(cháng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng )新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績(jì),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線(xiàn)生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓,協(xié)調技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的`生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習了《宿舍管理規定》,召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線(xiàn)員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結協(xié)調工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠團結、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì )議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學(xué)習力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習、運用,適應公司未來(lái)的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng )新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
綜合辦公室工作總結13
時(shí)光荏苒,歲月如梭,20xx年很快就過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。在一年里,我在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助,本人充分發(fā)揮崗位職能,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:
一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類(lèi)文件和各類(lèi)計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《公司證件、資質(zhì)外借審批手續》、《電動(dòng)車(chē)輛管理制度》、《辦公樓衛生管理制度》等。
3、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報公司領(lǐng)導。
二、銳意進(jìn)取,努力提高公司知名度
在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》;6月25日順利的通過(guò)了青島陽(yáng)光認證中心對公司總部的qhse體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開(kāi)始的《石油化工檢維修資質(zhì)》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質(zhì)是中石化為了規范石化檢維修隊伍新生的資質(zhì),在申辦過(guò)程中毫無(wú)其他經(jīng)驗可以借鑒,在公司領(lǐng)導的大力支持和鼓勵下,我和整個(gè)取證團隊將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開(kāi)一次工作會(huì )議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問(wèn)題,確定完成的時(shí)間,對未完工作督促完成;根據執行中的實(shí)際情況適時(shí)調整工作計劃,加緊實(shí)施。工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,歷時(shí)九個(gè)月,順利的通過(guò)了石油化工檢維修資質(zhì)六大類(lèi)二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》過(guò)程中,首次采用了與雁翔機電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節省了50%接待費用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過(guò)。并為以后申辦工作開(kāi)創(chuàng )了新的思路。
申請各類(lèi)資質(zhì)的九個(gè)月的`艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個(gè)取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關(guān)懷。
三、精益求精,明年工作再上新臺階
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;
以下是明年的工作安排:
1、積極配合20xx年3月1日開(kāi)始的煉油廠(chǎng)春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā),準時(shí)上報廠(chǎng)部要求的檢修日報、周報等各項工作。
2、4月份開(kāi)始啟動(dòng)《石油化工檢維修資質(zhì)》復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點(diǎn)項目實(shí)施。
3、5月份準備迎接qhse體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份,《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》復審。qhse現場(chǎng)審核。
5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》抽審。
6、8-9月份,《石油化工檢維修資質(zhì)》現場(chǎng)審核及問(wèn)題整改。
7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、
四、團結同志,積極發(fā)揮集聚效應
俗言說(shuō):一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語(yǔ)揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來(lái),本人在工作實(shí)踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無(wú)論是領(lǐng)導還是群眾、無(wú)論是年長(cháng)還是年幼、無(wú)論是人前還是人后,都是一個(gè)樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。對待前來(lái)辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問(wèn)候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個(gè)滿(mǎn)意”。
一年來(lái),我們綜合辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發(fā)展增磚添瓦。
綜合辦公室工作總結14
一年來(lái),在鎮x委、政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞xx和政府的中心工作,以強化服務(wù)意識,加強作風(fēng)建設,嚴格制度管理,堅持規范有序,提高質(zhì)量效率,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)和督察職能,較好地完成了全年的工作任務(wù),推動(dòng)了各項工作的順利開(kāi)展,開(kāi)創(chuàng )了辦公室工作的新局面。
一、提高了自身素質(zhì)
一年來(lái),辦公室全體人員不斷學(xué)習政治思想理論和業(yè)務(wù)知識。通過(guò)學(xué)習辦公室人員統一了思想、凝聚了力量、端正了態(tài)度、改進(jìn)了作風(fēng),增強了觀(guān)念、提高了素質(zhì)。我們在工作中明確分工,強化職責,努力推進(jìn)辦公室工作的規范化和制度化,提高工作水平和工作效率。
二、提高了辦文質(zhì)量
辦公室負責機關(guān)來(lái)文來(lái)信來(lái)電的收、分、傳、辦等各環(huán)節,堅持以服務(wù)基層和領(lǐng)導,方便基層和群眾為宗旨,做到既嚴格按程序辦事,又加快運轉速度。一年來(lái)未發(fā)現有收發(fā)文件和傳真等誤事的現象。在檔案管理上,堅決按照有關(guān)規定和法律進(jìn)行,嚴格執行文件歸檔和保密制度,對檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和保密教育。因我們歸檔嚴格、規范,為領(lǐng)導查閱資料提供了很好的服務(wù)。在辦文上,堅持質(zhì)效并重,做到科學(xué)規范。認真起草、修改各種會(huì )議材料,上級的各種檢查、調研的匯報,對上級部門(mén)的各類(lèi)匯報、請示等材料,這些材料,涉及面廣,業(yè)務(wù)性強,需要熟悉各項政策和各方面業(yè)務(wù),為此辦公室同志利用點(diǎn)滴時(shí)間加強學(xué)習,閱讀和收集資料,及時(shí)了解各項工作進(jìn)展,做到吃透上情,了解下情,選準角度,找準問(wèn)題,說(shuō)透道理,精益求精,
三、提高了辦會(huì )水平
一年來(lái)辦公室對每一次會(huì )議和活動(dòng),無(wú)論其規模大小,規格高低,會(huì )務(wù)繁簡(jiǎn),都力求周密細致,做到高效節儉。提前做好會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、音響準備等各方面的準備工作。做到會(huì )中有服務(wù),會(huì )后有落實(shí),切實(shí)提高了會(huì )議質(zhì)量,保證了會(huì )議效果。并盡力為參會(huì )人員和領(lǐng)導提供服務(wù),確保了每次會(huì )議的順利召開(kāi)。
四、提高了辦事效率
辦公室堅持內強素質(zhì)、外樹(shù)形象,提高效率、扎實(shí)工作,把領(lǐng)導交辦的事、基層和群眾要求的事辦實(shí)、辦好。為了樹(shù)立辦公室的良好的“窗口”形象,我們嚴格規范用語(yǔ)和行為,對每一位來(lái)辦公室辦事的人都做到熱情、周到。對不屬于我們職權范圍的事,解釋清楚,并負責下傳。
五、加強管理,落實(shí)制度
我們堅持嚴格要求自己,認真落實(shí)各項制度。特別是堅持值班制度,值班室24小時(shí)都保證有人值班,未發(fā)生離崗、脫崗現象。值班人員處理情況快速,處置妥當,未發(fā)生誤事現象。通過(guò)加強管理,辦公室保持了蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,形成了一個(gè)勤政、務(wù)實(shí)、高效的集體。
回顧總結一年來(lái)的工作,在鎮xx、政府的領(lǐng)導下,在同事們的`支持下,取得了一定的成績(jì),但與"xxxx"的要求,與xx、xx和全體干部的要求還有一定差距。主要表現在:
1.服務(wù)質(zhì)量還不夠高,參謀助手作用不夠充分.
2.辦文、辦事、辦會(huì )還存在不規范、不到位、不及時(shí)的現象,與創(chuàng )一流的目標還有差距。
綜合辦公室工作總結15
各位領(lǐng)導,同志們:
大家好!
我于今年3月份進(jìn)入xxx公司經(jīng)理辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個(gè)團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入工作角色。根據總公司安排部署,下面我將自己在這近10個(gè)月來(lái)在辦公室的學(xué)習、工作情況向大家做一匯報,如有不足之處,敬請批評指正。
一、虛心學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。半年來(lái),我一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習總公司的各項制度和規定,尤其是網(wǎng)絡(luò )管理制度和打字、復印管理制度,仔細閱讀了《》、《》、《》,認真學(xué)習了xxx文件,了解了總公司本年度的工作任務(wù)和目標。另一方面虛心向周?chē)念I(lǐng)導、同事學(xué)習工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長(cháng),補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的網(wǎng)管文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認識,而且通過(guò)深入的學(xué)習交流,開(kāi)闊了視野,豐富了知識,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實(shí)工作,努力完成好領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)半年來(lái),在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:
第一,認真做好總公司各種文件和各個(gè)部門(mén)材料的打印復印等工作。
初到我們單位時(shí),對各種文件的排版,打印等很是陌生,上行文和平行文不知該如何編輯,不知設置多大字號、行距,使用何種字體等,復印材料的.縮放,擴印等都不熟悉。()很耐心、很詳細的教我操作,使我慢慢熟練了這些工作。對于以上的這些問(wèn)題,我還有一本專(zhuān)門(mén)的記錄本,將所有的步驟、操作流程我都在這個(gè)記錄本上做了詳細的記錄,俗話(huà)說(shuō)好記性不如爛筆頭,平時(shí)有時(shí)間翻出來(lái)看看,這樣一來(lái)以后再次碰到就可以順利完成了。
第二、努力提高自身專(zhuān)業(yè)知識水平,虛心向別人請教、學(xué)習,以保證公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
剛開(kāi)始對公司的網(wǎng)絡(luò )比較陌生,公司的業(yè)務(wù)軟件也不會(huì )使用,加上自身知識水平有限,在這種情況下,我通過(guò)各種渠道向書(shū)本學(xué)習,虛心向別人請教,并且把學(xué)到的知識在實(shí)踐中反復操作熟練,把遇到的問(wèn)題都做成筆記,問(wèn)題是什么,出現這些問(wèn)題的原因有哪些,該怎樣處理,都有比較詳細的記錄。就這樣通過(guò)慢慢的積累和學(xué)習,使我才基本適應了這
些工作。
第三、始終以服務(wù)為中心,牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,積極做好各項工作。
在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認真進(jìn)行形象建設,把公司對機關(guān)工作人員的嚴格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節之中。時(shí)刻提醒自己,要以端正的態(tài)度,勤勞的精神,扎實(shí)的工作,認真完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),文明禮貌待人、周到服務(wù),以提高與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。
三、幾點(diǎn)工作體會(huì )
一是辦公室作為整個(gè)公司上情下達,下情上報、對內協(xié)調、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚腦勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時(shí)刻注重言談舉止,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。二是在完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)、特別是在應對突發(fā)事件過(guò)程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問(wèn)題的能力。
三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯(lián)系實(shí)際,只有經(jīng)常深入一線(xiàn),和他們溝通交流,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文流暢、言之有物。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年來(lái),在辦公室領(lǐng)導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時(shí)遇到相對棘手的問(wèn)題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對公司整體發(fā)展情況了解不夠深入,理論和專(zhuān)業(yè)知識不夠豐富,導致工作有時(shí)處于被動(dòng)等等。
針對以上不足,在今后的工作中,自己一是要加強學(xué)習、深入實(shí)踐、勤于動(dòng)筆,不斷提高網(wǎng)絡(luò )維護能力、思維能力和文字功底;二是繼續堅持謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,努力把辦公室的工作做細做好。三是進(jìn)一步強化服務(wù)意識,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領(lǐng)導和同志們能夠給我提出寶貴的意見(jiàn)和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。
謝謝大家!
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