- 相關(guān)推薦
電腦及耗材采購管理制度
在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的電腦及耗材采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
電腦及耗材采購管理制度1
第一條 為節約行政成本，不斷規范全局辦公電腦及耗材的購買(mǎi)和使用，以購、管、用“三分離”為原則制定以下制度。
第二條 電腦設備及耗材的采購原則上采用招標集中采購和應急詢(xún)價(jià)采購方式進(jìn)行，以招標集中采購為主。
第三條 局成立招標集中采購小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購小組），牽頭單位為辦公室，成員單位為紀檢監察室、財務(wù)科、信息中心、工會(huì )。
第四條 組織招標由采購小組事先確定邀標單位，邀標單位不得少于5家。
第五條 信息中心根據庫存和需求狀況編制招標采購計劃，報分管領(lǐng)導審批。
第六條 招標須按批準的采購計劃發(fā)標，耗材招標每半年組織一次。招標時(shí)可隨機指定或抽定除采購小組成員單位以外的一名科室負責人或成員參加，提高透明度。
第七條 采購小組按照招標確定的'中標單位和價(jià)格組織采購，一次性到位。
第八條 遇有未列入集中采購計劃但需采購的情形，按以下程序操作：首先由使用部門(mén)向信息中心提出，信息中心確認后向辦公室提交所需清單，辦公室根據申請提請分管領(lǐng)導審批后由采購小組進(jìn)行采購。
第九條 電腦及耗材的保管、發(fā)放部門(mén)為辦公室。入庫由辦公室指定人員驗收入庫，信息中心指派一人參與驗收并簽字。如發(fā)現中標單位所發(fā)標的與中標合同不符，應當采取拒收措施。
第十條 財務(wù)部門(mén)憑借完整的招標合同、采購計劃、驗收入庫單核報付款。
第十一條 使用部門(mén)需領(lǐng)取電腦設備和耗材時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)制式申請單，送信息中心確認并簽字后，到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)用的物品除紙張、墨粉、色帶外，其他可修復物品或有形已耗品需實(shí)行以舊換新，登記入庫。
第十二條 信息中心負責全局電腦設備及耗材的換裝維護工作，確保及時(shí)到位。
第十三條 每年的12月下旬，辦公室牽頭，局采購小組對庫存新舊物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，帳物相符后，廢舊物品列清單報分管局長(cháng)批準后進(jìn)行處置。
第十四條 該制度從發(fā)文之日起試行。
電腦及耗材采購管理制度2
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費，推進(jìn)節約型機關(guān)建設，經(jīng)局黨組研究同意，結合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括：空調、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運動(dòng)器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴展器等；打印紙、復寫(xiě)紙、復印紙、鼠標墊、電源線(xiàn)、數據線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動(dòng)器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領(lǐng)導申請，報局長(cháng)同意后按領(lǐng)導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統一采購、統一管理、統一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買(mǎi)計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的'購買(mǎi)，由辦公室根據各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規定執行，由各股室根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報局長(cháng)審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開(kāi)招標，擇優(yōu)購買(mǎi)。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續。
8、重大活動(dòng)（含節日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì )議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫(xiě)相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應堅持“勤儉節約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
【電腦及耗材采購管理制度】相關(guān)文章：
電腦耗材采購合同07-14
電腦耗材采購合同【推薦】12-16
【薦】電腦耗材采購合同01-02
【推薦】電腦耗材采購合同01-02
電腦耗材采購合同【熱門(mén)】01-02
【熱門(mén)】電腦耗材采購合同01-03
【精】電腦耗材采購合同01-09
電腦耗材類(lèi)采購合同07-07
電腦耗材采購合同(精選10篇)11-24