新老會(huì )計交接的程序、內容,注意事項

時(shí)間:2022-07-10 14:33:39 職場(chǎng) 我要投稿
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新老會(huì )計交接的程序、內容,注意事項

(1)交接前的準備工作

新老會(huì )計交接的程序、內容,注意事項

會(huì )計人員在辦理會(huì )計工作交接前,必須做好以下準備工作:

①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的應當填制完畢。

②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。

④編制移交清冊,列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告、公章、現金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容;實(shí)行會(huì )計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據盤(pán)、磁帶等內容。

⑤會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)移交時(shí),應將財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支問(wèn)題和會(huì )計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

(2)移交點(diǎn)收

移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì )計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。具體要求是:

①現金要根據會(huì )計賬簿記錄余額進(jìn)行當面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí),移交人員在規定期限內負責查清處理。

②有價(jià)證券的數量要與會(huì )計賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì )計賬簿余額交接。

③會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說(shuō)明,由移交人負責。

④銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。

⑤公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

⑥實(shí)行會(huì )計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數據進(jìn)行實(shí)際操作,確認有關(guān)數字正確無(wú)誤后,方可交接。

(3)專(zhuān)人負責監交

為了明確責任,會(huì )計人員辦理工作交接時(shí),必須有專(zhuān)人負責監交。通過(guò)監交,保證雙方都按照國家有關(guān)規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會(huì )計工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊應當經(jīng)過(guò)監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。

(4)交接后的有關(guān)事宜

①會(huì )計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì )計記錄前后銜接,內容完整。

③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

(4)交接單的格式

會(huì )計檔案移交清單并沒(méi)有什么固定格式,不過(guò)就是寫(xiě)明移交日期、移交內容及數量、移交雙方、會(huì )計機構負責人、監督人以及相關(guān)注意事項,由幾方簽字確認一式三份分別保留即可,類(lèi)似于便條、借據等。

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