企業(yè)管理制度

時(shí)間:2023-02-20 15:41:07 企業(yè)管理 我要投稿

企業(yè)管理制度集合15篇

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)管理制度集合15篇

企業(yè)管理制度1

  前言

  江蘇南通三建華鼎建筑集團公司,作為一個(gè)新興的現代建筑企業(yè),經(jīng)過(guò)歷年的發(fā)展,企業(yè)隊伍不斷壯大,要適應日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場(chǎng),原有的一些管理制度已不能滿(mǎn)足企業(yè)現代和將來(lái)發(fā)展的要求。

  隨著(zhù)我國加入WTO及北京申奧成功給建筑業(yè)帶來(lái)的巨大市場(chǎng)機遇,迫切需要我們制訂一套能適應新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規范具體、具可操作性的嚴格合理的企業(yè)管理制度,使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強大的促進(jìn)作用,進(jìn)一步增強企業(yè)的凝聚力、戰斗力,并更大地激發(fā)廣大干部職工工作積極性、創(chuàng )造性,促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。

  本制度第一章介紹了從公司精神風(fēng)貌、工作作風(fēng)等全方面地向管理人員提出的'原則性要求;第二章是企業(yè)生存的根本、是公司前進(jìn)的燈塔、是集團發(fā)展的秘決;第三章是個(gè)人工作的內容;第四、五章需要全體人員對照學(xué)習;第六至十五章是針對性?xún)热,需要各職能部門(mén)認真貫徹執行的。

  希望全體管理人員認真對照學(xué)習本管理制度,并且作為今后工作的實(shí)施準則,任何人不得以任何理由違背抵制。大家應正確面對各種獎罰,擺正個(gè)人與企業(yè)的關(guān)系,以個(gè)人利益服從公司利益為原則,確立先公后己的指導思想,不折不扣、義不容辭去執行各項規章制度。大家應當懂得:只有公司興旺發(fā)達,才會(huì )有廣大干部職工豐厚的回報。最后希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。

  江蘇南通三建華鼎建設工程有限公司

  二○○二年元月

企業(yè)管理制度2

  xx濾清器消防管理制度

  為了貫徹執行《中華人民共和國消防法》和消防工作“預防為主,防治結合”的方針,加強消防保障,確保生產(chǎn)安全和人身安全,特制定消防安全管理制度,希望全體人員認真學(xué)習并且遵照執行。

  一、防火安全檢查制度

  1、實(shí)行防火安全責任制、確定消防安全責任人。

  2、針對本廠(chǎng)消防管理的特點(diǎn),每季度第一個(gè)周五下午進(jìn)行防火知識教育。

  3、每周三下班后安全責任人組織各小組安全員進(jìn)行防火檢查,及時(shí)消除火災隱患。

  4、按照國家有關(guān)規定配置消防設施和器材,并定期組織檢驗、維修,確保消防器材完好、有效。

  5、保障疏散通道,安全出口暢通,并設置國家規定的消防安全疏散標志。

  6、廠(chǎng)消防負責人對整個(gè)企業(yè)消防安全負責,并負責管理安全員。

  7、如發(fā)生消防安全事故,責任由相關(guān)安全員和消防責任人承擔。

  二、消防設備的.管理

  1、現場(chǎng)消防施周?chē)坏枚逊烹s物和其他設備,消防用砂應保持充足和干燥。消防砂箱、消防桶和消防防鏟、斧把應涂成紅色;

  2、消防設備必須由專(zhuān)人保管,不得外借,便于隨時(shí)用;

  3、消防設備必須定期檢查保養,確保設備完好可用;

  三、安全管理

  1、消防設施不得移作他用,如確需移動(dòng)必須經(jīng)領(lǐng)導批準,但必須及時(shí)恢復;

  3、生產(chǎn)車(chē)間全區域禁止吸煙,并設明顯標志。

  4、工作間斷或結束時(shí)應清理和檢查現場(chǎng),嚴格做到人走燈滅一切用電設備在值班人員離開(kāi)時(shí),均必須中斷電源;

  5、各類(lèi)配電線(xiàn)路必須符合規程要求,嚴禁擾拉臨時(shí)電線(xiàn),對供配電設備應勤檢查。

  6、各用電設備必須保證無(wú)漏電,接觸不良現象;

  7、除臨時(shí)施工用電或臨時(shí)采取的措施外,不允許架臨時(shí)電線(xiàn),不允許亂掛燈、儀表工具等,應用安全的開(kāi)關(guān)和插座,原電氣線(xiàn)路不得擅自更改;

  8、按規定對電氣設備定期檢修保養,不用的電氣設備線(xiàn)路要徹底拆除;

  9、使用電動(dòng)工具時(shí),有防觸電保護。

企業(yè)管理制度3

  1、在機房因維修需要,需動(dòng)用電、氣焊時(shí),均需報告消防中心后,方可作業(yè)。

  2、在'動(dòng)火'作業(yè)時(shí),安全處應派人至現場(chǎng),且配備有防火器材。

  3、電、氣焊工必須持證操作。

  4、燒焊地點(diǎn)周?chē)鷳宄?米內的任何易燃、易爆和可燃物質(zhì)。

  5、電焊機地線(xiàn)不準接在建筑物、機器設備、各種管道上,必須設立專(zhuān)用地線(xiàn)。

  6、焊割的.地點(diǎn)與乙炔發(fā)生器和氧氣瓶的距離不少于10米,氧氣瓶與乙炔發(fā)生器保持5米以上的距離。

  7、工作完成后,立即切斷電源、氣源,清理現場(chǎng),在保證無(wú)余火、余熱復燃的危險時(shí)方可離開(kāi)。

企業(yè)管理制度4

  一、資金籌集制度

  (一)資金籌集管理規定。

  1、集團公司各級財務(wù)部門(mén)根據總裁辦批準財務(wù)預算,結合公司經(jīng)營(yíng)規模和投資計劃編制資金籌集計劃,并按照經(jīng)總裁辦批準年度籌資計劃分層次、多渠道地組織籌資工作。

  2、集團公司籌集資金采取逐筆審批制度,各級公司未總裁辦批準不得對外舉債(經(jīng)營(yíng)性結算資金如應付賬款、預收款除外),不得內部職工集資,違反規定者一經(jīng)發(fā)現報總裁辦嚴肅處理。

  3、集團公司對外統一籌資,由集團公司財務(wù)部提交計劃方案,辦理相關(guān)手續。各經(jīng)營(yíng)公司確因經(jīng)營(yíng)需要,并且在當地具備籌資條件和能力,可向集團公司財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部評估論證簽署建議并報總裁辦審批后,方可辦理短期流動(dòng)資金借款。

  4、各經(jīng)營(yíng)公司、部門(mén)未經(jīng)總裁辦書(shū)面批準一律不得用公司名義或資產(chǎn)對外提供擔保和抵押。對違反規定者一經(jīng)發(fā)現立即報總裁辦嚴肅查處。

  (二)資金需要量預測:

  財務(wù)部根據公司年度預算和經(jīng)營(yíng)計劃測定公司全年經(jīng)營(yíng)資金需要量,根據公司發(fā)展規劃確定當年投資規模。

  (三)籌資渠道。

  1、銀行等金融、非金融機構借入。

  2、吸收結算資金。

  3、靠集團公司信譽(yù)和實(shí)力,爭取國家優(yōu)惠貸款。

  4、股市融資。

  (四)資金成本管理:各籌資公司應本著(zhù)節約原則,努力降低籌資成本,減少資金籌集費用。

  1、利率:各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)貸款利率隨國家利率調整而調整。

  2、計息方法:按月計息,即利息=貸款本金x年利率x占用天數/360

  3、為了加強內部管理和核算,內部存款按銀行活期存款利率計算利息。

  4、各核算公司由于超計劃完成責任利潤所形成各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展基金不計利息。

  二、資金使用管理。

  集團公司資金使用采取統一管理、調劑原則,各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)或公司用款必須由財務(wù)部門(mén)統一操作,針對集團內部不同組織形式和特點(diǎn)采用不同方法。

  (一)各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)內部貸款。

  1、財務(wù)部根據年度各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)財務(wù)預算、經(jīng)營(yíng)指標、周轉次數,確定各部門(mén)資金額度,報總裁辦批準后,由財務(wù)部辦理內部貸款手續。

  2、根據各分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)月(季)度經(jīng)營(yíng)計劃,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理確定當期資金需要量,于每月10日前向財務(wù)部報下月(本月11日到下月10日)內部貸款增減變化情況及貸款規模內部貸款計劃表。

  3、為有利資金計劃管理,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)貸款超過(guò)100萬(wàn)元/次以上時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于15天,100萬(wàn)元/次以下時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于一周。

  4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)每周周一報本周回款及用款計劃表,未上報計劃用款不能保證資金供應。資金流量表付款超過(guò)30萬(wàn)元、逐筆填列,不足30萬(wàn)元、合計填列。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)借款審批制度。

  財務(wù)部在核定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)年度資金額度內發(fā)放貸款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)應在月度資金計劃內借款。按照銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)預算,對于存貨、欠款超過(guò)合理規模部門(mén),財務(wù)部有權停止其貸款,直至其改善為止。

  (二)各分公司向集團公司借款。

  1、各分公司資金籌措,應在集團公司總裁辦批準資金規模下,以各分公司為主對外取得借款。集團公司對初建、經(jīng)營(yíng)效果良好方予以借款支持。已正常運轉分公司,由分公司自行籌措借款,集團公司可以給予擔保。

  2、分公司向集團公司借款、擔保等,統一上報分公司管理部門(mén),由分公司管理部門(mén)提出意見(jiàn),負責辦理借款等手續。分公司向集團公司借款、擔保等,由財務(wù)總監審批。財務(wù)部負辦理借款相關(guān)手續,由財務(wù)部負責計算借款利息。分公司管理部門(mén)負責催促分公司歸還借款本息。集團公司出具擔保借款到期不能歸還,所造成損失由分公司管理部門(mén)承擔,并影響分公司管理部門(mén)完成業(yè)績(jì)指標。

  3、分公司資金來(lái)源渠道。

  (1)集團公司投入。

  (2)分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)貨款支持。

  (3)發(fā)展基金投入、小額流動(dòng)資金貸款。

  (4)吸收經(jīng)營(yíng)性結算資金。

  (5)集團公司臨時(shí)借款。

  (6)經(jīng)批準對外借款,集團公司向投資者借支要有收入證明單。

  4、借款手續、規定和流程。

  (1)手續:各分公司向集團公司臨時(shí)性借款,需提交書(shū)面申請,注明借款金額、歸還時(shí)間、借款原因和用途,統一上報分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),財務(wù)總監審批。財務(wù)部負責辦理借款相關(guān)手續,計算借款利息。

  (2)規定:分公司總經(jīng)理負責催促分公司歸還借款本息,對分公司借款改變用途要追究分公司總經(jīng)理責任,分公司不能按期歸還借款,超期部分利息加收50%,對借款因管理使用不當不能歸還造成直接經(jīng)濟損失除追究分公司總經(jīng)理責任外,其借款金額計分公司資金額度當中并承擔歸還義務(wù)。

企業(yè)管理制度5

  1.培訓

  為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊伍的技術(shù)水平和管理水平,遵循培訓、考核、使用、待遇一體化的培訓管理原則,使職工確立上崗要培訓,崗位靠競爭的觀(guān)念,進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)培訓和繼續教育的培訓。

  1.1培訓工作的領(lǐng)導與組織

  1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓工作。

  1.1.2人力資源部負責公司培訓工作的日常管理。

  1.1.3各項目部、分公司經(jīng)理負責各部門(mén)的培訓工作,并由各部門(mén)人資員處理本部門(mén)的日常培訓工作。

  1.2人力資源部培訓職責

  1.2.1制定和完善適合公司實(shí)際情況的培訓制度、考核管理辦法;

  1.2.2根據公司的發(fā)展需要,及公司的施工情況和各單位的培訓需求,每年年底編制公司下年度職工培訓計劃;

  1.2.3組織在職人員學(xué)習新規程、新制度和新標準。根據公司年度培訓計劃有序地進(jìn)行各類(lèi)培訓;

  1.2.4對技術(shù)工人進(jìn)行技術(shù)考核,并組織崗位練兵、技術(shù)比武;

  1.2.5安排有關(guān)人員參加上級部門(mén)安排的學(xué)習和培訓;

  1.2.6組織公司各專(zhuān)業(yè)在職人員進(jìn)行技能培訓和鑒定;

  1.2.7定期召開(kāi)公司培訓工作會(huì )議,組織經(jīng)驗交流,收集意見(jiàn),提高培訓工作的水平。

  1.2.8組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習國內外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)安裝工藝。

  1.3培訓分類(lèi)

  1.3.1新工人包括大、中專(zhuān)生的入廠(chǎng)、實(shí)習培訓;

  1.3.2資格準入培訓、持證上崗培訓;

  1.3.3管理干部、專(zhuān)業(yè)干部、技術(shù)工人的專(zhuān)業(yè)和業(yè)務(wù)培訓;

  1.3.4繼續教育;

  1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。

  2.培訓考核

  凡經(jīng)過(guò)由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類(lèi)業(yè)務(wù)、技術(shù)講課、資格培訓、上崗培訓等學(xué)習的人員須參加培訓結業(yè)考試?荚嚭细裾邷视杞Y業(yè),培訓過(guò)程記入培訓檔案?荚嚥缓细袢藛T不予結業(yè),培訓過(guò)程記入職工培訓檔案。

  3.崗前培訓

  3.1項目部管理人員:在中標一周后開(kāi)始組織開(kāi)工前培訓。內容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理、p3管理、exp管理等。

  3.2施工人員:根據施工進(jìn)度對各分公司施工人員在進(jìn)入施工現場(chǎng)前進(jìn)行質(zhì)量、安全及崗位應知應會(huì )培訓。

  3.3施工期間根據公司年度培訓計劃,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和繼續教育。

  4.資格評定

  4.1需取得資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員參加由上級主管部門(mén)或社會(huì )組織的取證培訓,培訓合格后由培訓組織部門(mén)發(fā)給相應的證書(shū)。

  4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門(mén)組織的資格培訓,培訓合格后由主管部門(mén)發(fā)給相應的證書(shū)。

  4.3技術(shù)工人參加相應的技能鑒定后,取得相應的技術(shù)等級證書(shū)。

  4.4以上人員在取得相應證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項目施工上崗培訓,培訓結束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書(shū)。

  5.上崗

  新工人包括新入廠(chǎng)的大、中專(zhuān)學(xué)生必須經(jīng)過(guò)廠(chǎng)前培訓并考核合格后才能上崗。

  專(zhuān)業(yè)技術(shù)工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)考試合格后準予上崗操作。干部、技術(shù)人員、工人都要定期進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)考核,考核不合格者不得參與競聘和上崗。

  公司所有參加昔陽(yáng)工程施工的人員需參加上崗前培訓,培訓合格后發(fā)給上崗證書(shū)。無(wú)上崗證的人員不得參加本工程施工。

  現在企業(yè)管理制度4

  一、遵紀守法,遵守員工手冊和公司的各項規章制度。

  二、履行職責,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無(wú)關(guān)的事。

  三、上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿(mǎn)。

  四、文明服務(wù),禮貌待人。

  五、服務(wù)態(tài)度端正,有較強的奉獻精神。

  六、工作時(shí)間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。

  七、未經(jīng)許可,不得擅入住戶(hù)家中。

  八、不做有損公司形象的事,不收取住戶(hù)或業(yè)主的錢(qián)物。

  九、絕對服從上級的領(lǐng)導、團結同事、互相幫助。

  十、愛(ài)護公物,損壞、遺失工具照價(jià)陪償。

  十一、愛(ài)崗敬業(yè),在規定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  十二、做好每日工做記錄。

  現在企業(yè)管理制度5

  第一章:總則

  第一條、本規定根據有關(guān)消防、防火法規,結合本公司具體情況,為了保證本企業(yè)消防設施、器材的持續有效性,杜絕廠(chǎng)區火災隱患的存在,確保生產(chǎn)過(guò)程中不發(fā)生火災事故,增強員工防火意識制定。

  第二條、本規定旨在加強公司的防火安全工作,保護生產(chǎn)設備、企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項工作的順序進(jìn)行。

  第三條、本公司的防火安全工作,實(shí)行“預防為主,防消結合”的方針,由防火安全領(lǐng)導小組負責實(shí)施。各部門(mén)及人員按照各自的安全職責分工負責,并與安委會(huì )簽訂消防安全責任書(shū)。

  第二章:防火安全的組織與機構

  第四條、為確保各項防火安全措施落實(shí),公司成立以總經(jīng)理為組長(cháng)的消防領(lǐng)導小組,成員包括各部門(mén)經(jīng)理及安全主管部門(mén)有關(guān)人員。

  第五條、各部門(mén)、各班組均實(shí)行防火安全責任制,設防火責任人。公司的防火責任人由總經(jīng)理?yè),各部門(mén)防火責任人由各部門(mén)行政主要領(lǐng)導擔任,班組的防火責任人分別由班組長(cháng)擔任。此外,各生產(chǎn)班組和要害工作部位設立負責抓消防工作的兼職防火安全員。

  第六條、防火安全領(lǐng)導小組要建立義務(wù)消防隊,以防在萬(wàn)一發(fā)生火災及專(zhuān)業(yè)消防隊未到達前,能起到控制火勢漫延或把火撲滅在初起階段的作用。

  第三章:防火安全職責

  第七條、全體職工都應增強消防意識并有安全防火的責任和義務(wù)。

  第八條、公司防火責任人和各班組的防火責任人分別對本公司和本班組的防火安全負責。

  第九條、各級防火安全責任人的'職責是:

  1、貫徹上級的消防工作指示,嚴格執行國家消防法規;

  2、將消防工作列入議事日程,做到與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比;

  3、執行防火安全制度,依法糾正違章;

  4、協(xié)助調查火災原因,提出處理意見(jiàn)。

  第十條、防火安全領(lǐng)導小組的職責是:

  1、處理本公司防火安全工作;

  2、制定本公司的防火安全制度和措施;

  3、組織防火安全檢查,主持整改火災事故隱患;

  4、組織交流經(jīng)驗,評比表彰先進(jìn)。

  第十一條、各生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,落實(shí)本工作部位的防火安全措施。

  第十二條、義務(wù)消防隊接受防火安全領(lǐng)導小組的指揮調動(dòng),認真履行消防職責。

  第四章:防火安全措施

  第十三條、公司的防火安全工作,要本著(zhù)以“預防為主,防消結合”為方針的原則,防患于未然。

  第十四條、各部門(mén)在生產(chǎn)和工作中,都應嚴格執行公司防火安全領(lǐng)導小組頒布的有關(guān)防火條例,并根據自己的實(shí)際情況,定出具體措施。

  第十五條、防火安全領(lǐng)導小組應經(jīng)常對全體干部、職工進(jìn)行防火安全教育,并組織義務(wù)消防隊進(jìn)行消防訓練。

  第十六條、各生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員,應在每日下班和交接班前,對本工作部位進(jìn)行一次防火安全檢查;各部門(mén)的防火責任人應每月對本公司的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領(lǐng)導小組半年進(jìn)行一次檢查,每季度進(jìn)行抽查;完善逐級檢查制度以保證及時(shí)發(fā)現和消除火險隱患。

  第十七條、給生產(chǎn)班組、倉庫各要害部位及職工宿舍區配置相應種類(lèi)和數量的消防器材,并保證有效,上述消防設備及器材不得藉故移作他用。

  第十八條、對從事電工、電焊工易燃易爆等特殊工種的人員,要按規定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核,取得合檢證方可操作,提出動(dòng)火申請后方可進(jìn)行。

  第十九條、施工單位在作業(yè)中需用明火的,要按規定由動(dòng)火單位填寫(xiě)《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表》按不同級別事前進(jìn)行審批。一級動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災事故,由部門(mén)主管提出意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)防火責任人審批;二級動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災事故,由部門(mén)主管提出意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)防火責任人審核,報總經(jīng)理審批;三級動(dòng)火作業(yè)由防火安全責任人提出意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審核,報消防監督機關(guān)審批。要嚴格辦理審批手續,待批準后發(fā)給《臨時(shí)動(dòng)火許可證》方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),下班前要嚴格執行檢查制度,確認安全后方可離開(kāi)。全體職工不論在宿舍或工作區,嚴禁使用電爐。

  第二十條、倉庫的庫存物資和器材,特別是對易燃、易爆有害物品,要嚴格管理。

  第二十一條、任何人發(fā)現火險,必須及時(shí)、準確地向保安員或消防機關(guān)報警,并積極投入參加撲救。各部門(mén)接到火災報警后,應及時(shí)組織力量配合消防機關(guān)進(jìn)行撲救。

  第五章:防火安全事項

  第二十二條、防火安全事項如下:

  1、安全主任負責消火栓系統、噴淋系統、火災報警系統和滅火器、消防救援器材的日常巡檢工作,發(fā)現圈占、損毀和失效的消防器材,及時(shí)匯總上報處理;

  2、安全主任在廠(chǎng)區日常安全巡檢過(guò)程中,負責對消防通道、消防標示、消防應急燈的例行檢查工作,發(fā)現堵塞通道、鎖閉安全出口的情況,現場(chǎng)立即責令改正;將缺失、損毀、失效的消防標示、應急燈統計造冊,及時(shí)匯總上報處理;

  3、消火栓、滅火器、專(zhuān)用工具等消防設施,按區域落實(shí)專(zhuān)人負責管理,妥善保管,定期檢查,不得隨意作為它用或圈占,確保時(shí)刻保持良好狀態(tài);

  4、消防重點(diǎn)部位應根據生產(chǎn)規模、火災危險特點(diǎn)、所使用危險化學(xué)品性質(zhì),制定相應的消防安全方案;

  5、消防泵房設有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員值班管理,制定消防設備的安全操作規程,設有值班記錄,保證消防系統時(shí)刻處在良好狀態(tài);

  6、配有消防專(zhuān)用配電柜或獨立回路,確保消防電源的可靠性;設有備用發(fā)電機,確保停電時(shí)的安全設施用電;

  7、對工藝裝置、系統可能引發(fā)火災、爆炸的部位,設置超溫、超壓等檢測儀表以及聲、光報警、聯(lián)鎖等安全裝置;

  8、對存在可燃氣體(蒸汽)可能泄漏、擴散的地點(diǎn),設置可燃氣體濃度檢測報警器,并與生產(chǎn)設備實(shí)現安全連鎖;

  9、對使用危險化學(xué)品的生產(chǎn)車(chē)間和貯存區,設置醒目的防火標志和防爆電氣裝置;使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其它工具;禁止穿著(zhù)能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘的鞋進(jìn)入上述區域;

  10、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區必須按規定路線(xiàn)行駛,未經(jīng)批準,禁止機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入易燃、易爆生產(chǎn)區和倉庫區;經(jīng)批準進(jìn)入上述區域的機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝阻火器;

  11、不準在辦公室和更衣室存放汽油,酒精等易燃、可燃液體;嚴禁任何人員在廠(chǎng)區、倉庫區吸煙和攜帶火種;嚴禁在防火間距、消防通道內搭設建筑、構筑物或堆放各類(lèi)物品;

  12、廢棄的沾油纖維物品,如:手套,棉紗等,以及可燃物品,應放入有蓋的鐵制專(zhuān)用容器內,并存放在安全地點(diǎn),定期清除。使用后剩下的廢料、廢渣,如廢汽油、煤油、機油、催化劑等不準隨意亂倒,必須回收集中在一個(gè)安全的地方。嚴禁使用汽油等揮發(fā)溶劑擦洗設備、工具、地面和衣物;

  13、建立消防設施檔案和防火檢查記錄檔案,火災隱患整改紀錄檔案。

  第六章:獎勵與懲罰

  第二十三條、對防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績(jì)的單位或個(gè)人,給予適當的表彰和獎勵。

  1、進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善防火安全條件,促進(jìn)安全生產(chǎn)者;

  2、堅持防火安全規章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障安全者;

  3、不怕危險,勇于排除隱患,制止火災爆炸事故發(fā)生者;

  4、及時(shí)撲滅火災,減少損失者;

  5、其他對消防工作有貢獻者。

  第二十四條、對無(wú)視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規,經(jīng)指出拒不執行的部門(mén)或個(gè)人,應視情節給予處分和包括經(jīng)濟制裁在內的處罰。

  第二十五條、對玩忽職守造成火災事故的,應對直接責任者和所在部門(mén)的防火責任人追究責任,觸犯刑律的,還應上報司法機關(guān)追究刑事責任。

  第七章:附則

  第二十六條、本公司下屬各部門(mén)可根據本制度制訂具體防火安全實(shí)施措施。

  第二十七條、本制度由公司防火安全領(lǐng)導小組負責解釋。

  第二十八條、本制度經(jīng)呈董事會(huì )核準后公布實(shí)施,修改亦同。

  第二十九條、本制度自發(fā)文之日起執行。公司以前制定的有關(guān)制度、規定等如與本制度有抵觸的,按本制度行。

企業(yè)管理制度6

 、俦O理合同:工程監理企業(yè)在與建設單位簽訂的委托監理合同中,應明確安全生產(chǎn)監督管理的范圍、內容、職責及費用。建設單位應將安全生產(chǎn)監督管理的委托范圍、內容及對工程監理單位的授權,書(shū)面告知施工單位。

 、诒O理企業(yè):監理企業(yè)應建立安全生產(chǎn)監督管理體系,制定安全生產(chǎn)監督管理規章制度,檢查指導項目監理機構的安全生產(chǎn)監督管理工作。

  監理企業(yè)法定代表人應對本企業(yè)監理工程項目的安全生產(chǎn)監督管理全面負責。監理企業(yè)法定代表人可以委托專(zhuān)人(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等)專(zhuān)門(mén)負責本企業(yè)的安全生產(chǎn)監督管理工作。

  監理企業(yè)設派出機構的,應指派該機構的安全生產(chǎn)監督管理負責人。

 、垌椖勘O理機構:

  項目監理機構應根據監理合同的約定和監理項目的特點(diǎn)設立相應的經(jīng)有資格的單位培訓合格的專(zhuān)職或兼職安全生產(chǎn)監督管理人員。

  總監理工程師對監理的工程項目的安全生產(chǎn)監督管理負責,并根據工程項目特點(diǎn),明確監理人員的安全生產(chǎn)監督管理職責?偙O理工程師應委托專(zhuān)人(專(zhuān)職或兼職)分管工程項目的安全生產(chǎn)監督管理工作。

 、苊鞔_責任:監理單位、總監理工程師、專(zhuān)業(yè)監理工程師和安全生產(chǎn)監督管理人員依據《條例》承擔相應的安全生產(chǎn)監督管理責任。

  a、總監理工程師的職責;

  a、對所監理工程項目的安全生產(chǎn)監督管理工作全面負責;

  b、確定項目監理機構的安全生產(chǎn)監督管理人員,明確其工作職責;

  c、主持編寫(xiě)監理規劃中的安全生產(chǎn)監督管理方案,審批安全生產(chǎn)監督管理實(shí)施細則;

  d、審核并簽發(fā)有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理的《監理工程師通知單》和安全生產(chǎn)監督管理專(zhuān)題報告等文件;

  e、審批施工組織設計和專(zhuān)項施工方案,組織審查和批準施工單位提出的安全技術(shù)措施及工程項目安全生產(chǎn)事故應急預案;

  f、簽發(fā)《工程暫停令》,必要時(shí)向建設單位和有關(guān)政府部門(mén)報告;

  g、檢查安全生產(chǎn)監督管理工作的落實(shí)情況。

  b、安全生產(chǎn)監督管理人員的職責

  a、參與編寫(xiě)安全生產(chǎn)監督管理方案和協(xié)助專(zhuān)業(yè)監理工程師編寫(xiě)安全生產(chǎn)監督管理實(shí)施細則;

  b、審查施工單位的營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證;審查施工單位安全生產(chǎn)管理的組織機構,查驗安全生產(chǎn)管理人員的'安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)、各級管理人員和特殊作業(yè)人員上崗資格證書(shū);

  c、檢查施工單位制定的安全生產(chǎn)責任制度、安全檢查制度和事故報告制度的執行情況;

  d、檢查施工單位安全培訓教育制度和安全技術(shù)措施的交底制的執行情況;

  e、協(xié)助專(zhuān)業(yè)監理工程師審核施工組織設計中的安全技術(shù)措施和專(zhuān)項施工方案;

  f、核查建筑施工起重機械設備拆卸、安裝和驗收的手續及記錄;

  g、檢查施工單位施工組織設計和專(zhuān)項施工方案中的安全技術(shù)措施執行情況;

  h、定期不定期對施工現場(chǎng)進(jìn)行安全巡視檢查,填寫(xiě)監理日記;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向專(zhuān)業(yè)監理工程師通報,并向總監理工程師報告。

  c、專(zhuān)業(yè)監理工程師的職責

  a、編寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)安全生產(chǎn)監督管理實(shí)施細則;

  b、審核施工組織設計或施工方案中本專(zhuān)業(yè)的安全技術(shù)措施;

  c、審核本專(zhuān)業(yè)的危險性較大的分部分項工程的專(zhuān)項施工方案;

  d、檢查本專(zhuān)業(yè)施工安全狀況,發(fā)現安全事故隱患及時(shí)要求施工單位整改,必要時(shí)向安全生產(chǎn)監督管理人員通報或向總監理工程師報告。

  d、監理員職責

  檢查施工現場(chǎng)的安全狀況,發(fā)現安全問(wèn)題要求整改并及時(shí)向安全生產(chǎn)監督管理人員或專(zhuān)業(yè)監理工程師報告。

企業(yè)管理制度7

  一、妨礙公司管理法律后果

  1、妨礙公司管理以妨害對公司、企業(yè)的管理秩序論處。

  2、妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪是指公司、企業(yè)違反公司法、企業(yè)法或者其他法律、法規的規定,妨害國家對公司、企業(yè)的.管理制度和管理活動(dòng),侵犯公司、企業(yè)及其投資者和債權人的合法權益,破壞社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序,情節嚴重的行為。1999年12月25日全國人大常委公布了《刑法修正案》對本節的個(gè)別罪名作了變動(dòng),并增加了新罪名,包括:虛報注冊資本罪,虛假出資、抽逃出資罪,公司、企業(yè)人員受賄罪,對公司、企業(yè)人員行賄罪,非法經(jīng)營(yíng)同類(lèi)營(yíng)業(yè)罪,為親友非法牟利罪,簽訂、履行合同失職被騙罪,國有公司、企業(yè)、事業(yè)單位人員失職罪,國有公司、企業(yè)、事業(yè)單位人員濫用職權罪,提供虛假財會(huì )報告罪等。

  二、妨礙公司管理法律依據

  妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪:

  第一百五十八條申請公司登記使用虛假證明文件或者采取其他欺詐手段虛報注冊資本,欺騙公司登記主管部門(mén),取得公司登記,虛報注冊資本數額巨大、后果嚴重或者有其他嚴重情節的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處虛報注冊資本金額百分之一以上百分之五以下罰金。

  單位犯前款罪,對本單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員及其其他直接責任人員,處3年以下有期徒刑或者拘役。

  第一百五十九條公司發(fā)起人、股東違反公司法的規定未交付貨幣、實(shí)物或者未轉移財產(chǎn)權,虛假出資,或者在公司成立后又抽逃其出資,數額巨大和后果嚴重或者有其他嚴重情節的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處虛假出資金額或者抽逃出資金額百分之二以上百分之十之下罰金。

  與單位犯前款罪的,對該單位判處罰金,并對直接負責主管人員和其他直接責任人員,處5年之下有期徒刑或者拘役。

  三、小企業(yè)管理制度標準

  1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認;

  3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;

  5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  6、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  7、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);

  8、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;

  9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  10、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;

  11、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則根據情節處理;

  12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;

  13、愛(ài)護公物,節約物品。

  14、積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

  15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。

企業(yè)管理制度8

  一、固定資產(chǎn)標準和分類(lèi)。

  (一)固定資產(chǎn)標準

  固定資產(chǎn):使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以上,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)。

  1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等資產(chǎn),凡使用期限超過(guò)一年,均應作為固定資產(chǎn)。

  2、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設備及物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)二年,才作為固定資產(chǎn)。

  (二)固定資產(chǎn)分類(lèi)。

  按用途劃分:房屋、動(dòng)力設備、電子設備、車(chē)輛設備、辦公設備和其他設備。

  二、固定資產(chǎn)增置管理制度。

  1、固定資產(chǎn)增置原則。

  (1)各分公司固定資產(chǎn)采取計劃控制,統一管理辦法。

  (2)各分公司因業(yè)務(wù)需要所購置固定資產(chǎn),一律限制在分公司計劃額度內,產(chǎn)權歸集團公司所有。

  (3)年初各經(jīng)營(yíng)公司根據實(shí)際需要,按照上年固定資產(chǎn)平均年度折舊額編制本年添置固定資產(chǎn)預算計劃,按公司內部各分公司進(jìn)行逐級匯總報管理部門(mén)審批后,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核執行。

  (4)額度范圍內車(chē)輛更新,由財務(wù)總監審批。

  (5)新添車(chē)輛、房屋及特殊需求固定資產(chǎn),由總裁辦審批。

  2、固定資產(chǎn)購置借款及報銷(xiāo)手續。

  集團內各經(jīng)營(yíng)公司外購固定資產(chǎn),應持經(jīng)總裁辦審批固定資產(chǎn)年度預算計劃,由商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室審核計劃額度(如未設固定資產(chǎn)辦公室專(zhuān)職機構可指定專(zhuān)人負責)并在借款單簽字,財務(wù)部方予以辦理借款。購回后,應先到固定資產(chǎn)辦公室專(zhuān)管員處辦理登記手續,財務(wù)部根據固定資產(chǎn)辦理單進(jìn)行報銷(xiāo)。

  3、領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理。

  (1)各分公司固定資產(chǎn)要有專(zhuān)人負責,物品要落實(shí)到責任人,原則上誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責。

  (2)各分公司固定資產(chǎn)由分公司負責管理,各分公司專(zhuān)管員要確實(shí)負責。

  (3)各部門(mén)內部領(lǐng)用固定資產(chǎn),應根據經(jīng)總公司審批固定資產(chǎn)增加計劃與額度,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)辦理單》經(jīng)總經(jīng)理批準同意及固定資產(chǎn)管理員審批,確屬計劃內辦理,審批后到庫房領(lǐng)取,儲運商務(wù)方可辦理相關(guān)手續。

  4、固定資產(chǎn)辦理審批權限。

  (1)年初預算應經(jīng)分公司管理部門(mén)批準同意并到商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案。

  (2)年度內購置時(shí),經(jīng)辦人填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準,經(jīng)資產(chǎn)管理人員認可屬額度內,方可辦理。

  (3)經(jīng)資產(chǎn)管理人員認可,確屬額度內可以辦理,如果在計劃額度指標之外,須單獨報分公司管理部門(mén)審批,商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室備案后分公司方可辦理相關(guān)手續。

  5、辦理手續。

  (1)固定資產(chǎn)辦理必須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)辦理單》。

  (2)由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)辦理單》并經(jīng)審批人簽字認可后持單到儲運商務(wù)處辦理領(lǐng)用手續。

  (3)《固定資產(chǎn)辦理單》填寫(xiě)應注明部門(mén)、日期、商品編號、品名規格、單位、數量、用途、經(jīng)辦人、審批人、儲運商務(wù)審核單據無(wú)誤后照單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。

  (4)在庫商品必須辦理完出庫手續后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫商品作為資產(chǎn)使用。

  (5)固定資產(chǎn)辦理單格式及說(shuō)明。

  第一聯(lián)、商務(wù)資產(chǎn)專(zhuān)管員,第二聯(lián)、財務(wù)會(huì )計記賬,第三聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第四聯(lián)、儲運商務(wù)存查。

  6、接受捐贈固定資產(chǎn)管理。

  接受捐贈物品,先到固定資產(chǎn)辦公室專(zhuān)管員處辦理登記手續,符合固定資產(chǎn)價(jià)值標準,辦理固定資產(chǎn)增加手續,不符合固定資產(chǎn)標準,辦理低值易耗品手續,財務(wù)部據商務(wù)部專(zhuān)管員傳遞單據進(jìn)行賬務(wù)處理

  7、新增固定資產(chǎn)計價(jià)與核算。

  (1)計價(jià):購入固定資產(chǎn)按實(shí)際支付價(jià)值計價(jià);領(lǐng)用固定資產(chǎn)按當期成本價(jià)值加配比稅金計價(jià);接受捐贈的固定資產(chǎn)按市值計價(jià)。

  (2)核算:無(wú)論以何種方式取得固定資產(chǎn),均須按分類(lèi)標準和計價(jià)原則進(jìn)行明細核算。詳細記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、數量、單價(jià)、原值、凈值、使用年限等要素,按照固定資產(chǎn)實(shí)物管理要求建立固定資產(chǎn)卡片,保證公司資產(chǎn)安全和核算準確。

  三、固定資產(chǎn)折舊。

  1、計提折舊范圍。

  公司在用固定資產(chǎn)一般均應計提折舊,不提折舊固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用機器設備,已提足折舊繼續使用固定資產(chǎn),未提足折舊提前報廢固定資產(chǎn),國家規定不提折舊固定資產(chǎn)等。

  2、折舊方法:固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)折舊,采用直線(xiàn)法和年數總和法計提不同類(lèi)別固定資產(chǎn)折舊。

  四、固定資產(chǎn)更新、更換、報廢及清理。

  按《固定資產(chǎn)辦公管理實(shí)施細則》規定執行,財務(wù)部根據商務(wù)部固定資產(chǎn)辦公室所傳賬單數據,進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。

  五、固定資產(chǎn)銷(xiāo)售。

  1、出售固定資產(chǎn),應持寫(xiě)明出售原因固定資產(chǎn)出售報告,賬面單位凈值在20xx元以下報商務(wù)部經(jīng)理審批。賬面單位凈值在20xx元以上由商務(wù)部報財務(wù)總監審批。然后填寫(xiě)固定資產(chǎn)銷(xiāo)售單,經(jīng)固定資產(chǎn)辦專(zhuān)管員簽字確認后,到財務(wù)部門(mén)辦理繳款,持財務(wù)部蓋章繳款單到固定資產(chǎn)辦公室專(zhuān)管員處辦理注銷(xiāo)手續。財務(wù)部月末根據固定資產(chǎn)辦公室傳來(lái)辦理單據,進(jìn)行注銷(xiāo)賬務(wù)處理。

  2、各經(jīng)營(yíng)公司出售固定資產(chǎn)辦公類(lèi)設備經(jīng)總經(jīng)理審批,車(chē)輛、房屋需經(jīng)集團公司總裁辦批準。

  六、對外捐贈固定資產(chǎn)管理。

  各經(jīng)營(yíng)公司根據需要對外捐贈公司資產(chǎn)均需填報集團對外贊助事項登記表,報經(jīng)公司總裁辦批準備案,未經(jīng)批準備案,任何公司部門(mén)人員不得以任何方式將公司資產(chǎn)對外贈送,財務(wù)部根據相應單據進(jìn)行賬務(wù)處理。

  七、資產(chǎn)管理原則。

  1、對所有符合范圍資產(chǎn)都編碼,貼標簽。

  2、對所有符合范圍資產(chǎn)都建卡立賬(有程序入電子賬,無(wú)程序做手工賬)

  3、誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責。

  八、資產(chǎn)管理流程。

  根據《商務(wù)部管理制度》有關(guān)規定,公司資產(chǎn)管理制度,重點(diǎn)強調對公司資產(chǎn)進(jìn)行流程管理方法。在不違反集團公司有關(guān)規定情況下,使各項流程符合公司實(shí)際情況。

  1、額度管理流程。

  2、領(lǐng)用流程。

  3、請購流程。

  4、轉讓流程。

  5、月末清查。

  九、資產(chǎn)管理工作流程說(shuō)明。

  1、資產(chǎn)額度管理流程。

  2、資產(chǎn)辦理作業(yè)流程。

  3、資產(chǎn)清查流程。

  4、資產(chǎn)報廢流程。

  5、辦公用品、禮品入庫業(yè)務(wù)流程。

  6、辦公用品、禮品出庫業(yè)務(wù)流程。

  7、辦公用品、禮品日常操作流程。

  8、資產(chǎn)制度完善流程。

  9、資產(chǎn)專(zhuān)項管理流程。

  10、資產(chǎn)數據傳送流程。

企業(yè)管理制度9

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  第一條本規則依據本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規則規定辦理。

  第二條本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規定如下:高級主管——董事長(cháng)、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理;部門(mén)主管——經(jīng)(副)理、科(副)長(cháng);部門(mén)職員——承辦員。

  第三條本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務(wù)的繁簡(jiǎn)、責任的輕重,分為六職等。

  第四條每一職位均設置一“職位說(shuō)明書(shū)”,說(shuō)明其職責內容及應列職等。人員的列等,應按其所派任的職位,決定其職等。每一職位的列等需得跨二等,初任時(shí),以列較低職等為原則;在該職位工作滿(mǎn)3年,成績(jì)優(yōu)良者,可改列高一等。

  第五條各類(lèi)人員人數應按業(yè)務(wù)需要,于每年年度開(kāi)始前編訂“人員編制表”,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉送董事會(huì )核備。

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  第六條從業(yè)人員的任用人數,應以所核定的“人員編制表”人數為限;其任用條件“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,以便因事?lián)袢,使人與事合理配合。

  第七條各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。

  第八條各級人員任免程序如下:

  1?偨(jīng)理、副經(jīng)理——由董事會(huì )任免;

  2。經(jīng)理——由總經(jīng)理提請董事會(huì )任免;

  3。副經(jīng)理——由總經(jīng)理任免后,報請董事會(huì )核備;

  4?崎L(cháng)——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免,事后報請董事會(huì )核備;

  5。副科長(cháng)——由主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免。

  第九條新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。

  第十條新進(jìn)人員應先辦理安全調查,并按其學(xué)歷任用。

  第十一條除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以同合規定執行。

  第十二條有下列事情之一者,不得予以任用:

  1。剝奪公權尚未恢復者;

  2。曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;

  3。受禁治產(chǎn)宣告尚未撤銷(xiāo)者;

  4。通緝在案尚未撤銷(xiāo)者;

  5。吸食*或其他毒品者;

  6。原在其他公私機構服務(wù),未辦清離職手續者;

  7。經(jīng)其他公私機構開(kāi)除者;

  8。身體有缺陷或健康情況欠佳,難以勝任工作者;

  9。未滿(mǎn)十五周歲者;

  10。主管人員,不合于公司法第三十條規定者。

  第十三條新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用40天,試用期間應由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jì)欠佳、品行不良或發(fā)現其進(jìn)入公司前有不法行為者,可隨時(shí)停用。

  第十四條新進(jìn)人員于報到后、試用開(kāi)始前,應辦妥下列手續:

  1。填妥本公司新進(jìn)職員履歷表;

  2。繳驗學(xué)歷證件及身份證;

  3。繳驗戶(hù)籍冊;

  4。繳驗醫院最后一個(gè)月體格檢查表;

  5。繳驗前任職機構離職證明書(shū);

  6。繳驗遵守本公司人事等規章規定的志愿書(shū)及保證書(shū)(鋪保一家,保證:服務(wù)期間行為、安全及保管財物等連帶賠償責任);

  7。填交勞工保險加保表2份;

  8。最近半身正面免冠照片3張;

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  第十五條本公司各級人員的職責,除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外,如該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派交辦者,應盡力完成,不得拒絕接受。

  第十六條本公司從業(yè)人員均應遵守下列規定:

  1。準時(shí)上下班,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓;

  2。服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述;一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照實(shí)行;

  3。盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機密;

  4。愛(ài)護本公司財物,不浪費,不化公為私;

  5。遵守公司一切規章及工作守則;

  6。保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情;

  7。注意本身品德修養,切戒不良嗜好;

  8。不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);

  9。待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作;

  10。嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

  第十七條本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應負賠償責任。

  第十八條本公司工作時(shí)間,每周為42小時(shí),星期天及紀念日均休假。業(yè)務(wù)部門(mén)如因采用輪班制,無(wú)法于星期天休息者,可每天給予一天的休息,視為例假。

  第十九條管理部門(mén)之每日上、下班時(shí)間,可依季節的變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門(mén)的每日工作時(shí)間,應視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調整1次。

  第二十條上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。

  第二十一條員工出勤管理辦法另定。

  第二十二條本公司每日工作時(shí)間定為7小時(shí);如因工作需要,可依照政府有關(guān)規定延長(cháng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(cháng)時(shí)數為加班。除前項規定外,因天災事變、季節關(guān)系,依照政策有關(guān)規定,仍可延長(cháng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(cháng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費依照公司有關(guān)規定辦理。

  第二十三條每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。

  第二十四條從業(yè)人員請假,應照下列規定辦理:

  1。病假——因病須治療或休養者可請病假,每年累計不得超過(guò)30天,可以未請事假及特別休假抵充;逾期仍未痊愈的天數,即予停薪留職,但以1年為限;

  2。事假——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)14天,可以特別休假抵充;

  3;榧佟救私Y婚,可請婚假8天;

  4。喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天;

  5。娩假——女性從業(yè)人員分娩,可請分娩假8星期(假期中之星期例假均并人計算);懷孕3個(gè)月至7個(gè)月而流產(chǎn)者,給假4星期,7個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假6星期,未滿(mǎn)3個(gè)月流產(chǎn)者,給假1星期。

  6。公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或*以及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。

  7。公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。

  第二十五條請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處;但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多3個(gè)月;事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最多15天,逾期再按前條規定辦理。

  第二十六條請假期內之薪水,依下列規定支給:

  1。請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假者,其請假期間內薪水照發(fā);

  2。請公假者薪水照發(fā);但如因兵役召集在30天以上,且兵役機構另有薪餉者,本公司薪水停發(fā);

  3。公傷假工資依照勞動(dòng)保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。

  第二十七條從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核;病假在7日以上者,應附醫師的證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明;副經(jīng)理以上人員請假,以及申請特準延長(cháng)病事假者,應呈請總經(jīng)理核準,其余人員均由直屬羽經(jīng)理核準,必要時(shí)可授權下級主管核準;凡未經(jīng)請假或請假不準而未到者,,以曠工論處。'

  第二十八條曠工1天扣發(fā)當日薪水,不足1天照每天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。

  第二十九條第二十四條第一、二款規定可請病、事假之日數,系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿(mǎn)1年計算;全年均未請病、事假者,每年給予個(gè)月之不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。

  第三十條本公司人員服務(wù)滿(mǎn)1年者,得依下列規定,給予特別休假:

  1。工作滿(mǎn)1年以上未滿(mǎn)3年者,每年7日;

  2。工作滿(mǎn)3年以上未滿(mǎn)5年者,每年10日;

  3。工作滿(mǎn)5年以上未滿(mǎn)10年者,每年14日;

  4。工作滿(mǎn)10年以上者,每滿(mǎn)1年加給1日,但休假總日數不得超過(guò)30日。

  第三十一條特別休假應在不妨礙工作的范圍內,由各部門(mén)就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行;如因工作需要,得隨時(shí)令其銷(xiāo)假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補足其應休假期;但如確因工作需要,至年終仍無(wú)法休假者,可按未休日數,計發(fā)其與薪水相同的獎金。

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  第三十二條各級主管人員對其直屬的從業(yè)人員,負有平時(shí)工作成績(jì)考核的責任。每3個(gè)月一次,應將各項人員的工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細評核其工作績(jì)效,并將結果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓等的參考依據。

  第三十三條年度工作考核,應分別于各從業(yè)人員到職屆滿(mǎn)1年的月份辦理。由人事部門(mén)每月將當月份到職滿(mǎn)一年的人員考核名冊,分別列送其直屬主管,依據平時(shí)工作考核成績(jì)及勤惰情況予以評核。評核等級,分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應詳細列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請假超過(guò)規定期限或曠工累計達3天以上者,不得考列甲等以上。

  第三十四條凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準予以二級以上的晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿(mǎn)一年考核核定后的次月起執行;但在考核年度內曾經(jīng)核準升職或升級者,該年度考核不再晉級。

  第三十五條總經(jīng)理、副總經(jīng)理的考核由董事長(cháng)評核;科長(cháng)以上人員及優(yōu)等的考核;由直屬主管層轉總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門(mén)層轉經(jīng)理核定。

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  第三十六條從業(yè)人員的獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種,其處理范圍如下:

  1。有下列情況之一者,應予嘉獎:

 。1)品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;

 。2)其他有利于本公司或公眾利益的行為,且有事證者。

  2。有下列情況之一者,視情節輕重應于記功或記大功:

 。1)細心維護公司財物及設備,致節省費用有顯著(zhù)成效者;

 。2)擔任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達成預期目標者;

 。3)及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者;

  3。有下列情況之一者,應發(fā)給獎金:

 。1)對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者;

 。2)對公司設備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者;

 。3)對業(yè)務(wù)、維護或管理的方法作重大改革的'建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著(zhù)者。

 。4)對采購銷(xiāo)售、會(huì )計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價(jià)值者;

 。5)對天災、人禍或有害于公司利益的事件,能奮勇救護或預先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者;

  以上獎金之數額,可視實(shí)際貢獻的價(jià)值決定;

  4。有下列情況之一者,應予升遷或晉級:

 。1)一年內曾記功2次以上者;

 。2)對本身主管業(yè)務(wù)表現出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jì)特優(yōu),且有具體事跡為證者;

 。3)工作上有特殊功績(jì),使公司增加收益或減少損失者;以上晉級可視實(shí)際情況晉升一至二級;但其薪級已達本等最高級者,可改發(fā)相當級數薪水之全年份獎金。

  第三十七條從業(yè)人員的懲戒,分為警告、記過(guò)、降級及免職四種,其處理范圍如下:

  1。有下列情況之一且有具體事證者,應予警告:

 。1)攜帶不必要物品入廠(chǎng)者;

 。2)未經(jīng)準許擅帶外人人廠(chǎng)參觀(guān)者;

 。3)擅用他人經(jīng)管的工具及設備者;

 。4)拒絕警衛檢查其攜帶的物品者;

 。5)涂寫(xiě)墻壁、機械用具有礙觀(guān)瞻者;

 。6)攜帶眷屬小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者;

  2。有下列情況之一者,視情節輕重應予記過(guò)或記大過(guò)處分:

 。1)未經(jīng)準假而擅離工作崗位者;

 。2)無(wú)正當理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者;

 。3)對上級主管的命令,有不同意見(jiàn),未予婉轉說(shuō)明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者;

 。4)行為不檢,有損公司聲譽(yù)者;

 。5)指揮不當或監督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者;

 。6)在工作場(chǎng)所喧嘩口角者;

 。7)故意涂改、丟失計時(shí)卡者;

 。8)對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者;

 。9)在工作時(shí)間瞳睡者;

 。10)在公司易燃場(chǎng)所吸煙者;

  3。有下列情況之一者,應予降級:

 。1)在公司或工廠(chǎng)內酗酒滋事,妨礙秩序者;

 。2)向外泄漏公司業(yè)務(wù)機密者;

 。3)在工作時(shí)間內偷懶睡覺(jué)者;

 。4)對上級主管不滿(mǎn),不通過(guò)正當渠道陳述己見(jiàn)或提供建議而任意謾罵者;

 。5)對本身職務(wù)不能勝任者;

 。6)一年內記過(guò)2次者;

  以上降級,應視各款實(shí)際情況降一至二級,無(wú)等級可降者,應予降等改任;

  4。有下列事情之一者,應予免職:

 。1)無(wú)故繼續曠工至3日以上,或1月內無(wú)故曠工累計達6日以上者;

 。2)未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者;

 。3)脅迫上級主管,蓄意違抗合理指揮或打罵侮辱主管行為情節重大者;

 。4)利用公司名義,在外招搖撞騙者;

 。5)利用職權營(yíng)私舞弊者;

 。6)未按照規定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使公司蒙受損失者;

 。7)故意損壞公司財物者;

 。8)有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)者;

 。9)在公司內賭博,有傷風(fēng)化行為;

 。10)攜帶武器、兇器或違禁品前來(lái)公司者;

 。11)亦公司rh3't^前百相燈留夯。

 。12)散播有損本公司之謠言而妨礙工作秩序者;

 。13)因故意或過(guò)失的行為引起災害者;

 。14)有煽動(dòng)怠工或罷工的具體事實(shí)者;

 。15)觸犯刑律,經(jīng)判有期徒刑確定者;

 。16)一年內記過(guò)3次者。

  第三十八條從業(yè)人員的獎懲事項,由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級核定;除嘉獎、記功、警告、記過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理核定外,其余均須呈請總經(jīng)理核定。

  第三十九條其他未經(jīng)列舉而應予獎勵或懲戒事項,可視情節輕重分別予以獎懲。

  第四十條從業(yè)人員獎懲可累計,以嘉獎3次作為記功一次,記功3次作為記大功一次,警告3次作為記過(guò)一次,記過(guò)3次作為記大過(guò)一次、同一年度功過(guò)可以互相抵消,以嘉獎抵警告,記功抵記過(guò),記大功抵記大過(guò)。

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  第四十一條從業(yè)人員有下列情況之一者,應予停職:

  1。有違犯本公司規章的嫌疑,情節重大,但尚在調查之中,未作決定者;

  2。違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴,判刑但末確定者。

  第四十二條前條第1、1款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請復職,如準予復職,除因非本身過(guò)失而致停職者外,不得要求補發(fā)其停職期間的薪水。

  第四十三條在停職期間,薪水停發(fā),并應即辦理移交。

  第四十四條本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在1個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應在事前預告,其預告期間規定如下:

  1。在公司服務(wù)1年以下3個(gè)月以上者,于10日前預先通告;

  2。在公司服務(wù)3年以下,1年以上者,于加日前預先通告;

  3。在公司服務(wù)3年以上者,于30日前預先通告。

  從業(yè)人員對于其所承受的工作不能勝任時(shí),本公司亦可隨時(shí)解雇,并照上項規定日期預先通告。

  第四十五條從業(yè)人員在接到前項預告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過(guò)兩日的工作時(shí)間,其請假日的薪水照發(fā)。

  第四十六條依照第四十五條規定,解雇人員時(shí),除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規定,加發(fā)資遣費(但如系公司發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):在公司連續工作每滿(mǎn)1年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱(chēng)薪水,系以從業(yè)人員最后服務(wù)月份的薪水為準。

  第四十七條從業(yè)人員辭職,應于7天前以書(shū)面形式層轉公司的主管人員核準,事后匯報總經(jīng)理核準。其為副經(jīng)理以上人員者,應層轉總經(jīng)理核準。核準辭職后,應即辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書(shū),但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準,或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。

  第四十八條職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應依法追究其賠償責任。

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  第四十九條本公司從業(yè)人員,應一律參加勞動(dòng)保險。

  第五十條參加勞動(dòng)保險,應于新進(jìn)同時(shí),親自填寫(xiě)保險表一式兩份,交人事部代辦參保手續。應納保費,由公司補助80%,自行負擔加%。自行負擔部分,由發(fā)薪部門(mén),按月在應領(lǐng)的薪水內代為扣繳。

  第五十一條參加勞動(dòng)保險后,其應享的各項權利,及應得的各種給付,應由本公司人事部門(mén)代向保險公司拾辦。保險人除依法應享的給付外,不得再向本公司要求額外的賠償或補助。

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  第五十二條從業(yè)人員因公奉派國內出差,應依規定標準報支交通費、旅館費、膳雜費及特別費。其中除交通費可按現行費率報支,膳雜費可按日計支外,其余各項費用,均應檢據報銷(xiāo)。如無(wú)法取得支出的原始憑證單據者,應申述理由,呈奉經(jīng)理核準后,才能報支。

  第五十三條出差天數,應由指派的主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無(wú)法于核定天數前返回者,應列具事實(shí)理由,呈由原指派主管核準后,方得支給旅費。如出差地區可當天往返者,非特殊理由不得留宿。

  第五十四條出差前可酌情預借旅費。

  第五十五條出差國外,應依規定標準報支交通費、旅館費、膳雜費、特別費及手續費。其中除膳雜費按實(shí)際出差日數核支外,其余均須檢據核實(shí)報支。

  第五十六條出差印尼、南洋各地者,照國外出差標準8折支給。羽

  第五十七條出差同一地點(diǎn)半月以上者,旅館費及膳雜費8折支給;兩羽個(gè)月以上者,以7折支給。

  第五十八條國外出差應按照最近路線(xiàn)直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得'繞道或延滯非公差地區。

  第五十九條出差國外,可酌借必要旅費,辦理結匯;貒髴磮箐N(xiāo)旅費,多繳少補。

  第六十條出差國外期間,不得有危害國家民族或本公司的行為言論,并遵守出差國當地的法律及習慣,如因違反而惹是生非造成事故的,均由出差者本人負責,與公司無(wú)涉。返國后,應于1個(gè)月內提出考察或工作報告;考察報告的內容應力求充實(shí),并對公司業(yè)務(wù)應提出具體改進(jìn)意見(jiàn);如未依期提出報告者,旅費暫緩核銷(xiāo)。

 。ň牛└@敖ㄗh制度

  第六十一條本公司依法提撥福利金,設立職工福利委員會(huì ),辦理福利事宜;職工福利委員會(huì )的組織辦法另定,并依規定向主管機關(guān)呈報。

  第六十二條本公司從業(yè)人員可享受本公司一切福利設施。

  第六十三條本公司為協(xié)助同仁解決困難,為溝通上下意見(jiàn)起見(jiàn),特設立“從業(yè)人員建議制度”。

  第六十四條本公司行政部門(mén),均設置意見(jiàn)箱,由高級主管親自定期啟閱。從業(yè)人員對于工作上的困難,無(wú)法由直屬主管或同一部門(mén)同仁協(xié)助解決,必須由上級主管或其他部門(mén)人員協(xié)助者,或對公司某項措施未能滿(mǎn)意提出申訴者,或發(fā)現有人營(yíng)私舞弊等不法事情而有證據擬予檢舉者,或根據平時(shí)服務(wù)經(jīng)驗、學(xué)識及研究心得,對公司經(jīng)營(yíng)、管理等提供建設性的建議者,均可以書(shū)面列具理由、事實(shí)、內容等投入意見(jiàn)箱內,亦可公開(kāi)呈報上級主管轉呈總經(jīng)理或有關(guān)部門(mén)主管核閱。如因文字表達困難或其他原因,不便以書(shū)面說(shuō)明而須以口頭報告者,可先以簡(jiǎn)略報告述明理由,投入意見(jiàn)箱內,等高級主管人員拆閱后,再定期約見(jiàn)。

  第六十五條提供意見(jiàn)人必須簽其真名,填明服務(wù)部門(mén),否則不予受理。如屑檢舉性質(zhì)案件,檢舉人應負法律責任,如查明系私怨捏造事實(shí),惡意中傷誣告者,除被害人可依法訴辦外,本公司將再依第三十七條有關(guān)的規定對檢舉人予以懲處。

  第六十六條本公司對提供的意見(jiàn),經(jīng)采納施行后,可視其對本公司做出貢獻分別議獎。如屬檢舉案件,經(jīng)查明屬實(shí)者,除對檢舉人酌情給予獎勵外,并為其永保機密。

 。ㄊ└絼t

  第六十七條本辦法經(jīng)董事會(huì )通過(guò)后施行,修正時(shí)亦同。

  企業(yè)員工培訓管理制度

企業(yè)管理制度10

  質(zhì)量管理決定民營(yíng)企業(yè)的成敗

  質(zhì)量管理是民營(yíng)企業(yè)最重要的基礎管理之一,是民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的根本保證。

  一、好的質(zhì)量管理能夠在最大程度上確保和客戶(hù)利益一致。

  企業(yè)和客戶(hù)之間有契約,如果企業(yè)想要發(fā)展,就要認真去履行契約。做好質(zhì)量管理,從客戶(hù)的角度出發(fā),改進(jìn)提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提升其使用價(jià)值,最終會(huì )得到客戶(hù)的認可。

  二、好的質(zhì)量管理能夠降低成本。

  從原材料到商品,要經(jīng)過(guò)一系列環(huán)節,組成一個(gè)流程價(jià)值鏈。做好質(zhì)量管理,能夠讓整個(gè)流程價(jià)值鏈總成本最低。

  1、減少殘次品的時(shí)候減少原材料浪費;

  2、減少返工降低總工時(shí);

  3、減少維修頻率和數量,降低維修成本;

  4、減少退換貨,降低流通和庫存成本;

  5、降低客戶(hù)投訴,減少法律風(fēng)險損失。

  三、好的質(zhì)量管理能夠提升企業(yè)競爭力。

  很多民營(yíng)企業(yè)都通過(guò)了iso9000認證,無(wú)疑有一個(gè)客觀(guān)好處就是能通過(guò)質(zhì)量體系論證來(lái)建立一整套的質(zhì)量管理體系,提升員工的質(zhì)量管理意識,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力。要想進(jìn)入國際市場(chǎng),企業(yè)產(chǎn)品必須通過(guò)一些認證,符合一些規定,這是大家都能理解的。同樣,要想進(jìn)入目標客戶(hù)的心理,同樣需要通過(guò)一些權威機構或權威系統的論證,起碼讓消費者能夠非常容易地把優(yōu)質(zhì)和普通區分開(kāi)來(lái)。觀(guān)點(diǎn)需要證明,內涵需要外延,好的質(zhì)量也需要形式來(lái)體現。好的質(zhì)量管理,無(wú)疑是提升企業(yè)競爭力,通向消費者內心的必由之路。

  四、好的質(zhì)量管理是企業(yè)品牌的內在支撐。

  如今很多企業(yè)熱衷于廣告和公關(guān),用聲光色等現代化的宣傳和裝飾手段將自己打扮成客戶(hù)眼中的.完美情人。無(wú)疑,好的推廣傳播手段對已品牌塑造是必須的,能夠擴大企業(yè)的知名度,讓更多的客戶(hù)了解、接受和喜歡企業(yè)的產(chǎn)品。但好的宣傳并等于好的品牌,品牌是客戶(hù)心目中內心體驗與期望值的差異。當企業(yè)的廣告不斷地提升其在客戶(hù)心中的期望值,但客戶(hù)的使用體驗卻有差距時(shí),客戶(hù)就會(huì )不滿(mǎn)意。這種差異越大,不滿(mǎn)意度就會(huì )越高。也就是說(shuō),從長(cháng)遠看,企業(yè)實(shí)質(zhì)在毀自己的品牌。

  如果沒(méi)有好的質(zhì)量支撐,企業(yè)的品牌就沒(méi)有了支撐,沒(méi)有了底蘊,沒(méi)有了說(shuō)服客戶(hù)的東西。當一個(gè)好人夸大做廣告時(shí),人們會(huì )說(shuō)他虛偽;而當一個(gè)壞人世人皆知時(shí),則永難翻身了。品牌的本質(zhì)應該是有一說(shuō)一,不說(shuō)假話(huà)。

企業(yè)管理制度11

  文明生產(chǎn)是全面質(zhì)量管理工作的重要組成部分,創(chuàng )造一種良好的工作環(huán)境,便于保證產(chǎn)品質(zhì)量的`提高和安全生產(chǎn)的實(shí)施。為此,特做如下規定:

  一、廠(chǎng)容、廠(chǎng)貌實(shí)現美化、凈化

  1、廠(chǎng)容美化:廠(chǎng)區道路建筑要做到統一規劃、布局合理,道路平整、通暢,地面無(wú)垃圾、雜物、積水、污物,車(chē)輛停放整齊有序。

  2、環(huán)境凈化:搞好“三廢”治理,降低噪音,保護環(huán)境。

  二、生產(chǎn)現場(chǎng)要整齊潔凈

  1、辦公室、車(chē)間、庫房要明亮、舒暢、窗門(mén)清潔,地面干凈,光線(xiàn)充足,通風(fēng)照明,除塵設備完好。

  2、生產(chǎn)場(chǎng)地走道通暢,標志明顯,各種設備、成品、半成品、原材料、工具、車(chē)輛擺放整齊,布局合理,有利于生產(chǎn)和運輸。

  3、生產(chǎn)秩序良好,按規定穿戴好勞動(dòng)保護用品,遵守安全操作規程,遵守勞動(dòng)紀律。

  三、文明生產(chǎn),文明操作,做到十不

  1、各種物品按規定地點(diǎn)堆放,不亂丟、亂擺。

  2、守紀律,堅持“三按”操作,不吹牛、談天。

  3、產(chǎn)品、半成品堆放整齊,不準正品和廢品混合堆放。

  4、不在車(chē)間道路上存放任何物品。

  5、凡不合格產(chǎn)品不傳遞下道工序。

  6、認真保養設備,不使設備有積污或帶病工作。

  7、所有機械設施上不得任意擺放工具和雜物。

  8、愛(ài)護環(huán)境衛生,在廠(chǎng)區內不得任意亂寫(xiě)、亂畫(huà),隨地吐痰。

  9、提高安全防火意識,在廠(chǎng)區內不得吸煙、玩火。

  10、下崗前不整理好周?chē)l生,不離開(kāi)工作崗位。

  全庫實(shí)行文明管理

  (1)庫房保管認真做到:

  兩符:帳帳相符,帳物相符;

  三清:質(zhì)量清、數量清、規格清;

  兩齊:庫容整齊、堆放整齊;

  四定:定區、定排、定架、定位;

  (2)科學(xué)管理物資,做到“十不”:不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混。

企業(yè)管理制度12

 。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫存、后使用制度。

 。ǘ┵徶貌块T(mén)采購物資應及時(shí)與總務(wù)部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。

 。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符,應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。

 。ㄋ模┙(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,倉管員應及時(shí)開(kāi)出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續。

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理(負責人)簽名,再交總務(wù)部負責人批準,方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門(mén)書(shū)面申請,公司領(lǐng)導簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續。

 。樘岣吒鞑块T(mén)領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。

 。ㄆ撸└鞑块T(mén)下月領(lǐng)用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時(shí)補給物資必須提前三天報總務(wù)部。

 。ò耍┪飿I(yè)出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規格、數量、經(jīng)總務(wù)部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應及時(shí)記賬。

 。ň牛﹤}管員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續的`錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。

 。ㄊ﹤}管員應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

 。ㄊ唬﹤}庫應每月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現升溢、損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。

 。ㄊ榧皶r(shí)反映庫存物資數額,配合使用部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。

 。ㄊ﹤}庫物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀(guān)。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

 。ㄊ模⿴靸葒澜麛y帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

 。ㄊ澹﹤}管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

企業(yè)管理制度13

  1 目的

  為使加油站安全活動(dòng)更有實(shí)效,真正達到員工自我教育、自我管理的目的,使安全活動(dòng)制度化,特制定本制度。

  2 范圍

  本制度適用于加油站的日常安全活動(dòng)管理。

  3 職責

  3.1班組長(cháng)組織開(kāi)展班組安全活動(dòng),每月二次,安全活動(dòng)時(shí)間不得挪作它用。

  3.2加油站站長(cháng)制定年度安全活動(dòng)計劃,安全管理人員結合單位實(shí)際,開(kāi)展月度安全活動(dòng)計劃;做好日常檢查,將其納入安全責任制考核當中,并組織本站各項安全活動(dòng)。編制《安全活動(dòng)計劃》。

  3.3站長(cháng)參加班組活動(dòng),檢查安全活動(dòng)記錄情況并簽字。填寫(xiě)《班組安全活動(dòng)記錄》

  4 工作程序

  4.1安全活動(dòng)要求

  4.1.1安全活動(dòng)要做到有領(lǐng)導、有內容、有記錄,站長(cháng)和安全員要對記錄進(jìn)行檢查和簽字,并做總結。

  4.1.2活動(dòng)形式要多種多樣,如收看安全教育錄像、分析事故案例和組織應急演習等,通過(guò)開(kāi)展各種安全活動(dòng),達到教育員工的效果。

  4.1.3站長(cháng)必須參加班組安全活動(dòng),具體規定為每月參加兩次。

  4.1.4要充分發(fā)揮班組兼職安全員的作用,落實(shí)安全員的安全職責,提高活動(dòng)效果。

  4.2活動(dòng)內容

  4.2.1學(xué)習安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術(shù)知識,基本功訓練項目、總結上階段的安全生產(chǎn)情況,提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。

  4.2.2結合上級下發(fā)的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。

  4.2.3根據事故應急救援預案和安全操作規程的`要求,進(jìn)行生產(chǎn)異常情況緊急處理能力的培訓和演練,定期開(kāi)展防火、防爆、防中毒和自我保護能力的訓練。

  4.2.4進(jìn)行安全座談,就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議。

  4.2.5開(kāi)展安全標準化培訓等。

  4.3本制度自發(fā)布之日起施行。

  5 引用文件

  5.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(中華人民共和國主席令第七十號);

  5.2《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化通用規范》(aq3013-20xx)。

  6 記錄

  《安全活動(dòng)計劃》aqbzh-jl/5-20;

  《班組安全活動(dòng)記錄》aqbzh-jl/5-21;

企業(yè)管理制度14

  質(zhì)量管理及質(zhì)量保證期制度

  1、依照國家規定,對竣工出廠(chǎng)的車(chē)輛實(shí)行質(zhì)量保證期制度。

  2、質(zhì)量保證期按以下規定執行:

  a、汽車(chē)和危險貨物運輸車(chē)輛整車(chē)修理或總成修理質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛20000公里或者100日;二級維護質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛5000公里或者30日;一級維護、小修及專(zhuān)項修理質(zhì)量保證期為車(chē)輛行駛20xx公里或者10日。

  b、摩托車(chē)整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為摩托車(chē)行駛7000公里或者80日;維護、小修及專(zhuān)項修理質(zhì)量保證期為摩托車(chē)行駛800公里或者10日。

  c、其他機動(dòng)車(chē)整車(chē)修理或者總成修理質(zhì)量保證期為機動(dòng)車(chē)行駛6000公里或者60日;維護、小修及專(zhuān)項修理質(zhì)量保證期為機動(dòng)車(chē)行駛700公里或者7日。以上質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指標,以先達到者為準。質(zhì)量保證期從車(chē)輛竣工出廠(chǎng)或簽發(fā)竣工出廠(chǎng)合格證之日起開(kāi)始計算。

  d、質(zhì)量保證期內,因維修質(zhì)量原因造成機動(dòng)車(chē)無(wú)法正常使用進(jìn)廠(chǎng)返修的車(chē)輛,免返修工料費。

  e、在質(zhì)量保證期內,機動(dòng)車(chē)因同一故障或維修項目經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,負責聯(lián)系其他機動(dòng)車(chē)維修業(yè)戶(hù),并承擔相應修理費用。

  3、以上質(zhì)量保證期僅適用于車(chē)輛竣工出廠(chǎng)后,托修方嚴格執行駕駛操作規程和車(chē)輛走合期規定,合理使用、正常維護的情況下出現的質(zhì)量問(wèn)題。

  維修企業(yè)環(huán)境保護制度

  1、認真貫徹執行“預防為主、防治結合、綜合治理”的環(huán)境保護方針,遵守國家《環(huán)境保護法》、《大氣污染防治法》、《環(huán)境噪聲污染防治法》等有關(guān)環(huán)境保護的法律法規、規章及標準。

  2、積極防治廢氣、廢水、廢渣、粉塵、垃圾等有害物質(zhì)和噪聲對環(huán)境的污染與危害,按生氣工藝安裝、配置“三廢”處理、通風(fēng)、吸塵、凈化、消聲等設施。

  3、定期進(jìn)行環(huán)境保護教育和環(huán)保常識培訓,教育職工嚴格執行各工種工藝流程,工藝規范和環(huán)境保護制度。

  4、嚴格執行汽車(chē)排放標準,全面實(shí)施在用車(chē)輛的檢查/維護制度(i/m制度),控制在用車(chē)輛的排放污染,在維修作業(yè)過(guò)程中,嚴禁使用不合格的凈化裝置。

  5、嚴格執行車(chē)輛噪聲抑制技術(shù)標準,確保修竣車(chē)輛的消聲器和喇叭技術(shù)性能良好,在維修作業(yè)過(guò)程中,嚴禁使用不合格的消聲裝置。

  6、車(chē)輛竣工出廠(chǎng)前,要嚴格檢查車(chē)輛尾氣排放和噪聲指標,對尾氣排放和噪聲指標不符合國家標準的,不得出廠(chǎng)。

  車(chē)輛維修檔案管理

  1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。

  2、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。

  3、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔,并按內容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

  4、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

  5、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規定處理。

  6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠(chǎng)合格證副頁(yè)、結算憑證。

  7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。

  維修企業(yè)人員培訓制度

  1、企業(yè)員工的培訓工作由主要領(lǐng)導負責,廠(chǎng)(公司)工會(huì )或其它職能部門(mén)(人員)負責具體措施落實(shí)。

  2、企業(yè)每次組織一次集中政治學(xué)習,及時(shí)向員工貫徹落實(shí)黨和國家的方針、政策以及相關(guān)規定。

  3、企業(yè)的相關(guān)部門(mén)(人員)應結合生產(chǎn)情況,適時(shí)開(kāi)展技術(shù)學(xué)習和技術(shù)練兵活動(dòng),使員工不斷汲取新知識、新技術(shù),為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  4、充分利用企業(yè)內部設施,開(kāi)展多種形式的學(xué)習活動(dòng),營(yíng)造“人人刻苦鉆研技術(shù),個(gè)個(gè)爭當生產(chǎn)能手”的濃厚氛圍。

  5、鼓勵職工開(kāi)展自學(xué)、互幫互學(xué)活動(dòng),對學(xué)有成就的視情作適當獎勵。

  6、堅持持證上崗制度,對有資質(zhì)要求的崗位,應組織人員參加專(zhuān)業(yè)培訓和考核,在取得相應資格證書(shū)后,方可安排上崗工作。

  維修企業(yè)設備管理制度

  1、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作技能。

  2、設備使用應定人定機,對公用設備由專(zhuān)人負責保養。

  3、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)護設備的'習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作,使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。

  4、操作工要遵守設備操作規程,合理使用設備,管好設備附件。

  5、對私自操作設備人員,要進(jìn)行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。

  6、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定設備和測量裝置的保養細則、保養周期和檢定周期。

  7、設備保養人應嚴格按照常規維修設備檢查保養周期進(jìn)行保養,做好記錄交設備管理員驗收。

  8、設備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄。

  9、設備發(fā)生故障應及時(shí)停機,使用部門(mén)應立即通知設備管理員或單位領(lǐng)導,請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時(shí),操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。

  10、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的,可辦理報廢手續報請經(jīng)理批準。

  11、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄,由設備員歸檔,以便檢查。

  維修企業(yè)配件管理制度

  1、自覺(jué)遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。

企業(yè)管理制度15

  1.主要內容及適用范圍本制度規定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。

  2.檔案的管理機構

  2.1公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。

  2.2文書(shū)結案后,財務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷(xiāo)售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

  2.3各部室、各單位或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可留存影本。

  2.4公司檔案員(兼)主要工作職責

  2.4.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;

  2.4.2對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導和監督;

  2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

  2.4.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作;

  2.4.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。

  3.歸檔范圍

  3.1政府及上級部門(mén)法規性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)

  3.2公司內部文件資料。包括由公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃;公司年度、月度工作總結和調查報告。公司各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)

  3.3公司內部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)。(由辦公室負責歸檔并保存)

  3.4公司項目開(kāi)發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書(shū)、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等。(由開(kāi)發(fā)部負責歸檔移交辦公室保存)

  3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類(lèi)工程圖紙等。(由技術(shù)部負責歸檔并保存)

  3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)

  3.7公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)

  3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書(shū)。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區大港檔案館保存)

  3.9公司房屋銷(xiāo)售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷(xiāo)售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。(由銷(xiāo)售部負責歸檔并保存)

  3.10公司財務(wù)憑證。(由財務(wù)料整理并保存)

  3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動(dòng)合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負責歸檔并保存)

  3.12公司法律文書(shū)資料。(由合同部負責歸檔并保存)

  3.13公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)

  3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中,以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)

  3.15題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)

  4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。

  5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料,按有關(guān)規定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由各部室、各單位定期進(jìn)行整理、立卷、移交公司辦公室進(jìn)行歸檔。

  5.1立卷歸檔的時(shí)間

  5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應在十日內整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續。

  5.1.2對于在外地施工部門(mén)的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。

  5.3立卷歸檔的要求

  5.2.1各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規定的歸檔時(shí)間內,把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

  5.2.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執一份。

  5.2.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

  5.2.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚,概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題,把案卷內容表達出來(lái),裝訂整齊、牢固,無(wú)論何金屬物,填寫(xiě)備考表,注明保管期限。

  5.2.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

  5.2.6立卷應以各部室形成的文件為主,根據文件形成的特點(diǎn),保持文件的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

  5.2.7立卷應以部室為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

  5.2.8立卷應把上級文件與公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

  5.2.9立卷歸檔后,發(fā)現需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。

  5.2.10文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列,系統地反映問(wèn)題,做到查找方便。

  5.2.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無(wú)損。

  5.2.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

  6.檔案的借閱

  6.1檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱。

  6.2各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱。

  6.3檔案借閱者應負責檔案的.完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借。

  6.4對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會(huì )有誤。

  6.5必要時(shí),檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

  6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延長(cháng)借閱時(shí)間,須辦理續借手續。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。

  6.7借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后,責令其賠償一切損失。

  7.檔案保密要求

  7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

  7.2有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  7.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。

  7.6企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監督辦理,檔案交接之后,方能調離。

  8.超期檔案的銷(xiāo)毀

  8.1對超過(guò)保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定,報公司總經(jīng)理批準后,按規定銷(xiāo)毀。

  8.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

  8.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監銷(xiāo),嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

  9.檔案的保管檔案保管工作應做到四不:

  不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時(shí)修補。

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