人事行政主管工作職責

人事行政主管工作職責

人事行政主管工作職責1

　　1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展行政人事工作;

　　2、制定合理的招聘計劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。

　　3、擬定及完成制度的`培訓宣導，督促并檢查制度的貫徹執行。

　　4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的管理、績(jì)效薪酬考核。

　　5、負責行政后勤保障工作，負責員工宿舍、食堂，安保、清潔等工作。

人事行政主管工作職責2

　　一、人事工作

　　1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　3、負責建立健全各部門(mén)績(jì)效考核指標庫，完善績(jì)效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內部績(jì)效管理方案;

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

　　二、行政工作：

　　1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

　　4、管理行政日常事務(wù)工作;

　　5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

人事行政主管工作職責3

　　1、負責平湖工廠(chǎng)人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

人事行政主管工作職責4

　　負責公司內部的人才招聘工作，根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，匯總崗位需求數目及人員需求數目;

　　人事六大模塊事務(wù)性工作的操作，負責公司員工薪酬，福利，社會(huì )保險，員工關(guān)系等工作的.綜合管理;

　　負責公司辦公用品及日用品采購、管理及領(lǐng)用;

　　負責各類(lèi)外包辦公服務(wù)及辦公設備的管理及供應商的對接;

　　協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)現場(chǎng)支持

人事行政主管工作職責5

　　1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環(huán)境進(jìn)行巡查管理;

　　2、固定資產(chǎn)管理。定期盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn)，進(jìn)行更新處置;

　　3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

　　4、接待工作執行。落實(shí)會(huì )場(chǎng)預訂、會(huì )場(chǎng)布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會(huì )議參觀(guān)等各項工作;

　　5、活動(dòng)執行。落實(shí)活動(dòng)籌備、實(shí)施到活動(dòng)檔案建立等各項工作。

人事行政主管工作職責6

　　1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待，做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。

　　4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。

　　5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。

　　6、負責文件的'分類(lèi)呈送，報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。

　　7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

　　9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

　　10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;

人事行政主管工作職責7

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2 、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　5、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的`跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　6、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。

人事行政主管工作職責8

　　1、全面統籌規劃公司人力資源及行政管理，制定公司人力、行政戰略規劃，監督并落地執行;

　　2、修訂和完善公司各類(lèi)人事管理制度為公司管理決策提供依據;

　　3、全面負責塑造、維護公司的企業(yè)文化，加強公司與員工之間凝聚力;密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài)，與員工形成高效互動(dòng)，擴展溝通渠道，保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧;

　　4、負責指導人力行政整體預算的制定，并宏觀(guān)監控各部門(mén)的成本費用支出;管理及審批公司各類(lèi)行政費用的`開(kāi)支，并定期歸類(lèi)、統計和分析各類(lèi)行政費用的使用類(lèi)別、使用明細。

人事行政主管工作職責9

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作，建立、健全公司人事行政規章制度。

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、工作流程審核工作，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

　　4、負責新入職員工的.企業(yè)文化、規章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據評估結果決定是否錄用。

　　5、負責監督公司員工福利執行，社會(huì )保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂，規避勞動(dòng)用工風(fēng)險。

　　7、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫(xiě)工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監督制度執行并定期進(jìn)行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動(dòng)情況。

　　10、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，審核會(huì )議記錄，做好會(huì )議決議閉環(huán)管理，對會(huì )議效果負責。

　　11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)，加強部門(mén)之間的協(xié)調，營(yíng)造融洽的團隊氛圍。

人事行政主管工作職責10

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、招聘渠道開(kāi)發(fā)、管理及維護，關(guān)鍵人才尋訪(fǎng)，利用各種渠道篩選合適人選，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求;

　　3、制定福利制度，發(fā)展支援，組織文化;

　　4、管理本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，完成員工工作考核、激勵等各項工作;

　　5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題，確保建立和諧的'勞動(dòng)關(guān)系，維護公司良好的雇主形象。

人事行政主管工作職責11

　　1.根據公司現有人力編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定招聘計劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保招聘工作計劃有效完成;

　　2.負責入、離、轉、異管理和分析，提出優(yōu)化建議;

　　3.負責薪酬績(jì)效的核算以及相關(guān)數據的'整理分析;

　　4.負責公司制度的培訓宣導，督促并檢查制度的貫徹執行;

　　5.完成上級交辦的臨時(shí)性工作。

人事行政主管工作職責12

　　1、公司內部考勤管理工作;

　　2、社保、公積金、意外保險統計及申報;

　　3、人事類(lèi)工作(更新花名冊、就業(yè)登記申請、年假管理、生育待遇申請、員工異動(dòng)等);

　　4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展各項行政人事類(lèi)工作(如培訓績(jì)效、員工關(guān)系、招聘面試、優(yōu)化制度流程等)

　　5、出具各類(lèi)證明，及各類(lèi)通知;

　　6、OA、釘釘、考勤系統的'管理;

　　7、訂貨會(huì )、活動(dòng)、節日的策劃及組織配合;

　　8、協(xié)助各個(gè)部門(mén)的工作開(kāi)展。

人事行政主管工作職責13

　　1.根據各部門(mén)用人需求，開(kāi)拓招聘渠道，落實(shí)招聘、入職、培訓各環(huán)節的'工作;

　　2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門(mén)工作和處理辦公室日常事務(wù);

　　3.負責組織企業(yè)文化建設工作，激發(fā)員工激情，豐富員工文體活動(dòng)，提高員工滿(mǎn)意度;

　　4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門(mén)及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績(jì)效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實(shí)施)。

人事行政主管工作職責14

　　1、團隊中后臺崗位的招聘工作，包括招聘渠道的開(kāi)發(fā)維護，面試工作的'組織與實(shí)施。

　　2、優(yōu)化招聘渠道，梳理并完善相關(guān)崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，重點(diǎn)推進(jìn)業(yè)務(wù)崗的招聘實(shí)施。

　　3、負責員工考勤管理，入離轉調，勞動(dòng)合同簽訂，五險一金繳納及員工花名冊信息更新維護。

　　4、負責日常行政費用的申請與報銷(xiāo)，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)入庫，辦公環(huán)境管理，會(huì )務(wù)管理等其他行政管理工作。

　　5、負責策劃組織員工活動(dòng)。

人事行政主管工作職責15

　　行政管理：

　　一、會(huì )議組織：

　　1、負責公司會(huì )議準備，作好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；會(huì )議室管理。

　　二、檔案管理：

　　2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。

　　三、文書(shū)的撰寫(xiě)與處理：

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件；負責文檔資料整理存放，書(shū)籍報刊管理；嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理：

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理；公司辦公設備的管理和維護；辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放；公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的管理。

　　五、辦公環(huán)境的維護：

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設施維修、網(wǎng)絡(luò )維護、環(huán)境衛生、綠植更新）。

　　六、行政成本控制及各項財務(wù)開(kāi)支和盤(pán)點(diǎn)：

　　6、負責準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案；對控制成本的方法提出建議。

　　7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話(huà)費等的確認，提出付款申請。

　　8、負責參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店盤(pán)點(diǎn)表、銷(xiāo)售小票審核統計。

　　七、日常工作事務(wù)：

　　9、負責接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作，重要客人歡迎牌制作。

　　10、負責公司名片、廣告制作；公司網(wǎng)站的維護；公司宣傳報道、攝像；終端資料（包括照片）的收集；柜臺裝修協(xié)助。

　　11、負責資料的打印、復�。ê贤�、文件、信函、價(jià)目表等）。

　　12、機票、火車(chē)票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。

　　八、其他：

　　13、其他行政事務(wù)的.處理。

　　人事管理：

　　一、：規章制度的監督與執行

　　1、負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執行。

　　二、考勤、福利待遇、社保：’

　　2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節日福利的計劃和發(fā)放；準時(shí)出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；員工社保繳納。

　　三、培訓:

　　3、負責培訓活動(dòng)的組織管理及培訓結果跟進(jìn)工作；

　　四、文化建設：

　　4、負責公司訂貨會(huì )、員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化。

　　五、辦證：

　　5、負責各項商標、專(zhuān)利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

　　六：其他

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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