行政的下周工作計劃

時(shí)間:2023-02-07 08:35:59 工作計劃范文 我要投稿
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行政的下周工作計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!現在就讓我們好好地規劃一下吧。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的行政的下周工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政的下周工作計劃

行政的下周工作計劃1

  在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,實(shí)現了更快的效益增長(cháng),而且成功地實(shí)現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

  公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標,市場(chǎng)部特制訂xx年工作計劃如下。

  一、信息網(wǎng)絡(luò )管理

  1.建立直接領(lǐng)導關(guān)系

  市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

  2.構架新型組織機構

  3.增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

  (2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

  4.強化人員素質(zhì)培訓

  春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。

  5.加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )

  市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的.可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7.加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  1、為進(jìn)一步打響杭蕭鋼構品牌,擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

  2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶(hù)接待

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。

  3、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

  4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內部管理

  1、嚴格執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實(shí)施一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說(shuō)話(huà),一次就把工作做好戰略,使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。

  2、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。

  4、一切從公司大局出發(fā),強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力,為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

  5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政的下周工作計劃2

  庫房管理

  督促工作人員出入庫準確登記,并及時(shí)錄入相關(guān)賬本,做好出入庫流水賬,督促工程部人員將保修期內的配件在周三清理出返修

  在督促出入庫時(shí)候,總是出現某些工程人員不太愿意登記,登記不準確的情況,總是覺(jué)得沒(méi)必要或者是麻煩,在壞件入庫時(shí)候,未及時(shí)督促到工程人員貼標簽及正確擺放,在這方面有待改進(jìn)

  督促工作人員出入庫準確登記,并及時(shí)錄入相關(guān)賬本,做好出入庫流水賬,督促工程部人員將保修期內的配件在周三清理出返修

  公司新購,返修以及修回的快遞簽收以及派發(fā),以及及時(shí)登記入表,在返修回來(lái)和新購的配件進(jìn)行編碼,入庫,登記成表備查

  公司新購,返修以及修回的快遞簽收以及派發(fā),以及及時(shí)登記入表,在返修回來(lái)和新購的'配件進(jìn)行編碼,入庫,登記成表備查,

  將重要的配件紙幣器,錢(qián)箱等單獨登記,隨時(shí)關(guān)注使用情況以及庫存量

  將重要的配件紙幣器,錢(qián)箱等單獨登記,隨時(shí)關(guān)注使用情況以及庫存量

  將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,編號登記,整理成表,方面查詢(xún)

  將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,編號登記,整理成表,方面查詢(xún)故障維護

行政的下周工作計劃3

  一、總體目標

  根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展x年度的工作:

  1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的.控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  二、注意事項:

  1、行政人事部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  3、此工作目標僅為行政人事部20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。

行政的下周工作計劃4

  一、本周工作總結:

  1、員工離、入職統計,合同簽訂.

  2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發(fā)放

  3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發(fā)放.

  4、1月份各部門(mén)員工請假匯總,先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題跟進(jìn)

  5、1月各部門(mén)績(jì)效考核催繳,1月績(jì)效工資人數核對.

  6、上海社保轉移,事業(yè)部社保歸屬地確認.

  7、20xx部分崗位工資調整,周報表.

  二、下周工作計劃:

  1、員工離、入職統計,合同簽訂. 2、3月份社保申報,醫療卡辦理.

  3、工資調整崗位人事變動(dòng)表核對.

  4、工齡工資資料催交,

  5、月末各項資料匯總.

  6、先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題繼續跟進(jìn)及使用交接.

行政的下周工作計劃5

  1、7:50-8:00放音樂(lè ).辦理入職,并安排人員到車(chē)間;

  2、8:00-9:00巡查衛生情況,樓頂設備簽名,開(kāi)關(guān)燈、7S檢查、盆景,喂魚(yú),查看李總辦公室衛生情況,查監控并做記錄;

  3、9:00-9:30對電工的工作檢查;

  4、9:30-10:00前一天的考勤;資料更新(員工花名冊、人員編制、領(lǐng)用物品,太平洋保險等) 5、10:00-10:30招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘平臺的更新,電話(huà)預約面試,發(fā)面試通知; 6、11:00-11:30各部門(mén)的'溝通與協(xié)調,企業(yè)文化的維護與更新;

  7. 11:30-12:10其他臨時(shí)事務(wù)

  8、13:40-16:30;每日工資的核算,核對工資當日倉庫的入庫規格和數量 9、16:30-17:00入職勞動(dòng)合同簽訂,登記發(fā)放領(lǐng)用物品、辦理離職;

  10、17:30-18:00;公司文件、規章制度等(現有制度辦公室制度、保安制度、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、打卡制度、會(huì )議制度、離職規定、考勤制度、車(chē)間生產(chǎn)管理制度、請假制度、員工儀容儀表)

行政的下周工作計劃6

  本周工作總結

  周一:

  太平人壽客人把東西放置多功能廳后,參加部門(mén)晨會(huì )。

  帶咨詢(xún)會(huì )議客人參觀(guān),依云小鎮房間、多功能廳、10號會(huì )議室與客人做會(huì )議預算。

  到望湖樓協(xié)調音響師給明日綠城婚典調試音響。

  帶客戶(hù)查看多功能廳與客人溝通會(huì )議布展細節,與客人到大年農莊查看菜單,協(xié)助餐廳與客人列新菜單。

  參加接待會(huì )議,內容:相互交流接待會(huì )議期間問(wèn)題、加強接待會(huì )議前期工作及每項流程的確認工作。

  帶客戶(hù)到多功能廳查看場(chǎng)地,測量場(chǎng)地。

  周二:

  晨會(huì )結束后接待開(kāi)會(huì ),分配今日會(huì )議接待工作。

  工作分配后再次詳細查看知會(huì )單,核對指示牌內容,把指示牌送至望湖樓。

  協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理婚宴前期工作,后到湖光接待昨日咨詢(xún)會(huì )議客人,帶客人再次參觀(guān)客房、會(huì )議室(測量會(huì )議室等)帶客人參觀(guān)多功能廳測量尺寸,與銷(xiāo)售經(jīng)理溝通后價(jià)格報至客人。

  周三:

  準時(shí)參加晨會(huì )內容:

  1、在辦公室內不準穿大衣

  2、天氣較冷的時(shí)候早操改為晨跑、天氣較暖和的時(shí)候做晨操。

  3、如遇客人需發(fā)傳真,在商務(wù)中心傳真機壞或特殊情況下,才允許客人到辦公室發(fā)傳真。

  且不得讓客人進(jìn)入行政辦公區,客人可在休息區等候。

  4、查看知會(huì )單后放回原位,不得亂放。

  5、統計圣誕逃票的銷(xiāo)售情況。

  由于今日冬至,除值班人員、跟會(huì )人員外大家客人回市區。

  后與同事再三“協(xié)商”回市區。

  下午與同事到紫荊山簽訂協(xié)議,搜集寫(xiě)字樓。

  周四:

  晨操結束后參加晨會(huì )內容:

  1、20xx.1.1老的發(fā)票作廢。

  2、應收款的催收。

  3、辦公室紀律。

  會(huì )議結束后查看知會(huì )單細節,給銷(xiāo)售經(jīng)理打電話(huà)確定會(huì )議細節。

  后協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理下發(fā)知會(huì )單。

  記錄今日銷(xiāo)售經(jīng)理到店參觀(guān)客戶(hù)電話(huà),與客戶(hù)聯(lián)系。

  1、帶客戶(hù)查看會(huì )場(chǎng)多功能廳、地中海。

  2、帶今日會(huì )議客人到地中海辦理入住。

  3、帶客戶(hù)看會(huì )場(chǎng)綜合運動(dòng)館、湖光停車(chē)場(chǎng)。

  (客人開(kāi)汽車(chē)發(fā)布會(huì ),酒店場(chǎng)地小汽車(chē)開(kāi)不進(jìn)會(huì )議室客人不滿(mǎn)意)

  4、落實(shí)今日會(huì )議,會(huì )議室空調、紙筆、投影是否到位。

  會(huì )議14:40開(kāi)始

  5、帶客戶(hù)到宴會(huì )廳定菜單、告訴客人會(huì )議室條幅尺寸、記錄會(huì )議全稱(chēng)。

  6、帶客戶(hù)參觀(guān)綜合運動(dòng)館,會(huì )議900人。

  (客人不滿(mǎn)意會(huì )議與用餐是一個(gè)地點(diǎn),期間翻臺客人在外邊等冷)

  7、帶客人到宴會(huì )廳,與餐廳協(xié)調26日會(huì )議客人把音響提前放置餐廳。

  周五:

  準時(shí)參加晨會(huì )內容:

  主要以今晚活動(dòng)的流程,安排為主,另外就是今晚圣誕套票就要結束了,大家抓緊今日最后一天,繼續銷(xiāo)售圣誕套票。

  下午4點(diǎn)前大家都要準時(shí)到多功能廳聽(tīng)從安排工作。

  下午4點(diǎn)到多功能廳開(kāi)會(huì ),聽(tīng)從安排工作。

  男士安保工作,女士接待客戶(hù),協(xié)助餐廳服務(wù)員服務(wù)客人。

  節目到11點(diǎn)左右結束,有些客人還意猶未盡的`不愿離開(kāi)呢,看來(lái)我們這次活動(dòng)還是蠻成功了,大家就剩開(kāi)心了一點(diǎn)也沒(méi)有累的感覺(jué)了。

  下周工作計劃:

  臨近過(guò)年了,有許多公司會(huì )召開(kāi)寫(xiě)年終總結會(huì )。

  酒店定了也有,接待好已定會(huì )議。

  重點(diǎn)搜接年終會(huì )議及同學(xué)聚會(huì )。

行政的下周工作計劃7

  1.在日常事物工作中,我將幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。

 。2)了信件的收發(fā)工作。

 。3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

 。4) 于各協(xié)助工作。

 。5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

 。6)辦公室設備的和保養工作,

 。7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

 。8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將幾點(diǎn)

 。1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

 。2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司公司規章制度。

  3.個(gè)人修養和能力,我將三點(diǎn):

 。1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的`專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。

 。3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì )淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,自我的最高價(jià)值。

  4.工作

 。1)協(xié)助人力資源部工作

 。2)其它臨時(shí)性工作。

  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

行政的下周工作計劃8

  由于特定的現狀,我公司暫沒(méi)設立專(zhuān)門(mén)的行政部,我們人力資源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內容就包括:行政和人力資源兩大方面,

  一、行政方面

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:

  負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:

  負責公司辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、證照年檢:

  負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。

  5、車(chē)輛、設備管理:

  負責車(chē)輛、輔助設備(電腦、電話(huà)等)的管理及設備維護。

  6、事務(wù)工作:

  負責交納電話(huà)費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

  二、人力資源的內容主要有六大塊:

  (1)人力資源規劃(2)招聘(3)培訓(4)績(jì)效考核(5)薪酬管理 (6)勞動(dòng)關(guān)系處理

  我們部門(mén)經(jīng)過(guò)交流達成共識:先根據個(gè)人的性格特點(diǎn)和各人所掌握知識,針對工作所具備的要求,先將工作初步分工到人,不耽誤正常的工作。

  同時(shí),針對人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個(gè)月也可能是用一個(gè)月的.時(shí)間)逐一把每一塊做細做實(shí),我們的目標是春節前把公司內部人力資源工作做成規范化、體系化,為我們成熟地操作外包項目而鍛煉、做好充分的準備。

  行政工作主要由我負責協(xié)調執行,人力資源的工作初步分工:

行政的下周工作計劃9

  目標開(kāi)展工作,緊跟公司各項部署,F將7月份工作情況做接如下總結。

  行政工作可以分為三方面:

  一、人事治理方面

  1、根據市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

  2、較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時(shí)上報;

  3、規范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

  4、強化內部治理和考核;完善員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jì)效考核治理方案;

  5、崗位職責:對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

  6、與領(lǐng)導的溝通

  二、行政工作方面

  1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的`需要,擬定了長(cháng)期進(jìn)行培訓工作計劃

  2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行

  3、和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

  4、對內嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品

  5、嚴格控制各項辦公費用的開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則

  6、做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項工作

  三、公司治理運作方面

  1、根據市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。

  2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

  某月工作尚存不足之處:

  1、作為公司的綜合治理部門(mén),在對各部門(mén)的治理、協(xié)調方面還有很多不足,對各部門(mén)的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

  2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;

  4、員工培訓機制有待完善和加強

  某月份工作計劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著(zhù)手工作:

  1、繼續完善公司制度的建設

  特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。

  3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境

  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

  5、加強勞動(dòng)人事治理工作

  勞動(dòng)人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現代人力資源治理過(guò)度

  6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)

  7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感

  行政部在某月分都取得了一定的成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。

行政的下周工作計劃10

  1、人事辦理方面

  依據部分職員的實(shí)踐需求,有針對于性、公道地雇用一批員工,以裝備各崗亭。

  標準了各部分的職員檔案并樹(shù)立電子檔案,嚴厲檢查部分員工檔案,對于材料沒(méi)有完全的一概補齊。

  共同推銷(xiāo)以及財政部分,嚴厲把好匆匆銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。

  有步調的美滿(mǎn)培訓機制,不時(shí)的外派員工進(jìn)修并請求出名公司來(lái)培訓員工,同時(shí)增強外部的培訓辦理任務(wù)。

  2、行政任務(wù)方面

 、辈俪趾酶鏖T(mén)店的證照并準期停止年審任務(wù)。

 、惨约跋喔杀灸軝C能構造如工商、稅務(wù)、藥監、社保、銀行等做好相同任務(wù),以使公司對于外任務(wù)更加遲滯。

 、陈(lián)絡(luò )報刊、電視臺等媒體做好對于外的`宣揚任務(wù)。

 、磳τ趦茸龊棉k專(zhuān)用品的推銷(xiāo),嚴厲檢查各部分的辦專(zhuān)用品的運用情況,并做好物品領(lǐng)用注銷(xiāo),以浪費低落本錢(qián)為第一準繩,公道地推銷(xiāo)辦專(zhuān)用品。

  3、公司辦理運作方面

 、边m應市場(chǎng)的開(kāi)展,按照公司請求,訂定響應的辦理軌制。美滿(mǎn)公司現有軌制,使各項任務(wù)有法可依,有章可尋。正在一樣平常任務(wù)中,實(shí)時(shí)以及公司各個(gè)部分、門(mén)店親密相同、聯(lián)絡(luò ),當令對于各部分的任務(wù)提出些指點(diǎn)性的定見(jiàn)。

 、仓饾u美滿(mǎn)公司監視機制。有一句話(huà)說(shuō)患上好:?jiǎn)T工沒(méi)有會(huì )做你請求做的工作,只會(huì )做你監視要做的工作;谶@個(gè)緣由,今年度增強了對于員工的監視辦理力度。

 、吃鰪妶F隊建立,打造一個(gè)營(yíng)業(yè)片面,任務(wù)熱忱低落的團隊。作為一個(gè)辦理者,對于上司充沛做到"察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)",充沛發(fā)揚他們的客觀(guān)能動(dòng)性及任務(wù)主動(dòng)性。進(jìn)步團隊的全體本質(zhì),建立起開(kāi)辟立異、務(wù)虛高效的公司新抽象。

 、闯渑骖I(lǐng)導員工敢于承當義務(wù)。從前公司各本能機能部分職責沒(méi)有清,現逐漸理清各部分任務(wù)職責,并請求大家自動(dòng)承當義務(wù)。

  作為行政人事部擔任人,我充沛看法到本人既是一個(gè)辦理者,更是一個(gè)履行者。要想帶好一個(gè)團隊,除熟習營(yíng)業(yè)外,還需求擔任詳細的任務(wù)及營(yíng)業(yè),身先士卒,如許才干包管正在職員偏偏緊的狀況下,大師都可以自動(dòng)承當任務(wù),使公司各項任務(wù)一般停止。

行政的下周工作計劃11

  1、周一和周六早會(huì )的主持;

  2、每周五上午10:00前將更新《員工花名冊》、《入職、離職資料》、《監控記錄》、《宿舍檢查記錄》、《勞動(dòng)合同》、《健康證》、《崗位編制》、《會(huì )議記錄》、《員工物品領(lǐng)用登記表》、《太平洋與社保名單更新》、《員工手冊簽名》發(fā)電子檔或文本檔交經(jīng)理處審核.

  3、周二上午十點(diǎn)將上周的考勤交行政經(jīng)理審核;.

  4、7S、監控,宿舍,倉庫(每周兩次)檢查并記錄,周六下午三點(diǎn)交行政經(jīng)理審核;

  5、周會(huì )前資料準備,周會(huì )會(huì )議現場(chǎng)打印簽字,特殊情況第二天上午十點(diǎn)前發(fā)曹經(jīng)理審核后轉李總和周小姐電子檔。

  6、每周三檢查消防器材一次,并做消防卡記錄簽名。

  7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十點(diǎn)準時(shí)交李總審核 人事行政每月工作計劃

  1、每月1日上午前登記吃飯人員,到食堂領(lǐng)飯卡,1日-5日與食堂對賬,六號交行政經(jīng)理審核,;

  2、每月1日做工資條,讓員工簽工資條,并發(fā)放;

  3、8日下班前把工資交給行政經(jīng)理審核;

  4、10日前到村委交工資表;

  5、人員配置表,宿舍月總結每月10日前更新發(fā)給行政經(jīng)理審核;

  6、公司社保更新每月12日交給經(jīng)理審核;

  7、領(lǐng)用辦公用品每月25日交手寫(xiě)、電子檔到經(jīng)理處審核;

  8、員工崗位和安全培訓每月一次,附有培訓計劃并簽名拍照交行政經(jīng)理審核并存檔;

  9、員工生日活動(dòng)組織、主持,每月一次,(盡量安排二個(gè)月一次);

  10、月初接到水、電費單后去核對簽字后轉交給財務(wù);

  11、辦理社?,監督員工準備所需資料,辦理好后做好發(fā)放登記;

  12、每月19號監督生產(chǎn)部提交優(yōu)秀員工名單上來(lái),審核后交行政經(jīng)理處;

  13、消防器材每月20號檢查一次并簽名;

  14、人事月報表,公司固定資產(chǎn)下月1號交行政經(jīng)理審核(人員流動(dòng)狀況、宿命空缺的狀況)

  15、魚(yú)缸清洗每月2次(半個(gè)月清洗一次)。

行政的'下周工作計劃12

  一、行政部自身建設:行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范.行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門(mén)組織職能;

  2、完成部門(mén)人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。

  也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性。

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。

  從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。

  行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.

  行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。

  此處其他目標是部門(mén)工作中比較重要的部分。

  包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

  一、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的'形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。

  1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

  一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。

  集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

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