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物業(yè)客服年終工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服年終工作計劃,歡迎大家分享。
物業(yè)客服年終工作計劃1
根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問(wèn)題,我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì )討論提出以下計劃和措施:
一、20xx年工作計劃
1、20xx年x月份之前統計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶(hù)業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無(wú)誤。
2、x月份開(kāi)始催繳多層20xx年度物業(yè)服務(wù)費,貼催費通知、電話(huà)通知、短信通知,營(yíng)造繳費氛圍。
3、x月份伴隨著(zhù)暖氣停暖,各項維修開(kāi)始進(jìn)行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪(fǎng)。
4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門(mén)員工做好培訓工作。
5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評定會(huì ),規范客服人員服務(wù),豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,為小區業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區參觀(guān)學(xué)習,對相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的學(xué)習、培訓等方式來(lái)提高服務(wù)技能。
7、完善業(yè)主檔案,對無(wú)檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進(jìn)行走訪(fǎng),借助社區居委會(huì )掌握的住戶(hù)情況完善業(yè)主檔案。
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、xx年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施
(一)xx年物業(yè)費收繳率僅為x%,其中有各種維修問(wèn)題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。
1、收費方法簡(jiǎn)單
xx年我小區物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話(huà)催繳,上門(mén)催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對這種情況我們要電話(huà)催繳和上門(mén)催繳同時(shí)進(jìn)行,調整收費員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費員上門(mén)催費。對于路遇、來(lái)訪(fǎng)、走訪(fǎng)業(yè)主的機會(huì )攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理
我部門(mén)現在采取周x戶(hù)收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶(hù)都收不上來(lái)。隨著(zhù)欠費戶(hù)數的減少收費難度就加大了,后期也沒(méi)有及時(shí)的調整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門(mén)提議:制定月收繳計劃和每天走訪(fǎng)的戶(hù)數任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪(fǎng)任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過(guò)慎重研究,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。
3、收費員的管理問(wèn)題
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒(méi)及時(shí)掌握收費員的思想動(dòng)態(tài),沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。去年的收費工作中個(gè)別收費員對部門(mén)的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動(dòng)力明顯不足。20xx年的.物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)溝通,用溫婉的態(tài)度解決問(wèn)題。
(二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動(dòng)力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區域、路線(xiàn)單一,不仔細,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時(shí)管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫(xiě)巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶(hù)的維修檔案,大修小修都有據可查。
xx年我部工作存在諸多不足,有新的問(wèn)題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導的'指導和關(guān)懷下我部門(mén)全體員工有信心做好20xx年全部工作。
物業(yè)客服年終工作計劃2
一、工作目標
1、銷(xiāo)售目標要有良好的業(yè)績(jì),必須加強產(chǎn)品知識和淘寶客戶(hù)服務(wù)的學(xué)習,拓寬視野,豐富知識,采取多種形式,將產(chǎn)品知識與淘寶客戶(hù)服務(wù)技能相結合。
2.心理定位好,了解自己的工作性質(zhì),對客戶(hù)態(tài)度好,溝通能力好,談判能力好。
3.我們應該非常熟悉我們商店的嬰兒,以便與客戶(hù)溝通,回答客戶(hù)的問(wèn)題。
勤奮細心,養成做筆記的習慣。
5.網(wǎng)店管理的各個(gè)環(huán)節要清楚(寶貝編輯、下架、圖片美化、店鋪裝修、物流等)。
6.對于老客戶(hù)和固定客戶(hù),我們應該經(jīng)常保護聯(lián)系。如果有時(shí)間和條件,我們可以在節日期間送上祝福。
7.在擁有老客戶(hù)的同時(shí),要通過(guò)各種渠道不斷開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
二、自我目標
1.提前做人,腳踏實(shí)地做事,對工作負責,每天進(jìn)步一點(diǎn)。
2.只有與同事有良好的'溝通、團隊意識、溝通和討論,才能不斷提高業(yè)務(wù)技能。
3.執行力,提高按質(zhì)量、按量完成任務(wù)的能力。
4.養成勤于學(xué)習和思考的好習慣。
5.自信也很重要。只有以健康、樂(lè )觀(guān)、積極的工作態(tài)度,才能更好地完成任務(wù)。
目標調整原則:堅持大方向不變,適當改變小方向。
最后,計劃是好的,但更重要的是它的具體實(shí)踐和成果。任何目標,只說(shuō)不做到最后都是空的。然而,現實(shí)是未知和多變的,目標計劃可能會(huì )在任何時(shí)候遇到問(wèn)題,需要清醒的頭腦。事實(shí)上,每個(gè)人心中都有一座山,雕刻著(zhù)理想、信念、追求和抱負;每個(gè)人心中都有一片森林,承載著(zhù)收獲、芬芳、挫折和磨練。一個(gè)人,要想成功,必須有勇氣,努力,努力,努力。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái)要靠自己努力!
一位智者說(shuō):"上帝關(guān)上所有的門(mén),他會(huì )給你留一扇窗。"
我們失敗了,痛苦了,迷茫了,羨慕了...最重要的是,我一直在奮斗。
物業(yè)客服年終工作計劃3
經(jīng)過(guò)一年的淘寶客戶(hù)服務(wù),我以前負責市場(chǎng)銷(xiāo)售。后來(lái),當我回到淘寶行業(yè)時(shí),我明確了我的人生目標。例如,對于那些學(xué)歷低、資歷低的人來(lái)說(shuō),選擇這個(gè)行業(yè)是非常明確的。同樣,作為一名客戶(hù)服務(wù)人員,他會(huì )不時(shí)與他人有一種無(wú)聊和乏味的感覺(jué),但每次他能得到客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的認可和夸張,早期的一些無(wú)聊和乏味已經(jīng)轉化為價(jià)值。要做好合格或成功的客戶(hù)服務(wù),要耐心、細心、團結,精細學(xué)習,相信會(huì )提升自己的價(jià)值,F在轉學(xué)推廣,也負責這方面的工作,希望能和有經(jīng)驗的人交流,以下是我的工作計劃:
1.【接待】
真誠地面對每一位前來(lái)咨詢(xún)的顧客,以友好的態(tài)度和微笑的表情讓顧客感受到你的真誠。
快速準確地回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,盡量不要讓客戶(hù)等待太久,不要對他們不理解的問(wèn)題下結論,在回答客戶(hù)之前詢(xún)問(wèn)內部決定!不要夸大產(chǎn)品功能和其他信件,以免讓客戶(hù)在收到貨物后有差距。
2.建議a編寫(xiě)信息通知:"我們已經(jīng)下了訂單^^,該系統將為您的訂單保留3天。建議您在方便的時(shí)候付款。如果您有任何問(wèn)題,您可以隨時(shí)聯(lián)系我們的在線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)。"b電話(huà)通知:禮貌語(yǔ)言必須到位,以免誤導騷擾電話(huà)。先了解未付款的原因,再了解付款。我們的品牌可以的品牌,一是鞏固付款,二是加深對品牌的印象。如"很少來(lái)我們家。非常感謝您的支持,F在購買(mǎi)的價(jià)格是我們的試營(yíng)/特價(jià),但我們的質(zhì)量也有保證。"
3.【回訪(fǎng)/留言】交易成功后,我建議用旺旺寫(xiě)一些有針對性的留言,比如這次我們清倉:"親愛(ài)的,現在在我們店的清倉活動(dòng)中,折扣是30%。除了特價(jià),其他商品都是100以上就減20的`活動(dòng)。歡迎選購!"采取其他措施,如老客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)!建議電話(huà)回訪(fǎng)售后問(wèn)題。還有一些溫馨的提示,每次我賣(mài)一個(gè)特價(jià)清倉的商品。"先和親戚說(shuō)清楚。我們所有的特價(jià)商品都是清倉的。我們會(huì )盡量在更換范圍內更換,但不應退貨"盡量減少售后工作。
4.注冊朋友信息為了更快地完成訂單和更親密的服務(wù),所有添加朋友的客戶(hù),我將在朋友的注釋或后臺注冊客戶(hù)信息:身高、體重和購買(mǎi)信息。"我已經(jīng)加了我的親戚和朋友。我已經(jīng)注冊了我的身高/體重和著(zhù)裝信息。記得下次咨詢(xún)時(shí)聯(lián)系小青,為我的親戚提供非常周到的服務(wù)。此外,您還可以了解客戶(hù)在咨詢(xún)過(guò)程中通常穿哪個(gè)品牌,并分析消費等級,以便推薦!
5.【每天登記日記】
a需要通知暫時(shí)缺貨和新款上架的客戶(hù),建立文件登記:id、需要通知的款號、碼數等相關(guān)信息,來(lái)貨后第一時(shí)間通過(guò)電話(huà)通知客戶(hù)購買(mǎi),新款可以用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言統一通知客戶(hù)購買(mǎi)。
b平時(shí)有需要跟蹤的訂單,比如物流信息不明,或者缺貨,聯(lián)系不上留言。
6.【檢查】
每天計劃后天刷新,了解銷(xiāo)售情況。檢查需要轉發(fā)哪些快遞,聯(lián)系客戶(hù)或給客戶(hù)留言。
7.在業(yè)余時(shí)間,我會(huì )嘗試從其他商店獲取信息,尤其是一些知名品牌。鞏固你的外部和內部知識。
物業(yè)客服年終工作計劃4
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶(hù)。辦理二次裝修手續xx戶(hù),二次裝修驗房xx戶(hù),二次裝修已退押金xx戶(hù)。車(chē)位報名xx戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約x多次。運用發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門(mén)回訪(fǎng)xx份,回訪(fǎng)率xx%,工程維修滿(mǎn)意率xx%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的.服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)xx戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表xx份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達xx%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達xx%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達xx%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為xx戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、明年工作計劃
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有動(dòng)力的.隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶(hù),未交x戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主x戶(hù),未交x戶(hù)。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
標簽:工作總結
物業(yè)客服年終工作計劃5
淘寶的日常生意在于堅持。不要抱怨,不要著(zhù)急。做好客戶(hù)服務(wù),腳踏實(shí)地。心態(tài)好。"生意不好不是你的錯,你閑著(zhù)是你的錯",這是他們自己的一點(diǎn)建議,哦,不要說(shuō)他們的工作做得不好。
1.早起(1小時(shí))
堅持每天早上8點(diǎn)起床,9點(diǎn)準時(shí)上線(xiàn)。俗話(huà)說(shuō),一天就在早上。早起的鳥(niǎo)有蟲(chóng)子吃。早上一定要給自己準備一頓營(yíng)養可口的早餐。身體是革命的本錢(qián)。不要日夜為淘寶傷害身體。
吃完后,你可以堅持做十分鐘的鍛煉,鞏固淘寶的持久戰爭。因為做網(wǎng)上商店客戶(hù)服務(wù)每天和工作一樣,不能說(shuō)早上生意不是很好,你可以晚起床,這樣隨著(zhù)時(shí)間的推移,你就會(huì )養成睡覺(jué)的習慣。即使你將來(lái)有一個(gè)訂單,你也不起來(lái)。淘寶最缺乏什么,最需要什么,你知道嗎?這是時(shí)間了。
2.整理檢查自己的'店鋪(1小時(shí))
每天至少花半個(gè)小時(shí)檢查自己的網(wǎng)店,多看看,多看看,看看店里有什么缺點(diǎn),需要修改的櫥窗位置是否滿(mǎn)了。如果你不滿(mǎn)意,你應該把它裝滿(mǎn)。你還有寶寶要上架嗎?上去吧。有沒(méi)有錯過(guò)沒(méi)有發(fā)貨的訂單?有沒(méi)有買(mǎi)家沒(méi)有付款?主動(dòng)摧毀別人。還有等待評估,積極極點(diǎn)評。這些工作看起來(lái)很小。當你忙于生意時(shí),它們會(huì )減輕你的負擔,這樣你就不會(huì )著(zhù)急了
3.多逛逛,多看看,多露面(1小時(shí))
每天至少花一半的時(shí)間去淘寶社區,學(xué)習,交流經(jīng)驗,仔細回復淘寶朋友的帖子,學(xué)習別人的本質(zhì)帖子是如何寫(xiě)的,參考,社區活動(dòng)必須立即注冊,受歡迎程度總是你的商店火災的主要驅動(dòng)力,這個(gè)人,只要出名,就不一樣了!任何好事都會(huì )找到你的!
4.原創(chuàng )帖精華帖(2個(gè)半小時(shí))
每天至少可以堅持一篇原創(chuàng )帖子。不要太多,但一定要很好。你的帖子質(zhì)量不好,不是你的錯,畢竟,本質(zhì)帖子的配額是有限的,這次沒(méi)有選擇你,只要你小心,堅持寫(xiě)作,下次就會(huì )輪到你了!本質(zhì)帖子帶來(lái)成千上萬(wàn)的流量,但你的帖子很好,你的商店很受歡迎,從長(cháng)遠來(lái)看,下一個(gè)百萬(wàn)富翁就是你
5.同行學(xué)習取經(jīng)(1小時(shí))
多逛逛同行的店鋪,看看別人是怎么做的,比較自己的店鋪,取長(cháng)補短,及時(shí)找出店鋪的不足,做出相應的調整
6.主動(dòng)尋找客戶(hù)(2個(gè)半小時(shí))
這就是上一篇文章中提到的廣泛傳播網(wǎng)絡(luò )的原則?蛻(hù)不等待上門(mén),主要尋找,有針對性的尋找,這在前面有詳細的描述,不再重復。淘寶查詢(xún)也是一個(gè)必須去的地方,有很多人在尋找購物,如果你有相關(guān)的產(chǎn)品知道該怎么做!
7.廣告時(shí)間(2小時(shí))
如果你想讓淘寶變得越來(lái)越強大,僅僅依靠淘寶是遠遠不夠的。你必須去山上,在外面尋找更多的客戶(hù),去主要的論壇和搜索引擎百度谷歌進(jìn)行宣傳,讓你的廣告遍地開(kāi)花。經(jīng)過(guò)很長(cháng)一段時(shí)間,效果也相當明顯。此外,這是一種終身享受,這將為您未來(lái)的業(yè)務(wù)打下堅實(shí)的基礎!
8.幫派、群(1小時(shí))
這么多幫派和群體,有時(shí)候看起來(lái)眼花繚亂。不管怎么加,都沒(méi)什么壞處;顒(dòng)范圍也變大了。宣傳自然更到位。
物業(yè)客服年終工作計劃6
去年的工作主要與客戶(hù)服務(wù)有關(guān)B2B就我主要負責的客服崗位而言,今年的工作有所進(jìn)步,但明年的工作需要進(jìn)一步完善。明年計劃從以下幾個(gè)方面入手;
一、是提高客戶(hù)轉化率
去年客戶(hù)咨詢(xún)總量為xx,成單臺數xx,客戶(hù)轉化率是xx%。明年將從兩個(gè)方面提高客戶(hù)轉化率:
1.提高客戶(hù)信息質(zhì)量。提高與客戶(hù)的溝通技巧,判斷客戶(hù)的購買(mǎi)傾向和購買(mǎi)能力,過(guò)濾掉無(wú)誠意、無(wú)潛在購買(mǎi)能力的客戶(hù),將潛在客戶(hù)信息保留給銷(xiāo)售。
2.與銷(xiāo)售合作;卦L(fǎng)客戶(hù)時(shí),對于感興趣但未聯(lián)系銷(xiāo)售的客戶(hù),將客戶(hù)信息再次傳遞給銷(xiāo)售經(jīng)理,附上回訪(fǎng)信息,及時(shí)反饋,提醒銷(xiāo)售聯(lián)系。
二、全面回答客戶(hù)的問(wèn)題
客戶(hù)會(huì )與人溝通各種問(wèn)題,特別是作為客戶(hù)服務(wù),客戶(hù)需要從這里了解盡可能多的信息。因此,為了縮短與客戶(hù)的距離,我希望通過(guò)明年的.學(xué)習和與相關(guān)銷(xiāo)售同事的溝通,了解一些客戶(hù)關(guān)心的知識,如客戶(hù)提到的招標、合同、付款、交付等銷(xiāo)售相關(guān)環(huán)節。在與客戶(hù)的溝通中,客戶(hù)會(huì )提到離線(xiàn)市場(chǎng)的知識。在客戶(hù)服務(wù)方面,我認為我不了解離線(xiàn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況,也不能很好地處理客戶(hù)的問(wèn)題。在明年的工作中,如果可以的話(huà),如果它涉及到我的工作類(lèi)別,我希望與相應的產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)系,并在工作中給我一些支持。
三、提高自絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)能力
從接待網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)開(kāi)始。當營(yíng)銷(xiāo)部和內勤同事沒(méi)有時(shí)間接待客戶(hù)時(shí),網(wǎng)絡(luò )部可以接待客戶(hù),幫助客戶(hù)解釋產(chǎn)品。特別是當網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)來(lái)公司看設備時(shí),爭取網(wǎng)絡(luò )部能夠獨立接待客戶(hù)。這就需要了解網(wǎng)絡(luò )部主要推廣產(chǎn)品的知識,了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,如調整Q、LED光動(dòng)力、CO2、半導體脫毛、水動(dòng)力、308準分子治療儀。明年,這些產(chǎn)品的知識將重點(diǎn)加強,避免檢查訂單信息的障礙。
在接待客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),記錄客戶(hù)的單位名稱(chēng)和安裝地點(diǎn)。在今年的所有咨詢(xún)客戶(hù)中,xx客戶(hù)單位名稱(chēng)記錄全面,占所有客戶(hù)的比例xx%。努力把明年的工作比例提高到xx對單方便。
今年的工作即將結束,明年的工作將有序進(jìn)行,以更好的態(tài)度工作,努力成為一名專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )人員。
物業(yè)客服年終工作計劃7
轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職xx以來(lái),在項目領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開(kāi)放以來(lái),我部配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)相繼開(kāi)展了“xx”,“xx”,“2次正式對外搖號開(kāi)盤(pán)”,“xxx”等一系列活動(dòng),均得到了外界與準業(yè)主的一致好評與認可。
盡管部門(mén)總體工作能有條不絮的進(jìn)行,也取得了一定的成績(jì),但仍存在不足之處:
1、客服人員服務(wù)水平有待加強,服務(wù)意識不是很高。
2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。
3、協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
4、處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。
5、與各部門(mén)之間的協(xié)調與聯(lián)系不是很密切。
隨著(zhù)公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺階,同時(shí),針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調各部門(mén)的.各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用。
一、深化落實(shí)客服部?jì)炔拷ㄔO與思想交流。
1、狠抓團隊的內部建設
團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉起來(lái)的時(shí)候,任何一個(gè)環(huán)節都不可以出現問(wèn)題,因此,內部建設成為關(guān)鍵。
如何才能加強內部建設。
第一,明確共同目標,將公司發(fā)展方針,發(fā)展目標,發(fā)展計劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿(mǎn)熱情和動(dòng)力。同時(shí)將客服的工資增長(cháng)計劃,職位
升遷計劃明確,讓每一位客服覺(jué)得自己有所作為,有發(fā)展前途。
第二,制定良好的規章制度,完善各種紀律條例、獎懲制度,對于違背規章制度的行為應當及時(shí)制止,并依照獎懲制度根據實(shí)際情況給予一定處罰措施,避免不良風(fēng)氣、違規行為的滋生和蔓延。
第三,保持經(jīng)常性的溝通,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經(jīng)常性的溝通,多交流,善于傾聽(tīng)她們的心聲,多關(guān)心她們,及時(shí)幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會(huì )犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批評時(shí)掌握個(gè)度,一方面利于工作的展開(kāi),另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,從而起到正面效益
2、強化部門(mén)內部思想交流
因為管理處前期物業(yè)管理需要,客服人員的崗位流動(dòng)性較大,每天的工作內容都不相同,在每天工作中或多或少都會(huì )有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會(huì ),通過(guò)客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動(dòng)思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。
二、加強培訓,提高服務(wù)水平
1、搞好禮儀培訓,規范儀容儀表。
客服部不僅是整個(gè)管理處的大腦,同時(shí)也是直接面對客戶(hù)的部門(mén),客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節是否規范成為客戶(hù)評價(jià)物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節,但是工作一段時(shí)間后就會(huì )忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。
2、搞好專(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能。
客服人員中大多無(wú)物業(yè)管理的工作經(jīng)驗,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識上的培訓包括物業(yè)管理法律法規,現行的xx市物業(yè)管理條例,xx號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據,有法可依。
3、加強對各崗位工作流程及崗位職責的培訓。
崗位職責和工作流程是實(shí)施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著(zhù)年后剩余三套別墅樣板房的陸續開(kāi)放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現的工作差錯。我部將在明年進(jìn)一步完善現有的工作流程圖及崗位職責規范,總結工作經(jīng)驗,歸納工作中出現的問(wèn)題添加進(jìn)去,同時(shí)擬定培訓計劃,做到系統化、標準化、規范化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深入人心。
物業(yè)客服年終工作計劃8
一、不斷學(xué)習,不斷成長(cháng)
一個(gè)真正的客戶(hù)服務(wù)人員一直在學(xué)習,一直在進(jìn)步,雖然聯(lián)系客戶(hù)服務(wù)工作已經(jīng)半年了,客戶(hù)服務(wù)工作一開(kāi)始我完全不熟悉,雖然這半年有一些進(jìn)步,但仍然不夠,在未來(lái)的工作或繼續發(fā)展自己,我是一線(xiàn)電力客戶(hù)服務(wù),我通常工作更多,有時(shí)同時(shí)與許多客戶(hù)在線(xiàn)電話(huà),客戶(hù)服務(wù)人員或更高的要求。
二、投訴處理
在第三季度的工作中,我們應該加強自己的學(xué)習,更高效地處理客戶(hù)投訴,實(shí)現快速承上啟下的'效果。在前兩個(gè)季度,我在投訴方面做得不夠好。這是我個(gè)人能力的問(wèn)題,因為投訴太多,反饋太多。我平時(shí)不在乎工作,不能及時(shí)處理,導致一些客戶(hù)不滿(mǎn)意。在第三季度,我想做的就是努力工作。
三、訂單護理
前兩兩個(gè)季度,節假日總是有爆炸性的訂單。在這種情況下,客戶(hù)服務(wù)人員是最有可能工作的大師。例如,如果訂單處理不及時(shí),訂單將被撤回。這些問(wèn)題在高峰期容易發(fā)生一些緊急情況。這種情況在前兩個(gè)季度的工作中多次發(fā)生,因此,在接下來(lái)的第三季度,我不允許自己再次發(fā)生這種情況。
為高峰做好準備,提高客戶(hù)服務(wù)能力是關(guān)鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節省時(shí)間,不要花太多時(shí)間在單個(gè)訂單上,全面、擴大工作,做好售后工作。
然而,作為一名優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)人員,這些工作遠遠不夠,最重要的是提高交易率這是關(guān)鍵,在第三季度需要加強,下一季度必須注意自己的工作能力,不斷發(fā)現自己的工作。
物業(yè)客服年終工作計劃9
20xx年,客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費收取率提高,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日,共辦理交房手續312戶(hù),辦理二次裝修手續171戶(hù),二次裝修驗房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報名218戶(hù)。
以下是20xx年重要工作任務(wù)完成情況及分析:
1、日常接待工作。每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
2、信息發(fā)布工作。本年度,客服部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運用微信、短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容,做好相關(guān)解釋工作。
3、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%?头炕卦L(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
4、地下室透水事故處理工作。20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,,客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
5、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作?头抗ぷ魅藛T在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)服務(wù)過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止20xx年月日,客服部對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對客服部的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
6、建立健全業(yè)主檔案工作。已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
7、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作。協(xié)助xx街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
8、培訓學(xué)習工作。在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。物業(yè)管理圈。部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍,成長(cháng)為對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識空白的隊伍,培訓成具有一定物業(yè)管理知識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
1、由于客服部均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
3、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;
4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高;
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范,并合理運用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規范工作流程。
6、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng),尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
20xx年工作的努力方向及工作設想:
客服部在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作:
1、對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確;
2、加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3、強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確;
5、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
6、積極學(xué)習科學(xué)正規的.工作流程規范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。
7、做好小區的精神文明建設,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及《物業(yè)服務(wù)合同》為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)客服年終工作計劃10
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自XX年我部門(mén)提出“首問(wèn)負責制”的工作方針后,XX年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。
在“首問(wèn)負責制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的`行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員,必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會(huì )拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動(dòng)、豐富社區文化。
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區文化活動(dòng),如一些晚會(huì )、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的實(shí)際運營(yíng)情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開(kāi)展活動(dòng)。
我們結合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動(dòng),這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業(yè)主共同參與,寓樂(lè )其中,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來(lái)彌補物業(yè)費的不足,
通過(guò)一次次的活動(dòng),體現了xx小區人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自XX年3月以來(lái)以園區內開(kāi)展活動(dòng)形式收取現金及實(shí)物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶(hù)進(jìn)行調查,據資料統計大約有近50家住戶(hù)沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專(zhuān)門(mén)人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶(hù)水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來(lái)水的水費收費標準,及時(shí)調整水價(jià)。
在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統一價(jià)格調整,園區內XX多住戶(hù),我們必須在6月底前挨家挨戶(hù)將水費結清,便于7月份水費上調的順利過(guò)度。針對這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶(hù)收水費。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過(guò)水費的住戶(hù)也基本上走完一遍,共查出漏戶(hù)約50戶(hù),共計追繳費用約2454.7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶(hù)。
八、不辭辛苦,入戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。
根據計劃安排,XX年11月開(kāi)始進(jìn)行滿(mǎn)意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時(shí)進(jìn)行此項調查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì )將業(yè)主的最新聯(lián)系電話(huà)重新輸入業(yè)主資料中。據統計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
物業(yè)客服年終工作計劃11
忙碌的20xx年即將過(guò)去;厥卓蛣(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自XX年我部門(mén)提出“首問(wèn)負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。
在“首問(wèn)負責制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的.方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員,必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識培訓,及時(shí)進(jìn)行考核。
五、繼續執行現行的物業(yè)費收取機制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽(yáng)臺維修工作
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