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成本會(huì )計的工作流程是怎么樣的呢？
成本會(huì )計核算是會(huì )計核算中的重點(diǎn)，核算繁雜，工作量頗大。如果不分主次，全面詳盡地核算必將耗費大量的人力、物力和財力，增加成本會(huì )計核算的成本，所以成本會(huì )計的工作勢必影響了一個(gè)公司的正常發(fā)展。那么成本會(huì )計的工作流程是怎么樣的呢，今天我們?yōu)榇蠹艺�，僅供參考。
工具/原料
1、收集材料單，入庫單，與倉庫材料會(huì )計或保管員/倉庫記賬員接口，做好協(xié)調工作。
2、確定最合適你公司材料成本計算方法：先進(jìn)先出，后進(jìn)先出，加權平均等。
3、建立材料明細賬，確定產(chǎn)品分類(lèi)。
4、月底根據發(fā)出材料，購進(jìn)材料單，匯總合計，與倉庫材料會(huì )計核對。
5、根據計算方法 確定單位成本，及結存成本。
6、期間末做材料預算，成本對比，進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)分析。 控制生產(chǎn)成本。
步驟/方法
1、成本項目中一個(gè)重要的內容就是直接消耗的主要原材料，一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)的成本會(huì )計和倉庫和車(chē)間要密切配合，搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據車(chē)間開(kāi)具的領(lǐng)料單，這個(gè)領(lǐng)料單一般是一式三份：車(chē)間留存一份;倉庫一份、財務(wù)一份。在實(shí)際工作中，月末三家要核對領(lǐng)料單，差一張也不行。之后成本會(huì )計根據領(lǐng)料單編制本月材料耗用明細表，據此進(jìn)行會(huì )計處理。
2、財務(wù)制度規定，要劃分產(chǎn)成本和在產(chǎn)品的成本界限，所以到月末成本會(huì )計要和車(chē)間一起盤(pán)點(diǎn)在產(chǎn)品，如果主要原材料成本占總成本的比重比較大，那么在產(chǎn)品成本可以只計算原材料成本，不計算加工成本。根據上月在產(chǎn)+本月領(lǐng)料-本月在產(chǎn)=本月實(shí)際消耗，計算出實(shí)際的材料成本。
3、正確核算當月的產(chǎn)成數量，因為這是計算當月成本的基礎，這也需要成本會(huì )計和成品庫還有車(chē)間核對當月的入庫單，三家要把產(chǎn)成數對齊了。
以上三點(diǎn)是成本會(huì )計和材料庫、成品庫和生產(chǎn)車(chē)間要協(xié)調的工作，這些工作做好了，就為成本核算工作奠定了堅實(shí) 的基礎。
“成本會(huì )計”和“出納”、“應收賬款會(huì )計”、“應付賬款會(huì )計”都是會(huì )計工作的基礎崗位�！艾F金流”循環(huán)中從現金變存貨，再由存貨變?yōu)楝F金，一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè)，存貨在資產(chǎn)負債表中所占的比重很高，可以說(shuō)流動(dòng)資產(chǎn)中大部分是存貨，都在至少三個(gè)月銷(xiāo)售額以上。就是說(shuō)企業(yè)的現金流中承上啟下的就是“成本會(huì )計”。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a(chǎn)品，最終成為產(chǎn)成品的所有財稅處理�！俺杀緯�(huì )計”可能是會(huì )計工作中最煩瑣的工作。因為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的種類(lèi)繁多，要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個(gè)BOM，有差錯要一顆顆料去查。每天就在做表，查差異。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等實(shí)際情況。
“成本會(huì )計“主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)的從財務(wù)來(lái)說(shuō)可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會(huì )計所有工作應該都是建立在此基礎上的。成本方面的預算一般都是通過(guò)BOM的標準成本來(lái)實(shí)現的。BOM可以說(shuō)是成本的核心。成本會(huì )計的工作都要依賴(lài)其他部門(mén)的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來(lái)說(shuō)一個(gè)新型號的產(chǎn)品上馬。第一步是研發(fā)部門(mén)，設計好產(chǎn)品定好BOM。供應商開(kāi)發(fā)部門(mén)的去詢(xún)價(jià)，定樣品。成本會(huì )計應參與到此流程中去分析產(chǎn)品的成本毛利等，為相關(guān)部門(mén)人員提供決策的依據。第二步是小批量試生產(chǎn)，制造工程部門(mén)的工程人員制定產(chǎn)品的工藝流程，測試和制定人工和機器定額等。成本會(huì )計應按業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)制定相關(guān)的成本核算和控制和流程。第三步是批量生產(chǎn)。成本會(huì )計應該為此提供實(shí)際成本與標準成本的差異分析，查找到相關(guān)原因。為管理和決策提供依據。如返修率過(guò)高，應按相關(guān)工程人員的分析報告，將因為返修引起的所有成本做出分析，將工程人員估計的正常返修去除，按工程人員分析引起返修的工位分到部門(mén)或個(gè)人等。簡(jiǎn)而言之就是用數據來(lái)反映出返修的原因，提出分攤相關(guān)成本到相關(guān)責任部門(mén)或建議有權的管理人員出臺相應措施來(lái)實(shí)現返修率的正常。返修率高看來(lái)只是小問(wèn)題，但因為現分工精細化的今天，因為返工需要時(shí)間，客戶(hù)對產(chǎn)品有交貨期限的要求，可能會(huì )不能及時(shí)交貨，客戶(hù)就會(huì )撤銷(xiāo)定單。就算來(lái)的及交貨，但采購一般是按正常用量加上估計的返修或報廢的量定購的材料。因為返修可能要用相應的材料，但企業(yè)沒(méi)有庫存，要向供應商要貨。但供應商的貨一樣有交貨期限，不可能馬上就到，一樣會(huì )引起企業(yè)相關(guān)成本的增加。這是一個(gè)不良的現金循環(huán)，會(huì )造成銷(xiāo)售量的下降，相關(guān)材料的積壓。對于現金循環(huán)來(lái)說(shuō)，就會(huì )讓企業(yè)的現金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會(huì )計是“現金流”回流的關(guān)鍵，只有企業(yè)生產(chǎn)出最優(yōu)成本的產(chǎn)品，才可以從客戶(hù)處取得現金，用于新的現金循環(huán)。
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“成本會(huì )計”應具備的相關(guān)知識和能力：
一、財稅方面知識和能力：掌握會(huì )計準則和會(huì )計制度中所有與成本核算有關(guān)的知識。掌握增值稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅等相關(guān)稅法中與成本有關(guān)的知識。掌握財務(wù)分析的日常在成本中的運用。掌握現金流相關(guān)知識。掌握數據庫的運用。財務(wù)軟件中成本相關(guān)的知識。精通電子表等相關(guān)工具。
二、業(yè)務(wù)方面知識和能力：產(chǎn)品設計、生產(chǎn)的相關(guān)知識。生產(chǎn)工藝相關(guān)知識。財務(wù)分析能力，可以及時(shí)提供高質(zhì)量的成本分析。
三、溝通能力相關(guān)知識和能力：成本與內部相關(guān)部門(mén)的溝通。如與研發(fā)部門(mén)溝通BOM中用料的成本分析，建議有綜合成本最低的料。與生產(chǎn)部門(mén)溝通某產(chǎn)品的超定額用量問(wèn)題等。
如何成為“成本會(huì )計經(jīng)理”。當你對企業(yè)的成本了如指掌時(shí)，并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建議性的意見(jiàn)并帶來(lái)實(shí)際的收益�？梢越鉀Q一切非正常業(yè)務(wù)。如新的稅法政策規定的相關(guān)規定�？梢愿鶕嚓P(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝變化結合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，事前及時(shí)的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好的與內部部門(mén)等進(jìn)行有效溝通。有能力激勵和領(lǐng)導成本團隊時(shí)。不論你的抬頭是什么，你已經(jīng)是一個(gè)“成本經(jīng)理”了。舉例說(shuō)明如有企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、軟件等為銷(xiāo)售部門(mén)制定銷(xiāo)售價(jià)格的策略等提供決策的依據。
成本會(huì )計的工作本來(lái)就是跟生產(chǎn)緊密聯(lián)系著(zhù)的啊，想想看：
成本會(huì )計的采購就是原料驗收入庫，對應入庫單和應付帳款;
成本會(huì )計的領(lǐng)料就是原料投入生產(chǎn)，對應出庫單和生產(chǎn)成本;
成本會(huì )計的折舊就是車(chē)間里終日轟轟作響的設備，對應固定資產(chǎn)臺帳和生產(chǎn)成本;
成本會(huì )計的人工就是那些工人三班倒汗流浹背的勞動(dòng)，對應人事考勤和生產(chǎn)成本;
成本會(huì )計的其他費用就是車(chē)間水電煤、螺絲刀之類(lèi)小工具等等，你的盤(pán)點(diǎn)就是期末庫里的存余……
可以說(shuō)成本會(huì )計的一切都跟生產(chǎn)直接對應，緊密相連，而成本會(huì )計的價(jià)值就在于將這些過(guò)程以具體的金額歸類(lèi)匯總反映出來(lái)，報給上面領(lǐng)導參考。
成本會(huì )計想與生產(chǎn)更緊密地結合，那就多跑跑倉庫和車(chē)間，多想想自己的工作如何提高效率和準確度，甚至整理總結出來(lái)一套工作流程，那就說(shuō)明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。
成本會(huì )計首先應當建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查，包括產(chǎn)品的品番、進(jìn)價(jià)、擬定售價(jià)等，這些對之后開(kāi)展工作是必須的，至于在財務(wù)軟件里建立，還是用EXCEL做備查表格，這可以視單位條件來(lái)做。
然后自己設計一個(gè)或一套成本核算的體系，用什么方法核算成本?(產(chǎn)品法?步驟法?等)，用什么方法核算庫存和發(fā)出產(chǎn)品成本單價(jià)?(先進(jìn)先出?個(gè)別法?等等)，是單筆結轉成本?還是月末一次核算?用EXCEL還是直接用軟件進(jìn)行成本結算?這些需要有成文的規則事先定下來(lái)。
日常的工作中，要注意及時(shí)把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入帳，銷(xiāo)售的產(chǎn)品可以單筆結算成本，也可以平時(shí)只記數量，到月末一次性計算結轉銷(xiāo)售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算制造成本，分配轉入各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，依照完工情況結轉完工產(chǎn)品到“產(chǎn)成品”科目，并再做“銷(xiāo)售成本”的結轉。
如果公司比較小，可以在年末一次性計算存貨跌價(jià)損失，大公司可以每月末依照公司制度記提，可以根據產(chǎn)品的可變現凈值提，但一般都是依據貨齡來(lái)提。
成本會(huì )計應當關(guān)注商品的盤(pán)點(diǎn)，親身參與乃至組織，跟蹤盤(pán)盈盤(pán)虧情況，及時(shí)覆蓋帳面存貨金額，做帳務(wù)處理。
成本會(huì )計工作流程設置
工作職責與任務(wù)
(一)負責公司的成本核算
1.整理各項費用并進(jìn)行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進(jìn)行核算;
4.統計各項費用的指標考核結果并上報經(jīng)理。
(二)進(jìn)行公司的成本分析
1.根據成本構成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進(jìn)行比較;
2.成本分析報告。
(三)負責公司的固定資產(chǎn)賬
1.負責每月提取折舊;
2.負責固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記;
3.新購入固定資產(chǎn)的入賬;
4.年終匯總。
(四)負責總賬的一部分
1.匯總總賬，進(jìn)行試算平衡;
2.與明細賬的核對。
(五)負責應付賬款往來(lái)核算
1.接收原材料入庫單、銷(xiāo)售發(fā)票，核算、審核付款清單和各種應付賬款，審核各項記錄;
2.審核各業(yè)務(wù)部門(mén)轉交的發(fā)票及單據;
3.登賬，記賬。
(六)負責國內銷(xiāo)售應收賬款往來(lái)業(yè)務(wù)核算
1.核算各國內銷(xiāo)售客戶(hù)應收賬款和記錄，
2.憑發(fā)票登記，記賬;
3.定期與銷(xiāo)售人員核對銷(xiāo)售明細及監督匯款。
(七)負責有關(guān)報表的報送工作
1.每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細;
2.月底向部門(mén)經(jīng)理報送本月銷(xiāo)售明細、應收賬款明細和費用分類(lèi)、罰息明細給銷(xiāo)售部;
3.月底報外銷(xiāo)部外銷(xiāo)回款統計。
(八)現金與支票管理
1.保管單據(支票、支票報銷(xiāo)單、支票申請單、收據等)、財務(wù)專(zhuān)用章及現金;
2.填寫(xiě)現金支票、轉賬支票及匯款憑證;
3.辦理匯款、取現和支票轉賬手續;
4.辦理國際收支申報手續;
5.每日對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與結算;
6.開(kāi)立還款收據、交款收據及客戶(hù)回款收據;
7.初步審核現金報銷(xiāo)單據的合法性和真實(shí)性，辦理現金報銷(xiāo)手續。
(九)財務(wù)檔案的整理、裝訂
(十)完成上級委派的其他任務(wù)
工作績(jì)效標準
(一)成本核算方法科學(xué)合理;
(二)成本計算準確，能如實(shí)反映生產(chǎn)狀態(tài)，無(wú)差錯;
(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登
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