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設計管理制度(15篇)
在現在社會(huì ),制度使用的情況越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的設計管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
設計管理制度1
1目的
工程設計是工程施工的主要依據。為了正確的按照工程設計進(jìn)行施工,對設計變更予以有效控制,確保各相關(guān)職能部門(mén)和施工單位及直接作業(yè)場(chǎng)所都能及時(shí)得到施工設計的有效版本,保證工程質(zhì)量和工期。
2職責
項目部工程科是設計變更控制活動(dòng)的主責部門(mén)。負責對施工過(guò)程中的.設計變更的接收、登記、發(fā)放及移交歸檔的管理。
各專(zhuān)業(yè)分公司負責將所接收的設計變更通知單及時(shí)發(fā)放至各施工圖使用班組及施工作業(yè)人員。
3程序
3.1設計變更的提出、申請
工程開(kāi)工之前,項目部工程科組織有關(guān)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)人員對設計圖紙進(jìn)行會(huì )審,以確保設計圖紙的適宜性和可操作性。所發(fā)現的問(wèn)題應填寫(xiě)圖紙會(huì )審記錄,提出設計變更申請。
在工程施工過(guò)程中,如發(fā)現圖紙設計有不適宜或不具備可操作性等問(wèn)題,或者由于其它施工方面的原因等要求變更設計的,應提出設計變更申請。
設計變更申請由工程科負責提交建設單位或設計單位。
3.2設計變更的接收、登記和標識
建設單位或設計單位發(fā)出設計變更通知單后,由項目部工程科負責接收。
在接收設計變更通知單時(shí),應認真核對數量、文件編號及其完整性,填寫(xiě)文件接收單,進(jìn)行分類(lèi)、登記和標識。
3.3設計變更的發(fā)放
設計變更通知單應發(fā)送至各施工圖使用單位及相關(guān)職能部門(mén)。
設計變更發(fā)放前應由工程科填寫(xiě)文件發(fā)放審批單,由工程科科長(cháng)批準發(fā)放范圍,確保相關(guān)部門(mén)和施工場(chǎng)所都能及時(shí)得到有效版本的設計變更。
工程科資料管理員按照批準的數量和范圍發(fā)放設計變更通知單,履行發(fā)放手續,填寫(xiě)文件發(fā)放記錄單。
工程科保留一份設計變更通知單(原稿)。
3.4設計變更的實(shí)施
各專(zhuān)業(yè)分公司和相關(guān)職能部門(mén)收到設計變更通知單后,應及時(shí)按要求進(jìn)行標識,實(shí)施變更。
3.5設計更改的保管、移交和歸檔
各職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分公司、班組及施工人員收到設計變更通知單后,應注意妥善保管和使用,建立臺帳。
工程竣工后,設計變更隨同整個(gè)工程施工設計圖紙,進(jìn)行移交、歸檔。
設計管理制度2
項目實(shí)施方案設計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目發(fā)展成本目標的實(shí)現,本指引規范了方案設計階段的成本管理和控制方法。
2.范圍
適用所有公司開(kāi)發(fā)項目方案設計階段的.成本管理及控制工作。
3.術(shù)語(yǔ)和定義
3.1實(shí)施方案設計階段:包括規劃方案(含單體)設計和建筑擴初設計。
4.職責:
4.1公司-造價(jià)部
4.1.1負責項目市場(chǎng)成本調研,編制項目成本調研報告;
4.1.2負責建立成本模型和數據庫;
4.1.3負責編制方案設計階段《成本測算》及編制《方案階段成本分析報告》;
4.1.4負責組織編制擴初設計階段《成本概算》及《擴初階段成本分析報告》;
4.1.5負責編制設計各階段成本控制建議及限額設計指標值;
4.1.6負責設計階段成本控制工作的跟進(jìn)工作;
4.1.7負責組織編制設計階段方案成本比較和修正。
5.工作流程
5.1項目開(kāi)發(fā)成本調研
5.1.1公司項目預立項后,造價(jià)部各專(zhuān)業(yè)工程師須開(kāi)始收集和調研同類(lèi)項目市場(chǎng)成本水平,編制項目成本調研報告;
5.1.2造價(jià)部須根據調研成果和以往項目開(kāi)發(fā)成本資料建立成本數據庫和研究模型。
5.2方案設計階段成本管理和控制
5.2.1造價(jià)部須參與項目規劃方案設計的專(zhuān)業(yè)小組評審,對規劃方案設計成本提出要求和建議;
5.2.2規劃方案設計完成后,造價(jià)部依據技術(shù)管理部(設計)提供的規劃方案設計在一個(gè)月內編制其建安《成本測算》,對前期可研階段的項目《成本估算》進(jìn)行修正并對項目成本影響較大或成本容易流失的單項工程做專(zhuān)項成本分析和建議;
5.2.3造價(jià)部須在方案設計完成后一個(gè)半月內完成《方案設計階段成本分析報告》的編制,對方案設計階段所做主要成本工作進(jìn)行總結和對后續擴初設計提出成本控制建議,并報造價(jià)部經(jīng)理審核。
5.3擴初設計階段成本管理和控制
5.3.1成本控制目標中建安成本目標在考慮可能發(fā)生的補充設計、設計變更及現場(chǎng)簽證及其它不可預見(jiàn)的費用后,將建安成本目標盡可能的合理分解到每一個(gè)單項工程或專(zhuān)業(yè)工程上,形成擴初階段的成本限額設計初步建議;
5.3.2造價(jià)部組織召集技術(shù)管理部(設計)相關(guān)人員開(kāi)會(huì )討論擴初階段的成本限額初步建議,充分溝通后形成會(huì )議紀要,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后會(huì )簽給技術(shù)管理部(設計),作為擴初階段的成本限額;
5.3.3初設計完成并提交后一個(gè)半月內造價(jià)部須組織編制項目《成本概算》,概算依據擴初圖紙針對典型配套(如地下室、會(huì )所、網(wǎng)球場(chǎng)館等)及不同層高塔樓標準層的主體結構混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項工程計算單位含量并套用現行綜合價(jià)按規定取費并按平均市場(chǎng)下浮水平計算,部分因圖紙設計深度不夠的項目暫按估算指標值,專(zhuān)業(yè)分包工程按市場(chǎng)價(jià)格。項目《成本概算》經(jīng)造價(jià)部經(jīng)理審核后報分管副總經(jīng)理辦公會(huì )審批;
5.3.4概算完成一個(gè)月內造價(jià)部負責完成《擴初設計階段成本分析報告》的編制,對擴初設計階段所做的主要成本工作進(jìn)行總結并對下一階段施工圖設計提出成本控制建議并報本部門(mén)經(jīng)理審核。
6.表格和記錄
6.1《設計限額要求》
6.2《建安成本限額設計成本控制建議書(shū)》
設計管理制度3
第一章總則(共8章)
為了加強對我院工程勘察、設計活動(dòng)的監督管理,保障工程勘察、設計質(zhì)量,根據國家有關(guān)法律、法規和省市有關(guān)規定,制定本院技術(shù)管理制度。
二、我院所有工程勘察、設計活動(dòng)必須遵守本制度。
三、工程勘察、設計活動(dòng)應當與社會(huì )、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,做到經(jīng)濟效益、社會(huì )效益和環(huán)境效益相統一。
四、勘察、設計人員必須依法進(jìn)行勘察、設計,嚴格執行勘察、設計強制性標準,并對勘察、設計的質(zhì)量負責。
五、鼓勵在勘察、設計活動(dòng)中采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝、先進(jìn)設備和新型材料。
六、本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規執行,在執行過(guò)程中若發(fā)現與國家有關(guān)法規相抵觸時(shí),由總師室進(jìn)行解釋或修改
第二章資質(zhì)資格管理
一、我院工程勘察、設計活動(dòng)必須遵守國家資質(zhì)管理制度,必須在我院資質(zhì)等級許可范圍內承攬工程勘察、設計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設計業(yè)務(wù)。
二、我院工程勘察、設計活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設計人員,不得以注冊人員的名義從事勘察、設計活動(dòng)。在我院從事勘察、設計的人員只能受聘于我院,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我院受聘,不得以我院的名義從事勘察、設計活動(dòng)。
三、我院從事勘察、設計活動(dòng)的'工程主持人應為滿(mǎn)足相應工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程勘察,若工程主持人為非注冊人員,工程勘察報告的審核或審定人員中必須有一人為注冊土木工程師。對于工程設計,工業(yè)建筑的工程主持人若為非注冊建筑師,其必須是滿(mǎn)足相應工程等級的注冊結構工程師,且建筑專(zhuān)業(yè)的負責人或審核人必須是滿(mǎn)足相應工程等級的注冊建筑師。
四、三級及以上建筑工程設計文件、市政工程設計文件由總師室組織人員進(jìn)行審核、審定;勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。
五、關(guān)于提交建筑工程施工圖設計文件審核、審定的資料要求
根據建筑工程施工圖設計文件全面質(zhì)量管理之規定:
1、施工圖設計前,應對各專(zhuān)業(yè)設計方案進(jìn)行前置審核,由審核人確定認可。
2、施工圖設計中間,設計人應適時(shí)向審核人反饋設計過(guò)程需要解決的難題。
3、施工圖完成時(shí),設計人應向審核人提交經(jīng)過(guò)校對人簽字的設計文件,包括各專(zhuān)業(yè)計算資料,必要的電子版文件。
第三章勘察、設計文件編制與實(shí)施
一、編制勘察、設計文件,應當以下列規定為依據:
。ㄒ唬╉椖颗鷾饰募;
。ǘ┏鞘幸巹;
。ㄈ┕こ探ㄔO強制性標準;
。ㄋ模﹪乙幎ǖ慕ㄔO工程勘察、設計深度要求。
二、編制建設工程勘察文件,應當真實(shí)、準確,滿(mǎn)足建設工程規劃、選址、設計、巖土治理和施工的需要。
編制方案設計文件,應當滿(mǎn)足編制初步設計文件和控制概算的需要。
編制初步設計文件,應當滿(mǎn)足施工招標文件、主要設備材料訂貨和編制施工圖設計文件的需要。
編制施工圖設計文件,應當滿(mǎn)足設備材料采購、非標準設備制作和施工需要,并注明建設工程合理使用年限。
三、設計文件中選用的材料、構配件、設備,應當注明其規格、型號、性能等技術(shù)指標,其質(zhì)量要求必須符合國家規定的標準。
除有特殊要求的建筑材料、生產(chǎn)設備和工藝生產(chǎn)線(xiàn)等,設計人員不得指定生產(chǎn)廠(chǎng)、供應商。
四、勘察、設計文件中規定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設工程質(zhì)量和安全,又沒(méi)有國家技術(shù)標準的,必須注明:其應當由國家認可的檢測機構進(jìn)行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省、自治區、直轄市人民政府有關(guān)部門(mén)組織的建設工程技術(shù)專(zhuān)家委員會(huì )審定后,方可使用。
五、勘察、設計人員應當在建設工程施工前,向施工單位和監理單位說(shuō)明建設工程
勘察、設計意圖,解釋建設工程勘察、設計文件。
第四章勘察、設計文件簽字與蓋章
一、勘察、設計文件簽字實(shí)名制
1、所有在勘察、設計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實(shí)姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、勘察、設計文件中簽署的姓名欄,統一左側打印姓名、右側本人簽名。
二、統一勘察、設計文件簽名格式
1、勘察報告和設計圖紙各自應有統一的封面。
2、工程設計圖紙,應有規范圖簽。圖簽應包括設計單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、單體名稱(chēng)、圖紙名稱(chēng)、設計號、圖別、圖號、日期等內容及項目負責人(工程主持人、審定人)、工種負責人(專(zhuān)業(yè)主持人、審核人)、設計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時(shí)在設計人、校對人、審核人、審定人中兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位簽名。
3、勘察報告勘探點(diǎn)平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設計圖執行。
4、計算書(shū),應有設計人、校對人、審核人在封面上簽字。
5、勘察現場(chǎng)原始記錄,應有項目負責人、觀(guān)測員、記錄員簽字。土工試驗記錄,應有項目負責人、試驗員、記錄員簽字。
三、統一勘察、設計文件蓋章格式
1、勘察報告,封面應加蓋單位行政章(公章),扉頁(yè)加蓋由省建設行政主管部門(mén)統一監設計院出圖章使用管理制度)制的勘察設計資質(zhì)(出圖)專(zhuān)用章(資質(zhì)章),勘探點(diǎn)平面位置圖加蓋單位公章和資質(zhì)章。
2、工程設計文件,封面應加蓋單位公章,扉頁(yè)應加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應加蓋相應注冊建筑師執業(yè)專(zhuān)用章(限建筑工程)、單位公章和資質(zhì)章;各專(zhuān)業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,建筑專(zhuān)業(yè)圖紙目錄另加蓋相應注冊建筑師執業(yè)專(zhuān)用章,結構專(zhuān)業(yè)圖紙目錄另加蓋相應注冊結構工程師執業(yè)專(zhuān)用章,已實(shí)行注冊執業(yè)制度的其它專(zhuān)業(yè)圖紙目錄另加蓋相應專(zhuān)業(yè)注冊師執業(yè)專(zhuān)用章;每頁(yè)圖紙,均應加蓋資質(zhì)章。
3、專(zhuān)項工程設計文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結構專(zhuān)項設計文件,還須經(jīng)工程主體設計單位確認、蓋章。
4、任何人不得以分支機構的名義在勘察、設計文件上蓋章。
四、公章、出圖章等,應有專(zhuān)人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責。
設計管理制度4
1、設計日程安排。
從第八學(xué)期的第四周開(kāi)始,到第十六周結束,共13周時(shí)間。已經(jīng)提前開(kāi)題并設計的學(xué)生,要求在開(kāi)題報告的設計進(jìn)度安排中予以說(shuō)明,并由導師在審核意見(jiàn)欄中確認,方可計入設計時(shí)間。
畢業(yè)設計參考流程:
第一周(3.9~3.15)指導教師安排任務(wù)、組織學(xué)生討論方案;學(xué)生調研、收集資料、寫(xiě)出開(kāi)題報告。
第二周(3.16~3.22)學(xué)生提交開(kāi)題報告,指導教師審查并對開(kāi)題報告簽署意見(jiàn),檢查學(xué)生資料收集情況;學(xué)生撰寫(xiě)文獻綜述、資料翻譯等。
第三周~第五周(3.23~4.12)學(xué)生在導師指導下進(jìn)行畢業(yè)設計;課題組對任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報告及文獻綜述進(jìn)行組內檢查討論,學(xué)院進(jìn)行抽查。
第六周(4.13~4.19)學(xué)生寫(xiě)出中期自查報告,指導教師審閱并簽署意見(jiàn);檢查課題進(jìn)展情況,課題組內交流。
第七、八周(4.20~5.3)學(xué)生在指導教師的指導下,根據中期交流情況對前期的設計進(jìn)行完善;擬定論文提綱。
第九、十周(5.4~5.17)項目完善、調試,整理實(shí)驗數據,撰寫(xiě)論文。第十一周(5.18~5.24)指導教師審閱論文,學(xué)生根據老師意見(jiàn)修改論文、調試項目。
第十二周(5.25~5.31)畢設管理小組驗收設計成果、收繳論文,對論文進(jìn)行格式、形式審查,組織評閱,學(xué)生準備論文答辯。
第十三周(6.1~6.7)組織論文答辯,答辯委員會(huì )評定成績(jì)。
2、設計用房的安全、衛生管理。
、、參加設計學(xué)生應嚴格遵守相關(guān)的實(shí)驗室紀律和規章制度,進(jìn)出實(shí)驗室要做好實(shí)驗室使用登記;
、、愛(ài)護公物,杜絕材料浪費,使用貴重儀器要做好使用情況記錄;
、、禁止私配房間鑰匙,保持實(shí)驗室整潔與安靜,做到行為舉止文明;
、、禁止違章用電,注意實(shí)驗儀器的使用安全和人身安全;
、、鼓勵學(xué)生個(gè)人計算機搬入設計房間,但在搬入前應先到設計管理小組(設在學(xué)院辦公室)登記;
、、為保證計算機的安全使用,請使用人對計算機設置密碼,對借用的計算機,未經(jīng)允許,不得私自打開(kāi)機箱,更不得更換與挪用配置器件。
3、設計用儀器設備、元器件、書(shū)籍的借用和購買(mǎi)。
借用儀器需寫(xiě)出書(shū)面借條經(jīng)導師同意并簽字后,可向實(shí)驗管理室(323房間找宋可芬老師)或相關(guān)實(shí)驗室(各實(shí)驗管理員)借用;設計用元器件需書(shū)面列出清單,首先經(jīng)導師簽字同意后,向實(shí)驗管理室領(lǐng)用,管理室沒(méi)有的可以購買(mǎi),憑發(fā)票和實(shí)物到倉庫辦理入庫與領(lǐng)用手續(323房間找宋可芬老師);設計用書(shū)籍首先到學(xué)校圖書(shū)館和學(xué)院資料室借閱,學(xué)校圖書(shū)館沒(méi)有的.書(shū)籍經(jīng)導師簽字同意后購買(mǎi),憑發(fā)票和書(shū)籍到資料室辦理入庫與借閱手續(307房間找王蕭老師)。
設計用儀器、元器件、書(shū)籍及房間鑰匙等物品由使用學(xué)生負責妥善保管。畢業(yè)設計完成后,按時(shí)歸還到相關(guān)辦公室或實(shí)驗室。使用過(guò)程中如有違章造成的損壞,則應按有關(guān)規定作相應賠償。
設計用計算機的借用,由學(xué)院根據資源和需要統籌安排。
畢業(yè)設計材料、書(shū)籍等經(jīng)費為:純理論課題:每生150元;工程應用課題:每生300元(需提交軟件或實(shí)物成果);重點(diǎn)課題經(jīng)費可增加1倍(需事先申報)。請導師根據所指導的學(xué)生數統籌使用,特殊原因需要超額的需事先報批。
4、設計進(jìn)程管理要點(diǎn)。
、、導師在第四周(3月13日)前把設計任務(wù)書(shū)下發(fā)給學(xué)生;
、、參加設計的學(xué)生,根據導師下達的設計任務(wù)書(shū),經(jīng)導師的指導和查閱資料,在兩周內寫(xiě)出開(kāi)題報告,開(kāi)題報告字數不少于3000字;
、、在第九周學(xué)院組織畢業(yè)設計中期檢查,設計學(xué)生寫(xiě)出自查報告;
、、實(shí)行開(kāi)題報告和中期進(jìn)度的隨機抽查,抽查比例不低于20%,抽查結果將納入學(xué)生的畢業(yè)設計總成績(jì)考核;
、、設計過(guò)程中所有的資料和成果材料都要保管好,在答辯后統一上交給導師驗收、存檔;
、、優(yōu)秀畢業(yè)設計成果交由學(xué)院驗收、存檔。
5、成績(jì)評定與答辯原則。
畢業(yè)設計成績(jì)評定實(shí)行各檔比例控制和淘汰制。要求各專(zhuān)業(yè)及答辯組抓好優(yōu)秀課題的支持與管理,提高課題優(yōu)秀成績(jì)的比例和質(zhì)量。優(yōu)秀成績(jì)不超過(guò)15%,良好成績(jì)不超過(guò)30%。
各答辯組要嚴把成績(jì)質(zhì)量關(guān),除未準入首次答辯的和答辯不及格學(xué)生外,各組內總成績(jì)排末位的學(xué)生需要上報學(xué)院,由學(xué)院在學(xué)期末組織第2次淘汰答辯(允許未準入首次答辯的學(xué)生參加),該次答辯成績(jì)末2位的學(xué)生與不及格學(xué)生一起進(jìn)入延期,在下學(xué)期初進(jìn)行補答辯。
6、校外進(jìn)行畢業(yè)設計手續的辦理。
學(xué)院鼓勵學(xué)生到見(jiàn)習基地、實(shí)習基地或就業(yè)協(xié)議單位進(jìn)行畢業(yè)設計,但課題要緊密結合企事業(yè)單位的產(chǎn)品或項目技術(shù)設計開(kāi)發(fā),并需要辦理一定的手續。校外設計單位和指導教師由學(xué)生自己聯(lián)系,課題確定后,由學(xué)生事先向學(xué)院提出校外設計申請,申請時(shí)須提供以下材料:
、、校外設計的本人申請書(shū);
、、設計課題的詳細說(shuō)明,包括設計的目的、內容、技術(shù)方案和擬提交的設計成果等;
、 、設計單位的證明,包括愿意接受本人到該單位進(jìn)行畢業(yè)設計和指導教師的基本情況(職稱(chēng)、學(xué)歷等)。
學(xué)院給每位在校外的學(xué)生配一位學(xué)院導師,主要負責設計技術(shù)把關(guān),設計論文學(xué)術(shù)和格式規范等工作。
設計管理制度5
為規范工程建設簽證和設計變更工作,有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度,保障現場(chǎng)簽證真實(shí)規范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設計變更的,應遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的'工程項目。
三、工程簽證內容
1、事件的由來(lái),包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。
2、計量、計價(jià)的依據及金額(參考價(jià))。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計算方法
現場(chǎng)簽證與設計變更的價(jià)款按以下原則計價(jià):
1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià),按已有的綜合單價(jià)確定;
2、工程量清單中類(lèi)似的綜合單價(jià),參照類(lèi)似的綜合單價(jià)確定;
3、招標清單中沒(méi)有的增加項目,套定額計價(jià)計費后,按中標下浮系數下浮計算。
4、定額內沒(méi)有項目,按市場(chǎng)價(jià)計算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
。ㄒ唬┮话愠绦
1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預算,公司主要負責人同意后,組織實(shí)施。
2、現場(chǎng)簽證。由施工單位負責人、監理單位工程師、現場(chǎng)代表、預算人員共同到現場(chǎng)簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì )審。公司每月5日召開(kāi)一次工程簽證會(huì )審會(huì ),對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì )審,確認簽證事件及價(jià)款。
4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后,送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設計變更引起工程造價(jià)增減較大的,應簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價(jià)材料、設備的價(jià)格確認,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
。ǘ┨厥獬绦
對時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實(shí)施、后補辦簽證手續,F場(chǎng)代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內按一般程序辦理簽證手續。逾期不辦。
六、工作要求
1、現場(chǎng)代表、預算人員和監理單位辦理簽證應及時(shí)、準確、真實(shí)。
2、現場(chǎng)簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí),現場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制,如實(shí)做好記錄和現場(chǎng)簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據實(shí)做好影像資料的收集和提供,應有圖文資料而沒(méi)有的,不可辦理簽證。
4、現場(chǎng)代表應按工程項目建立現場(chǎng)簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監理單位、施工單位、現場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。
6、現場(chǎng)簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責任人責任。
設計管理制度6
一、共同遵守
1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語(yǔ)言;
2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款等,做好保密工作,尊重個(gè)人隱私,維護公司的機密性,做到不聽(tīng)、不傳;違反者嚴肅處罰;
3、人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償;
4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀(guān)看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜;5.遵守與甲方約定的時(shí)間,做好最充分的準備洽談,出方案;
6、私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者承擔處罰;如被公司發(fā)現的,做嚴重處罰;
7、每天做好本職工作,按時(shí)按量完成工作;
8、上班時(shí)間外出向上級說(shuō)明,需說(shuō)明外出地點(diǎn)和原因;外出期間保持電話(huà)的開(kāi)機狀態(tài)方便隨時(shí)聯(lián)系;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區域,做到整潔明亮;
二、設計部經(jīng)理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門(mén)工作(計劃,實(shí)施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議;
14、在部門(mén)范圍內貫徹公司有關(guān)規定;
15、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格
23、立足本部門(mén)工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時(shí)、按量、高標準完成設計任務(wù),監守工作崗位,以規范的語(yǔ)言,禮貌的態(tài)度,誠信的`服務(wù)精神迎接前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù),不得粗暴無(wú)理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務(wù)書(shū)后,必須盡力完成設計任務(wù);
4、在設計過(guò)程中應當多與設計部總監、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實(shí)行分級審核制度,設計師自審,設計部總監審核,工程部審核。
6、設計任務(wù)完成后,設計師應當配合施工方做好開(kāi)工前的技術(shù)交底工作,并做好跟蹤施工過(guò)程,解決施工中相關(guān)設計問(wèn)題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價(jià)格,并及時(shí)掌握新的材料信息及動(dòng)向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進(jìn)行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實(shí)際選擇相對合理的。
10、方案確定下來(lái)了,先估算負荷來(lái)劃分出本專(zhuān)業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風(fēng)機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫(huà)制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
13、根據房間負荷,選擇末端,這時(shí)候其實(shí)就可以畫(huà)各層的空調(采暖)平面了。如果是空調,先畫(huà)風(fēng)系統平面;
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫(huà)水系統平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫(huà)相應的系統圖,大樣圖與剖面圖出來(lái)
設計管理制度7
為了保證查勘設計工作質(zhì)量做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理、安全適用、質(zhì)量?jì)?yōu)良的要求,特制訂本辦法。
。ㄒ唬┍仨毥(jīng)常對職工進(jìn)行'質(zhì)量第一'的教育;建立健全各項管理制度,逐步推行全面質(zhì)量管理,不斷提高勘察設計質(zhì)量。
。ǘ┛辈旃ぷ饕_反映客觀(guān)實(shí)際,對現場(chǎng)地形、地質(zhì)概況、原有設備狀況以及使用情況等原始資料的'收集必須準確、齊全,以滿(mǎn)足編制設計文件的要求。對勘察的原始資料不得遺失或任意涂改。
。ㄈ┛辈煸O計文件必須根據上級規定的審批辦法,對設計文件進(jìn)行嚴格的審定進(jìn)行層層把關(guān),重大的技術(shù)方案和技術(shù)問(wèn)題必須經(jīng)室主任和技術(shù)主管審定。
。ㄋ模┰O計人員要對勘察、設計、施工和竣工投產(chǎn)全過(guò)程的設計工作負責,對設計文件存在的質(zhì)量問(wèn)題負責解決及修正。施工中有必要到現場(chǎng)才能解決的問(wèn)題,設計人員應到現場(chǎng)解決。
。ㄎ澹┰O計所應指派設計人員參加設計會(huì )審,施工圖技術(shù)交底,竣工驗收等工作,并應定期對有代表性或重點(diǎn)的工程設計項目進(jìn)行回訪(fǎng),總結設計工作經(jīng)驗和存在的問(wèn)題,并對實(shí)際完成主要材料消耗、投資進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析研究,以不斷改進(jìn)設計工作,提高設計質(zhì)量。
設計管理制度8
第一章:部門(mén)設置
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見(jiàn)習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務(wù)培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導。
三、根據公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設計師的工作表現和專(zhuān)業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專(zhuān)職繪圖員的任免由設計總監負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。
4、執單設計師的任免由設計總監負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動(dòng)工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技能和一定的個(gè)人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動(dòng)工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復印件留存、填寫(xiě)《應聘登記表》,對應聘人員進(jìn)行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場(chǎng)的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報意見(jiàn)。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書(shū)面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時(shí)安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫(xiě)《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見(jiàn)后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理須及時(shí)安排工作交接,待全部工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經(jīng)理交書(shū)面申請,待工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后,方可辦理離職手續。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫(xiě)《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經(jīng)理作為監交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監交人。
6、招聘面試設計師時(shí),辦公室主任必須向應聘設計師(無(wú)論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。第三章:崗位職責
一、設計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺(jué)維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學(xué)習,不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識,愛(ài)護公司財產(chǎn)、厲行節約、杜絕浪費,保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng )造較好的工作業(yè)績(jì)。
4、全面管理部門(mén)日常工作,與市場(chǎng)部密切配合(重視準積單),合理分配本部門(mén)的各項工作,督促設計師的業(yè)務(wù)開(kāi)展,帶領(lǐng)設計師完成當期業(yè)務(wù)指標,親自統計“客戶(hù)登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產(chǎn)值負完全責任,承擔部門(mén)工作失誤、業(yè)績(jì)不良的責任。
5、熟悉公司長(cháng)期用階段的營(yíng)銷(xiāo)策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營(yíng)銷(xiāo)手段,協(xié)助設計師接電、接訪(fǎng)、追單,并有責任積極跟進(jìn)。
6、負責收集、反饋客戶(hù)需求的相關(guān)信息,負責對客戶(hù)投訴意見(jiàn)及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導匯報。
7、負責公司各項規章制度的貫徹落實(shí),制定部門(mén)工作計劃,每旬上報業(yè)務(wù)統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問(wèn)題,并提出解決方案,不斷提高部門(mén)的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶(hù)之間、所在部門(mén)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,負責部門(mén)人員工作安排、調配及調整,及時(shí)完成上傳下達的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開(kāi)展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時(shí)進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓,提高設計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時(shí)辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價(jià)體系,不得擅自應允承諾客戶(hù)超過(guò)公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價(jià))必須親自審閱,圖紙及報價(jià)單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規定及實(shí)際工作情況填報設計部產(chǎn)值、設計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表,做到真實(shí)、準確、無(wú)誤,核實(shí)設計師獎勵的'發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶(hù)投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書(shū)、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營(yíng)和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節咨詢(xún)規范
1、客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),應首先向客戶(hù)介紹公司的市場(chǎng)地位,現階段公司的活動(dòng)內容,設計的風(fēng)格種類(lèi)等等。
2、咨詢(xún)時(shí),設計師應全面了解客戶(hù)待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風(fēng)格、主要材料等。
3、做好客戶(hù)登記并安排好量房時(shí)間。
4、根據客戶(hù)的消費取向,主動(dòng)為其推薦相應價(jià)位。
5、設計師應向客戶(hù)準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質(zhì)量保證等等。
6、當客戶(hù)要求做概算時(shí)應嚴格按報價(jià)單進(jìn)行(報價(jià)單上沒(méi)有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門(mén)認可)。
第二節量房規范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶(hù)指明基底情況,并向客戶(hù)提供是否需要修補的參考意見(jiàn)。
2、認真填寫(xiě)量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價(jià),有約定按約定時(shí)間執行。
第三節設計、繪圖規范
1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價(jià)使客戶(hù)滿(mǎn)意的前提下簽訂合同。
3、正式開(kāi)工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶(hù)簽字。
5、市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應同時(shí)執行所在市場(chǎng)規定。
第四節報價(jià)規范
1、報價(jià)時(shí),應嚴格按公司統一報價(jià)做工程項目報價(jià),如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門(mén)及時(shí)咨詢(xún),不得擅自改動(dòng)規定報價(jià)。
2、報價(jià)時(shí),嚴禁低點(diǎn)切入、漏項報價(jià)(誤差不允許超過(guò)10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價(jià)做在一個(gè)工程項目報價(jià)單中。
第五節簽約規范設計師簽定的合同、圖紙、報價(jià)單,必須有設計師、審核、客戶(hù)簽字方能生效,沒(méi)有客戶(hù)簽字的合同、圖紙、報價(jià)單,公司行政主管有權不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價(jià)單轉至監察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時(shí)應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場(chǎng)、客戶(hù)各一份。
報價(jià)單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶(hù)、工長(cháng)、巡檢各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶(hù)、工長(cháng)各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時(shí)簽)——三份:公司、客戶(hù)各一份、市場(chǎng)一份。
代購協(xié)議——二份(復印一份):公司、客戶(hù)各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶(hù)、財務(wù)部、工長(cháng)各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價(jià)單必須有客戶(hù)、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設計師、客戶(hù)、審核簽字為親筆簽名)。第六節全程服務(wù)規范
1、設計師實(shí)行全程服務(wù),應在簽約時(shí)明確制訂開(kāi)工、竣工時(shí)間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長(cháng)和相關(guān)部門(mén)。
3、交底人員包括客戶(hù)、設計師、巡檢和工長(cháng)及現場(chǎng)負責人。
4、現場(chǎng)交底時(shí),由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶(hù)至施工現場(chǎng),共同進(jìn)行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶(hù)說(shuō)明,需當時(shí)付95%的款。
8、設計師應在工程開(kāi)工至竣工期間內,與客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調、處理,消除投訴
設計管理制度9
設計部部門(mén)職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書(shū)面記錄客戶(hù)就產(chǎn)品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監及時(shí)溝通。
b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),并負責自己(必要時(shí)安排工程部負責人)上門(mén)尺寸。以確保準確性,現場(chǎng)測量要做到精、準、快,同時(shí)要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶(hù)具體要求)繪制。
f)負責開(kāi)工前的現場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì )審。
g)對于設計變更,應在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;
h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、制作方式、規格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項目出現一個(gè)缺項扣除經(jīng)辦人1分績(jì)效分
k)負責向客戶(hù)提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l)有權利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn),有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無(wú)形廣告,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協(xié)助設計師在一定時(shí)間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門(mén)內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務(wù)方面的設計工作。
g)定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進(jìn)行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。
設計部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:
設計部門(mén)員工應積極配合業(yè)務(wù)部的`工作,盡職盡現完成每一項設計任務(wù),并做好與客戶(hù)的交流與溝通,認真聽(tīng)取反饋意見(jiàn),虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶(hù)服務(wù)工作和現場(chǎng)勘察工作,需調整方案的,應及時(shí)作出回應,以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設計部應對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監督、評議,及時(shí)矯正工程中出現的問(wèn)題。
c)、與材料公司的關(guān)系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。
設計管理制度10
房地產(chǎn)公司設計過(guò)程管理程序:
1.目的和范圍:根據公司的策劃案和計劃明確產(chǎn)品設計的主要內容,對設計全過(guò)程進(jìn)行控制,確保產(chǎn)品的設計能滿(mǎn)足公司策劃案和合同要求。(產(chǎn)品設計包括:規劃設計、建筑設計、景觀(guān)設計、室內設計)
2.職責
2.0總則
在設計過(guò)程管理中,設計研發(fā)部根據公司的策劃案開(kāi)展委托限額設計工作,有關(guān)設計技術(shù)、建筑效果和產(chǎn)成品的最終交付狀態(tài)說(shuō)明方面,由設計研發(fā)部負責把控,其他部門(mén)的意見(jiàn)起參考作用,以設計研發(fā)部的意見(jiàn)為主;有關(guān)建造成本控制方面,由審計核算部負責統籌把控,有關(guān)部門(mén)配合;設計的經(jīng)濟性評價(jià)以及設計與策劃和計劃的一致性審查和評價(jià)等方面,由項目策劃中心負責統籌把控,相關(guān)部門(mén)參與。當上述幾個(gè)方面的意見(jiàn)發(fā)生沖突時(shí),如果沒(méi)有突破成本控制指標,則堅持設計研發(fā)部的意見(jiàn);如突破成本控制指標,各責任部門(mén)必須將意見(jiàn)充分披露,設計研發(fā)部負責匯總后向總經(jīng)理匯報,由總經(jīng)理根進(jìn)行決策。
總經(jīng)理在設計過(guò)程中負責根據各部門(mén)提供的信息和意見(jiàn)批準設計合同、批準產(chǎn)成品的最終交付狀態(tài)說(shuō)明文件、批準經(jīng)過(guò)部門(mén)論證的突破原策劃的建造成本控制限額的修正案等、批準根據《問(wèn)責制度》的關(guān)于設計問(wèn)題的問(wèn)責意見(jiàn)的執行。
2.1總經(jīng)理室
2.1.1參與產(chǎn)品設計全過(guò)程的評審與確認。
2.1.2企業(yè)發(fā)展中心負責向設計研發(fā)部下達開(kāi)始委托設計的指令,明確開(kāi)始委托設計的時(shí)間。
2.1.3項目策劃中心負責向設計研發(fā)部提供開(kāi)始委托設計所需的資料,對整個(gè)設計過(guò)程進(jìn)行跟蹤,在擴初設計之后組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟評價(jià),對與策劃案不符的設計提出異議。
2.1.4法律事務(wù)中心負責審查合同的合法性。
2.2設計研發(fā)部
2.2.1負責根據項目策劃案開(kāi)展后續的委托設計工作,編寫(xiě)不同階段的設計任務(wù)書(shū)、邀請設計單位參與招投標、負責制定設計合同;
2.2.2負責產(chǎn)品設計在方案、擴初、施工圖階段的進(jìn)度跟蹤和設計質(zhì)量的控
制與審查;
2.2.3負責在擴初階段對產(chǎn)成品的最終交付狀態(tài)作詳細的說(shuō)明,在召集總經(jīng)室、審計部、經(jīng)營(yíng)部、物業(yè)公司等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證的基礎上,設計研發(fā)部負責初步確定產(chǎn)成品的最終交付狀態(tài)的說(shuō)明文件,并提交總經(jīng)理批準,然后提交設計單位。待設計成果出來(lái)后,由設計研發(fā)部負責組織審查,并將有關(guān)產(chǎn)成品的交付標準信息傳遞給經(jīng)營(yíng)部用于推廣,并作為今后物業(yè)公司接收物業(yè)的依據之一。
2.2.3負責協(xié)調與設計單位之間的關(guān)系,并督促設計單位完成有關(guān)設計變更的內容,盡可能減少后期的設計變更;
2.2.4協(xié)助經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部組織樣板房、銷(xiāo)售中心的設計及銷(xiāo)售中有關(guān)的設計回復;
2.2.5負責及時(shí)向工程材料部、審計核算部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部分發(fā)最新的施工圖和'設計變更通知單'和'圖紙作廢通知單';
2.2.6負責及時(shí)將各階段報建用的圖紙資料傳遞給對外聯(lián)絡(luò )部;
2.2.7參與施工圖交底與圖紙會(huì )審;
2.2.8參與項目策劃中心組織的對擴初設計的.綜合性的經(jīng)濟評價(jià);
2.2.9設計研發(fā)資料庫的建立和管理。
2.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)公司
2.3.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據所掌握的客戶(hù)需求信息,對其中的戶(hù)型、面積、平面布置等提出具體建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經(jīng)濟評價(jià)。
2.3.2客戶(hù)服務(wù)部參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據以往客戶(hù)投訴比較集中的問(wèn)題,對各階段的設計提出建議。
2.3.3物業(yè)公司參與方案、擴初、施工圖的審查工作,根據以往物業(yè)管理的經(jīng)驗,在設計的各個(gè)階段提出有關(guān)今后的物業(yè)管理成本等方面的建議。
2.4工程材料部
2.4.2負責本部門(mén)范圍內的圖紙分發(fā);
2.4.3參與方案、擴初、施工圖的審核工作,從滿(mǎn)足現場(chǎng)施工實(shí)際需要的角度出發(fā)提出審核意見(jiàn);參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經(jīng)濟評價(jià);
2.4.4負責組織設計單位、質(zhì)檢站、監理單位、施工單位進(jìn)行施工圖會(huì )審。
2.5審計核算部
2.5.1參與設計委托合同的評審過(guò)程,負責對設計費標準的確定提出審核意見(jiàn);
2.5.2提供待開(kāi)發(fā)項目投資的成本控制指標。
2.5.2對擴初設計進(jìn)行評價(jià),看設計成果是否控制在建造成本投資限額內,并根據評價(jià)結果向設計研發(fā)部提出調整設計建議或向策劃中心提出追加建安成本限額建議;參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經(jīng)濟評價(jià)。
2.6對外聯(lián)絡(luò )部
2.6.1負責工程項目的報建工作;
2.6.2負責將報建結果及時(shí)傳遞回設計研發(fā)部;
2.7財務(wù)計統部
2.7.1參與設計委托合同的評審過(guò)程,負責對設計費的付款方式的確定提出審核意見(jiàn);
2.7.2審核并撥付與設計有關(guān)的款項。
2.7.3參與項目策劃中心組織的對擴初設計的綜合性的經(jīng)濟評價(jià);
3.設計過(guò)程管理
3.1建立設計研發(fā)資料庫,內容包括:
a.建筑設計現行規范、法規,公司內部通用的設計規范匯編。
b.各項目的全套設計圖紙,包括'設計變更通知單'。
c.設計單位的有關(guān)資料,包括單位名稱(chēng)、地址、負責人的姓名和聯(lián)系方式、單位性質(zhì)及近期設計的主要工程情況和技術(shù)力量等。
d.建筑新材料、新技術(shù)的收集。
e.特色樓盤(pán)的資料,優(yōu)秀戶(hù)型的收集。
3.2設計研發(fā)部經(jīng)理負責根據公司的項目策劃案和年度計劃編制設計過(guò)程計劃,內容包括指定項目負責人、招標安排、各階段設計進(jìn)度的安排、各階段各部門(mén)的配合要求。
3.3設計研發(fā)部負責編制設計任務(wù)書(shū)或招標文件,將擬邀標設計單位名錄及相關(guān)背景資料和評標意見(jiàn)提交招標委員會(huì )審議批準、組織設計招投標活動(dòng)。(具體見(jiàn)《招標管理程序》)
3.4設計研發(fā)部負責根據招標結果擬定設計合同,并送審計部、財務(wù)部、總經(jīng)室法律事務(wù)中心審核,最后報總經(jīng)理批準執行。
3.5特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,可由設計研發(fā)部直接委托設計單位開(kāi)展限額設計。
3.6設計任務(wù)書(shū)的編制
3.6.1設計研發(fā)部負責根據項目策劃案中關(guān)于產(chǎn)品定位和成本定位等內容編寫(xiě)設計任務(wù)書(shū),內容必須包括:產(chǎn)品標準、經(jīng)濟指標限制、。
3.6.2必要時(shí),設計研發(fā)部必須根據不同的設計階段編制設計任務(wù)書(shū)。
3.7設計過(guò)程中的圖紙審查
3.7.1方案設計審查的目的在于保證其符合策劃案的基本精神。設計周期方案提交時(shí)間:
3.7.1.1由設計研發(fā)部按設計合同中的要求對圖紙進(jìn)行自審。
3.7.1.2由設計研發(fā)部按照計劃的安排召集項目策劃中心、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部對方案進(jìn)行審查,從項目定位、密度、綠化、道路、配套等各項指標是否與策劃相符合的角度提出審查意見(jiàn)。
3.7.1.3設計研發(fā)部項目負責人將各部門(mén)圖紙審核的結果形成'會(huì )議紀要',并根據會(huì )議紀要的精神與設計單位聯(lián)系;要求設計單位根據'會(huì )議紀要'的內容對方案設計進(jìn)行優(yōu)化。項目負責人監督并跟蹤落實(shí)方案設計的修改工作。
3.7.1.4設計研發(fā)部負責將設計方案交對外聯(lián)絡(luò )部報建;對外聯(lián)絡(luò )部取回政府審查意見(jiàn)后,由設計研發(fā)部將政府審查意見(jiàn)傳真至設計單位,并負責將審查意見(jiàn)傳遞給公司內部相關(guān)部門(mén)。設計研發(fā)部的項目負責人監督并跟蹤落實(shí)方案設計的修改工作。
3.7.2擴初設計審查:
3.7.2.1擴初設計審查的目的在于保證其與策劃案的產(chǎn)品定位以及各項指標相符。擴初設計周期和出圖時(shí)間
3.7.2.2設計研發(fā)部項目負責人負責組織部門(mén)內的各專(zhuān)業(yè)審查(包括建筑、結構、設備專(zhuān)業(yè))。
3.7.2.3設計研發(fā)部項目負責人負責組織項目策劃中心、工程材料部(項目部)、審計核算部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)公司對擴初設計進(jìn)行審查和確認。如:經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部根據所掌握的客戶(hù)需求信息,對其中的戶(hù)型、面積、可售面積、平面布置等以及上述要素對銷(xiāo)售進(jìn)度和銷(xiāo)售單價(jià)和總價(jià)的影響、是否滿(mǎn)足策劃案和計劃要求等提出具體建議;工程材料部對施工技術(shù)的可行性等提出建議;客戶(hù)服務(wù)部根據以往客戶(hù)投訴比較集中的問(wèn)題,對各階段的設計提出建議;物業(yè)公司根據以往物業(yè)管理的經(jīng)驗,在設計的各個(gè)階段提出有關(guān)今后的物業(yè)管理成本等方面的建議。
3.7.2.4審計核算部負責在20個(gè)工作日內完成對擴初圖紙的評價(jià),看工程造價(jià)是否在建造成本指標限額內,如超出指標,審計核算部必須與設計研發(fā)部溝通并要求設計單位進(jìn)行優(yōu)化調整;如設計單位無(wú)法通過(guò)優(yōu)化調整工程造價(jià)而且預計工程造價(jià)將超出策劃案中的成本指標時(shí),審計部必須及時(shí)發(fā)出預警信息,并與項目策劃中心溝通,由項目策劃中心負責收集有關(guān)信息,向各有關(guān)部門(mén)發(fā)函征求意見(jiàn),在匯總消化各部門(mén)反饋意見(jiàn)后向公司計劃委員會(huì )提出提高成本限額指標的建議,經(jīng)計劃委員會(huì )審議和和總經(jīng)理批準后,追加投資。
3.7.2.5策劃中心牽頭組織設計研發(fā)部、財務(wù)計統部、審計核算部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部等比照原項目策劃案的主要指標對擴初設計進(jìn)行綜合性的經(jīng)濟評價(jià)。如發(fā)現擴初設計與原項目策劃案有較大出入,策劃中心必須及時(shí)提出異議,并通過(guò)設計研發(fā)部要求設計單位進(jìn)行優(yōu)化調整,以保證擴初設計在公司項目策劃案的指標框架內進(jìn)行。
3.7.2.6設計研發(fā)部負責將各部門(mén)審查意見(jiàn)匯總,編寫(xiě)關(guān)于產(chǎn)成品的最終交付狀態(tài)的說(shuō)明文件(內容必須進(jìn)一步明確),經(jīng)計劃委員會(huì )審議,報總經(jīng)理批準后傳真至設計單位,并負責將審查意見(jiàn)傳遞給公司內部相關(guān)部門(mén)。項目負責人監督并跟蹤落實(shí)擴初設計修改工作。
3.7.2.7設計研發(fā)部負責將擴初設計交對外聯(lián)絡(luò )部報建;對外聯(lián)絡(luò )部取回政府審查意見(jiàn)后,由設計研發(fā)部將政府審查意見(jiàn)傳真至設計單位,并負責將審查意見(jiàn)傳遞給公司內部相關(guān)部門(mén),如審計核算部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、工程材料部等。設計研發(fā)部的項目負責人監督并跟蹤落實(shí)根據擴初設計報批意見(jiàn)所進(jìn)行的修改工作。
3.7.3施工圖審查
3.7.3.1施工圖的設計周期和出圖時(shí)間
3.7.3.2設計研發(fā)部項目負責人負責組織部門(mén)內的各專(zhuān)業(yè)審查(包括建筑、結構、設備專(zhuān)業(yè))。
3.7.3.3設計研發(fā)部項目負責人負責組織工程材料部(項目部)、審計核算部對施工圖設計進(jìn)行審查和確認。工程材料部主要審查施工圖的技術(shù)可行性,審計核算部主要審查施工圖與擴初圖有無(wú)大的偏離建造成本控制是否在限額指標內并提供必要的造價(jià)咨詢(xún)。如審計部認為施工圖對原來(lái)的擴初設計進(jìn)行較大的變更或突破了策劃案中的建造成本限額,設計研發(fā)部應及時(shí)反饋給項目策劃中心,必要時(shí)由項目策劃中心組織有關(guān)部門(mén)中心進(jìn)行綜合經(jīng)濟評價(jià)。
3.7.3.4必要時(shí)由設計研發(fā)部經(jīng)理委托專(zhuān)家評審組對施工圖進(jìn)行審查。
3.7.3.5設計研發(fā)部項目負責人將各部門(mén)的圖紙評審意見(jiàn)單'匯總,將匯總的修改意見(jiàn)傳真至設計單位,并負責將審查意見(jiàn)傳遞給公司內部相關(guān)部門(mén)。項目負責人監督并跟蹤落實(shí)施工圖修改工作。
3.7.3.6設計研發(fā)部負責將施工圖設計交對外聯(lián)絡(luò )部報建;對外聯(lián)絡(luò )部取回政府審查意見(jiàn)后,由設計研發(fā)部將政府審查意見(jiàn)傳真至設計單位,并負責將審查意見(jiàn)傳遞給公司內部相關(guān)部門(mén),如審計核算部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、工程材料部等。設計研發(fā)部的項目負責人監督并跟蹤落實(shí)根據施工圖初設計報批意見(jiàn)所進(jìn)行的修改工作。如審查意見(jiàn)引起對原來(lái)的擴初設計進(jìn)行較大的變更,設計研發(fā)部應及時(shí)反饋給項目策劃中心,必要時(shí)由項目策劃中心組織有關(guān)部門(mén)中心進(jìn)行綜合經(jīng)濟評價(jià)。
3.8設計交底與圖紙會(huì )審
3.8.1在施工圖出圖后,設計研發(fā)部的職責主要是負責協(xié)調管理,其工作中心將轉到后續開(kāi)發(fā)項目的設計過(guò)程管理工作。
3.8.2在設計交底前,項目經(jīng)理應要求和督促總監理工程師組織監理人員深度閱讀施工圖紙、熟悉設計文件并對圖紙中存在的錯漏碰缺等問(wèn)題及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)交設計研發(fā)部,設計研發(fā)部組織并跟蹤落實(shí)設計院修改結果。對施工圖中存在的問(wèn)題盡早預控,最大限度地減少后期的設計變更。
3.8.3由工程材料部項目經(jīng)理組織設計單位、質(zhì)檢站、監理單位、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì )審及交底,設計研發(fā)部參與。(具體內容參見(jiàn)《施工管理程序》)
3.8.4在階段性施工前7天內,該項目部經(jīng)理應要求總監理工程師審查下一階段施工圖紙,并及時(shí)將錯漏矛盾等需修改之處提交設計研發(fā)部。
3.9設計變更
3.9.1設計發(fā)生重大變更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影響結構、使用功能、造價(jià)、外觀(guān)、工期的),設計發(fā)生重大變更的,由提出部門(mén)填寫(xiě)申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可后,由設計研發(fā)部經(jīng)理負責組織對外聯(lián)絡(luò )部、工程材料部(材料、設備、項目部)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、審計核算部及其他相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì ),并提出修改意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理確認后,由設計研發(fā)部負責和設計單位聯(lián)系,交設計單位進(jìn)行更改,取得正式的設計變更通知單'后,送工程材料部和項目部,同時(shí)抄送經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、審計核算部,并由項目部蓋章后送項目監理單位。
3.9.2設計單位設計不完善的(不涉及3.6.1內容的)
由項目部組織聯(lián)系并落實(shí)修改,并將設計單位的變更函定期送設計研發(fā)部備案;若與銷(xiāo)售合同或公司承
諾不一致時(shí),由設計研發(fā)部項目負責人及時(shí)用'工作聯(lián)系函'的方式通知經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部。并由項目經(jīng)理簽字蓋章后送項目監理單位。
3.9.3客戶(hù)要求修改的(不影響結構安全、外觀(guān)的),由提出部門(mén)根據客戶(hù)的修改要求填寫(xiě)修改申請,與設計研發(fā)部聯(lián)系,設計研發(fā)部針對具體的修改內容組織公司內部相關(guān)人員討論,同時(shí)綜合設計單位的意見(jiàn),提出處理方案,反饋給經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部,由經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部將處理方案與客戶(hù)溝通,經(jīng)客戶(hù)確認后,將有客戶(hù)反饋的修改申請交設計研發(fā)部,由設計研發(fā)部負責和設計單位聯(lián)系,交設計單位進(jìn)行更改,取得正式的設計變更通知'后,送交工程材料部和項目部,同時(shí)抄送經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、審計核算部。并由項目部蓋章后送項目監理單位。
3.10項目評價(jià)
3.10.1階段性評價(jià):在各項目施工階段,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責將設計單位的現場(chǎng)服務(wù)、施工圖質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題反饋給設計研發(fā)部,設計研發(fā)部經(jīng)理必要時(shí)應要求項目負責人組織本部門(mén)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、工程材料部、對外聯(lián)絡(luò )部、項目部開(kāi)展階段性的評價(jià),對各業(yè)務(wù)部門(mén)反饋問(wèn)題的處理意見(jiàn)和處理結果予以反饋,并編寫(xiě)評價(jià)報告。
3.10.2竣工項目綜合評價(jià):在竣工項目交付客戶(hù)使用6個(gè)月內,由設計研發(fā)部經(jīng)理組織本部門(mén)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、工程材料部、對外聯(lián)絡(luò )部、項目部、客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)公司等開(kāi)展竣工項目設計專(zhuān)項綜合評價(jià),向總經(jīng)理提交專(zhuān)項報告,并為今后改進(jìn)設計控制工作積累經(jīng)驗和為選擇設計單位提供參考依據
3.11圖紙管理:即在工程的規劃、設計、施工和使用、維護活動(dòng)中形成的各類(lèi)圖紙、設計變更洽商函等。
3.11.1圖紙發(fā)放流程:
3.11.2相關(guān)部門(mén)資料員收到圖紙或更改通知單后,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),逐套登記在《收圖登記表》上,并按首頁(yè)設計研發(fā)部編制的分發(fā)號,逐頁(yè)加蓋受控分發(fā)號;接到新圖后,各部門(mén)所持的舊圖作廢,由該部門(mén)資料員按分發(fā)清單收回并加蓋作廢章。
3.12設計過(guò)程流程圖:
設計過(guò)程控制流程圖
3.13問(wèn)責
對設計周期、設計質(zhì)量、建造成本控制等不能滿(mǎn)足公司項目策劃和計劃要求的,根據公司的《問(wèn)責制度》追問(wèn)責任人和責任部門(mén)。
4.相關(guān)文件
4.1《項目開(kāi)發(fā)總策劃程序》
4.2《施工管理程序》
4.3《銷(xiāo)售過(guò)程管理程序》
4.4《招標管理程序》
4.5《市場(chǎng)調研程序》
4.5《項目報建、審批管理程序》
5.相關(guān)表單、記錄
5.1設計變更洽商記錄(見(jiàn)《施工管理程序》附表)
5.2圖紙評審意見(jiàn)單
5.3圖紙作廢通知單
5.4圖紙收發(fā)登記表
5.5圖紙借閱登記表
編制:
日期:審核:
日期:批準:
設計管理制度11
一、設計項目管理
設計項目管理系統是勘察設計企業(yè)整個(gè)管理系統的核心系統,也是信息化的重點(diǎn)內容。項目管理子系統依據ISO9000質(zhì)量管理規范、國際通用的“項目管理知識體系(PMBOK)”、勘察設計行業(yè)十五信息化規劃等項目管理辦法和有關(guān)標準設計開(kāi)發(fā),為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統。它將企業(yè)嚴格的、規范的管理程序和制度流程化重構后計算機化網(wǎng)絡(luò )化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統和實(shí)施ISO9000管理子系統緊密結合起來(lái)。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:
項目信息管理
項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設計院承接的項目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對項目進(jìn)行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項目立項管理
主要實(shí)現項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統提供了對項目立項單的填寫(xiě)、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理
主要完成設計階段的全過(guò)程的策劃,包括項目負責人(項目經(jīng)理)的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進(jìn)度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點(diǎn))計劃等。
在整個(gè)項目策劃的各個(gè)環(huán)節,系統采用模板化、自動(dòng)化的思路,最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶(hù)感受,提高系統的易用性。
設計過(guò)程管理
設計過(guò)程管理是整個(gè)設計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,是整個(gè)信息化建設中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實(shí)現設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過(guò)程管理。
ISO質(zhì)量管理
實(shí)時(shí)ISO管理系統與項目管理完全融合,解決設計院長(cháng)期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現象,并將質(zhì)量管理提升到一個(gè)全新的管理層次,隨設計流程形成的質(zhì)量記錄,始終是真實(shí)的并會(huì )自動(dòng)保存下來(lái),避免了沒(méi)有或遺失質(zhì)量記錄需要后補的問(wèn)題。
項目執行跟蹤與監控管理
本功能主要為公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理、主設人等提供一個(gè)實(shí)時(shí)的監控體系。通過(guò)項目監控管理,相關(guān)人員實(shí)時(shí)的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費用。同時(shí)通過(guò)預警機制(即時(shí)通訊BQQ、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進(jìn)行提醒報警。各級領(lǐng)導通過(guò)控制有效的`預防、控制、減少風(fēng)險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準時(shí)的交付給業(yè)主,同時(shí)取得最大的經(jīng)濟效益。
項目費用管理
主要實(shí)現項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過(guò)系統實(shí)現項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門(mén)提供穩健的項目費用保障制度。
項目查詢(xún)統計
各級領(lǐng)導通過(guò)此模塊,可以方便的了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實(shí)時(shí)信息,可以及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。同時(shí)對于分析結果系統將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領(lǐng)導面前。
二、監理項目管理
監理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線(xiàn),強調提高監理工作效率。
2、強大的資料管理功能,使您輕松實(shí)現資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統與監理管理軟件完美結合,實(shí)現智能化項目管理。
4、提供監理規劃、監理實(shí)施細則編輯功能,方便您的工作。
5、監理月報高速、智能生成。
6、簡(jiǎn)捷方便的監理例會(huì )記錄功能、制作會(huì )議紀要方便簡(jiǎn)單。
7、提供監理管理工作流程圖,規范貫徹ISO監理管理工作。
質(zhì)量控制:
提供質(zhì)量預控庫、輔助監理工程師完成質(zhì)量控制。
審批報表審查簡(jiǎn)單快捷。
進(jìn)度控制:成熟的項目管理系統,為您實(shí)現進(jìn)度智能控制。
造價(jià)控制:
監理軟件提供工程款項支出明細表,并能通過(guò)實(shí)際與計劃支付情況形成圖形直觀(guān)反映偏差。
提供造價(jià)審核功能,幫您完成預算審計工作。
并能根據所報表格自動(dòng)形成月支付統計表。
能夠對施工單位的月工程進(jìn)度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進(jìn)行審批。
合同管理:
監理管理軟件提供合同備案管理功能。
監理管理軟件為您提供各種監理相關(guān)法法律、法規,方便您參閱。
監理管理軟件提供合同預警設置,便您查閱合同到期及履行情況
資料管理:
監理管理軟件結合現行的施工資料管理軟件,快速簡(jiǎn)單得完成資料的歸檔管理工作。
監理管理軟件自動(dòng)、智能生成監理月報。
提供監理工作程序圖,規范監理工作。
提供監理日常工作所需功能,簡(jiǎn)化工作。
設計管理制度12
一、設計部職責
1、負責建立健全設計系統日常工作的管理制度,并嚴格監督執行
2、依據國家標準、法令、法規,以及業(yè)主的要求,進(jìn)行有效的設計、策劃,監督和控制設計全過(guò)程的工作開(kāi)展,確保設計文件的質(zhì)量達到要求。
3、負責協(xié)調設計過(guò)程中各相關(guān)部門(mén)及內部的組織與接口工作,配合市場(chǎng)部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實(shí)施。
4、負責設計合同的評審工作,確保設計工作的正常開(kāi)展,控制經(jīng)濟成本。
5、負責開(kāi)展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質(zhì)量。
6、負責設計的變更、評審及修改工作,及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主和生產(chǎn)的需要。
7、負責參與圖紙會(huì )審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產(chǎn)。
8、負責部門(mén)設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。
9、負責設計信息統計報量工作,及時(shí)、準確的上報領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),為公司領(lǐng)導對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行分析提供準確的數據。
10、負責本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,配合勞動(dòng)人事部門(mén)具體實(shí)施專(zhuān)業(yè)的培訓工作,提高部門(mén)人員整體素質(zhì)。
11、認真履行公司質(zhì)量體系所賦予的各項管理職能,規范部門(mén)管理工作。
12、積極與各部門(mén)之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領(lǐng)導下達的其他各項任務(wù)。
14、及時(shí)、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
二、設計部出圖時(shí)間管理制度
設計部作為工程公司的重要部門(mén),應給項目工程提供準確及時(shí)的服務(wù),圖紙作為工程施工的依據,顯得尤為重要。圖紙的質(zhì)、量、時(shí)效是設計部需要不斷提高的目標。而實(shí)際操作過(guò)程中,各方面因素制約著(zhù)出圖時(shí)間,為加快設計部出圖時(shí)間,解決項目工程所需特制定本制度。
1、編制在建工程、已完工程、預建工程清單,根據工程對圖紙需求急緩、先后順序,制定本部門(mén)圖紙繪制計劃,執行過(guò)程中實(shí)施圖紙動(dòng)態(tài)管理,上報公司總經(jīng)理。具體套用《圖紙動(dòng)態(tài)管理一覽表》要附上表格
2、為提高出圖效率,需各部門(mén)密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
由設計任務(wù)發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質(zhì)、建設單位信息、工程地址、結構類(lèi)型、建筑面積、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。具體表格見(jiàn)附表一。附表一在哪任務(wù)發(fā)起人需提供詳細原始建筑藍圖。如果不能提供藍圖的情況怎么辦要詳細規定
b、竣工圖繪制。
關(guān)于工程資料的收集,項目部負責收集整理關(guān)于工程的一切信息,本部門(mén)留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進(jìn)行。
3、出圖時(shí)間
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時(shí)間,滿(mǎn)足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質(zhì)量的前提下,加快出圖時(shí)間,必要時(shí)延長(cháng)工作時(shí)間,以加班的方式趕圖紙,報銷(xiāo)晚飯費用,按8元/人,公交車(chē)末班車(chē)之后,報銷(xiāo)打車(chē)費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時(shí)間視圖紙難易、數量多少,按行業(yè)速度執行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時(shí)間)。經(jīng)熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時(shí)間。本句無(wú)必要。接任務(wù)要按部門(mén)圖量和對方訂好交圖時(shí)間。
三、設計流程制度
1、準備階段
a、由設計任務(wù)發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質(zhì)、建設單位信息、工程地址、結構類(lèi)型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現場(chǎng)勘察。設計部負責測量現場(chǎng)尺寸,繪制現場(chǎng)草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門(mén)垛、陽(yáng)臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區。并對現場(chǎng)拍照,留音像資料。
2、繪制階段
現場(chǎng)實(shí)際測量后,次日,按照國家設計規范和制圖標準制作現場(chǎng)尺寸平面圖。在方案確定經(jīng)業(yè)主認可后,開(kāi)始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實(shí)到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點(diǎn)、難點(diǎn)部分開(kāi)會(huì )討論,群策群力,必要時(shí)尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
3、出圖階段
圖紙經(jīng)自檢、互檢、內部會(huì )審,會(huì )審留文字性記錄,避免日后出現此類(lèi)型問(wèn)題,打印出圖,出圖后公司內部會(huì )審。具體見(jiàn)圖紙會(huì )審制度,會(huì )審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
四、圖紙自審制度
1、圖紙自審由本部門(mén)負責組織進(jìn)行。
2、圖紙自審的主要內容:
A、施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
B、施工圖紙、施工圖說(shuō)明、設計總說(shuō)明是否齊全,規定是否明確,三者有無(wú)矛盾。
C、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
D、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無(wú)錯誤。
E、施工圖的'軸線(xiàn)、位置(坐標)、標高及交叉點(diǎn)是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無(wú)矛盾。
F、圖紙上門(mén)窗的編號、燈具規格型號是否與設計說(shuō)明中的相關(guān)附表相符。
G、圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現的問(wèn)題以及有關(guān)建議,做好記錄,在周例會(huì )會(huì )議中討論解決,避免日后發(fā)生同類(lèi)型問(wèn)題。
五、圖紙會(huì )審制度
1、圖紙會(huì )審目的
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問(wèn)題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開(kāi)工之前。
2、會(huì )審參加人員
設計部、項目部、預算部、材料部等相關(guān)人員。
3、會(huì )審時(shí)間
一般應在工程項目開(kāi)工前進(jìn)行,特殊情況也可邊開(kāi)工邊組織會(huì )審(如圖紙不能及時(shí)供應時(shí))。
4、會(huì )審組織
由設計部組織。
5、會(huì )審內容
A、審查施工圖設計是否符合國家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟政策和有關(guān)規定。
B、審查施工圖的工藝設計是否符合現場(chǎng)實(shí)際情況。
C、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無(wú)矛盾和差錯。
D、審查圖紙及說(shuō)明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛、通風(fēng)、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關(guān)系尺寸、標高是否一致。
E、審查施工圖中有哪些施工難點(diǎn)部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
F、對設計采用的新技術(shù)、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進(jìn)行商討。
G、設計中的新技術(shù)、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時(shí)必須提出,共同研討,求得圓滿(mǎn)的解決方案。
六、獎懲制度
處罰不是目的,是為約束和促進(jìn)工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個(gè)員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著(zhù)愛(ài)護每個(gè)員工,促進(jìn)員工不斷提高的出發(fā)點(diǎn)制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門(mén),需要紀律嚴明,來(lái)形成設計部工作有序、作風(fēng)嚴謹、踏實(shí)、上進(jìn)、技術(shù)力量雄厚的風(fēng)氣。
1、設計部實(shí)行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現因疏漏而產(chǎn)生與國家相關(guān)規范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價(jià)的問(wèn)題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙提成50%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙提成,年度內發(fā)生三次開(kāi)除當事人。
2、不聽(tīng)從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門(mén)計劃完成任務(wù),影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門(mén)計劃,加班加點(diǎn),提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時(shí)間量和日程按實(shí)際情況定,由部門(mén)經(jīng)理執行。
4、鼓勵設計師學(xué)習新知識、創(chuàng )新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點(diǎn),怎么執行和落實(shí)。
5、鼓勵設計師在國家規范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點(diǎn),怎么執行和落實(shí)。
設計管理制度13
第一條、工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審,將施工圖中存在的問(wèn)題提前解決,盡量減少施工過(guò)程中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行。
第二條、工程設計變更的.具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人,具體負責與施工單位、設計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見(jiàn)。
第四條、設計變更一般經(jīng)現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師通知設計單位,設計單位出據符合規范的變更通知單,由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更需報主管校領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內補辦設計變更通知單。
第五條、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需要通過(guò)工程例會(huì )討論研究后,由項目負責人簽據原始憑證,其余簽證均屬無(wú)效簽證。費用超過(guò)一萬(wàn)元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導批準。所發(fā)生的工程簽證應及時(shí)處理,一般不超過(guò)七天。
第六條、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)以下單位和人員:建設單位各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人、監理單位、施工單位和設計單位。各專(zhuān)業(yè)的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
設計管理制度14
1、經(jīng)批準的設計文件是施工的主要依據。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過(guò)程中,如發(fā)現設計有問(wèn)題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設計變更及材料代用,應提出設計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀(guān),且不增減預算費用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬(wàn)元~5萬(wàn)元以?xún)?不含5萬(wàn)元)的設計變更。
2.3.重大變更:變更原設計原則,變更系統方案和主要結構、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設備的代用等設計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬(wàn)元及以上)
3、設計變更審批手續
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設計變更,由項目部直接向監理提出,重大的設計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專(zhuān)業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執行。
3.3.設計下達的小型設計變更通知單經(jīng)監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設計下達的普通設計變更單須附有工程預算變更單,并經(jīng)項目法人或監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設計下達的重大設計變更單須附有工程預算變更單,當涉及初步設計主要內容的設計變更和總概算的.修改應由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設單位和監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設計變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4、設計變更單及有關(guān)事項應及時(shí)以書(shū)面形式傳遞到公司相關(guān)部門(mén)(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營(yíng))。
5、設計變更實(shí)施后,項目部應以設計變更反饋單的形式形成設計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設計變更聯(lián)系單、設計變更通知書(shū),變更后的施工圖紙、各種文件、會(huì )議記錄、均應交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
設計管理制度15
一、公司管理制度設計要點(diǎn)
。ㄒ唬┲贫润w系的覆蓋面
。ǘ┲贫润w系內容
。ㄈ┲贫润w系修訂、調整
二、公司管理制度設計原則
。ㄒ唬┲贫扔^(guān)合理
制定的制度應與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價(jià)值觀(guān)念相一致,并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實(shí)。
。ǘ┮幷轮贫葢哉顬橹,與文化管理理念相符
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實(shí)現五個(gè)層級,所以制定規章制度要以員工需要為出發(fā)點(diǎn),充分考慮員工更高層次的需求;規章制度的落實(shí)要考慮獎罰明晰及執行落地,讓員工好的行為得到及時(shí)鼓勵和強化,調動(dòng)員工多擔責任的主動(dòng)性以及工作的積極性。
。ㄈ┮幷轮贫葓绦械轿,塑造嚴肅性
規章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執行不偏私,不例外,保證規章制度本身的嚴肅性。
三、公司組織行為準則
。ㄒ唬┯褠(ài)平等、相互尊重
1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語(yǔ)言和行為;
2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
。ǘ┚毠芾、降低成本
1、建立部門(mén)間的監督和制約機制;
2、實(shí)行全面預算管理,進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,找出問(wèn)題,分析原因,采取措施。
。ㄈ┻m當授權、例外管理
1、權責對等,適當授權;
2、各級管理者在自己權限范圍內,自行決策;
3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進(jìn)行干預。
。ㄋ模﹫F結協(xié)作、真誠服務(wù)
1、部門(mén)之間應團結協(xié)作,不能相互推諉;
2、樹(shù)立內部顧客及服務(wù)意識,特別是管理部門(mén)要樹(shù)立服務(wù)觀(guān);
。ㄎ澹┬逝c效果并重
1、公司要建立快速、高效的反應機制,以適應公司業(yè)務(wù)擴張;
2、注重過(guò)程控制,保證正確結果。
。┙y一指揮
1、正常情況下,上級領(lǐng)導不能越級指揮;
2、管理人員的職責劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。
。ㄆ撸┕礁偁
1、在提拔、晉級和培訓等方面,管理制度和選拔程序要公開(kāi);
2、人員篩選的標準和過(guò)程要透明;
3、以業(yè)績(jì)論英雄,在業(yè)績(jì)面前人人平等。
。ò耍┝钚薪
1、管理制度一旦制定必須嚴格執行,不適合的制度要及時(shí)廢除;
2、在制度面前人人平等,各級領(lǐng)導應該率先垂范。
。ň牛┘磿r(shí)激勵
1、以正面激勵為主,以懲罰措施為輔;
2、無(wú)論獎勵或懲罰,都要及時(shí)兌現;
3、年終考評與即時(shí)激勵相結合。
四、公司全體員工行為準則
。ㄒ唬┗舅仞B
1、具有強烈的進(jìn)取心和創(chuàng )新精神,勤于學(xué)習,善于總結,不斷提高自身管理水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
2、具有強烈的責任感,為股東、企業(yè)和顧客負責;
3、具備服務(wù)意識:上游為下游服務(wù),部室為基層服務(wù),全員為顧客服務(wù);
4、具備團結精神,把個(gè)人恩怨和哥們關(guān)系放在公司利益之下;
5、愛(ài)崗敬業(yè),腳踏實(shí)地。
。ǘ┞殬I(yè)道德
1、維護公司利益,不做損害公司利益的事;
2、潔身自愛(ài),不做損害他人的事;
3、不拉幫結伙,不搞圈子文化;
4、不可詆毀同事的聲譽(yù),不可譏諷他人的成功。
。ㄈ┭孕信e止
1、嚴格按照崗位規定著(zhù)裝,保持整潔,工作時(shí)間佩戴胸卡;
2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;
3、使用禮貌用語(yǔ),嚴禁說(shuō)臟話(huà);接電話(huà)時(shí)首先說(shuō)“您好”;
4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌;
5、員工之間要相互尊重,相互謙讓?zhuān)降认嗵,不可惡語(yǔ)相向。
。ㄋ模┕ぷ鳒蕜t
1、認真對待工作,按時(shí)完成任務(wù);
2、遇見(jiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報,虛心求教;
3、到完成期限,無(wú)論工作完成與否,都要主動(dòng)回復完成情況;
4、工作中不能因個(gè)人恩怨而消極協(xié)作,也不能因哥們關(guān)系而喪失原則;
5、各級領(lǐng)導要關(guān)心員工,主動(dòng)與員工溝通,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。
五、公司管理制度的概念
公司管理制度是公司為了規范自身建設,加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過(guò)一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。
公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關(guān)系。一套科學(xué)完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
多數中小企業(yè)在建立公司管理制度時(shí),多是參照樣本文檔稍加修改來(lái)作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長(cháng)補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時(shí),首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時(shí)間,但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時(shí)制。新的一些網(wǎng)絡(luò )游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會(huì )對員工的著(zhù)裝及發(fā)型等都會(huì )做明文規定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設計宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛時(shí)尚,不會(huì )對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì )對員工的儀表做嚴格統一要求。
六、公司管理制度的方法
。1)借鑒學(xué)習
作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí),要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng )新,徹底摒棄陳舊的管理觀(guān)念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來(lái)統一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀(guān)念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求,主動(dòng)參與管理、配合支持管理。
。2)不斷總結
任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹(shù)立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期,就應當結合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題,并不斷總結、完善、修正來(lái)提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現代企業(yè)管理制度。
。3)循序漸進(jìn)
新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著(zhù)從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進(jìn)行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺階出發(fā),由低向高,由簡(jiǎn)到繁,通過(guò)日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時(shí)效性;三是管理制度要貫徹執行到企業(yè)各項工作的每一個(gè)環(huán)節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等,做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
。4)特色管理道路
正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說(shuō)得好:“走自己的路讓別人說(shuō)”,企業(yè)管理也是如此,沒(méi)有絕對的模式,但有相同的框架。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過(guò)程中不斷出現的問(wèn)題和困難,應當有一個(gè)正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀(guān)消極,以科學(xué)的客觀(guān)公正的態(tài)度對待它;三是對制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善,舊的管理觀(guān)念一旦進(jìn)入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時(shí)無(wú)法清理干凈,所以,因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過(guò)程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實(shí)效性
現代企業(yè)管理制度強調針對性和實(shí)效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問(wèn)題。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家在認真調查研究后,將執行力差的問(wèn)題歸結為三大方面的因素:一是領(lǐng)導管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力;三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
七、企業(yè)管理制度的規范性
。1)管理制度具有規范性
1、企業(yè)管理制度本身就是一種規范。
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同須遵守的規定和準則的總稱(chēng),企業(yè)管理制度的表現形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明,專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統性、專(zhuān)業(yè)性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規范與規則來(lái)統一行動(dòng)、工作,如果沒(méi)有統一的規范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略。
2、一個(gè)具體的專(zhuān)業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專(zhuān)業(yè)或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場(chǎng)合或環(huán)境里,規則=規范+程序。從一個(gè)具體的企業(yè)管理制度的內涵及其表現形式來(lái)講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實(shí)施程序、管理制度的編制形成過(guò)程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規則性的因素有:構成管理制度實(shí)施過(guò)程的環(huán)節、管理制度實(shí)施的具體程序、控制管理制度實(shí)現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的'過(guò)程,完善或修訂管理制度的過(guò)程,管理制度生效的時(shí)間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
3、規范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規范性的環(huán)境或條件的:
第一,編制的制度是規范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規律或規則的;
第二,實(shí)施規范性的制度全過(guò)程是規范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實(shí)施結果呈現不規范的狀態(tài)。
。2)穩定和動(dòng)態(tài)變化相統一中呈現
企業(yè)管理制度的規范性是要求企業(yè)管理制度呈穩定和動(dòng)態(tài)的統一的,長(cháng)年一成不變的規范不一定是適應的規范,經(jīng)常變化的規范也無(wú)一定是好規范,應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現相對的穩定和動(dòng)態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化,控制和調節的企業(yè)管理制度的穩定性與動(dòng)態(tài)性。導致規范性的企業(yè)管理制度動(dòng)態(tài)變化時(shí)的因素一般有三種情況:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會(huì )引發(fā)組織結構、職能部門(mén)、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會(huì )導致使用、執行原有的企業(yè)管理制度中規范、規則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進(jìn)行修改、完善。
2、產(chǎn)品結構、新技術(shù)的應用導致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。
3、因為發(fā)展戰略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時(shí),就有必要重塑企業(yè)機制,改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應的規范、規則、程序。
。3)規范性企業(yè)管理制度的良性動(dòng)態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng )新結果:
企業(yè)管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng )新,也只有創(chuàng )新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩定性、規范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機的創(chuàng )新是保持企業(yè)管理制度規范性的最佳途徑或唯一途徑。
1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規范性實(shí)施與創(chuàng )新活動(dòng)的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規范+規則+創(chuàng )新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規范來(lái)編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng )新,企業(yè)管理制度創(chuàng )新過(guò)程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng )新是有其相應的規則或規范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng )新是具有規則的,起碼的規則就是結合企業(yè)實(shí)際,按照事物的演變過(guò)程依循事物發(fā)展過(guò)程中內在的本質(zhì)規律,依據企業(yè)管理的基本原理,實(shí)施創(chuàng )新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng )新,形成規范。
2、企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性之間的關(guān)系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統一、和諧、互相促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至矛盾的關(guān)系。作為企業(yè)來(lái)講,應該努力使企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:規范性的因素是創(chuàng )新的產(chǎn)物,現行的企業(yè)管理制度里規范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng )新的目標,同時(shí),又是下一輪創(chuàng )新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規范實(shí)施與創(chuàng )新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
八、企業(yè)管理制度的實(shí)踐者
企業(yè)管理制度的執行,是企業(yè)管理的實(shí)踐者。他們既有聯(lián)系又有區別:制度是文件,是命令;執行是落實(shí),是實(shí)踐;制度是執行的基礎,執行是制度的實(shí)踐,沒(méi)有制度就沒(méi)有執行;沒(méi)有執行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度還需做到以下幾個(gè)方面:
。1)加強透明度
員工是企業(yè)管理制度落實(shí)到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒(méi)有目的或目的(目標)不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時(shí)的工作表現和制度執行的好壞程度分開(kāi)來(lái)衡量自己是不恰當的。因為制度和工作在性質(zhì)上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來(lái)就好,就順心,沒(méi)有壓力;反過(guò)來(lái),工作上的每一次過(guò)失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺(jué)性,但同時(shí)不能忽略強制性,對少數員工實(shí)行罰款、辭退、開(kāi)除等執行措施是很有必要的。
。2)自?huà)唛T(mén)前雪
管理人員有宣傳公司管理制度的義務(wù)和責任,制度的擬定者和執行者都應把心態(tài)放正,不要滲雜個(gè)人感情在制度中。同時(shí)要杜絕一問(wèn)三不知。在企業(yè)管理制度的執行上對執行者要做到相互監督,落實(shí),要防止陷進(jìn)“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執行。
企業(yè)管理制度執行本身就具有強制性的特征。沒(méi)有過(guò)硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來(lái)自于基層,也適應于基層,為基層服務(wù)。因此,建立持久的強化執行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經(jīng)過(guò)一定階段強化執行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統發(fā)揚下去。
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