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設計管理制度
現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的設計管理制度,歡迎大家分享。
設計管理制度1
工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審,將施工圖上的問(wèn)題提前解決,盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行:
一、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人,具體負責與施工承包單位、設計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內補辦設計變更通知單。
三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的'處理意見(jiàn)。
四、設計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設計單位,設計單位出具合符規范的變更通知單由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。
五、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會(huì )討論研究后由項目負責人簽具原始憑證,監理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長(cháng)在內)未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。所發(fā)生的工程簽證應及時(shí)處理,一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位,監理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導、處資料室、預決算員和各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人。
七、各專(zhuān)業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
設計管理制度2
第一章:部門(mén)設置
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見(jiàn)習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實(shí)際業(yè)務(wù)量給予配備。
二、根據公司設計師能力和實(shí)際業(yè)務(wù)情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關(guān)系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務(wù)培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領(lǐng)導。
三、根據公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況,綜合考核設計師的工作表現和專(zhuān)業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專(zhuān)職繪圖員的任免由設計總監負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。
4、執單設計師的任免由設計總監負責。
第二章:招募及解聘
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務(wù)和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動(dòng)工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技能和一定的個(gè)人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動(dòng)工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進(jìn)行面試,檢查相關(guān)證件、原件復印件留存、填寫(xiě)《應聘登記表》,對應聘人員進(jìn)行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場(chǎng)的“一點(diǎn)透視圖”,并如實(shí)填報意見(jiàn)。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書(shū)面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時(shí)安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫(xiě)《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見(jiàn)后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書(shū)面申請,總經(jīng)理須及時(shí)安排工作交接,待全部工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經(jīng)理交書(shū)面申請,待工作交接完畢沒(méi)有遺留問(wèn)題后,方可辦理離職手續。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫(xiě)《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經(jīng)理作為監交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監交人。
6、招聘面試設計師時(shí),辦公室主任必須向應聘設計師(無(wú)論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。第三章:崗位職責
一、設計部經(jīng)理
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺(jué)維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學(xué)習,不斷努力提高業(yè)務(wù)、技術(shù)水平和服務(wù)意識,愛(ài)護公司財產(chǎn)、厲行節約、杜絕浪費,保質(zhì)保量完成本職工作,創(chuàng )造較好的工作業(yè)績(jì)。
4、全面管理部門(mén)日常工作,與市場(chǎng)部密切配合(重視準積單),合理分配本部門(mén)的各項工作,督促設計師的業(yè)務(wù)開(kāi)展,帶領(lǐng)設計師完成當期業(yè)務(wù)指標,親自統計“客戶(hù)登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產(chǎn)值負完全責任,承擔部門(mén)工作失誤、業(yè)績(jì)不良的責任。
5、熟悉公司長(cháng)期用階段的營(yíng)銷(xiāo)策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營(yíng)銷(xiāo)手段,協(xié)助設計師接電、接訪(fǎng)、追單,并有責任積極跟進(jìn)。
6、負責收集、反饋客戶(hù)需求的相關(guān)信息,負責對客戶(hù)投訴意見(jiàn)及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導匯報。
7、負責公司各項規章制度的貫徹落實(shí),制定部門(mén)工作計劃,每旬上報業(yè)務(wù)統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的.問(wèn)題,并提出解決方案,不斷提高部門(mén)的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶(hù)之間、所在部門(mén)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,負責部門(mén)人員工作安排、調配及調整,及時(shí)完成上傳下達的工作,保證業(yè)務(wù)工作順利有序的開(kāi)展。
9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時(shí)進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)的培訓,提高設計師的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時(shí)辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質(zhì)量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價(jià)體系,不得擅自應允承諾客戶(hù)超過(guò)公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價(jià))必須親自審閱,圖紙及報價(jià)單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規定及實(shí)際工作情況填報設計部產(chǎn)值、設計師產(chǎn)值、積單、考勤等各項報表,做到真實(shí)、準確、無(wú)誤,核實(shí)設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶(hù)投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書(shū)、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營(yíng)和設計部的工作有建議權。
二、設計師
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節咨詢(xún)規范
1、客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),應首先向客戶(hù)介紹公司的市場(chǎng)地位,現階段公司的活動(dòng)內容,設計的風(fēng)格種類(lèi)等等。
2、咨詢(xún)時(shí),設計師應全面了解客戶(hù)待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風(fēng)格、主要材料等。
3、做好客戶(hù)登記并安排好量房時(shí)間。
4、根據客戶(hù)的消費取向,主動(dòng)為其推薦相應價(jià)位。
5、設計師應向客戶(hù)準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的質(zhì)量保證等等。
6、當客戶(hù)要求做概算時(shí)應嚴格按報價(jià)單進(jìn)行(報價(jià)單上沒(méi)有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門(mén)認可)。
第二節量房規范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶(hù)指明基底情況,并向客戶(hù)提供是否需要修補的參考意見(jiàn)。
2、認真填寫(xiě)量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價(jià),有約定按約定時(shí)間執行。
第三節設計、繪圖規范
1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價(jià)使客戶(hù)滿(mǎn)意的前提下簽訂合同。
3、正式開(kāi)工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點(diǎn)大樣圖、墻面展開(kāi)圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A3圖幅,且必須有客戶(hù)簽字。
5、市場(chǎng)有特殊要求時(shí),應同時(shí)執行所在市場(chǎng)規定。
第四節報價(jià)規范
1、報價(jià)時(shí),應嚴格按公司統一報價(jià)做工程項目報價(jià),如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門(mén)及時(shí)咨詢(xún),不得擅自改動(dòng)規定報價(jià)。
2、報價(jià)時(shí),嚴禁低點(diǎn)切入、漏項報價(jià)(誤差不允許超過(guò)10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價(jià)做在一個(gè)工程項目報價(jià)單中。
第五節簽約規范設計師簽定的合同、圖紙、報價(jià)單,必須有設計師、審核、客戶(hù)簽字方能生效,沒(méi)有客戶(hù)簽字的合同、圖紙、報價(jià)單,公司行政主管有權不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價(jià)單轉至監察部(質(zhì)量技經(jīng)部人員不在時(shí)應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場(chǎng)、客戶(hù)各一份。
報價(jià)單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶(hù)、工長(cháng)、巡檢各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶(hù)、工長(cháng)各一份(市場(chǎng)需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時(shí)簽)——三份:公司、客戶(hù)各一份、市場(chǎng)一份。
代購協(xié)議——二份(復印一份):公司、客戶(hù)各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶(hù)、財務(wù)部、工長(cháng)各一份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價(jià)單必須有客戶(hù)、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設計師、客戶(hù)、審核簽字為親筆簽名)。第六節全程服務(wù)規范
1、設計師實(shí)行全程服務(wù),應在簽約時(shí)明確制訂開(kāi)工、竣工時(shí)間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長(cháng)和相關(guān)部門(mén)。
3、交底人員包括客戶(hù)、設計師、巡檢和工長(cháng)及現場(chǎng)負責人。
4、現場(chǎng)交底時(shí),由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶(hù)至施工現場(chǎng),共同進(jìn)行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶(hù)說(shuō)明,需當時(shí)付95%的款。
8、設計師應在工程開(kāi)工至竣工期間內,與客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調、處理,消除投訴
設計管理制度3
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)不可或缺的重要要素,為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)我院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提高我院經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和我院章程的規定,結合我院實(shí)際,特制定本制度。
一、財務(wù)管理的基本任務(wù)
1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的'合法性和規范性,建立健全各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
2、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金收入和支出狀況,確保資金的有效供應,采取切實(shí)有效的措施保證院資金和財產(chǎn)的安全,維護院的合法權益。
3、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益,建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為我院領(lǐng)導決策提供有效依據。
4、籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高經(jīng)濟效益,加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。
二、財務(wù)收入管理
財務(wù)收入分為現金收入和銀行轉賬兩種。
1、現金收入:
。1)我院現金收入必須經(jīng)財務(wù)人員開(kāi)據憑證或發(fā)票,收據須加蓋財
務(wù)專(zhuān)用章,若財務(wù)人員委托其他個(gè)人收款的,須先到財務(wù)室開(kāi)據借條,加蓋財務(wù)章后方可收款,收回應收賬款后交給財務(wù)室換回借條;若未收到賬款,向財務(wù)說(shuō)明情況,索回借條。
。2)招投標工作中的資金流向及收支,全部納入財務(wù)管理,收支兩條線(xiàn),用專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)管理,專(zhuān)款專(zhuān)用;投標保證金收取與支出由財務(wù)人員管理,標書(shū)費用的收入與支出由財務(wù)人員統一管理;以投標管理收費對賬表(見(jiàn)附件)作為做標書(shū)人員領(lǐng)取提成的依據,投標管理收費對賬表要求標書(shū)人員與財務(wù)人員一起確認簽字,并加蓋財務(wù)章,標書(shū)人員與財務(wù)人員各執一份,提成領(lǐng)取后交回財務(wù)保管。
2、銀行轉賬:為了清楚、有效地管理財務(wù)收入,銀行轉賬須用公司賬戶(hù),個(gè)別特殊情況在授權范圍內,可使用財務(wù)人員的一般賬戶(hù)進(jìn)行轉賬業(yè)務(wù)。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)處領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導簽字后報院領(lǐng)導簽批,借款單交財務(wù)留存,待借款人回來(lái)報賬作為清賬依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)7天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款;
2、日常費用借款和其他臨時(shí)費用借款(業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等)與出差借款程序相同;
3、購置固定資產(chǎn)借款:辦公設施單價(jià)500元以上,使用年限在一年以上者,屬固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票,且新購物件須經(jīng)分院辦公室驗收并進(jìn)行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
四、日常費用報銷(xiāo)
1、員工日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出相應的收款證明;
2、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相關(guān)知情領(lǐng)導及院領(lǐng)導簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。
五、本制度從20xx年X月X日起開(kāi)始執行。
設計管理制度4
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密工作,加強對重點(diǎn)部門(mén)、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規定等規定,結合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指:設計過(guò)程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢(xún)報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰略規劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標中的投標報價(jià)及標書(shū)內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章密級分類(lèi)
第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導及底線(xiàn)單價(jià)。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會(huì )議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、商務(wù)談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司領(lǐng)導的'家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門(mén)所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組,由公司黨政主管領(lǐng)導任組長(cháng)、班子副職任副組長(cháng)、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門(mén)的保密工作負責人,部室可根據本部室業(yè)務(wù)情況設立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1.絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)應嚴格保密。
第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習,提高保密意識。
第五章保密環(huán)節控制
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,應由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書(shū)面批準方可辦理。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢棄件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機傳遞。
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門(mén)整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準進(jìn)入。
2.借閱文件時(shí)應填寫(xiě)“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。
5.檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1.綜合辦公室、財務(wù)部應加強保密意識,客人到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2.客人到公司參觀(guān)時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。
2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會(huì )議
1.所有重要會(huì )議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,并作好會(huì )議紀要存檔。
2.應嚴格控制涉密會(huì )議參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3.承辦涉密會(huì )議時(shí)會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.會(huì )議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書(shū)》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書(shū)規定,需承擔相應責任。
第二十八條員工離職規定
1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書(shū)》,并承擔相應的責任。
2.員工離開(kāi)我公司時(shí),我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得我公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。
第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開(kāi)除處理,并處以20xx~3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規定辦理。
設計管理制度5
摘要:企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的數據信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務(wù)管理手段、方法等所有的活動(dòng),都離不開(kāi)財務(wù)制度的規范、監督作用,本文我們將從企業(yè)內部財務(wù)制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進(jìn)行內部財務(wù)制度設計進(jìn)行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)制度;設計研究;財務(wù)管理;標注化
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進(jìn)行內部建設,以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務(wù)制度是企業(yè)開(kāi)展一切市場(chǎng)活動(dòng)、管理活動(dòng)的基本前提。財務(wù)制度是財務(wù)管理的基礎和標準,是確保企業(yè)財務(wù)管理能有效實(shí)施和執行的基礎,本文,我們將就如何進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)管理制度的設計研究進(jìn)行探討。
一、關(guān)于企業(yè)內部財務(wù)制度
。ㄒ唬┖x
謂財務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),依據國家現行有關(guān)法律、法規及財會(huì )制度訂立的對財務(wù)工作行為、工作方法起規范、指導作用的規章制度,企業(yè)財務(wù)制度在企業(yè)管理中起著(zhù)重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
。ǘ┨卣
企業(yè)內部財務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內部財務(wù)主體的范圍,對財務(wù)管理等級、企業(yè)內部各部門(mén)與財務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)、采購等各單位之間的財務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據企業(yè)具體情況制定財務(wù)工作內容,確定崗位,并且明確了財務(wù)內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業(yè)內部財務(wù)戰略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務(wù)管理與內部其他責任部門(mén)、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來(lái)的財務(wù)規劃和環(huán)境變化帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)方式的分析判定。
。ㄈ┲饕獌热
企業(yè)內部財務(wù)制度并非是某一個(gè)制度,而是一個(gè)財務(wù)系統,其包含內容非常多:有財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務(wù)人員行為管理制度,還有:財務(wù)計算制度、財務(wù)計劃制度、財務(wù)控制制度、財務(wù)考評制度、財務(wù)監查制度等等,總的來(lái)說(shuō)財務(wù)制度的制定,應從三個(gè)階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計的必要性和最終目標
。ㄒ唬┻M(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計的必要性
企業(yè)通過(guò)財務(wù)管理制度的設計,使企業(yè)財務(wù)工作的內容、要求變得規范化、文件化,這樣一來(lái),能促使企業(yè)內部財務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標準,從管理角度來(lái)看,企業(yè)也只有設計了內部財務(wù)管理制度,才能真正實(shí)現規范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
。ǘ┢髽I(yè)內部財務(wù)制度設計的目標
企業(yè)內部財務(wù)制度設計的目標主要在于能規范企業(yè)內部各種財務(wù)活動(dòng),做到規范化管理,使整個(gè)企業(yè)的財務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,總的來(lái)說(shuō),進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實(shí)現企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力;(3)規范財務(wù)部門(mén)的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內部財務(wù)制度設計的原則
。ㄒ唬、責、利三者結合的原則
企業(yè)財務(wù)關(guān)系會(huì )涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個(gè)的方方面面,因此要做好財務(wù)管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進(jìn)行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業(yè)中各部門(mén)的責任進(jìn)行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務(wù)責任中將物質(zhì)利益充分地體現出來(lái),使投資者、經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調動(dòng)積極性,有效提高生產(chǎn)。
。ǘ┓定性與連續性相結合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來(lái)說(shuō),任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會(huì )出現“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務(wù)管理制度的設計也是一樣,我們要隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況對財務(wù)制度進(jìn)行調整,但根本還是要做到求穩和連續,對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時(shí)調整。
。ㄈ﹫猿峙c企業(yè)實(shí)際和管理需求結合的原則
制度的制定是與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來(lái)源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務(wù)活動(dòng)也會(huì )存在差異,因此,我們在制定財務(wù)制度時(shí)不能一概而論,而是要在依據相關(guān)法律法規的基礎上,結合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的管理制度。
。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來(lái),就必須要考慮到利益最大化的問(wèn)題,對企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計也是一樣的`,要確保其能實(shí)施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進(jìn)行制度設計時(shí),首先要簡(jiǎn)單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),且符合管理要求的基礎上科學(xué)的制定財務(wù)制度,以最低的設計成本來(lái)實(shí)現最大的經(jīng)濟效益,以實(shí)現利益最大化。
。ㄎ澹┮c財務(wù)規定、規律相結合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來(lái)的,財務(wù)制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經(jīng)法規政策、法律一致的,財務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來(lái)。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀(guān)規律的,因此,財務(wù)制度設計時(shí)我們也必須尊重財務(wù)管理的系統性和規律性。
四、企業(yè)內部財務(wù)制度設計
。ㄒ唬┰O計流程
進(jìn)行財務(wù)制度設計,一般需要幾個(gè)階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務(wù)工作內容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時(shí)間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國家法律法規進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門(mén)意見(jiàn),在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒(méi)有完美的制度,制度必然會(huì )有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進(jìn)行具體問(wèn)題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結束后,若無(wú)運行成本、經(jīng)濟效益的問(wèn)題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。
。ǘ┰O計方法
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業(yè)實(shí)際的人、財、物、信息等各個(gè)方面,采取不同的方法來(lái)進(jìn)行制度設計。一般而言,企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱(chēng)文獻法),即把其他公司、地區、階段的不同的財務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長(cháng)補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實(shí)用性非常強。(2)系統分析法,即以財務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著(zhù)這一中心和目標的所有財務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動(dòng)歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時(shí),平衡國家、財務(wù)部員工、企業(yè)內各部門(mén)幾者之間的利益關(guān)系,以實(shí)現“共贏(yíng)”為目標來(lái)進(jìn)行制度設計,以保證制度的協(xié)調性、穩定性和正確性。(3)實(shí)地調查法,則是制度設計人員通過(guò)訪(fǎng)談、提問(wèn)、找專(zhuān)家、問(wèn)卷調查等方法進(jìn)行實(shí)地調查、取樣,實(shí)地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實(shí)地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過(guò)程中的批評性意見(jiàn)和建設性意見(jiàn)是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內部財務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)極其重要的作用,其不僅規范著(zhù)財務(wù)人員的行為,還激勵著(zhù)內部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動(dòng)提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計時(shí)從國家法律法規、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場(chǎng)中獲得可持續發(fā)展。
參考文獻
。1]陳阿梅.企業(yè)內部財務(wù)管理制度的設計研究[J].科技與企業(yè),20xx(9).
。2]王增齊.企業(yè)內部財務(wù)管理制度的設計研究[J].商場(chǎng)現代化,20xx(20).
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設計管理制度6
第一章總則
第一條為加強xx省高速公路公路局(集團)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高管局(集團))局屬在建高速公路工程建設管理,規范高速公路設計變更行為,保證公路工程質(zhì)量,控制工程投資,節約社會(huì )資源,保護人民生命及財產(chǎn)安全,根據交通部《公路工程設計變更管理辦法》和《xx省交通廳公路工程設計變更管理實(shí)施細則》,結合局屬在建高速公路的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細則。
第二條本細則適用于高管局(集團)局屬所有在建高速公路(包括土建工程、機電工程、交通工程,房建及附屬設施工程、綠化工程、線(xiàn)外工程等)及獨立大橋、特大橋和隧道的新建和改、擴建工程。
第三條本細則所稱(chēng)設計變更,是指工程項目初步設計文件批準之日起至通過(guò)竣工驗收正式交付使用之日止,對批準的初步設計文件、技術(shù)設計文件、施工圖設計文件所進(jìn)行的修改、完善和調整等行為,包括優(yōu)化設計、完善設計、新增工程和取消工程。
優(yōu)化設計是指在工程正式開(kāi)工之后,通過(guò)現場(chǎng)勘察、核對、分析、論證和比選,在保證使用安全和不降低技術(shù)標準的前提下,通過(guò)新技術(shù)、新工藝和新材料的應用,對原設計進(jìn)行優(yōu)化的變更行為,其目的是保證質(zhì)量、減少病害、方便施工、降低造價(jià)、縮短工期、減少運營(yíng)費用等。對設計工程取消實(shí)施、或分期修建等變更行為不屬優(yōu)化設計。
完善設計是指在工程正式開(kāi)工之后,發(fā)現因測量勘察深度不足、調查預測失當,導致設計方案不合理、設計錯漏,或因項目實(shí)施過(guò)程中新頒布生效的國家標準、技術(shù)規范等原因,必須對原設計文件進(jìn)行修改、完善和補充的變更行為。
新增工程和取消工程是指在工程正式開(kāi)工之后,至項目進(jìn)行竣工驗收之前,因社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展或提高服務(wù)水平等方面的需要,對原批準設計規模新增和取消內容并予以實(shí)施的變更行為。
第四條高速公路工程設計變更應當符合國家有關(guān)公路工程標準和技術(shù)規范的要求,符合公路工程質(zhì)量和使用功能的要求,符合相關(guān)部門(mén)(國土、水利、鐵路、電力、電訊、軍事、林業(yè)、文物、管道、地礦、環(huán)保等)的要求。
第五條設計變更管理實(shí)行逐級負責制,高管局(集團)工程管理部負責局屬在建高速公路設計變更的審核和管理,并接受省交通主管部門(mén)的監督管理;I建處可參照本細則規定的設計變更分類(lèi)和管理權限,結合項目合同條款的有關(guān)規定,另行制定適合于本項目的公路工程變更管理實(shí)施細則(辦法),報高管局(集團)核備。
第二章變更的分類(lèi)和管理權限
第六條公路工程設計變更分為重大設計變更、較大設計變更、一般設計變更和較小設計變更。
。ㄒ唬┯邢铝星樾沃坏膶儆谥卮笤O計變更:
1、連續長(cháng)度10公里(包括10公里)以上的路線(xiàn)方案調整的;
2、特大橋的數量或結構型式發(fā)生變化的;
3、特長(cháng)隧道的數量或通風(fēng)方案發(fā)生變化的;
4、互通式立交的數量發(fā)生變化的;
5、收費方式及站點(diǎn)位置、規模發(fā)生變化的;
6、超過(guò)初步設計批準概算的。
。ǘ┯邢铝星樾沃坏膶儆谳^大設計變更:
1、路線(xiàn)起訖點(diǎn)和主要控制點(diǎn)發(fā)生變化的;
2、連續長(cháng)度2公里(包括2公里)以上的路線(xiàn)方案調整的;
3、局部技術(shù)標準:包括技術(shù)等級、路基寬度、設計荷載等級發(fā)生變化的;
4、連接線(xiàn)的標準和規模發(fā)生變化的;
5、連續長(cháng)度1000米(包括1000米)以上或累計長(cháng)度20xx米(包括20xx米)以上,特殊不良地質(zhì)路段處置方案發(fā)生變化的;
6、路面結構類(lèi)型、寬度和厚度發(fā)生變化的;
7、大中橋的數量或結構形式發(fā)生變化的;
8、隧道的數量或方案發(fā)生變化的;
9、互通式立交的位置或方案發(fā)生變化的;
10、分離式立交的數量發(fā)生變化的;
11、監控、通訊系統總體方案發(fā)生變化的;
12、管理、養護和服務(wù)設施的數量和規模發(fā)生變化的;
13、任何單項工程規;蚣夹g(shù)方案發(fā)生變化的,變更費用增減總額超過(guò)500萬(wàn)元(包括500萬(wàn)元)以上的;或需要調增已批準施工圖預算的。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏膶儆谝话阍O計變更:
1、連續長(cháng)度2公里以?xún)鹊穆肪(xiàn)方案調整的;
2、在不影響路基穩定的情況下,連續長(cháng)度在1000米以?xún)然蚶塾嬮L(cháng)度在20xx米以?xún)鹊奶厥獠涣嫉刭|(zhì)路段處置方案發(fā)生變化的;
3、天橋位置、座數的調整和增減,以及結構形式、孔徑、地基處理方式的改變;
4、大、中橋非主要結構、基礎埋深的改變;
5、除重大設計變更和較大設計變更以外,并且單項變更費用增減總額在150萬(wàn)元(包括150萬(wàn)元)―500萬(wàn)元之間的設計變更行為。
。ㄋ模┯邢铝星樾沃坏膶儆谳^小設計變更:
1、小橋、涵洞、通道位置、座數的調整和增減,以及結構形式、孔徑、地基處理方式的改變;
2、排水工程位置、斷面形式、材料的改變;
3、防護工程、調治構造物位置、結構、數量的改變;
4、對使用功能和運營(yíng)安全影響不大的其他工程技術(shù)方案變化;
5、其他一般性對施工圖設計的完善、調整等行為;
6、除重大設計變更、較大設計變更和一般設計變更以外,并且單項變更費用增減總額在150萬(wàn)元以?xún)鹊脑O計變更行為。
第七條公路工程重大、較大設計變更和一般設計變更實(shí)行審批制,較小設計變更實(shí)行備案制。
公路工程重大、較大設計變更,屬于對設計文件內容作重大修改,應當按照本細則規定的程序進(jìn)行審批。未經(jīng)審查批準的設計變更不得實(shí)施。任何單位或者個(gè)人不得違反本細則規定擅自變更已經(jīng)批準的公路工程初步設計、技術(shù)設計和施工圖設計文件。不得肢解設計變更,逃避審批。經(jīng)批準的設計變更一般不得再次變更。
第八條重大設計變更,由省交通運輸廳審查后報原初步設計審批部門(mén)審批;較大設計變更,由高管局(集團)組織審查后,報省交通運輸廳審批;一般設計變更,由高管局(集團)負責組織審批,建立設計變更臺帳,報省交通行政主管部門(mén)核備,并負責對公路工程設計變更的實(shí)施進(jìn)行管理;較小設計變更,由籌建處負責組織審批,建立設計變更臺帳,報高管局(集團)核備,并負責對公路工程設計變更的實(shí)施進(jìn)行管理。
民間資本全額投資的高速公路建設項目的較大設計變更不適用本細則審批程序規定。
第三章變更程序
第九條公路工程勘察設計、施工及監理等單位可以向籌建處提出公路工程設計變更的建議;I建處對設計變更的建議及理由應當進(jìn)行審查核實(shí)。必要時(shí),籌建處可以組織勘察設計、施工及監理等單位及有關(guān)專(zhuān)家對設計變更建議進(jìn)行經(jīng)濟、技術(shù)論證。對超出籌建處管理權限的工程變更上報高管局(集團)。
高管局(集團)或籌建處也可以直接提出公路工程設計變更的建議。
第十條設計變更的建議應當以書(shū)面形式提出。
。ㄒ唬┹^小設計變更建議,由籌建處根據審查核實(shí)情況或者論證結果決定是否開(kāi)展設計變更的.勘察設計工作。
。ǘ┮话阍O計變更建議,由籌建處經(jīng)調查論證確認后,向高管局(集團)提出設計變更申請,由高管局(集團)組織有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家調查論證,自受理申請之日起15個(gè)工作日內作出是否同意開(kāi)展設計變更勘察設計工作的決定,并書(shū)面通知籌建處。
。ㄈ┹^大、重大設計變更建議,由籌建處經(jīng)調查論證確認后,向高管局(集團)提出設計變更申請,由高管局(集團)組織有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家調查論證確認,自受理申請之日起10個(gè)工作日內向省交通運輸廳提出設計變更申請,設計變更申請由省交通運輸廳組織有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家論證,自受理申請之日起15個(gè)工作日內作出是否同意開(kāi)展設計變更勘察設計工作的決定,并書(shū)面通知高管局(集團),高管局(集團)及時(shí)通知籌建處組織實(shí)施。
。ㄋ模┰O計變更申請材料應包括以下幾個(gè)方面:
1、設計變更申請書(shū)。包括擬變更設計的公路工程名稱(chēng)、公路工程的基本情況、原設計單位、設計變更的類(lèi)別、變更的主要內容、變更的主要理由等;
2、對設計變更建議的調查核實(shí)情況、合理性論證情況;
3、設計變更工程量計算(估算)書(shū)、增減費用計算表、設計變更后施工組織安排等。
第十一條在省交通運輸廳或高管局(集團)批準同意開(kāi)展設計變更勘察設計工作后,籌建處應及時(shí)組織完成勘察設計,形成設計變更文件。設計變更的勘察設計應當由公路工程的原勘察設計單位承擔。經(jīng)原勘察設計單位書(shū)面同意,高管局(集團)或籌建處也可以選擇其他具體相應資質(zhì)的勘察設計單位承擔。設計變更勘察設計單位應當及時(shí)完成勘察設計,形成設計變更文件,并對設計變更文件承擔相應責任。
設計變更勘察設計文件應包括以下材料:
1、設計變更申請表(內容應包括工程名
稱(chēng)、設計變更工程名稱(chēng)、位置、費用、論證結論等,相關(guān)各方簽署的意見(jiàn)):
2、設計變更說(shuō)明(主要闡述設計變更提出過(guò)程、變更理由和論證材料);
3、原設計圖紙及設計變更的勘察設計圖紙;
4、工程量和費用變化清單、合同價(jià)變化情況,重大設計變更和較大設計變更應編制概、預算;
5、其他資料(計算書(shū),原勘察設計單位意見(jiàn)等)。
第十二條設計變更文件完成后,應當及時(shí)組織對設計變更文件進(jìn)行審批或審查。
。ㄒ唬⿲^小設計變更文件,籌建處應在15個(gè)工作日內按照合同條款約定完成相應工作。
。ǘ⿲σ话阍O計變更文件,經(jīng)籌建處審查后,高管局(集團)應在15個(gè)工作日內按照合同條款約定完成相應工作。
。ㄈ⿲^大、重大設計變更文件,經(jīng)籌建處審查后,高管局(集團)應在10個(gè)工作日內完成審查、提出初審意見(jiàn),上報交通運輸廳并送達廳公路局,廳公路局應在10個(gè)工作日內提出初審意見(jiàn)并上報省交通運輸廳,省交通運輸廳應在10個(gè)工作日內完成審批或審查上報工作(包括必要的定額管理部門(mén)提出的造價(jià)意見(jiàn))。
。ㄋ模o(wú)正當理由,超過(guò)審批時(shí)間未對設計變更文件的審查予以答復的,視為同意。需要專(zhuān)家評審的,所需時(shí)間不含在上述期限內。審批機關(guān)應當將所需時(shí)間書(shū)面告知申請人。
第十三條對需要進(jìn)行緊急搶險的公路工程設計變更,在征得高管局(集團)主管領(lǐng)導同意后,籌建處可先進(jìn)行緊急搶險處理,同時(shí)按照規定的程序辦理設計變更審批手續,并附相關(guān)的影像資料說(shuō)明緊急搶險的情形。應在開(kāi)始變更發(fā)生10個(gè)工作日內按變更程序辦理有關(guān)變更手續。
第十四條公路工程設計變更工程的施工,原則上由原施工單位承擔。原施工單位不具備承擔設計變更工程的資質(zhì)等級或能力時(shí),高管局(集團)將通過(guò)招標選擇施工單位。
第十五條籌建處應重視設計變更臺帳管理工作,隨時(shí)對所有設計變更情況進(jìn)行分類(lèi)匯總,并于每季度末定期將匯總情況上報高管局(集團)。高管局(集團)于每季度末定期將審查后的匯總情況上報省交通運輸廳并送達廳公路局備案。省交通運輸廳和高管局(集團)可根據情況隨時(shí)對設計變更臺帳管理工作進(jìn)行檢查。
第四章變更費用規定
第十六條設計變更工程建設費用的調整:
。ㄒ唬┲卮笤O計變更的費用變化按照現行《公路基本建設工程概算、預算編制辦法》及交通部《關(guān)于完善公路基本建設工程概算預算編制辦法有關(guān)內容的通知》(交公路發(fā)[20xx]230號)有關(guān)規定編制,并調整概算;
。ǘ┹^大設計變更的費用變化原則上只計建筑安裝工程費和征地拆遷費,確需發(fā)生第二、三部分其他費用的經(jīng)省交通運輸廳批準后執行;
。ㄈ┮话阍O計變更、較小設計變更的費用變化原則上按合同約定執行。
第十七條由于公路工程設計變更發(fā)生的建筑安裝工程費、勘察設計費和監理費等費用的變化,按照有關(guān)合同約定執行。
由于勘察設計單位原因引起的設計變更,其勘察設計費由原勘察設計單位承擔;由于施工單位原因引起的設計變更,其勘察設計費由施工單位承擔;其他原因引起的設計變更,其勘察設計費由高管局(集團)承擔。
由于勘察設計單位原因引起的設計變更并對工程造成損失的,該損失由勘察設計單位承擔;由于施工單位原因引起的設計變更并對工程造成損失的,施工單位應承擔相應的費用。
第十八條按照本細則規定經(jīng)過(guò)審查批準的公路工程設計變更,其費用變化納入決算。未經(jīng)批準的設計變更,其費用變化不得進(jìn)入決算。
第五章獎罰
第十九條高管局(集團)和籌建處工作人員在設計變更審查批準過(guò)程中濫用職權、玩忽職守、謀取不正當利益的,由主管部門(mén)或者監察部門(mén)給予行政處分;構成犯罪的,建議有關(guān)部門(mén)依法追究責任。
第二十條高管局(集團)和籌建處有以下行為之一的,交通主管部門(mén)有權責令改正;情節嚴重的,對全部或者部分使用國有資金的項目,暫停項目執行。構成犯罪的,建議有關(guān)部門(mén)依法追究責任:
。ㄒ唬┎话凑找幎嘞、條件和程序審查、報批公路工程設計變更文件的;
。ǘ⿲⒐饭こ淘O計變更肢解規避審批的;
。ㄈ┪唇(jīng)審查批準或者審查不合格,擅自實(shí)施設計變更的。
第二十一條原勘察設計單位違反本細則規定,不能及時(shí)認真履行設計變更職責的,由高管局(集團)按合同約定處理,并報省交通運輸廳給予通報批評;情節嚴重的,建議省交通運輸廳暫停其參與本轄區內其他項目的投標并建議其上級主管部門(mén)對直接責任人給予行政處分。
第二十二條施工單位不按照批準的設計變更文件施工的,由高管局(集團)按合同約定處理;交通主管部門(mén)責令改正;造成建設工程質(zhì)量不符合規定的質(zhì)量標準的,負責返工、修理,并賠償因此造成的損失;情節嚴重的,建議省交通運輸廳暫停其參與本轄區內其他項目的投標并建議其上級主管部門(mén)對直接責任人給予行政處分。
第二十三條對于優(yōu)化設計類(lèi)設計變更行為,經(jīng)交工驗收后,認定合理可靠,有明顯經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,經(jīng)在同等技術(shù)標準、工程數量情況下比較降低工程造價(jià)顯著(zhù),且項目總投資控制在審批概算范圍內,籌建處可申請優(yōu)化設計獎。經(jīng)省交通運輸廳批準,可對優(yōu)化設計者予以適當獎勵,費用在節省的投資內列支。
第七章附則
第二十四條本細則由高管局(集團)負責解釋。
設計管理制度7
第一節總則
一、公司現有組織架構增設公共部門(mén)——營(yíng)銷(xiāo)部,專(zhuān)門(mén)負責公司的市場(chǎng)拓展、品牌推廣等有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
二、各地辦事處、各工作室、戰略合作伙伴(如漢沙國際)的設立及其同公司之間的經(jīng)濟往來(lái)均由營(yíng)銷(xiāo)部統籌管理和協(xié)調。
三、營(yíng)銷(xiāo)部之經(jīng)營(yíng)收入歸公司所有,并首先用于公司公共部門(mén)和公共事宜的建設和發(fā)展。
四、營(yíng)銷(xiāo)部獨立核算,部門(mén)人員獎金與部門(mén)效益掛鉤,債權債務(wù)由公司承擔。
五、營(yíng)銷(xiāo)部設部門(mén)負責人一名,經(jīng)董事會(huì )批準后任命。
第二節辦事處管理制度
一、辦事處設立條件
1、已有大型設計項目或具有較好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)潛力的省份或區域,經(jīng)公司董事會(huì )批準后,可以深圳市漢沙楊建筑設計顧問(wèn)有限公司的名義在當地單獨注冊,或采用與當地設計單位聯(lián)營(yíng)的形式設立辦事處
2、辦事處應具備開(kāi)拓所負責區域的市場(chǎng)能力和足夠的技術(shù)服務(wù)能力,包括足夠的人力、物力和相稱(chēng)的辦公場(chǎng)所。
3、辦事處須具備獨立核算、自負盈虧的經(jīng)營(yíng)能力。
4、公司與辦事處之間簽訂責任書(shū),明確雙方責權利。(附協(xié)議書(shū)或責任書(shū)樣稿)
二、工作職責
1、辦事處應嚴格遵守公司制度,積極推廣和維護公司的形象和企業(yè)品牌,信守合同,嚴格按照公司要求開(kāi)展設計服務(wù)工作,保證優(yōu)秀的設計服務(wù)質(zhì)量。
2、辦事處應努力貫徹公司營(yíng)銷(xiāo)戰略思想,即憑借國外雄厚的技術(shù)資源,立足深圳創(chuàng )作,實(shí)現本地化服務(wù),始終為客戶(hù)提供'高一級'的設計服務(wù)。
三、人事管理
1、辦事處由多人以合伙形式設立的,須提供合伙人協(xié)議,并推薦其中一名作為辦事處負責人。辦事處合伙人即為該地區董事,可以參加公司聯(lián)席董事會(huì )議。
2、辦事處設負責人一名,技術(shù)總監一名(可兼任),經(jīng)公司董事會(huì )考核后任命。
3、辦事處采取負責人責任制,自身的經(jīng)濟、法律和技術(shù)責任由辦事處負責人承擔。
4、辦事處根據自身項目和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況確定工作人員的組成和數量,定期(每季度)向公司營(yíng)銷(xiāo)部上報人事報表并交行政部備案。
5、辦事處行政制度和薪資制度由負責人根據當地情況制定,并報公司營(yíng)銷(xiāo)部、行政部備案。
四、財務(wù)管理
1、辦事處實(shí)行財務(wù)收支兩條線(xiàn)管理制。業(yè)務(wù)收入均由公司開(kāi)具發(fā)票并收入到公司指定賬戶(hù),在扣除技術(shù)管理費和營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)費用后,根據工作進(jìn)度轉入辦事處當地賬戶(hù)。
2、因特殊原因的,業(yè)務(wù)收入需直接轉入辦事處賬戶(hù)的,在確保技術(shù)管理費和無(wú)財務(wù)風(fēng)險的前提下,經(jīng)公司批準,可以直接轉入辦事處的賬戶(hù)。
3、辦事處在設立前根據責任書(shū)向公司交納風(fēng)險押金,風(fēng)險押金用于可能出現的違約及風(fēng)險賠償,并于協(xié)議終止后按清算余額退還。風(fēng)險押金最低額度為10萬(wàn)元,根據各辦事處業(yè)務(wù)量和相關(guān)因素確定。
4、公司按照下列2種方式向辦事處收取技術(shù)管理費
a、≥合同額的15%比例收取。
b、≥合同額的10%收取,每年不低于10萬(wàn)元。
按合同規定的付款方式分階段提取。辦事處與公司共同完成的設計項目,根據具體情況另訂協(xié)議約定合作方式、責任及產(chǎn)值分配。
5、辦事處資產(chǎn)歸辦事處所有,但辦事處不得擅自舉債、放債、擔保,公司對辦事處的財務(wù)狀況進(jìn)行定期或不定期的檢查。
6、公司根據辦事處的業(yè)務(wù)量購買(mǎi)設計保險,費用由辦事處支付。
五、經(jīng)營(yíng)管理
1、辦事處積極拓展所在地省內的設計業(yè)務(wù),周邊省市未設辦事處的,也可以拓展業(yè)務(wù),在已設辦事處的其他省市如有業(yè)務(wù)發(fā)生,須知會(huì )當地辦事處并獲得許可。
2、辦事處業(yè)務(wù)合同簽訂過(guò)程中,應及時(shí)提交合同草案,供公司營(yíng)銷(xiāo)部審核。所有合同和協(xié)議的正本須報公司營(yíng)銷(xiāo)部備案。
六、技術(shù)管理
1、大、中型項目的方案階段設計應交公司完成,所有項目報建方案、擴初和施工圖均須經(jīng)公司技術(shù)委員會(huì )審圖、簽字、加蓋注冊師章及圖紙專(zhuān)用章后方可出圖。
2、辦事處對其設計成果中的錯誤缺漏負有修改完善、補救損失的責任。
3、設計文件由公司代為打印出圖的,打印及相關(guān)費用由辦事處承擔。
4、設計文件的格式、檔案編號,均須按公司統一標準執行,所有完成后的項目設計文件移交公司統一歸檔。
5、辦事處應做好項目的后期服務(wù)和工地服務(wù)工作,及時(shí)處理問(wèn)題。
七、違約責任
1、辦事處發(fā)生違約行為的,公司有權對違約責任、損失情況、違約責任人進(jìn)行調查和處理,辦事處應予配合。
2、公司根據違約行為造成后果的嚴重程度,可采取扣減押金、罰款、降級或撤銷(xiāo)辦事處負責人職務(wù)、撤銷(xiāo)辦事處等處理方式,嚴重的將追究法律責任。
第三節工作室管理制度
一、與公司合作壹年以上,有突出設計能力或具有承攬項目能力的獨立建筑師,經(jīng)公司董事會(huì )批準,可以申請成立工作室,并以協(xié)議方式約定其權利和責任,協(xié)議一年一簽。
二、工作室負責人一般任命為主任建筑師,工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)者可依次晉升為首席建筑師、副董事、項目董事。副董事以上獨立建筑師有權參加聯(lián)席董事會(huì )。(具體晉升標準待定)
三、工作室(人、財、物)獨立核算,自負盈虧,可以且只能以本公司的名義獨立對外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對其職位和公司的利益負責。
四、工作室的行政、人事、財務(wù)按《公司行政制度》、《公司財務(wù)制度》執行,人事事宜由工作室負責人審批,行政部統一辦理,工作室人員必須遵守公司相關(guān)紀律和管理制度,負責人應全力配合公司各項制度的執行。
五、工作室設計成果須經(jīng)公司審核通過(guò)后方能出圖,所有設計成果由公司檔案室統一歸檔管理,并歸公司所有。
六、各工作室設立的財務(wù)條件:
1、簽訂協(xié)議并需有擔保人擔保;
2、在規定時(shí)間內向公司交納保證金$ 8萬(wàn)元人民幣,保證金用于可能出現的違約及風(fēng)險賠償,保證金于協(xié)議終止后按余額退還。
3、工作室享受公司提供的辦公環(huán)境、商務(wù)、行政(辦公用品、電訊、花草及臨時(shí)性支出)、人事和安全保障等服務(wù),并承擔相應的費用。收費標準為人民幣$元/x/月(本項收費標準可能因每季度費用增減而作適當的調整)。
4、工作室工作辦公場(chǎng)地按公司統一規定的綜合租賃費'交納:即裝修、固定資產(chǎn)折舊;租金、物管、水、電費用分攤;以及營(yíng)銷(xiāo)財務(wù)部人員管理費用,合計收費人民幣$&nbs
p;元/x/月(本項收費標準可能因每季度費用增減而作適當的調整)。
5、技術(shù)管理費的標準(分兩套方案操作):
、诺谝惶追桨:
a正式投標未中項目,免收管理費;
b包括報建方案在內的設計前期所有工作,按合同或協(xié)議收取10%的管理費;
c原則上不能承擔擴初及施工圖設計任務(wù),確需承擔須經(jīng)董事會(huì )批準,且管理費不低于合同額的`15%;
d管理費不含任何稅金;
e賬戶(hù)上不低于5萬(wàn)元周轉金.
、频诙追桨:
a正式投標未中項目,免收管理費;
b按年總產(chǎn)值10%收取技術(shù)管理費,每年交納技術(shù)管理保底費不低于20萬(wàn)元人民幣;
c業(yè)務(wù)收入打入公司指定賬戶(hù),賬戶(hù)上周轉金不得低于20萬(wàn)元人民幣。
七、工作室租用辦公工作單元以5x為最小面積。
八、退出工作室的有關(guān)規定:
、偃绻ぷ魇医o公司造成名譽(yù)上或經(jīng)濟上的損失,或者嚴重違反了公司的規章制度,經(jīng)公司董事會(huì )決議可取消該工作室,并追究賠償責任。
、谌我环饺缬幸饨K止合作關(guān)系,均須提前三個(gè)月書(shū)面通知對方,并達成協(xié)議,在所有工作交接完畢后進(jìn)行財務(wù)結算。
第四節戰略協(xié)作單位管理制度(暫缺)
第五節合同管理規定
一、為了加強公司合同管理,特制定本規定。
二、公司各直屬部門(mén)、設計部、工作室和辦事處簽訂合同以及公司戰略合作伙伴以公司名義簽訂合同均按本規定執行。
三、合同由公司營(yíng)銷(xiāo)部統一管理,行政部檔案室負責合同的建檔、歸檔管理。
四、合同的種類(lèi):公司合同是指公司為發(fā)展業(yè)務(wù)作為合同一方與其他一方或多方簽訂的具有法律效力的經(jīng)濟契約,包括以下2大類(lèi)
1、項目合同:與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的,由甲方委托公司有關(guān)部門(mén)提供設計服務(wù)并支付設計費用的合同。
2、其他合同(協(xié)議):除上一條規定以外的所有合同。
五、合同的編號
1、為便于檔案管理,公司針對不同類(lèi)別合同,制定不同的合同編號,編號的格式和含義如下:
bfhsy-axxx-05xxx
公司代碼(深圳xx )本年度編碼
合同類(lèi)別編碼
部門(mén)識別編碼3位數字序列號
2、各類(lèi)別合同對應編號
2.1、項目合同:bfhsy-axxx-05xxx
2.2、其他合同:bfhsy-bxxx-05xxx
3、部門(mén)識別編碼:部門(mén)識別編碼為3位阿拉伯數字,根據不同部門(mén),編碼如下
公司:888綜合部: 000設計一部:010設計二部:020
設計三部: 030財務(wù)部:040行政部:050
營(yíng)銷(xiāo)部:060 (營(yíng)銷(xiāo)部下屬辦事處、工作室等在編碼第3位數按成立順序編碼)
4、合同編號末尾3位數字序列號按合同簽訂的順序編制。
六、經(jīng)常發(fā)生的項目應采用格式合同,沒(méi)有格式合同或特殊情況的,可采用非格式化合同。
七、合同審核和簽訂程序按照下列環(huán)節操作:
項目洽談——各部門(mén)批準——草擬合同——營(yíng)銷(xiāo)部審核并簽署意見(jiàn)——總經(jīng)理審定——簽字蓋章
八、合同印章按照公司行政制度進(jìn)行保管和使用。
九、合同執行情況跟蹤:由合同簽訂部門(mén)或責任人在每個(gè)月末最后5日內,填寫(xiě)合同執行情況表,由營(yíng)銷(xiāo)部匯總后報總經(jīng)理和董事會(huì )。
設計管理制度8
設計師作為公司基層工作人員,應服從公司領(lǐng)導管理,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力及綜合能力,配合設計主管完成本組工作,做好與其他部門(mén)、項目的協(xié)調工作,團結組員共同學(xué)習、共同完成公司下達各項任務(wù),職責具體落實(shí)如下:
1、嚴格控制每個(gè)方案的設計質(zhì)量,對設計過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)修改,及時(shí)提交至本組主管處檢查,具體參照部門(mén)施工圖設計標準及要求,未經(jīng)本組主管檢查設計質(zhì)量簽字確認的,處以罰款¥20元/次。
2、提高每個(gè)方案的設計效率,做到及時(shí)、高效完成各項工作,嚴格把握每個(gè)方案的出圖時(shí)間,內容包括設計效果圖及施工圖,具體參照設計中心工作任務(wù)單,未按要求時(shí)間出圖的處以罰款¥20元/天。
3、認真完成每套方案的預算報價(jià)及檢查工作,對預算報價(jià)中出現的問(wèn)題及時(shí)更改,具體參照公司工程報價(jià)單模板,見(jiàn)客戶(hù)前的報價(jià)未進(jìn)行審核及簽施工后的最終報價(jià)未經(jīng)本組主管檢查簽字確認的,處以罰款¥20元/次。
4、合理安排個(gè)人工作,做到嚴格把關(guān),及時(shí)跟進(jìn),對公司當天安排要完成的工作必須當天完成,未按時(shí)完成的,處以罰款¥20元/天。
5、每天下午5點(diǎn)半到6點(diǎn)進(jìn)行案例分析、培訓學(xué)習,周一早上9點(diǎn)至10點(diǎn)進(jìn)行部門(mén)例會(huì ),遲到處以罰款¥20元/次。
6、凡公司會(huì )議及部門(mén)會(huì )議不得打瞌睡,手機必須調至靜音或關(guān)機,未按要求完成的,處以罰款¥20元/次。
7、根據公司要求每天早上9點(diǎn)上班,下午6點(diǎn)下班。合理安排工作時(shí)間,未按要求完成的,具體根據公司制度執行處罰。
8、上班期間不得私自外出,如有事外出需向上級請示,如無(wú)登記及請示的私自外出,處罰款¥20元/次。
9、每天時(shí)間早上9點(diǎn)至晚上11點(diǎn)無(wú)論上下班,電話(huà)隨時(shí)保持暢通,如手機無(wú)故關(guān)機及停機,處以罰款¥20元/次。
10、工作時(shí)間保持良好形象,統一著(zhù)裝,統一黑色皮鞋,胸牌佩戴整齊,男士必須打領(lǐng)帶,未按要求完成的,具體根據公司制度執行處罰。
11、隨時(shí)維護好個(gè)人辦公區域清潔衛生,辦公用具擺放整齊,顯示器及鍵盤(pán)目視無(wú)明顯灰塵,達不到要求者,處以罰款¥20元/次。
12、公司辦公場(chǎng)所不得吵鬧、打架,與客戶(hù)發(fā)生糾紛,達不到要求者,處以罰款¥50元/次。
13、針對已簽設計施工的單子做到及時(shí)跟蹤服務(wù),施工工地必須跟蹤服務(wù)四次:
1.工地開(kāi)工水電交底,
2.泥工交底,
3.木工交底,
4.工地完工驗收。具體參照設計師施工現場(chǎng)服務(wù)流程表,少到工地一次扣發(fā)尾款獎金的25%。
14、針對已簽施工合同準備開(kāi)工的單子提前一天提交開(kāi)工審批單、效果圖、施工圖,做好前期開(kāi)工準備,未按要求完成的,處以罰款¥20元/天。
15、針對已簽施工合同準備開(kāi)工的工地,提前一天安排好家具設計師,開(kāi)工當日裝飾設計師及家具設計師必須一起現場(chǎng)交底,未按要求完成的,處以罰款¥20元/人。
16、針對客戶(hù)家具設計圖紙、報價(jià)表簽字完成后,家具設計師必須各備份一份到財務(wù)部存檔,未按要求完成的,處以罰款¥20元/份。
17、針對客戶(hù)已簽字確認的家具設計圖紙、報價(jià)表,2日內家具設計師應做好和家具廠(chǎng)的銜接工作,安排好家具的生產(chǎn)周期及現場(chǎng)安裝工作,未按要求完成造成公司損失的,處以罰款¥20元/戶(hù)。
18、家具設計師應做好每個(gè)工地的'現場(chǎng)尺寸復核工作,如因設計失誤造成公司損失的應承擔50%的損失。
19、針對已施工的工地,因個(gè)人原因所造成公司損失的應承擔50%的損失。
20、因個(gè)人原因造成客戶(hù)投訴的,處以罰款¥50元/次。
21、整體家居板材小樣、廚柜柜門(mén)樣板、臺面樣板等不得擺放在廚柜展區內,如發(fā)現有隨意把樣板擺入廚柜展區的,處以罰款¥20元/次。
22、每天中午12:00-13:30根據部門(mén)要求輪流值班,如有事外出未轉接工作的,處以罰款¥20元/次。
23、因接待客戶(hù)選材料及參觀(guān)展廳需隨手關(guān)燈,未按公司要求執行的,處以罰款¥20元/次。
24、上班時(shí)間9:00-18:00不得使用公司客戶(hù)廁所大小便,未按公司要求執行的,處以罰款¥20元/次。
25、負責保守公司機密,在客戶(hù)未簽施工合同及未付清工程首付款的情況下,把預算及設計圖紙私自拿給客戶(hù)的,處以罰款¥400元/次。
26、因營(yíng)銷(xiāo)人員不在,設計師直接參于洽談的客戶(hù),客戶(hù)資料當天必須上交至設計總監處存檔,未及時(shí)上交客戶(hù)資料的,處以罰款¥20元/次。
27、因個(gè)人原因請假的均需提前一天上交請假條,事后不作補假處理,一概按曠工處理,因個(gè)人調休的均需提前一天上交調休表。
28、因工作需要借用公司物品的需及時(shí)歸還,未及時(shí)歸造成損失的需承擔同價(jià)位損失賠償。
29、服從公司統一管理及設計總監安排,違規3次作警告處理,3次以上的作辭退處理。
30、因違反設計師職業(yè)道德造成公司損失的,一經(jīng)發(fā)現均作開(kāi)除處理,獎金部分全部扣除。
31、因違反國家法律,觸動(dòng)刑法造成無(wú)法正常工作的,一經(jīng)發(fā)現均作開(kāi)除處理,工資及獎金分一概停發(fā)。
32、每?jì)蓚(gè)月設計部設計師作部門(mén)考核,具體參照設計部評級制度110分制。
33、所有設計部入職人員均需簽訂薪資確認書(shū),服從公司管理。
設計管理制度9
1.目的
為了加強設計變更及現場(chǎng)簽證管理,規范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于xx集團所屬各房地產(chǎn)公司的設計變更及現場(chǎng)簽證的管理。
3.職責
3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門(mén)、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責貫徹執行本管理辦法。
4.方法與過(guò)程控制
4.1設計變更及現場(chǎng)簽證要嚴格執行以下原則:
4.1.1權力限制原則:公司對設計變更及現場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴格的權限規定,不在權限范圍之內的簽字一律無(wú)效,如對公司造成損失,追究越權簽字人的責任。
4.1.2時(shí)間限制原則:公司對設計變更及現場(chǎng)簽證及其結算實(shí)行嚴格的時(shí)間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個(gè)設計變更及現場(chǎng)簽證單應編制一份結算單,且對應一個(gè)工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應就截止上月末已完工且手續完備的設計變更及現場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并簽字確認,交部門(mén)領(lǐng)導復核。
4.1.5完工確認原則:設計變更及現場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現場(chǎng)工程師和監理工程師必須在完工后5日內簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。
4.1.6原件結算原則:設計變更及現場(chǎng)簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據。
4.1.7多級審核原則:設計變更及現場(chǎng)簽證的造價(jià)結算至少要經(jīng)過(guò)二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬(wàn)元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時(shí),應與承包單位另行簽訂《關(guān)于設計變更及現場(chǎng)簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執行。50萬(wàn)以下的工程合同應有符合本管理辦法的相應條款。
4.1.9標準表格原則:所有的設計變更及現場(chǎng)簽證單都必須使用規定的標準表格。
5.設計變更內容、格式要求及流程
5.1設計變更的內容及格式要求
5.1.1設計變更是對設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(mén)(設計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設計變更的主要類(lèi)型:
◆由于設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設計部改變建設標準、結構功能、使用功能、增減工程內容,而導致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷(xiāo)售部、客戶(hù)服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設計變更必須使用公司規定的標準表格(見(jiàn)附件),并明確以下內容:編號、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
5.1.4同設計院對接的部門(mén)和經(jīng)辦人員應要求設計院按規定的統一格式填寫(xiě)設計變更單,如設計院未按規定格式填寫(xiě)或另有附圖,經(jīng)辦人員應另行按規定格式填寫(xiě)設計變更單作內部審批、結算用,設計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設計變更只有加蓋《設計變更、現場(chǎng)簽證協(xié)議書(shū)》中留有印樣的專(zhuān)用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設計變更是否需要設計院蓋章簽字,由各公司根據當地具體規定執行,如果無(wú)須設計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門(mén)簽字確認。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應對設計變更單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專(zhuān)業(yè)連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場(chǎng)簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時(shí)要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設計院發(fā)出的結構專(zhuān)業(yè)或安裝專(zhuān)業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結構、安裝設計管理人員的編制在其它部門(mén)則相應修改。
5.2.2設計部、工程部在填寫(xiě)設計變更單時(shí),應根據事件的重要性由部門(mén)經(jīng)理或其授權人簽署。非設計院提出的重大設計要求應按當地主管部門(mén)的規定,由設計院發(fā)出。設計變更若涉及到需要重新報建的需知會(huì )相關(guān)部門(mén);如涉及到對客戶(hù)銷(xiāo)售承諾的改變需知會(huì )營(yíng)銷(xiāo)部。
5.2.3設計部、工程部在填寫(xiě)設計變更單時(shí),若因本專(zhuān)業(yè)變更導致其它專(zhuān)業(yè)需要一同變更的,應發(fā)相關(guān)知會(huì )。(如因墻體位置改變導致水電管線(xiàn)移位)
5.2.4成本部在對變更費用進(jìn)行估算時(shí),應對措詞不清,結算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門(mén)表達清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來(lái)說(shuō),工程師確認時(shí)只需要按照相應的設計變更文件確認完成或未完成的事實(shí),而不需要確認具體的工程量。但當無(wú)法根據設計變更文件直接計算出工程量,或者相應設計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監理工程師及項目部現場(chǎng)工程師應直接在設計變更單中確認相應的工程量。
5.2.6對于造價(jià)調減的設計變更,發(fā)包單位現場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數額,并與承包單位形成書(shū)面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經(jīng)理部應嚴格按變更金額簽發(fā)的權限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導、職能部門(mén)經(jīng)理可根據實(shí)際需要,在自身職能范圍內,對下屬職員作書(shū)面授權,但授權人仍為責任人。
6.現場(chǎng)簽證的內容、格式要求及流程
6.1現場(chǎng)簽證的內容及格式要求
6.1.1現場(chǎng)簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現場(chǎng)簡(jiǎn)易通道的搭建、臨時(shí)用工等。
6.1.2現場(chǎng)簽證的主要類(lèi)型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過(guò)程中出現的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構筑物及管線(xiàn)等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬(wàn)元以?xún)鹊牧阈枪こ?
◆合同規定需實(shí)測工程量的工作項目;
◆紅線(xiàn)外施工道路的修補(紅線(xiàn)內的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現場(chǎng)簽證單都必須使用公司規定的'標準表格(見(jiàn)附件),并明確以下內容:編號、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
6.1.4關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項,雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現場(chǎng)簽證單只有加蓋《設計變更、現場(chǎng)簽證協(xié)議書(shū)》中留有印樣的專(zhuān)用章'或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應對現場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專(zhuān)業(yè)連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場(chǎng)簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時(shí)要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現場(chǎng)簽證的一般辦理流程
6.2.1監理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時(shí)間、工作內容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數、機械臺班數以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現場(chǎng)工程師在簽署時(shí)應征求成本人員意見(jiàn),成本人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結算時(shí)造成經(jīng)濟糾紛。
6.2.3簽證內容完成后,工程師應避免簽署類(lèi)似'情況屬實(shí)'或'工程量屬實(shí)'等模糊性?xún)热?而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規格、工日數、機械臺班等。原則上監理工程師不應直接在簽證上簽認有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監理及項目部工程師應審核圖紙是否與實(shí)際施工結果相符,并在圖紙上簽字確認,此時(shí)可以不對工程量進(jìn)行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時(shí),則應由項目部工程師及成本部工程師共同現場(chǎng)認定。
7.設計變更及現場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規定
7.1正常的設計變更和現場(chǎng)簽證單,應在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開(kāi)始實(shí)施。特急類(lèi)(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設計變更和現場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設計變更和現場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內容全部施工完后的10日內(自監理及甲方工地代表確認完工情況的日期開(kāi)始計算),向甲方報送完整的變更結算。設計變更單由成本管理部負責10日內核定其工程量,審核完變更結算;現場(chǎng)簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應規定'承包方違反變更簽證結算上報時(shí)間的違約條款'。如:每拖延一天,則扣減上報結算總價(jià)的5%,扣完為止。
7.4監
理、現場(chǎng)工程師應在變更簽證內容完成的5個(gè)工作日內在設計變更和現場(chǎng)簽證單上對完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說(shuō)明。
7.6承包方應每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導、設計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數據綜合分析,提出相應的管理建議。
8.設計變更及現場(chǎng)簽證結算書(shū)的格式要求
8.1變更簽證的結算書(shū)應包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來(lái)函件、結算書(shū)、(監理審核意見(jiàn))、施工合同中相同工作內容的綜合單價(jià)、費率合同或合同缺項時(shí)應附取費表、材料調差依據、不執行定額的應附工料分析表、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問(wèn)題等。
8.2成本管理部?jì)炔繉徍瞬坏蒙儆趦杉墝徍恕?/p>
8.3變更簽證結算書(shū)的內容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結算報價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)10%,將把最終審定價(jià)降低一定比例。
8.4雙方核定設計變更或現場(chǎng)簽證的造價(jià)后,應在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執行本管理辦法,在執行過(guò)程中,各公司可根據實(shí)際情況編寫(xiě)具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實(shí)施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實(shí),經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可實(shí)施。
9.表格
xx有限公司設計變更單
xx有限公司現場(chǎng)簽證單
10.支持文件
設計管理制度10
一、共同遵守
1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語(yǔ)言;
2、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司文件、技術(shù)資料帶出,不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款等,做好保密工作,尊重個(gè)人隱私,維護公司的機密性,做到不聽(tīng)、不傳;違反者嚴肅處罰;
3、人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償;
4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀(guān)看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜;5.遵守與甲方約定的時(shí)間,做好最充分的準備洽談,出方案;
6、私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單;不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者承擔處罰;如被公司發(fā)現的,做嚴重處罰;
7、每天做好本職工作,按時(shí)按量完成工作;
8、上班時(shí)間外出向上級說(shuō)明,需說(shuō)明外出地點(diǎn)和原因;外出期間保持電話(huà)的開(kāi)機狀態(tài)方便隨時(shí)聯(lián)系;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區域,做到整潔明亮;
二、設計部經(jīng)理職責
10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門(mén)工作(計劃,實(shí)施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓及交流及召開(kāi)周、月工作總結的會(huì )議;
14、在部門(mén)范圍內貫徹公司有關(guān)規定;
15、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門(mén)資源的分配及監督部門(mén)人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格
23、立足本部門(mén)工作,向公司提出合理化建議。
三、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;
2、在設計部經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時(shí)、按量、高標準完成設計任務(wù),監守工作崗位,以規范的語(yǔ)言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務(wù)精神迎接前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù),不得粗暴無(wú)理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務(wù)書(shū)后,必須盡力完成設計任務(wù);
4、在設計過(guò)程中應當多與設計部總監、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實(shí)行分級審核制度,設計師自審,設計部總監審核,工程部審核。
6、設計任務(wù)完成后,設計師應當配合施工方做好開(kāi)工前的技術(shù)交底工作,并做好跟蹤施工過(guò)程,解決施工中相關(guān)設計問(wèn)題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價(jià)格,并及時(shí)掌握新的材料信息及動(dòng)向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程
9、確定方案,之前一般需要進(jìn)行方案比較,空調的`方案有很多的,設計師要結合建筑物及當地的實(shí)際選擇相對合理的。
10、方案確定下來(lái)了,先估算負荷來(lái)劃分出本專(zhuān)業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風(fēng)機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫(huà)制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
13、根據房間負荷,選擇末端,這時(shí)候其實(shí)就可以畫(huà)各層的空調(采暖)平面了。如果是空調,先畫(huà)風(fēng)系統平面;
14、水力計算,根據水力計算結果就可以畫(huà)水系統平面了,標注相應的管徑。
15、根據水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫(huà)相應的系統圖,大樣圖與剖面圖出來(lái)
設計管理制度11
(一)深化設計的基本內容和一般要求
深化設計是指施工單位根據自己的施工經(jīng)驗對設計圖紙提出的有些做法要求進(jìn)行具體細部設計。它是將施工階段各個(gè)節點(diǎn)細部做法進(jìn)行認真的研究、選擇最佳設計方案,并以設計圖紙形式,報設計、業(yè)主審核批準,做為正式施工用圖紙。
深化設計是以設計施工圖和有關(guān)設計變更及施工規范為依據,結合施工現場(chǎng)實(shí)際情況重點(diǎn)反映構成設計效果的具體做法。它由設計說(shuō)明、平、立、剖面圖、做法、力學(xué)計算、試驗方法、質(zhì)量檢驗標準、規范要求等內容組成。它既要反映設計思路,又要反映現場(chǎng)實(shí)際,與其它相關(guān)項目的交叉施工要求亦可在深化設計圖中加以注明,以達到承包商施工進(jìn)展順利,避免在施工中再次進(jìn)行修改,造成返工和不必要的經(jīng)濟損失。
(二)深化設計的步驟及一般方法
1.收集設計圖紙、有關(guān)設計規范要求、設計交底,掌握施工現場(chǎng)狀況。
2.由分包商進(jìn)行深化圖紙設計,深化設計必須由有豐富現場(chǎng)經(jīng)驗的工程技術(shù)人員組織,必要時(shí)請有豐富經(jīng)驗的技師、材料加工等相關(guān)人員進(jìn)行研究,確定各細部做法。有些重點(diǎn)部位的`節點(diǎn),必須進(jìn)行力學(xué)計算和模擬試驗,然后確定。
3.深化圖報審:由分包商將深化設計圖首先報總承包技術(shù)部門(mén),審核出來(lái)的設計問(wèn)題由分包商進(jìn)行修改,由總承包報送設計、業(yè)主審核批準。
4.設計、業(yè)主主持深化設計審定會(huì )議,由設計、業(yè)主、總承包、分包商工程技術(shù)、設計人員參加,對設計上的問(wèn)題進(jìn)行認真研究確定最佳方案,并由分包商按會(huì )議要求進(jìn)行修改。最后確定由設計和業(yè)主簽證、蓋章、印發(fā)各相關(guān)單位實(shí)施。
(三)深化設計應注意的一些問(wèn)題
1.要了解設計思路和業(yè)主對工程的功能適用要求,掌握工程實(shí)際情況,進(jìn)行設計構思。
2.對重要部位要認真研究,并進(jìn)行理論計算驗證。
3.考慮施工的經(jīng)濟合理并達到理想的設計效果。
4.提供多個(gè)設計方案供設計、業(yè)主、總包審核選出最佳方案。
5.認真對待審核后提出的修改意見(jiàn),及時(shí)完善報批。
6.深化設計一經(jīng)審批就成為正式施工圖紙,它是施工方案、資料查閱、歸檔和工程結算的依據。
設計管理制度12
摘要:過(guò)去的石油機械設備在外觀(guān)設計上過(guò)于保守,造型單調,不符合現階段人們的審美觀(guān)念,且古板的外觀(guān)設計與設備的綠色屬性、設計理念等存在不相符的情況。因此,在設計石油機械設備的外觀(guān)時(shí),應圍繞“綠色視覺(jué)環(huán)境”這一點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設計,從而加強設備在外觀(guān)上的環(huán)境親和性、綠色親和性等。
關(guān)鍵詞:石油機械,實(shí)際制造,工業(yè)發(fā)展
石油機械設備在多個(gè)方面的運作均需要通過(guò)潤滑油給予支持,例如傳動(dòng)方面、潤滑方面。然而潤滑油泄露事件對于環(huán)境、機械等均會(huì )產(chǎn)生不良影響。從環(huán)境方面看,潤滑油泄露必定會(huì )污染環(huán)境,并且潤滑油泄露同時(shí)嚴重浪費了資源。從機械設備方面看,潤滑油泄露會(huì )導致機械中的潤滑油減少,進(jìn)而對機械設備的正常運作產(chǎn)生影響,且縮減了設備的使用壽命,加重了設備構件的磨損情況。所以在設計與制造石油機械設備的過(guò)程中,應對性能良好的密封技術(shù)進(jìn)行考慮,借此改善石油機械潤滑油的泄露情況。另外,就此現象制定相應的維護制度,通過(guò)改善對設備的維護水平,從而及時(shí)發(fā)現設備潤滑油泄露的情況,減少潤滑油的損失,緩解設備的磨損。
石油機械設備的正常運行多離不開(kāi)維修養護工作,然而維修過(guò)于頻繁不僅是浪費資源的表現,同時(shí)還增加了工作人員的工作量。所以,在設計與制造石油機械的過(guò)程中,應將模塊化的設計理念融入當中,充分考慮每一個(gè)零件在回收方面、修復方面的性能,從而達到減少設備維修成本的目的。此外,在石油機械設備維修期間,采取先進(jìn)的機械故障診斷新型技術(shù),從而達到精確判斷故障位置的目標,促進(jìn)設備的維修,提高維修效率,降低維修成本與工作量。再者,在設備的設計制造期間,還需對其維護工作進(jìn)行考慮,為其建立起科學(xué)、有效、合理的管理制度,從而避免設備在使用期間出現不必要的維修工作。
石油機械的設計制造應用綠色制造理論的`措施,研究發(fā)現將綠色制造的理論引入石油機械的設計制造中,其主要是圍繞著(zhù)“環(huán)境資源需求”這一核心進(jìn)行設計,從而突出石油機械的幾個(gè)屬性。另外國內的石油機械在綠色設計方面,主要是針對污染控制、原材料選擇、減震除塵、改善作業(yè)環(huán)境、減少潤滑油泄露、改善密封技術(shù)、優(yōu)化故障診斷水平、采取綠色視覺(jué)造型設計等多個(gè)方面實(shí)現對石油機械設備的綠色設計,從而達到應用綠色制造理論的目的,延長(cháng)石油機械設備的可用壽命,并減少其對環(huán)境的污染。
對石油機械設備進(jìn)行綠色設計的過(guò)程中,其首要考慮的問(wèn)題為原材料在綠色屬性方面以及可回收性方面的問(wèn)題。從而確定產(chǎn)品淘汰后,如何進(jìn)行投入回收與再生。另外,在選擇原材料過(guò)程中,材料與環(huán)境之間的影響關(guān)系為需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。設計制造機械設備期間,除了需要考慮上述問(wèn)題外,還需重視應用新型材料,從而加大機械設備綠色屬性的比重。以現階段的鋼材領(lǐng)域情況為例,H型鋼屬于一種新型材料,其不僅價(jià)格優(yōu)惠,且具備良好的力學(xué)性能,最關(guān)鍵的是該材料的綠色屬性較好,在設備淘汰后,該材料可進(jìn)行回收利用。在建筑設計中,此類(lèi)鋼材材料的應用情況十分普遍,然而在機械設計中較為少見(jiàn)。但該材料在力學(xué)性能、界面穩定性上的優(yōu)勢使其十分適合在石油機械設備的設計制造中應用。
石油機械設備在運行期間,常有粉塵、震動(dòng)、噪聲等污染,對于機械設備的操作人員而言,此類(lèi)污染對其影響十分嚴重,所以在設計石油機械設備的過(guò)程中,石油高傳動(dòng)效率與低噪聲的傳動(dòng)構件,對于降低噪聲、減少震動(dòng)、減少粉塵等可起到一定的效果。首先,在制造石油機械設備時(shí),采用良好的結構設計,并采用隔震性能較好的構件作為震動(dòng)構件的彈性支撐,有利于改善機械設備的震動(dòng)性能。其次,在石油機械的設計制造中,應采取吸音、消音器與隔震等措施,有利于緩解設備的震動(dòng)情況。再者,石油機械設備在運行期間,會(huì )引起灰塵紛飛,如此必定會(huì )對環(huán)境、對工作人員等產(chǎn)生不良影響。而在機械設備的制造過(guò)程中應用密封處理或是吸塵處理,有利于減少粉塵,進(jìn)而達到保護環(huán)境,維持工作正常進(jìn)行的目的。
石油機械在運行期間,通常會(huì )對環(huán)境造成多種污染,例如噪聲污染、廢氣污染以及廢水污染等。因此,在設計與制造石油機械設備的過(guò)程中,生產(chǎn)企業(yè)應注重對技術(shù)的改造,盡可能回收機械在運行期間所生成的廢水以及廢料等,通過(guò)閉環(huán)生產(chǎn)設計達到無(wú)污染排放的目的。其次,石油機械設備生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén),應對生產(chǎn)企業(yè)污染排放的情況嚴格控制,并強制關(guān)停一些與排放標準不相符的企業(yè)。
設計管理制度13
一、工程設計變更洽商的具體經(jīng)辦人為各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人和現場(chǎng)項目負責人,具體負責與施工單位、設計單位、監理等有關(guān)單位人員的聯(lián)系,并組織實(shí)施。
二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內補辦設計變更通知單。
三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,各專(zhuān)業(yè)管理負責人和項目負責人應及時(shí)向處領(lǐng)導和主管校長(cháng)匯報。
四、設計變更一般經(jīng)由各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人通知設計單位,設計單位出具符合規范的變更通知單由各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。
五、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種設計變更洽商均需通報工程例會(huì )討論研究后由各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人、監理、設計和施工單位共同簽署。每次洽商簽證費用為5000元以?xún)鹊?須報各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人批準,費用為5000元~3萬(wàn)元的須報處領(lǐng)導批準,費用為3萬(wàn)元~10萬(wàn)元的洽商應報主管校長(cháng)批準,費用超過(guò)10萬(wàn)元的洽商應報校長(cháng)批準。所發(fā)生的工程洽商應及時(shí)處理,一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設計變更應分發(fā)到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位、監理單位、主管處領(lǐng)導、處資料室、預決算員和各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人。
七、各專(zhuān)業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
八、工程設計變更、施工洽商簽證流程圖。
設計管理制度14
項目施工圖設計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目開(kāi)發(fā)成本目標的實(shí)現,本指引規范了施工圖設計的成本管理和控制方法。
2.范圍
項目施工圖設計成本管理。
3.定義
目標成本:通過(guò)確定成本目標值,用來(lái)指導產(chǎn)品設計、施工過(guò)程中各階段成本控制的指標性文件。
4.職責:
4.1項目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負責審核項目施工圖設計階段建安成本目標限額設計成本控制建議書(shū);
4.1.2負責審核項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書(shū);
4.1.3負責審核項目主要材料(設備)采購方式及成本控制目標建議書(shū);
4.1.4負責項目成本目標分解運作過(guò)程中的總組織與協(xié)調工作。
4.2項目公司-造價(jià)部
4.2.1負責編制項目施工圖設計階段建安成本目標限額設計成本控制建議書(shū);
4.2.2負責編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書(shū);
4.2.3負責編制項目主要材料(設備)采購方式及成本控制目標建議書(shū);
4.2.4負責與相關(guān)部門(mén)就限額設計數值及成本建議進(jìn)行溝通,達成共識形成《目標成本指導書(shū)》。
5.工作程序
5.1制定項目施工圖限額設計成本控制建議書(shū)
在施工圖設計開(kāi)始前,造價(jià)部須對公司審批的項目發(fā)展成本控制目標中建安成本進(jìn)一步分解、細化和完善;
5.2施工圖限額設計成本控制建議書(shū)編制要求具體如下:
5.2.1造價(jià)部根據發(fā)展成本目標,結合施工圖設計任務(wù)書(shū)、擴初設計階段初步方案及市場(chǎng)水平,針對各分項工程的不同特點(diǎn),分別制定相應的'限額設計經(jīng)濟指標、技術(shù)指標或對主要材料選型、成本控制點(diǎn)提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點(diǎn)作為施工圖設計階段限額設計成本控制重點(diǎn),成本建議按專(zhuān)業(yè)具體提出以下幾點(diǎn):
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場(chǎng)內平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據方案提出成本限額指標;
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點(diǎn)建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設計,據不同的樁基形式提出相應的限額指標值或分項成本目標;
5.2.1.3結構工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷(xiāo)售沒(méi)有直接的影響,這部分是成本控制的重點(diǎn),在滿(mǎn)足設計規范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標數值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門(mén)窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟指標值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設備及材料選型,對電梯、機房設備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線(xiàn)選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀(guān)工程:景觀(guān)工程成本波動(dòng)性、彈性較大,設計質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點(diǎn),;
5.2.1.7分包工程:該部分的特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性較強,政府相關(guān)規定有一定的可操作性,成本控制的重點(diǎn)是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設計數值及成本建議按格式填寫(xiě),對其中重點(diǎn)控制點(diǎn)必須加以明示。
5.2.3造價(jià)部就須編制的施工圖限額設計成本控制初稿,充分征求設計院及工程技術(shù)部的意見(jiàn)并進(jìn)行完善,必要時(shí)須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開(kāi)會(huì )確認。
5.2.4確認后的限額設計數值及成本建議經(jīng)造價(jià)部經(jīng)理審核、報分管副總經(jīng)理審批后作為設計限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實(shí)。
5.3施工圖出圖后,造價(jià)根據施工圖計算重點(diǎn)控制點(diǎn)的經(jīng)濟或技術(shù)指標值,與審批的限額設計數值比較,及時(shí)向工程技術(shù)部提出反饋意見(jiàn)。對超出限額設計部分提出預警,并報分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設計完成后,由工程技術(shù)部編制設計成本控制分析總結報告,聘請有豐富設計及造價(jià)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗的專(zhuān)家對設計進(jìn)行評審,最后由技術(shù)評審委員會(huì )對限額設計要求完成情況進(jìn)行最終評定。
設計管理制度15
施工組織設計是指導施工準備和組織施工的全面性的技術(shù)經(jīng)濟文件,可視為現場(chǎng)施工的法規,是對施工過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管理的重要手段。
一、施工組織設計的分類(lèi)和編制原則:
1、單位工程施工組織設計:單位工程建筑平米在5萬(wàn)平米以上,由公司技術(shù)部組織項目技術(shù)人員編制施工組織設計,經(jīng)技術(shù)部部長(cháng)審核后,報公司總工審批。單位工程建筑平米在5萬(wàn)平米以下,由項目技術(shù)負責人組織本項目技術(shù)人員編制施工組織設計,經(jīng)技術(shù)部審核后,報公司總工審批。
2、分部工程施工組織設計:建設規模較大的單位工程,或分期出圖的(三邊)工程,可編制分部工程施工組織設計。一般分為:基礎工程、主體工程、裝修工程。分部工程由項目編制,技術(shù)部審核,報公司總工審批。
3、分項工程施工組織設計(或稱(chēng)施工方案):在施工前編制各分項工程施工方案。施工方案由項目專(zhuān)業(yè)工程師制定,項目技術(shù)負責人審核,項目經(jīng)理審批;采用新技術(shù)、新工藝、預應力鋼筋混凝土工程、預制構件吊裝工程、冬雨季施工方案、腳手架施工方案等重要或技術(shù)復雜的分項工程報技術(shù)部審批。
二、施工組織設計應包括以下內容:
1、工程概況:包括工程名稱(chēng)、工程性質(zhì)、工程地點(diǎn)、規模、特點(diǎn)、結構形式、主要新技術(shù)項目和主要分項工程數量。
2、總體目標:包括質(zhì)量目標、工期目標、安全目標、成本目標。
3、施工部署及施工進(jìn)度::計劃:根據工期要求對施工組織進(jìn)行總體安排,并對主要部位采用相應措施進(jìn)行部署,部署各單位工程的施工順序,流水段的劃分、裝飾工程或外線(xiàn)工程插入施工的時(shí)間、大型機械的調度安排等,并繪制施工進(jìn)度計劃,部署各項資源使用計劃,包括勞動(dòng)力、機械和運輸設備、主要材料、構件成品、半成品的需要量和供應計劃及來(lái)源等。
4、施工準備:通常包括對現場(chǎng)準備和技術(shù)準備的要求。
現場(chǎng)準備主要是對現場(chǎng)'三通一平'的準備工作,即對水通、電通、道路通及場(chǎng)地平整要求。計算施工中水、電用量及管線(xiàn)的配制,建設單位提供的水電資源是否滿(mǎn)足工程的.需要,如遇問(wèn)題與建設單位協(xié)商解決。
技術(shù)準備是在熟悉施工圖紙的基礎上,制定分部分項工程施工方案的編制規劃,同時(shí)對專(zhuān)業(yè)性較強的技術(shù)措施做出原則性要求。如測量定位樁、線(xiàn)控制設施,季節性施工等。
5、主要施工方法與措施:
各階段主要分項工程的施工方案:針對工程實(shí)際,確定分項工程的主要工藝作法和要求,采用較復雜的新技術(shù)、新工藝應另編施工工藝方案。
確定施工順序:無(wú)論是裝修還是結構,都應確定各工種的施工順序,尤其是裝修工程必須確定合理工序,避免工序顛倒,以保證工程質(zhì)量。
6.施工總平面布置圖:分基礎、結構、裝修三個(gè)階段繪制,包括大型機械、臨時(shí)設施、操作棚、材料和構件的堆放位置等,還包括消防道路、水電設施的安排。
7.技術(shù)質(zhì)量保證措施:根據有關(guān)規范、工藝標準,針對施工方法的選擇,制訂保證施工質(zhì)量的措施。
8、安全、消防等方面的管理措施。
9、技術(shù)經(jīng)濟指標的計算和分析。
10、施工中各項作業(yè)中有關(guān)環(huán)境保護方面的各項內容與措施。
三、在編制施組時(shí),做好技術(shù)規劃:
1、技術(shù)規劃的主要內容包括:施工工序安排;劃分施工區段;施工流水順序及部署;選擇施工機械;主要項目施工方法的決策;安全施工措施;季節施工措施。
2、施工工序安排:科學(xué)地安排施工工序對保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高經(jīng)濟效益,合理安排工序要重視各專(zhuān)業(yè)之間的配合。
3、劃分施工區段:劃分施工區段應盡可能使各區段的工程量大致相等,處于主導地位的施工過(guò)程區段劃分應盡量滿(mǎn)足流水作業(yè)的要求,同時(shí)應與勞動(dòng)組織相適應,使工人有足夠的工作面,并有利于發(fā)揮機械設備的施工能力。
四、編制施工方案應遵循以下原則:
1、滿(mǎn)足施工工藝要求,符合國家驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準的有關(guān)規定。
2、要與::選擇的施工機械及劃分的施工區間相協(xié)調。
3、在滿(mǎn)足質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,努力降低成本。
4、做到施工方案的可行性、經(jīng)濟性、實(shí)用性。
5、在施工方案落實(shí)的過(guò)程中進(jìn)行修正,并監督實(shí)施。
6.安全施工措施必須貫徹安全操作規程,對施工中可能發(fā)生的安全問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)預測。
7.施組編制完后,報公司技術(shù)部及公司總工審批后,報監理、甲方審批,并填寫(xiě)相關(guān)表格,并形成書(shū)面記錄。
8、施工組織設計經(jīng)審批后,項目技術(shù)負責人組織進(jìn)行施工組織設計交底工作。各業(yè)務(wù)科室負責人和各專(zhuān)業(yè)主管工程師參加施工組織設計交底會(huì )議。針對主要問(wèn)題,向項目員工做詳細交底。
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