辦公室文員工作職責

【薦】辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的`審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責2

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責3

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的`完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責4

　　l、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員工作職責5

　　1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;

　　2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的.推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員工作職責6

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等；福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo)；講師各類(lèi)費用報銷(xiāo)；

辦公室文員工作職責7

　　1、認真貫徹執行公司各項規章制度；

　　2、負責部門(mén)日常事務(wù)性工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責部門(mén)會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的`有關(guān)工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責8

　　1.根據客戶(hù)要求，保持與客戶(hù)的溝通，了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求，確�？蛻�(hù)關(guān)系有效維護；

　　2.根據客戶(hù)要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類(lèi)要求，實(shí)施信息分類(lèi)處理，確保信息處理及時(shí)、準確；

　　3.根據客戶(hù)要求，制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告；

　　4.根據公司規范與客戶(hù)要求，進(jìn)行數據分析，并制作相應的'分析圖表；

辦公室文員工作職責9

　　1.線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息。

　　2.簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單。

　　2.輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章。

　　3.輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)。

　　4.兼顧其他辦公室日常工作。

辦公室文員工作職責10

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

　　4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

辦公室文員工作職責11

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導交代的.工作

辦公室文員工作職責12

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的.核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員工作職責13

　　1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責14

　　1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì )議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導交代的'其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責15

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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