辦公人員崗位職責

辦公人員崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的辦公人員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公人員崗位職責1

　　1、全面負責辦公室日常工作。

　　2、負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。

　　3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的組織和會(huì )議決定事項的督辦工作。

　　4、負責人大議案和政協(xié)提案的'辦理回復工作。

　　5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。

　　6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。

　　7、負責辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公人員崗位職責2

　　1、負責學(xué)校的綜合統計工作，進(jìn)行統計工作的上傳下達，協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成各項統計業(yè)務(wù);

　　2、準確、及時(shí)、全面、系統地上報各種綜合統計報表，調查、整理、分析統計資料，滿(mǎn)足學(xué)校對統計信息的需要;

　　3、建立健全統計的`原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數據準確，信息靈通，不出差錯;

　　4、堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，認真搞好統計工作，把好關(guān)卡，不虛報瞞報統計數據;

　　5、認真學(xué)習統計業(yè)務(wù)知識，不斷提高統計水平;

　　6、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　-- end --

辦公人員崗位職責3

　�。ㄒ唬┺k公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　�。ǘ�）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的'貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄋ模﹥葎�(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄎ澹┪拿�

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　�。�六）司機

　　1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。

　　3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

　�。ㄆ撸╅T(mén)衛保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤(pán)查，認真填寫(xiě)值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

　�。ò耍┍�潔員

　　1、會(huì )議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。

　　3、愛(ài)護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公人員崗位職責4

　　一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系，做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的起草，會(huì )議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫(xiě)。

　　四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議，收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì )，并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的.固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)

辦公人員崗位職責5

　　一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

　　二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

　　三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

　　七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

　　十、完成中心交給的`其他工作。

辦公人員崗位職責6

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的`貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

辦公人員崗位職責7

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的統計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公人員崗位職責8

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

辦公人員崗位職責9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的`招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公人員崗位職責10

　　一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等，負責學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃，并組織實(shí)施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議的籌備工作，做好會(huì )議記錄，并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。

　　四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的`工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況，為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的批示、意見(jiàn)等。

　　六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作。

　　七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作，負責黨內各種報表統計上報。

　　八、負責學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

　　九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計工作。

　　十、負責學(xué)院統戰工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

　　十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設，制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責11

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

辦公人員崗位職責12

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的`安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司(總廠(chǎng)、廠(chǎng))安全會(huì )議記錄，對安全部門(mén)的有關(guān)材料，及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

　　4、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。

　　6、在安排、總結工作時(shí)，同時(shí)安排、總結安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

辦公人員崗位職責13

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的'統計、報送工作。

　　四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責14

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的`檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

辦公人員崗位職責15

　　一、辦公室負責人崗位職責

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　2、負責落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對各部門(mén)工作情況考核統計，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

　　4、負責召集辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和我管理部領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

　　5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

　　6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

　　8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作。

　　9、負責做好各部門(mén)人員的定編工作；負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀律。

　　10、負責組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。

　　11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。

　　12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責

　　1、負責定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛生、安全制度、上班著(zhù)裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　2、負責辦公用品、低值易耗品的.購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

　　3、負責對所轄支行金融機構、營(yíng)業(yè)執照的變更及年檢。

　　4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。

　　5、負責管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

　　6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

　　7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負責定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理與整改。

　　9、負責對管理部安全保衛制度的落實(shí)執行情況的檢查，發(fā)現隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。

　　10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

　　11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　三、辦公室文秘崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。

　　6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。

　　7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

　　9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

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