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HR部門(mén)薪資作業(yè)基本流程
HR部門(mén)薪資作業(yè)基本流程HR部門(mén)負責薪資管理的員工每個(gè)月必須要處理的工作，應該就是準時(shí)、正確的發(fā)放所有員工的薪資。雖然是每個(gè)月都必須要做的事情，不過(guò)在人力資源管理中，有一些實(shí)務(wù)上“管理”的需要，則是必須要在整體作業(yè)流程中被照顧到的。如下提供的是一般公司薪資發(fā)放的作業(yè)流程，對于新步入人力資源管理領(lǐng)域的您來(lái)說(shuō)，可以起到一個(gè)參考作用：
一、出勤資料作業(yè)
薪資作業(yè)人員在這個(gè)階段的主要工作是將員工當月出勤資料收集、出勤異常處理、加班處理等作業(yè)完成。若公司有其它不同計薪方式的員工，則應該同時(shí)作業(yè)，將所有員工的出勤記錄計算清楚，以作為薪資計算的基礎。這個(gè)階段應該要確實(shí)要求所有出勤異常處理以及加班處理的實(shí)時(shí)性及正確性，并且為了作業(yè)的時(shí)效性，人資部門(mén)最好制定出每月出勤資料申報期限的最后期限，不然每個(gè)月初，薪資作業(yè)人員就要到處追著(zhù)員工辦理出勤異常的處理，或是加班記錄的申請等，耽誤了發(fā)薪日期，員工可是不會(huì )體諒的。
二、薪資計算作業(yè)
這個(gè)階段主要在將確認過(guò)后之出勤資料進(jìn)行薪資計算作業(yè);雖然基本上，加班費計算或是請假的扣薪等計算方式，都有一定的規定，但是每個(gè)公司可能還是會(huì )有一些“特別”的計算方式，薪資作業(yè)人員必須清楚了解各項加減新的計算方式，并且要確認薪資計算的正確性以及完整性。不過(guò)現在由于計算機技術(shù)的發(fā)展，這個(gè)部份的工作大多交由軟件處理，因此只要一次的設定工作，日后就可以完全依靠計算機的處理。因此在薪資管理的規定中，最好不要在薪資計算的過(guò)程中，加入過(guò)多的需要“人為”判斷的流程，否則有可能會(huì )增加軟件程序設計的復雜度，甚至有可能必須計算機作業(yè)完畢后，還需要人工的調整作業(yè)。三、薪資數據核準流程
當薪資作業(yè)人員將所有員工的薪資計算清楚并且確認后，下一步就是將資料送簽核。一般來(lái)說(shuō)，為了顧及“ 薪資保密”的原則，人事部門(mén)將薪資計算結果整理成報表后，都會(huì )由薪資作業(yè)人員親自將資料“面送”主管審核簽字，而會(huì )經(jīng)過(guò)的主管也以人資部門(mén)主管及總經(jīng)理為主，其它部門(mén)基本上不需要看，不過(guò)有些公司為了財會(huì )部門(mén)準備發(fā)新的現金，會(huì )需要“知會(huì )”一下財會(huì )部門(mén)主管，不過(guò)這時(shí)候也只需要將總數或是分部門(mén)的整理報表給財會(huì )部門(mén)，而不需要將所有明細報表給財會(huì )部門(mén)，如此才能夠確保薪資資料在核準過(guò)程中的保密性。
四、薪資給付作業(yè)現在大多數的公司都是以薪資轉帳的方式處理薪資發(fā)放作業(yè)，當然這絕對是比較安全與方便的方式。一般來(lái)說(shuō)，財務(wù)部門(mén)開(kāi)立薪資轉帳支票后交由薪資作業(yè)人員送銀行辦轉帳手續。但是也有的公司，考量財務(wù)部門(mén)與銀行的關(guān)系與資金調度的問(wèn)題，會(huì )由財會(huì )部門(mén)處理薪資轉帳，只是好不容易做好的薪資保密，有可能會(huì )在這里破功。另外，在這個(gè)階段，可能會(huì )有必須要發(fā)“現金”的問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候人資部門(mén)與財會(huì )部門(mén)一定要先訂定好可以發(fā)現金的條件，以及發(fā)現金要經(jīng)過(guò)特別核準的流程，這樣才不會(huì )造成弊端，并且避免無(wú)謂的人情困擾. 五、薪資作業(yè)錯誤更正
當然最好是不需要經(jīng)過(guò)這一項工作，不過(guò)如果有錯誤，最好還是要能在當月補正過(guò)來(lái)，這個(gè)時(shí)候就必須要有一個(gè)補正的核準流程，并且要訂立一定金額以上的補正，需要經(jīng)過(guò)特別的核準流程，這樣才會(huì )讓人資部門(mén)“認真”處理薪資作業(yè)工作�；旧�，HR部門(mén)在考量薪資作業(yè)的流程時(shí)，最重要的一定要考量以下三點(diǎn)，如果這三點(diǎn)照顧到了，大致就不會(huì )出錯了一、薪資作業(yè)流程中，以人資部薪資作業(yè)人員為主體，可將責任劃清。二、薪資保密的原則要被充分的考量到. 三、財務(wù)部門(mén)職責的確認并準備當月應發(fā)薪資金額。薪資發(fā)放作業(yè)，雖然不是人資部門(mén)最重要的工作，但是卻是一般員工最重視，并且人資部門(mén)最容易出錯的工作。事先制定一些作業(yè)的規范，并且仔細的檢視，確保各個(gè)容易出錯的步驟都檢查過(guò)了，人資部門(mén)就可以將大部分的時(shí)間，放在企業(yè)整體人力資源管理規劃的工作上。
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