銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責4篇
在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責1
1、負責項目日常數據的報表管理;
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理;
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作,重在及時(shí)性、準確性;
4、負責日?蛻(hù)投訴的`登記、協(xié)調處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管;
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護;
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責2
提要:培訓◇制定階段售樓部培訓計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓計劃!筘撠煂κ蹣菃T實(shí)施日常培訓和指導
1制定銷(xiāo)售計劃
◇根據年度、季度銷(xiāo)售計劃任務(wù)每月月底預先編制售樓部下一月(或季度)銷(xiāo)售目標,并及時(shí)上報項目部及銷(xiāo)管部,與項目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷(xiāo)售目標。
2培訓
◇制定階段售樓部培訓計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓計劃。
◇負責對售樓員實(shí)施日常培訓和指導,組織階段培訓(或邀請其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士培訓),提高售樓員的銷(xiāo)售技巧及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)鼓舞售樓員士氣,形成銷(xiāo)售能力強凝聚力大的銷(xiāo)售團隊,創(chuàng )造最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
3促成
◇成交促成,隨時(shí)掌握售樓部意向客戶(hù)情況,協(xié)助售樓員對意向客戶(hù)進(jìn)行分析,提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成,簽訂正式合同時(shí),現場(chǎng)幫助售樓員解決客戶(hù)關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶(hù)順利簽約;或就客戶(hù)的合同條款問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責人,征得同意后,促使客戶(hù)簽約。
◇交樓促成,交樓時(shí),現場(chǎng)幫助售樓員解決客戶(hù)關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶(hù)順利收樓,或就客戶(hù)問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責人,征得同意后,促使客戶(hù)收樓。
4銷(xiāo)控
◇根據項目部的指示和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),負責銷(xiāo)控管理和調整的執行,并將最新的.房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現場(chǎng)銷(xiāo)售負責人、財務(wù)人員核對銷(xiāo)控,并將當天銷(xiāo)售情況上報項目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶(hù)投訴時(shí),須第一時(shí)間將投訴的負面影響降到最低,并悉心傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn)并詳細記錄。輕微投訴爭取現場(chǎng)解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責人,取得處理意見(jiàn)后,及時(shí)告知客戶(hù)并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內部投訴,輕微投訴現場(chǎng)解決;重大投訴上報項目經(jīng)理。
6階段總結
◇廣告效果分析:對每期廣告效果進(jìn)行分析,總結客戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題及市場(chǎng)對廣告內容的反饋意見(jiàn),提出下階段促銷(xiāo)政策及廣告投放建議并及時(shí)上報項目部。
◇月度銷(xiāo)售總結:每月月底對當月銷(xiāo)售、簽約、工程進(jìn)度、培訓、廣告、投訴等問(wèn)題進(jìn)行詳細總結分析,并對下一個(gè)月的工作提出建議,及時(shí)上報項目部。
◇促銷(xiāo)效果分析總結:對開(kāi)盤(pán)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、樣板房開(kāi)放活動(dòng)、展銷(xiāo)會(huì )等促銷(xiāo)效果分析總結,并提出相關(guān)建議,及時(shí)上報項目部。
7溝通協(xié)調
◇外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門(mén)保持良好溝通,推進(jìn)項目順利發(fā)展。
◇內部:與公司的項目部、銷(xiāo)管部、市場(chǎng)部、財務(wù)部、行政部等部門(mén)保持高效溝通;充分協(xié)調售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會(huì )
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會(huì )。
9績(jì)效考核
◇每月對銷(xiāo)售主管助理的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及工作能力進(jìn)行考核并上報銷(xiāo)管部。
◇每月計算銷(xiāo)售員酬金和獎罰結果上報銷(xiāo)管部。
10控制費用
◇控制售樓部辦公費用,節約開(kāi)支。
11資料保管
◇負責保管銷(xiāo)售現場(chǎng)的一切單據、文件。
◇建立客戶(hù)檔案電子文檔并及時(shí)報甲方營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
12其他
◇杜絕部門(mén)各種不良習氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責3
協(xié)助大區銷(xiāo)售領(lǐng)導聯(lián)系內部行政事務(wù);
負責銷(xiāo)售報表的跟進(jìn)與維護;
負責發(fā)貨流程的`審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負責銷(xiāo)售部的信用控制過(guò)程;
負責配合財務(wù)對接客戶(hù)對賬工作;
負責銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責4
(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃,擬訂銷(xiāo)售方針和策略,提供市場(chǎng)競爭信息;
(2)執行酒店確定的房?jì)r(jià)策略,組織公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)原有效地開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;
(3)與客戶(hù)商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)經(jīng)常開(kāi)展對內對外的公關(guān)活動(dòng),督導公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員完成具體的銷(xiāo)售指標,明確酒店在不同時(shí)期的銷(xiāo)售重點(diǎn);
(5)制定本部門(mén)的.培訓計劃,按時(shí)完成培訓任務(wù);
(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房?jì)r(jià)、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調整房?jì)r(jià);
(7)協(xié)助總監加強內部管理,定期評估和考察公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
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