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檔案調查報告
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？下面是小編幫大家整理的檔案調查報告，希望對大家有所幫助。
檔案調查報告1
為了貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于解決'三農'問(wèn)題的戰略部署，全面提高我市農業(yè)和農村檔案工作水平，探索農業(yè)和農村檔案工作服務(wù)'三農'的新途徑，近期，市檔案局對全市農業(yè)和農村檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題調研，現將調研情況報告如下：
一、鐵嶺市農業(yè)和農村檔案工作現狀及存在的主要問(wèn)題
近年來(lái)，全市各級檔案部門(mén)在當地黨委、政府領(lǐng)導下，以'三個(gè)代表'重要思想為指導，以服務(wù)'三農'為己任，與涉農部門(mén)密切配合，緊緊圍繞農村經(jīng)濟和社會(huì )改革、農業(yè)和農村經(jīng)濟發(fā)展以及農民增收，切實(shí)做好檔案工作，在服務(wù)'三農'方面取得了明顯的成效，促進(jìn)了全市農村經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展。
�。ㄒ唬┺r業(yè)和農村檔案基礎工作不斷強化
1、鄉（鎮）和村級建檔工作全面開(kāi)展。目前，全市鄉鎮建檔率達100%，檔案管理升級率達74%（晉升省、市檔案工作先進(jìn)單位）；村級建檔率達94%。建檔的鄉（鎮）、村基本上達到了檔案工作有分管領(lǐng)導、有具體工作人員、有規章制度、有庫房或裝具、檔案實(shí)現規范化統一管理的目標。
2、鄉（鎮）、村檔案的種類(lèi)和載體已由單一的會(huì )計、文書(shū)檔案向文書(shū)、會(huì )計、科技、專(zhuān)業(yè)、村民、聲像、電子等多門(mén)類(lèi)和載體檔案并存發(fā)展。有的鄉鎮、村還建立了地方特色專(zhuān)業(yè)檔案。如鐵嶺縣凡河鎮蔬菜檔案、開(kāi)原市三家子鄉草莓檔案、靠山鎮苗木花卉檔案、昌圖縣付家鎮花生檔案、大洼鎮馬鈴薯檔案。截止到現在，全市鄉（鎮）共保存檔案106823卷，村級檔案室保存檔案281824卷。各門(mén)類(lèi)和載體的檔案不僅如實(shí)記載了農村的發(fā)展變化，為農村干部開(kāi)展工作提供了依據和參考，也成為農村百姓致富的家底和財富。
3、除鄉（鎮）、村建檔外，一些農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)也開(kāi)始建檔，初步形成了林、藥、蛙、菌、畜和優(yōu)質(zhì)米、山野菜為主的農業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)檔案。
�。ǘ�'三農'檔案工作新領(lǐng)域不斷拓寬，為農村發(fā)展服務(wù)的力度不斷加大
各級檔案部門(mén)把為'三農'服務(wù)作為工作的重中之重，不斷加大工作力度，緊緊圍繞農村發(fā)展、農業(yè)增效、農民增收開(kāi)展檔案工作，為農村經(jīng)濟結構戰略性調整、農業(yè)科技創(chuàng )新、基層民主政權建設和維護農民利益提供服務(wù)。如與稅務(wù)部門(mén)一起建立規范農村稅費改革檔案，為減輕農民負擔提供依據；與宣傳部門(mén)共同建立農村文明村、文明戶(hù)創(chuàng )建活動(dòng)檔案，推動(dòng)農村精神文明建設；與勞動(dòng)部門(mén)聯(lián)手創(chuàng )建勞務(wù)輸出人員檔案、農村富裕勞動(dòng)力檔案（全市共計12172卷），為農民務(wù)工、增加收入提供了方便；與城建部門(mén)共同建立小城鎮建設檔案（全市共計23897卷），推動(dòng)了小城鎮建設的發(fā)展；與農業(yè)等部門(mén)聯(lián)手建立土地（荒山、灘涂、山林、魚(yú)塘）承包、流轉檔案（全市共計6072卷），維護了農民的合法權益。各地檔案部門(mén)積極支持農村信用社建立農戶(hù)信用檔案和'信用聯(lián)合體'檔案，解決了農民貸款難、信用社收貸難的難題，為農民和金融部門(mén)架起了信用橋梁；各縣、區檔案部門(mén)還指導幫助村級組織建立健全村務(wù)公開(kāi)和民主管理檔案，有力地維護了農民的知情權和監督權，真正做到了'群眾明白，干部清白'。20xx年4月，國家實(shí)行向種糧農民發(fā)放糧食直補和良種補貼政策以來(lái)，昌圖縣檔案局把構建'三農'檔案的重點(diǎn)放到兩項補貼的建檔和管理上。切實(shí)做到精心組織、全面安排、跟蹤指導、規范建檔，使建檔與糧補工作同步進(jìn)行，形成補貼檔案17389件，其中糧食直補12528件、良種補貼4861件、光盤(pán)114盤(pán)，為糧食直補和良種補貼留下了公開(kāi)、公平、公正、及時(shí)、足額發(fā)放的歷史憑證。由于糧補建檔工作跟的緊，糧補工作落的實(shí)，極大地調動(dòng)了農民的生產(chǎn)積極性，使他們在20xx年的種糧投入高于以往任何一年。昌圖縣20xx年糧食生產(chǎn)獲得大豐收，總產(chǎn)量達34億斤，比上年增產(chǎn)13億斤�？傊�，'三農'檔案工作的開(kāi)展對促進(jìn)農村經(jīng)濟發(fā)展和農民增收發(fā)揮了重要作用。
全市農業(yè)和農村檔案工作取得了一定成績(jì)，但也存在著(zhù)一些亟待解決的問(wèn)題：一是全市農業(yè)和農村檔案工作的發(fā)展不平衡。經(jīng)濟條件好的鄉（鎮）、村好于經(jīng)濟條件差的鄉（鎮）、村，鄉（鎮）檔案工作明顯好于村級檔案工作。全市尚有6%的村級組織未建檔。二是有的鄉（鎮），特別是村級檔案疏于管理、有法不依。有的村收集的檔案材料嚴重不全，甚至散存在本人手中，有的已經(jīng)丟失；有的村檔案保管條件簡(jiǎn)陋，安全措施不到位，火險、水險、盜險隱患突出。三是農業(yè)和農村檔案工作還不能完全適應農業(yè)和農村改革新形勢的要求。農業(yè)和農村發(fā)展中形成的一些新領(lǐng)域檔案沒(méi)有得到有效管理；多數農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)和農業(yè)科技戶(hù)、專(zhuān)業(yè)戶(hù)、示范戶(hù)檔案意識薄弱，未建立自己的檔案，檔案管理處于無(wú)序狀態(tài)；檔案工作為'三農'服務(wù)的重點(diǎn)不夠突出，深度和廣度還有待于進(jìn)一步拓展。造成上述問(wèn)題的主要原因是：農業(yè)和農村檔案工作的管理體制和工作機制不健全。有些涉農部門(mén)和鄉、村領(lǐng)導對檔案工作認識不高、重視不夠，對'三農'檔案工作發(fā)展缺少規定、部署、檢查、考核等方面的約束和引導，更缺少資金投入。鄉、村檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、流動(dòng)頻繁，難以勝任工作的需要。檔案行政管理部門(mén)思想不解放，工作中有畏難情緒，工作重點(diǎn)不突出，方法單一，存在著(zhù)廣泛宣傳、宏觀(guān)管理和具體指導、培訓、檢查不到位的問(wèn)題。
二、加快全市農業(yè)和農村檔案工作發(fā)展的建議
�。ㄒ唬┙∪r業(yè)和農村檔案工作管理體制
縣、鄉（鎮）政府、村民委員會(huì )和涉農部門(mén)要明確檔案工作第一責任人的職責，充分發(fā)揮主管作用，將檔案工作納入議事日程，當做一項重要基礎工作來(lái)抓，加強領(lǐng)導，加大投入，改善農村檔案的保管條件，制定有利于'三農'檔案工作發(fā)展的辦法、規定，將'三農'檔案工作納入領(lǐng)導班子目標管理和'三農'工作計劃之中，將村級建檔納入全面建設小康示范村的考核內容，做到檔案工作與'三農'工作同布置、同檢查、同驗收，使'三農'檔案工作與'三農'工作同步發(fā)展。市、縣檔案行政管理部門(mén)要主動(dòng)加強與農業(yè)、民政、建設、水利、土地、林業(yè)、科技、衛生、文化等部門(mén)的溝通和協(xié)調，配合涉農部門(mén)共同抓好對'三農'檔案工作的指導和監督，逐步完善以加強鄉（鎮）、村、農事企業(yè)檔案室建設為主體，以廣大農民為主要服務(wù)對象的條塊結合，行業(yè)主抓的農業(yè)和農村檔案工作管理體系。
�。ǘ┻M(jìn)一步健全和完善農業(yè)和農村檔案工作機制
市、縣檔案行政管理部門(mén)要進(jìn)一步提高認識，把做好為'三農'服務(wù)方面的檔案工作當成檔案工作的重中之重，認真履行籌劃、組織、管理、監督'三農'檔案工作的職責，依據《檔案法》、《遼寧省檔案條例》和《鐵嶺市檔案管理辦法》加強對農業(yè)和農村檔案工作的指導、監督、檢查。要講究工作方法，做到因地制宜，分類(lèi)指導，宏觀(guān)指導與具體指導相結合。要針對我市'三農'檔案工作中存在的問(wèn)題，制定《加強我市農業(yè)和農村檔案工作的意見(jiàn)》，并以市委辦和市政府辦的名義下發(fā)；制定和出臺《鐵嶺市村級檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《鐵嶺市村級文件材料歸檔范圍和保管期限標準》。要開(kāi)展針對鄉（鎮）、村檔案管理工作的專(zhuān)項執法檢查，對違法案件嚴厲查處。要進(jìn)一步加大對農村基層檔案人員的培訓力度，針對鄉（鎮）、村檔案人員兼職多、流動(dòng)性大、專(zhuān)業(yè)水平不高的特點(diǎn)，改進(jìn)培訓內容，開(kāi)展經(jīng)常性、專(zhuān)題性的培訓，提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)技能。要進(jìn)一步鞏固鄉（鎮）、村建檔成果，在規范管理、提高水平上下功夫。鄉（鎮）、村檔案部門(mén)要把收集全農業(yè)和農村檔案信息作為一項重要任務(wù)切實(shí)抓好，特別要注意收集與農民切身利益有關(guān)的文件材料，整合檔案資源，提高檔案管理水平。同時(shí)，要注意改善鄉（鎮）、村檔案的保管條件，加強安全保管制度建設和防范措施，杜絕各種不安全因素，確保檔案的安全。對經(jīng)濟條件差的地方，可開(kāi)展'村檔鄉管'的嘗試，探索出一條行之有效的檔案工作管理機制。
�。ㄈ┩怀鲋攸c(diǎn)，為'三農'工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
各級檔案部門(mén)要牢固樹(shù)立為'三農'服務(wù)的思想，牢牢把握農業(yè)和農村改革方向，緊扣農業(yè)和農村工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)系農民群眾切身利益的問(wèn)題，找準為'三農'服務(wù)的切入點(diǎn)，理清工作思路，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)為農民服務(wù)的各項措施，緊緊圍繞農村經(jīng)濟的戰略性調整、農業(yè)科技創(chuàng )新、基層民主政權建設以及農民群眾最關(guān)心的問(wèn)題創(chuàng )新服務(wù)方式，扎扎實(shí)實(shí)做好農業(yè)和農村檔案工作。
1、要圍繞村務(wù)公開(kāi)和民主管理，建立村務(wù)公開(kāi)和民主檔案監督管理工作網(wǎng)絡(luò )。把檔案工作納入村務(wù)、政務(wù)公開(kāi)考核內容，建立由一把手親自主抓，有關(guān)人員互相協(xié)作，檔案員具體操作的.運行機制，形成有人抓、有人管、有人監督檢查的工作格局，保證村務(wù)公開(kāi)檔案管理與村務(wù)公開(kāi)工作同步進(jìn)行。
2、要圍繞小城鎮建設，進(jìn)一步做好小城鎮檔案的管理工作。把小城鎮建設檔案工作納入小城鎮規劃、建設和管理的各個(gè)環(huán)節，確保小城鎮建設檔案管理與小城鎮建設同步進(jìn)行。
3、要圍繞陽(yáng)光工程，建立并管理好農村富裕勞動(dòng)力檔案，為各級政府轉移農村剩余勞動(dòng)力檔案，增加農民收入，實(shí)現農村城鎮化戰略，促進(jìn)城鄉共同進(jìn)步提供服務(wù)。
4、要圍繞落實(shí)土地承包政策和妥善解決土地承包糾紛問(wèn)題，進(jìn)一步加強土地承包經(jīng)營(yíng)權流轉檔案的管理。根據省檔案局和省農委的要求及當前土地承包經(jīng)營(yíng)權流轉檔案管理的現狀，縣（市）、區檔案館應將土地承包檔案接收進(jìn)檔案館一份，實(shí)行專(zhuān)題、專(zhuān)門(mén)管理，并無(wú)償向鄉（鎮）、村級組織和農民提供利用。鄉（鎮）村檔案部門(mén)要及時(shí)將土地承包與經(jīng)營(yíng)權流轉過(guò)程中的形成的檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，無(wú)償提供利用，保證土地流轉收益歸農戶(hù)，維護農民的合法權益。
5、要圍繞省政府《關(guān)于支持縣城經(jīng)濟發(fā)展的若干政策意見(jiàn)》，抓好農業(yè)園區和基地檔案建設，為農業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)服務(wù)。目前，我市農業(yè)產(chǎn)業(yè)化步伐加快。全市有國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)一家、省級重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)五家。參與農業(yè)產(chǎn)業(yè)化的農戶(hù)總數26萬(wàn)戶(hù)，占全市農戶(hù)總數的43%以上。全市固定資產(chǎn)投資一千萬(wàn)元以上的產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)36個(gè)。各級檔案部門(mén)要把發(fā)展高效農業(yè)、生態(tài)農業(yè)、特色農業(yè)、創(chuàng )匯農業(yè)等作為檔案工作服務(wù)的重點(diǎn)，重點(diǎn)抓好這些龍頭企業(yè)檔案工作，促進(jìn)和帶動(dòng)農業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)檔案的建立。要加強對農業(yè)園區、農業(yè)科技示范園、科技示范戶(hù)、專(zhuān)業(yè)戶(hù)建檔的引導和檔案管理，充分發(fā)揮其輻射帶動(dòng)作用。特別要指導、幫助農民建立農產(chǎn)品種植、養殖檔案，從農產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭抓起，對種養殖基地農副產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)境、條件及生產(chǎn)加工、包裝、運輸的全過(guò)程進(jìn)行詳細記錄，建立健全農產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案。
6、圍繞'農業(yè)科技入戶(hù)'、'百萬(wàn)農民上網(wǎng)'工程，配合農業(yè)科技部門(mén)建立農業(yè)農村檔案信息平臺。爭取用五年時(shí)間基本建成以涉農部門(mén)為主要信息源，以鄉鎮檔案室為信息站，以村檔案室和示范戶(hù)為信息點(diǎn)的三級農業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò )。
7、圍繞實(shí)行'村會(huì )計委托代理制'，加強對村級財務(wù)會(huì )計檔案的管理。實(shí)現'代理制'的鄉鎮要建立會(huì )計檔案室（柜），明確專(zhuān)人對村級會(huì )計檔案進(jìn)行管理；未實(shí)行'代理制'的村，由村會(huì )計負責會(huì )計檔案的整理立卷、保管、調閱工作。會(huì )計年度結算后，移交村委會(huì )檔案室。
檔案調查報告2
根據省局關(guān)于檔案保密工作的部署及要求，我局結合檔案保密工作現狀，在全局范圍內開(kāi)展自檢、自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
我局認真落實(shí)保密工作領(lǐng)導責任制，專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng)，辦公室分管領(lǐng)導任副組長(cháng)，保密員為成員并具體負責我局保密工作。
保密領(lǐng)導小組定期召開(kāi)工作會(huì )議，專(zhuān)題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會(huì )議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責任制。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹(shù)立保密意識
1.認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)保密法規及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
2.加強檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴格流轉與歸檔程序，認真做好保存工作，嚴防泄密事件發(fā)生;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行借閱規則，做好保密工作。
3.健全完善各項規章制度，確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項規章制度進(jìn)行了一次認真的梳理，重新制定了保密檔案相關(guān)制度，在原來(lái)的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，并不斷加以補充和完善。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4.機算機信息系統的保密工作。為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設有專(zhuān)用計算機供檔案查詢(xún)使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或金山殺毒軟件，防止駭客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告;五是明確規定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，嚴格信息上網(wǎng)審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內外網(wǎng)嚴格區分，杜絕一切違規外聯(lián)情況的發(fā)生。
5.做好開(kāi)放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著(zhù)務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對全局檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的.不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
6.探索建立涉密人員管理長(cháng)效機制。明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作。并進(jìn)一步加強了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計算機、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷(xiāo)毀管理規定》，加強涉密檔案載體銷(xiāo)毀管理工作。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
通過(guò)自查，我局對檔案安全進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，對保密工作強化了要求，同時(shí)也發(fā)現了一些薄弱環(huán)節。
一是個(gè)別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強。今后我局將以發(fā)現的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn)，對個(gè)別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓，堅決把保密隱患消除在萌芽中。
二是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行。
三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。同時(shí)進(jìn)一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規范有序，使得保密工作都達到良好的水平。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現涉密事故或事件，進(jìn)一步消除了安全隱患。
今后，我局將繼續按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長(cháng)。
檔案調查報告3
檔案管理是一項很重要的基礎管理工作，是一個(gè)企業(yè)的窗口。檔案在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著(zhù)愈來(lái)愈重要的作用。但是，檔案管理在一般企業(yè)管理中還是沒(méi)能引起足夠的重視。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什么問(wèn)題？我們帶著(zhù)這些疑問(wèn)，從管理咨詢(xún)的角度對ＸＸＸ公司的檔案管理情況進(jìn)行了一次問(wèn)卷調查，結果如何呢？
意識較強，知識欠缺，重視不夠
本次調查對象為ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數較多，對廣大基層工人采取了抽樣調查，其它部門(mén)，尤其是后勤管理部門(mén)采取了全員調查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門(mén)。我們統計的調查問(wèn)卷共238份，有效問(wèn)卷235份。其中，高層人員3人，占1%；中層20人，占9%；基層212人，占88%。碩士及以上學(xué)歷的只有1人，大專(zhuān)以上的114人，約占49%；其余120人為大專(zhuān)以下，占51%。在有些問(wèn)題的回答上，有的人并沒(méi)有選擇，造成了每題答題人數的不一致，這并不影響調查的有效性。
縱觀(guān)調查結果，讓我們驚喜的是ＸＸＸ公司員工整體素質(zhì)較高，檔案意識還是比較強的。當問(wèn)及“您認為檔案有多大用處？”時(shí)，有68.1%人認為作用很大，27%的人認為一般，只有4.9%的人認為沒(méi)什么用處。調查顯示，64.9%的人認為檔案工作是全體員工的事情，而認為是檔案員和公司領(lǐng)導的分別占29.2%、5.9%。48.5%的人認為檔案工作有點(diǎn)難，44.1%的人認為一般，7.4%的人認為很輕松。在談及檔案的作用時(shí)，認為最重要的，參考作用、憑證作用、為決策服務(wù)分別占37.5%、33.5%和29%。認為檔案能否創(chuàng )造效益，有77.9%的人認為能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。對于檔案工作是一個(gè)什么樣的概念，3.9%的人認為檔案無(wú)非是把資料裝訂起來(lái)保存，33.6%的人認為需要專(zhuān)業(yè)知識，是一門(mén)學(xué)問(wèn)，4。4%的人認為是一種管理活動(dòng)，認為既是一門(mén)學(xué)問(wèn)又是一種管理活動(dòng)的還是占了大多數，占58.1%。從數據顯示看，員工的檔案意識普遍較高，對檔案的概念、價(jià)值、作用及工作性質(zhì)，認識還是比較正確的，因而他們對檔案工作的態(tài)度也是積極肯定的，對檔案要求進(jìn)行嚴格管理，實(shí)現檔案管理規范化、現代化和標準化的人占77.4%，認為只要用到時(shí)能找到就行的人只占18.5%，而抱無(wú)所謂態(tài)度的人僅占4.1%。
雖然大部分員工的檔案意識比較強，但是從調查反映出的結果看，員工對檔案知識的了解卻是十分匱乏。曾經(jīng)接觸過(guò)《檔案法》的只有6.9%，80.8%的人沒(méi)學(xué)過(guò)，12.3%的人甚至認為國家根本就沒(méi)有頒布過(guò)《檔案法》�？梢�(jiàn)《檔案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識不高的原因之所在。員工自認為十分了解檔案的占3.6%，一般了解的占68.9%，不了解的也占27.5%。為此我們特意對員工的檔案基礎知識進(jìn)行了考查，要求在“文件、獎杯、圖紙和磁盤(pán)”中選出一樣不屬于檔案的是哪項，結果認為全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低。
公司對檔案到底有多重視呢？在員工眼里，只有30%的人認為很重視，而61.4%的人卻認為一般，8.6%的人認為不重視�？梢�(jiàn)，公司對檔案的重視程度還有待提高。
檔案管理是強，還是是弱？
據我們所知，ＸＸＸ公司建有綜合檔案室，配有專(zhuān)職檔案員，各項規章制度比較系統完備，該成立的檔案組織機構都已成立。但檔案管理水平到底如何呢？經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在著(zhù)雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內，還沒(méi)有整理。檔案管理作為企業(yè)一個(gè)獨立的管理系統，它的運作情況怎樣呢？經(jīng)調查，大家對檔案的'管理制度還是不太了解，這種人占58.1%，不了解的也占了26.9%，只有15%的人認為自己了解。認為對本部門(mén)的檔案收集范圍不太了解的人有59.3%，不了解的有19.1%，而了解的只有21.6%。對于檔案管理制度執行，認為很好的占15.4%，一般的占78.6%，認為幾乎沒(méi)執行的占6%。
在檔案管理的實(shí)踐中，我們的經(jīng)驗是：檔案的收集工作是最基礎和關(guān)鍵的一環(huán)，也是檔案管理工作的難點(diǎn)。但在職工眼中，檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多，兩者所占的比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同。通過(guò)調查，我們了解到員工對于收集工作的態(tài)度還是比較支持。當問(wèn)到自己在處理完畢一個(gè)文件后，該怎么辦時(shí)，認為會(huì )主動(dòng)交給檔案部門(mén)的占了66.4%，而希望自己保管的占29.8%，無(wú)所謂放哪兒的占3.8%。認為做好檔案收集工作主要制度保證的也占了大多數，占64.5%，認為靠檔案員收集的占15.3%，認為靠領(lǐng)導重視、督促的占20.2%。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時(shí)沒(méi)有檔案收集的意識，忘了的可能性最大，持這種觀(guān)點(diǎn)的人占38.7%。認為不知道要收集什么是收集難的原因的人占28.4%。而認為工作態(tài)度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無(wú)關(guān)”的占18.5%。認為責任心的問(wèn)題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”的占14.4%。
其實(shí)，員工對檔案管理工作的態(tài)度是積極的、支持的。在問(wèn)到“您認為檔案統一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”的占83.4%�！澳X(jué)得對員工進(jìn)行檔案培訓有必要嗎？”，回答“十分必要”的占62.8%�！澳J為檔案人員有沒(méi)有必要參加公司的重大活動(dòng)？”，回答“有必要”的占72.8%。對檔案員的收集工作持支持、配合態(tài)度的占74.4%。
不過(guò)，員工對查檔案效率的問(wèn)題，大部分認為一般，約占68.5%，認為很快的只占19.5%，認為很慢的也有12%。
在檔案的利用問(wèn)題上，我們得到的信息是：不夠理想！經(jīng)常到檔案室查檔案的只有16.1%，較少的占42.1%，幾乎不去的占41.8%。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好，只占4.5%，有時(shí)查不到的情況較多，占57.5%。
另外，員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問(wèn)題，如：“檔案不夠齊全，有時(shí)查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料，影響了工作效率�！薄耙�、人員不足；二、沒(méi)用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用�！薄肮芾硎侄屋^落后，電腦使用程度較低�！薄艾F在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統，制度也不夠嚴格�！薄皺n案管理制度不明確，需重新修訂，并認真有效地執行�！�
加強管理是普遍呼聲
從我們的調查情況看，員工對加強檔案管理的呼聲普遍比較高。當我們問(wèn)及目前公司的檔案管理水平與公司發(fā)展是否相適應時(shí)，只有36.8%的人認為“適應”，而認為“不太適應”、“不適應”的人占了63.2%。對公司在檔案的投入方面，認為“不太多”和“很少”的人占了85.3%。當問(wèn)及公司現在的檔案工作有沒(méi)有必要提高時(shí)，有83.1%的人持肯定和支持態(tài)度。當問(wèn)及檔案工作有沒(méi)有必要加強時(shí)，有82.1%人認為“需要”。大家對于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同，占了61.2%，僅有6.5%的人反對，32.3%的人抱無(wú)所謂態(tài)度。所以，爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無(wú)所謂態(tài)度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。
建議和對策
員工對公司檔案管理工作還是比較關(guān)注的，許多員工都提出了自己的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)和建議，典型的幾條摘錄如下：
-----外文圖紙及文字說(shuō)明要配中文釋文；
-----加強對借出檔案的管理；
-----建立計算機查詢(xún)系統，像圖書(shū)館查閱圖書(shū)、資料那樣，輸入關(guān)鍵詞，就可顯示出你要查找的資料檔案；
-----1）、提高公司員工的檔案工作的認識，以制度化來(lái)保證檔案的收集、整理和保管工作；
2）、集中一段時(shí)間，對現有檔案工作進(jìn)行一次認真地清理、整頓工作；
3）、檔案工作的目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟工作服務(wù)，為此希望通過(guò)清理、整頓后，把企業(yè)的檔案工作做得更出色；
-----公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線(xiàn)，能否保管好企業(yè)各階段
的檔案，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。管理好公司的檔案需有
一定的文化素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識。檔案能為公司提供技術(shù)、
生產(chǎn)服務(wù)，提高經(jīng)濟效益。加強檔案管理，嚴格按照制
度執行；
-----建立一套檔案管理程序，由計算機直接操作，只要打開(kāi)
電腦，就能一目了然了解檔案資料；
-----多進(jìn)行《檔案法》及檔案管理的培訓，使全體員工具備
檔案知識，制定完善的制度并嚴格執行；
-----檔案管理的重要性沒(méi)有體現，許多員工要查資料首先想
到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點(diǎn)，使員工認
識檔案的內容，以便工作能利用；
-----我認為公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄，這部分的工作還有待加強；
-----加大投入，加強管理，提高業(yè)務(wù)水平，為公司和員工服務(wù)；
-----1）、加強宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識，增強部門(mén)和管理員的自覺(jué)性，尤其是中層級；
2）、從制度上保證，強制性規范歸檔內容和要求、時(shí)間。尤其是在次年一季度是重點(diǎn)時(shí)期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類(lèi)、歸檔。如經(jīng)常查閱的可以復制一份備用；
3）、加強檔案管理員的責任心和提高工作水平、服務(wù)意識，主動(dòng)協(xié)調、溝通和收集，深入基層部門(mén)。
針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問(wèn)題，綜合各方面的意
見(jiàn)和建議，我們提出以下主張：
一、對公司原有檔案管理制度進(jìn)行一次修訂，增強操作性、系統性。
二、對原有的檔案管理組織機構成員進(jìn)行調整，以適應目前的組織結構和業(yè)務(wù)流程。
三、對原有檔案進(jìn)行重新規范整理，實(shí)現標準化管理。
四、加強計算機現代化管理，對由原來(lái)的檔案管理軟件進(jìn)行升級，建議采用網(wǎng)絡(luò )版。并逐步實(shí)現檔案數字化。
五、把檔案管理納入考核范圍，尤其是各部門(mén)負責人、檔案管理機構組成人員及專(zhuān)職檔案員，要與他們的工資、獎金掛鉤。
六、加強檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開(kāi)會(huì )或采購所帶來(lái)的或形成的資料，應及時(shí)交檔案室歸檔，報銷(xiāo)單憑檔案室蓋章，方能到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)有關(guān)費用。
七、對檔案管理組織機構人員進(jìn)行系統的檔案培訓，并組織考試，凡不及格者，應進(jìn)行一定的處罰。有必要時(shí)，可以組織檔案知識競賽。
八、檔案網(wǎng)絡(luò )小組要每季召開(kāi)一次會(huì )議，討論公司檔案管理問(wèn)題，并協(xié)商解決。
九、檔案工作年初要有計劃，年末要有總結。
十、加強對檔案庫房建設，規劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。
十一、檔案整理工作每年可以交給專(zhuān)業(yè)檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個(gè)延續性，又能保持更規范的水平，同時(shí)可以大大降低成本。
十二、加強檔案的信息開(kāi)發(fā)及統計工作，為領(lǐng)導決策提供資料。
檔案調查報告4
在一個(gè)月的檔案社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的熱心幫助下，我得到了以下幾點(diǎn)收獲：
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同，經(jīng)過(guò)同事和老師的解答，學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式，擴大了社交范圍。
四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦，來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂(lè )觀(guān)對待。
五、增加了對防城港市的了解，認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力，而且每天在海邊，心胸更開(kāi)闊了。
六、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題，就是因為之前沒(méi)涉足過(guò)，當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題，那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少，以后遇到的問(wèn)題就越少，本事就這當中增長(cháng)。
七、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。
八、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作，要多方征詢(xún)建議，做充分的思想準備，寧可準備得過(guò)一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒(méi)整過(guò)，準備又不充分，造成后階段的工作很被動(dòng)。
九、只有真的.在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個(gè)月之后，對防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。
當然，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐，我也認識到自己存在者很多的不足，主要表現在以下幾個(gè)方面：
一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程，對工作的估計不足，使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。
以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結，我會(huì )吸收經(jīng)驗，反省教訓，在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，補齊不足，爭取做個(gè)有為青年。
檔案調查報告5
改革開(kāi)放以來(lái)，調查隊系統電子化建設得到了快速發(fā)展，但同時(shí)也給我們管理上帶來(lái)了一些問(wèn)題，如檔案電子化建設至今還是一項空白，需引起各級調查隊領(lǐng)導的高度重視，并采取切實(shí)可行的措施加以解決。筆者對此問(wèn)題進(jìn)行了實(shí)地調查研究，在此談?wù)勛约旱囊恍┐譁\看法。
一、調查隊檔案電子化建設的必要性
所謂調查隊檔案電子化，是指各級調查隊在工作中，以數字形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計算機系統閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò )上傳輸的各種數據、文件、資料，通過(guò)整理并直接形成有價(jià)值的歷史記錄。它具有存儲量大，涉及內容廣，信息傳遞速度快、傳遞形式多樣化的特點(diǎn)。它是現代社會(huì )信息化檔案的重要組成部分，亦是現階段各級調查隊辦公自動(dòng)化系統建立的起點(diǎn)和基礎。搞好電子化檔案建設不僅能提高辦公自動(dòng)化建設水平，也能促進(jìn)整個(gè)調查隊工作效率和管理效率的提高。因此，加快調查隊檔案電子化建設已是當務(wù)之急，必須引起各級調查隊領(lǐng)導的重視。
二、調查隊檔案電子化建設的現狀及問(wèn)題
近年來(lái)，隨著(zhù)調查隊系統內聯(lián)網(wǎng)、互連網(wǎng)的開(kāi)發(fā)使用，提高了辦公效率，節約了人力、物力和財力。但是，對電子文件資料和調查數據的管理歸檔工作卻落后于電子化的發(fā)展及普及速度，仍停留在紙質(zhì)檔案歸檔和自行的電子備份，在管理上仍沒(méi)有效的辦法。主要有以下五個(gè)方面的問(wèn)題需要關(guān)注：
1、電子文檔處理軟、硬件難統一。當前我國it行業(yè)競爭加劇，不同載體、格式、設備環(huán)境的新產(chǎn)品層出不窮，為使用者提供了更多的選擇余地。而對需要長(cháng)期保存的電子檔案來(lái)說(shuō)，在不同機型、軟件、硬件等環(huán)境下，通用性差，彼此之間不兼容，在資源共享和公共檢索等方面表現出明顯的局限性。加之計算機更新?lián)Q代快，對于需要長(cháng)期歸檔保存的電子數據來(lái)說(shuō)，設備依賴(lài)性造成的問(wèn)題會(huì )更加突出。如十年前的5寸軟盤(pán)出現保管完好的電子文件找不到讀取設備的問(wèn)題。
2、軟件、數據歸檔難成體系。目前，調查隊系統各項業(yè)務(wù)都實(shí)行了電算化、網(wǎng)絡(luò )化傳輸管理，由于業(yè)務(wù)軟件升級頻繁，且在安裝使用之前，都會(huì )配發(fā)系統軟件、軟件程序及其全套資料，給歸檔管理帶來(lái)了較多困難。表現突出的問(wèn)題：一是系統升級程序、補丁程序直接升級安裝，沒(méi)有留下程序檔案，使原始程序與后來(lái)程序脫節；二是業(yè)務(wù)人員經(jīng)常輪崗，不同人員在不同時(shí)期參加程序使用或者升級培訓后，未進(jìn)行集中統一管理；三是由于業(yè)務(wù)軟件數據庫文件所占用的磁盤(pán)空間大，用一般軟盤(pán)難以進(jìn)行保存，從而使業(yè)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)數據的歸檔管理不成體系。
3、電子文件資料歸檔管理滯后。一方面，由于現有的辦公自動(dòng)化系統中，電子數據資料的制發(fā)、使用與檔案管理是分開(kāi)進(jìn)行的，電子檔案的收集整理工作是在電子文件資料的產(chǎn)生之后進(jìn)行的，導致電子文件資料的歸檔工作滯后于產(chǎn)生傳播速度；另一方面由于目前調查隊系統的數據資料大多在通過(guò)電子文書(shū)傳播的同時(shí)，為了增強文書(shū)的真實(shí)性，仍然打印成紙質(zhì)的作為執行依據，形成紙質(zhì)數據資料版本與電子版本同時(shí)并存的現象。
4、電子文件資料容易被刪改。檔案只有具備原始性和真實(shí)性，才能具有法律意義上的憑證作用。對于調查隊業(yè)部門(mén)的調查數據、調研報告、人事檔案、財務(wù)檔案等統計資料來(lái)說(shuō)，電子數據的真實(shí)性涉及到國家的宏觀(guān)調控、經(jīng)濟預測、領(lǐng)導決策的重要參考依據，必須十分真實(shí)。而電子文件資料的易刪改性使信息資料面臨著(zhù)被隨意改動(dòng)、刪除和剪接的可能性，容易造成信息失真，又不會(huì )留下任何痕跡。
5、檔案設備和人員素質(zhì)均有差距。由于電子文件資料的存儲介質(zhì)如軟盤(pán)、光盤(pán)屬于高分子化合物，易受外界環(huán)境變化的干擾，磁場(chǎng)、雷電、周?chē)h(huán)境溫度、濕度改變等各種自然現象都可能對電子文件資料造成不良影響，破壞介質(zhì)上的信息。目前，調查隊系統有檔案室的隊極少數，基本上是數據、文件檔案在各科室自行保管，使用的檔案設備與電子檔案所需標準相差甚遠，容易導致電子檔案破壞。與此同時(shí)，在電子檔案的管理上，既不是傳統的檔案管理人員能夠勝任，也不是科技人員可以替代，它需要管理人員既具備檔案管理的基礎知識，熟練掌握檔案工作的基本原則和方法，又要熟練掌握電子計算機技術(shù)、數字通信技術(shù)等。
三、調查隊檔案電子化建設的對策
面對電子化的飛速發(fā)展和普及，各級調查隊領(lǐng)導應以高度的責任感和使命感努力解決電子化檔案建設工作中的實(shí)際問(wèn)題，為未來(lái)檔案工作電子化、信息化的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
一要采用先進(jìn)技術(shù)，確保歸檔電子文件真實(shí)性。對電子文件的制發(fā)，建議由其上級部門(mén)設計出專(zhuān)用程序進(jìn)行管理，使文件從草擬、審閱到領(lǐng)導簽發(fā)，都建立一套完整的`可控制系統，建立加密的機內操作日志，監督系統操作。這樣既能保證電子文件的真實(shí)性，又可使文件資料形成過(guò)程真實(shí)記錄下來(lái)，展現出歷史原貌。在日常工作中應給不同的使用人員賦予不同的操作權限，防止越權使用。
二要加強部門(mén)之間協(xié)調配合，確保文件資料收集完整性。調查隊各部門(mén)要根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對各類(lèi)電子文件格式進(jìn)行統一要求，這樣既方便信息的匯聚接收，又利于電子文件資料的歸檔管理，還能保證數據的可靠性和通用性。特別是內部之間要加強配合，對自身產(chǎn)生的電子文件資料盡可能地轉換成歸檔所需格式，如word、excel文件格式。此外，由科技人員協(xié)助負責將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件資料歸檔，解決信息存儲載體分離，脫機保管信息，無(wú)疑是最佳歸檔途徑之一，進(jìn)而提高電子檔案的完整性。
三要不斷完善檔案信息采集功能，達到完整統一要求。檔案管理人員應該積極參與辦公自動(dòng)化系統的設計應用，根據檔案管理的要求提出相應的設計要求，以便于檔案信息的采集整理。同時(shí)，對于檔案重要組成部分的機關(guān)文件管理系統設計時(shí)，力求使文件資料的形成制發(fā)與分類(lèi)歸檔同步進(jìn)行，讓系統根據事先擬定的歸檔范圍將有價(jià)值的文件自動(dòng)備份保存下來(lái)，避免重復勞動(dòng)帶來(lái)的資源浪費。與此同時(shí)，對業(yè)務(wù)軟件的補丁、升級程序，操作人員要及時(shí)向檔案人員報備，及時(shí)進(jìn)行歸檔和管理，以避免工作人員崗位流動(dòng)帶來(lái)的信息轉移丟失。
四要注重做好電子檔案安全防護工作，實(shí)現電子檔案安全性。目前調查隊系統的內聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)雖實(shí)行了物理隔離，但部分員工從互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料中可能藏有各類(lèi)病毒，造成危害。對此，一方面科技部門(mén)和信息管理部門(mén)要加強計算機安全管理，經(jīng)常檢查，密切監控，定期發(fā)布病毒預警公告，防范互聯(lián)網(wǎng)病毒在內聯(lián)網(wǎng)上惡意漫延傳播；另一方面檔案人員在進(jìn)行電子文件資料歸檔鑒定工作時(shí)，要認真進(jìn)行查毒、殺毒，通過(guò)檢測處理后方可歸檔保存。
五要搞好庫房建設，切實(shí)提高人員素質(zhì)。在電子檔案管理工作中應特別注意選用質(zhì)量好、可靠性高的存貯介質(zhì)，以延長(cháng)存儲時(shí)間。對存放在存貯介質(zhì)上的電子檔案資料應寫(xiě)好保護，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場(chǎng)所，對需要永久、長(cháng)期保存的電子文件資料，要制定嚴格的定期復制管理制度，轉換載體，以防止信息的丟失。出于風(fēng)險防范的目的，電子檔案一般要采用雙備份制，在檔案庫房和計算機中心各存放一套，確保不受到損壞、數據丟失或單方面修改數據。與此同時(shí)，還要全力抓好業(yè)務(wù)培訓，加強對電子文件制作和檔案管理人員的技術(shù)培訓，提高從業(yè)人員的素質(zhì)和責任心，擔負起電子文件資料歸檔工作的重任。
檔案調查報告6
早就想參加社會(huì )實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機會(huì )，終于在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們三人開(kāi)始了令人難忘的社會(huì )實(shí)踐。
參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢，增加我們社會(huì )實(shí)踐能力!
20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐工作。其中，xxx被分到了機關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì )計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)踐期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現對我們的這兩周實(shí)踐工作進(jìn)行一下總結。
7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)踐地點(diǎn)：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)踐工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)踐期間，正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的`文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節省了很多時(shí)間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì )形成大量的會(huì )計檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷(xiāo)清單，我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證，這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的，我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有，整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，將20xx年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實(shí)踐過(guò)程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)踐的時(shí)間并不是很長(cháng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)踐的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。
這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì )，這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
檔案調查報告7
1 引言
檔案網(wǎng)站本質(zhì)上是一個(gè)信息系統，任何系統在設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程中都要以用戶(hù)需求為依據。檔案網(wǎng)站的建設者只有對用戶(hù)需求有充分的了解，才能根據變化了的需求來(lái)制定和調整網(wǎng)站已有的服務(wù)方式和各項功能。[1]本文所指的檔案網(wǎng)站用戶(hù)是廣義上的用戶(hù)，包括任何對檔案信息資源有利用需求的機構或個(gè)人。檔案網(wǎng)站的用戶(hù)需求不僅指檔案機構對于網(wǎng)站建設的需求，更重要的是訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站的用戶(hù)對于檔案網(wǎng)站的需求。筆者于20xx年11月在河南省范圍內對檔案網(wǎng)站的用戶(hù)需求進(jìn)行了一次問(wèn)卷調查，希望以本次調查數據為基礎總結檔案網(wǎng)站用戶(hù)需求的一些特點(diǎn)，并且以此為導向對網(wǎng)站的管理和服務(wù)提出建議，從而提高其服務(wù)能力和水平。
2 研究設計及發(fā)現
問(wèn)卷設計。此次調查問(wèn)卷主要包括三大部分：第一部分是被調查者的個(gè)人基本信息，包括被調查者的年齡、受教育程度和職業(yè)背景。第二部分是被調查者對檔案網(wǎng)站的利用情況及反饋，主要包括瀏覽檔案網(wǎng)站的頻率，利用檔案網(wǎng)站的目的，最常瀏覽的檔案網(wǎng)站欄目，所利用檔案的內容和形式以及網(wǎng)站檢索功能的使用情況等。第三部分是被調查者對檔案網(wǎng)站管理和服務(wù)的建議。
3 分析和討論
3.1 職業(yè)是影響用戶(hù)需求的主要因素。一定社會(huì )條件下，具有一定知識結構和素質(zhì)的人在從事某一職業(yè)活動(dòng)中有著(zhù)特定的信息需求結構。[2]職業(yè)決定用戶(hù)從事和關(guān)注的領(lǐng)域，它直接決定利用檔案的目的和所需檔案的種類(lèi)、內容。本次調研中33%的用戶(hù)利用檔案是為部門(mén)工作提供參考，而他們所利用的檔案也以文書(shū)檔案、人事檔案和科技檔案為主。
3.2 用戶(hù)的知識結構和信息能力影響用戶(hù)的信息需求量、信息需求內容和質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，檔案信息的獲取不僅要求用戶(hù)具有較強的信息意識，同時(shí)要有一定的信息能力和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能力，而用戶(hù)自身的知識結構、檢索知識、檢索經(jīng)驗等都會(huì )影響用戶(hù)信息需求獲得滿(mǎn)足的程度，從而影響其信息需求的總量、內容和質(zhì)量。進(jìn)行有效的用戶(hù)培訓和交流有利于提高大多數用戶(hù)的信息能力，進(jìn)而提高其信息需求水平。
3.3 用戶(hù)的利用目的多為解決實(shí)際問(wèn)題，尚未提升到“休閑”、“文化”層次。從調研結果看，用戶(hù)出于“休閑、獵奇”的目的利用檔案信息的只占10%。不管是為部門(mén)工作提供參考還是解決糾紛及處理案件，都是出于生活、工作的.實(shí)際需求，離檔案部門(mén)所倡導的“休閑”利用、“檔案文化”差之千里。這一利用目的的特點(diǎn)不僅和檔案網(wǎng)站所提供的資源和服務(wù)質(zhì)量相關(guān)，而且整個(gè)社會(huì )的檔案意識淡薄也導致了用戶(hù)只有在解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)才有利用的需求。
3.4 用戶(hù)利用的檔案信息以一次文獻為主，編研成果利用較少。檔案編研成果作為一種以檔案原文為依據編寫(xiě)的深層次信息加工產(chǎn)品，在檔案網(wǎng)站上并未發(fā)揮應有的作用。僅從用戶(hù)最感興趣的網(wǎng)站欄目調查結果來(lái)看，只有2%的用戶(hù)關(guān)注檔案編研類(lèi)欄目，更多的用戶(hù)只關(guān)注檔案原文中所記載的事實(shí)、數據。
3.5 網(wǎng)站互動(dòng)欄目雖多，與用戶(hù)交流的效果有限。檔案網(wǎng)站的交流與互動(dòng)影響用戶(hù)利用檔案的積極性以及檔案網(wǎng)站在用戶(hù)心目中的地位，進(jìn)而影響檔案網(wǎng)站用戶(hù)的需求。論壇、留言板、博客和郵箱在當前的檔案網(wǎng)站界面上非常常見(jiàn)，但是有45%的人從未用過(guò)任何一種形式和網(wǎng)站進(jìn)行交流。并且從互動(dòng)的效果來(lái)看，常常有來(lái)無(wú)往、有問(wèn)無(wú)答，互動(dòng)效果欠佳。
3.6 用戶(hù)對檢索工具要求較高，目前的檔案網(wǎng)站檢索功能不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。從調查結果來(lái)看，大多數用戶(hù)對檔案網(wǎng)站的利用以查詢(xún)檔案和現行文件為主。并且，出于效率的考慮，用戶(hù)對檔案網(wǎng)站檢索功能尤其是高級檢索功能的要求越來(lái)越高，而當前檔案網(wǎng)站的檢索功能遠遠未能達到用戶(hù)需求。以河南省內多數檔案網(wǎng)站為例，其檔案檢索功能較為簡(jiǎn)單實(shí)用，只提供了關(guān)鍵詞的簡(jiǎn)單檢索，有的雖有高級檢索，但是無(wú)法實(shí)際使用，形同虛設。檢索結果既無(wú)任何分類(lèi)又無(wú)法打印或者EMAIL傳送，且無(wú)全文只提供目錄信息。檔案信息檢索功能的薄弱直接影響用戶(hù)的利用效果，降低了用戶(hù)的利用需求和網(wǎng)站的可用性。
4 建議
4.1 豐富資源總量，優(yōu)化館藏，兼顧提升文化內涵。在調查中我們發(fā)現，不少被調查者提出在利用檔案網(wǎng)站時(shí)遇到的主要問(wèn)題是資源不夠豐富。因此，檔案館應當集中精力建設在線(xiàn)目錄數據庫及在線(xiàn)全文數據庫，豐富網(wǎng)絡(luò )檔案資源總量，并且在提升總量的同時(shí)優(yōu)化館藏結構，注重對具有文化價(jià)值的檔案內容進(jìn)行開(kāi)發(fā)和加工。以英國倫敦大都會(huì )檔案館為例，它保存有約翰濟慈（杰出的英國詩(shī)人之一，也是浪漫派的主要成員）的手稿和藏品。每年都從中選取經(jīng)典的藏品進(jìn)行展示，舉辦一次文化娛樂(lè )活動(dòng)，并邀請一個(gè)當代著(zhù)名的詩(shī)人參與互動(dòng)。英國的博物館、圖書(shū)館、藝術(shù)畫(huà)廊等文化機構依托網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )建了一個(gè)虛擬“文化藝術(shù)檔案館”，通過(guò)為自己的藏品留影存檔并上傳至網(wǎng)絡(luò )，公眾可以通過(guò)他們的主頁(yè)或“谷歌圖書(shū)”等網(wǎng)站在線(xiàn)瀏覽他們的藏品。
4.2 完善檢索系統的功能。目前大多數的檔案網(wǎng)站檢索系統所提供的檢索途徑較單一，所提供的某些檢索項也太過(guò)于專(zhuān)業(yè)，實(shí)用性不強。[4]隨著(zhù)網(wǎng)站建設的深入，數量眾多、格式多樣的信息會(huì )給搜索任務(wù)帶來(lái)困難。同時(shí)，用戶(hù)對信息的需求日益細化和個(gè)性化，這就需要一個(gè)功能齊全的檢索系統為其服務(wù)，能夠幫助用戶(hù)精確地找到自己所需要的信息。具體來(lái)說(shuō)，可以增加高級檢索功能，提供多條件組合查詢(xún)；提供二次查詢(xún)；豐富檢索結果的顯示和處理，增加文件摘要、所屬欄目等信息，并可以對檢索結果進(jìn)行列表、打印等處理；還可以提供搜索幫助，引導和幫助用戶(hù)更好地使用網(wǎng)站的搜索功能。
4.3 重視用戶(hù)的反饋，加強與用戶(hù)的互動(dòng)。用戶(hù)反饋及與用戶(hù)互動(dòng)能讓檔案館及時(shí)地了解用戶(hù)的需求及現有服務(wù)存在的問(wèn)題。[5]但是，本次調查結果顯示，目前用戶(hù)對于檔案網(wǎng)站的交互功能并不滿(mǎn)意，甚至從未使用過(guò)。因此，檔案網(wǎng)站在單向地傳遞信息的同時(shí)還應當更加人性化地接收來(lái)自用戶(hù)的反饋信息，通過(guò)推送信息，反饋信息，再次推動(dòng)信息的循環(huán)，最終滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。另外，檔案網(wǎng)站應當完善檔案部門(mén)與用戶(hù)之間的交互性服務(wù)，檔案網(wǎng)站的各項媒介都應真正發(fā)揮作用，及時(shí)、準確、高效地對用戶(hù)做出回應，增強用戶(hù)體驗，培育忠實(shí)用戶(hù)。
4.4 加強用戶(hù)教育，提升用戶(hù)信息素質(zhì)。用戶(hù)的信息素質(zhì)是影響其需求的內在因素之一。檔案網(wǎng)站應充分利用網(wǎng)絡(luò )、多媒體等現代信息技術(shù)開(kāi)展信息用戶(hù)教育。例如，在檔案網(wǎng)站中設置用戶(hù)教育的相關(guān)板塊和欄目，初次訪(fǎng)問(wèn)檔案網(wǎng)站的用戶(hù)，可先進(jìn)入學(xué)習主頁(yè)，熟悉基本情況，進(jìn)而掌握利用檔案網(wǎng)站資源的方法與技能；檔案網(wǎng)站也可設置網(wǎng)絡(luò )教師（NetTutor），為用戶(hù)提供一個(gè)界面友好、交互性強的聯(lián)機課程，輔導用戶(hù)查找、評價(jià)和使用網(wǎng)絡(luò )檔案信息資源，解決信息用戶(hù)在利用數字檔案資源的過(guò)程中遇到的問(wèn)題；檔案網(wǎng)站還可設置開(kāi)放式學(xué)習中心欄目，為用戶(hù)學(xué)習新的技能提供各種課程學(xué)習軟件與服務(wù)設施，用戶(hù)可以根據自己的需要，在自己認為合適的時(shí)間，以自己滿(mǎn)意的進(jìn)度來(lái)學(xué)習新的信息技能。
5 結語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境強化了檔案利用者的用戶(hù)需求，并且使其呈現出了一些新的特點(diǎn)。個(gè)性化、多層次的用戶(hù)需求也向檔案網(wǎng)站的建設者提出了新的挑戰。因此，檔案部門(mén)應當在充分研究檔案網(wǎng)站用戶(hù)需求的基礎上，以用戶(hù)需求為導向，以最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)需求為目標，完善檔案網(wǎng)站的各項功能，不斷提高檔案網(wǎng)站在用戶(hù)心目中的認可度，最終使檔案信息資源更好地服務(wù)社會(huì )。
檔案調查報告8
一、加強領(lǐng)導，高度重視
我鄉高度重視汛期檔案安全工作，把這項工作列入我鄉防汛工作的重要任務(wù)，作為當前一項主要工作來(lái)抓。我鄉采取有效措施，按照預防為主的原則，制定和完善了應急預案，建立了應急機制，確保了遇到汛情檔案絕對安全。我鄉分管領(lǐng)導和檔案員結合我鄉實(shí)際，落實(shí)了責任制，檔案員為第一責任人，加強督促檢查，做到了安全防范到位，思想到位，職責到位，措施到位。
二、全面檢查，消除隱患
我鄉接到通知后，結合我鄉實(shí)際，立即行動(dòng)，開(kāi)展了一次全面細致的檔案安全大檢查，特別是檔案室的'防滲防漏情況、電路情況和有關(guān)設備運行情況進(jìn)行了全面排查，沒(méi)有發(fā)現有安全因素，不存在事故隱患，確保了我鄉檔案能夠安全渡汛。
三、嚴格制度，及時(shí)反饋
我鄉檔案室嚴格檔案庫房管理的各項制度，按照“十防”要求，有效控制檔案庫房的溫度、濕度，及時(shí)有效地做好了汛期檔案防潮、防霉工作，確保了檔案資料不受潮、不霉爛變質(zhì)。在汛期我鄉對檔案室采取全天候監控，將對發(fā)現的不安全因素及時(shí)向鄉領(lǐng)導和檔案局反饋。
檔案調查報告9
縣檔案館承擔的現代服務(wù)業(yè)突破重大項目任務(wù)為數字檔案館建設項目，目前項目進(jìn)展順利，取得了階段性成效�，F將上半年工作開(kāi)展情況總結匯報如下:
一、完成情況
1.完善項目建設方案。一季度，縣檔案館多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，對數字檔案館項目建設方案進(jìn)行會(huì )審，聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)，不斷進(jìn)行修改完善，最終形成定稿后報省、市檔案館審核，獲得高度肯定。
2.組織公開(kāi)招標。在完善項目建設方案的基礎上，縣檔案館緊密籌劃，制定數字檔案館建設項目推進(jìn)計劃，于3月25日發(fā)布招標公告，項目進(jìn)入招標程序，4月16日順利開(kāi)標，安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司中標，項目工期為5個(gè)月。5月8日，縣數字檔案館建設項目簽約啟動(dòng)會(huì )在縣檔案館召開(kāi)，標志著(zhù)項目正式進(jìn)入實(shí)施階段。
3.項目實(shí)施進(jìn)展。目前，項目組已完成館內基礎網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)工程，并將網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商基礎網(wǎng)絡(luò )設備遷移至檔案館中心機房；硬件設備已全部采購進(jìn)場(chǎng)，由監理單位清點(diǎn)確認完畢；監控、拼接屏系統等已安裝到位，未開(kāi)放檔案查閱區已完成升級改造；服務(wù)器、磁盤(pán)陣列等設備已全部安裝調試到位；雙電源工程已發(fā)布招標公告。上半年，數字檔案館項目累計完成投資343萬(wàn)元，完成年度目標任務(wù)的57.2%。
二、主要推進(jìn)措施及取得的成效
1.分解項目進(jìn)度表，按階段性工作要求細化工作任務(wù)。要求施工單位提交項目建設總體實(shí)施方案，制定全過(guò)程實(shí)施進(jìn)度計劃表，敦促項目負責人根據階段性工作計劃對項目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現并督辦滯后項目總體進(jìn)度的工作，保障項目按序時(shí)進(jìn)度穩步推進(jìn)。
2.充分發(fā)揮監理單位專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，確保項目高標準實(shí)施。聘請行業(yè)資質(zhì)水平高的監理單位，全程監督項目組按高標準高質(zhì)量進(jìn)行項目建設，對采購進(jìn)場(chǎng)的硬件設備進(jìn)行清點(diǎn)確認，及時(shí)指出項目實(shí)施過(guò)程存在的問(wèn)題，督促項目組迅速進(jìn)行整改，將問(wèn)題解決在初期，有效杜絕了出現返工造成工期延誤等問(wèn)題。
3.組織召開(kāi)項目建設推進(jìn)會(huì )，及時(shí)提交會(huì )辦解決問(wèn)題。加強縣檔案館和項目組之間的'密切溝通，每月組織召開(kāi)2次數字檔案館建設項目推進(jìn)會(huì )，通過(guò)召開(kāi)推進(jìn)會(huì )，對上一階段項目建設實(shí)施情況進(jìn)行總結，并協(xié)調解決項目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，安排下一階段的工作計劃，雙方各自發(fā)揮作用做好協(xié)同配合，有力地保障項目穩步推進(jìn)。
三、存在的主要問(wèn)題及原因分析
目前項目按照建設方案實(shí)施計劃表有序推進(jìn)，進(jìn)展順利，暫無(wú)問(wèn)題。
四、下半年推進(jìn)計劃
明確工作目標，加大工作推進(jìn)力度，7月完成數字檔案館軟件系統開(kāi)發(fā)，8月完成軟件系統的調試并投入運行，9月底前對軟件系統試運行過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行整改，10月準備資料申報省4A級數字檔案館驗收，11月完成二級等保測評和B級機房測評，xx月年份確保通過(guò)省4A級數字檔案館驗收。
檔案調查報告10
根據××市檔案局20××年制定《××市機關(guān)檔案工作評估標準》和《20xx年南開(kāi)區機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進(jìn)行了自查，現將工作情況匯報如下：
一、基本情況
我街檔案室面積共17㎡，購置了7組檔案柜，二門(mén)文件柜、三門(mén)文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長(cháng)，行政辦主任袁玉強為副組長(cháng)，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開(kāi)檔案座談會(huì )，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開(kāi)展《檔案法》、《××市檔案管理條例》等法律、法規的學(xué)習宣傳活動(dòng)。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類(lèi)科學(xué)，整理規范，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)借閱單，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
四、基礎業(yè)務(wù)
結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書(shū)等各門(mén)類(lèi)檔案�，F有文書(shū)檔案永久××5卷，長(cháng)期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實(shí)物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會(huì )計檔案進(jìn)行了系統的整理和歸納，改正并重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會(huì )計卷的.順利交接墊底了基礎。對檔案柜進(jìn)行統一編號，便于查找。
五、利用服務(wù)
文書(shū)、會(huì )計、照片、設備、實(shí)物等門(mén)類(lèi)檔案均編有案卷目錄。文書(shū)檔案實(shí)現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等，主動(dòng)為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例，比如：20xx年編寫(xiě)南開(kāi)區志，查閱1999年至20××年文書(shū)及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長(cháng)期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節，離上級部門(mén)的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門(mén)類(lèi)文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績(jì)，提早達到一級標準。
檔案調查報告11
縣綜合檔案館項目工程在上級檔案行政部門(mén)和縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導和大力支持下，獲得20xx年中西部地區縣級檔案館建設項目，目前各項工作正在逐步推進(jìn)，現將情況匯報如下：
一、縣綜合檔案管管庫現狀
縣檔案館成立于1954年1月，是縣委、縣政府直屬的政科級參照公務(wù)員管理的單位，核編制數8名，現有干部7名，其中領(lǐng)導干部3名，工作人員2名，退二線(xiàn)2名，缺編一名，該檔案館是集中統一保管縣縣級機關(guān)，團體，企事業(yè)等單位檔案資料的縣級綜合性檔案館，是縣政府指定的行政規范性文件查閱場(chǎng)所，1991年晉升為省二級檔案管理先進(jìn)單位�，F縣檔案館位于縣前府路11號，其中庫房面積為1950平方米，庫存10xx8卷，庫存已滿(mǎn)，許多檔案不能進(jìn)館，且已成為危房。根據國家對縣級一類(lèi)綜合檔案館建房面積4600－6800平方米的要求，縣檔案綜合檔案館于20xx年10月份已立項，各種手續已辦齊，已處在開(kāi)工階段。
二、縣檔案館建設規劃和專(zhuān)項資金項目實(shí)施情況以及領(lǐng)導重視情況；
縣綜合檔案館建設項目是國家關(guān)于中西部地區縣級綜合檔案館建設項目，20xx年10月下達我縣綜合檔案館建設計劃，建筑面積5797平方米，中央預算內補助資金724萬(wàn)元，地方政府配套資金593萬(wàn)元，項目總投資額1317萬(wàn)元，規劃用地面積3372平方米（5.06畝）,項目選址在縣旭日北大道西側�？h綜合檔案館建設項目在國家、省、市發(fā)改委的`大力支持和關(guān)心,縣委、縣政府高度重視下,于20xx年4月開(kāi)始申報項目；8月16辦理建設項目選址意見(jiàn)書(shū)；8月20日辦理用地意見(jiàn)和環(huán)境影響評價(jià)；8月26日市發(fā)改委下達《關(guān)于縣綜合檔案館建設項目可行性研究報告的批復》。為推進(jìn)工程進(jìn)度,成立了以縣委常委、副縣長(cháng)夏磊為總指揮的項目工程指揮部。目前，已完成了選址意建書(shū)、土地規劃許可證、土地工程建設許可證、工程規劃許可證、初步設計方案和施工圖紙，并圖審結束等前期工作，該項目共分兩個(gè)階段招標，前期工程（土建工程共投資595萬(wàn)元）招標已完成，后期工程（裝飾裝磺、綠化、附屬等共投資722萬(wàn)元）正在設計階段。到目前此，縣綜合檔案館建設項目資金還沒(méi)使用，因受到部隊阻力。
三、檔案館建設中遇到的主要困難和問(wèn)題
1、由于選址在部隊門(mén)口，填土方過(guò)程中受到部隊阻力，施工停此。二炮部隊新領(lǐng)導，對以前的協(xié)調條件不滿(mǎn)意，目前縣政府和“二炮部隊”正在協(xié)調中。
檔案調查報告12
為盡快實(shí)現小康建設目標，服務(wù)社會(huì )主義新農村建設，幫助農民群眾增加收入、過(guò)上富裕生活，搭建農村檔案信息資源共享平臺、提供致富政策和檔案憑證，已成為當前各級政府和檔案部門(mén)的十分緊迫的重要工作。因此，國家檔案局提出了建立覆蓋新農村建設各個(gè)方面和全體農民的檔案資源體系和檔案利用體系，實(shí)現農民利用檔案信息和已公開(kāi)現行文件“一般不出村”的工作目標。怎樣才能完成農村檔案信息資源共享工程建設，實(shí)現國家檔案局提出的這一工作目標？我認為，必須對農村檔案信息資源的內容、共享工程建設要求，目前存在的問(wèn)題及時(shí)采取對策等，有比較全面、清晰的分析和了解，才能做好這一項工作。
一、農村檔案信息資源的主要內容
農村檔案信息資源主要包括兩大方面的內容，一方面，是保存在各級地方國家綜合檔案館涉及農業(yè)、農村和農民各方面的檔案信息。另一方面，是保存在縣區、鎮鄉各級政府機關(guān)、涉及單位檔案部門(mén)涉及農業(yè)、農村和農民方面的若干檔案信息，以及正在形成的新農村建設各個(gè)方面和全體農民的檔案信息。
二、農村檔案信息資源共享工程的建設要求
農村檔案信息資源共享工程的建設要求，就是要實(shí)現廣大農民群眾不出村就能利用網(wǎng)絡(luò )、計算機查閱政府信息和檔案資源的工作目標。怎樣實(shí)現這一工作目標？第一，要有廣泛覆蓋全體農村的光纜傳輸網(wǎng)絡(luò )。第二，各級、各類(lèi)檔案部門(mén)已經(jīng)完成涉及農民信息和檔案資源數字化處理，具備數據上載條件。目前，在網(wǎng)絡(luò )平臺上還僅限于查詢(xún)利用檔案目錄，不能查閱原文，不能實(shí)現遠程服務(wù)。第三，區縣、鄉鎮、村具備查閱所需要的'硬件設備設施條件，建有專(zhuān)門(mén)的檔案和電子查閱室，配備有專(zhuān)用的計算機，具備上網(wǎng)條件等。第四，村級檔案管理人員懂得計算機和網(wǎng)絡(luò )使用方法，廣大農民群眾應具備計算機使用和上網(wǎng)的基本知識。
三、農村檔案信息資源共享平臺建設的對策
由于我國地大物博，疆域遼闊，加之東西部地區經(jīng)濟發(fā)展極不平衡，信息接受方式參差不齊，許多地方網(wǎng)絡(luò )還沒(méi)有達到全覆蓋、電信網(wǎng)絡(luò )機房設置密碼較稀，遠離鄉村、農戶(hù)、有的地方只能采取衛星方式或數據包方式接收信息和觀(guān)看節目，上網(wǎng)查詢(xún)成為他們的夢(mèng)想。市現有596個(gè)行政村和社區，其中行政村552個(gè)，通過(guò)電話(huà)寬帶上網(wǎng)的約有417個(gè)行政村和社區，因光纜投資較大和社區無(wú)法通過(guò)光纜上網(wǎng)，70%以上行政村和社區可通過(guò)電話(huà)寬帶上網(wǎng)，其余30%的行政村和社區可通過(guò)無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)。這就造成這些地區信息不靈、政策不明，脫貧致富出路較少，實(shí)現廣大農民“一般不出村”就能查閱政府信息和檔案資源的目標，就只能成為一種努力的方向。我認為，要實(shí)現這個(gè)工作目標，可以從以下三方面入手，搭建農村檔案信息資源共享平臺，讓農民群眾不出村就能查閱政府信息和檔案資源：
第一，加快網(wǎng)絡(luò )信號村村通工程實(shí)施的進(jìn)度，改變網(wǎng)絡(luò )信號無(wú)法全覆蓋的問(wèn)題。
第二，依托現有網(wǎng)絡(luò )平臺，上載政府信息和檔案資源。對開(kāi)通了寬帶網(wǎng)絡(luò )的農村地區，可在自己開(kāi)辦的各種檔案信息網(wǎng)絡(luò )站和農村黨員干部遠程教育網(wǎng)絡(luò )上開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的欄目，上載政府信息和檔案資源，滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò )查閱利用。
第三，與各級文化主管部門(mén)聯(lián)系，爭取在文化信息共享工程數據包中增加《“三農”檔案》內容，設置專(zhuān)門(mén)的模塊，解決政府信息和檔案資源的查閱利用問(wèn)題。
當然，隨著(zhù)現代科技的不斷發(fā)展，建設農村檔案信息共享工程的方式是多種多樣的。目前，除利用網(wǎng)絡(luò )上載已公開(kāi)現行文件和開(kāi)放檔案目錄外，還可以通過(guò)電視、手機、媒體發(fā)布、上傳政府信息和開(kāi)放檔案目錄，多途徑方便農民群眾利用政府已公開(kāi)現行文件和開(kāi)放檔案目錄。今后，還可利用電信、計算機、電視“三網(wǎng)融合”的機會(huì )，提供政府信息和開(kāi)放檔案的查閱，實(shí)現利用檔案遠程服務(wù)。
檔案調查報告13
黨和國家工作重點(diǎn)轉移后，檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶著(zhù)這個(gè)課題我們豐滿(mǎn)區檔案局對企業(yè)檔案工作開(kāi)展了一次深層次的調研，以下是這次調查的結果報告：
一、現狀：
(一)目前多數企業(yè)的檔案工作遠遠落后于現代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總，檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準，歸檔的案卷不進(jìn)行整理、編目和排架管理，不進(jìn)行企業(yè)檔案分類(lèi)或分類(lèi)不科學(xué)、不適用，整個(gè)檔案業(yè)務(wù)就必將發(fā)生管理混亂，直接影響到檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
(二)長(cháng)期以來(lái)，企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節，從管理體制來(lái)看，很不適應檔案工作的發(fā)展，具體表現在：體制陳舊、機構重疊、關(guān)系交叉，致使檔案沒(méi)有一個(gè)好的歸宿，甚至認為無(wú)檔可建，有檔也無(wú)用，好壞都是老總說(shuō)了算。形成了一人一只箱、一年一包帳、各自為政的分散、混亂管理現象。
(三)少數企業(yè)將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，缺少與外界的交流與溝通，不接受新信息、新知識的條件與機會(huì )。檔案材料任其亂堆亂放、蟲(chóng)蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)，造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時(shí)，翻箱倒柜，到處尋找，找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事，失去了真實(shí)性和可靠性。
二、阻力：
(一)建檔無(wú)用論。這是一個(gè)很普遍的問(wèn)題。有的經(jīng)營(yíng)者認為自己的買(mǎi)賣(mài)自己做，建了檔案給自己看，是無(wú)效勞動(dòng);也有的經(jīng)營(yíng)者認為，納完稅，交夠費，一不違紀，二不違法，建檔案有什么用;還有的經(jīng)營(yíng)者覺(jué)得，帳目、技術(shù)與客戶(hù)都在心中裝著(zhù)，何必勞神費勁建什么檔案呢，所以，他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度，即便同意建檔，對一些至關(guān)重要的資料也不拿出來(lái)。
(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營(yíng)者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密，同行頂同行，對自己經(jīng)營(yíng)不利;二怕市場(chǎng)信息泄密，同行爭了利，效益下降;三怕帳目泄了密，露了富，招來(lái)不必要的麻煩。
(三)舍不得投入。有的經(jīng)營(yíng)者對建檔很熱心，認為是好事，但一聽(tīng)說(shuō)要花錢(qián)買(mǎi)用具、用品，而且要有專(zhuān)門(mén)的地方保管，就推托。
(四)資料不全，難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營(yíng)者雖然同意建檔，但一接觸實(shí)際問(wèn)題，一些原始單據、說(shuō)明書(shū)、圖紙、文件證書(shū)、資料、協(xié)議、計帳單等不注意保存，隨手就扔掉了，使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉鎮主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時(shí)間搭不起;二是私營(yíng)業(yè)主不配合，工作難作;三是經(jīng)營(yíng)不穩，怕今年建明年垮，建檔白費勁，因此遲遲打不開(kāi)局面，工作一直上不去。
(六)檔案主管部門(mén)對建立個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟檔案的宣傳不夠。個(gè)別經(jīng)營(yíng)者對建檔沒(méi)有明確的認識，如有的提出建立檔案對我們有什么好處?能使我們產(chǎn)品賣(mài)出去嗎?有些建檔早的業(yè)主甚至還說(shuō)我們建檔好幾年了，我們的產(chǎn)品也沒(méi)打出去等問(wèn)題。
(七)存有小農經(jīng)濟思想。改革開(kāi)放給農民帶來(lái)了翻天覆地的變化，但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上缺乏現代工業(yè)管理意識。在技術(shù)創(chuàng )新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上，起點(diǎn)低、速度慢，束縛了生產(chǎn)的發(fā)展，經(jīng)不起風(fēng)浪，因此對建檔不感興趣。
三、方法及對策：
企業(yè)的轉軌變形和深化改革、開(kāi)放搞活，促使企業(yè)的檔案管理工作的內容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個(gè)企業(yè)來(lái)看，其收藏管理的檔案信息數量日趨龐大，內容不斷豐富，利用查詢(xún)頻繁，要想做到科學(xué)有序管理，就必須首先依據企業(yè)檔案的自然形成規律，以及檔案相互之間的有機聯(lián)系，遵循一個(gè)統一的準則，將企業(yè)檔案分門(mén)別類(lèi)，形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機系統，這就是企業(yè)檔案分類(lèi)。那就應該做到以下四點(diǎn)：
1、在爭字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作，而且效益是隱形的，價(jià)值是潛在的，不容易引起領(lǐng)導的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹(shù)立為私營(yíng)企業(yè)建檔服務(wù)的思想，這就需要付出比別人更大的努力，建檔為用檔在堅持《標準》的同時(shí)，保證私營(yíng)企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營(yíng)企業(yè)檔案資料的多少及私營(yíng)企業(yè)規模的大小來(lái)確定企業(yè)檔案的類(lèi)目設置，這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類(lèi)與實(shí)用參考》例如：一本原始檔案也許不能說(shuō)明什么，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會(huì )說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對比，從中找出一些經(jīng)驗教訓，或是一些規律性東西，那么，這些檔案的潛在價(jià)值也就被充分地發(fā)揮出來(lái)。所以《業(yè)務(wù)規范》一定要在立卷前制定出來(lái)，做到胸有成竹，切記急于求成，先立卷后制定規范，結果欲速則不達。
2、在用字上加大力度。重新審視檔案的概念和功能。例如：有的私營(yíng)企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史，善于積累資料，甚至一份往來(lái)信函都會(huì )保存起來(lái)，他們有一定的文化素養，不但懂經(jīng)營(yíng)、會(huì )管理，而且有建立檔案的愿望，具有檔案意識。針對有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類(lèi)目，制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)編號方案，以便統一立卷歸檔標準，使檔案對號入座，這樣才能保證檔私營(yíng)檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性，保證了私營(yíng)企業(yè)建檔質(zhì)量的'同時(shí)不要注重裝訂美觀(guān)整齊與否，要注重檔案的分類(lèi)準確與否，這樣才能做到一份檔案追回無(wú)形資產(chǎn)，將對企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。
3、在新字上搶在人先。前面談到目前多數企業(yè)的檔案工作現代化發(fā)展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門(mén)存在，因而不受重視。所以在新字上搶在人先，實(shí)現檔案管理現代化已勢在必行。企業(yè)的規模、資金、生產(chǎn)能力在市場(chǎng)經(jīng)濟瞬息萬(wàn)變的今天，企業(yè)要想生存，就要了解市場(chǎng)、把握住商機才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科研機構，沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行信息情報等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，我們檔案部門(mén)可將各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)品類(lèi)目、發(fā)展理念等樹(shù)立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規模、價(jià)格做成網(wǎng)頁(yè)，全天候推銷(xiāo)他們的產(chǎn)品。主動(dòng)承擔起企業(yè)與外界溝通的橋梁。
4、在教字上強化培養。通過(guò)調研感到目前檔案隊伍現狀沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，難以勝任，加之屬于兼職，當作分外工作來(lái)干，很難干好。當前首先，要有針對性發(fā)現和培養典型主動(dòng)幫教，示范指導，旨在樹(shù)立樣板。其次，抓典型樹(shù)樣板、搞培訓采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習觀(guān)摩、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習，相互交流，互相促進(jìn)，以看得見(jiàn)、信得過(guò)的實(shí)例，來(lái)示范帶動(dòng)檔案工作的開(kāi)展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識面的同時(shí)又提高其業(yè)務(wù)水平，為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的守門(mén)員轉變?yōu)樾畔Ш絾T，企業(yè)檔案管理工作才能走上正規化的軌道。
總之，檔案這個(gè)知識和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識信息作為一種資源轉化為企業(yè)的利潤和效益，為社會(huì )創(chuàng )造更多的財富，這就是我在這次調查中所要研究的問(wèn)題。
檔案調查報告14
為深入分析我市園區企業(yè)用工趨勢，積極主動(dòng)地為企業(yè)提供服務(wù)，近日，市人社局組成調查小組，對全市各工業(yè)園區企業(yè)展開(kāi)了用工情況調查。連日來(lái)，調查小組深入各地工業(yè)園區，通過(guò)發(fā)放填寫(xiě)調查表、問(wèn)卷表、召開(kāi)座談會(huì )等方式開(kāi)展現場(chǎng)調查，對企業(yè)用工數量、用工需求、勞動(dòng)合同簽訂情況、xx和福利待遇、參加社會(huì )保險情況和勞動(dòng)生活條件等進(jìn)行了詳細的調查和統計，較全面地掌握了園區企業(yè)用工情況。接下來(lái)，將在此基礎上，形成專(zhuān)題調研報告，針對企業(yè)用工需求提出切實(shí)可行的措施，對企業(yè)改進(jìn)自身條件，增強吸引力提出了可行建議。
一季度扶持就業(yè)困難對象就業(yè)成效明顯
今年以來(lái)，我市繼續加大就業(yè)困難對象就業(yè)幫扶工作力度，開(kāi)展了就業(yè)援助月、春風(fēng)行動(dòng)等一系列就業(yè)服務(wù)專(zhuān)項行動(dòng)，積極落實(shí)就業(yè)扶持政策，著(zhù)力解決就業(yè)困難人員就業(yè)問(wèn)題。通過(guò)調查摸底，充分掌握就業(yè)困難人員的動(dòng)態(tài)，具體了解其面臨的實(shí)際困難和就業(yè)需求，提供有針對xx的政策咨詢(xún)、職業(yè)指導和就業(yè)信息服務(wù)，幫助其就業(yè)。一季度，共計幫助下崗失業(yè)人員再就業(yè)3752人，完成全年目標任務(wù)的41.7%，其中，實(shí)現就業(yè)困難對象再就業(yè)1866人，完成全年目標任務(wù)的62.2%。
市就業(yè)局以作風(fēng)整肅力促經(jīng)辦能力提升
廣安市就業(yè)服務(wù)管理局近日組織召開(kāi)了干部作風(fēng)整肅工作會(huì )議，認真學(xué)習了xx廣安市委、市人力資源和社會(huì )保障局相繼下發(fā)的，并對開(kāi)展干部作風(fēng)整肅工作作了重要部署。會(huì )議強調，20xx年是全市人力資源和社會(huì )保障系統經(jīng)辦能力提升年，全市就業(yè)服務(wù)系統要以干部作風(fēng)整肅工作為抓手，圍繞庸、懶、軟、散、浮、奢、梗七個(gè)方面的著(zhù)力整治，深化延伸創(chuàng )先爭優(yōu)和創(chuàng )建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗xx動(dòng)，促進(jìn)干部職工始終保持腳踏實(shí)地、勤勉敬業(yè)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，始終發(fā)揚使命為責、實(shí)干為本、奉獻為榮的優(yōu)良作風(fēng)，樹(shù)立作風(fēng)清新、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、執法文明、廉潔高效的部門(mén)形象。
我市失業(yè)保險基金抗風(fēng)險能力進(jìn)一步增強
截止4月15日，我市各區市縣失業(yè)保險基金存款余額已全部上解到市級收入戶(hù)，失業(yè)保險基金統籌層次實(shí)現真正意義的市級統籌，基金抗風(fēng)險能力進(jìn)一步增強。
去年以前，我市失業(yè)保險基金統籌層次為縣級，統籌層次低、基金規模小、調劑能力弱，一定程度上制約了失業(yè)保險制度功能的發(fā)揮。為進(jìn)一步規范失業(yè)保險工作，切實(shí)保障x(chóng)x基本生活，增強基金抗風(fēng)險能力，去年底市xx了，失業(yè)保險基金統籌層次提升為市級，全市統一參保范圍和對象，統一繳費比例，統一繳費基數核定標準，統一確定待遇項目和標準辦法。
今年初，由市審計、人社、財政部門(mén)工作人員組成的工作組對全市失業(yè)保險基金帳務(wù)進(jìn)行了清理。目前，各地的失業(yè)保險基金存款余額已全部上解到市級失業(yè)保險基金統籌基金收入戶(hù)，全市失業(yè)保險各項工作正式進(jìn)入市級統籌程序。
我市將45家企業(yè)用工情況納入失業(yè)動(dòng)態(tài)監測范圍
為準確把握經(jīng)濟形勢對我市就業(yè)、失業(yè)的影響，健全失業(yè)監測預xx制度，我市將啟動(dòng)失業(yè)動(dòng)態(tài)監測制度，對部分企業(yè)用工變化情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監測。目前，此項工作已進(jìn)入準備階段，全市45家企業(yè)用工情況將納入首批監測范圍。
為做好此項工作，我市成立了失業(yè)動(dòng)態(tài)監測工作小組，按照突出重點(diǎn)、注重實(shí)效、簡(jiǎn)便易行、穩步實(shí)施的'原則制定了工作方案和措施，考慮企業(yè)規模、從業(yè)人員、行業(yè)分布等因素，將華鎣山廣能集團有限責任公司、四川省星星建設集團有限公司、岳池港華燃氣有限公司、四川綠好食品有限公司等45戶(hù)企業(yè)納入了監測范圍，涉及10多個(gè)行業(yè)的20xx0余名從業(yè)人員。全市就業(yè)部門(mén)將每月收集監測企業(yè)從業(yè)人員變動(dòng)情況，對采集的數據進(jìn)行對比分析，對減員數量多、減幅大的企業(yè)深入分析原因及影響程度，并結合同期城鎮登記失業(yè)率、企業(yè)勞動(dòng)用工備案等情況，形成分析報告并進(jìn)行失業(yè)預x。
目前，此項工作已進(jìn)入數據采集、核實(shí)和建檔工作階段，7月1日起正式開(kāi)展定期監測工作。
我市再次提高失業(yè)保險金發(fā)放標準
為確保我市失業(yè)人員的基本生活，近日，市人社局xx文件，再次提高了失業(yè)保險金發(fā)放標準。
廣安區城鎮失業(yè)職工失保金由每月455元提高到了616元，增加了161元，農民合同制工人一次生活補助金由每月296元提高到了400.4元，增加了104.4元；岳池縣、武勝縣、鄰水縣、華鎣市城鎮失業(yè)職工失保金由每月455元提高到了560元，增加了105元，農民合同制工人一次生活補助金由每月296元提高到了364元，提高了68元。其他失業(yè)保險待遇相應調整。
這一惠及民生的政策從20xx年1月1日起執行。
5880人簽約園區企業(yè)就地就業(yè)
新年剛過(guò)，各地按照全市開(kāi)展春風(fēng)行動(dòng)的統一安排，在全市12個(gè)工業(yè)園區牽頭組織舉辦了大型專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )15場(chǎng)次。進(jìn)場(chǎng)招聘企業(yè)146戶(hù)，提供就業(yè)崗位8926個(gè)，求職參加應聘人員達21963人，報名參加職業(yè)技能培訓1314人，達成就業(yè)意愿及簽訂勞動(dòng)合同5880人。全市共發(fā)放就業(yè)促進(jìn)政策、企業(yè)用工信息、勞動(dòng)權益保障等宣傳資料10余萬(wàn)份，提供職業(yè)指導、職業(yè)介紹和政策咨詢(xún)服務(wù)10萬(wàn)余人次。
檔案調查報告15
[內容提要：為了規范、統一北京地稅系統的稅務(wù)檔案整理、歸檔工作，20xx年7月市局制定了《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案歸集整理工作規則》和《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案歸檔工作規則》。順義地稅局認真學(xué)習貫徹兩個(gè)《規則》，按照《規則》及市局相關(guān)規定要求，結合本局稅務(wù)檔案的管理現狀，將1994年至今形成的各類(lèi)稅務(wù)檔案進(jìn)行了歸集、整理、立卷和歸檔。在檔案整理工作初見(jiàn)成效同時(shí)，我局及時(shí)總結檔案歸集整理及管理工作中存在的問(wèn)題，并針對存在的問(wèn)題認真思考，努力從五個(gè)方面提高和加強檔案整理工作。
一、稅務(wù)檔案歸集整理基本情況
20xx年7月份以來(lái)，我局認真貫徹落實(shí)市局《關(guān)于20xx年底前稅務(wù)檔案整理歸檔工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)檔案歸集整理工作規則〉和〈稅務(wù)檔案歸檔工作規則〉的通知》，把稅務(wù)檔案歸集整理工作作為一項重要任務(wù)來(lái)抓，按照“尊重歷史、著(zhù)眼未來(lái)、精心整理、科學(xué)規范”的原則，扎實(shí)、穩妥、有序地開(kāi)展稅務(wù)檔案的歸集整理工作。
1、準備工作。此次稅務(wù)檔案歸集整理范圍涉及1994年至20xx年10個(gè)年度，標準高、要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重。為了便于領(lǐng)導、統籌和協(xié)調這項工作，我局成立了“稅務(wù)檔案歸集整理工作領(lǐng)導小組”，抽調了4名有一定檔案管理工作經(jīng)驗的人員負責檔案歸集整理的日常工作，同時(shí)購置了大量的檔案整理所需用品，從人力、物力和財力上給予了有力的支持和保障。
2、開(kāi)展過(guò)程。一是積極組織檔案管理人員進(jìn)行培訓。20xx年8月下旬，局統一對各科所推薦的46名檔案管理骨干進(jìn)行了為期2天的培訓，并組織有關(guān)人員參觀(guān)了區檔案館。二是召開(kāi)工作交流會(huì )。20xx年9月下旬，針對大家在檔案歸集整理過(guò)程中的體會(huì )和經(jīng)驗、遇到的困難和問(wèn)題，組織召開(kāi)了現場(chǎng)觀(guān)摩會(huì )，推廣有關(guān)單位的做法，探討解決問(wèn)題的辦法。三是及時(shí)邀請相關(guān)領(lǐng)導指導工作。先后4次邀請市局檔案處的領(lǐng)導和有關(guān)人員，來(lái)我局指導工作、解答疑難問(wèn)題。主管檔案工作的副局長(cháng)多次到稅務(wù)所了解檔案工作的進(jìn)展情況，對稅務(wù)檔案工作進(jìn)行了深入細致的調查研究。同時(shí)其他局領(lǐng)導也多次到檔案整理現場(chǎng)，同大家交流對檔案工作的認識和看法，鼓勵大家積極克服檔案整理工作中遇到的困難。同時(shí)，在科所長(cháng)會(huì )議和全局干部大會(huì )上對檔案整理質(zhì)量好、進(jìn)度快的單位提出了表?yè)P，對標準不高、進(jìn)度較慢的少數單位提出了明確要求，有效地調動(dòng)了廣大干部對檔案工作的積極性。四是做好檔案整理階段性工作總結，樹(shù)立先進(jìn)典型。根據市局檔案整理工作的部署，我局始終嚴格按照各階段要求按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成工作，并及時(shí)將上一階段的工作進(jìn)行總結，為下一階段的工作奠定基礎。從去年8月份開(kāi)展稅務(wù)檔案歸集整理工作以來(lái)，涌現出了大批好人好事，全局先后利用雙休日及節假日加班加點(diǎn)整理檔案的有1328人次，帶病堅持工作的16人次，停止休假提前上班的5人次。
3、工作成效。這次歷時(shí)長(cháng)、規摸大、標準高的稅務(wù)檔案歸集整理工作，全局有90的人員參與，他們對檔案整理工作熟悉了程序，摸索出了規律，掌握了技巧，為今后檔案工作的開(kāi)展，積累了經(jīng)驗，奠定了基礎。稅務(wù)檔案歸集整理工作的繁雜、艱苦，鍛煉了廣大干部的毅力和意志，培養了吃苦耐勞的精神和一絲不茍的工作作風(fēng)。截止到6月20日，全局共歸集整理出申報類(lèi)、檢查類(lèi)等稅務(wù)檔案26651卷，并已順利通過(guò)市局第一階段和第二階段的驗收。目前，整理出的登記類(lèi)檔案12870卷，正在進(jìn)行審核。從進(jìn)度和標準上衡量，我局稅務(wù)檔案的歸集整理工作，走在了全系統的前列。
二、稅務(wù)檔案歸集整理及管理工作存在的問(wèn)題
1、對稅務(wù)檔案工作的重要性認識不足
檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步的產(chǎn)物。社會(huì )的每一進(jìn)步，對檔案工作社會(huì )地位的提高和自身的發(fā)展都產(chǎn)生著(zhù)巨大的推動(dòng)作用。但就具體的檔案工作在一些領(lǐng)域和行業(yè)尚沒(méi)有得到應有的重視，我局也存在類(lèi)似的現象。一段時(shí)期以來(lái)，檔案工作制度落實(shí)不到位、管理不規范、工作缺乏連續性，其根本原因就是對檔案工作的重要性認識不夠。有的認為“檔案工作是一項附屬性工作”，有的認為“檔案資料是過(guò)去的事情，它只代表過(guò)去”，還有的認為“自從建局以來(lái)還沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)有人查找申報表，類(lèi)似劉曉慶的案例百年不遇一次，稅務(wù)檔案歸集整理是浪費人力物力，得不償失”，還有一些干部認為“檔案工作崗位是個(gè)無(wú)職無(wú)權、枯燥乏味的地方，提起檔案工作就想退避三舍”等等，這些思想的存在恰恰說(shuō)明了我們的干部對檔案和檔案工作的重視不夠。
2、缺乏相對穩定的檔案工作專(zhuān)（兼）職人員
檔案業(yè)務(wù)具有很強的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、連續性，它的性質(zhì)要求各級要有比較固定的檔案工作人員。目前，我局尚缺乏穩定的檔案工作人員。檔案人員不穩定，對檔案人員本身容易造成以下不良影響：一是檔案管理人員對檔案工作的責任心不強，缺乏長(cháng)遠計劃和打算，安不下心來(lái)；二是不鉆研不學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，認為下功夫學(xué)好了業(yè)務(wù)，也該換崗位了；三是對所保管管理的資料不熟悉，缺乏全面的、系統的掌握，缺乏檔案管理的連續性、銜接性。如今年5月份，在整理登記類(lèi)檔案時(shí)有一個(gè)單位缺少6份主要資料，究其原因是負責檔案的人員調整頻繁、交接不認真造成的'。
3、檔案資料存放零亂、丟失破損現象普遍存在
自去年7月份集中人力、時(shí)間開(kāi)展稅務(wù)檔案歸集整理以來(lái)，在全局廣大干部的共同努力和相互配合下，經(jīng)過(guò)多方查找、收集，檔案資料得到了有效的“搶救”。盡管如此，稅務(wù)檔案資料丟失破損已成為難以彌補的損失。例如：20xx年以前的申報類(lèi)資料約丟失20，登記類(lèi)資料約丟失9，注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)戶(hù)留存的資料能維護不斷檔已是不易的事情。造成檔案資料丟失的原因主要有以下幾種：一是過(guò)去的稅務(wù)檔案管理辦法一直沒(méi)有得到有效的執行，幾乎沒(méi)有檢查、評比和考核過(guò)這項工作；二是辦公自動(dòng)化、信息化的建立和發(fā)展，使一些單位對稅務(wù)檔案紙制資料的保存觀(guān)念產(chǎn)生了淡化；三是辦公場(chǎng)所的搬遷中遺失和損毀了一些資料。
4、部分稅務(wù)檔案的歸集整理工作沒(méi)有一次到位
按照市局的計劃安排開(kāi)展稅務(wù)檔案歸集整理工作以來(lái)，效果明顯。但存在不少重復勞動(dòng)、事倍功半的現象。有的因為一份資料排錯順序而重新整理；有的因為封面少寫(xiě)一位數字要重填一遍；更值得注意的是有的問(wèn)題在一個(gè)單位反復出現。這些現象的發(fā)生，造成了時(shí)間、人力和物力的浪費。出現上述現象的原因有以下幾點(diǎn)：一是少數人員責任心不強，工作作風(fēng)不夠扎實(shí)；二是部分單位沒(méi)有理清思路就匆匆忙忙開(kāi)始操作；三是直接參與檔案整理的人員變化頻繁；四是管理協(xié)調部門(mén)調整和改變了部分要求和標準。
三、加強檔案管理工作的幾點(diǎn)思考
1、加大對稅務(wù)檔案工作的宣傳力度
市場(chǎng)經(jīng)濟、知識經(jīng)濟提升了檔案工作的社會(huì )地位，法制建設強調了檔案工作的重要性，各領(lǐng)域、系統的檔案工作必然趨于規范化和科學(xué)化，對稅務(wù)檔案工作的要求也同樣如此。而要使稅務(wù)檔案工作有一個(gè)長(cháng)足的發(fā)展，首要的任務(wù)就是大力宣傳稅務(wù)檔案工作的重要性，使地稅干部充分認識到稅務(wù)檔案工作是稅務(wù)機關(guān)、稅務(wù)人員的本職工作，推動(dòng)稅務(wù)檔案工作的發(fā)展是地稅干部義不容辭的責任。同時(shí)，也要向納稅人做好宣傳，取得納稅人對稅務(wù)檔案工作的大力支持和配合。
2、建立健全稅務(wù)檔案管理機構和機制
健全的機構和機制是落實(shí)稅務(wù)檔案工作的組織保證。在成立相應業(yè)務(wù)科室的基礎上，各科、所、室相對固定專(zhuān)職或兼職檔案管理人員，有人員調整時(shí)要認真做好檔案工作的交接。在專(zhuān)職或兼職檔案管理人員的選定上，按照相應的標準和要求，如熟悉征管和檔案業(yè)務(wù)等。從而達到檔案工作有機構主管，具體工作有人員牽頭。制定適合我局具體情況的稅務(wù)檔案管理辦法，明確檔案管理人員的職責，完善檔案保管制度。使大家學(xué)習有依據，操作有規程。
3、注重增強和提高稅務(wù)檔案管理人員的能力素質(zhì)
隨著(zhù)地稅系統的不斷發(fā)展，檔案管理人員必須加強學(xué)習，不斷更新知識結構。要清醒地看到，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使知識老化周期縮短，一個(gè)人無(wú)論學(xué)習的知識多么豐富，幾年后就會(huì )碰到相應領(lǐng)域而言的專(zhuān)業(yè)知識過(guò)時(shí)問(wèn)題。身為檔案管理人員，尤其要注重兩個(gè)方面：一是職業(yè)道德的修養。重視和加強職業(yè)道德的培養，樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀(guān)念，樹(shù)立“立足蘭臺做貢獻”的思想；二是信息技術(shù)的掌握。檔案事業(yè)的發(fā)展使得檔案人員從“理論型”、“實(shí)干型”向“技術(shù)型”轉變，檔案人員運用信息技術(shù)是一個(gè)十分重要的內容和本領(lǐng)。未來(lái)的檔案工作者，不僅是檔案管理員，也將是計算機網(wǎng)絡(luò )的專(zhuān)業(yè)人員。
4、加強對稅務(wù)檔案工作的評比和考核
檔案管理是我局各項工作的一個(gè)重要組成部分，加強稅務(wù)檔案工作的評比和考核，是推進(jìn)稅務(wù)檔案工作的一項有力措施。在完善稅務(wù)檔案管理辦法的基礎上，制定檔案工作考核評比的細則，作為檢查和衡量每個(gè)單位檔案工作的標準和依據。每月或每季度對各單位的檔案工作進(jìn)行檢查評比，將有效促進(jìn)我局稅務(wù)檔案工作的開(kāi)展。
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