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檔案工作先進(jìn)單位申報材料
在區、局檔案主管部門(mén)的領(lǐng)導下，教育中心的檔案工作在以往成績(jì)的基礎上，不斷深入。在檔案管理制度化、規范化上，在檔案利用率擴大上，在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上，在檔案員的培訓上作了一些工作，取得了一些成效�，F申報20xx年度區檔案工作先進(jìn)單位。
一． 領(lǐng)導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導及時(shí)調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專(zhuān)業(yè)培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書(shū)。
對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導多次與區檔案局領(lǐng)導協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心20xx年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì )議。組織檔案人員學(xué)習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《20xx年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺專(zhuān)用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二． 加強培訓，不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作。而且隨著(zhù)天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習，不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。
為此，我單位堅持從兩個(gè)渠道對檔案人員進(jìn)行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀(guān)念。二是結合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習計劃，定期組織檔案人員學(xué)習。先后學(xué)習了《歸檔文件整理標準》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20xx年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類(lèi)編號方案》等等材料，同時(shí)還對所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓。通過(guò)這些培訓，提高了所有檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了堅實(shí)的基礎。
三． 增強團隊協(xié)作精神，樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴格執行中心的檔案工作計劃，在編排盒號的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，因此，全體檔案人員從一開(kāi)始就樹(shù)立了“工作就是服務(wù)”的觀(guān)念。以“增強服務(wù)意識”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認真、一絲不茍、任勞任怨。隨著(zhù)中心職能的擴大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴展到全區的中小學(xué)、幼兒園。對于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來(lái)都是做熱情、周到、準確、快捷。因此，受到了全區各校的好評。
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