年終獎獎了“薪”還是獎了“心”?

時(shí)間:2022-07-12 01:32:21 職場(chǎng) 我要投稿
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年終獎獎了“薪”還是獎了“心”?

每到歲末,如何發(fā)獎金成為每家公司的大事。作為績(jì)效管理重要的一部分,獎金發(fā)放體現了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的思路和導向。企業(yè)在發(fā)獎金之前,一定要先搞明白,你發(fā)的年終獎是否達到了目的,不要發(fā)了薪卻傷了心。

年度績(jì)效考核是每家公司的大事。其中,年度綜合考核是干部管理的必要手段,年度業(yè)績(jì)考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制的重點(diǎn)依據。不同企業(yè)的績(jì)效管理,由于目的不同、管理水平不同、信息化水平不同,往往采用的工具和方式也都不同。

年終獎獎了“薪”還是獎了“心”?

年度綜合考核

雖然已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)輕松的新年假期,但A企業(yè)老板李總對節前的企業(yè)年終考核風(fēng)波,仍然記憶猶新。按照當時(shí)人力資源部王部長(cháng)提交上來(lái)的公司各部門(mén)業(yè)績(jì)考核,人力資源部排名第一,指標完成率接近100%.可李總卻收到其他部門(mén)負責人對人力資源部王部長(cháng)的投訴,本該人力資源部做的工作都不去做,連招聘面試這種最基本的工作人力資源部有時(shí)都不干,讓業(yè)務(wù)部門(mén)自己搞定。

A企業(yè)的情況在目前國內不少的民營(yíng)企業(yè)里比較常見(jiàn)。老板人好,但教育水平并不高,請了職業(yè)經(jīng)理人,也搞了績(jì)效考核,但由于職業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì)和水平不足,導致企業(yè)管理問(wèn)題不斷。無(wú)奈,李總只得向熟識的一名專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)請教。在這種情形下,管理顧問(wèn)建議A企業(yè)要搞一個(gè)中高層管理干部的年度綜合考評,由A企業(yè)的總經(jīng)辦負責,總經(jīng)理秘書(shū)組織執行。

在管理顧問(wèn)的指導下,A企業(yè)對所有的中高層干部進(jìn)行了年度綜合考評,綜合考評表依據平衡記分卡的四個(gè)維度,細化為15個(gè)描述性的考核目標,每個(gè)目標具體再分A、B、C、D、E五個(gè)級別衡量?己说男问,先由干部本人填寫(xiě)年度述職報告,再由直接上級和兩個(gè)內部客戶(hù)依據考核表對其進(jìn)行考評。其中,在權重分配上,直接上級考核得分占60%,兩個(gè)內部客戶(hù)各占20%.除了描述性的定量考核外,每一名考核人還需對被考核人進(jìn)行優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及綜合評價(jià)。通過(guò)定性考核與定量考核的結合,公司可以清楚地了解被考核人的業(yè)績(jì)、能力表現,以及被考核人的優(yōu)缺點(diǎn),便于直接上級和被考核人進(jìn)行績(jì)效溝通。

年度綜合考評和企業(yè)按照月度或者季度進(jìn)行的業(yè)績(jì)考核區別有以下三點(diǎn):

第一,考核的維度廣。不僅僅有直接上級,還有兩個(gè)內部客戶(hù),便于被考核者后續工作的改善。A企業(yè)人力資源部的王部長(cháng)雖然自己認為工作表現好,但在內部客戶(hù)的考核下工作的不足還是會(huì )顯形。

第二,考核的更全面。部門(mén)主管僅僅完成公司下達的業(yè)績(jì)目標還不行,還需要培養人,需要完善內部管理,推動(dòng)企業(yè)文化的傳承和內部氛圍的建設等。綜合考核不僅僅關(guān)注結果,更關(guān)注過(guò)程中所需要的驅動(dòng)因素。

第三,考核比較隱蔽。年度綜合考核表中,每項考察目標,考核者僅僅是做衡量級別的選擇,并沒(méi)有對應的分值,也不顯示每項考察目標的權重,考核表填寫(xiě)完成后考核者也根本不知道被考核者的分數。另外,內部客戶(hù)的選擇都是不公開(kāi)的,也使得被考核人不容易去做關(guān)系。

A企業(yè)通過(guò)年度綜合考評,完成了對所有中高層干部的年度衡量。在這次考核中,人力資源部的王部長(cháng)得分處于C類(lèi),根據處理意見(jiàn),李總明白了后續要考慮替換。年度綜合考核時(shí),公司還對各層級主管的得分進(jìn)行了排序,通過(guò)排序使公司各級負責人對下屬的表現有了一個(gè)結構性的了解,便于下一步對先進(jìn)進(jìn)行培養,對落后進(jìn)行提升。

實(shí)踐中也有不少企業(yè)經(jīng)常把年度綜合考核結合月度或季度業(yè)績(jì)考核綜合使用。筆者認為月度、季度的業(yè)績(jì)考核有助于企業(yè)建立業(yè)績(jì)導向的經(jīng)營(yíng)管理,便于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制;年度綜合考核有助于提升部門(mén)間的協(xié)同,增強企業(yè)的長(cháng)期價(jià)值,對于干部的管理來(lái)說(shuō)是非常必要和有效的手段。

年度業(yè)績(jì)考核

B企業(yè)面臨的情況和A企業(yè)不同。B企業(yè)是一家集團化運作的企業(yè),管理上比較規范,早在幾年前就已經(jīng)建立起了覆蓋集團各單位、部門(mén)的月度財務(wù)考核。月度財務(wù)考核和部門(mén)負責人的月度收入掛鉤,實(shí)現了月度的浮動(dòng),但并沒(méi)有什么年終獎之類(lèi)。這讓企業(yè)的干部和普通管理人員非常不滿(mǎn),認為考核就是扣工資。為了更好地激勵企業(yè)的管理人員努力工作,企業(yè)在年初的管理變革計劃里,引入了績(jì)效獎,對管理干部和普通管理人員預算了2個(gè)月的績(jì)效工資。面對著(zhù)集團的第一次大范圍的年度業(yè)績(jì)考核和年終獎兌現,B企業(yè)的人力資源總監張總感覺(jué)工作壓力比較大。

下屬四家自主核算的經(jīng)營(yíng)單位,外加集團的三個(gè)職能部門(mén),究竟該怎樣考核和計算年終獎?有的經(jīng)營(yíng)單位,行業(yè)環(huán)境好,雖然不怎么努力但業(yè)績(jì)還是比較好;有的經(jīng)營(yíng)單位,雖然很努力,但由于行業(yè)不景氣,業(yè)績(jì)完成的反而并不好;有的經(jīng)營(yíng)單位,營(yíng)業(yè)額目標完成了,但利潤沒(méi)有達標;有的經(jīng)營(yíng)單位,利潤完成得還不錯,但營(yíng)業(yè)額卻沒(méi)有達到。雖然是每個(gè)崗位兩個(gè)月基本工資的預算,但每一家的現實(shí)情況都不一樣,每一家的獎金系數并不好確定。B企業(yè)的三大職能部門(mén),有的希望按照整個(gè)集團的業(yè)績(jì)考核完成情況來(lái)計算,有的希望按照業(yè)績(jì)好的經(jīng)營(yíng)單位考核完成情況來(lái)計算,有的希望僅僅按照集團對部門(mén)的業(yè)績(jì)考核完成情況來(lái)計算。

B企業(yè)的情況,很多企業(yè)搞年度業(yè)績(jì)考核的時(shí)候都會(huì )遇到。企業(yè)搞績(jì)效考核,首先要弄明白自己的目的是什么?績(jì)效考核本身就是一種導向,體現企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的思路。你導向什么,然后你就考核什么,通過(guò)考核,發(fā)現差距,尋求突破。

關(guān)于B企業(yè)搞年度業(yè)績(jì)考核的目的,人力資源總監張總專(zhuān)門(mén)組織召開(kāi)了年度業(yè)績(jì)考核研討會(huì )。經(jīng)過(guò)研討,達成以下共識:

第一,B企業(yè)搞年度業(yè)績(jì)考核的根本目的是發(fā)獎金。國外的優(yōu)秀企業(yè)GE搞績(jì)效考核的目的是保持企業(yè)的活力曲線(xiàn),通過(guò)末尾淘汰和激勵先進(jìn),保持處于中間地位的 70%~80%員工的活力。而B(niǎo)企業(yè)不同,B企業(yè)的目的是通過(guò)發(fā)獎金提升員工的收入,鼓勵員工更加努力的工作。這決定了B企業(yè)不需要采用常見(jiàn)的強制分布,而是采用排序。

第二,B企業(yè)的年度業(yè)績(jì)考核并不和企業(yè)每月都舉行的財務(wù)考核割裂,而是把財務(wù)考核的結果也運用到年度業(yè)績(jì)考核中。具體的方式是:用集團總部對下屬經(jīng)營(yíng)單位或職能部門(mén)的月度財務(wù)考核結果求平均的方式來(lái)計算出各自的年度業(yè)績(jì)考核分數,然后拿各自的年度業(yè)績(jì)考核分數除以集團下屬單位、職能部門(mén)年度業(yè)績(jì)考核分數的平均值,得到各自的單位考核系數。

第三,B企業(yè)各管理人員的年度業(yè)績(jì)考核分數按照季度考核分數求平均的方式計算得到。B企業(yè)對管理人員采用的是季度考核方式,績(jì)效獎金在年度內分期兌現。國內企業(yè)對普通管理人員的考核方式,有采用月度業(yè)績(jì)考核,也有采用季度業(yè)績(jì)考核,還有采用年度業(yè)績(jì)考核。一般說(shuō)來(lái),采用月度業(yè)績(jì)考核對發(fā)現問(wèn)題和改善提升的時(shí)效性最高,年度業(yè)績(jì)考核的方式對于管理人員日常工作和時(shí)間的占用最少,季度業(yè)績(jì)考核既兼顧了業(yè)績(jì)考核對于經(jīng)營(yíng)改善的及時(shí)性、又兼顧了考核的成本,故采用季度考核的企業(yè)比較多。

第四,B企業(yè)獎金的計算采用系數法。以B企業(yè)下屬某單位采購部的采購專(zhuān)員為例,其績(jì)效獎的系數計算方式為:

績(jì)效獎=崗位工資×績(jì)效獎系數;

績(jì)效獎系數=單位考核系數×部門(mén)考核系數×個(gè)人考核系數×年終兌現系數;

單位考核系數=本單位年度考核分數÷各單位年度考核分數平均值;

部門(mén)考核系數=單位對部門(mén)的年度考核分數÷單位內各部門(mén)的年度考核分數平均值;

個(gè)人考核系數=部門(mén)對個(gè)人的年度考核分數÷部門(mén)內各被考核人的年度考核分數平均值;

年終兌現系數按照年初的約定,年終兌現1.0.

B企業(yè)的年度業(yè)績(jì)考核在試用當年取得了比較好的效果。因為目的是發(fā)獎金,通過(guò)發(fā)獎金使得管理人員更加努力的工作,管理人員比較容易接受考核。通過(guò)考核形成了一些正確的價(jià)值導向:?jiǎn)挝回攧?wù)指標完成的好,整個(gè)單位的獎金系數就大;部門(mén)的業(yè)績(jì)指標完成的好,部門(mén)的獎金系數就大;個(gè)人的業(yè)績(jì)指標完成的好,個(gè)人的獎金系數就大。這個(gè)是B企業(yè)搞年度業(yè)績(jì)考核的初衷。

B企業(yè)在這次年度業(yè)績(jì)考核的實(shí)踐中,也出現了一些不足。例如,在部門(mén)對個(gè)人的業(yè)績(jì)考核上,有些部門(mén)傾向于平均主義,成員得分過(guò)于接近。人力資源總監張總認為,這種現象是正常的,一定要把人員分成A、B、C、D搞強制分布是不人性的行為,也是不合乎實(shí)際情況的。但即使是一個(gè)部門(mén)成員分數相近的情況,部門(mén)內部一樣可采用排序。通過(guò)排序,讓部門(mén)內各管理人員的業(yè)績(jì)水平高低有了清晰地呈現,已經(jīng)達到了目的。

年底績(jì)效考核與獎金發(fā)放

A企業(yè)和B企業(yè)的案例,分別代表了企業(yè)在年終時(shí)最常用的兩種考核,年度綜合考核一般運用于干部管理,年度業(yè)績(jì)考核一般運用于獎金發(fā)放。正如德魯克所說(shuō),管理是一門(mén)實(shí)踐的學(xué)問(wèn),績(jì)效管理更是基于實(shí)踐的個(gè)性化、定制化工具。

對于大多數企業(yè)來(lái)講,筆者認為在年底進(jìn)行績(jì)效考核與獎金發(fā)放的實(shí)踐中應注意以下五點(diǎn):

第一,要為企業(yè)的績(jì)效管理創(chuàng )造良好的環(huán)境。無(wú)論是何種形式的績(jì)效管理方式,都是通過(guò)人來(lái)實(shí)施的。實(shí)施人的心態(tài)不同,產(chǎn)生的結果就不同。所謂的創(chuàng )造良好的環(huán)境,主要是讓企業(yè)內的員工對績(jì)效管理形成正確的認識:讓考核者認識到績(jì)效管理是管理者的重要工作,目標設定、過(guò)程監控、考核發(fā)現差距、通過(guò)績(jì)效溝通來(lái)尋求業(yè)績(jì)改善是管理者的天然職責;讓被考核者認識到績(jì)效管理的目的是提升自己的業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度,績(jì)效管理和對自己影響較大的培養、晉升、待遇等工作密不可分,必須認真對待,努力去達到業(yè)績(jì)目標;人力資源部門(mén)認識到自己只是考核工作的組織者,各級部門(mén)主管才是考核的主體,考核歸根到底是服務(wù)于各級管理者的工作;績(jì)效管理是目標管理的一種,PDCA循環(huán)仍然是其最根本的原則;績(jì)效管理不存在什么最佳實(shí)踐,沒(méi)有放之四海而皆準的表格,實(shí)踐中要根據自己的實(shí)際情況而設計,你思路是什么,你的導向是什么,你就考核什么。

第二,平衡記分卡的思想已經(jīng)成為當今企業(yè)績(jì)效管理的主要支柱。

平衡記分卡最初是一個(gè)全面的績(jì)效管理工具,近年已經(jīng)成為主要的戰略管理工具。對于處于戰略管理階段的企業(yè),特別是成長(cháng)型企業(yè),在科學(xué)的戰略規劃基礎上,再延伸做平衡記分卡,通過(guò)平衡記分卡施行績(jì)效管理,國內企業(yè)已經(jīng)有不少的成功實(shí)踐

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