辦公室耗材管理辦法

辦公室耗材管理辦法通用

　　為合理使用資源，加強辦公設備和耗材（不包含教學(xué)）使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關(guān)，特制定本辦法。

　　第一條辦公用品和耗材的使用管理應堅持"統一管理、合理使用、節約高效"的原則。

　　第二條辦公設備及耗材的范圍。

　　1、辦公設備包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)硬盤(pán)等。

　　2、辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復印機磁鼓、碳粉、傳真機專(zhuān)用紙及碳粉條、U盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機及釘、夾子、文件夾等

　　第三條辦公設備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執行，一般由學(xué)院辦公室統一辦理。

　　第四條辦公設備及耗材購入后由總務(wù)處負責登記入庫（符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當中去）。由辦公室統一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。

　　第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉后再換。

　　第六條辦公設備的維護與保管

　　1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺式電腦、傳真機、電話(huà)機以及給各部門(mén)配備的打印機由部門(mén)負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、獨立光驅等由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應及時(shí)報告辦公室，進(jìn)行調查核實(shí)后，報院務(wù)會(huì )討論處理。

　　4、辦公設備維修。由部門(mén)報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。

　　第七條辦公設備及耗材使用

　　1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統一登記領(lǐng)��；

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內，任何部門(mén)或個(gè)人都不應再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應由部門(mén)負責人簽字或由部門(mén)負責人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話(huà)是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用學(xué)院辦公電話(huà)。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導或本部門(mén)工作人員許可的情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對打印的材料名稱(chēng)數量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會(huì )的材料，由院團委根據工作實(shí)際并按照節約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況：

　�。�1）、對于收取會(huì )費的社團，其內部活動(dòng)材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動(dòng)材料院團委可以安排打��；

　�。�2）、對于未收取會(huì )費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。

　　9、學(xué)院辦公室復印機使用

　�。�1）、為學(xué)院各部門(mén)辦公復印有關(guān)材料、文件等；

　�。�2）、各部門(mén)需要復印的材料、文件等數量比較多的，須由所屬部門(mén)統計好總數且由所屬部門(mén)負責人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統一復印，復印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個(gè)人負責。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導批準或辦公室工作人員許可私自復印。各部門(mén)應認真對待、盡量避免不必要的浪費；

　�。�3）、堅決杜絕應該學(xué)生本人負責辦理復印的材料被輔導員或教師拿到辦公室復印。

　　10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統計數量，由部門(mén)領(lǐng)導簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導核實(shí)后給予辦理（如是普通復印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復印，并登記備案）。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導批準或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)"物資采購申請報告"，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后報到辦公室統一采購（程序見(jiàn)物資采購管理辦法）。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著(zhù)打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條本規定從發(fā)文之日起開(kāi)始執行。

　　第九條本辦法最終解釋權屬院辦公室。