it項目管理心得體會(huì )
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時(shí),就十分有必須要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣就可以通過(guò)不斷總結,豐富我們的思想。那么寫(xiě)心得體會(huì )要注意的內容有什么呢?下面是小編收集整理的it項目管理心得體會(huì ),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
it項目管理心得體會(huì )1
一、水利工程項目風(fēng)險管理中存在的困境
(一)施工企業(yè)的風(fēng)險管理意識并不強烈
許多水利工程的施工企業(yè)在施工過(guò)程中并不重視風(fēng)險管理工作的開(kāi)展,只是一味地推動(dòng)施工速率的加快,而忽略了對施工過(guò)程的監督工作,認為只要完成了施工,完成了水利工程的建設就可以了。也正是因為他們較弱的風(fēng)險管理意識,使得現在的水利工程項目施工的過(guò)程中經(jīng)常出現許多意外,甚至造成人員傷亡等非常嚴重的問(wèn)題。而且,每當這些問(wèn)題出現后不僅僅會(huì )拖慢整個(gè)施工周期,甚至可能給企業(yè)帶來(lái)嚴重的索賠問(wèn)題,造成經(jīng)濟上的損失。
(二)沒(méi)有一個(gè)完善的風(fēng)險管理體系
風(fēng)險管理工作對于提高我們水利工程項目建設的效率具有重大意義,通過(guò)風(fēng)險管理工作能夠預防施工過(guò)程中可能出現的意外,保障了水利工程項目在規定周期內完成。但是,在現在的水利工程項目施工企業(yè)中,并沒(méi)有建立一個(gè)完善的風(fēng)險管理體系,沒(méi)有一定的風(fēng)險管理條例,這就使得風(fēng)險管理工作的開(kāi)展得不到規范化和具體化,管理工作開(kāi)展的責任則被分散到施工人員當中,這樣將大大阻礙我國水利工程項目的風(fēng)險管理工作的有效開(kāi)展。
(三)風(fēng)險管理人員本身素質(zhì)不高
許多水利工程項目施工企業(yè)在施工中,為了能夠節約一定的開(kāi)支,減少人員的聘請,往往會(huì )在企業(yè)中挑選一些工作人員來(lái)開(kāi)展風(fēng)險管理的工作。但是,由于這些人員并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的、具體的風(fēng)險管理方面的知識,對于如何開(kāi)展以及如何管理各方面的問(wèn)題都不夠清晰,這樣要如何有效地針對水利工程開(kāi)展風(fēng)險管理的工作呢?而且,也許正是因為他們在風(fēng)險管理方面的能力不夠,素質(zhì)不高而削弱了風(fēng)險管理工作在水利工程項目施工中所發(fā)揮的.所用,造成風(fēng)險管理工作中的一大困境。
(四)忽略了對合同開(kāi)展的風(fēng)險管理工作
合同,是當事人雙方均接受對方所提出條件后所簽訂的文件,是代表當事人雙方利益的一種具有法律效益的文件,所以,合同在制定和簽訂時(shí)將影響到企業(yè)自身的利益,也就是說(shuō),合同的制定與簽訂均具有一定的風(fēng)險。但是,在水利工程施工企業(yè)的合同制定與簽訂過(guò)程中,卻沒(méi)能夠重視對合同開(kāi)展的風(fēng)險管理工作,導致合同的條件制定時(shí)沒(méi)有充分地發(fā)揮出企業(yè)的主體地位,沒(méi)能夠凸顯出自身的利益,反而在簽訂過(guò)程中受到對方的牽制,最終加大了企業(yè)的施工風(fēng)險,影響了企業(yè)的穩步發(fā)展。水利工程項目的施工對于我國民生的健康發(fā)展是具有重大意義的,我們要能夠做好水利工程的建設工作,降低施工中的風(fēng)險系數,保障水利工程的安全性和高質(zhì)量,從而為我國公民提供更高質(zhì)量的生活水平,推動(dòng)我們社會(huì )的穩健發(fā)展。
二、水利工程項目風(fēng)險管理的影響因素
風(fēng)險管理的開(kāi)展對于水利工程項目的順利建設具有重大的意義,對于我國水利工程的發(fā)展具有較大推動(dòng)力,所以,我們要能夠了解到影響水利工程項目風(fēng)險管理的因素并對癥下藥,才能夠全面激發(fā)風(fēng)險管理對我國水利工程項目建設的作用。
(一)技術(shù)水平對水利工程項目風(fēng)險管理的影響
在一個(gè)工程的建設中,技術(shù)水平的高低將決定工程的建設質(zhì)量及安全性。然而,我國的水利工程項目的建設水平與國外水平相比較仍然較低,在技術(shù)的運用上仍然較為落后。正是因為技術(shù)水平不高的原因,使得我國水利工程項目的大部分施工過(guò)程都需要人力來(lái)完成,這樣也就增加了水利工程項目施工的風(fēng)險,為風(fēng)險管理工作也帶來(lái)了一定的影響。
(二)自然環(huán)境對水利工程項目風(fēng)險管理的影響
水利工程項目的施工地點(diǎn)往往是在一些較為偏僻的地方,這些地方的生活環(huán)境較為艱苦,醫療水平也不高,交通也不方便,這就為風(fēng)險管理工作帶來(lái)了一定的難度。一旦有施工人員受傷或者是施工材料受損都很難得到及時(shí)的補救,這樣就可能會(huì )拖慢施工進(jìn)度,造成企業(yè)的損失。自然環(huán)境除了生活環(huán)境之外,還包括氣候條件,在施工中最難控制和預測的也正是天氣的變化。一旦出現暴雨等不良的天氣,將嚴重影響到水利工程的施工,影響到風(fēng)險管理工作的開(kāi)展。
(三)企業(yè)制度及文化對水利工程項目風(fēng)險管理的影響
水利工程項目的風(fēng)險管理工作能否有效地開(kāi)展受到了施工企業(yè)內部各種制度以及企業(yè)文化的影響。在不同的水利工程項目施工企業(yè)中,有著(zhù)不同的制度,有著(zhù)不同的文化,面對這些不同,每個(gè)施工企業(yè)的風(fēng)險管理模式肯定也是不同的,風(fēng)險管理工作的實(shí)施力度也有著(zhù)較大的差異。所以,只有提高了企業(yè)對風(fēng)險管理工作的認識和重視性,才能夠有效地推動(dòng)風(fēng)險管理工作的開(kāi)展,降低施工風(fēng)險,推動(dòng)工程的順利完工?偨Y水利工程項目的風(fēng)險管理工作的開(kāi)展是保障水利工程項目質(zhì)量的重要途徑,我們要能夠有效地解決風(fēng)險管理工作所面臨的困境,才能夠為我們的公民建設提出更加安全的水利設施,從而全面提高我國公民的生活水平。
it項目管理心得體會(huì )2
項目管理在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。近日,公司策劃組織了由xx項目管理培訓機構郭xx主講的課程,讓大家更系統更專(zhuān)業(yè)的了解到項目管理的過(guò)程、體系、思維與工具應用,為期一個(gè)月的培訓讓我們收獲很大。
項目管理主要包含五大過(guò)程和十大管理維度。五大過(guò)程為啟動(dòng)→規劃→執行→監控→收尾。十大管理維度為項目整合管理、項目范圍管理、項目時(shí)間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目干系人管理。
從五大過(guò)程來(lái)說(shuō),工作中往往對于項目的.啟動(dòng)、規劃、收尾做的不到位。項目啟動(dòng)時(shí)不能及時(shí)明確供貨范圍,導致項目管理過(guò)程中常常出現項目“缺柴”現象,或者變更后物料不能及時(shí)齊套,或者變更后生產(chǎn)周期不能滿(mǎn)足客戶(hù)要求。項目收尾時(shí)沒(méi)有人去對項目過(guò)程中出現的問(wèn)題認真總結,交付中的臨時(shí)變更也常被忽略,下個(gè)項目相同的異常還會(huì )再次發(fā)生。
從十大維度來(lái)看,對工作中每一個(gè)管理維度都只是輕描淡寫(xiě),沒(méi)有系統性,并沒(méi)有把十個(gè)維度的工作認真落實(shí)下去。要想做好項目管理必須遇到任何問(wèn)題都要從這十個(gè)維度去認真思考,利用項目管理的思維去指導日常的工作。
項目培訓中,郭老師提到的“聆聽(tīng)”也是項目管理工作中不可或缺的一部分!榜雎(tīng)”在我們的工作和生活中非常重要,但往往容易被大家忽視。通常來(lái)說(shuō),每個(gè)人都從自身的角度出發(fā)去考慮問(wèn)題,也常常很主觀(guān)的希望別人按照自己的意愿做事,不愿意聽(tīng)取別人的建議或意見(jiàn)。其實(shí),當你聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),站在別人的角度考慮問(wèn)題時(shí),一切都會(huì )不一樣了,成效要從改變自己開(kāi)始。
it項目管理心得體會(huì )3
管理不等于管人,很多剛剛上了管理崗位的人,急于管人,所以很多手下會(huì )有逆反心理,造成不服從管理的情況,這基本不是員工的問(wèn)題,而是管理者的問(wèn)題。
項目管理更是側重于管理項目,有項目經(jīng)驗的項目經(jīng)理,會(huì )把前期規劃做足,給大家傳達一個(gè)可靠的架構體系,才去施工,一線(xiàn)員工其實(shí)也在工作中學(xué)到很多東西,這樣工作中才不會(huì )做的漫無(wú)目的而且可以學(xué)到很多知識。工作中可以得到樂(lè )趣,所以制定項目的架構是一個(gè)管理者首先要解決的。
項目實(shí)施的過(guò)程中,需要的是循序漸進(jìn)和人才定位,專(zhuān)職專(zhuān)崗,合理分配任務(wù),而且一開(kāi)始不能有過(guò)大的調整,得有一個(gè)適應的階段,才能發(fā)現項目實(shí)施中的`問(wèn)題。項目實(shí)施中,有人會(huì )提出各種困難和問(wèn)題,這時(shí)候要考慮是不是因為個(gè)人能力不夠才會(huì )出現這樣的問(wèn)題,如果能力沒(méi)問(wèn)題,再排除是不是資源問(wèn)題和團隊合作問(wèn)題;旧隙际谴祟(lèi)型的矛盾導致了項目進(jìn)度的拖延。
找到了問(wèn)題怎么解決?
1、制定合理的流程化解決方案。
2、定期由項目經(jīng)理安排任務(wù)并記錄在有項目管理的工具上,這里推薦Teambition。
3、定期梳理完成的模塊,重復使用相似模塊,并且善于封裝公共模塊,達到項目的重復利用,節省開(kāi)發(fā)成本。
4、多多參加頭腦風(fēng)暴,分享工作經(jīng)驗。
5、不斷迭代現有項目,做到精簡(jiǎn)和輕量才能更加高效。
6、學(xué)會(huì )使用項目安排工具,避免遺漏,精確記錄和統計,可以幫助管理人分析項目開(kāi)發(fā)中的問(wèn)題使之有效規避重復問(wèn)題的出現。
當以上這些工作做完并且堅持一段時(shí)間,我們就會(huì )發(fā)現原來(lái)項目走上了正軌,開(kāi)發(fā)項目是這么的容易和簡(jiǎn)單,容易管理并且達到高效率。這才能在日新月異今天保持鮮活的生命力。
it項目管理心得體會(huì )4
1、主管要做好公司文化的維護者和發(fā)揚者。能成為主管肯定是公司的骨干分子,也認同公司的文化,所以要把這種文化傳遞到自己的部門(mén),并且不斷地發(fā)揚和發(fā)展,公司文化是無(wú)形存在的,不是喊出來(lái)的,這種文化如果深入到員工的心里,對于主管工作的開(kāi)展將起到巨大的作用。公司文化是不斷發(fā)展的,不斷充實(shí)的,不是不變的,主管有責任推動(dòng)公司文化,要先進(jìn)的文化,不要落后的文化。
2、主管必須公正和無(wú)私,先說(shuō)公正,千萬(wàn)不可以理解成公平,公平是大鍋飯,所謂公正就是要做到獎罰有度,獎罰分明,績(jì)效好的員工能得到應有的獎勵表?yè)P,績(jì)效差的員工能給予處罰批評,做到公正才能樹(shù)立主管的權威,也能激勵員工。所謂無(wú)私就是管理必須以績(jì)效目標為導向,不能摻雜其他雜念,對事不對人,不能給員工穿小鞋,不能因為不喜歡哪個(gè)員工就整他,不能因為員工沒(méi)有聽(tīng)你的話(huà)而記恨等等,無(wú)私才能無(wú)畏,才能大膽的去進(jìn)行管理,也不能以為了工作的"皮"去實(shí)現個(gè)人私怨的"實(shí)"。人無(wú)完人,本我是有狹隘性的,所以主管必須加強個(gè)人的修養,處理事情的原則必須是以工作為中心。
3、不怕得罪人,敢于對違紀犯錯誤的員工發(fā)出自己的聲音,主管不能當"老好人",不要認為你給手下留情,員工會(huì )記你的情,好好的配合你的工作,只會(huì )使你的工作越來(lái)越被動(dòng)。并且會(huì )因為你的放任會(huì )使員工無(wú)視你的存在,下次他還會(huì )繼續犯錯,并且其他人會(huì )模仿,降低了你的管理難度。只有敢管,主管才能在實(shí)踐中得到提高。
4、主管必須要有度量,能容人。無(wú)求品自高,有容德乃大。主管要面對各種各樣的人,你的上級可能會(huì )經(jīng)常批評你,甚至不留情面,你的下級可能會(huì )私下議論你的壞話(huà),告你的狀,背地里整你,不把你當領(lǐng)導,你會(huì )感覺(jué)到處都是不滿(mǎn)意,這種挑戰你度量的事情很多,如果你心胸狹窄將會(huì )寸步難行。
5、主管是員工壓力的緩解器,既要讓員工感覺(jué)到壓力,更要會(huì )給員工緩解壓力,員工的工作壓力是普遍存在的,主管要把這種壓力變成前進(jìn)的動(dòng)力。保持和員工經(jīng)常性的溝通,了解員工的心思,不要把個(gè)人的情緒帶給員工,幫助解決員工工作中的困難,用一片真心對待員工,把握好工作的節奏,張弛有度。
6、學(xué)會(huì )蘿卜加大棒式的管理,要恩威并舉。完全理性的人是不存在,不要以為員工為了掙錢(qián)就當然會(huì )努力工作,從而放松對員工的要求和管理,這種完全放羊式的管理只適合于那些成功欲望特別強的人,一般的人還是需要有制度約束的,需要棒子在后面敲打著(zhù),當然不能光敲打,那樣會(huì )產(chǎn)生逆反作用的,必須時(shí)時(shí)的給員工點(diǎn)蘿卜吃吃,讓員工感到工作中的人情味。完全的松弛不行,完全的嚴厲也不行,應該是嚴格要求中帶有松弛,才比較適合。
7、管理就是要從小事抓起的。管理中同樣會(huì )產(chǎn)生馬太效應的,會(huì )以小見(jiàn)大,會(huì )拋磚引玉的。長(cháng)期去看,小事做不好,大事肯定做不好。不要以為是雞毛蒜皮的小事,就可以放松對員工的要求,那是大錯特錯了。比如一個(gè)搞焊接的員工,一邊焊著(zhù)東西一邊聽(tīng)著(zhù)MP4,主管一說(shuō)他,他說(shuō)你管我聽(tīng)不聽(tīng)歌,我把手頭的活干好就行了。這實(shí)在是一句美麗的謊言,你都沒(méi)有專(zhuān)心去工作,怎么能干好工作。主管既要看結果,更重要的是把過(guò)程控制好。抓小事也能形成一種管理文化,員工會(huì )認為小事都這么嚴格,大事當然不敢馬虎,這件事這樣嚴格,那件事當然也不能馬虎。
8、主管必須時(shí)時(shí)刻刻注意自己的言行,不斷地自我修正和自我反省,能接受不同意見(jiàn)包括批評,為了工作的爭吵是提倡的。主管的一言一行都代表了公司,時(shí)時(shí)處處都要站在公司利益一邊,你的言行是否損害了公司的'形象和利益,是否打擊了員工的積極性,最忌諱主管在員工面前發(fā)牢騷,如果主管都這樣了,還怎么去團結員工,怎么讓員工努力工作,又怎么讓員工看待公司。
9、主管要加強學(xué)習,要有創(chuàng )新意識。部門(mén)主管都是各部門(mén)的業(yè)務(wù)精英,對本部門(mén)的業(yè)務(wù)都很精通,但是作為主管怎么樣讓整個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)提高又是另外一回事,要不斷學(xué)習與思考,掌握本部門(mén)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),能夠抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。管理人員要加強人文知識的學(xué)習,平時(shí)要多讀讀書(shū),對提高管理能力是有幫助的。在工作中要有創(chuàng )新意識,敢于并且不斷地嘗試一些新的辦法,干砸了不要怕丟人,不實(shí)踐永遠提不高,管理是知易行難,貴在行,在于實(shí)踐。主管要徹底的把個(gè)人角色轉變過(guò)來(lái),從過(guò)去的完全的執行者慢慢的向策劃者轉變,只要能把部門(mén)工作搞好,有好的辦法、新的辦法就要去嘗試,而不要去在乎這件事情是不是公司規定的,公司的制度是集體的智慧形成的,而不是老板一個(gè)人制定的。
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摘 要:建筑工程施工項目管理是施工企業(yè)當中非常重要的管理工作內容,但是它并不是施工企業(yè)管理的全部,因此合理的配置企業(yè)內部的各種資源從而實(shí)現最大的經(jīng)濟價(jià)值才是企業(yè)管理的最終目的。施工項目管理是管理者綜合的將知識、技術(shù)、人力等運用到項目的活動(dòng)當中,從而達到利益相關(guān)者要求的行為。本文從施工項目管理的特點(diǎn)開(kāi)始分析,詳細探討了施工項目管理的內容,最后闡述完善項目管理體制改革等三個(gè)方面來(lái)分析施工項目管理,以期為建筑工程施工項目管理增加理論上的支持。
一、施工項目管理的特點(diǎn):
施工項目管理歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
施工項目的管理者和對象的特殊性
施工項目的管理者是建筑施工企業(yè),而它的對象是施工項目。施工項目具有多樣性、周期長(cháng)等特點(diǎn)是施工項目管理中最主要的特殊性。另外,施工項目不同于普通的產(chǎn)品生產(chǎn),它很難將生產(chǎn)活動(dòng)和市場(chǎng)交易徹底分開(kāi)。因此,施工項目整個(gè)過(guò)程都是具有特殊性和挑戰性的工程,與一般的生產(chǎn)管理截然不同。
施工項目管理的周期比較長(cháng)
施工項目管理的過(guò)程是很長(cháng)的,每一個(gè)建筑施工項目有不同預定的完工日期,且一般都較長(cháng),這樣就給項目管理工作帶來(lái)了持續性的考驗。施工項目要根據周期來(lái)定制每個(gè)項目活動(dòng)的安排,使得每一個(gè)細節都能夠得到很好的銜接,實(shí)現企業(yè)的贏(yíng)利目標。
二、施工項目管理要求強化組織協(xié)調工作
施工的項目管理是一項龐大的任務(wù),項目的獨特性和周期長(cháng)的特點(diǎn)決定了施工項目管理工作涉及到的單位和部門(mén)非常多,且參與的施工人員具有較高的流動(dòng)性,不便于管理,需要的資源較多,施工活動(dòng)也包含了技術(shù)、會(huì )計、法律、行政等多種,這樣就需要施工項目管理必須建立比較強大的控制體系實(shí)施組織協(xié)調工作,保證項目管理活動(dòng)的順利開(kāi)展。
施工項目管理的內容
三、本文認為施工項目管理的內容包括以下六個(gè)方面,分別是:
、俸贤芾
施工合同在施工項目管理中時(shí)非常重要的,很多費用問(wèn)題的解決基本都依賴(lài)于之前簽訂的合同而不是工程預算,因此合同的規范性、合法性直接影響到施工后期的安排和籌劃,合同管理在施工項目管理也是較為基礎的管理活動(dòng),通過(guò)甲乙雙方的互相約定、互相監督來(lái)達保證施工項目的完工。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),全面、合理、專(zhuān)業(yè)的合同管理活動(dòng)是施工項目中越來(lái)越受重視的內容。
、谫|(zhì)量管理
施工項目管理是一個(gè)龐大的工程,它不是一步到位的,而是通過(guò)各種各樣的小的工程活動(dòng)來(lái)實(shí)現的,因此保證每個(gè)工程活動(dòng)中的質(zhì)量問(wèn)題是達到預定的建筑目標的重要途徑。在施工項目管理中,需要建立一系列的保證質(zhì)量的體制,樹(shù)立強烈的質(zhì)量責任意識,嚴格執行國際質(zhì)量體系的相關(guān)內容,減少窩工、返工損失,減少材料和人員的浪費,對整個(gè)施工工程才是有利的。
、圻M(jìn)度管理
進(jìn)度管理的工作主要是監督工程項目是否能夠在預定的時(shí)間內完工,這直接關(guān)系到施工企業(yè)是否可以順利實(shí)現經(jīng)濟效益的問(wèn)題。作為工程管理人員應該具備充分的管理工程的經(jīng)驗,把所有相
關(guān)的因素都要納入考慮的范疇,編排計劃盡量詳細,并要求能夠較為嚴格的按照工程進(jìn)度進(jìn)行,保證工程按時(shí)交付。
、艹杀竟芾
任何項目都需要付出一定的成本,建筑工程施工項目也不例
外,降低成本就意味著(zhù)在收入不變的情況下提高利潤。建筑工程施工涉及到的部門(mén)和人員數量繁多,需要建立統一的費用和工資標準實(shí)現成本預算。在施工的過(guò)程中,盡量做到計劃成本和實(shí)際成本相一致,并對其差異進(jìn)行分析,減少施工項目所造成的不必要的損失,達到企業(yè)對于經(jīng)濟利益的追求。
、莅踩芾
安全管理是施工項目管理活動(dòng)中從一而終的管理活動(dòng),施工過(guò)程中情況復雜,可控性較差,經(jīng)常高空作業(yè),容易發(fā)生事故,因此在這方面需要施工企業(yè)采取適當的安全措施,保障人的生命安全,同時(shí)盡可能消除對人身安全造成威脅的因素,提高廣大施工員工的安全意識,及時(shí)監督企業(yè)周?chē)牟话踩[患,使施工項目管理工作做到盡善盡美。
、薨踩芾
任何一項建筑工程都存在著(zhù)風(fēng)險,在項目的實(shí)踐過(guò)程中,應該嚴格遵守相關(guān)的法律法規,強化整個(gè)項目管理團隊的風(fēng)險意識,努力采取措施避免風(fēng)險的發(fā)生或者減少風(fēng)險所帶來(lái)的負面影響。施工企業(yè)領(lǐng)導應該對風(fēng)險有較強的控制手段,對施工項目過(guò)程中的風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi),并針對這些分類(lèi)進(jìn)行研究,極大限度的將風(fēng)險控制在可接受的范圍之內。
四、完善項目管理體制改革
項目管理雖然在建筑施工企業(yè)已經(jīng)獲得不小的進(jìn)展,但是仍然有許多地方需要完善,通過(guò)分析本文認為在下面幾個(gè)方面需要改革或調整:完善項目經(jīng)理責任制
項目經(jīng)理在施工項目管理活動(dòng)中扮演了非常重要的角色,出色的項目經(jīng)理是統籌管理、優(yōu)置資源的保障,也是施工項目管理能夠順利執行的保障。項目經(jīng)理不是任何人都可以來(lái)?yè),必須具備良好的?zhuān)業(yè)素質(zhì)、協(xié)調能力和管理能力,且在建筑工程施工過(guò)程中具備足夠的經(jīng)驗和閱歷,他協(xié)調和管理整個(gè)工程項目的人力、資金和物資等生產(chǎn)要素,對項目能產(chǎn)生較大的影響。建立和完善項目成本核算制度
加強成本管理的概念,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,任何項目活動(dòng)成本上的節約都會(huì )導致盈利的增加,所以企業(yè)應該完善成本核算制度,對成本進(jìn)行適度管控,結合施工項目的特點(diǎn),制定相對應的核算體系,保證成本花費的可靠性,避免成本重復,為企業(yè)能夠獲得較高的經(jīng)濟效益而完善體制。
五、項目管理班子直接關(guān)系了施工項目是否能夠順利的完成,對于施工項目的最終結果有著(zhù)關(guān)鍵的影響,因此企業(yè)應該遵循精干高效、結構合理的原則進(jìn)行人員的配置。當然,項目管理班子建立以后要隨時(shí)接受施工企業(yè)的監督、指導、培訓和考核,提升項目管理班子的整體素質(zhì),減少主觀(guān)工作上的失誤,加強專(zhuān)業(yè)的判斷思維。加強員工管理,減員增效
在施工項目管理過(guò)程中,應該加強員工管理,減少人員開(kāi)支,在保證生產(chǎn)活動(dòng)質(zhì)量和工程進(jìn)度的情況下,盡量減少閑置員工,實(shí)行較高的'員工管理方案,對散工、零工等工種做出較為合理的安。同時(shí),還要提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),適度進(jìn)行培訓和考核,保障施工
項目的工作質(zhì)量,提高人員利用率,重點(diǎn)培訓技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的操作人員,切實(shí)提供整個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)。
六、項目管理是指“在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實(shí)現或超過(guò)項目干系人的需要和期望!边@一定義不僅僅是強調使用專(zhuān)門(mén)的知識和技能,還強調項目管理中各參與人的重要性。項目經(jīng)理不僅僅要努力實(shí)現項目的范圍、時(shí)間、成功和質(zhì)量等目標,還必須協(xié)調整個(gè)項目過(guò)程,滿(mǎn)足項目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。它是企業(yè)策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現。它有利于調動(dòng)員工的積極性,又利于增加企業(yè)效益。在有限的經(jīng)費、時(shí)間、原料、設備和人力等資源條件下,以最有效的管理和控制方式來(lái)實(shí)現某項既定的計劃。一個(gè)項目的成功與否取決項目進(jìn)行的目標設定與計劃。以及在項目過(guò)程中,如何對項目的進(jìn)度、資源分配、成本預算等進(jìn)行有效的管理、支配和控制。
七、所謂項目管理是指項目管理者為了實(shí)現項目目標,按照客觀(guān)規律的要求,運用系統工程的觀(guān)點(diǎn)、理論和方法,對執行中的項目的發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行計劃、組織、控制、溝通和激勵,發(fā)取得良好的效益的各項活動(dòng)的名稱(chēng)。
項目從開(kāi)始到結束是漸進(jìn)地發(fā)展和演變的,或劃分為若干個(gè)階段。這些便構成了它的整個(gè)生命周期。項目生命周期一般可以依次歸納為啟動(dòng)、編制計劃、執行、控制和收尾五個(gè)階段。項目生命周期對項目中的不同參與方式有不同的內容。
項目構成了社會(huì )經(jīng)濟生活的基本單元,項目開(kāi)發(fā)的成敗決定著(zhù)一個(gè)國家、一個(gè)地區或一個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度和綜合實(shí)力。隨著(zhù)項目規模的日趨擴大及技術(shù)工藝復雜性程度的提高,專(zhuān)業(yè)化分工愈加精細,投資者對項目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求也越來(lái)越高,因此。項目管理已成為決定項目生命力的關(guān)鍵。
it項目管理心得體會(huì )6
做項目管理工作這幾年,我感到做這個(gè)工作最要緊的就是有一個(gè)良好的系統項目管理方案和執行能力,要做好一個(gè)項目經(jīng)理,他首先必須要是技術(shù)和管理的化身,再次溝通是一個(gè)項目經(jīng)理通向合格工程必要的橋梁。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,一個(gè)好的完善的項目管理方案必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動(dòng)方向,從而能達到事半功倍的效果。無(wú)論辦什么事情都應明確其目的和意義,有個(gè)打算和安排。有了項目管理方案,就有了明確的奮斗目標,具體的工作程序也就為之而順利展開(kāi),就可以更好地統一大家的思想,協(xié)調行動(dòng),增強工作的自覺(jué)性,減少盲目性,調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走彎路,少受挫折,保障工作順利進(jìn)行,避免失誤。項目方案一旦形成,就在客觀(guān)上變成了對工作的要求,對計劃實(shí)施者的約束和督促,對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標準。這樣,項目管理方案又反過(guò)來(lái)成了指導和推動(dòng)工作前進(jìn)的動(dòng)力。
作為礦建公司高河項目部的項目經(jīng)理,就目前的高河項目部而言,我深切的體會(huì )到,項目管理對整個(gè)高河項目部工作的進(jìn)行的重要性,合理完善的項目管理不單單能減少我們工作中的失誤,少走彎路,達到事半功倍的效果,而且合理的項目組織能最大程度的協(xié)調礦方與項目部以及礦建公司,達到另多方滿(mǎn)意的結果。一個(gè)合格的項目經(jīng)理不是管理人、財、物,而是協(xié)調人、財、物。作為一個(gè)項目部的組織者和領(lǐng)導者,要保證一個(gè)項目組織的順利進(jìn)行,其中必要的一點(diǎn)是要明確組織結構和組織分工,也就是我們所說(shuō)的人盡其才、物盡其用。合理明確的組織分工和職權確認,使每個(gè)組織結構構成清晰,減少組織結構的交叉,從而避免組織之間相互推諉;合理明確清晰的職權確認,不但能分擔項目經(jīng)理的工作壓力,而且能調動(dòng)大家的工作積極性,使每個(gè)人清晰明確自己的.工作職責,從而保證項目組織的合理有序進(jìn)行。
人類(lèi)社會(huì )越來(lái)越依賴(lài)集體的努力以及越來(lái)越多的、有組織的群體規模的擴大,管理人員的任務(wù)也就愈發(fā)重要了。因此,管理者必須具有敬業(yè)精神和服務(wù)意識,還要有解決突發(fā)性事件的能力,最重要的是要靠得住、會(huì )辦事、能共事、不出事等各方面的素質(zhì)。管理工作做得好,把一個(gè)公司的人、財、物三方面以最大程度的臺理性結臺起來(lái)、組織起來(lái)、調動(dòng)起來(lái),搭配合理,就能以盡可能少的時(shí)間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開(kāi)支為企業(yè)創(chuàng )造最大限度的經(jīng)濟利益。管理工作做得好,就能人盡其才,用兵如神,不但用盡可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一個(gè)人都有施展才能的機會(huì ),使每一個(gè)人都能得到充分的鍛煉。人才是企業(yè)之本。有了一支素質(zhì)高、水平高、力量雄厚、結構合理的人才隊伍,再加上使用得當,企業(yè)就會(huì )在任何時(shí)候都立于不敗之地。
在平時(shí)工作的同時(shí),我也深刻體會(huì )到項目學(xué)習的重要性。必要的學(xué)習進(jìn)修,才能不斷地提高項目管理能力,才能認識掌握項目管理新方法,從而跟進(jìn)提高并改善日常項目管理中存在的不足之處。比如說(shuō)前一段時(shí)間的建造師再教育培訓,雖然只有短短的幾天時(shí)間,但醍醐灌頂,受益匪淺。經(jīng)過(guò)這次培訓再教育我深刻的體會(huì )到項目管理方法不是一成不變,在這個(gè)信息時(shí)代,新的方案、新的管理日新月異。只有不斷地學(xué)習才能更好的完成項目管理的本職工作,只有不斷地學(xué)習才能更好的成就優(yōu)質(zhì)的項目管理。綜上所訴,項目管理是一個(gè)長(cháng)久系統的工作,不是一朝一夕所能完成的,伴隨人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步發(fā)展,項目管理的重要性表現的愈發(fā)的突出,優(yōu)秀的項目管理往往是成就社會(huì )化大生產(chǎn)的必要條件。面對項目管理,我還有很多不足之處,需要在今后的學(xué)習中不斷提高自我的項目管理理論知識;需要在今后的學(xué)習中不斷認知當今社會(huì )最前沿的項目管理方法;需要在今后的工作中不斷提高項目管理實(shí)踐能力;需要在今后的工作中不斷錘煉自己的項目管理領(lǐng)導能力。
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一、項目概況
20xx年3月,我加入聚光科技SAP項目組,從項目成立至項目順利上線(xiàn)持續運營(yíng),和40多名項目組的領(lǐng)導同事、共同度過(guò)了9個(gè)月齊心協(xié)力、并肩作戰的工作時(shí)光。我在這大半年作為項目助理參與支持項目組工作的過(guò)程中,獲得了來(lái)自于項目經(jīng)理、各模塊關(guān)鍵用戶(hù)、各業(yè)務(wù)支持部門(mén)領(lǐng)導同事、及九慧顧問(wèn)團隊等各方面大力支持,順利完成項目組的各項工作。
SAP系統是為公司的企業(yè)管理提供解決方案的高信息化集成系統。在這大半年的過(guò)程中,項目組經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)調研、藍圖規劃、系統實(shí)現最終準備及上線(xiàn)支持,通過(guò)對公司各模塊業(yè)務(wù)流程深入的梳理和規劃,完成了公司從前端銷(xiāo)售到供應鏈、后端財務(wù)等各項業(yè)務(wù)的系統切換。這是我第一次參與如此技術(shù)密集型的項目,也是第一次和如此多技術(shù)及業(yè)務(wù)骨干們共事,可以說(shuō)作為一個(gè)以市場(chǎng)、品牌宣傳、活動(dòng)策劃等作為工作內容的我來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習過(guò)程,同時(shí)也是很大的挑戰。
SAP信息集成化系統從籌備到上線(xiàn),及上線(xiàn)運維的約9個(gè)月的時(shí)間里,大約分為了以下幾個(gè)階段:項目準備階段、需求調研及藍圖設計階段、系統實(shí)現階段、最終數據準備階段及上線(xiàn)后的支持階段。我從入職后即加入SAP項目組,從3月8日召開(kāi)系統上線(xiàn)啟動(dòng)會(huì )以來(lái),經(jīng)歷并且參與了系統籌備到上線(xiàn)以及運維期的每一個(gè)階段,深入學(xué)習SD/MM/PP/FICO模塊的各項業(yè)務(wù)內容和系統操作規范。我一直抱著(zhù)從零開(kāi)始的心態(tài),重新學(xué)習公司的各項業(yè)務(wù),從前端SD模塊的項目創(chuàng )建、創(chuàng )建合同、銷(xiāo)售訂單下達;至系統設計人員進(jìn)行配置清單下達、非標BOM維護;供應鏈計劃員進(jìn)行MRP運行、計劃訂單轉采購訂單;至采購員的采購執行、付款、采購收貨、發(fā)票及付款;再進(jìn)入生產(chǎn)階段,包括生產(chǎn)訂單下達、發(fā)料、執行、報工入庫、生產(chǎn)訂單關(guān)閉;接著(zhù)就是物流及倉庫的工作了。倉庫的成品庫存調撥,交貨單創(chuàng )建、揀配、發(fā)貨過(guò)賬、然后是發(fā)貨。供應鏈流程結束后,數據通過(guò)SAP系統歸集到財務(wù)人員手中,由他們進(jìn)行收入確認、收款指派、成本結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。整個(gè)業(yè)務(wù)流線(xiàn),起源于銷(xiāo)售,歸集到財務(wù),包含生產(chǎn)、采購、發(fā)貨等各項供應鏈業(yè)務(wù),將各項信息和數據集成到系統,很好的用信息化系統連接起了全過(guò)程。
二、項目助理工作日常
我作為項目助理加入SAP項目組以來(lái),除了做好項目助理的日常工作,更多的時(shí)間花在了學(xué)習業(yè)務(wù)邏輯和系統操作兩方面。這約9個(gè)月的項目組工作,讓我對生產(chǎn)型企業(yè)各項業(yè)務(wù)邏輯有了很好的認識,而SAP系統作為公司信息化迭代的載體,將各項流程及審批歸集為流程圖,將各項銷(xiāo)售數據及各項成本,歸集為表格,讓人一目了然?梢哉f(shuō),加入SAP項目組的這大半年,是我了解業(yè)務(wù)邏輯、提高系統操作、完善人際交往和問(wèn)題處理能力的最好學(xué)習機會(huì ),對于公司給我提供一個(gè)加入SAP項目,學(xué)習業(yè)務(wù)知識的機會(huì ),我深表感謝。
項目助理除了參與項目組的各項業(yè)務(wù)工作,主要的日常運營(yíng)分為兩塊:一是項目組成員、會(huì )議、文件等行政類(lèi)日常事物,并輔助項目組跟催未清事項及項目進(jìn)度;二是團隊建設、團隊文化、團隊活動(dòng)、項目宣傳等各項宣傳類(lèi)工作。在日常的工作交流中,我和團隊成員培養了良好的關(guān)系,大家在統一了項目目標即系統順利上線(xiàn)后,工作熱情高漲,特別是在8月-9月的系統上線(xiàn)期間,在連續并且高強度的工作壓力下,很多人甚至每天工作時(shí)間超過(guò)16個(gè)小時(shí),有人甚至持續加班到凌晨睡在公司。在項目上線(xiàn)前夕,項目組所有成員團結一致,激情高漲。我在完成各項會(huì )議安排,人員通知等工作,更多的做好后勤服務(wù),保證大家的夜宵水果和紅牛、東鵬特飲等加班能量的供給。面對高強度的工作壓力,項目組成員沒(méi)人叫苦叫累,幾乎每天工作時(shí)間超過(guò)12個(gè)小時(shí),中秋節、國慶節也堅守崗位,奮戰在系統上線(xiàn)第一線(xiàn),保證業(yè)務(wù)流程和評審流程高效,保證數據收集的準確及時(shí),保證各項業(yè)務(wù)操作順利高效。
另外,除了項目組日常工作事項,團隊建設和文化宣傳也是非常重要的一項工作。項目說(shuō)到底就是團結一群人以目標導向為基礎,共同做一件事,所以事情能不能順利高效的完成,很重要的一部分源于“人”的因素。包括項目組按階段召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )、藍圖匯報會(huì )、上線(xiàn)動(dòng)員大會(huì )和最后項目總結大會(huì ),所有的方式無(wú)一不是鼓勵團隊成員團結一致、凝心聚力。項目組在藍圖階段結束后進(jìn)行了一次團建活動(dòng),一起體驗了富春江皮劃艇、定向尋寶等一些考驗團隊能力的活動(dòng)項目。輕松愉快的活動(dòng)流程讓大家放松身心、為后續實(shí)現階段的工作狀態(tài)養精蓄銳。因項目藍圖規劃結束后,緊接著(zhù)就進(jìn)入系統開(kāi)發(fā)和調試階段的繁忙工作中。在項目上線(xiàn)前夕,我們安排了團隊聚餐,為大家在接下來(lái)一個(gè)多月的上線(xiàn)沖刺階段加油鼓勁。
團隊建設各項工作,按照項目組計劃,依照所有成員的工作狀態(tài)和當下的階段情況及時(shí)調整,對提高項目組40多位成員的工作積極性提供了很好的助力。
三、項目管理學(xué)習心得
我作為項目助理全程參與SAP項目的這段時(shí)間以來(lái),在不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識和系統操作的同時(shí),也時(shí)時(shí)總結和反思有關(guān)于項目管理方面的關(guān)鍵問(wèn)題和注意點(diǎn),尤其以團隊為單位去推動(dòng)一場(chǎng)“變革”的時(shí)候,產(chǎn)生的來(lái)自于內部以及外界的各項助力和阻力,同時(shí)對于如何面對機遇和挑戰進(jìn)行了自己的思考。以下,我通過(guò)一張思維導圖,將我所理解的項目管理學(xué)習心得進(jìn)行說(shuō)明,希望能夠拋磚引玉,為以后的新項目或是助理相關(guān)工作類(lèi)型做一番啟發(fā)。
我把項目管理的關(guān)鍵點(diǎn)分為以下四點(diǎn),并就SAP項目中實(shí)際出現的情況做出自己的思考:
A、]如何跟進(jìn)未清事項/掌握關(guān)鍵階段節點(diǎn)
SAP項目本次上線(xiàn)的一共有四個(gè)模塊,分別是SD&PS模塊/MM&QM模塊/PP模塊/FICO模塊。因為項目涉及公司從前端到后端的全業(yè)務(wù)流程體系,因此勢必面臨多業(yè)務(wù)流線(xiàn),不同崗位不同工種相互配合的情況。因為體量大,業(yè)務(wù)復雜,項目在上線(xiàn)前夕面臨龐大的未清數據收集工作,雖然項目組已經(jīng)預料到數據收集情況復雜,數據量大涉及人員多,提前兩個(gè)月開(kāi)始了收集計劃,并且明確各項數據責任人和時(shí)間節點(diǎn),下發(fā)了SAP系統數據收集模版,但情況仍然不容樂(lè )觀(guān)。
8月初,未清數據收集計劃發(fā)布,開(kāi)始收集;9月初,依據當前進(jìn)度,發(fā)布詳細版數據收集計劃,明確每一版數據收集的業(yè)務(wù)范圍、時(shí)間、各業(yè)務(wù)單元收集人、責任領(lǐng)導、數據復核完成時(shí)間、數據收集完成狀態(tài),并就數據收集實(shí)際情況和出現的問(wèn)題,隔天召開(kāi)數據收集例會(huì ),和項目組所有成員宣貫該項工作的重要性,及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度。因為SD模塊需要提前上線(xiàn),數據量大且配置清單等拆分到站點(diǎn)復雜且耗時(shí),一度面臨數據收集逾期,項目上線(xiàn)的風(fēng)險性高問(wèn)題。為解決此類(lèi)問(wèn)題,項目組自上而下達成了重要性共識,并積極尋求各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人和各部門(mén)一級負責人的支持,項目執行小組組長(cháng)虞總多次在未清數據收集逾期清單告知郵件中提及:基礎數據的完備直接影響到SAP-ERP整個(gè)系統的上線(xiàn)是否順利成功,所以請務(wù)必重視,及時(shí)按計劃時(shí)間完成相關(guān)工作,對于工作中確實(shí)有難度和工作量的請項目組及信息技術(shù)部一起群策群力想辦法幫助相關(guān)人員保質(zhì)保量完成。請各業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導給予相關(guān)人員工作上的大力支持,需要資源的也請給予優(yōu)先考慮支持。決戰時(shí)刻需要大家每個(gè)崗位的成員同心協(xié)力,互相配合支持完成,相信在大家共同努力下能順利成功上線(xiàn)。
Visual Project(高層計劃和任務(wù)計劃)里強調,高級管理者需要從宏觀(guān)層次上掌控項目關(guān)鍵點(diǎn)的情況,更關(guān)注關(guān)鍵點(diǎn)的達成情況,以及對整個(gè)項目預期的影響。根據項目組在未清事項的跟進(jìn)方式來(lái)看,在明確目的、事項明細、責任人和完成時(shí)間節點(diǎn)的情況下,另有四個(gè)舉措,可以更好的掌握關(guān)鍵階段節點(diǎn)和跟進(jìn)進(jìn)度:
一是需要樹(shù)立項目計劃的嚴肅性和目的的明確性;
二是需要設計項目進(jìn)展的評審和審批關(guān)卡,設計關(guān)鍵點(diǎn)的控制,比如我們每個(gè)階段結束后的相關(guān)模塊責任人簽字確認環(huán)節;
三是需要實(shí)時(shí)掌握項目執行的偏差和趨勢;
四是需要尋求支撐,拉動(dòng)外圍環(huán)境建設,例如績(jì)效、獎金以及項目組一直在實(shí)施的月度之星評選的工作,以促進(jìn)未清事項的完成。
總之,在項目管理中跟進(jìn)各項業(yè)務(wù)進(jìn)展是非常重要的一項工作,雖然在面對不同的項目?jì)热輹r(shí)會(huì )有所變化,但完成該事項的目的都是一致的,因此調動(dòng)責任人的積極能動(dòng)性和調動(dòng)資源、積極尋求支持是比較重要的一個(gè)環(huán)節。
B、如何協(xié)調團隊工作、處理團隊內部矛盾
有獨特想法的人未必有執行力,有執行力的人未必有獨特想法,因此我們要組建團隊。各項目的團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人。因此項目的很大一部分工作是協(xié)調團隊內部工作。
項目組內部交流有兩種基本的方式:消息(郵件、備忘錄、微信群)和會(huì )議。重要信息、通知等大多通過(guò)郵件來(lái)確認,緊急但不重要的信息通過(guò)微信發(fā)送。會(huì )議是把團隊結合在一起的凝固劑,會(huì )議成功的關(guān)鍵是只開(kāi)迫切需要開(kāi)的會(huì )議。在SAP項目組會(huì )議十分頻繁。尤其在業(yè)務(wù)流程專(zhuān)項討論階段,專(zhuān)題會(huì )議非常多,再加上項目組例會(huì )、培訓會(huì )等會(huì )議,有時(shí)一周的會(huì )議約有8-10個(gè)之多。而部分夯長(cháng)的會(huì )議占用了大家太多的時(shí)間精力,導致晚上要加班工作,造成了一個(gè)不好的工作影響。后來(lái)項目組養成了一個(gè)習慣,保證會(huì )議議程和參會(huì )人員的精簡(jiǎn),頻繁開(kāi)會(huì )沒(méi)有錯,但沒(méi)必要的長(cháng)會(huì )堅決不開(kāi)。
SAP項目組的同事都是資深業(yè)務(wù)骨干,大部分都有超過(guò)10年深耕本領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵階段非常清楚,在業(yè)務(wù)流程方面具有相對權威的發(fā)言權。因此項目組在進(jìn)行內部溝通的另一個(gè)獨一無(wú)二的方法是通過(guò)四處走動(dòng)來(lái)了解情況。SAP項目組除了在濱安路園區的項目指揮部(原黨工會(huì )議室),另外安排了三個(gè)小會(huì )議室讓各模塊成員集中獨立辦公。只要四處走走,與各模塊聊一聊,就可以獲得更多信息,許多不太容易暴露出來(lái)的小問(wèn)題和小情緒,就在這茶水間、走廊里、轉角口的交流中被無(wú)形解決了,因此千萬(wàn)別低估這些隨機事實(shí)的價(jià)值。
無(wú)論選擇什么樣的方式進(jìn)行溝通,協(xié)調團隊工作,一定要確保經(jīng)常而且公開(kāi)地進(jìn)行溝通。團隊的氛圍和士氣、良好心態(tài)、高效的工作氛圍這些都很重要。
C、如何完成跨部門(mén)協(xié)作共同推進(jìn)工作事項/ 如何使得上下游業(yè)務(wù)相關(guān)人員接受及傳達的信息一致
SAP項目組主要分為四個(gè)模塊,SD/MM/PP/FICO模塊分別由業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶(hù)、組長(cháng)和顧問(wèn)團隊組成,各模塊業(yè)務(wù)獨立又有相關(guān)聯(lián)。因此在藍圖規劃階段,各模塊除了梳理例如財務(wù)、供應鏈、事業(yè)部等的業(yè)務(wù)流程外,更多的進(jìn)行跨模塊業(yè)務(wù)專(zhuān)題的流程串聯(lián);包括后期系統實(shí)現階段進(jìn)行的集成測試和系統聯(lián)調,也是要進(jìn)行跨模塊的流程串聯(lián),對如何更好的溝通模塊、銜接業(yè)務(wù),都是考驗團隊協(xié)調重要的工作方式。
有效信息有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):簡(jiǎn)潔、完整、結構。只要把這三個(gè)方面都包含在傳遞的信息中,就可以做到信息被人理解。因此在進(jìn)行跨模塊溝通時(shí),我們會(huì )把相關(guān)模塊關(guān)鍵用戶(hù)即業(yè)務(wù)責任人、模塊顧問(wèn)、模塊組長(cháng),如有需要會(huì )邀請具有決策權的業(yè)務(wù)負責人共同參與。在會(huì )議有限的1-2小時(shí)內,就本問(wèn)題在已有方案的基礎上提出優(yōu)化和修改方案,并就會(huì )議討論點(diǎn)、會(huì )議決策點(diǎn)和會(huì )后跟進(jìn)事項(包含責任人和完成時(shí)間節點(diǎn))郵件進(jìn)行會(huì )議紀要的整理和發(fā)送確認,如此沒(méi)有異議則討論點(diǎn)已確認。如此,在跨模塊部門(mén)協(xié)作推進(jìn)事項中,各方面均遵循簡(jiǎn)潔、完整、結構三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),另因為公司流程復雜,業(yè)務(wù)相關(guān)負責人多,有一關(guān)鍵點(diǎn)是,要找對人。要找業(yè)務(wù)關(guān)鍵責任人及其業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導進(jìn)行確認。
溝通只是一個(gè)過(guò)程,而達成共識才是結果。
D、如何處理新系統/新項目在推進(jìn)過(guò)程中來(lái)自于外界的不理解和不配合
SAP項目按照項目管理流程(Project Management Process )有五個(gè)階段:項目啟動(dòng)、項目計劃、項目實(shí)施及控制過(guò)程、項目收尾和項目后續維護。每個(gè)階段節點(diǎn)的控制和進(jìn)入下一階段的方式,在項目組大概有以下幾種方法:開(kāi)藍圖匯報會(huì )、藍圖簽字確認、項目上線(xiàn)動(dòng)員大會(huì ),還有項目組內部的匯報會(huì )和培訓會(huì )等等,目的都是自上而下進(jìn)行信息及項目進(jìn)程的共享,做到項目組所有成員接收到的信息都是同步且最新的。
項目在推進(jìn)過(guò)程中,經(jīng)常就業(yè)務(wù)專(zhuān)項問(wèn)題或流程系統優(yōu)化方案召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,首先要在心理方面理解業(yè)務(wù)部門(mén)的困難,讓他們覺(jué)得項目組的確在為他們所想;在實(shí)操方面要讓業(yè)務(wù)部門(mén)切切實(shí)實(shí)的看到優(yōu)化過(guò)后的高效方案和最終效果,并報以期待共同完成該項優(yōu)化任務(wù)。另外,除了主動(dòng)站在業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)操的角度去思考優(yōu)化方案外,更要用市場(chǎng)化的思維來(lái)思考,令對方覺(jué)得當下討論的這個(gè)方案,對雙方對公司都是一場(chǎng)公平的“買(mǎi)賣(mài)”,用雙贏(yíng)的思維推進(jìn)新系統/新項目的變革過(guò)程。
盡管變革是一場(chǎng)陣痛,但晚面對不如早面對,在調動(dòng)內外部成員工作積極性的同時(shí),也要抱以更大的耐心去聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,以達成雙贏(yíng)的結果。
四、項目管理個(gè)人收獲
在參與SAP項目這9個(gè)月以來(lái),收獲良多。除了用邏輯性和縝密的思維去思考問(wèn)題以外,更多的是良好的工作和溝通習慣的養成。非常感謝項目經(jīng)理陸總和九慧項目經(jīng)理閆總,兩位求真求實(shí)、事必躬親的工作精神為項目組為我做了一個(gè)很好的工作表率作用,而項目組所有成員的實(shí)際工作方式教會(huì )我一件事,辦法總比困難多。面對一個(gè)問(wèn)題或者一個(gè)難題時(shí),不產(chǎn)生知難畏難的情緒,更多的是思考如何解決、用什么樣的方法解決和誰(shuí)能解決。用以目標為導向的工作方式,而不是過(guò)程導向。
個(gè)人收獲總結歸納為以下四點(diǎn):
A、想清問(wèn)題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象;
在項目組工作的日子里,時(shí)常會(huì )聽(tīng)到開(kāi)發(fā)組或者各模塊顧問(wèn)老師詢(xún)問(wèn)需求提出者這么一句話(huà):這么做背后的邏輯是什么。說(shuō)實(shí)話(huà),這樣的問(wèn)法,對一直學(xué)商科,一直接觸市場(chǎng)類(lèi)媒體類(lèi)相關(guān)工作的我來(lái)說(shuō),說(shuō)一次很大的沖擊。因為當面對一件事情,我很少會(huì )倒回去想事情的本質(zhì)是什么。
大部分人思考、行動(dòng)和交流都是從黃金圈法則中的最外層WHAT層開(kāi)始思考,即這是個(gè)什么樣的問(wèn)題。而黃金圈法則的思考方式是從內線(xiàn)到外線(xiàn)的,即用WHY-HOW-WHAT的方式近似思考。
思考WHY,從為什么開(kāi)始。當面對一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,發(fā)掘解決這個(gè)問(wèn)題做這件事的深層原因,比如為什么要開(kāi)發(fā)批量導入BOM的報表,達到的目的是什么。
思考HOW,問(wèn)了為什么后,明白解決問(wèn)題的本質(zhì)原因,才思考中間的圈層WHO,也就是怎么做。這里主要是梳理如何實(shí)現WHY,用什么樣的方法落實(shí)解決問(wèn)題的理念以及需要通過(guò)這個(gè)問(wèn)題傳輸怎么樣的價(jià)值觀(guān),堅定了一件必須做的事情,接下來(lái)就是為了做好這件事而去思考解決方法。
思考WHAT,如果前面的兩個(gè)圈層思考的很清晰了,那么WHAT圈層也是水到渠成。知道了怎么去做,那么就按照既定的計劃去做。
想清問(wèn)題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象。人與人之間最大的區別是思維方式,競爭壁壘是認知。
B、千人千面的溝通能力;
擁有強溝通能力的人,就是擁有一個(gè)龐大的溝通行為資料庫。面對一種情境,特別是在棘手的境況下,他們可以有多種回應方式,并會(huì )有意識地從中選擇一個(gè)對自己最有利,對他人最有效的方式。當一種方式?jīng)]有取得理想的結果時(shí),他們會(huì )迅速做出調整。
擁有多樣的行為反應只是基礎,擁有強溝通能力關(guān)鍵的是擁有挑選恰當行為的能力,他們知道什么樣的情況采取什么樣的行為最合適最有效。有三個(gè)方面的判斷方式:
一看溝通情境。時(shí)間和地點(diǎn)等外界的影響,常常會(huì )改變溝通的結果。
二看溝通目的。主題討論、會(huì )議、日常交流等,不同目的的溝通存在著(zhù)不同的方式。
三看溝通人雙方的認知。每個(gè)人都有自己的背景,你面對的每個(gè)人,都帶著(zhù)他的過(guò)去來(lái)和你相遇,個(gè)人經(jīng)驗、原生家庭、教育程度、經(jīng)濟實(shí)力、身份地位等所有的因素都會(huì )影響溝通過(guò)程。
C、 目標導向,而不是過(guò)程導向;
在想清問(wèn)題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象中提到,人與人最大的差別是思維方式。具有批判性、獨立思考的能力非常重要,這會(huì )讓你在這個(gè)復雜的社會(huì )里保持堅定,有自己的判斷,也有助于解決問(wèn)題。
在SAP系統上線(xiàn)運行階段,時(shí)常能接受到來(lái)自各部門(mén)的SAP系統最終用戶(hù)的“投訴”,找項目組關(guān)鍵用戶(hù)訴說(shuō)自己在利用系統操作后,要完全改變原有的操作的邏輯和習慣,導致工作時(shí)間劇增,任務(wù)完成情況遠不及以前。面對這樣的問(wèn)題,首先需要用同理心去理解對方內心的焦慮和煩躁,幫助他一起拆分流程進(jìn)行分析,到底是在整個(gè)工作過(guò)程中,哪一方面導致了工作效率的下降,在統計各個(gè)流程階段耗時(shí)和效率后,再進(jìn)行整體評估,提出優(yōu)化方案。
面對一個(gè)問(wèn)題,我始終相信的是辦法總比困難多。而大部分重復性、擁有可替換性的工作行為,都是可以尋找軟件的簡(jiǎn)便操作方式或者利用計算機來(lái)代替解決的。
美團創(chuàng )始人王興曾說(shuō),多數人為了逃避真正的思考愿意做任何事情。面對問(wèn)題,最忌諱逃避,我們更應該以目標為導向,去尋找解決問(wèn)題的更多更有效的辦法。
D、養成良好的工作習慣,用雙贏(yíng)思維去完成跨模塊跨部門(mén)的工作
在項目工作的過(guò)程中,共享和雙贏(yíng)的思維始終充斥在項目推進(jìn)的過(guò)程中,其中良好的工作習慣讓我受益良多。
一是所有重要的確認點(diǎn)及未確認點(diǎn),都要落實(shí)到書(shū)面。在項目組,我們采用項目臨時(shí)文件夾和正式文件夾的協(xié)作模式,臨時(shí)文件夾以模塊為單位,所有人都可以查看、上傳和修改,用于在相互交流中、正在進(jìn)行中及未確認事項/會(huì )議/問(wèn)題的記錄;正式文件夾只有項目顧問(wèn)和項目組有上傳和修改的權限,正式確認的問(wèn)題清單、會(huì )議紀要、演示PPT等重要文件均在此處顯示。在正式文件夾的文件呈現形式中,我們采用版本更替的做法,老版本不刪除,更改后的新版本用V2.0/V3.0的方式標出,并明確修改時(shí)間,確認以最新版本為準。共享文件夾的協(xié)同模式,為整個(gè)項目中按項目進(jìn)度的變化,在各階段各模塊中,出現過(guò)的各式紛繁復雜的問(wèn)題和過(guò)程進(jìn)行了歸類(lèi)和整理,所有重要事項均用電子文本的形式永久保留下來(lái),為項目結束后的`總結和工作移交,打下基礎。另外,在進(jìn)行專(zhuān)題會(huì )議的過(guò)程中,也是要進(jìn)行會(huì )議紀要的總結,明確會(huì )議達成共識的事項,未清事項及未清事項負責人及完成時(shí)間節點(diǎn)。以便于進(jìn)行會(huì )議信息的共享和確認。
二是在項目協(xié)作和執行的過(guò)程中,要建立雙贏(yíng)關(guān)系。雙贏(yíng)關(guān)系實(shí)際上就是雙方在溝通中建立一個(gè)情感賬戶(hù),雙方的關(guān)系能否存續長(cháng)久,取決于情感賬戶(hù)的資金是否充足,而坦誠相待、相互信任、勇于擔責就是情感賬戶(hù)的資金。項目組成員來(lái)自于公司各個(gè)崗位和部門(mén),按各自的崗位內容分成了MM/PP/SD/FICO四個(gè)模塊。在平日日常工作過(guò)程中相互間平等相處,相互合作,為項目順利上線(xiàn)而共同努力。但從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),系統的優(yōu)化升級涉及公司業(yè)務(wù)的方方面面,其中牽扯到的上線(xiàn)部門(mén)也有好幾十個(gè),因此項目組成員作為來(lái)自于各部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干,同時(shí)也是項目關(guān)鍵用戶(hù)需要將各自業(yè)務(wù)系統的優(yōu)化結果傳達到各自部門(mén)的最終用戶(hù)手中,并且作為項目意義的傳達者,讓更多同事接受系統各項操作方法和流程的變更,尤其是跨部門(mén)的業(yè)務(wù),更是需要業(yè)務(wù)相關(guān)方的理解和認可。系統順利上線(xiàn)不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是業(yè)務(wù)的流轉能否通過(guò)系統的優(yōu)化更新,進(jìn)行更好的管理和推進(jìn)。
五、問(wèn)題歸納
在通過(guò)SAP項目,不斷深入剖析和梳理公司現有的業(yè)務(wù)邏輯時(shí),由于公司業(yè)務(wù)復雜程度高,非標準化產(chǎn)品種類(lèi)多,且業(yè)務(wù)分布廣、事業(yè)部各業(yè)務(wù)單元又相對獨立,所以在推進(jìn)SAP系統切換上線(xiàn)的整個(gè)籌備期、上線(xiàn)期、上線(xiàn)后的日常運維期時(shí),遇到了很多問(wèn)題,召開(kāi)了無(wú)數次不同內容和主題的專(zhuān)題會(huì )議。尤其在藍圖流程規劃階段,在會(huì )議高峰期每周項目組會(huì )組織召開(kāi)超過(guò)8次各項討論會(huì ),還不包括各模塊內部的碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等等。
召開(kāi)會(huì )議的目的是解決問(wèn)題,而無(wú)休止的爭論以及發(fā)散性無(wú)主題討論,是會(huì )議的大忌。在項目進(jìn)行的過(guò)程中,隨著(zhù)系統的更新優(yōu)化,就業(yè)務(wù)前端后端的流轉進(jìn)行了管控,也確實(shí)反應了公司長(cháng)期以來(lái)存在的一些問(wèn)題,厄待解決。
以下只是我通過(guò)項目過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,就個(gè)人看法表達觀(guān)點(diǎn),以供參考。
A、 如何把控供需,減少庫存,降低成本
SAP系統中的MM模塊是采購和庫存管理,主要由采購部和倉儲部關(guān)鍵用戶(hù)及MM模塊咨詢(xún)顧問(wèn)組成。采購管理是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)。庫存管理是控制企業(yè)物流和資金流占用的重要內容,而且是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理的橋梁。良好的采購和庫存管理能縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,減少庫存,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)增強對市場(chǎng)的應變能力。MM模塊的內容是供需的起點(diǎn),也是在業(yè)務(wù)過(guò)程中非常重要的模塊之一。
項目組在上線(xiàn)前收集未清數據時(shí),盤(pán)點(diǎn)庫存將各庫位的物料數據導入期初庫存。SAP系統統一制訂了規則,分別就物料的特性和狀態(tài),進(jìn)行了批次號、序列號、項目號的使用,同時(shí)統一將十一位舊物料編碼升級為十位新物料編碼,在替換條碼標簽的同時(shí),更新條碼掃描系統和掃描方式,提高了物料出入庫、各種領(lǐng)料投入生產(chǎn)的效率,節省企業(yè)的人力成本,更有利于庫存的把控。
SAP系統打破了信息壁壘,當需要查看庫存半成品、在制品、產(chǎn)成品的數量時(shí)候,在時(shí)時(shí)保證貨品數量的帳卡物相符,也不需要在庫房跑來(lái)跑去,減少了因為庫存不準而導致的無(wú)法發(fā)貨,或因為庫存不足,銷(xiāo)售人員無(wú)法得知庫房還有貨,進(jìn)而導致無(wú)法銷(xiāo)售。當然在實(shí)際操作中,特別是在后期系統上線(xiàn)運維的過(guò)程中,因為人為操作或者系統在某些細節方面不夠優(yōu)化的原因,確實(shí)存在大大小小的問(wèn)題,這些問(wèn)題在后期的系統運維過(guò)程中,項目組也進(jìn)行了及時(shí)響應和處理。項目組還根據業(yè)務(wù)需要,定制開(kāi)發(fā)了各類(lèi)查詢(xún)報表和自建表,同時(shí)也可以在SAP系統中直接就EXCEL的形式進(jìn)行導出篩選和排序,更進(jìn)一步把控采購和庫存管理。
B、如何規范操作,精簡(jiǎn)流程,提高效率
貫穿在整個(gè)SAP項目過(guò)程中很重要的一項工作就是最終用戶(hù)的培訓和宣貫。在藍圖規劃階段結束后,項目組就安排模塊顧問(wèn)進(jìn)行各模塊關(guān)鍵用戶(hù)的系統操作培訓。所有的業(yè)務(wù)流程按照計劃每天進(jìn)行集中演示和現場(chǎng)系統操作,在關(guān)鍵用戶(hù)熟識了系統操作后,安排單元測試,并且開(kāi)始準備書(shū)寫(xiě)各模塊的系統操作手冊。隨著(zhù)操作的逐漸熟練,最終用戶(hù)的接受程度越來(lái)越高,項目組在完善系統操作手冊后,對各業(yè)務(wù)的最終用戶(hù)進(jìn)行培訓2-3輪,并進(jìn)行了考試(理論+上機實(shí)操考試),并對沒(méi)有合格的最終用戶(hù)安排補考。在接下來(lái)的三輪集成測試階段,除去項目組關(guān)鍵用戶(hù)的參與,至后兩輪集成測試階段,最終用戶(hù)直接上機模擬操作業(yè)務(wù)真實(shí)場(chǎng)景。
整個(gè)系統培訓的過(guò)程按照時(shí)間節點(diǎn)按序進(jìn)行。項目上線(xiàn)前夕,還組織了部分最終用戶(hù)進(jìn)行了專(zhuān)題鞏固培訓,比如系統設計、售后備件、運維等部門(mén)。各模塊關(guān)鍵用戶(hù)和IT內部顧問(wèn),作為公司的SAP系統培訓師,一直致力于業(yè)務(wù)的規范化操作,利用系統的功能性進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作的把控,同時(shí)給各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導也開(kāi)放權限直接在系統后臺進(jìn)行狀態(tài)查看,用透明化的方式進(jìn)行了流程的管控。當所有業(yè)務(wù)流程轉到財務(wù)段,進(jìn)行月結和報表查看時(shí),擁有更高的真實(shí)有效性,確保了財務(wù)數據報表的準確和有效。
業(yè)務(wù)在實(shí)際操作方面隨著(zhù)實(shí)際情況的多發(fā)性,也隨時(shí)會(huì )發(fā)生改變。如有任務(wù)操作人員因為系統操作不熟練或者不仔細,或是因為系統偶發(fā)性的情況導致業(yè)務(wù)操作出現問(wèn)題,以引起客戶(hù)的投訴或者產(chǎn)品的質(zhì)量性問(wèn)題,這是必須要杜絕發(fā)生的情況,也是系統上線(xiàn)切換最不可以出現的情況。因此操作員在實(shí)際操作業(yè)務(wù)時(shí),應該把更多的注意力放在賬卡物系統一致的情況,盡量避免出現任何人為系統操作的問(wèn)題。
利用系統精簡(jiǎn)流程,提高工作效率,把更多的人力、物力放到公司的關(guān)鍵生產(chǎn)力上面。
C、如何通過(guò)系統更好的進(jìn)行人員管理
SAP公司以賣(mài)賬號為公司的收入來(lái)源之一,而賬號的價(jià)格大概在兩萬(wàn)元。因此一個(gè)上SAP系統的大型公司并不可能做到人手一個(gè)賬號,勢必要多人共用賬號。項目組在分配賬號權限的時(shí)候,從兩個(gè)維度對不同業(yè)務(wù)部門(mén)的最終用戶(hù)進(jìn)行了分類(lèi),分別是功能權限控制和組織權限控制。功能權限指的是該賬號在SAP系統內的操作是查看、修改或是創(chuàng )建,組織權限指的是該賬號在該業(yè)務(wù)范圍下需要操作的是哪些業(yè)務(wù)。從這兩個(gè)維度把實(shí)際需要操作SAP系統的業(yè)務(wù)最終用戶(hù)分了組,對應到的控制權限的60多個(gè)賬號中去。因為存在多人共用一個(gè)賬號的前提,所以在業(yè)務(wù)實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì )要求業(yè)務(wù)員在其他地方填寫(xiě)工號和姓名,在部分T-code下進(jìn)行人員的下拉菜單選擇。而各模塊最終用戶(hù),同時(shí)也是資深業(yè)務(wù)骨干會(huì )及時(shí)對最終用戶(hù)的實(shí)際操作進(jìn)行管理和把控。另外,如需要增加權限或者因為業(yè)務(wù)方式的更改進(jìn)行權限配置,可以通過(guò)OA流程發(fā)起權限申請,后臺也可以實(shí)時(shí)查看各業(yè)務(wù)發(fā)生和進(jìn)行情況。
SAP系統打破實(shí)體制造行業(yè)乃至多行業(yè)的信息化管理壁壘,通過(guò)規范業(yè)務(wù)流程和操作規范,讓數據的流通更透明,使人員工作更高效。但信息化技術(shù)的實(shí)現,只能解決部分明面上的問(wèn)題,就實(shí)際業(yè)務(wù)而言,有太多的外在因素以及人為干預因素,因此如何更好的降低員工離職率,因人設崗,因崗定責,有太多需要持續思考和優(yōu)化的方面。上SAP系統只是手段,而不是結果。
D、如何在系統順利運行的基礎上,持續成長(cháng),創(chuàng )造積極變化
從表面上看,市場(chǎng)中有競爭力的企業(yè)都是擁有好的產(chǎn)品及服務(wù)的企業(yè)。而那些好的產(chǎn)品與服務(wù)都是由企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售人員精心開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)并銷(xiāo)售出去的,而這樣一個(gè)連續的過(guò)程,又是建立在企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節的有序運作基礎之上的,最終都歸結到企業(yè)員工團隊的精雕細刻。任何一個(gè)環(huán)節的疏漏,都有可能會(huì )使企業(yè)的運營(yíng)鏈條斷裂,從而導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗。
而從長(cháng)遠的角度來(lái)看,企業(yè)可持續化成長(cháng)的前提是培養自身核心競爭力。隨著(zhù)全球化的進(jìn)程,技術(shù)革新日新月異,在這種經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展趨勢下,企業(yè)若想持續成長(cháng)發(fā)展,只有自我革新,除了不斷改革自己之外,別無(wú)他法。除了公司的主流產(chǎn)品以外,更多的人力物力和財力用在新產(chǎn)品研發(fā),在適應市場(chǎng)發(fā)展走向,預測未來(lái)十年的市場(chǎng)走向后,勇于嘗試,大膽革新,永遠都能夠擁有一顆敏銳的判斷力,創(chuàng )造出適應未來(lái)市場(chǎng)需要的新產(chǎn)品。
我們平時(shí)推進(jìn)工作時(shí),一般是采取所謂自下而上、層層疊加的方式。例如,在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),會(huì )盡可能收集已有的數據和文獻,匯總手頭的技術(shù)要素,從中探求可能性;在推行一項新系統、新流程時(shí),我們會(huì )盡可能多的做業(yè)務(wù)實(shí)際調研,研究舊模式的不足之處。在日常工作中,我們習慣于這種自下而上、層層疊加的方式。但是,采取這種工作方式,就很難產(chǎn)生超越常識的東西,孕育不出飛躍性的嶄新的構想。
從項目籌備至上線(xiàn)的八個(gè)多月的時(shí)間里,我見(jiàn)證了項目組是如何齊心協(xié)力完善和修改了原有的流程和審批節點(diǎn),在不斷召開(kāi)各項專(zhuān)題討論會(huì ),邀請各流程相關(guān)責任人到項目組現場(chǎng)參與討論。就盡量滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)需要的同時(shí),更要進(jìn)行未雨綢繆的判斷,修改完善的系統流程,是否能夠滿(mǎn)足未來(lái)五年、十年公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,是否能夠將人員效率發(fā)揮到最高,把更多的時(shí)間精力從繁瑣的日常流程中解放出來(lái),投入到更重要的業(yè)務(wù)方面。這種不同于平日推進(jìn)工作的“自下而上,層層疊加”的方法,需要決策人有更高的預測和判斷能力,同時(shí)考驗了一個(gè)新項目能持久運行,能否為實(shí)際業(yè)務(wù)需求發(fā)揮出最大效益。
自上而下,這種思維方式非常少見(jiàn),這是現狀。這里的自上而下不是指老板,或者一級部門(mén)負責人從上而下發(fā)出指示,而是從項目伊始,首先有概念,建立concept,由此開(kāi)展工作,這樣一種所謂自上而下的方式。稻盛和夫曾在經(jīng)營(yíng)哲學(xué)中提到過(guò),這種思維方式在企業(yè)中非常少見(jiàn),但如今也越來(lái)越多的管理者明白了這種思維方法所能夠帶來(lái)的深遠影響了。
在系統順利運行的基礎上,我們更應該居安思危,在保持可持續性發(fā)展的同時(shí),大膽革新,在預測市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展變化的同時(shí),不斷改革自己,精益求精。在管理模式上,應該廣開(kāi)言路、集思廣益,運用自上而下的思維方式,更全面思考和看待問(wèn)題。
六、個(gè)人感悟
在項目組工作的這200多天的時(shí)間里,也確實(shí)有很多的個(gè)人感悟和體會(huì ),歸納了四條以供參考。
首先是,做成一個(gè)項目很難,團隊協(xié)作是關(guān)鍵;
團隊精神和團隊合作在任何時(shí)候、任何方面都是一個(gè)項目成敗的關(guān)鍵因素之一。在項目初期,因為各自的工作風(fēng)格的差異,產(chǎn)生摩擦是不可避免的,但后期隨著(zhù)項目進(jìn)入正軌,適應了工作節奏以后,團隊合作也越來(lái)越順利。一個(gè)偉大的團隊最重要的作用是讓其平凡的成員創(chuàng )造出不平凡的業(yè)績(jì),團隊精神和團隊合作是決定一個(gè)項目能否成功的關(guān)鍵性因素。
二是需要具備統籌協(xié)調能力,業(yè)務(wù)能力,剛柔并兼的溝通和說(shuō)服能力;
在團隊中從事任何一項工作或者擔任任何一項職責時(shí),都要用到上述相關(guān)能力。首先是統籌協(xié)調能力,運用“自上而下”的思維方式,用更全面的角度思考和看待問(wèn)題。角度對了,處事方法就對了;業(yè)務(wù)能力毋容置疑,沒(méi)有業(yè)務(wù)基礎,面對問(wèn)題的出現,何談優(yōu)化解決方案;溝通和說(shuō)服能力是團隊合作的基礎,團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人,而剛柔并舉的方式會(huì )更加事半功倍。
三是改革是需要付出代價(jià)的,但更重要的是運用改革產(chǎn)生更積極的價(jià)值;
這里的改革指的是改變原有的模式和規則。任何打破原有計劃的變化都會(huì )產(chǎn)生積極或者消極的影響,如何使得改變產(chǎn)生更積極的價(jià)值,是每一次在推進(jìn)項目時(shí),都必須要提前認真思考的問(wèn)題。包括產(chǎn)生價(jià)值的意義、產(chǎn)生價(jià)值的方法,以及如何實(shí)現積極的價(jià)值。
四是要用創(chuàng )新性思維去工作和學(xué)習,通過(guò)項目管理實(shí)現自我成長(cháng)。
學(xué)歷代表過(guò)去,能力代表現在,學(xué)習力代表未來(lái)。無(wú)論從事何種工作,學(xué)習能力的重要性都排在第一位,把事情做完不是最重要的,重要的是超出預期。我們的人生使命是創(chuàng )造積極的變化,在每一次參與過(guò)程中,運用自上而下的思維方式,或是選擇適合自己的方法,比如PDCA循環(huán)法、黃金圈法則、金字塔原理等,不斷的通過(guò)“發(fā)現—解決—總結”的方式,在工作中進(jìn)行自我成長(cháng)和自我實(shí)現,是我們一直追求的目標。
以上各項內容是我在參與學(xué)習SAP項目以來(lái)的個(gè)人經(jīng)歷和收獲做一個(gè)總結,僅作為個(gè)人學(xué)習心得,寫(xiě)的不足之處還望多多包涵,以供后期助理等相關(guān)工作人員參考。另外,感謝公司給予我的參與SAP項目的學(xué)習機會(huì ),感謝項目經(jīng)理陸總、九慧項目經(jīng)理閆總,感謝項目組各位同事和顧問(wèn)老師。我希望能夠將學(xué)習心得總結提煉,更好的投入今后的工作和安排中去。
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通過(guò)此次兩天的培訓達到了整個(gè)項目從開(kāi)始立項分析,計劃安排,任務(wù)分解,計劃實(shí)施至最后的項目驗收整個(gè)一個(gè)流程的熟悉。中間各個(gè)環(huán)節的具體內容,注意事項,方式方法也都有了一個(gè)大概的明晰;旧暇鸵粋(gè)項目的認識上上了一個(gè)層次,這里培訓只作為一種方式方法的灌輸,后面在實(shí)際工作中還要區別對待,融會(huì )貫通。但是就楊飛老師講解的一些關(guān)鍵點(diǎn)在工作中還是有必要去照做的。比如在項目(事情)的計劃上,由大及小的步驟去安排,設立項目階段的里程碑,任務(wù)分解對事不對人,具體的實(shí)施那就按照任務(wù)分解也就水到渠成了。
在課上,對于一些項目中遇到的問(wèn)題大家也都有提出了自己的認識,老是也都做了詳細的解答,這些也都是每個(gè)人在工作中都會(huì )碰到的。通過(guò)老師的具體講解也都找到了答案。如何做好項目的激勵,成員的激勵,目標愿景的描繪?茖W(xué)的做好計劃,及任務(wù)分解,實(shí)施都是有一套體系的。但在項目中也不能把項目經(jīng)理的工作想象的無(wú)懈可擊,期間會(huì )出現一些風(fēng)險,一些不可控的因素對項目本身造成或多或少的影響,而做好項目的風(fēng)險分析及應對措施的安排可以極大的緩解,而不是消除風(fēng)險帶來(lái)的項目影響。這也對項目人一個(gè)更全面,高級,思維縝密的一個(gè)要求。老師認為的項目管理或者說(shuō)管理是一個(gè)個(gè)人魅力的事業(yè),一種平衡的藝術(shù),一點(diǎn)不錯。課程上學(xué)的`是手段是工具,畢竟人才是最關(guān)鍵的,管理好項目就是要管理好人。把項目成員團結在一起做事情是關(guān)鍵點(diǎn)。但是在實(shí)際中做到這一點(diǎn)是很難的。不過(guò)我們可以通過(guò)課程上講到的一些方法,輔助去開(kāi)展工作。比如愿景描述,激勵,工具的使用,承諾書(shū),私下的溝通等都可以很好的把項目管理做好。
雖然作為一名測試工作者,在項目中是一個(gè)從事產(chǎn)品質(zhì)量把控的工作,能夠深刻理解這個(gè)項目的流程,對做好測試工作也是有幫助的。如在平時(shí)的測試工作開(kāi)展上同樣是要考慮,資源,成本,計劃,安排,執行,風(fēng)險,結果收集的一系列問(wèn)題。而要克服這些問(wèn)題就要在測試之前確定有一個(gè)明確的目標,知道做什么,為什么做,怎么做,如何驗收做好了,這一系列的問(wèn)題是做好測試項目的關(guān)鍵點(diǎn)。至于在過(guò)程中如何做好計劃的準確實(shí)施,風(fēng)險把控也都是和之前說(shuō)項目的道理一樣。
最后感謝公司提供這樣一個(gè)機會(huì )去參加此次培訓。
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為了加強團隊學(xué)習,統一思想、統一行動(dòng),提高員工溝通協(xié)作能力,上周末公司組織各業(yè)務(wù)板塊學(xué)習了由清華大學(xué)劉鐵峰教授講授的“現代項目管理”培訓課程——《精細化管理》,老師生動(dòng)的講課方式,讓我們在輕松活躍的氣氛中了解了什么是項目、項目管理的內涵、方法、工具、步驟、意義等。
首先,劉老師先從“精細化管理”入手,列舉了身邊很多案例,這些就是發(fā)生在我們身邊的事件,之前從沒(méi)有把它們看作是“項目”。而無(wú)論是成功的項目還是失敗的項目,往往取決于“細節”。進(jìn)而談到公司的管理方式,目前,我國企業(yè)在管理方面遠遠沒(méi)有達到西方企業(yè)管理的精細化程度,往往習慣于粗放式管理。面對越來(lái)越多、越來(lái)越強的競爭對手,企業(yè)做大做強成為必然的發(fā)展方向。如何有效的利用資源、開(kāi)源節流、創(chuàng )新發(fā)展等都可以通過(guò)管理來(lái)完成!凹毠潧Q定成敗”,因此隨著(zhù)管理水平的提高,精細化管理將成為企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。所謂精細化管理,就是以精細操作和管理為基本特征,通過(guò)提高員工的素質(zhì),控制企業(yè)滴漏,強化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說(shuō),精細化管理就是由過(guò)去的粗放型管理向集約型管理的轉變,由傳統經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉變。精細化管理是企業(yè)管理理念上的轉變。精細化管理具有全員性、全面性和全過(guò)程性的特點(diǎn),它是一種全面系統的'管理模式。全員性要求每一位員工的工作都要精細化、精益求精;全面性涉及到公司經(jīng)營(yíng)
管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、技術(shù)管理、安全管理等;全過(guò)程性即精細化管理貫穿于企業(yè)的各項工作和每一個(gè)過(guò)程。實(shí)行精細化管理,要加強宣傳教育和培訓;要以現有的管理制度和企業(yè)標準為基礎;要遵循從易到難、從簡(jiǎn)單到復雜的原則;要從“細”上著(zhù)眼,從“精”上下工夫。
結合本部門(mén)的工作,才發(fā)現其實(shí)我們的項目很多,大到土地整理、商業(yè)地產(chǎn)管理,小到安全維修工程等,項目管理伴隨著(zhù)我們每天的工作。從啟動(dòng)、計劃、執行、控制、收尾,每一個(gè)步驟都要有戰略指導,縝密的計劃,精益求精、不斷改進(jìn)的方案,良好的員工合作機制,預算的控制,以及遇到問(wèn)題及時(shí)總結、反饋等,才能使項目朝著(zhù)積極、健康的方向發(fā)展,從而達到預期目標。
在兩天的講課中,老師多次提到管理中“溝通”的重要性。兩次長(cháng)時(shí)間的現場(chǎng)互動(dòng),以小組的方式,通過(guò)成員間的協(xié)作溝通共同完成方案的制定,讓我們更直觀(guān)的從中發(fā)現溝通的問(wèn)題,尋找解決出路。
項目的最終目標是企業(yè)實(shí)現盈利、為客戶(hù)解決問(wèn)題,這其中離不了人的管理。良好的溝通機制和溝通技巧是項目各干系人之間思想交流的重要保障。通常,有效的項目溝通管理,使全體項目組成員的思想高度統一、步伐協(xié)調一致、一起行動(dòng)聽(tīng)指揮。因此,項目溝通是項目管理的一個(gè)重要組成部分,是體現項目管理溝通能力和管理能力的知識體系,也是項目管理成功與否及執行好壞程度的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。溝通建立和改善人際關(guān)系是必不可少的條件。信息溝通、意見(jiàn)交流,將許多獨立的個(gè)人、團體、組織貫通起來(lái),成為一個(gè)整體。信息溝通是人的一種重要的心理需要,是人們用以表達思想、感情與態(tài)度,尋求同情與友誼的重要手段。暢通的信息溝通,可以減少人與人的沖突,改善人與人之間的關(guān)系。
我們公司內部項目很多,會(huì )議,無(wú)論是司務(wù)會(huì )、部門(mén)例會(huì )、小組討論會(huì )就成為了上傳下達的重要形式。公司領(lǐng)導就像項目經(jīng)理一樣為了實(shí)現公司目標,除了制定戰略規劃,還得跟下屬溝通讓每位員工更好地領(lǐng)會(huì )方針政策,讓員工清楚自己的任務(wù)和責任,同時(shí)聽(tīng)取員工的工作心得及其工作進(jìn)展情況,激勵員工的工作積極性。其次,就是指與客戶(hù)間的交流和溝通,如輕軌運營(yíng)中與乘客的交流、房地產(chǎn)項目中與政府職能部門(mén)、工程單位的協(xié)作、商業(yè)地產(chǎn)項目中與租戶(hù)、顧客的協(xié)商等等。讓客戶(hù)及時(shí)了解項目進(jìn)展情況,保證項目按照計劃和用戶(hù)要求的方向推進(jìn),使用戶(hù)認同項目的進(jìn)度并建立預期。
通過(guò)兩天的學(xué)習,使我們對項目管理中容易混淆的概念明晰起來(lái),尤其是項目管理的五個(gè)步驟,對我們今后日常工作和項目的操作具有很好的指導意義,我們要把溝通協(xié)作作為工作的一個(gè)重要環(huán)節,把握整體管理的同時(shí)不忽視細節管理,為實(shí)現公司的目標,做出自己的最大努力。
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作為一個(gè)有著(zhù)三年工作經(jīng)驗的項目管理經(jīng)理,如何才能將項目管理得有條有序且得到手下人員的支持,有幾點(diǎn)是非常值得注意的:
1、工作一定要有計劃,有計劃一定要有考核,尤其是工作目標一定要明確。
沒(méi)有工作計劃,有了目標也不會(huì )按期自動(dòng)完成,沒(méi)有計劃就是正在計劃失敗。有了工作目標但不明確,誰(shuí)對誰(shuí)負責,誰(shuí)去完成任務(wù),什么時(shí)間完成,完成后對誰(shuí)交接,布置任務(wù)責任不清是造成執行效率低的主要原因,尤其是要界定清每個(gè)人的工作范圍。從工程實(shí)踐來(lái)看,當有分包隊伍工程進(jìn)度有可能影響整體工程目標的實(shí)現時(shí),立即對其開(kāi)出工程督改通知單,并開(kāi)出罰金,無(wú)論看起來(lái)多緊的工期總是能想辦法按期實(shí)現。
2、組織共識至關(guān)重要,上下同欲者勝。
要向員工們解釋為什么做好這個(gè)事情比怎樣做好這個(gè)事情更重要,有時(shí)員工缺少的不是能力,而是意識。在原料場(chǎng)二期工程尾項中,尤其牽涉到向生產(chǎn)方交付使用的情況,很容易出現工作扯皮和推諉的現象,我提了幾項原則,其中一條是“不與甲方爭辯”,就要告訴現場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)主管,作為乙方我們樹(shù)立要為甲方服好務(wù)的思想,甲方提問(wèn)題,我們就是解決問(wèn)題的,出現問(wèn)題不要把主要精力關(guān)注在問(wèn)題本身,而要把90%精力放在如何去解決問(wèn)題上,甚至提出了如果安排的.任務(wù)不理解,你可以不去做,但一定及時(shí)反映。同志們思想有了很大改觀(guān),加快了尾項工程處理速度。
3、一定要按工作原則做事,而不是只強調工作程序。
施工管理中遇到問(wèn)題層出不窮,很難預期,要求處理的時(shí)間又非常緊,所以對現場(chǎng)主管要求更多要按原則去迅速處理,而不是一定要征得領(lǐng)導同意。在原料場(chǎng)二期工程中,我提了幾個(gè)原則:①一定要按圖施工,一定要有書(shū)面依據,以圖紙和設計變更作為主要依據,圖紙上沒(méi)有的經(jīng)甲方同意的一定及時(shí)辦理現場(chǎng)簽證。②不與甲方爭辯,要把90%精力放在解決問(wèn)題上而不是問(wèn)題本身。③一定要及時(shí)溝通,不能解決的問(wèn)題一定要及時(shí)反映,而不是積壓,錯過(guò)了時(shí)機再去補救太難了。④工作要積極主動(dòng),上道工序做完要及時(shí)通知下道工序,下道工序也要主動(dòng)去催上道工序,甚至是甲方項目部,提出問(wèn)題的同時(shí)要提出解決問(wèn)題的幾個(gè)方案。⑤要做一個(gè)負責任的施工方,并繼續打好項目部這個(gè)品牌,要讓別人認為,我項目部不僅能搶工期,更能做好尾項,服好務(wù),善始更能善終。⑥一定處理好與甲方和項目其它相關(guān)方的關(guān)系,不允許在任何情況下與他們把關(guān)系搞擰了或矛盾激化,即使對方完全錯誤,你完全站在工作立場(chǎng)上也不行,別人有錯也要給他能接受的方式去改正,干好活、賺好錢(qián)但把甲方的關(guān)系搞丟了你也是不合格的,換句話(huà)說(shuō),做事更要去做人。⑦不要把個(gè)人情緒帶到工作,施工管理工作任務(wù)重、工期緊、壓力大,情況復雜,人來(lái)人往間難免磕磕碰碰,有矛盾一定要及時(shí)排解,絕不許把工作當作渲泄個(gè)人情緒的私人工具。并逐條向各專(zhuān)業(yè)負責人解釋?zhuān)雇緜兊乃枷胧艿胶艽笳饎?dòng),但最終達到了思想統一。
4、要有項目風(fēng)險預控方案。
工程項目必須事先有風(fēng)險預控方案,事前控制永遠要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平時(shí)積累。從目前看,由于甲方的原因引發(fā)的項目下馬已成為工程項目風(fēng)險的首要因素,都因為甲方的種種原因而取消或延遲,造成人員組織和前期準備的無(wú)謂浪費。
5、管理一定要進(jìn)行有效確認。
管理不是去管了就算完成了,管理到位了嗎,管理有效果嗎,管理有效益嗎,是按質(zhì)按量如期完成的嗎,完成了之后及時(shí)報告了嗎,是付出了多大資源投入才完成的。常見(jiàn)的說(shuō)法:我已經(jīng)給分包方說(shuō)了,設備上我已經(jīng)催了甲方負責材料供應的,到底事情辦到什么程度不知道、不清楚。管理不只是張張嘴說(shuō)說(shuō)幾句話(huà),要有實(shí)際行動(dòng)和實(shí)際效果,更不是文字游戲,要有檢查和效果評估。對我們職能處室工作進(jìn)行反思,不是沒(méi)有管理制度,但有些管理制度更像只在上面喊了幾聲便沒(méi)有了下文,制度上了墻就不再下來(lái)了。
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時(shí)間過(guò)得真快,一眨眼的功夫,這門(mén)課已經(jīng)結束了,總的來(lái)說(shuō)這段時(shí)間過(guò)的忙碌,充實(shí)而快樂(lè )。這門(mén)課主要教我們的是管理,張總在課上時(shí)不時(shí)地改正我們的思維方式,說(shuō)話(huà)的技巧,在項目中怎么與甲方溝通,我從總獲益匪淺。而且這門(mén)課要求我們把項目當成是真實(shí)的項目來(lái)做,為了讓我們有真實(shí)的感受,張總還讓一些在職的人員作為甲方,來(lái)跟我們模擬項目的過(guò)程。從整個(gè)項目的提出到驗收中我學(xué)到了很多東西,不管在技術(shù)上還是團隊合作上我都有頗大的收獲。
現在回想當初剛聽(tīng)到要45天完成這個(gè)項目時(shí)的心情,真是有點(diǎn)感慨。記得剛上課的時(shí)候蔣院長(cháng)就進(jìn)來(lái)說(shuō),張總的課是嚴格的訓練,叫我們一定要挺過(guò)去,當時(shí)覺(jué)得有那么夸張嗎,不就是一門(mén)課,這么多年多難的課都過(guò)來(lái)了。但是當崔總提出項目時(shí),確實(shí)有點(diǎn)讓人驚訝,要在45天完成他指定的項目,而且是用c#,當時(shí)我們組沒(méi)人會(huì )c#,真的覺(jué)得這個(gè)有點(diǎn)太緊了,而且因為中間還有別的課要上,又不能把所有的時(shí)間精力都放在這個(gè)上面。即使我們能在這么短的是時(shí)間看c#方面書(shū),把項目趕出來(lái),那質(zhì)量肯定也不會(huì )好到哪去。盡管這樣想,我們還是準備做這個(gè)項目。前一陣子終于項目通過(guò)了驗收,雖然搜索的效果不是特別棒,但是我們和甲方的人員還是比較滿(mǎn)意的驗收時(shí)的結果的,這讓我們感覺(jué)三四十天的努力沒(méi)有白費,心情當然很爽快埃
縱觀(guān)整個(gè)項目從給公司起名字,到獲取需求,到最后驗收的過(guò)程,還是有點(diǎn)心得體會(huì )的:
第一,要認清形勢。
我覺(jué)得任何事情一定要在認清形勢的基礎上再開(kāi)始考慮如何計劃,這樣才能讓別人滿(mǎn)意你的結果而自己也能獲得較大的收獲。一開(kāi)始,張總就強調過(guò),我們不應該把這個(gè)項目當成還是課堂的項目,完成老師的硬性要求,而是一個(gè)真正的公司的項目。這樣我們就可以考慮到時(shí)間方面的限制和我們在技術(shù)上的優(yōu)勢,而在需求上與甲方pm交涉。我們公司內部在經(jīng)過(guò)一番討論后,確定了最利于我們完成該項目而又達到甲方pm要求的項目方案,然后與甲方pm進(jìn)行商榷,在與甲方pm分析了各種情況后,最后終于敲定了讓甲方pm滿(mǎn)意,而我們自己又認為能完成得比較好的需求。
第二,相信團隊合作才可能把項目做到最好。
從整個(gè)項目的過(guò)程來(lái)看,團隊合作中需要溝通、分工、協(xié)作和監督。只有做好這四項才算是一個(gè)好的合作團隊。首先,團隊合作最基本的技能就是溝通。溝通的目的就是讓別人了解你的想法,因為每個(gè)人考慮問(wèn)題的時(shí)候總會(huì )有各種各樣的偏差,我們只有溝通很好的溝通來(lái)綜合所有人的好的想法,以減少走彎路,而讓事情進(jìn)行的更順利。我們公司內部的溝通是比較隨意的,因為大家都比較熟悉,任何時(shí)候有什么想法都會(huì )提出來(lái),然后大家一起討論,并得出最后的結果。而整個(gè)項目的進(jìn)行中很重要的又比較正式的溝通就是與甲方pm的溝通,完成這個(gè)項目其實(shí)也是與甲方的合作的過(guò)程,因為甲方pm是在職人員,他的人生閱歷比我們多,而且溝通能力是很強的,我們從與他的溝通中都學(xué)到了不少知識與技巧,其中很多都是我們以前做老師給我們的作業(yè)項目所沒(méi)有的但卻是很重要的。我們其實(shí)也很感謝甲方pm,他很認真負責地跟我們溝通,我們在溝通中用詞不當或犯什么錯誤時(shí),他都會(huì )指出來(lái),并改正我們的說(shuō)法,因此單從與他的溝通中就學(xué)到了不少以后工作時(shí)將會(huì )用到的實(shí)在的知識。其次,團隊合作的關(guān)鍵環(huán)節就是在有效溝通的基礎上進(jìn)行分工,分工要明確,落實(shí)到每個(gè)人。由于這個(gè)項目時(shí)間的限制和語(yǔ)言的不熟,這個(gè)項目必須由我們公司所有成員都盡努力才能做好,這樣就需要合理的分工。比如我們這個(gè)項目中分為總的來(lái)說(shuō)可以分為界面,核心算法,和數據庫這三個(gè)模塊,而算法也分有好幾種,只有把它們分配給對各模塊感興趣的人做,讓他們在規定的時(shí)間里進(jìn)行鉆研努力,才能達到最好的效果。我們組在這方面做的比較好,蘇總在我們項目提出時(shí),就根據各人的能力和興趣把每個(gè)人分配在不同的主要任務(wù)中,在每周與甲方pm定好下階段的提交物后,都是仔細地把任務(wù)均勻地分配給各個(gè)人。因為我們組是按照每人的工作量來(lái)最后算成績(jì)的,均勻地分配任務(wù)就不會(huì )造成組員的不滿(mǎn)了。再其次,團隊合作中協(xié)作是必不可少的。在項目組中各成員都明確了任務(wù)后,就需要大家單獨工作的同時(shí)去配合其他人。盡管大家都有不同的任務(wù),但是相互之間在一些問(wèn)題互相協(xié)作的話(huà),不僅可以提高各個(gè)任務(wù)進(jìn)行的速度,也利于對項目中別的模塊的了解。由于我們組的成員都是比較熟悉的,所以在協(xié)作方面還是不錯的,比如某人搭建完環(huán)境后,幫其他的組員在他們自己的電腦上搭好,這樣就會(huì )節省大量的時(shí)間,而這名組員也可以把時(shí)間用在別的事情上。而且雖然我們進(jìn)行了明確的分工,但畢竟是一個(gè)項目,之間還是有很大的關(guān)聯(lián)的,這樣在編碼的時(shí)候,都會(huì )進(jìn)行討論和互相幫助,這樣就減少了錯誤的可能性也節省了時(shí)間。最后,項目經(jīng)理的監督是必不可少的。一個(gè)團隊中,難免有人會(huì )偷懶或拖延,或者完成任務(wù)的質(zhì)量不理想,項目經(jīng)理就要對這些人進(jìn)行督促和提出合理的建議。通過(guò)監督了解項目的進(jìn)展、質(zhì)量、問(wèn)題等并及時(shí)的調整資源利用情況,以保證項目的成功。雖然我們組沒(méi)有出現上面提到的種種情況,蘇總還是進(jìn)行了嚴格的監督,我們每人都是按照蘇總給我們的計劃提交相應的產(chǎn)品給他,但質(zhì)量是參差不齊的,蘇總都會(huì )進(jìn)行審核,然后給出建議,讓我們修改優(yōu)化后,他才把產(chǎn)品提交給甲方pm,因此甲方pm一直對我們的提交物比較滿(mǎn)意,這與蘇總的努力是分不開(kāi)的。第三,要詳細制定計劃,并嚴格按照計劃來(lái)執行。
這次的項目周期很短,因此計劃就顯得格外的重要,只有進(jìn)行詳細的計劃,我們才有緊迫感,并要求自己抓緊時(shí)間完成當天的任務(wù)。對比去年的軟件工程課,那個(gè)項目與這個(gè)項目的'規模差不多,但是開(kāi)發(fā)周期是真個(gè)學(xué)期,每個(gè)階段都顯得很長(cháng),就算制定了一個(gè)計劃,也沒(méi)有按照那個(gè)計劃來(lái),拖個(gè)幾天是很正常的,今天不能完成明天做,因為有的是時(shí)間,這樣越來(lái)越松懈,就把大量的任務(wù)往后壓,到最后就拿質(zhì)量換時(shí)間了。而這個(gè)項目一開(kāi)始就讓人有很強的緊迫感,計劃幾乎是細到天的,我們每人組員都要在周報中詳細匯報這周中每天做了什么的,pm通過(guò)周報來(lái)很好地管理進(jìn)度,當然必要的情況下還是會(huì )做相應的變動(dòng)的。到最后我們的項目如期完成了,而且結果是比較讓人滿(mǎn)意的,這樣的結果對比去年的就會(huì )讓我以后在做別的事的時(shí)候,更加自覺(jué)地詳細做計劃并嚴格按照計劃執行。另外,這樣做的好處就是讓人感覺(jué)每天都很充實(shí),沒(méi)有虛度光陰,每次我渾渾噩噩地度過(guò)一天而沒(méi)有學(xué)到任何東西后,我都有一種罪惡感,感覺(jué)對不起父母和關(guān)心自己的人,而制定了詳細的計劃并認真執行的話(huà),每天都會(huì )以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)學(xué)習,心情也很好,這樣才是健康的生活方式。
雖然通過(guò)這門(mén)課,我的經(jīng)驗更佳豐富了,個(gè)人編程能力,溝通能力等都有了一定提高,但是我也感覺(jué)到了自己的諸多不足,比如我的溝通能力還有待提高,這或許不是一兩天的問(wèn)題,但是我會(huì )更加注意,并在以后的生活學(xué)習中,留心并提高溝通能力。還有不足就是項目期間,熱情還不是不夠,每次都把相應的任務(wù)做完后,就不管了留給pm,然后等下一個(gè)任務(wù),而自己卻沒(méi)有更加用心地去考慮如何把整個(gè)項目做的更好,或許是因為我不是pm的緣故吧,在以后的項目中,我要改變這種心態(tài),以更加積極的熱情去參與項目。
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本人做項目經(jīng)理工作多年,感到做這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導,只有最合適的,沒(méi)有什么叫對的,什么叫錯的,項目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標準答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項目的個(gè)人體會(huì ),寫(xiě)出來(lái)供大家指點(diǎn),在討論過(guò)程中共同提高水平。
項目開(kāi)始階段是一個(gè)最重要的階段。項目經(jīng)理在接手一個(gè)新項目的時(shí)候,首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項目的情況,如:
1.這個(gè)項目是什么項目,具體大概做什么事情,是誰(shuí)提出來(lái)的,目的是解決什么問(wèn)題。在國內很多客戶(hù)都很不成熟的情況下,千萬(wàn)不要根據項目的名稱(chēng)望文生義地去想象項目的目標。一個(gè)名為“辦公自動(dòng)化”的項目很有可能在你進(jìn)場(chǎng)以后一個(gè)月才發(fā)現客戶(hù)其實(shí)需要的是一個(gè)計算機生產(chǎn)管理輔助信息系統系統。前期了解情況的工作越詳細,后面的驚訝就越少,項目的風(fēng)險就越小。
2.這個(gè)項目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項目建成后的運營(yíng)方、技術(shù)監督方等等,很多項目里除了業(yè)主單位的結構很復雜以外,還有一些其他單位也會(huì )牽涉進(jìn)來(lái),如項目監理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機構等。項目經(jīng)理需要了解每個(gè)方面的人對這個(gè)項目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面的看法和期望,可以讓你在做項目碰到問(wèn)題的時(shí)候,就每件事情分析哪些人會(huì )在什么方面支持你,哪些人會(huì )出于什么目的反對你,從而提前準備聯(lián)合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒(méi)有永遠的朋友,也沒(méi)有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話(huà)作為項目經(jīng)理是一定要記住的;
3.基本了解了客戶(hù)的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個(gè)項目的看法。首先是高層領(lǐng)導是否重視,這個(gè)決定了你在需要資源的時(shí)候,公司是否會(huì )根據你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導口頭肯定是說(shuō)支持的,你需要做的是了解公司對這個(gè)項目的實(shí)際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢(qián)?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領(lǐng)導對項目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項目的戰略,而這個(gè)戰略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;
4.在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時(shí)間,現在市場(chǎng)競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時(shí)間范圍里完成。對于這一點(diǎn),你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員,根據項目預算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來(lái)的項目小組有多少種角色,每個(gè)角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個(gè)項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設備的準備,項目所需大件關(guān)鍵設備要盡早預定,以后不管發(fā)生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的.時(shí)間;
5.現在是做項目說(shuō)明書(shū)的時(shí)候了。一份好的項目說(shuō)明書(shū)不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說(shuō)怎么做),而且把如何檢查也說(shuō)明得很透徹。也就是說(shuō)它不僅說(shuō)明白了要做哪些事情,也讓客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員(一般不懂技術(shù))知道項目做成什么樣就算完成了。簡(jiǎn)單地說(shuō),項目說(shuō)明書(shū)描述項目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個(gè)結果。
6. 是到做總體計劃的時(shí)間了嗎?不,你現在已經(jīng)知道了客戶(hù)的目標和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的經(jīng)理和客戶(hù)充分溝通資源的問(wèn)題。因為很多資源是還不明確的,你需要寫(xiě)一份報告,詳細分析這個(gè)項目的風(fēng)險以及對資源的需求情況。如果一些問(wèn)題不能得到解決的話(huà),將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個(gè)項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會(huì )放棄這個(gè)項目?傊,沒(méi)有人能完成一個(gè)不可能完成的任務(wù),如果項目經(jīng)理不能盡早發(fā)現風(fēng)險,那么就只能去當烈士了。
7.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個(gè)項目的總體策略,現在是成立項目小組的時(shí)候了。很多項目經(jīng)理都沒(méi)有自己選擇組員的權利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶(hù)業(yè)務(wù)的人,很多小項目里,這個(gè)人就是項目經(jīng)理本人,大項目里會(huì )配備行業(yè)專(zhuān)家,這樣和客戶(hù)溝通起來(lái)才不會(huì )雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經(jīng)?吹降那闆r是我們的技術(shù)人員和客戶(hù)交談時(shí)滿(mǎn)口的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),結果搞得客戶(hù)一頭霧水,反過(guò)來(lái),他還指責客戶(hù)不懂技術(shù)。其實(shí),明白自己想做什么的客戶(hù)已經(jīng)是很好的客戶(hù)了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫(huà)腳的客戶(hù)到處存在,但是要明白,是客戶(hù)選擇了你,而不是你選擇了客戶(hù),有了客戶(hù)你才有工資拿,心平氣和一點(diǎn)吧。
對于這種需求天天變的客戶(hù),你就一定要事先做好規矩:
一、統一聯(lián)系人,客戶(hù)指定一個(gè)人和項目組進(jìn)行溝通,不能張領(lǐng)導、王領(lǐng)導都來(lái)說(shuō)幾句,如果他們意見(jiàn)不一致,那你只有得罪領(lǐng)導的選擇了,所以,項目的最初就要定好規矩,我項目組只認一個(gè)的意見(jiàn),有什么要求你們內部先統一再和我談,我不想卷入你們內部業(yè)務(wù)部門(mén)之間的矛盾之中;
二、所有需求變更全部要有書(shū)面文字,這點(diǎn)切記!這樣做好處多多:
*有書(shū)面證據,以后他還想改,你有了他以前要求的證據,告訴他:你以前可是這么說(shuō)的;
*便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會(huì )客戶(hù)的目的;
*對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),嘴巴一動(dòng)最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項目的目的一致,他是不負責任的。但是如果要他寫(xiě)書(shū)面要求,還要簽字蓋章,他就要謹慎多了,而且一寫(xiě)東西,思想就會(huì )更加深入,很多無(wú)理要求也就這樣胎死腹中了;
8.現在你要面對三群人:你的領(lǐng)導、你的組員和你的客戶(hù),和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時(shí)候要他們做什么準備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規則,如果你在一個(gè)部門(mén)時(shí)間做長(cháng)了,對這些規則的運用覺(jué)得是一件理所應當的事情,但是,你現在面對的是多個(gè)部門(mén)甚至多個(gè)單位,不把溝通規則說(shuō)清楚,你以后就會(huì )吃虧。
it項目管理心得體會(huì )13
記得在讀大學(xué)時(shí),作為班干部曾經(jīng)參與班上的元旦晚會(huì )的策劃,自己曾經(jīng)以為策劃就是這個(gè)樣子,無(wú)非就是一個(gè)流程一個(gè)思路。記得讀書(shū)時(shí)老師說(shuō)過(guò)只有一個(gè)得人心的策劃才是考策劃,一個(gè)好的策劃就是幫助別人同時(shí)分享自己的快樂(lè )。在大學(xué)的時(shí)候如果一個(gè)任務(wù)難度很大自己估計就會(huì )放棄或者隨便抄一篇應付了事,但是自己的角色早已經(jīng)變了,早就不是象牙塔的學(xué)生了,變成了一個(gè)生產(chǎn)者而不是曾經(jīng)的消費者,現在的情況不允許自己逃避,為了自己,為了安江9C必須要走下去。
在項目第一次全體職工代表大會(huì )上XX說(shuō):你可以不懂,但是你不能因不懂就不努力,你可以查資料可以向別人請教。很多時(shí)候不逼自己能永遠也不會(huì )知道自己有多大潛能。那些日子向我的老師,我的師兄以及我的領(lǐng)導同事請教,終于明白了一個(gè)項目安全專(zhuān)項策劃的一些流程,再也不是當初兩眼一抹黑了,有了大體的框架 就有了方向,接下來(lái)開(kāi)始寫(xiě)具體的策劃了。當安全專(zhuān)項策劃上交的那一刻起自己看著(zhù)幾萬(wàn)字的策劃居然在自己一個(gè)字一個(gè)字的敲擊中完成,看著(zhù)自己居然把大學(xué)時(shí)候資料大部分看了一遍,心中真的感到非常的自豪和不可思議,不曾想到曾是那么患得患失和浮躁的自己能夠以四公司的一員,以安江9C的一員認真的思考安江9c項目的安全管理,認真去體會(huì )劉宏偉總經(jīng)理在安江項目管理部署動(dòng)員會(huì )說(shuō)的質(zhì)量安全第一原則的指示精神,去思考項目安全管理的思路。
記得我的一個(gè)同事不止一次當著(zhù)我的面說(shuō)“所謂的安全全是騙人”,那時(shí)候我真的非常難受,倒不至于是生氣。作為一個(gè)在接受了三年正規大學(xué)教育然后在路橋施工這一高危領(lǐng)域進(jìn)行工作的大學(xué)生都有這樣觀(guān)點(diǎn),可以想像到文化程度遠低于他的'那些農民兄弟對安全是怎么一個(gè)樣的認識。我們安全第一,預防為主喊了幾十年,什么東西都是空中樓閣,安全還是沒(méi)有落到實(shí)處。這就是缺少執行力,缺少腳踏實(shí)地。事情總是往好的方面發(fā)展,隨著(zhù)國民素質(zhì)的提高和融于世界經(jīng)濟的需要,安全生產(chǎn)越來(lái)越受到重視,作為中國建筑行業(yè)最具代表性的企業(yè)的子公司XXX在些年全面推行安全總監制度,安全擁有一票否決權,但是我覺(jué)得還不夠,必須推行安全準入制度。任何一個(gè)分部工程或者單項工程,在進(jìn)行正式的施工作業(yè)前安全防護設施必須完好,從業(yè)人員受到良好的安全教育,臨時(shí)用電符合要求,特種設備性能良好,在施工通知書(shū)上面有安全負責人簽字確認后方可進(jìn)行施工,實(shí)現全面的安全準入制度項目的安全方能得到有效的提高,從而有效的避免重特大事故的發(fā)生。
提升安全管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和項目領(lǐng)導的安全素養是構建安全安全生產(chǎn)的一個(gè)非常重要的方面。和我的師兄以及其他安全管理人員交流,很多人員連安全管理應做什么都不知道,一做資料就是從網(wǎng)上東拼西湊,根本不認真閱讀安全生產(chǎn)的法律法規或者強制性標準,應付了事。公司應推行對安全管理人員的資格考試,主要考察安全技術(shù),安全管理水平以及其安全意思,連自己的安全都搞不好還怎么檢查別人的安全。領(lǐng)導的安全素養同樣非常重要,對于項目經(jīng)理負責制來(lái)說(shuō),項目經(jīng)理就是最大的安全員,一個(gè)項目經(jīng)理對安全的重視程度直接決定項目的安全管理水平。
提升其他管理人員的安全思想和知識構成是項目安全不可缺少的一個(gè)方面。很多時(shí)候人們一談安全,就是安全環(huán)保部或者安全員的事情,實(shí)際是安全很多方面的落實(shí)主要靠現場(chǎng)的管理人員,安全員最基本的職能就是監督與檢查。項目安全管理必須堅持“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責“,”“生產(chǎn),必須管安全”的原則,嚴格堅持“五同時(shí)”這樣項目安全管理才有一個(gè)一個(gè)大的提升空間。
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我們一直講項目管理是“麻雀雖小,五臟俱全”,即是說(shuō)無(wú)論項目大小,其基本的管理理念、過(guò)程和方法是一致的。但是,對于大型基建項目,我們面對的管理問(wèn)題仍然有其特色,有些是在小項目上不容易遇到的,或是不太一樣的。我個(gè)人的體會(huì )是,一個(gè)專(zhuān)業(yè)的項目管理人員在大型基建項目上,要更加注意這樣四個(gè)問(wèn)題:
一、嚴格地遵守基建程序的工作原則
大型基建項目投資巨大,技術(shù)和資源投入巨大,社會(huì )經(jīng)濟意義重大,建設周期很長(cháng),對當地乃至國家的影響深遠,往往是政府的投資行為,更多更嚴格地受到各級政府的支持關(guān)注,業(yè)主或項目管理機構的話(huà)事權、計劃權、決策權,在很大程度上受制于各項基建程序法規的約束和規范,不能自以為是,隨心所欲,我行我素。
盡管在工作中我們時(shí)常抱怨那些時(shí)空交錯、層層疊疊的基建程序和審批手續,但是,政府的政策和法規,是不會(huì )因為我們個(gè)人的好惡或者項目的進(jìn)程而改變的。當認真完成一個(gè)大型基建項目以后,我們會(huì )發(fā)現:基建程序其實(shí)是大型項目建設的生命線(xiàn),是貫穿整個(gè)項目管理過(guò)程的一根主線(xiàn),這根主線(xiàn)科學(xué)地把項目建設過(guò)程的重大事件、關(guān)鍵活動(dòng)和工作節點(diǎn)有機地串聯(lián)在一起,構成了大型基建項目的主體。正是通過(guò)履行這些看似官僚主義、條條框框的程序,國家才實(shí)現了對大型基建項目的把握和掌控。
因此,大型基建項目管理的基本工作原則是:凡是政策的規定程序,必須勇敢面對和認真履行,不能立足于回避或僥幸;
要時(shí)刻提醒自己和管理團隊,每一步工作將會(huì )涉及到哪些基建程序,專(zhuān)心研究履行基建程序的可行方案和工作步驟,細心講究方式方法;
在做計劃的時(shí)候,必須為履行程序留出足夠時(shí)間和合理余量;
對履行程序過(guò)程中肯定會(huì )出現的延誤和挫折(如未能通過(guò)某個(gè)審批環(huán)節)等風(fēng)險,事先要做好二手準備和應對預案。
事情往往是這樣的,當你由衷地尊重、慎重準備和認真執行基建程序的時(shí)候,你會(huì )感到一路過(guò)關(guān)斬將順風(fēng)順水,所費氣力其實(shí)不多;
但是,當你以?xún)e幸的心理試圖規避某項基建程序時(shí),反而繞不過(guò)去,最終會(huì )得到懲罰,這可能是讓你把程序從頭再走一遍,讓你的前期辛苦付諸東流。所以,大型基建項目管理的主要負責人,應該把認真高效地履行基建程序,作為自己日常工作的一項最重要的任務(wù),抓住主線(xiàn),綱舉目張,少走彎路。
二、多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)溝通的工作能力
大型基建項目意義重大,它的`建設涉及到社會(huì )政治、經(jīng)濟發(fā)展、人民生活、城鄉規劃、財政金融、工程技術(shù)、環(huán)境生態(tài)等各個(gè)方面,涉及到的部門(mén)和行業(yè)很多,這與小型項目的建設是不一樣的。作為項目管理的專(zhuān)業(yè)人員,應該特別注意培養和提高與多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)溝通的工作能力。
項目管理的教科書(shū)上說(shuō),項目經(jīng)理75%左右的時(shí)間和精力是用在溝通(communication)上面,說(shuō)明有效溝通的重要性。但是,沒(méi)有哪一本教科書(shū)用同樣75%的篇幅來(lái)告訴讀者應該如何更有效地溝通,看來(lái)只能靠我們自己在實(shí)踐中摸索。我個(gè)人的體會(huì )是,在大型基建項目管理中與多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)有效溝通的原則是:尊重謙虛、主動(dòng)積極、隆重其事。
所謂尊重謙虛,就是從內心里尊重各個(gè)部門(mén)和行業(yè)的社會(huì )職責和專(zhuān)業(yè)立場(chǎng),虛心聽(tīng)取和請教不同部門(mén)、不同行業(yè)的特殊要求和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),慎重謹慎地處理相關(guān)問(wèn)題。隔行如隔山,當我們在溝通中遇到困難的時(shí)候,首先應該靜下心來(lái),站在對方的角度,設身處地體會(huì )對方意見(jiàn)的合理性,檢查我們工作中是否忽略了這個(gè)問(wèn)題,是不是哪個(gè)環(huán)節還不完善?對方的合理要求應該如何采納和整合?尊重對方就是尊重自己,虛心學(xué)習就是提高自己,何樂(lè )不為?
所謂積極主動(dòng),就是要事先做出溝通工作計劃,把每個(gè)階段可能涉及到的部門(mén)和主要溝通環(huán)節羅列出來(lái),必須審批或溝通的事項提前羅列出來(lái),然后,根據項目管理的實(shí)際進(jìn)度,依照計劃,按部就班,提前溝通,主動(dòng)登門(mén)向有關(guān)部門(mén)匯報項目情況,提前組織相應的活動(dòng)和會(huì )議,爭取得到理解和支持。避免等到非溝通不可的時(shí)候、或者已經(jīng)出現問(wèn)題的時(shí)候再找上門(mén)去,這樣只會(huì )事倍功半。
所謂隆重其事,就是說(shuō)對于重要溝通事項和部門(mén),要特別注意工作方法和溝通方式,力求高效高質(zhì)量的溝通成果。早已落入俗套的吃吃喝喝請客送禮雖然偶爾采用,但是,對于重大項目管理事項和重要部門(mén)而言,隆重舉行的高層次專(zhuān)家會(huì )、研討會(huì )、審查會(huì )、匯報會(huì )、現場(chǎng)會(huì )等節點(diǎn)性活動(dòng),都是有效溝通和爭取支持的有效方式,應該提前制定計劃,精心策劃實(shí)施,隆重嚴肅召開(kāi)。在一般情況下,這是事半功倍高質(zhì)量溝通的好辦法。
三、掌握重點(diǎn)和控制節奏的工作方法
我們不可能像管理小項目一樣,在大型基建項目上面面俱到,事必親躬,眉毛胡子一把抓,事無(wú)巨細一起管,這樣用不了多久,項目就非亂成一鍋粥不可。我認為,一個(gè)職業(yè)的項目管理人士,應該由有“跳出五行,冷眼旁觀(guān)”的本領(lǐng),在紛雜忙亂的事務(wù)中,一定要永遠明白和掌握項目管理過(guò)程中幾個(gè)最重要的基建程序、關(guān)鍵活動(dòng)、工作節點(diǎn)、重大事件及其工作要點(diǎn)和目標,超前規劃策劃,親自抓住不放,提綱攜領(lǐng),貫徹始終,綱舉目張,大步前進(jìn)。其他事務(wù)性工作則完全可以放手由團隊按部就班地落實(shí),不會(huì )貽誤大局。
還有一個(gè)項目管理的節奏問(wèn)題。我提出這個(gè)概念后,一些同事認為很有意義,希望能夠專(zhuān)門(mén)有所論述。簡(jiǎn)而言之,我們在大型基建項目的管理中,與小型項目一個(gè)節奏干到底、一竿子插到底不同,要注意區分不同的工作階段和不同的目標要求,不是面面俱到才好,也不是進(jìn)度越快越好,應根據實(shí)際情況制定和調整我們的工作節奏,當快則快,當緩則緩,該放就放,以保證有限的項目管理資源更有效的利用。比如,在施工過(guò)程中的不同階段,項目管理的節奏要相應調整,承包商剛剛進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候,進(jìn)度和質(zhì)量管理節奏要快準狠,檢查不停、會(huì )議不斷、處理從嚴;
而造價(jià)管理則可以寬松減壓,盡量滿(mǎn)足承包商的支付申請,以保證嚴格的管理制度貫徹實(shí)施,同時(shí)保證相對充分的前期投入;
在進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)入正常軌道后,可以放緩管理力度,而調整節奏集中力量強化中間支付的審查審批,處理已支付款項中的問(wèn)題,糾偏糾錯,保證造價(jià)管理的正常運行,等等。如果沒(méi)有工作節奏上的調整,一味強調各項工作同等重要齊頭并進(jìn),勢必出現人為造成的僵局和被動(dòng)!拔奈渲,一張一弛”,用在項目管理上也是很恰當的。
四、埋頭苦干、平和寬容的工作心態(tài)
在短平快的小型基建項目上,項目管理從頭負責到底,責任明確,權力集中,有些一言九鼎、舍我其誰(shuí)、天塌下來(lái)一人擔當的豪氣和個(gè)人英雄主義的感覺(jué)。但是,在大型基建項目上工作,這種豪氣和主義就必須大大地收斂。
在重大基建項目管理這個(gè)系統工程中,涉及部門(mén)和系統很多,政策性強,行政領(lǐng)導的介入會(huì )更多;
建設周期很長(cháng),可能政府換了幾屆,項目都還沒(méi)有完成;
項目管理機構今年叫做指揮部,明年也許就改成了建設公司;
項目的上級主管部門(mén)和主管領(lǐng)導并非一成不變,“鐵打的項目流水的官”,昨天你是項目經(jīng)理,明天可能就換了別人;
順利建設勝利完工你不算英雄,造價(jià)質(zhì)量安全出了問(wèn)題你也跑不了責任,沒(méi)有哪一個(gè)人或哪一班人可以“天下道義一肩挑”,攬過(guò)項目成敗的責任。
所以,作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的項目管理人員,在重大基建項目上要特別注意保持埋頭苦干的工作作風(fēng),保持一種平和寬容的工作心態(tài),不能過(guò)于強調個(gè)人的責任和權力,不能過(guò)于計較個(gè)人的榮辱得失,不能過(guò)于堅持自己的意見(jiàn),應該一切從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā),一切為了項目成功,盡心盡力,盡力而為,盡量發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)水平,服從命令聽(tīng)從指揮,而已,別無(wú)它求。
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通過(guò)在課堂上的學(xué)習,我對項目管理有更深入的認識。在老師的指導和帶領(lǐng)下,對項目管理中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行演練和分析,既加深了對項目整體的理解,也加強了各個(gè)管理工具的應用,現將對本次項目管理的培訓所得做簡(jiǎn)單總結。
項目管理的應用,包含著(zhù)多個(gè)知識領(lǐng)域,如時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、溝通交流管理等。它也有許多特征:任務(wù)的明確性、管理工具的先進(jìn)性、信息溝通的及時(shí)性、資源提供的必要性、測試的完善和嚴謹性、度量的準確性及項目管理的貫穿性等。項目集成管理是指在項目的整個(gè)生命周期內,匯集項目管理的知識領(lǐng)域,對所有項目計劃,進(jìn)行整合執行及控制,以保證項目各要素相互協(xié)調的全部工作和活動(dòng)過(guò)程。
人是決定組織和項目成敗的關(guān)鍵。有效的管理人力資源,是項目經(jīng)理們認為最困難的一件事情。項目人力資源管理包括為最有效地使用參與項目人員所需的各項過(guò)程。它包括項目的所有利害關(guān)系者,如贊助人、顧客、合伙人、供應商/分包商、項目團隊成員等。項目人力資源管理主要包括編制人力資源計劃,組建項目團隊和項目團隊建設三個(gè)主要的過(guò)程。人力資源計劃編制的主要內容包括確定、記錄并分派項目角色、職責,請示匯報關(guān)系,這個(gè)過(guò)程的輸出主要包括角色和職責分配矩陣、報告關(guān)系,以及項目的組織結構;項目團隊組建的內容主要是招募、分派到項目工作的所需人力資源,得到項目所需的人員是信息系統項目成敗的關(guān)鍵;而項目團隊建設的內容主要包括培養項目團隊個(gè)人與集體的能力,以提高項目的績(jì)效。對于許多信息系統項目而言,是否能夠培養團隊和集體的能力,也是項目成功要考慮的因素之一。
溝通是指人際之間傳遞和溝通信息的過(guò)程,對于項目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。溝通的主旨在于互動(dòng)雙方建立彼此相互了解的關(guān)系,相互回應,并期待能經(jīng)由溝通的行為與過(guò)程相互接納及達成共識。在信息系統項目中,項目干系人之間的溝通貫穿項目整個(gè)生命周期,很多專(zhuān)家認為信息系統項目失敗的重要原因就是溝通的失敗。
項目需要以有限的成本在有限的時(shí)間內達到項目目標,而風(fēng)險會(huì )影響這一點(diǎn)。風(fēng)險管理的目的就是最小化風(fēng)險對項目目標的負面影響,抓住風(fēng)險帶來(lái)的機會(huì ),增加項目干系人的收益。作為項目管理人員,必須評估項目中的風(fēng)險,制定風(fēng)險應對策略,有針對性地分配資源、制定計劃,保證項目順利的進(jìn)行。項目采購是從項目外部購買(mǎi)項目所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。采購過(guò)程涉及具有不同目標的雙方或多方,各方在一定市場(chǎng)條件下相互影響和制約。通過(guò)流程化和標準化的采購管理和運作,可以達到降低成本、增加利潤的作用。
團隊是項目管理成功與否的大環(huán)境。好的項目團隊,應該有一個(gè)共同認可的明確的目標、合理的分工協(xié)作、良好的信息溝通、隊員之間相互信任并且能積極的參與到自己的隊伍中。在我們平時(shí)的工作中,我們所在的公司是一個(gè)大的項目團隊,每個(gè)部門(mén)和每個(gè)作業(yè)小組就是一個(gè)小項目團隊。項目經(jīng)理是項目管理的`角色,是實(shí)現項目目標的責任人,同時(shí)是一個(gè)團隊的靈魂人物。項目經(jīng)理不一定是這個(gè)團隊中能力的人,卻是責任最重大的那個(gè)。他應該是有較強的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會(huì )輕易被外界和他人影響。
以上是我對本次培訓中所關(guān)注的幾個(gè)點(diǎn)的總結,實(shí)際的項目管理中要涉及到整個(gè)項目的方方面面,對于每個(gè)點(diǎn)的學(xué)習和應用都非常重要,每個(gè)工具的使用都會(huì )大大提高項目管理的效率,提高項目成功的概率,我們要堅持理論的學(xué)習,同時(shí)也要不斷地實(shí)踐和改進(jìn),找到符合自己公司、自己團隊、自己客戶(hù)的有效的項目管理方法。
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