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辦公用品管理崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的辦公用品管理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公用品管理崗位職責1
1.負責制訂學(xué)校辦公用品及教學(xué)用品的采購計劃,根據經(jīng)濟、適用、合理的原則選擇供貨單位,
2.嚴格執行驗收入庫制度,把好入庫物品的數量關(guān)、質(zhì)量關(guān);發(fā)放物品實(shí)行申請審核制,嚴把物品的出庫關(guān)。
3.負責填寫(xiě)庫存物品卡片,保管好庫存物資。
4.負責清倉查庫工作,確保賬物相符。
5.負責倉庫的'衛生、安全、防火、防盜、防潮等工作。
6.負責學(xué)校零星用品的采購、保管和發(fā)放工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
8. 對辦公用品管理各環(huán)節出現的責任事故負直接責任。
辦公用品管理崗位職責2
1、根據倉管員、人事部意見(jiàn)和各部門(mén)、商場(chǎng)所需物品計劃,編制商場(chǎng)所需物資、辦公用品、工作服等采購計劃。
2、根據庫存與審批計劃,及時(shí)合理安排采購,
3、根據商場(chǎng)要求,—會(huì )同有關(guān)部門(mén)負責商場(chǎng)工作服材料的購置和服裝制作工作。
4、負責聯(lián)系業(yè)務(wù)商場(chǎng)包裝紙袋、票據的.印制。
5、負責全場(chǎng)廢舊包裝銷(xiāo)售處理業(yè)務(wù)。
6、嚴格把好定貨關(guān)和進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)商場(chǎng)內。
7、負責向場(chǎng)領(lǐng)導匯報工作,—及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。在部長(cháng)領(lǐng)導下,認真落實(shí)上級指示,搞好采購工作。
8、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公用品管理崗位職責3
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由政府辦機關(guān)事務(wù)管理局局長(cháng)兼任,具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。
2、嚴格執行政府采購制度。凡采購物資、商品等必須按政府采購規定的標準、程序進(jìn)行。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在在500元以下的,由采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批;金額在500元以上的,由政府辦辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前,應做好市場(chǎng)調查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
5、辦公用品采購的`一般程序為:需用科室向管理局提出購物申請→管理局按照規定權限辦理審批→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下由后勤科實(shí)施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。
辦公用品管理崗位職責4
一、負責辦公用品購入后核對、登記、管理、發(fā)放。
二、建立辦公用品物資臺帳,嚴格控制辦公用品定額。
三、對辦公用品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。
四、對損壞的低值易耗辦公用品(如:桌子、飲水機、碎紙機、電話(huà)、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等)進(jìn)行維修,已無(wú)修理價(jià)值的'需交舊換新。
五、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
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