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辦公室管理規定(精選23篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理規定,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理規定 篇1
一、辦公室機要規定:
、、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
、、墻面上不準無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
、、機要文件的草稿紙應立即銷(xiāo)毀,不準亂丟;
、、各類(lèi)記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;
、、未經(jīng)允許不準在辦公室內翻動(dòng)辦公用品和各種文件;
、、所有部門(mén)或公司公文、質(zhì)量管理文件、專(zhuān)用圖表等嚴禁外借;
、、未經(jīng)部門(mén)同意,任何人嚴禁將所有的`機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規定:
、、不準在工作時(shí)間內吸煙、不準閑談、不準看書(shū)報;
、、任何人不準在工作時(shí)間內在辦公室接待親朋好友;
、、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
、、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
、、各類(lèi)商品、私人購置物品不準攜帶進(jìn)入辦公室;
、、管理人員離開(kāi)辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開(kāi)而誤事; 四、辦公室內務(wù)管理規定:
、、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
、、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過(guò)失處理(員工守則中已有規定的除外)。
辦公室管理規定 篇2
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物,任何人不得擅自取走,移作他用。
二、愛(ài)護公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說(shuō)明合理使用,若有損壞,照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。
四、嚴禁吸煙,保持室內空氣清新。
五、嚴禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公室管理規定 篇3
為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實(shí)行組長(cháng)負責制。組長(cháng)根據各自辦公室的`情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向組長(cháng)請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理。
6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇;無(wú)人空調,厲行節約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng);與學(xué)生談話(huà),盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
辦公室管理規定 篇4
為了加強公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度
一、車(chē)輛日常管理
1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理,并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的,不得派車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的'借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車(chē)輛保養管理
1.駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛,精心保養,使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件,并做到提前電話(huà)匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時(shí),應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)2000元時(shí),應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車(chē)輛用油管理
辦公室建立車(chē)輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督,控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。
3.車(chē)輛油卡管理
。1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
。2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。
。3)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
。4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
六、車(chē)輛行駛里程管理
1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
辦公室管理規定 篇5
為滿(mǎn)足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要,提高教師現代教育技術(shù)應用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規定。
1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設備,辦公室的每位教師都有義務(wù)和責任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人,要全面負責。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作,工作時(shí)間內使用電腦不準做與此無(wú)關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪(fǎng)問(wèn)黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀(guān)看與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況,發(fā)現一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規的要追究有關(guān)人員的法律責任。
3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進(jìn)行。不準刪除、改名、移動(dòng)系統文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、u盤(pán),不準私自對計算機進(jìn)行開(kāi)箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備(包括插拔電源開(kāi)關(guān)機)。凡違反操作規程,不按規定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學(xué)校、教師造成損失的,除照價(jià)賠償外,視情節輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長(cháng))應做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現不正,F象,應及時(shí)向系統管理員反映,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、需保存的信息,保存在c盤(pán)外的其他硬盤(pán),重要信息還應進(jìn)行備份,以免電腦壞時(shí)所有的.資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網(wǎng)絡(luò )設置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長(cháng)室同意,外來(lái)人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò )設備。
7、教師下班離開(kāi)辦公室,應將電腦的電源關(guān)閉、門(mén)窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長(cháng)室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統進(jìn)行維護等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
9、總務(wù)處負責對學(xué)校所有電腦、設備進(jìn)行登記、造冊備案和維修。
10、各部門(mén)應定期對計算機及相關(guān)設備進(jìn)行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過(guò)晚上9:30,特殊情況必須征得校長(cháng)室同意。
辦公室管理規定 篇6
為了進(jìn)一步加強辦公室員工著(zhù)裝管理規范,展現公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象,現對總部辦公區員工著(zhù)裝管理規定修訂如下:
一、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工,含各區域的辦公區全體員工。
二、周一至周四工作時(shí)間員工著(zhù)裝要求:
1、男員工:
1)須著(zhù)白色或淺藍色、淺灰色長(cháng)袖襯衫(夏季可著(zhù)短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時(shí)另著(zhù)西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著(zhù)得體、干凈、整齊。
3)須著(zhù)深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪(fǎng)或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著(zhù)白色長(cháng)袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著(zhù)職業(yè)裝。上著(zhù)西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著(zhù)襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著(zhù)連衣裙,同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過(guò)于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過(guò)于寬松、無(wú)袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類(lèi)款式或面料,褲長(cháng)不得短于9分褲,裙長(cháng)不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡(jiǎn)單大方,不得過(guò)于花哨或裝飾過(guò)多。夏天可穿只露腳趾的魚(yú)嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的`涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著(zhù)高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著(zhù)裙裝時(shí)須穿長(cháng)筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪(fǎng)或參與重要接待任務(wù)時(shí),須著(zhù)職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無(wú)頭屑無(wú)異味。男員工不得染異色,蓄長(cháng)發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進(jìn)入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統一制作工服。
辦公室管理規定 篇7
一、公務(wù)用車(chē)制度
1.在荊門(mén)市內公務(wù)用車(chē)時(shí),直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛,同線(xiàn)路時(shí)可合并使用。
2.在荊門(mén)市外公務(wù)用車(chē)時(shí),必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準后,由行政部調配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費用,由用車(chē)人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷(xiāo)。
3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車(chē)等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒(méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車(chē)不到達的地點(diǎn),事情緊急,公車(chē)又調派不過(guò)來(lái)時(shí),經(jīng)上級領(lǐng)導同意,可以乘坐出租車(chē),憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式,都應填寫(xiě)《人員外出單》,并憑此單作為報銷(xiāo)憑證。
6.車(chē)輛駕駛,原則上由專(zhuān)職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。
7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內,鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車(chē)輛。
二、高管用車(chē)制度
1.公司為特定中高層員工配備專(zhuān)門(mén)使用的車(chē)輛。專(zhuān)門(mén)配備的車(chē)輛在一般情況下由專(zhuān)人使用,但特殊情
況公司需要調用時(shí),也必須根據公司要求統一調配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數,算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算,所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(cháng)途使用時(shí),應先告知總經(jīng)辦,公司司機應先行把油箱加滿(mǎn)后,轉交給高管,在車(chē)輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。
4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔。
三、車(chē)輛維修及保養
1.車(chē)輛維修和保養應提前告知行政部。
2.車(chē)輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下,需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專(zhuān)人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單,告知行政部和領(lǐng)隊批準后,在專(zhuān)人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細)
3.司機應保持每天車(chē)輛內外的整潔,要定期檢查車(chē)輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛,確保車(chē)輛正常行駛。(注:車(chē)輛停放時(shí),車(chē)頭必須朝外)
2.每次出車(chē)前必須填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車(chē)輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。
3.司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)內不準吸煙,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē),不準超速行駛。
4.上班時(shí)間司機未被派出車(chē)的,應到指定的休息室或車(chē)內等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向行政部反映。
6.司機出車(chē)執行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。
7.下班后,應將車(chē)輛停放在公司大院內,不準私自用車(chē)。
8.司機在出車(chē)的'情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表)
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請單,超出28天,按正常制度調休。
五、車(chē)輛日常管理和費用管理
1、車(chē)輛日常管理:公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專(zhuān)職人員記錄車(chē)輛信息,以便于對車(chē)輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專(zhuān)職人員對車(chē)輛信息維護管理,并及時(shí)處理維修、保養、年檢、保險等事宜,保證車(chē)輛能夠滿(mǎn)足正常使用。車(chē)輛實(shí)際使用人對車(chē)輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專(zhuān)職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工作。
2、車(chē)輛費用管理:
。1)加油費:公司車(chē)輛日常油費實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請,并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車(chē)型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現金加油的,在出具合理說(shuō)明情況后,方可報銷(xiāo)費用。
。2)保養維修:需要保養維修時(shí),提出保養維修申請,到專(zhuān)業(yè)汽修單位妥善保養維修。
。3)過(guò)境費:采用一事一報方法,及時(shí)報銷(xiāo)過(guò)境費。
。4)罰款:因公駕駛公司車(chē)輛的員工,應該遵守交通法規,如因違法違章導致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款,由駕駛者自行承擔。
。5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親,包括油費和過(guò)境費用。超過(guò)次數的,公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
。6)司機出差補助:按照公司員工統一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國家的交通法律法規,嚴禁無(wú)駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛,車(chē)輛使用責任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失,駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故,車(chē)輛使用人員應該按相關(guān)法律法規和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責任事故,獎勵每月50元,無(wú)任何事故,獎勵每月100元。
本規定自公布之日起實(shí)行
辦公室管理規定 篇8
一、學(xué)校根據教育教學(xué)和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的'相關(guān)教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者,其辦公設備由信息中心和教導處統一安排。
三、學(xué)生一律不準進(jìn)人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場(chǎng)。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開(kāi)機箱,如機器出現故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專(zhuān)業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的外設部件,如鼠標、鍵盤(pán)等。
七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
九、搞衛生時(shí),抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進(jìn)水。
十、教師辦公室的開(kāi)放時(shí)間為正常工作時(shí)間(由作息時(shí)間確定),特殊情況需使用者,應報信息中心批準。
辦公室管理規定 篇9
1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
2.教師辦公室的`日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺要有條理,廢舊物品要及時(shí)處理。
5.辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現教師的職來(lái)特點(diǎn)。
6.辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。
7.不得在辦公室內上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛(ài)護辦公室內的公共財物,注意用電、用火安全。要節約用電用水,每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電源及門(mén)窗。
辦公室管理規定 篇10
第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。
第二條員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的著(zhù)裝要求:夏天著(zhù)襯衣、系領(lǐng)帶;著(zhù)襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著(zhù)西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的.員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條各部門(mén)、各線(xiàn)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數20%的,該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規定 篇11
一、員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊,男性員工不留長(cháng)發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過(guò)多。
四、員工應注意指甲清潔,不宜過(guò)長(cháng),女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著(zhù)不能過(guò)于隨便,色調不能過(guò)于鮮艷、款式不能過(guò)于時(shí)髦、緊身性感,圖案回避過(guò)于夸張、可愛(ài)、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長(cháng)度不宜超過(guò)10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過(guò)于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類(lèi)過(guò)于性感的絲補襪。男性員工穿襯衣時(shí),西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長(cháng)或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時(shí),不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動(dòng)鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的'鞋子(包括皮涼鞋)。
七、上班期間應佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。
八、部門(mén)副經(jīng)理級別以上的,應在辦公室備有西服,以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
以上著(zhù)裝及儀表規定全體員工自覺(jué)履行,各部門(mén)負責人應認真配合、督促下屬遵守本規定。本規定由行政人事部督導執行。
此前制定制度與此不符者,以此規定為準,此制度自20xx年月xx日起執行。
辦公室管理規定 篇12
一、目的
節約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、行政人事部負責制定并適時(shí)修改本制度。
2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴格遵照本制度規定,違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。
四、內容
1、茶水間開(kāi)水開(kāi)放時(shí)間:八點(diǎn)半到下午五點(diǎn);
2、公司統一為上班員工提供開(kāi)水,并為各部門(mén)提供保溫瓶,同時(shí)在茶水間 配備小型電開(kāi)水壺,以備不時(shí)之需。公司不提倡員工在辦公室內燒開(kāi)水。
3、茶水間下午關(guān)閉后,由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈,以 杜絕“千滾水”的`產(chǎn)生,并及時(shí)關(guān)閉電源,以免發(fā)生火災。
4、請自覺(jué)管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理, 整齊擺放櫥柜、冰箱內物品,雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。
6、行政人事部應定期檢查茶水間內全自動(dòng)電熱開(kāi)水器及純凈水裝置,并安 排物業(yè)部或廠(chǎng)家做好設備保養工作,對過(guò)濾耗材應定期更換 。
7、茶水間各項設施應保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶, 廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內嚴禁吸煙。
辦公室管理規定 篇13
為創(chuàng )造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:
一、電燈與電器設備
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量
4、采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設備及空調
1、用完會(huì )議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時(shí)后關(guān)閉
3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇,引入自然風(fēng)。
三、節約用水
1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊
2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張
2、復印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節約用紙
3、提倡減少紙巾的'使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的
3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔
4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理規定 篇14
為降低辦學(xué)成本,本著(zhù)勤儉節約的原則,特制訂以下條例:
一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的.有關(guān)材料進(jìn)行打印、復印,屬教師個(gè)人或學(xué)生的材料一律不得在學(xué)校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門(mén)打印、復印材料,需先將材料內容及份數報分管領(lǐng)導審批同意后,方可憑審批報告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設備進(jìn)行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度,各部門(mén)打印、復印后,需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。
五、如遇機器故障,不能隨意拆裝,需立即報總務(wù)處,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修后,方可繼續使用。
辦公室管理規定 篇15
一、全室成員應自覺(jué)維護學(xué)校利益,愛(ài)護學(xué)校財產(chǎn),團結協(xié)作,相互尊重。
二、全室成員應正確使用電腦、空調、電話(huà)、飲水機等公用設施,發(fā)現損壞,及時(shí)報修。
三、下班前,應檢查各用電器的開(kāi)關(guān),以防用電器的損壞和安全事故的發(fā)生。
四、全室成員需自覺(jué)遵守學(xué)校作息制度,按時(shí)簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續。、原出處所有。
五、上班時(shí)間,不得利用電腦進(jìn)行游戲、聊天等與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得訪(fǎng)問(wèn)內容不健康的`網(wǎng)站。
六、全室成員應為人師表,儀態(tài)端莊,舉止文明,語(yǔ)言規范,有序擺放所屬物品,每天安排衛生值日人員,努力創(chuàng )設安靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。
辦公室管理規定 篇16
為進(jìn)一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進(jìn)行,更好的提高辦公水平及效率,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處,請及時(shí)反映做以修改備注,以供以后執行使用。
一、印章管理制度
。ㄒ唬┕拘姓≌、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。
。ǘ﹪栏衤男袑徟掷m。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見(jiàn),再由辦公室加蓋印章。
。ㄈ﹪栏裼≌碌怯。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后,用完后及時(shí)收存保管。(詳見(jiàn)附件表1)
。ㄋ模﹪烂C印信管理紀律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
。ㄒ唬 歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
。ǘ┕镜臋n案管理由辦公室負責。
。ㄈn案管理職責:保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
。ㄋ模┵Y料的分類(lèi)與歸檔:不同部門(mén)及分類(lèi)的`文檔要區分開(kāi),分別用標簽寫(xiě)明歸檔。
。ㄎ澹n案的銷(xiāo)毀:公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
三、員工著(zhù)裝管理規定
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝:
。ㄒ唬﹩T工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。
。ǘ┕局品、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買(mǎi))和發(fā)放,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。
。ㄈ└鞑块T(mén)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
。ㄒ唬┺k公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進(jìn)行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。
。ǘ┬l生分工:對辦公室劃分,合理安排專(zhuān)人打掃清潔。
。ㄈ┬l生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時(shí)做好門(mén)窗、燈的關(guān)閉。
五、值班管理制度
。ㄒ唬┤罩等眨恨k公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開(kāi)閉工作,做到早開(kāi)晚閉。
。ǘ┲苤等眨好恐芰、日各安排1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個(gè)人如有突發(fā)事項需及時(shí)聯(lián)絡(luò )好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
。ㄒ唬┴撠煂(zhuān)人登記核實(shí)辦公計算機臺數,分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。
。ǘ┺k公如需繼續配置新機,專(zhuān)職人員負責設備的采購工作。
。ㄈ┤粘W龊糜嬎銠C的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用于辦公,嚴禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
。ㄒ唬┎少彿秶
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。
。ǘ┎少彸绦
根據實(shí)際需求和庫存情況填寫(xiě)《物資申購表》(附件表3),報分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部復核,領(lǐng)導審批后交由專(zhuān)人采購,特殊情況由領(lǐng)導臨時(shí)指定人員采購。
。ㄈ┪镔Y管理
購回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負責管理,建立辦公用品管理臺帳,切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí),領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴格履行領(lǐng)用手續,做好發(fā)放記錄。
。ㄋ模┘o律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律,自覺(jué)維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
。ǘ┕久孛軕鶕枰,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
。ㄈ┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來(lái)人員查看電腦內容。
九、來(lái)訪(fǎng)接待制度
。ㄒ唬崆榻哟、禮貌待人,做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉,做到首問(wèn)首接。
。ǘ┙哟齺(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細問(wèn)、認真記、全面分析。
。ㄈ⿲(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。
。ㄋ模┤缣崆敖拥酵ㄖ蛟谝阎锌蛠(lái)訪(fǎng)的情況下,辦公室人員應提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室
本規定從發(fā)布之日起生效
辦公室管理規定 篇17
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區域衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
1.上班期間著(zhù)裝整潔統一、坐姿端正、樹(shù)立良好的個(gè)人形象
2.辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊
3.辦公人員按時(shí)上下班、就餐、不得提前或早退
4.工作時(shí)間內不得無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食
5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門(mén),征得許可方可進(jìn)入,如若無(wú)人請勿進(jìn)入
6.禁止使用辦公電話(huà)打私人電話(huà),聊天。接撥公務(wù)電話(huà)應文明禮貌、簡(jiǎn)潔明了
7.保持辦公區域干凈整潔,物品擺放整齊
8.上班時(shí)間不得使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的.事情;不得私自更換系統不得安裝游戲軟件,應正確安全使用電腦
9.積極主動(dòng)向領(lǐng)導、同事打招呼
10.辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽(tīng)、不詢(xún)問(wèn)、不宣傳
12.辦公人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取機密文件,不得在網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)發(fā)表的文章中引用機密文件信息
13.辦公人員不準攜帶機密文件離開(kāi)辦公室,不得擅自銷(xiāo)毀秘密文件
14.不得公開(kāi)公司領(lǐng)導批文、各部室呈文,禁止采用此類(lèi)文件做廢紙打印資料
15.離開(kāi)座位前應將去處、時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上或告知同事以便他人安排工作
16.在辦公區走動(dòng)時(shí),輕聲慢步,注意形象,右側通行,如遇行人,應主動(dòng)讓路
17.下班時(shí)將辦公臺面整理好,將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)
18.離開(kāi)辦公區后,每個(gè)人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著(zhù)公司的形象
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息
辦公室管理規定 篇18
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、辦公:
。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的`內容。
二、衛生:
。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
。1)愛(ài)護節約用電。
。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。
。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)。
辦公室管理規定 篇19
為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的`事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
6、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
11、辦公室電腦、電話(huà)、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺(jué)執行,營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理規定 篇20
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的.現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室管理規定 篇21
。1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門(mén)及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴格保管,確實(shí)需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準,金額較大的物品必須請示學(xué)校主管校長(cháng)批準。
。2)一切屬于個(gè)人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價(jià)賠償。
。3)各部門(mén)(辦公室)物品(空調,電腦,電話(huà),電扇,門(mén),窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無(wú)法修復的.要辦理報廢手續,經(jīng)主管校長(cháng)批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔。
。4)學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤(pán)點(diǎn)一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。
辦公室管理規定 篇22
為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的.辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條:職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)掉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條:打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調,嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉,以確?照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。
辦公室管理規定 篇23
一、學(xué),F代教育技術(shù)裝備均為集體財產(chǎn),專(zhuān)為教育教學(xué)服務(wù),不得挪作它用。
二、根據現代教育技術(shù)裝備的不同要求(如清潔衛生、適宜的溫度與濕度等),保持與設備相宜的環(huán)境和條件,每臺儀器與設備均應有保護罩,防止落灰、暴曬、淋雨。并設專(zhuān)人管理與維護設備,以保證現代教育技術(shù)裝備正常運轉,延長(cháng)使用期限,保證裝備的工作質(zhì)量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設備應指定專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員,經(jīng)過(guò)培訓合格后,才能使用。
四、較貴的儀器、設備、工具,需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導同意,按手續登記,方可領(lǐng)用,但要按有關(guān)規定按期歸還。
五、一般現代教育技術(shù)裝備(含硬、軟件)的使用必須履行借還登記手續。設備使用人員必須進(jìn)行設備保潔、填寫(xiě)日常使用記錄和按時(shí)歸還設備,F代教育技術(shù)裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄,并對設備進(jìn)行維護,確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應根據工作的需要發(fā)放給有關(guān)人員(如萬(wàn)用表、鉗子、電烙鐵等),并在固定資產(chǎn)登記表上注明。
七、材料和其他物品(如膠卷、一般電池等)應憑主管領(lǐng)導簽字、持領(lǐng)料單領(lǐng)用。膠卷、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理,領(lǐng)出和交回資料室的.數量要相符。
八、本制度適用于合肥市門(mén)南小學(xué)的一切現代教育技術(shù)裝備。
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