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辦公桌禮儀
辦公桌禮儀1
講述人:吳季則職業(yè):軟件工程師生活范本:男人都有點(diǎn)兒懶,我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個(gè)值日生在,根本不用我操心。辦公室有保潔工,所以也不用我費神。不過(guò)也有例外,上次五一放完7天長(cháng)假,我一上班,就發(fā)現很多同事圍在我的辦公桌前,“誰(shuí)給我送花了?”我興高采烈地湊上去一看,可了不得了,我桌上有一團綠毛怪物。再仔細一看,是我的杯子。原來(lái),節前我喝剩下的咖啡沒(méi)倒掉,過(guò)節七天就發(fā)了霉長(cháng)了毛。
那天,我的MSN特別忙,公司同事紛紛發(fā)信息問(wèn)候我:“嗨,聽(tīng)說(shuō)你桌上有個(gè)綠毛杯子,真的`嗎?”俗話(huà)說(shuō),知恥而后勇。從那天起,我就變成了一個(gè)特勤快的人,在家主動(dòng)當值日生,在辦公室除了自己辦公桌的整潔,有空也會(huì )順手幫同事整潔一下辦公環(huán)境。慢慢地,我把這種整潔當做一種調整工作節奏的放松方式,我的舉手之勞也贏(yíng)得了同事們的贊譽(yù)。點(diǎn)評:“洗心革面”的吳先生說(shuō)得沒(méi)錯,細節的整潔關(guān)乎人的心情和美譽(yù)度。
辦公桌禮儀2
工作椅定置標準
1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān);
2、各類(lèi)資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內;
4、保持柜內清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
辦公室定置標準
1、各職能部門(mén)辦公室要統一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門(mén)后或室內墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。
辦公桌定置標準
1、定置要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內;
4、桌面定置的`(參考)要求:中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話(huà)等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料。
辦公桌禮儀3
辦公桌的禮儀
不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩
節約水電
禁止在辦公室家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼
保持衛生間清潔
在制定區域內停放車(chē)輛
飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應使用個(gè)人水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區,會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)燈、門(mén)窗及室內總閘。
個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應將座椅推回辦公桌內。
下班離開(kāi)辦公室前,應關(guān)閉所用機器電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
從辦公桌能透一個(gè)人的性格,看看以下你是屬于哪種人?
辦公桌擺放整齊的主人,是辦事極有效率的,生活也很規律,什么事情都井井有條。懂得珍惜時(shí)間,會(huì )合理利用時(shí)間。他們有很高的個(gè)人理想和追求,并且堅持不懈。習慣按計劃行事,對于突發(fā)事件,隨機應變能力稍微差一些。
那些常在抽屜放一些紀念品的人,多是性格內向的。不太擅于交際,所以朋友不多,但是僅有幾個(gè)是一生不渝的。相對比較脆弱,容易受到傷害,做事也缺乏足夠的恒心和毅力,常常不敢面對困難和挫折。
桌面和抽屜全都亂七八糟的人,大多數待人非常親切和熱情,性格也很隨和,但做事多憑一時(shí)沖動(dòng)和熱情,屬于“三分鐘熱情”。他們缺少深謀遠慮的智慧,不會(huì )把事情考慮得太周密,也沒(méi)有什么長(cháng)遠的計劃。生活態(tài)度雖積極樂(lè )觀(guān),但太過(guò)于隨便,不拘小節,經(jīng)常是馬馬虎虎,得過(guò)且過(guò),但是他們的適應能力卻比一般人要強。
無(wú)論是桌面上還是抽屜里,所有的'文件都按照一定的次序和規則碼好,整齊而又干凈,這一類(lèi)型的人工作很有條理性,組織能力也很強,辦事效率也比較高,而且具有較強的責任心,凡事都會(huì )小心謹慎,態(tài)度相當認真。這樣的人雖然可以把分內工作做得很好,但墨守成規,缺乏冒險精神,所以不會(huì )有什么開(kāi)拓和創(chuàng )新之舉。
桌面上收拾得很干凈、整潔,但抽屜內卻是亂七八糟,這樣的人雖然有足夠的智慧,但往往不能腳踏實(shí)地地做事,喜歡耍一些小聰明,做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰,為人處世并不是十分可靠。在表面上看來(lái),他們有比較不錯的人際關(guān)系,但實(shí)際上,卻沒(méi)有幾個(gè)人是可以真正交心的,他們內心很孤獨。
各種文件資料總是這里放一些,那里也放一些,沒(méi)有一點(diǎn)規律,而且輕重緩急不分,這樣的人大多做起事來(lái)虎頭蛇尾,沒(méi)有頭緒。他們的注意力常被一些其他的事情分散,從而無(wú)法集中在工作上,自然也很難取得優(yōu)異的成績(jì)。
桌子和抽屜里都像是垃圾堆,找一樣東西,往往要把所有的東西全部翻個(gè)遍,到最后可能還是找不到,這樣的人工作能力差,效率也極低,他們的邏輯思辨能力很差,缺乏足夠的責任心。
辦公桌禮儀4
無(wú)論在這個(gè)季度你是否有夏日周五的休假制度,比平時(shí)的工作量更大,或者想要獲得更多時(shí)間,你可能在你的辦公桌前吃東西的次數要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最后的任務(wù),但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會(huì )惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時(shí)間邊吃邊工作)。以下是造成沖突的原因,以及如何避免:
在休息的時(shí)間吃東西
如果你周?chē)乃腥硕荚诔詵|西,那么你大概也不會(huì )惹惱其他人或者影響工作流程!澳悴粫(huì )希望下午4點(diǎn)時(shí)你的老板突然進(jìn)入你的辦公室發(fā)現你正在狼吞虎咽的吃三明治,”禮儀指導托馬斯·法利(Thomas Farley)說(shuō),他是為公司講授商務(wù)禮儀的專(zhuān)家。
弄的到處都是
一個(gè)詞:餐巾紙。在手邊準備足夠多的餐巾紙,保證讓你的.臉上、手上和桌子上都干干凈凈的,法利建議說(shuō):“此外,準備一個(gè)方便攜帶的小鏡子,這樣你就可以在離開(kāi)座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西!
把用過(guò)的盤(pán)子放在水槽中
你的另一半肯定討厭這種行為,你的同事們也是如此!安灰涯愕谋P(pán)子放在水槽中并想著(zhù)‘一會(huì )兒再回來(lái)收拾’,F在就洗干凈!”禮儀專(zhuān)家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman),她是德克薩斯禮儀學(xué)院的所有人。
你制造了一些臭味
或至少你的食物發(fā)出了不好的味道!拔医ㄗh遠離刺激性的食材,包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調料,比如咖喱,”禮儀專(zhuān)家杰奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說(shuō),她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物,這點(diǎn)尤為重要。
張開(kāi)嘴咀嚼食物
即使你有很多事情要處理,也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因為人們可能會(huì )因為格子間的墻壁而看不到你,但那并不表示他們聽(tīng)不見(jiàn)你的聲音!澳悴粫(huì )希望你的同事們聽(tīng)到你在隔壁辦公室大嚼玉米片的聲音,或者是像野豬一樣的聲音,”高塔斯曼說(shuō)。事實(shí)上,玉米片和其他會(huì )發(fā)出很大聲音的食物還是排除在辦公室菜單中比較好。
你不了解公司文化
如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀,尤其是剛去新的工作時(shí),你可能只想簡(jiǎn)單的去問(wèn),如果吃個(gè)三明治會(huì )不會(huì )影響到其他人,惠特莫爾說(shuō)!拔以陲w機上想吃一些東西的時(shí)候經(jīng)常會(huì )這樣問(wèn)我的鄰座客人。這很重要,因為有些人對某些食物很敏感,比如花生!
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