辦公桌的禮儀

時(shí)間:2022-04-13 17:22:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公桌的禮儀4篇

辦公桌的禮儀1

  無(wú)論在這個(gè)季度你是否有夏日周五的休假制度,比平時(shí)的工作量更大,或者想要獲得更多時(shí)間,你可能在你的辦公桌前吃東西的次數要比你希望的多。雖然大量的工作能夠幫助你完成最后的任務(wù),但是讓你的工作隔間像食堂一樣是會(huì )惹惱你的同事的(即使他們也在中餐時(shí)間邊吃邊工作)。以下是造成沖突的原因,以及如何避免:

  在休息的時(shí)間吃東西

  如果你周?chē)乃腥硕荚诔詵|西,那么你大概也不會(huì )惹惱其他人或者影響工作流程!澳悴粫(huì )希望下午4點(diǎn)時(shí)你的老板突然進(jìn)入你的辦公室發(fā)現你正在狼吞虎咽的吃三明治,”禮儀指導托馬斯·法利(Thomas Farley)說(shuō),他是為公司講授商務(wù)禮儀的專(zhuān)家。

  弄的到處都是

  一個(gè)詞:餐巾紙。在手邊準備足夠多的餐巾紙,保證讓你的臉上、手上和桌子上都干干凈凈的,法利建議說(shuō):“此外,準備一個(gè)方便攜帶的小鏡子,這樣你就可以在離開(kāi)座位前檢查自的臉和牙上是否沾上了東西!

  把用過(guò)的盤(pán)子放在水槽中

  你的另一半肯定討厭這種行為,你的同事們也是如此!安灰涯愕谋P(pán)子放在水槽中并想著(zhù)‘一會(huì )兒再回來(lái)收拾’,F在就洗干凈!”禮儀專(zhuān)家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman),她是德克薩斯禮儀學(xué)院的所有人。

  你制造了一些臭味

  或至少你的食物發(fā)出了不好的味道!拔医ㄗh遠離刺激性的食材,包括洋蔥、大蒜、或味道較重的調料,比如咖喱,”禮儀專(zhuān)家杰奎琳·惠特莫爾(Jacqueline Whitmore)說(shuō),她是《禮儀制勝》的作者。如果你打算微波加熱你的食物,這點(diǎn)尤為重要。

  張開(kāi)嘴咀嚼食物

  即使你有很多事情要處理,也要記得靜靜的閉上嘴咀嚼。因為人們可能會(huì )因為格子間的.墻壁而看不到你,但那并不表示他們聽(tīng)不見(jiàn)你的聲音!澳悴粫(huì )希望你的同事們聽(tīng)到你在隔壁辦公室大嚼玉米片的聲音,或者是像野豬一樣的聲音,”高塔斯曼說(shuō)。事實(shí)上,玉米片和其他會(huì )發(fā)出很大聲音的食物還是排除在辦公室菜單中比較好。

  你不了解公司文化

  如果你不確定在辦公桌前吃東西的禮儀,尤其是剛去新的工作時(shí),你可能只想簡(jiǎn)單的去問(wèn),如果吃個(gè)三明治會(huì )不會(huì )影響到其他人,惠特莫爾說(shuō)!拔以陲w機上想吃一些東西的時(shí)候經(jīng)常會(huì )這樣問(wèn)我的鄰座客人。這很重要,因為有些人對某些食物很敏感,比如花生!

辦公桌的禮儀2

  講述人:吳季則職業(yè):軟件工程師生活范本:男人都有點(diǎn)兒懶,我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個(gè)值日生在,根本不用我操心。辦公室有保潔工,所以也不用我費神。不過(guò)也有例外,上次五一放完7天長(cháng)假,我一上班,就發(fā)現很多同事圍在我的辦公桌前,“誰(shuí)給我送花了?”我興高采烈地湊上去一看,可了不得了,我桌上有一團綠毛怪物。再仔細一看,是我的杯子。原來(lái),節前我喝剩下的咖啡沒(méi)倒掉,過(guò)節七天就發(fā)了霉長(cháng)了毛。

  那天,我的MSN特別忙,公司同事紛紛發(fā)信息問(wèn)候我:“嗨,聽(tīng)說(shuō)你桌上有個(gè)綠毛杯子,真的嗎?”俗話(huà)說(shuō),知恥而后勇。從那天起,我就變成了一個(gè)特勤快的人,在家主動(dòng)當值日生,在辦公室除了自己辦公桌的整潔,有空也會(huì )順手幫同事整潔一下辦公環(huán)境。慢慢地,我把這種整潔當做一種調整工作節奏的'放松方式,我的舉手之勞也贏(yíng)得了同事們的贊譽(yù)。點(diǎn)評:“洗心革面”的吳先生說(shuō)得沒(méi)錯,細節的整潔關(guān)乎人的心情和美譽(yù)度。

辦公桌的禮儀3

  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個(gè)桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀(guān)。如茶水想等會(huì )兒再喝,最好把它藏在不被人注意的.地方。

  吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì )影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì )自然形成一種良好的午餐習慣。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話(huà)。

辦公桌的禮儀4

  工作椅定置標準

  1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);

  3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

  文件資料定置標準

  1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān);

  2、各類(lèi)資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;

  3、定置圖要貼在文件資料柜內;

  4、保持柜內清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

  辦公室定置標準

  1、各職能部門(mén)辦公室要統一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門(mén)后或室內墻壁上。

  2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。

  3、辦公室內與工作無(wú)關(guān)的`物品,一律清除。

  4、文件資料柜要貼墻擺放。

  5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。

  辦公桌定置標準

  1、定置要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率;

  3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內;

  4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話(huà)等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料。

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