- 辦公室文員崗位職責 推薦度：
- 辦公室文員崗位職責 推薦度：
- 辦公室文員崗位職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
辦公文員崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的辦公文員崗位職責，歡迎大家分享。
辦公文員崗位職責1
1. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，
6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。
8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9. 負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并 請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX 公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)， 不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
12. 安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
篇三：辦公室文員崗位職責
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公文員崗位職責2
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的.撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公文員崗位職責3
工作內容:
1.精通英文,有良好的`英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。
2.負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi))。
5.收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;
4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無(wú)數淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來(lái)自不同背景,卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗
這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員
辦公文員崗位職責4
職位描述：
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉；
2、公司日常行政管理的'運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；
3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會(huì )計知識的，都會(huì )優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；
2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力，工作有較強的計劃性；
4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。
辦公文員崗位職責5
崗位職責:
1、辦公用品采購、申領(lǐng)、發(fā)放、花費月報等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、會(huì )議室管理及各類(lèi)會(huì )議的準備;
3、訪(fǎng)客的接待及安排;
4、快遞、信件收發(fā)及費用核對、結賬;
5、公司飲用水、綠植的采購及發(fā)放費用結算;
6、考勤的`統計工作及員工指紋錄入工作;
7、新員工入離職手續的配合及辦理;
任職要求
1、教育水平:大專(zhuān)及其以上學(xué)歷
2、所需專(zhuān)業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗: 1-3年行政工作經(jīng)驗
辦公文員崗位職責6
1、負責傳真件的收發(fā)工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿
5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會(huì )議紀要
12、接受其他臨時(shí)工作
13、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處
14、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續
16、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用
18、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；
20、上面交辦的其它臨時(shí)工作
21、負責收發(fā)管理報紙信函；
22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；
25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度；
26、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；
27、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)
28、負責中心會(huì )議的籌備會(huì )議通知的擬寫(xiě)下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
31、負責接待來(lái)賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時(shí)工作
35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂
36、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品
37、負責傳真收發(fā)與登記
38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙
39、做好會(huì )議紀要
40、負責傳真件的收發(fā)工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生
46、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時(shí)工作
51、銷(xiāo)毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件，請示是否銷(xiāo)毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀文件的名稱(chēng)文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復后，方可銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱(chēng)：
52、成文內部通啟成文：根據經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門(mén)管理制度成文：根據經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿；審核通過(guò)后，在《發(fā)文本》上填寫(xiě)的內容包括：文件標題發(fā)文時(shí)間擬稿部門(mén)請求審批時(shí)間主送及抄報抄送部門(mén)有附件的，應列明名稱(chēng)；審核通過(guò)后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫(xiě)明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放
54、借用部門(mén)員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱(chēng)借用日期借用人及需借用的時(shí)間；對于外部門(mén)借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續；外部門(mén)辦理借用文件手續時(shí)，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱(chēng)及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱(chēng)時(shí)間及借用人；文件歸還后，要查看有無(wú)遺失破損現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間
55、收文收到各部門(mén)發(fā)出的酒店內部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫(xiě)在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的`材料，在規定版面張貼；監督部門(mén)人員在閱讀文件后，在文件上簽字
56、登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設立表格臺帳；部門(mén)員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱(chēng)數量及領(lǐng)用人；月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發(fā)放的總數量
57、申領(lǐng)對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門(mén)專(zhuān)用表格月用量在三十張以上的，按照部門(mén)月用量，每月月初填寫(xiě)《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長(cháng)期使用的表格，亦應根據實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門(mén)確認一欄簽字確認；對于酒店統一使用但沒(méi)有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取
58、整理對于使用過(guò)的不需當天上交給相關(guān)部門(mén)的表格，要每十天進(jìn)行一次整理；月末將當月的表格進(jìn)行匯總裝訂，在封皮上標明名稱(chēng)月份；對于需要進(jìn)行總結分析的，要統計出有關(guān)數據
59、借用對于各部門(mén)需要借用使用過(guò)的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續；外部門(mén)辦理借用表格手續時(shí)，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱(chēng)借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱(chēng)借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無(wú)遺失現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間
60、對表格要進(jìn)行分類(lèi)整理
61、銷(xiāo)毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷(xiāo)毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀的表格名稱(chēng)日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復后，方可銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；
62、存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個(gè)月三個(gè)月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開(kāi)存放
63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí)，應在臺帳支出欄內做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫(xiě)好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據盤(pán)點(diǎn)情況及部門(mén)下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫(xiě)一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價(jià)每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字
66、登記物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱(chēng)及數量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記
67、盤(pán)點(diǎn)每月20日對部門(mén)辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并分別與其臺帳的帳面結存數量進(jìn)行核對，保證帳物相符；如盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現物資短缺現象應及時(shí)查明原因，并上報部門(mén)
68、領(lǐng)用登記表
69、借用其它部門(mén)因工作需要借用物品時(shí)，應征得理同意；借用時(shí)應持借用物品部門(mén)負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱(chēng)借用的原因需借用的時(shí)間，《借用登記表》進(jìn)行登記；并在上歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門(mén)予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間
70、領(lǐng)取持酒店審批通過(guò)的《物品月計劃申報單》在規定領(lǐng)取物資的時(shí)間內到倉管部記帳員處開(kāi)具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續，領(lǐng)取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過(guò)后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開(kāi)具
72、遇節假日提前制定計劃；
73、發(fā)放發(fā)放時(shí)，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記
77、填寫(xiě)《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫(xiě)好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現的問(wèn)題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門(mén)每名員工的出勤情況，并將統計情況填寫(xiě)到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫(xiě)明缺勤天數及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時(shí)間；將填寫(xiě)好的《月份出勤情況報表》上報部門(mén)經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數和實(shí)際出勤人數，查看有無(wú)遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報部門(mén)經(jīng)理；根據部門(mén)出勤情況填寫(xiě)《工作出勤日報表》；以上表格填寫(xiě)完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫(xiě)好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數之日起三日內，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批
83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門(mén)的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)��；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫(xiě)《扣罰明細表》
84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門(mén)員工個(gè)人的部門(mén)內部扣罰總數；匯總部門(mén)內部扣罰總數
85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門(mén)扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫(xiě)到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現金出納員
87、月份獎金發(fā)放明細表
88、發(fā)放當接到財務(wù)部現金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字
89、抄寫(xiě)獎金撥入數接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫(xiě)部門(mén)獎金撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫(xiě)；抄寫(xiě)時(shí)，注意核查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨詢(xún)
90、計算獎金對部門(mén)的獎金撥入數進(jìn)行二次請示經(jīng)理如何進(jìn)行內部加發(fā)；員工當月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門(mén)扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規定上交的時(shí)間內將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動(dòng)工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫(xiě)在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內容
94、上報將填寫(xiě)好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進(jìn)行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部
95、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
96、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；
97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；
98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
辦公文員崗位職責7
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定；
3、專(zhuān)利資助申請；
4、科技項目申報書(shū)的.編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報；
6、辦公室文員類(lèi)工作。
辦公文員崗位職責8
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的.其它任務(wù)。
辦公文員崗位職責9
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
辦公文員崗位職責10
1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等），要求門(mén)店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門(mén)店，填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表；
6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的`整理、資料的復��；
8、過(guò)節福利的發(fā)放，保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén)，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
辦公文員崗位職責11
崗位職責：
1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的`運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公文員崗位職責12
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公文員崗位職責13
職責描述:
1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;
4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;
5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;
6、銷(xiāo)售資料的'準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;
10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;
工作能力:
良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。
特別要求:
責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
辦公文員崗位職責14
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的'整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公文員崗位職責15
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的`道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務(wù)報銷(xiāo)手續，做到準確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時(shí)查清，如有退票要及時(shí)追回。
四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí)，須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時(shí)支付購貨款。
六、加強現金管理，保證現金安全�，F金付款必須當場(chǎng)點(diǎn)清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開(kāi)時(shí)，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方可支付。
八、 離開(kāi)辦公場(chǎng)所，隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
十、妥善保管各類(lèi)票據，準確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證，對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業(yè)結算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負責。及時(shí)、準確完成各類(lèi)報表的編制和上報工作。每日盤(pán)存現金，保證現金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。
【辦公文員崗位職責】相關(guān)文章：
辦公行政文員崗位職責03-15
辦公室文員的崗位職責06-22
辦公室文員崗位職責06-23
辦公室文員崗位職責06-26
【推薦】辦公室文員崗位職責09-26
辦公室文員崗位職責【推薦】09-26
辦公文員崗位職責15篇04-01
辦公行政文員崗位職責 3篇03-16
辦公室文員具體的崗位職責06-12