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應用文寫(xiě)作技巧
在日常學(xué)習、工作和生活中，大家一定都接觸過(guò)作文吧，作文是一種言語(yǔ)活動(dòng)，具有高度的綜合性和創(chuàng )造性。作文的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的應用文寫(xiě)作技巧，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
應用文寫(xiě)作技巧 1
應用文的語(yǔ)言重在實(shí)用，一個(gè)字一句話(huà)往往至關(guān)重要，有人說(shuō)“筆下有財產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠奸�！睘檫@不夸張地說(shuō)出了應用文語(yǔ)言的重要性。應用文語(yǔ)言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。
(1)平實(shí)。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當地議論，簡(jiǎn)潔地說(shuō)明，準確通順地把客觀(guān)事實(shí)、作者的觀(guān)點(diǎn)說(shuō)清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫(xiě)抒情，那些華而不實(shí)的空話(huà)、大話(huà)更不能用。
(2)得體。應用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的讀者對象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語(yǔ)言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表?yè)P要持之有據、分寸恰當。廣播稿的語(yǔ)言通俗化、口語(yǔ)化，要盡量使用短語(yǔ)，避免用長(cháng)句，有些詞語(yǔ)在書(shū)面語(yǔ)中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說(shuō)詞是供群眾聽(tīng)的，讀起來(lái)要上口，聽(tīng)起來(lái)要順耳，解說(shuō)詞是對實(shí)物和畫(huà)面進(jìn)行解說(shuō)的，因此，要用形象的文學(xué)語(yǔ)言，描繪所解說(shuō)的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫(xiě)、說(shuō)明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語(yǔ)，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱(chēng)謂、問(wèn)候和致敬語(yǔ)要正確使用。
(3)精簡(jiǎn)。應用文的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話(huà)、套話(huà)刪去。
應用文往往使用某些文言詞語(yǔ)，運用恰當，可收到精簡(jiǎn)的效果。
應用文寫(xiě)作技巧 2
序，又稱(chēng)敘、敘文、敘言、序言、序文、引、引言、導言等。據說(shuō)序始于孔子的贊《易》。序在古代多放在書(shū)的后面，現在一般放在書(shū)的前面，而把放在書(shū)后面的序稱(chēng)為后序或跋。序跋的內容、體例大致相同，因而可合稱(chēng)序跋文。一般的書(shū)有序無(wú)跋，如覺(jué)得序意未盡，后面仍可有跋。
序有自序和他序之分。自序偏于說(shuō)明著(zhù)作宗旨、撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)、編寫(xiě)體例等，還可就書(shū)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作簡(jiǎn)要的闡述。自序有時(shí)也稱(chēng)前言。他序則常常要對作者、作品作介紹和評論，或對書(shū)中的觀(guān)點(diǎn)作引申和發(fā)揮。自序和他序可以并用，不同的觀(guān)點(diǎn)還可以展開(kāi)爭鳴。
一般的讀者都有讀書(shū)先讀序跋的習慣。他們把序比喻為游園的向導，所以有的書(shū)也稱(chēng)序為導言。不論是自序還是他序，都承擔著(zhù)幫助讀者更好地理解圖書(shū)內容的任務(wù)。
因此，序的第一要義，應是坦率、誠實(shí)、中肯，要對讀者負責，對社會(huì )負責。為人作序者，要深入了解作者，認真地研究原著(zhù)，不能憑道聽(tīng)途說(shuō)的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，總在某一方面學(xué)有專(zhuān)長(cháng)。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼見(jiàn)，即使不是名家，同樣也有作序的資格。
序風(fēng)是文風(fēng)的一個(gè)方面。有少數人礙于情面，逢面作序，由于沒(méi)有認真讀過(guò)原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結果序和正文常常是風(fēng)馬牛不相及，有序等于無(wú)序。這實(shí)在是一種不好的文風(fēng)。
序大都是夾敘夾議。偏于敘的，有散文的特點(diǎn)；偏于議的，有論文的特點(diǎn)。散文也好，論文也好，都要言之有物。散文要以材料的豐富和文筆的多姿見(jiàn)長(cháng)，論文則要以論點(diǎn)的深刻和分析的透辟取勝。在各種應用文體中，序是具有較大的文學(xué)價(jià)值或史料價(jià)值的。
應用文寫(xiě)作技巧 3
后記是在正文結束以后，就書(shū)刊或文章中的有關(guān)問(wèn)題，向讀者所作的補充交代。編、著(zhù)、譯、校，報紙、刊物、著(zhù)作、文章，都可以有后記。著(zhù)譯后記，也可稱(chēng)為跋或書(shū)后。編輯所寫(xiě)的則稱(chēng)為編后記，以報刊應用較廣，資料書(shū)也較常見(jiàn)�？锏木幒笥�，有針對整期內容的，也有針對某篇文章的。針對整期內容的，約略可分為兩大類(lèi)：
一類(lèi)是以談?wù)撟髌窞橹��；蛲扑]佳作，評論新人，以引起社會(huì )的重視；或從作品中引出問(wèn)題，提請讀者開(kāi)展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。旨在擴大作家、作品的影響。另一類(lèi)是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時(shí)是解釋一些問(wèn)題，有時(shí)是提出一些要求，有時(shí)則是公開(kāi)一些設想。旨在爭取讀者的諒解和配合。
如果編后記的內容較為重要，或者編者覺(jué)得應該及早讓讀者了解，也可用卷前語(yǔ)、前言的形式出現。針對單篇文章的，也約略可分為兩大類(lèi)：
一類(lèi)是說(shuō)明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。
一類(lèi)是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見(jiàn)解，有時(shí)也可寫(xiě)成隨感或短評。
這兩類(lèi)都有指導閱讀的作用。同是針對單篇文章，編后記和編者按在內容上和寫(xiě)法上是較為接近的。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。如果有所強調，一般以編者按為宜。寫(xiě)好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記。等因奉此，應景湊數，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會(huì )使人覺(jué)得無(wú)聊，不如不寫(xiě)。事實(shí)證明，只有編得好，才能記得好。倘若編者沒(méi)有堅定的方針，刊物沒(méi)有自己的個(gè)性，審稿沒(méi)有敏銳的眼光，要寫(xiě)好編后記，恐怕是不可能的。
應用文寫(xiě)作技巧 4
報紙刊物創(chuàng )刊或復刊時(shí)，照例應有一篇發(fā)刊詞或復刊詞。它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng )辦該報刊的宣言，因而有助于讀者對報刊的了解，能幫助報刊迅速擴大影響。發(fā)刊詞有時(shí)為了顯得別致一點(diǎn)，也稱(chēng)見(jiàn)面的話(huà)、開(kāi)篇絮語(yǔ)、致讀者等。
發(fā)刊詞在寫(xiě)法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉，如幽蘭飄香……這種不同的風(fēng)格，和報刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時(shí)代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。但不管以什么面目出現，一般都應包括以下基本內容：
第一、介紹本刊（報）的性質(zhì)；
第二、闡述辦刊（報）的宗旨；
第三、明確讀者對象；
第四、宣布辦刊（報）的方針；
第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對作者、讀者的希望。
當然，在具體寫(xiě)作時(shí)，不必面面俱到，而應有所側重，有所創(chuàng )造，突出特點(diǎn)。一個(gè)報刊要有自己的個(gè)性，在發(fā)刊詞上就要體現出來(lái)。所以，發(fā)刊詞寫(xiě)法要因刊而異。為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個(gè)性之外，還應注意態(tài)度的誠懇，要讓讀者有親切感。
應用文寫(xiě)作技巧 5
英語(yǔ)應用文寫(xiě)作是一項長(cháng)期的、漸進(jìn)的過(guò)程。小編分析應用文閱讀及寫(xiě)作特點(diǎn)，并提出教學(xué)對策，以提高學(xué)生的英語(yǔ)綜合使用能力。
一、讀和寫(xiě)的關(guān)系
讀寫(xiě)結合是培養寫(xiě)作的重要而又有效的途徑。讀是寫(xiě)的前提寫(xiě)作是讀的目的，他們是密不可分的，由讀到仿，由仿到寫(xiě)，由寫(xiě)到創(chuàng )，正如大詩(shī)人杜甫說(shuō)：“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神。葉圣陶先生說(shuō)：“閱讀是吸收，寫(xiě)作是傾吐，傾吐能否合乎于法度，顯然與吸收有密切的聯(lián)系�！庇纱丝磥�(lái)，閱讀是寫(xiě)作的基礎。在英語(yǔ)教學(xué)中，只有將讀和寫(xiě)結合起來(lái)，才能有助于提高語(yǔ)言的綜合技能。
二、應用文文本閱讀及寫(xiě)作特點(diǎn)
(一)被動(dòng)性、復原性及釋義的單一性的特點(diǎn)
首先，功利需要的滿(mǎn)足和功利目標的實(shí)現，無(wú)論對于個(gè)體人的生存發(fā)展還是對于群體、社會(huì )人的生存發(fā)展，都是至關(guān)重要和必需的，這表現在應用文閱讀的心理、行為受被動(dòng)控制心理影響。因此在這種閱讀的心理支配下，往往讀者是一種被動(dòng)心理，即需要什么就讀什么，缺乏一種積極主動(dòng)的閱讀精神。再者，應用文本一般都是作者必須把欲表達的思想觀(guān)點(diǎn)、反映的客觀(guān)情況充分地、完整地賦之于文本，避免一切意義空白的存在。對象征、隱喻、比擬、暗示、雙關(guān)、夸張等可能引起讀者對文意曲解引伸的表達方式棄之不用，力求主旨鮮明、詞決意暢，力忌委婉含蓄、詞微旨遠等。再者，文本意義有嚴格的語(yǔ)境限制，比如確定的時(shí)間、地點(diǎn)，確定的對象、范圍，確定的行文目的，確定的上下文關(guān)系等，使讀者的理解能?chē)栏癜醋髡咪佋O的意義軌道運行。最后，應用文文本意義先讀者而存在的自有自足性和作者對文本意義所作的如上所述的種種設定限制，使應用文本成為具有排他性的封閉結構。綜上所述，應用文特有的復原性、被動(dòng)性，釋義的單一性也就給學(xué)習者一種警示，在閱讀應用文本時(shí)一定要遵守這一特點(diǎn)，要區別于常識閱讀，把堅持什么，避免什么弄清晰，堅持“學(xué)學(xué)、套套、練練、用用”的學(xué)習原則。
(二)實(shí)用性、通用性、專(zhuān)業(yè)性、行業(yè)性的特點(diǎn)
實(shí)用性和通用性是應用文的特點(diǎn)，同時(shí)，專(zhuān)業(yè)性、行業(yè)性較強也是應用文的鮮明特點(diǎn)。應用寫(xiě)作是寫(xiě)作學(xué)的分支，屬于寫(xiě)作學(xué)課程，但它不同于常見(jiàn)的“基礎寫(xiě)作”課。它是以寫(xiě)作學(xué)的理論為基礎，更側重的是人們社會(huì )工作、生活中的各類(lèi)應用。
三、高職英語(yǔ)教學(xué)中應用文閱讀及其寫(xiě)作教學(xué)常被忽視
全國高職高專(zhuān)學(xué)院現在都使用了國家高職院校的英語(yǔ)指定教材——《當代高職高專(zhuān)英語(yǔ)教程》(浙江大學(xué)出版社)及《新編實(shí)用英語(yǔ)》(高等教育出版社)。這兩套教材都以先進(jìn)的教育理念為指導，以全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨，把培養和開(kāi)發(fā)學(xué)生在英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)譯方面的應用能力放在首位。每?jì)愿?個(gè)單元，每單元第四部分都為應用文閱讀及寫(xiě)作。由于學(xué)生的英語(yǔ)基礎很差，在教學(xué)中把大量的時(shí)間花在了基礎知識的講解和訓練上，在處理第四章節時(shí)已經(jīng)時(shí)間不足，精力不足了，基本上老師寥寥處理，加之學(xué)生又不愿動(dòng)手，往往這一章節就敷衍過(guò)去了。
四、如何使應用文寫(xiě)作和閱讀得以重視
(一)合理處理課時(shí).整合內容結構
高職高專(zhuān)英語(yǔ)教育大綱規定：一般性對每一不同內容的章節，科學(xué)授課課時(shí)為7學(xué)時(shí)。備課最好是備單元，也就是說(shuō)把一個(gè)單元看作整體進(jìn)行備課做到知識內容整合，這樣知識前后能夠連貫起來(lái)，使語(yǔ)言基礎能夠有效的實(shí)施在語(yǔ)言綜合使用上，即詞法句法學(xué)習奠定了語(yǔ)言綜合技能的使用，綜合技能的培養拓寬了語(yǔ)言實(shí)用技能。
(一)提高教師自身的社會(huì )實(shí)踐能力，改進(jìn)教學(xué)方法
高職高專(zhuān)院校都采用的是“實(shí)用英語(yǔ)教材”。教材本身就對英語(yǔ)語(yǔ)言應用能力要求很高。英語(yǔ)教師英語(yǔ)語(yǔ)言知識很牢固很扎實(shí)，駕馭課堂知識講解時(shí)能做到游刃有余，但是在面對商務(wù)專(zhuān)業(yè)很強的課文處理、應用文寫(xiě)作時(shí)就很棘手。教師自身應加強商務(wù)知識的學(xué)習和積累，學(xué)�；蚪萄惺乙矐搶氖赂呗毟邔�(zhuān)的英語(yǔ)老師進(jìn)行培訓，任課教師主動(dòng)參與社會(huì )實(shí)踐，采用實(shí)踐教學(xué)法、案例教學(xué)法、比較教學(xué)法和模擬情境教學(xué)法及將多媒體技術(shù)應用于寫(xiě)作課程的改革設想，這樣就能使英語(yǔ)語(yǔ)言傳授和商務(wù)知識、具體滲透相得益彰。
(三)培養學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力
“應用文一聽(tīng)就懂，一看就會(huì )，一寫(xiě)就錯”的問(wèn)題得到了教師和學(xué)生的共識。因此，在講授應用文閱讀和寫(xiě)作時(shí)，一定把培養學(xué)生動(dòng)手習作放在第一位。要求學(xué)生背誦各類(lèi)文體的用途、格式、規范要求、寫(xiě)作方法。教師應多給學(xué)生訓練機會(huì )，訓練材料，加大常用文體的寫(xiě)作訓練，教師還應及時(shí)監督和批改學(xué)生的習作。
應用文寫(xiě)作技巧 6
一、結構的含義和作用
1、掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀(guān)事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
2、了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領(lǐng)會(huì )文章思想內容的向導。寫(xiě)文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機的整體。其作用具體表現在：
(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長(cháng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱(chēng)之為“程式”。如簡(jiǎn)報、書(shū)信和行政公文類(lèi)文書(shū)，具有相當固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
二、安排結構的條件
1、了解思路的含義及思路與結構的關(guān)系
在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎�？傮w構思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
2、思路的含義
思路是作者思維活動(dòng)的路線(xiàn)，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過(guò)程和結果。它是作者對客觀(guān)事物自身條理性的觀(guān)察、理解。
作者思路清晰，結構必然有條不紊;作者思路不清晰，結構必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個(gè)有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。
3、思路與結構的關(guān)系
在寫(xiě)作構思階段，作者的思維活動(dòng)非�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動(dòng)路線(xiàn)——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達出來(lái)時(shí)，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關(guān)系極為密切。具體表現為以下三點(diǎn)：
(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱(chēng)，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng )性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀(guān)事物，決不是對其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復制，而是在符合客觀(guān)事物發(fā)展規律基礎上的主觀(guān)創(chuàng )造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng )見(jiàn)，文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗，會(huì )使文章的結構板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結構就不可能?chē)烂芫o湊。
(2)結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì )邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
4、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對材料要加以區分和歸類(lèi)。周密，指思路要周到、嚴密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨創(chuàng )性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷�；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
(3)養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問(wèn)題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認識規律。
(4)寫(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。
應用文寫(xiě)作基礎 1
1. 結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
作用：
�、偈刮恼卵灾畜w�！绑w”指體裁。應用文在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結構形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行�。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機的整體。
�、凼刮恼卵灾晌�。通過(guò)精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2. 安排結構的原則
�、僖䦶谋憩F主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過(guò)渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。
�、谝_反映客觀(guān)事物的發(fā)展規律和內在聯(lián)系。應用文是對現實(shí)生活、客觀(guān)事物的反映，客觀(guān)事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結局的過(guò)程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。
�、垡m應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會(huì )不同。應用文不同于文學(xué)作品，不同類(lèi)型的應用文體結構方式也存在著(zhù)區別。
3. 結構的要求
�、�?lài)乐斪匀�。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò )暢通，行止自如。過(guò)渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
�、谕暾麆蚍Q(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調，詳略得當，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協(xié)調，主體要內容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結構的完整和勻稱(chēng)，使之渾然一體。
�、矍逦涯�。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。
4. 結構的內容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開(kāi)的次序。層次體現了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側面和作者思維的過(guò)程，又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現一個(gè)層次或一個(gè)段落內有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結構方式。具體有兩種類(lèi)型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無(wú)巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。邏輯順序關(guān)系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現為：現象——本質(zhì)，原因——結果，宏觀(guān)——微觀(guān)，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結構，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型，或按照問(wèn)題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫(xiě)作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。
�、谶^(guò)渡與照應。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著(zhù)承上啟下、穿針引線(xiàn)的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關(guān)照，可以使文章結構周密?chē)乐�，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內容得到強調，突出主題。
一般情況下，當內容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉換時(shí)以及表達方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過(guò)渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。
在應用文中，常用的照應方法有：
(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。
(2)文題照應，即指在行文中時(shí)時(shí)照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著(zhù)“事由”，文章內容自然要與標題相照應。
(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實(shí)現作者的表達意圖。
�、坶_(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫(xiě)作目的。
常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：
(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實(shí)和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫(xiě)作目的。
(4)概述式。就是在開(kāi)頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
(5)結論式。就是將結論、結果先作交待，再由果溯因。
(6)提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調查報告的寫(xiě)作。
(7)引述式。常用于有具體規定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來(lái)文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規，以此作為撰文的依據。如批復、函等常用這種方式。
常見(jiàn)的結尾方式有：
(1)自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后，事盡言止，自然收結。
(2)總結歸納式。指在主體寫(xiě)完后，對全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結全文。
(3)強調說(shuō)明式。是在應用文的結尾處，對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強調，以引起讀者的注意。
(4)希望號召式。就是在結尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來(lái)，以鼓舞斗志。
(5)專(zhuān)門(mén)結尾用語(yǔ)式。就是在結尾處，采用特定的用語(yǔ)結束全文。
應用文寫(xiě)作基礎 2
標題：二號方正大標宋(黨口公文)，二號方正小標宋(政口公文)
副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊，作者單位全稱(chēng)、作者職務(wù)、姓名(注明“根據錄音整理”及講話(huà)的時(shí)間)
一、標題規范
1、標題字體。
標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。
2、作者與題注。
一般公文只有標題，沒(méi)有作者和題注。
如屬講話(huà)稿之類(lèi)要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱(chēng)、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報類(lèi)公文，則標明匯報單位全稱(chēng)，用楷體，三號字，加粗，居中。
如果屬錄音整理則應在講話(huà)者的下一行注明“根據錄音整理”及講話(huà)的時(shí)間;如屬匯報類(lèi)公文，則要標注匯報時(shí)間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來(lái)。
二、抬頭規范
請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規范簡(jiǎn)稱(chēng)(見(jiàn)省局電話(huà)號碼表)。同時(shí)發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的，市局與省局機關(guān)處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規范名稱(chēng)作抬頭。
原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。
三、綱目規范
1、一級標題。
一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無(wú)標點(diǎn)符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規范)
2、二級標題。
二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒(méi)有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)
3、三級標題。
三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(diǎn)(要用全角)，標題尾用句號。三級標題可根據實(shí)際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)
4、四級標題。
四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致;標號與標題之間沒(méi)有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)
5、正文。
抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個(gè)漢字的距離)，標點(diǎn)符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁(yè)面設置用標準格式(即頁(yè)邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò )設置為“只指定行網(wǎng)絡(luò )”，每頁(yè)44行)。
標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現空行。
四、落款規范
如起草省局文件，應在文章結尾、正文右下角標注時(shí)間，但不標注起草單位(落款處發(fā)文時(shí)蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應在文章結尾標注單位和時(shí)間;如起草領(lǐng)導講話(huà)及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。
如果屬錄音整理，應在文章結尾標明整理人，整理時(shí)間。
其它文體可不標注單位和時(shí)間。標注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、記錄、整理都應插入頁(yè)碼。
應用文寫(xiě)作的特點(diǎn)是什么？
應用文寫(xiě)作是以實(shí)用為目的的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應用文體寫(xiě)作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門(mén)學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它是一門(mén)綜合性、實(shí)踐性很強的基礎課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫(xiě)作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫(xiě)作主體——作者；寫(xiě)作客體——所反映的客觀(guān)事物（包括精神客體）；寫(xiě)作本體（或稱(chēng)載體）——文本；寫(xiě)作受體——接受和作用對象即讀者。這四個(gè)要素構成一個(gè)完整的有機的寫(xiě)作系統。應用文寫(xiě)作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿲�(shí)用性
應用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟活動(dòng)要寫(xiě)分析報告，要寫(xiě)經(jīng)濟合同；法律行為要寫(xiě)起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫(xiě)請柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫(xiě)訃告，開(kāi)追悼會(huì )要寫(xiě)悼詞，婚喪喜慶要在門(mén)框張貼對聯(lián)；開(kāi)會(huì )要發(fā)通知，有重要事項請求上級答復批準要寫(xiě)請求�？傊�，為了辦某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項經(jīng)驗，疏通某一情感，達成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實(shí)效�？梢哉f(shuō)，每種文體都體現出很強的實(shí)用價(jià)值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運用，達成一定功利目的的文體。
�。ǘ┱鎸�(shí)性
應用文要求作者嚴格按照客觀(guān)事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫(xiě)作，決不允許虛構和憑空想象。真實(shí)性是應用文體寫(xiě)作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì )各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價(jià)值才會(huì )有效地實(shí)現，否則就會(huì )失真，給社會(huì )帶來(lái)不利影響甚至造成危害。
�。ㄈ┽槍π�
應用文寫(xiě)作有著(zhù)明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì )生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著(zhù)明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運用，都要針對寫(xiě)作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
�。ㄋ模⿻r(shí)效性
時(shí)效性包括應用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現實(shí)緊密結合，緊跟時(shí)代、適應時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內完成寫(xiě)作任務(wù)，延期則會(huì )影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內產(chǎn)生直接作用，寫(xiě)作目的實(shí)現了，其直接效用就會(huì )隨之消失，文本就變成了檔案材料。
�。ㄎ澹┕ぞ咝�
應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現特定目標采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì )、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。
�。┮幏缎�
應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規范。在實(shí)際寫(xiě)作中，不同種類(lèi)的應用文都有一套為內容服務(wù)的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫(xiě)作要求，且相對穩定，在相當長(cháng)時(shí)間內不會(huì )有變化。當然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對意義的固定。從長(cháng)遠和歷史的發(fā)展觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，應用文體還將隨著(zhù)時(shí)代和社會(huì )生活的發(fā)展而有所變化的。
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