辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責(匯編15篇)

辦公室文員工作職責1

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)。

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管。

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員。

　　工作職責：

　　1．打字處理工作。

　　2．信息的'上傳下達。

　　3．文件歸檔、保管。

　　4．工作記錄。

　　5．來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待。

　　6．本工作區域清潔。

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報。

　　2．完成日常的正常管轄范圍內的工作。

　　3．接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理。

　　4．工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管。

　　輔助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決。

　　2．節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)。

　　3．協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作。

　　4．與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系。

辦公室文員工作職責2

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的.其它行政工作。

辦公室文員工作職責3

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員工作職責4

　　1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的.整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員工作職責5

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責6

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責7

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負責門(mén)衛的監督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 主要負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

　　六、 配合部門(mén)主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的`記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類(lèi)費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員工作職責8

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定；

　　3、專(zhuān)利資助申請；

　　4、科技項目申報書(shū)的.編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報；

　　6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責9

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責10

　　總述：辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì )做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制;

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責11

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的`行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責12

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的`簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責13

　　1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責14

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的'核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員工作職責15

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

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