如何做好稿演講演示

如何做好稿演講演示

　　做好稿演講演示的方法之忌. 以道歉開(kāi)始。

　　壞習慣：你遲到了，你的設備出了故障，你沒(méi)有材料或者諸如此類(lèi)的事情。你提前為這可能會(huì )如何影響你的演示道歉。

　　為什么這是個(gè)錯誤：道歉定下的負面基調可能會(huì )影響整個(gè)會(huì )議，讓你看起來(lái)像是個(gè)受害者。沒(méi)有人想要與一個(gè)受害者做生意。

　　相反你要做的是：以樂(lè )觀(guān)的語(yǔ)調開(kāi)始，仿佛一切正常一樣。這展示出你在壓力面前很出色——受害者的反面。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 要求占用額外的時(shí)間。

　　壞習慣：你覺(jué)得你沒(méi)有足夠的時(shí)間交流你的重要信息，所以你要求用額外的時(shí)間去交流。

　　為什么這是個(gè)錯誤：如果因為你遲到了而導致時(shí)間不夠，你是在雪上加霜。如果是因為你的演示文稿太長(cháng)，好吧，你的演示文稿確實(shí)太長(cháng)了。

　　相反你要做的是：調整你的演示文稿長(cháng)度，讓它適合既定的時(shí)間。如果你遲到了，按照計劃在應該結束的時(shí)間結束你的演示。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 一連串地放映幻燈片。

　　壞習慣：“我還有15分鐘的時(shí)間，我只講了58張幻燈片中的20張，所以最后這一部分我的速度會(huì )快一點(diǎn)”。

　　為什么這是個(gè)錯誤：這樣的事情通常發(fā)生在最初的幻燈片引發(fā)討論，所以你把“負罪感”歸罪于你的觀(guān)眾成員身長(cháng)，讓他們在你要結束的時(shí)候保持安靜。

　　相反你要做的是：調整演示文稿的剩余部分，強調先前被討論的問(wèn)題，因為顯然那是對你的觀(guān)眾重要的東西。

　　做好稿演講演示的方法之忌 編造私人借口。

　　壞習慣：提前為你糟糕的表現提供借口，你是在下調觀(guān)眾的預期。(例如，“我太累了”;“我昨天晚上很晚才到”)

　　為什么這是個(gè)錯誤：你是在給自己找借口，這樣如果你失敗了，你就不會(huì )感覺(jué)那么糟糕。此外，沒(méi)有人愿意聽(tīng)你抱怨你的問(wèn)題。

　　相反你要做的是：不管你感覺(jué)如何，都要顯示出來(lái)到這里的熱情并且要竭盡全力去做。

　　做好稿演講演示的方法之忌 從你的幻燈片上朗讀內容。

　　壞習慣：你的幻燈片反映出你對某個(gè)主題的思考，所以你為了重現自己的思考過(guò)程而向你的觀(guān)眾大聲朗讀幻燈片內容。

　　為什么這是個(gè)錯誤：推測觀(guān)眾成員中的每個(gè)人都能閱讀，所以你并不止是令人生厭，你是在侮辱他們。

　　你應該做的是：把幻燈片當作你要講的內容的可視指示牌，而不是這些觀(guān)點(diǎn)的書(shū)面版本或總結。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 轉過(guò)身。

　　壞習慣：你不斷地轉過(guò)身，從幻燈片上朗讀內容或者盯著(zhù)備注內容。

　　為什么這是個(gè)錯誤：通過(guò)這種粗魯、不專(zhuān)業(yè)的做法，你是在使朗讀幻燈片的錯誤惡化。

　　相反你要做的是：在展示演示文稿的過(guò)程中，面對觀(guān)眾成員，看著(zhù)他們。如果有必要的話(huà)，快速瞥一眼幻燈片，但是要把你的焦點(diǎn)放在應該放的地方：他們。

　　做好稿演講演示的方法之忌. 講得太快。

　　壞習慣：你有很多材料要講，所以你快速說(shuō)話(huà)，想把所有內容都講完。

　　為什么這是個(gè)錯誤：如果你需要快點(diǎn)說(shuō)，這就證明你的演示文稿太長(cháng)了。此外，快速說(shuō)話(huà)讓你聽(tīng)起來(lái)要么緊張，要么像個(gè)典型的“說(shuō)話(huà)快的”推銷(xiāo)員。

　　相反你要做的是：縮短你的演示文稿，這樣你就不必快速說(shuō)話(huà)了。如果你因為緊張而說(shuō)話(huà)快，那么就在每一頁(yè)的備注中寫(xiě)上“放慢速度”!

　　做好稿演講演示的方法之忌. 坐立不安。

　　壞習慣：你不停地擺弄你的文件，用手指揉搓首飾，抓自己等等。

　　為什么這是個(gè)錯誤：任何分散觀(guān)眾注意力的事情都會(huì )讓你的信息不那么有效。

　　相反你要做的是：在你排練演示的時(shí)候，排練如何站立，把手放在什么地方。做足夠的排練，你的下意識動(dòng)作將會(huì )消失。

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