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酒店客房部前臺接待流程
一:接待操作流程圖
1:向客人問(wèn)好—:2:確認客人是否有預定—3:驗證客人身份證—4:填寫(xiě)住客登記表—5:客人確認簽字—6:收取房間押金—7:制作房卡—8:將房卡押金及身份證交還客人—9:送別客人—10:錄入資料
二:操作流程圖注解
1:向客人問(wèn)好
2:確認客人是否有預定
若客人有預定:“請您稍等,我幫您查一下”根據客人提供的單位或姓名,在電腦上查找預定。與客人核對預定資料并查找核對:“您預定的是xx房,房?jì)r(jià)是xx元,預住xx晚。
若客人無(wú)預定:熱情、有針對性的介紹飯店現有的可供出租的房間類(lèi)型及價(jià)格,正確使用報價(jià)方式:確認房?jì)r(jià)、折扣、房間種類(lèi)及離店日期。若無(wú)可供出租的房間,應向客人致歉,并向客人介紹附近同星級賓館或酒店,提供必要幫助。
三:請客人出示有效身份證件,并驗證客人身份
內賓的有效證件:士兵證、軍官證、文職干部證、警官證、身份證、駕駛證
境外人員所持證件:臺灣居民進(jìn)入大陸時(shí)通常持有:臺灣居民來(lái)往大陸通行證,外國人進(jìn)入我國時(shí)通常持有:中華人民共和國護照、中華人民共和國旅行證、港澳居民進(jìn)入內地時(shí)通常持有:港澳居民來(lái)往內地通行證
簽證的種類(lèi):外交簽證、禮遇簽證、公務(wù)簽證、普通簽證
4:填寫(xiě)住宿登記表
再次向客人確認房間類(lèi)型及價(jià)格并告訴客人贈送早餐份數及用餐時(shí)間,地點(diǎn),提醒客人寄存貴重物品
5:客人確認簽字
再次提醒客人可對抵離日期等重要信息
6:收取押金
確認客人付款方式,詢(xún)問(wèn)客人付款方式:“請問(wèn)您是現付還是刷卡?”
飯店現有的付款方式
。1)現金支付
。2)信用卡支付(含內、外卡)
7:填寫(xiě)房卡
拿出預先準備好的住房卡,填寫(xiě)齊全后請客人簽名,并介紹其用途和用法
8:將房卡、身份證和押金條一并交還客人
9:送別客人
祝您入住愉快!電梯這邊請!輔助手勢和微笑
10:整理客人的入住登記資料,將第一聯(lián)的登記資料輸入電腦
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