辦公室生存有道十大策略

辦公室生存有道十大策略

　　必讀一：尊重別人的私人空間

　　在OFFICE里，私人空間是很寶貴的，必需受到尊重�！按驍嚵恕�、“不好意思”是有求于人或打斷別人工作時(shí)必不可少的說(shuō)話(huà)。另外，謹記先敲門(mén)再進(jìn)入別人的辦公室，不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件，或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。

　　必讀二：辦公室禮儀

　　A、電話(huà)：若你要找的同事恰巧不在，別要他的助理替你記下一大段口信，應請他轉撥至電話(huà)錄音，留下你的姓名，內線(xiàn)。簡(jiǎn)單的內容然后掛線(xiàn)。

　　B、復印機：當你有一大疊文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí)，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開(kāi)，如不懂修理，就請別人幫忙。

　　C、走廊：如非必要，別打斷同事間的對話(huà)。假如你已經(jīng)打斷，應確保原先的同事不被忽略。

　　必讀三：保持清潔

　　A、辦公桌：所有食物必須及時(shí)吃完或丟掉，否則你的桌子有可能會(huì )變成蒼蠅密布的垃圾堆。

　　B、如果有公共廚房：別將臟了的咖啡杯放在洗碗池內，亦不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。此外，避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺，謹記抹干凈后再離開(kāi)。若你喝的是最后一杯水，請添補。

　　C、女洗手間：如廁后謹記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完，請幫忙更換新的。廢物應準確地拋入垃圾桶。

　　必讀四：有借有還

　　假如同事順道替你買(mǎi)外賣(mài)，請先付所需費用，或在他回來(lái)后及時(shí)把錢(qián)交還對方。若你剛好錢(qián)不夠，也要在翌日還清，因為沒(méi)有人喜歡厚著(zhù)臉皮向人追討金錢(qián)。同樣地，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

　　必讀五：嚴守條規

　　無(wú)論你的公司如何寬松，也別過(guò)分從中取利�？赡軟](méi)有人會(huì )因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開(kāi)只會(huì )令人覺(jué)得你對這份工作不投入、不專(zhuān)業(yè)，那些需超時(shí)工作的同事反倒覺(jué)得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢(qián)作私人用途，如打長(cháng)途電話(huà)。

　　必讀六：守口如瓶

　　即使同事在某工作的表現不盡理想，也不要在他背后向其他人說(shuō)起，說(shuō)是道非最容易引起同事們的不信任。道理非常簡(jiǎn)單：當某同事在你面前說(shuō)別人是非時(shí)，難道你不會(huì )懷疑他在其他人面前如何形容你?

　　上司通常極之厭惡是非。若你向上司打小報告只會(huì )令他覺(jué)得雖然你是“局內人”，卻未能專(zhuān)心工作。假如上司將公司機密告訴你，謹記別泄漏一字半句。

　　必讀七：切忌插話(huà)。

　　別人發(fā)表意見(jiàn)時(shí)中途插話(huà)是一件極無(wú)理的事情，更影響別人對你的印象和你的信譽(yù)。在會(huì )議中(或任何時(shí)候)，請留心別人的說(shuō)話(huà)。若你想發(fā)表意見(jiàn)，先把它記下，待適當時(shí)機再提出。

　　必讀八：別炫耀

　　若你剛去完充滿(mǎn)陽(yáng)光的海灘度假，當然不能一下子掩蓋你古銅色的肌膚，但也別在一直埋頭苦干、連氣也幾乎喘不過(guò)來(lái)的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期；亦不要在尚是獨身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、體貼入微的丈夫或情人；又或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會(huì )胖”，這樣只會(huì )令別人疏遠你。

　　必讀九：多稱(chēng)贊別人

　　現代人可能太忙，對事情往往無(wú)暇作出正面的回應(例如說(shuō)聲“謝謝”和贊美的話(huà)語(yǔ))，忽略了這種簡(jiǎn)單卻有效、隨時(shí)能令你所稱(chēng)贊的人有助你一把的表現。Lily的上司總是在每天下班前多謝她所做的一切和努力，令Lily非常滿(mǎn)足，亦下決心要全力為上司工作。

　　稱(chēng)贊別人的其他好處尚有：接待員會(huì )提醒你今天老板的心情極差；同事會(huì )在工作限期前不斷催趕你。只要你多稱(chēng)贊別人，便可能得到不可估計的回報。

　　必讀十：別虛耗時(shí)間

　　虛耗別人的時(shí)間是最常見(jiàn)的過(guò)錯，好些人之所以要把工作帶回家，全因只有這樣才可在沒(méi)有任何妨礙下完成工作。因此

　　A、別寫(xiě)長(cháng)篇大論的電子郵件：可用標題顯示“緊急”，內容也必務(wù)求簡(jiǎn)潔。

　　B、別hold線(xiàn)：假如你和別人談話(huà)時(shí)，一個(gè)更重要的電話(huà)接來(lái)，應請第一談話(huà)方先掛線(xiàn)，遲些再回復他。

　　C、準時(shí)：對準時(shí)的人來(lái)說(shuō)，要等待遲到的人開(kāi)會(huì )絕對不是好事。假如你是會(huì )議負責人，請在會(huì )議前一天把有關(guān)的備忘、議程等分發(fā)給各人。會(huì )議的舉行時(shí)間最好是下班前30分鐘，因為此時(shí)人人趕著(zhù)下班，會(huì )議能更有效地進(jìn)行。也請準時(shí)開(kāi)始會(huì )議，別等遲到的人。

　　D、別煩擾上司：不要事無(wú)大小都請示上司。若真需要上司的幫忙。因先預備答案再尋求他的指引。

　　E、別多嘴：本來(lái)同事之間傾談并無(wú)不妥，但也要自律。若你正在休息，別人可能剛好相反，最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間，可試試背著(zhù)大門(mén)坐；若情況不受控制，可搬走你的會(huì )客椅，對方便不會(huì )久留。

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