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如何成功策劃和營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)會(huì )議?
大多數企業(yè)每年都會(huì )舉行各種形式的、規模大小不一的會(huì )議，但無(wú)論是廠(chǎng)家，還是商家，對于此類(lèi)會(huì )議都已經(jīng)習以為常，因為按照大家的說(shuō)法，這些會(huì )議都是為“會(huì )”而“會(huì )”，形式主義嚴重。但如果在會(huì )議召開(kāi)前，能夠很好地做好策劃和營(yíng)銷(xiāo)工作，那么后期會(huì )議的成功便會(huì )順理成章。
有的放矢主題明確，目的單純
首先應明確會(huì )議主題：如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，即將全國各地的經(jīng)銷(xiāo)商召集過(guò)來(lái)，總結過(guò)去，展望未來(lái)；將公司新年度的營(yíng)銷(xiāo)政策介紹給各經(jīng)銷(xiāo)商，取得大家的支持和擁護；通過(guò)共同探討，發(fā)現以前營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題，預測市場(chǎng)發(fā)展趨勢，提出應對的方案和舉措，促進(jìn)廠(chǎng)商“雙贏(yíng)”。
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。拿經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )而言，公司可采用一種時(shí)尚做法：如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來(lái)公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為座談會(huì )主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)。譬如，通過(guò)總結往年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，展望來(lái)年銷(xiāo)售情況，給下面的經(jīng)銷(xiāo)商打氣；發(fā)布營(yíng)銷(xiāo)政策，激勵、刺激經(jīng)銷(xiāo)商，提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)自身產(chǎn)品的信心；借助于企業(yè)實(shí)力，提升品牌形象；為某次大型促銷(xiāo)活動(dòng)作鋪墊；新進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng)，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場(chǎng)潮流，借勢熱點(diǎn)焦點(diǎn)，提高知名度和美譽(yù)度等。
主題與目的的明確，就相當于企業(yè)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。
當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和針對對象也隨之確定下來(lái)了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見(jiàn)效快、收益大、廠(chǎng)商雙贏(yíng)”的目的。
機不可失選準時(shí)機選對地點(diǎn)
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
比如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，可將時(shí)間選擇在市場(chǎng)淡季后期，同時(shí)距年底旺季還有一段時(shí)間。選擇這個(gè)時(shí)機，首先是公司營(yíng)銷(xiāo)政策已經(jīng)出爐，新品即將全面上市，經(jīng)銷(xiāo)商可以參觀(guān)到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容；其次，淡季正好是總結去年、展望來(lái)年的好時(shí)機，經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)也不是非常多，避開(kāi)繁忙的銷(xiāo)售旺季；再次，在瀕臨年底時(shí)，經(jīng)銷(xiāo)商的心思多放在銷(xiāo)售，回收欠款以及打點(diǎn)各個(gè)上級主管單位和領(lǐng)導。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。一般來(lái)講，可結合公司實(shí)際情況，將經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )確定為3天，接待日除外，第1天是參觀(guān)廠(chǎng)房，休息；第2天全天是經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )；第3天則是私下溝通兼游玩。
在會(huì )議舉行的日期方面也要煞費苦心，座談會(huì )舉行的日期選擇最好避開(kāi)雙休日。
在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂了一個(gè)風(fēng)景秀麗的別墅山莊，雖然不是很豪華，但溫泉、秀山、綠水，加上四周典型的田園風(fēng)光會(huì )避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導致的“費力不討好”的慘痛結局。
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