辦公室的環(huán)境禮儀

時(shí)間:2022-07-03 14:52:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

關(guān)于辦公室的環(huán)境禮儀

  第一節辦公室禮儀

關(guān)于辦公室的環(huán)境禮儀

  1.上班期間,桌面整潔,物品擺放有序,辦公桌上無(wú)食品、飲料、包、鏡子等私人物品以及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志。

  2.書(shū)立無(wú)破損,內放統一配備的文件插頁(yè)、文件夾、書(shū)和筆記本,書(shū)立內文件不超過(guò)書(shū)立高度。

  3.電腦主機、紙簍放于桌下,個(gè)人座椅上無(wú)衣物,電腦屏保圖片不能過(guò)于花哨。

  4.工作時(shí)間不得吃零食,翻閱與工作無(wú)關(guān)報紙、雜志,或接打超長(cháng)時(shí)間的私人電話(huà)。不得在非指定場(chǎng)所吸煙。

  5.下班離開(kāi)辦公室前,桌椅、文件、辦公用品要歸位整齊,關(guān)閉電腦及顯示器、燈、空調等設備電源。

  6.雨天時(shí)雨具應放在隱蔽位置,不占用公共通道,妨礙通行。

  7.辦公場(chǎng)所公共資源使用應按規定申請,不應隨意占用;要愛(ài)惜公共設施,不得坐在辦公桌上,不應隨意挪動(dòng)辦公家具或調動(dòng)控制開(kāi)關(guān)。

  8.不可在獨立辦公室和會(huì )議室的玻璃墻面上張貼遮擋物。在辦公場(chǎng)所張貼展板、宣傳單時(shí),不應遮擋企業(yè)標識、理念等。

  第二節開(kāi)關(guān)門(mén)禮儀

  1.一般情況下,無(wú)論進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén),都應用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和,講究順序。

  2.如果與同級、同輩者進(jìn)入房間時(shí),應互相謙讓。走在前面的人打開(kāi)門(mén)后,要為后面的人拉著(zhù)門(mén);后進(jìn)的人應主動(dòng)關(guān)門(mén)。

  3.如果是引導尊長(cháng)、賓客一起進(jìn)入,則應視門(mén)的具體情況而隨機應變。

  門(mén)是朝里開(kāi):引導者應先入內拉住門(mén),側身再請賓客進(jìn)入。

  門(mén)是朝外開(kāi):引領(lǐng)者應打開(kāi)門(mén),請賓客先進(jìn)。

  旋轉式大門(mén):引領(lǐng)者應先迅速過(guò)去,在另一邊等候。

  4.無(wú)論進(jìn)出哪一類(lèi)的門(mén),引領(lǐng)者在接待引領(lǐng)時(shí),要做到“口”“手”并用,且運用到位,即運用手勢要規范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請”,“請走這邊”,“請小心”等提示語(yǔ)。

  第三節電梯禮儀

  (一)基本要求

  1.乘坐電梯時(shí)應有序排隊,不得擁擠,站在電梯的兩側,先下后上,中間下人,兩邊上人,并且應女士?jì)?yōu)先。

  2.電梯內應保持安靜,不得大聲喧嘩,不議論工作內容,不得蹦跳或涂抹電梯轎廂墻壁。

  3.進(jìn)入電梯轎廂,選完樓層后應向角落退去,如果站在電梯門(mén)邊應主動(dòng)幫助其他人選擇樓層。

  (二)陪同領(lǐng)導(客人)乘電梯要求

  1.陪同領(lǐng)導或客人乘電梯時(shí),如電梯內沒(méi)有其他人,應在領(lǐng)導或客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,再請領(lǐng)導或客人進(jìn)入電梯。

  2.到達樓層時(shí),應按住“開(kāi)”的按鈕,請領(lǐng)導或客人先出。

  3.如電梯內有其他人員或乘坐有人操縱的電梯,則無(wú)論上下都應領(lǐng)導或客人優(yōu)先。

  4.乘坐電梯遇到領(lǐng)導時(shí),領(lǐng)導進(jìn)入電梯,應主動(dòng)禮讓?zhuān)瑔?wèn)候;如電梯滿(mǎn)載,領(lǐng)導無(wú)法進(jìn)入電梯時(shí),應主動(dòng)禮讓退出電梯,在電梯外側身站立,掩住電梯門(mén),請領(lǐng)導優(yōu)先乘坐。

  第四節就餐禮儀

  1.嚴格遵守用餐時(shí)間,珍惜糧食,不浪費飯菜。

  2.就餐時(shí)自覺(jué)排隊,保持間距,彼此謙讓?zhuān)共尻牎?/p>

  3.應在指定區域就餐,不將飯菜帶到辦公區。

  4.就餐時(shí)注意自己的形象,口內有食物,應避免說(shuō)話(huà),更不要大聲喧嘩。

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