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人事文員崗位職責集合15篇
在當今社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的人事文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事文員崗位職責1
1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;
2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協(xié)助客戶(hù)專(zhuān)員的'現場(chǎng)招聘和資料的整理工作;
4、負責文件和資料的存檔、更新、銷(xiāo)毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng);
6、與客戶(hù)進(jìn)行日常溝通。
人事文員崗位職責2
1、負責工廠(chǎng)員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
2、負責員工的'入職手續辦理(包括入職表填寫(xiě)/證件驗證/廠(chǎng)證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);
5、員工的離職手續辦理;
6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護;
8、負責公司行政管理制度的監督及執行;
9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進(jìn)行有記錄的衛生檢查等);
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責公司會(huì )議的組織及做會(huì )議紀要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責3
1、與用人部門(mén)及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進(jìn)行調整并實(shí)施;
2、協(xié)助用人部門(mén)形成招聘申請單,根據招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3、篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復試;
4、每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;
5、管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6、負責公司日常行政事務(wù);
7、上級交辦的其他事務(wù)。
人事文員崗位職責4
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的.管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責5
崗位概要:
根據部門(mén)主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的`二級考勤進(jìn)行管理;
五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開(kāi)水、整理室內衛生。
二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答,同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費統計工作;
十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責6
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;
2、員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的'組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4、總部考勤制度的執行。
5、社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責7
1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領(lǐng)、人事部的.文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責8
1、協(xié)助部門(mén)主管建設并完善薪酬福利制度、績(jì)效管理制度;
2、負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jì)效考核獎金等;
3、統計、分析公司薪酬狀況,結合市場(chǎng)薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;
4、負責編制各類(lèi)薪酬相關(guān)報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5、根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;
6、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;
7、執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實(shí)施;
8、其他領(lǐng)導交代事項。
人事文員崗位職責9
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的'約見(jiàn)和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
6、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規章制度等
8、負責每月各部門(mén)上交的工資核對
人事文員崗位職責10
職位描述
崗位職責:
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類(lèi)的`工作;
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施,
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作,預定車(chē)票/機票工作,會(huì )議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、 工作認真仔細,積極主動(dòng),有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責11
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。
2、負責管理員工的'勞動(dòng)合同和人事檔案,人事政策的咨詢(xún)。
3、負責網(wǎng)絡(luò )及現場(chǎng)招聘與面試,
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會(huì )議紀要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責12
1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導安排的'事情事務(wù)。
人事文員崗位職責13
1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì),工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的.經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責14
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉,員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統計管理工作;
4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動(dòng)的.協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責15
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà),即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的'文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作