學(xué)校辦公室主任的崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校辦公室主任的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責1
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的.日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責2
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的'決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責3
一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的`完成情況,并負責督辦落實(shí)。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責4
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的'工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責5
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門(mén)重要指示和黨紀、政紀方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門(mén)的'指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規劃,組織安排好黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )和其它重大會(huì )議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì )做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò )中心的規劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動(dòng)費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責6
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。
2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的`其它工作。
學(xué)校辦公室主任的崗位職責7
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的'組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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