總經(jīng)理辦公室職責（通用13篇）
職責的意思是任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責的范圍和承擔的一系列工作任務(wù)，以及完成這些工作任務(wù)所需承擔的相應責任。下面是小編收集整理的總經(jīng)理辦公室職責（通用13篇），希望大家喜歡。
總經(jīng)理辦公室職責 篇1
一對外聯(lián)絡(luò )
協(xié)調集團與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系
協(xié)調集團與有關(guān)的管理機構協(xié)會(huì )商會(huì )等組織的關(guān)系
負責與其他外部單位的`聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)接待事宜
代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門(mén)，行業(yè)有關(guān)管理機構召開(kāi)的各種會(huì )議
二對內協(xié)調
安排總經(jīng)理辦公室會(huì )議及其他各種常務(wù)會(huì )議
協(xié)調總經(jīng)理與企業(yè)各部門(mén)及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)
三制定行政管理制度
起草集團的行政管理制度，報領(lǐng)導審批后執行
定期或不定期對行政管理制度的執行情況進(jìn)行檢查
四行政費用控制
根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會(huì )審批后執行
按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出
確定費用分攤范圍，按月向各部門(mén)，各子公司分攤各項費用
五文書(shū)檔案管理
制定集團的文件管理制度
對集團下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼
對集團的行政文件進(jìn)行登記管理
負責集團文件檔案的保管
六會(huì )議組織管理
負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，記錄整理會(huì )議內容，并及時(shí)復印，下發(fā)給相關(guān)部門(mén)
對辦公室的設備進(jìn)行維和與管理
負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作
總經(jīng)理辦公室職責 篇2
總經(jīng)理辦公室是企業(yè)設立的直接為企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)、辦理企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門(mén)。
1、協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理工作，負責企業(yè)重大決策和目標的落實(shí)、執行情況的反饋和督辦工作；
2、管理企業(yè)的`內部事務(wù)，負責企業(yè)文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放；負責來(lái)文來(lái)函的登記、辦理；負責企業(yè)印章、證件的保管和使用；負責企業(yè)對外簽訂的合同文書(shū)的管理；
3、負責企業(yè)的接待和公關(guān)工作；負責企業(yè)大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；
4、負責企業(yè)內部各部門(mén)的低值易耗及辦公用品的管理；
5、負責企業(yè)辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報工作；
6、負責企業(yè)的信訪(fǎng)和保密工作；
7、負責企業(yè)內部年度形成的文書(shū)、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交；
8、負責企業(yè)基地的治安保衛和節假日的值班工作；
9、負責企業(yè)小車(chē)的調度和管理、企業(yè)車(chē)輛的證照辦理及車(chē)輛安全管理工作；
10、負責企業(yè)通訊管理工作；
11、完成企業(yè)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)理辦公室職責 篇3
直接上級：總經(jīng)理；
下屬部門(mén)：文秘科、供應科、基建科；
部門(mén)性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構；
管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門(mén)工作，對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén)，對所承擔的工作負責；
主要職責：
1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；
7負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項目的'洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作；
13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)；
14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；
15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；
16、負責做好公司的宣傳報導工作；
17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責 篇4
1、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、根據總經(jīng)理辦公會(huì )議、企業(yè)決議開(kāi)展工作，做好各種會(huì )議的會(huì )議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理；
2、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)企業(yè)各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；
3、負責企業(yè)報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；
4、負責企業(yè)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；
5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業(yè)規定費用的標準下開(kāi)發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿(mǎn)意度；
6、負責監督企業(yè)印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作；
7、負責企業(yè)電話(huà)總機接轉、電話(huà)管理，外來(lái)傳真文件的及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)系通訊；
8、負責會(huì )議室的管理，做到會(huì )議室的使用和會(huì )議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，
9、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要；并做好駕駛車(chē)輛保持車(chē)身和車(chē)內的清潔、車(chē)輛的維修和保養工作及各類(lèi)證件的辦理；
10、每月月底根據統計核定企業(yè)下月總人數并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門(mén)就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；
11、加強企業(yè)企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設，每月更新企業(yè)宣傳欄。
12、協(xié)助總經(jīng)理擬定企業(yè)的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業(yè)各項規章制度的建立和實(shí)施。
13、負責對國家人力資源政策、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險等方面的法規政策的研究，并組織實(shí)施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；
14、負責對企業(yè)內部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15、負責企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動(dòng)、請假、離司等流程的規范化，并建立起企業(yè)人才庫。
16、負責企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起企業(yè)各部門(mén)職位的分析、設計和評價(jià)體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。
17、負責企業(yè)崗位績(jì)效考核體系的.設計與管理工作；企業(yè)各職能部門(mén)的月度、年度考核工作，建立起企業(yè)工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子年度考核與評價(jià)工作；
18、負責擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門(mén)薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門(mén)及企業(yè)的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。
19、根據權限負責企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì )保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動(dòng)保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協(xié)議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門(mén)的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。
20、負責制定企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報及企業(yè)內高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。
21、根據企業(yè)的戰略目標，負責本部門(mén)年度工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門(mén)內部管理流程的優(yōu)化與設計工作。
22、負責企業(yè)的日常網(wǎng)絡(luò )維護和電腦日常維修工作。
23、完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他事宜。
總經(jīng)理辦公室職責 篇5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的.作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責 篇6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理辦公室職責 篇7
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1、負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2、負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4、負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1、組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實(shí)施。
3、網(wǎng)站建設與維護工作。
4、組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。
5、組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。
行政管理工作
1、公司級會(huì )議的組織與管理，并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。
2、起草公司文件報告。
3、組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查。
4、負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達，督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。
5、負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6、負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
后勤管理
1、負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2、負責公司安全工作的.組織與管理(含保安管理)。
3、對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。
4、負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
總經(jīng)理辦公室職責 篇8
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責分管部門(mén)的.各項工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)計劃；
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實(shí)施；
四、提名分管部門(mén)經(jīng)理，指導協(xié)調分管部門(mén)工作的開(kāi)展與總結；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權的其他工作。
總經(jīng)理辦公室職責 篇9
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的`保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì )議、總結及各類(lèi)活動(dòng)；
八、負責公司后勤工作；負責員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。
總經(jīng)理辦公室職責 篇10
一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會(huì )計報表等，指導各項財務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監督全公司的財務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負責公司的`資金融通調拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署后執行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監督部門(mén)會(huì )計人員、出納的工作；
七、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后執行。
總經(jīng)理辦公室職責 篇11
一、完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財務(wù)計劃，搞好會(huì )計核算，定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告；
三、執行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經(jīng)濟效益；
四、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開(kāi)支。
總經(jīng)理辦公室職責 篇12
一、遵守公司章程，全面負責綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責裝卸隊伍、叉車(chē)隊伍、客戶(hù)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的.工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，出現重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
總經(jīng)理辦公室職責 篇13
一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計劃；
五、做好本部門(mén)操作員的'業(yè)務(wù)培訓及考核、監督工作；
六、規范本部門(mén)的服務(wù)，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng )造最大經(jīng)濟效益；
八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門(mén)各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
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