人事助理崗位職責

人事助理崗位職責15篇

　　在現在的社會(huì )生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的人事助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

人事助理崗位職責1

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的`辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事助理崗位職責2

　　1、在行政總監的領(lǐng)導下，執行公司各項人力資源工作；

　　2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

　　3、依據公司人力資源配置需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、招聘會(huì )等多渠道進(jìn)行人員招聘；

　　4、負責擬訂招聘計劃、進(jìn)行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

　　5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織；

　　6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔；

　　7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔；

　　8、負責公司考勤統計和薪資申報；

　　9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的.管理和維護；

　　10、負責各種員工活動(dòng)的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；

　　11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　12、協(xié)助行政總監進(jìn)行制度、規范和流程的執行和督察工作；

　　13、協(xié)助各部門(mén)執行公司的培訓和考核評價(jià)的組織；

　　14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

人事助理崗位職責3

　　一、負責公司人力資源工作的規劃和建立，執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序和規章制度。

　　二、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力資源，以滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　三、根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后予以實(shí)施。

　　四、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

　　五、負責辦理入職手續，負責人事檔案的整理和用工合同的`簽訂。

　　六、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員流動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）。

　　七、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　八、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果決定是否予以錄用，并根據員工個(gè)人特長(cháng)安排至合適的崗位。

　　九、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。

　　十、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系。

　　十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

　　十二、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　十三、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。

　　十四、配合其他部門(mén)經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

人事助理崗位職責4

　　人事方面：

　　1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門(mén)的'需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。

　　5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

人事助理崗位職責5

　　1.行政管理事務(wù)

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的'物品采購申請，報銷(xiāo)事宜；

　　分公司會(huì )議管理，定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作，做好會(huì )議記錄；

　　2.人事管理事務(wù)

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；

　　定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務(wù)

　　分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

　　其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

人事助理崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責人力資源部的工作。根據政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營(yíng)目標，搞好人力資源開(kāi)發(fā)，合理安排本部門(mén)的日常工作。經(jīng)常召開(kāi)人力資源部工作會(huì )議，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做出酒店各部門(mén)的人員編制，制定各崗位工資及工資調整的策略。

　　3、根據酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進(jìn)行描述（包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等）。

　　4、根據酒店的考核和獎懲辦法，完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案，經(jīng)批準后組織實(shí)施。

　　5、根據酒店發(fā)展的需要，建立開(kāi)發(fā)培訓人才的機制、落實(shí)人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等，制訂相應的方案，經(jīng)批準后組織實(shí)施。

　　6、熟悉酒店各部門(mén)業(yè)務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門(mén)管理機制、體制。

　　7、樹(shù)立酒店的.團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛，進(jìn)行協(xié)調、組織能力的培訓，協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。

　　8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度，制訂實(shí)施方案，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　9、人力資源部和勞動(dòng)人事部門(mén)保持密切聯(lián)系與合作。

　　10、完成督導上級的各項工作任務(wù)。

人事助理崗位職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化的建設工作，包括公司的慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的組織、文體活動(dòng)的'安排等；

　　10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事助理崗位職責8

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、組織、安排應聘人員的面試；

　　5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；

　　7、管理公司人事的'檔案；

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

人事助理崗位職責9

　　一、本規定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動(dòng)合同簽訂進(jìn)行審核，核實(shí)內容包括：勞動(dòng)合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動(dòng)合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無(wú)誤；

　　2、 本崗位人員每周需就公司考勤進(jìn)行管理和記錄，并就公司的培訓活動(dòng)和會(huì )議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓內容、簽到時(shí)間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、 本崗位人員每月需及時(shí)對社會(huì )保險、外勞力綜合保險交納人數進(jìn)行統計并配合繳納；

　　4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進(jìn)行統計，并列明新進(jìn)員工以及辭職員工各項信息，對公司從業(yè)人員名錄進(jìn)行及時(shí)地更新；

　　5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實(shí)施情況監督、執行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績(jì)效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書(shū)面勞動(dòng)合同情形出現，屬于嚴重失職，公司將扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經(jīng)濟賠償，公司有權追究相關(guān)人員法律責任；

　　2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會(huì )議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關(guān)責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會(huì )議情況出現混亂，公司將進(jìn)行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、 本崗位人員因工作疏忽未及時(shí)繳納或辦理公司員工社會(huì )保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進(jìn)行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱(chēng)而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時(shí)地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關(guān)規章制度、員工手冊等不能正常實(shí)施，是影響公司正常的管理活動(dòng)的`行為，屬于嚴重失職，扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、 本崗位人員離職時(shí)必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動(dòng)合同、培訓和會(huì )議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書(shū)面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動(dòng)合同；

　　四、本規定自公布之日起實(shí)施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規定經(jīng)過(guò)公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過(guò)。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

　　員工簽字：

人事助理崗位職責10

　　1、了解所負責職位的行業(yè)狀況和客戶(hù)公司狀況；

　　2、與客戶(hù)詳細溝通，對所委托招聘職位進(jìn)行職位分析及評估（包括崗位描述），利用多種有效途徑尋找候選人；

　　3、對候選人初步篩選、電話(huà)/約見(jiàn)面試、推薦面試、錄用等招聘程序（對候選人的'工作資歷、離職原因、個(gè)性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進(jìn)行評估）；

　　4、與客戶(hù)對接簽訂合同/續簽合同；

　　5、保持與客戶(hù)和候選人的雙向溝通，做好協(xié)調工作；

　　6、考勤，文件資料的撰寫(xiě)和分類(lèi)整理，行政工作；

　　7、配合董事長(cháng)做一些工作；微信公眾平臺的維護。

人事助理崗位職責11

　　一、人事方面

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料

　　2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

　　3、組織、安排應聘人員的面試

　　4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續

　　5、管理公司人事的檔案

　　6、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)

　　7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的`其它事項。

　　二、行政方面

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、各項規章制度監督與執行

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

人事助理崗位職責12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　7、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；

人事助理崗位職責13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　【拓展知識】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內容十分龐雜。主要包括：

　　一 公司印信管理規定

　　二總臺值班管理制度

　　三機密電腦室管理規定

　　四計算機管理制度

　　五計算機安全管理制度

　　六公司網(wǎng)絡(luò )使用管理制度

　　七公司電子郵件使用管理條例

　　八公司來(lái)賓參觀(guān)接待規定

　　九公司圖書(shū)管理辦法

　　十公司保險庫管理辦法

　　十一公司保密制度

　　十二員工出差管理規定

　　十三員工出差實(shí)施細則

　　十四出差手續及出差費支付規定

　　會(huì )議制度

　　每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的'會(huì )議，因為會(huì )議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì )議管理制度的目的正在于此現代公司會(huì )議管理制度。主要包括以下這些：

　　一企業(yè)會(huì )議管理制度

　　二會(huì )議管理要領(lǐng)

　　三公司會(huì )議程序與規范

　　四部門(mén)經(jīng)理會(huì )議規程

　　五會(huì )議工作細節審核項目及內容

　　六提案管理規定

　　七提案制度實(shí)施條例

　　八會(huì )議提案改善方案

　　九提案建議效益獎的管理辦法

　　十員工建議改善條例

人事助理崗位職責14

　　1、負責推進(jìn)各項人力資源管理制度和管理辦法的執行；

　　2、負責薪酬、社保公積金等數據審核，關(guān)注人工成本；

　　3、負責績(jì)效的.考核管理，并參與績(jì)效考核的制定；

　　4、負責勞動(dòng)關(guān)系管理，處理工傷勞資問(wèn)題；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責15

　　1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的'任務(wù)；

　　2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；

　　3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續；

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì )、周年慶等。