化妝品索證索票管理制度

化妝品索證索票管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的化妝品索證索票管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　第一章 總則

　　第一條 為規范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費者健康，根據《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》、《化妝品衛生監督條例》及其實(shí)施細則等有關(guān)法規，制定本規定。

　　第二條 在中國境內從事化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)應當按照本規定加強和規范索證索票和臺賬管理。

　　第三條 化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實(shí)記錄購銷(xiāo)信息。

　　第四條 化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當由相關(guān)部門(mén)或專(zhuān)人負責索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應當經(jīng)過(guò)培訓。

　　第二章 索證索票管理

　　第五條 生產(chǎn)企業(yè)索證至少應當包括以下內容：

　　(一)國內生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營(yíng)業(yè)執照;

　　(二)原料、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的其他資質(zhì)證明;

　　(三)原料、包裝材料的檢驗合格證明;

　　(四)涉及商標、條形碼印刷的供應商印刷許可證和條形碼印刷許可證。

　　不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋國內生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

　　第六條 生產(chǎn)企業(yè)索票應當索取供貨商出具的正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明原料、包裝材料的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯(lián)系方式等信息。

　　第七條 經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應當包括以下內容：

　　(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的營(yíng)業(yè)執照;

　　(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛生許可證;

　　(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;

　　(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

　　(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

　　不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應商的公章并存檔備查。

　　第八條 經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應當向供貨商索取正式銷(xiāo)售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷(xiāo)貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應商的名稱(chēng)、住所和聯(lián)系方式。

　　第九條 實(shí)行統一購進(jìn)、統一配送、統一管理的化妝品連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可由總部統一索取查驗相關(guān)證、票并存檔，建立電子化檔案，提供各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)使用，各連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應能夠通過(guò)電子化手段從經(jīng)營(yíng)終端進(jìn)行查詢(xún)索證索票情況。加盟連鎖的，應當由總部提供統一的索證索票復印件并加蓋總部公章。

　　第十條 索證索票應當按供應商名稱(chēng)或者化妝品種類(lèi)建檔備查，相關(guān)檔案應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長(cháng)6個(gè)月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。

　　第三章 臺賬管理

　　第十一條 化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當實(shí)行臺賬管理，建立購貨臺賬和銷(xiāo)售臺賬。

　　第十二條 購貨臺賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，內容包括：名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應商名稱(chēng)及聯(lián)系方式等信息。

　　第十三條 購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類(lèi)管理。

　　第十四條 銷(xiāo)售臺賬應詳細記錄化妝品的產(chǎn)品流向。內容包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售日期、庫存等內容，或保留載有相關(guān)信息的銷(xiāo)售票據。

　　第十五條 購貨臺賬和銷(xiāo)售臺賬應當妥善保存，保存期應當比產(chǎn)品有效期延長(cháng)6個(gè)月。

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