辦公室年終工作總結
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律，從而掌握并運用這些規律，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧�？偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎？以下是小編整理的辦公室年終工作總結，希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結1
一、今年主要工作情況
�。ㄒ唬┤娜庾龊眯姓⻊�(wù)工作，為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨，為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過(guò)去的一年里，辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉變工作作風(fēng)，牢固樹(shù)立服務(wù)意識，全心做好服務(wù)。行政前臺，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工服務(wù)，又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。
為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù)，保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影�？梢哉f(shuō)，集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí)，為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走xx申請程序，控制辦公用品申請數量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過(guò)去的一年里，能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
�。ǘ┘毿淖龊糜≌�、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規范性
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規范性。
一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用，每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現，確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理，日常需要使用時(shí)，按照申請領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動(dòng)向，確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān)，限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性，把好行政辦公最后一道關(guān)。
�。ㄈ┚慕M織協(xié)調，統籌安排各項集體活動(dòng)
過(guò)去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，在全心做好服務(wù)工作的'同時(shí)，更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。
一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面，提前做好服務(wù)工作，預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況，圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。
二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng )造價(jià)值。
三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點(diǎn)不出錯卻很難�；仡欈k公室一年的工作，雖取得了一些成績(jì)，但同樣存在尚待改進(jìn)之處：
�。ㄒ唬┕ぷ餍视写M(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進(jìn)一步提高工作效率。
�。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細，在一些日常事務(wù)工作中，由于工作疏忽，細節方面容易出現各種紕漏，因此要嚴把細致關(guān)，進(jìn)一步提升工作細致度。
�。ㄈ┕芾硭接写M(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行，同時(shí)缺乏制度執行的監督機制，因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、明年工作計劃
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求，不斷學(xué)習，全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力，助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下：
�。ㄒ唬┘訌姕贤�，做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效協(xié)助上級開(kāi)展工作，真正做好領(lǐng)導的助手。
�。ǘ⿵娀鲃�(dòng)意識，做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨，強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識，提高辦事的實(shí)效性，不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識，持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變：一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性，提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
�。ㄈ╉憫澞軠p排，做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面，完善車(chē)輛管理臺帳，努力提高車(chē)輛使用效能，嚴控車(chē)輛油耗及維修費用，進(jìn)一步強化派車(chē)制度，堅持對事不對人的派車(chē)原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面，遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面，完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。
辦公室年終工作總結2
在辦公室工作的這一年，我盡責的去做好工作，完成領(lǐng)導布置的任務(wù)，同時(shí)也是積極的聯(lián)系同事去做好事情，自己也是明白在這個(gè)部門(mén)，更是要去細心做好，一年下來(lái)沒(méi)有出什么差錯也是得到肯定，在此也是個(gè)人辦公室的一個(gè)工作來(lái)總結下。
辦公室的工作比較的多，而且有時(shí)候也是有些雜，同時(shí)臨時(shí)的事情也是很多會(huì )堆積起來(lái)可以說(shuō)是非常的考驗我們的能力，而這個(gè)承上啟下的`部門(mén)，要去做好工作也是需要我們有一定的能力，而在工作上，我也是盡責的來(lái)做到位，去配合同事來(lái)積極做好，無(wú)論是領(lǐng)導的一些任務(wù)或者同事們要求的一些事情，我都是會(huì )做好，同時(shí)也是每天會(huì )去做好工作的計劃，清楚一天有哪些重要的事情要去做，同時(shí)也是要有預留的時(shí)間去處理一些臨時(shí)分配的工作，可以說(shuō)雖然事情很多，但我也是有條不紊的來(lái)完成了，一年下來(lái)沒(méi)有耽擱了工作同時(shí)也是得到了大家的肯定，對于我來(lái)說(shuō)，其實(shí)我也不算個(gè)新人了，來(lái)到辦公室也是有了一段日子，但還是會(huì )感覺(jué)到有很多是還要繼續去學(xué)習的方面，我也是會(huì )繼續的來(lái)努力，相信自己可以做好辦公室工作，同時(shí)也是去提升。
除了做好工作，平時(shí)也是會(huì )經(jīng)常的反思自己的工作，我也是明白自己工作上是還有可以去優(yōu)化的方面，畢竟自己和優(yōu)秀的同事相比，無(wú)論是經(jīng)驗還是能力方面都是有一些的差距不過(guò)自己也是不去氣餒，會(huì )盡責做好，同事們也是很友好的溝通，去交流一些經(jīng)驗，自己不懂的方面同事們也是幫了我很多，讓我來(lái)收獲了很多，一年下來(lái)也是看了一些書(shū)籍，同時(shí)參加培訓去讓自己多一些交流的機會(huì )，同事們的幫忙讓我也是感觸到在辦公室大家都是很團結的而自己也是多去配合，去積極的來(lái)做好一些集體的工作。過(guò)去的一年，有成長(cháng)，當然也是有一些成績(jì)，但我也是知道這并不是值得很去夸耀的，反而是要更虛心的多學(xué)一些，去讓自己有更多的能力鍛煉才能是把工作給做的更為到位。
一年工作過(guò)去了，我也是對于來(lái)年工作有自己的一個(gè)計劃，同時(shí)也是要多去學(xué)，多給自己成長(cháng)的機會(huì )，在辦公室里面也是和同事們相處好，去做好本職工作，只有如此自己以后才更好的把職場(chǎng)的路去走好，去讓自己有更多的提升和收獲。
辦公室年終工作總結3
時(shí)光荏苒，歲月如梭，第六屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作中取得了驕人的成績(jì)，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學(xué)生會(huì )辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì )取得更加出色的成績(jì)我部門(mén)特制定工作計劃如下：
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習，學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后，要求上交學(xué)習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立，也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、以人為本，強化管理
1.在辦公室內部實(shí)行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。
2.為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室實(shí)行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工，細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專(zhuān)人負責，把責任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。由與第七屆學(xué)生會(huì )剛剛成立，人員變動(dòng)較大，郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料，制作新的`通訊錄，以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。
2. 備品管理
備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作，學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì )備品，對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4 辦公室主任職責
辦公室主任，副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān)，出現問(wèn)題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡(jiǎn)要計劃，希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
辦公室年終工作總結4
不知不覺(jué)20xx年已經(jīng)過(guò)去，嶄新的一年向我們走來(lái)，回首這一年，辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下，在各部門(mén)和同事的幫助和支持下，全體員工團結一致，努力工作，較好地完成了各方面的工作，特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、修改和改進(jìn)公司制度等方面做了大量、細致的具體工作，并取得了一定的成績(jì)，基本上做到了“團結高效、熱情周到”�，F將一年來(lái)的工作總結匯報如下：
一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至12月，按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告；整理了對外發(fā)文和外部收文，認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導，完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《公司內部員工管理制度》、《車(chē)輛管理制度》、《衛生管理制度》、《公司員工考勤制度》等。
3、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前做好簽到、椅子、會(huì )議通知等各項準備工作，保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
二、狠抓規范化管理，努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)；再加上辦公室人員少，工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的.工作效率，圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中，圍繞辦會(huì )、辦事，以規范化建設為要求，在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調。
三、加強組織紀律性，做到步調一致
如何將辦公室高效的運轉起來(lái)，在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律，這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強烈的責任感。但是，在工作中，我們發(fā)現有個(gè)別同志對工作不負責任，辦事拖拉，經(jīng)常遲到早退。針對存在的問(wèn)題，辦公室人員首先從自己做起，處處以身作則，要求別人做到的自己首先做到，要求別人不做的，自己堅決不做。20xx年我們還要利用召開(kāi)辦公室人員會(huì )議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教，不斷加強思想政治工作，努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使每個(gè)人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感，以無(wú)私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事，做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
四、搞好團結是辦公室開(kāi)展一切工作的保證
辦公室是公司一個(gè)對外窗口，每一個(gè)人的一舉一動(dòng)，一言一行往往會(huì )影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎，在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨擋一面開(kāi)展工作的能力，更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作，去完成某一樣事情。因此，搞好團結，充分調動(dòng)大家的積極性是我們著(zhù)重抓的第三個(gè)內容。，辦公室在團結問(wèn)題上，一直做的比較好，大家不管是在工作上，還是在生活中都能互相信任，互相理解，互相幫助，共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。
當然，在平時(shí)的工作中，有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰，我們主要是在如何引導上下功夫，求大同，存小異。發(fā)生矛盾并不可怕，關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣，就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺(jué)得不妥，或者有想法、有意見(jiàn)，大家都能開(kāi)誠布公，坐下來(lái)談一談，互相溝通，減少誤會(huì )。但是我們在團結問(wèn)題上，也不是在搞一團和氣，該堅持的，就堅持，該批評的，就批評，決不手軟。同時(shí)，我們反復告誡大家：不利于團結的話(huà)不說(shuō)，不利于工作的話(huà)不說(shuō)，不利于辦公室的話(huà)不說(shuō)，不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。
一年來(lái)，我們辦公室雖然取得了一些成績(jì)，但距離公司上級要求還有一定的距離，在全面發(fā)展上，在爭先創(chuàng )優(yōu)上，都還存在一定差距。在今后的工作中，我們要認真履行辦公室職責，開(kāi)拓創(chuàng )新，把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。辦公室愿與公司一起奮力拼搏，銳意進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)，讓公司的明天更加美好。
借此機會(huì )我想給領(lǐng)導說(shuō)下：工作中，你們領(lǐng)導之間比以前協(xié)調好了很多，這點(diǎn)是值得夸獎的，不過(guò)希望你們能夠更加努力，做的更好，協(xié)調的更好！還有需要辦公室做的工作，希望你們能夠給及時(shí)交代給我們，這樣讓我們能夠把工作做的更細，更好！當然工作中我也存在很多不足，進(jìn)步很慢，也讓領(lǐng)導失望了不少，不過(guò)我想說(shuō)的是，我在用心的對這個(gè)公司，就像您說(shuō)的，公司就像自己的家，我們每天除了晚上睡覺(jué)在家，在公司待的時(shí)間更長(cháng)，每天的生活幾乎都是在公司度過(guò)，所以我敢在你們面前說(shuō)，我對公司的愛(ài)不亞于你們！其實(shí)說(shuō)這樣的話(huà)也許很傻，沒(méi)有人讓我表決心。今天我之所以說(shuō)出來(lái)，就是想告訴你們我在努力，因為我愛(ài)這個(gè)公司。
辦公室
20xx年01月04日
辦公室年終工作總結5
市招投標管理辦公室自組建以來(lái)，在市委、市政府正確領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持下，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，切實(shí)抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監管各項工作，取得了較好的成效。今年8至12月份，共實(shí)施招標9次，市場(chǎng)價(jià)2782萬(wàn)元，實(shí)際支付2297.81萬(wàn)元，節約資金484.19萬(wàn)元，節約率為17.4%。進(jìn)一步加強了對全市公共資源的招投標管理，規范了招投標行為，真正實(shí)現了“陽(yáng)光操作”，提高了公共資源的使用效率，維護了公共利益。
主要工作情況是：
一、完善機構建設，完成組建工作。
8月份招投標管理辦公室成立。成立后，首先著(zhù)手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習，學(xué)習先進(jìn)的管理運作經(jīng)驗，為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎�；貋�(lái)后，借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗結合我市具體情況，進(jìn)一步完善了各項組織機構。
一是完成了借調人員工作，先后調進(jìn)工作人員兩名，充實(shí)了隊伍。
二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標實(shí)行集中管理的實(shí)施意見(jiàn)》，確立了“政府領(lǐng)導、集中管理、統一市場(chǎng)、公開(kāi)交易、規范運作、依法監管”的原則，建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制，明確了管理范圍。
三是專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了職能移交會(huì )議，實(shí)現了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作，完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設，規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規，真正體現“公開(kāi)、公平、公正”原則，財政投資17萬(wàn)元，建成了高標準的評標室開(kāi)標室，設立電子大屏，用于信息發(fā)布和開(kāi)標過(guò)程的公示。將專(zhuān)家評標區設置成相互獨立的區域，并裝備先進(jìn)的技術(shù)設施對整個(gè)招投標活動(dòng)實(shí)行全程跟蹤監督，開(kāi)標結果掃描復制，下一步待專(zhuān)家庫建成后對評標專(zhuān)家實(shí)行電腦隨機抽取，臨時(shí)通知，用無(wú)情的電腦來(lái)控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標系統的建設正在進(jìn)行，建成后對進(jìn)一步提高工作效率，方便招投標各方操作，提高政策的透明度，提高對全市公共資源的使用效率，起到重要的作用。通過(guò)硬件設施的完善，進(jìn)一步創(chuàng )新了管理體制，杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生，有效維護了招投標當事人的.合法權益，規范了招投標行為，體現了市委市政府推行“陽(yáng)光工程”建設的主旨。
此外，招投標管理辦公室成立以來(lái)，注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高，加強日常管理和教育，增強工作人員的服務(wù)意識，組織工作人員拓展學(xué)習層面，更新知識結構，提高業(yè)務(wù)水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進(jìn)一步加強。
1、強化日常監管。在招投標過(guò)程中實(shí)行“事前核準，事中監督，事后備案”，加強對招投標重點(diǎn)環(huán)節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環(huán)節都制定了相應的表格，以簡(jiǎn)化手續，提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場(chǎng)行為，維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績(jì)，但也存在一些不容忽視的問(wèn)題，如專(zhuān)家庫建設問(wèn)題，仍滯后于整個(gè)招投標工作。招投標制度的規范，各項紀律，執行有待于進(jìn)一步加強。工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。
為此，市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路，如下：
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領(lǐng)導、集中管理、統一市場(chǎng)、公開(kāi)交易、規范運作、依法監管的原則，本著(zhù)統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制，著(zhù)力于加強監督管理，完善操作規程，鼓勵公平競爭，樹(shù)立陽(yáng)光形象，進(jìn)一步創(chuàng )建統一開(kāi)放、競爭有序的招投標市場(chǎng)。
一、進(jìn)一步加強制度建設。
xx年，在現有制度基礎上，制定比較完善的招投標規章制度，下一步將制定工程建設招投標辦法，政府采購辦法，土地拍賣(mài)辦法，產(chǎn)權交易辦法，將各項招投標活動(dòng)納入規范化法制化軌道，保證各項招投標活動(dòng)有法可依，切實(shí)維護公共利益，維護招標單位利益，維護投標方利益。
二、加大對招投標工作的監督檢查力度。
對各類(lèi)招投標信息發(fā)布實(shí)行統一標準，統一管理，進(jìn)一步規范信息發(fā)布行為，提高公眾對招投標監督參與度。
一是對公告發(fā)布媒介進(jìn)行調整，以整合信息資源，提高服務(wù)水平。
二是通過(guò)建立《市招標投標網(wǎng)》，將招標事項核準、招標公告、中標結果、信用記錄等信息，及時(shí)予以公告。
三是信用記錄公開(kāi)。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動(dòng)當事人不良行為記錄等相關(guān)信息，進(jìn)行公示。
四是堅決杜絕場(chǎng)外交易現象的發(fā)生，對應該進(jìn)入交易中心進(jìn)行交易但不進(jìn)入的，要發(fā)現一起查出一起。
三、加強專(zhuān)家庫建設，促進(jìn)科學(xué)公正評標。
調整和充實(shí)現有綜合評標專(zhuān)家庫，加強對評標專(zhuān)家資格認定以及培訓、考核、評價(jià)和檔案管理等工作。并將逐步實(shí)行與省市專(zhuān)家評委總庫的聯(lián)網(wǎng)，解決本市評委類(lèi)別不齊、人才短缺問(wèn)題。建立專(zhuān)家自動(dòng)抽選系統。避免人工操作，防止專(zhuān)家抽選中的腐敗隱患。
四、加強對辦公室及中心工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習督促工作。
建立定期組織學(xué)習與自我學(xué)習相結合的學(xué)習制度，對業(yè)務(wù)學(xué)習情況定期檢查，促進(jìn)工作人員的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識的提高，為下一步開(kāi)展工作打好基礎。
辦公室年終工作總結6
回首在學(xué)生會(huì )的半年里，說(shuō)實(shí)話(huà)還是有些忙的，忙起來(lái)的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃。剛開(kāi)始的時(shí)候我還很不習慣。但是后來(lái)我就覺(jué)得沒(méi)什么了。因為學(xué)長(cháng)學(xué)姐們都是這樣過(guò)來(lái)的，但是他們并沒(méi)有抱怨什么。再說(shuō)為了工作，不吃一頓飯也沒(méi)什么大不了的。一路施記快速灰甲清價(jià)格走來(lái)，我們經(jīng)歷了太多太多。從最基本的查衛生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動(dòng)，順利的、不順利的，那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說(shuō)，這些見(jiàn)證了我們的成長(cháng)。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會(huì )。
我全力以赴，終于如愿進(jìn)了學(xué)生會(huì )。慢慢地開(kāi)始著(zhù)手一些最基本的事。當激情褪去，剩下的就是責任與堅守。
來(lái)到學(xué)生會(huì )那么久，印象最深刻的其中一件事就是那次我們學(xué)生會(huì )的內部聯(lián)誼。依然記得那快樂(lè )的歌聲，“乒乓”響的炒菜聲，此起彼伏的掌聲，歡樂(lè )的歌聲……真的，那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂(lè )的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。
說(shuō)到收獲，除了在最基本的事項中，學(xué)會(huì )為人處事的員工轉正自評態(tài)度和隨機應變能力的鍛煉外，最大的收獲當然要屬寫(xiě)新聞稿。這個(gè)寫(xiě)新聞稿的事一直是叉部長(cháng)的頭疼問(wèn)題。作為一年前的學(xué)生會(huì )學(xué)習部的干事，她對寫(xiě)新聞稿也不是很在行。當然也就不知道如何教我們了。開(kāi)始的時(shí)候都是她在寫(xiě)，但是這也不是長(cháng)久之計啊�？傆幸惶�，她還是會(huì )退的。而我們還是不知道該如何寫(xiě)新聞稿，也就不知道該怎么教我們下一屆的干事。如此惡性循環(huán)下去，總不是辦法。她覺(jué)得這是一個(gè)很?chē)乐氐膯?wèn)題。呵呵，我們可愛(ài)的叉部長(cháng)。后來(lái)我們又招了一個(gè)副部長(cháng)。
她是一個(gè)，恩……文靜？就說(shuō)單純吧，她的情緒都會(huì )寫(xiě)在臉上。呵呵。她一看就是那種很安靜、很踏實(shí)的女孩子，學(xué)習成績(jì)很好。當然，我們的兩個(gè)部長(cháng)都非常牛，都拿了獎學(xué)金。呵呵。妙部長(cháng)是一個(gè)很負責的人，教我們寫(xiě)新聞稿總是從最基本的教起。信息采集、精彩的過(guò)程分析到格式、內容都會(huì )一一教給我們，且隨身指導。甚至找了一些優(yōu)秀的新聞稿，并把它們打印了出來(lái)，發(fā)給我們每人一份。對于這件事，我們可愛(ài)的叉部長(cháng)又不是很同意。她覺(jué)得每個(gè)人寫(xiě)新聞稿都應該有自己的風(fēng)格，不應該局限在一個(gè)形式里，不能過(guò)于格式化。呵呵，很有主見(jiàn)的部長(cháng)吧！哎，對于這個(gè)，我們就只能自己把握啦！
在這半年里，我做得最不好的就是沒(méi)有把工作和學(xué)習的時(shí)間分配好。我的學(xué)習成績(jì)一團糟。但是我并不認為是工作耽誤了學(xué)習。一個(gè)真正的有做事效率的人不會(huì )把這個(gè)當作借口。他會(huì )用最少的時(shí)間做最多的事。他會(huì )贏(yíng)得雙豐收。我的失敗原因在于我沒(méi)有盡早認識到這個(gè)問(wèn)題。原因在我，而與其他無(wú)關(guān)。在下一個(gè)學(xué)期里我會(huì )更加努力！會(huì )對自己進(jìn)行規劃，有計劃、有規律的去生活、學(xué)習。我們有理由相信，我們的明天會(huì )越來(lái)越好！
學(xué)生會(huì )辦公室年終工作總結三
時(shí)光荏苒，歲月如梭，20xx年9月，我正式成為了紫金學(xué)院機械系辦公室的一名干事，接下來(lái)經(jīng)歷了將近一年的學(xué)生會(huì )工作，作為一名辦公室的干事，我有很多體會(huì )�？偨Y如下：
第一：從辦公室的工作內容和性質(zhì)上講，和我當初想的有一定差別。我加入學(xué)生會(huì )以
來(lái)一直抱著(zhù)學(xué)習態(tài)度。當展開(kāi)工作之后，因為接觸的東西和我剛開(kāi)始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來(lái)學(xué)生會(huì )第一目的，是來(lái)做事情的。（我記得有位學(xué)長(cháng)在我部門(mén)第一次例會(huì )時(shí)說(shuō)過(guò)一句話(huà)：“干事就是要干事情，加入學(xué)生會(huì )就要負的'起責任�！保┯械臅r(shí)候工作確實(shí)很辛苦，記得有幾次活動(dòng)的準備工作和后期的收場(chǎng)工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺(jué)得那都是我部門(mén)分內的事情，總是要做完的，所以我覺(jué)得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務(wù)，這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
還有一點(diǎn)不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學(xué)習到了很多我意想不到東西：文章寫(xiě)作，文字處理，工作計劃與工作安排、總結等。因為經(jīng)常有晚會(huì )等活動(dòng)，現在我對學(xué)校幾個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地已經(jīng)比較熟悉，對晚會(huì )的流程心里也比較清楚，也可以應付較平常的晚會(huì )的策劃、工作和總結要求，也曾經(jīng)負責過(guò)一些小的活動(dòng)。一年下來(lái)，已經(jīng)讓我覺(jué)得學(xué)生會(huì )工作不妄此行了。
第二：從學(xué)生會(huì )工作的體系上來(lái)講，從一個(gè)干事的角度，我有一些體會(huì )。剛加入辦公室的時(shí)候我部門(mén)的部長(cháng)是鄭望，在初期的一段工作中接觸卻很少�？墒俏矣浀盟磸蛷娬{過(guò)我的一句話(huà)：“記得要把自己該做的事情做好�！泵總�(gè)學(xué)生會(huì )的成員在學(xué)生會(huì )中都有自己的身份：主席、部長(cháng)、干事。每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應的不同，做為干事，任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的任務(wù)，并敢于主動(dòng)承擔責任。
有的時(shí)候事情非常繁瑣，可是沒(méi)有人又不行，所以我覺(jué)得每個(gè)人都應該有能力做盡量做的想法。有的時(shí)候事情很勞累，我也覺(jué)得每個(gè)人應該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。
第三：從學(xué)生會(huì )具體工作上來(lái)說(shuō)，各項工作的開(kāi)展首先都需要組織。拿我部門(mén)來(lái)說(shuō)，組織工作主要由部長(cháng)做，主要方式是通過(guò)電話(huà)聯(lián)系。手機短信更是最主要的工具�？墒俏矣X(jué)得，正因為需要臨時(shí)的通知，有的時(shí)候是因為我們對工作的內容還不是很清楚，對近期的任務(wù)不是很了解，所以不能自覺(jué)的去做，所以我應該主動(dòng)與部長(cháng)溝通，自我組織，自我完成。
工作展開(kāi)之后，部長(cháng)進(jìn)行合理的分工，盡量給每個(gè)干事發(fā)揮自己特長(cháng)的機會(huì )，并且給在某些方面較差的干事學(xué)習的機會(huì )。在工作中，常常也會(huì )遇到一些特殊的情況，我認為可以自己解決的盡量自己解決，不要總請示上面，自己也是學(xué)生會(huì )的一員，也應該有自我解決問(wèn)題的權利和義務(wù)，實(shí)在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議，這樣才能取得最好的解決方法，為上級排憂(yōu)解難，自主的完成任務(wù)，及時(shí)的解決問(wèn)題才不會(huì )引起其他問(wèn)題，保證正常的工作流程。
總而言之，一年的學(xué)生會(huì )生活讓我學(xué)到了很多東西，我也很開(kāi)心的享受了這一年的時(shí)間！
辦公室年終工作總結7
尊敬的各位領(lǐng)導：
20xx年，在公司領(lǐng)導的精心指導和各部門(mén)的通力配合下，行政辦公室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實(shí)實(shí)做人，堅持以公司發(fā)展為中心，牢固樹(shù)立為公司服務(wù)的宗旨，認真做好辦公室的各項工作，為我司的有序經(jīng)營(yíng)提供了有力的后勤保障�，F將行政辦公室一年的工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
1、做好行政服務(wù)，確保工作穩步開(kāi)展
一是規范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規范要求，先后起草并印發(fā)各類(lèi)通知、決定、報告、函等文件38份，做到了格式規范、表達簡(jiǎn)練、用詞精準；全年共收到并處理各級政府部門(mén)文件52份，做到了件件有簽收，份份有落實(shí)。通過(guò)認真細致的工作，杜絕了文件丟失和延時(shí)處理的現象，使各類(lèi)信息得到及時(shí)地傳遞溝通，確保了上情下達，下情上報。二是組織安排各類(lèi)會(huì )議。辦公室全年共協(xié)調安排公司內部的各種大、小會(huì )議30余次，做好了會(huì )議保障、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要編寫(xiě)等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章，配合主管領(lǐng)導做好用印工作。四是完成了公司營(yíng)業(yè)執照更換新證工作。五是做好宣傳工作，整理資料，制定畫(huà)冊，初步建設好公司網(wǎng)站。
2、加強后勤管理，保障公司有序運行
一是做好物資采購工作，堅持每月按流程申報采購計劃，貨比三家采用物品，建立物品臺賬；二是加強物資發(fā)放管理，對每件物品發(fā)放嚴格把關(guān)，一物一登記，分發(fā)有明細；三是做好網(wǎng)絡(luò )維護和電腦維修工作，保障電通、電話(huà)通、網(wǎng)絡(luò )通；四是定期檢查消防設施，確保消防安全；五是認真做好保潔工作，確保公司領(lǐng)導辦公室的衛生和清潔，做好公共區域、衛生間的保潔工作，堅持每天清潔，一周一次大掃除，給全公司人員創(chuàng )造舒適的工作環(huán)境；六是保障食堂飯菜安全衛生，確保每位員工吃上放心飯菜；七是厲行節約，節約一度電，按時(shí)關(guān)閉不需要的電源，合理開(kāi)啟空調，杜絕長(cháng)明燈；節約一張紙，采用雙面打印，廢紙重新利用；節約一滴水，杜絕浪費水源，辦公室每天都對公司水電進(jìn)行巡查和監督。
3、拓寬招聘渠道，積極夯實(shí)人才隊伍
通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘和各高職院�，F場(chǎng)招聘等方式拓寬人才招聘渠道，與湖南城市學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等院校取得了良好的人才供應關(guān)系。全年共收到網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷480份，參加高職院�，F場(chǎng)招聘1次，參加人才市場(chǎng)招聘會(huì )1次，辦理新入職員工6人。
4、重視文化建設，營(yíng)造良好工作氛圍
積極組織各部門(mén)職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅游等活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，有效的活躍了職工的文化娛樂(lè )生活，陶冶了職工的情操，增強了工作積極性。
5、開(kāi)展黨建工作，增強服務(wù)群眾意識
一年來(lái)，行政辦公室在公司黨支部的領(lǐng)導下認真配合開(kāi)展各項黨建工作，積極做好了“黨的群眾路線(xiàn)活動(dòng)”等各項工作，增強了服務(wù)群眾、奉獻社會(huì )的'意識。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái)，行政辦公室雖然做了大量的工作，但由于行政辦公室管理幅度較寬，所涉及的工作內容較為復雜和繁瑣，工作的完成情況離領(lǐng)導的要求還有一定的差距�？偟膩�(lái)說(shuō)，在以下幾個(gè)方面還有待進(jìn)一步加強：一是服務(wù)工作還存在不夠到位的地方；二是管理工作還不夠精細，有些管理制度落實(shí)不夠到位，監督檢查的力度不夠強，執行管理制度不夠嚴格；三是制度不夠清晰明了，容易造成辦事脫節。
三、新年工作計劃
針對以上存在的這些問(wèn)題，在新的一年里，辦公室將從以下方面著(zhù)手加強。
1、繼續做好服務(wù)工作。一是服務(wù)好領(lǐng)導，做到尊敬而不奉承、愛(ài)護而不非議，工作上服從而嚴謹，生活上周到而細心。二是服務(wù)好職工，做到文明禮貌，熱情周到，隨喊隨到。三是服務(wù)好來(lái)賓，做到招待熱情，服務(wù)耐心，處處注意樹(shù)立好、維護好企業(yè)形象，努力把辦公室建設成展現企業(yè)精神風(fēng)貌、樹(shù)立企業(yè)良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來(lái)的一系列制度，優(yōu)化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人，以流程辦事。以公司制度體系建設為契機，每個(gè)崗位就自己的管理范圍，從新審視涉及到的制度、規定，提升規范化、制度化管理的水平。
3、加強企業(yè)文化建設。一是完成公司網(wǎng)站建設，樹(shù)立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動(dòng)，活躍職工的業(yè)余文化生活。
4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量，嚴格按照計劃審批、發(fā)放；二是加強水電檢查力度，節約用水用電；三是控制好接待費用，杜絕不必要開(kāi)支。
以上是行政辦公室一年來(lái)的主要工作情況和明年的工作計劃，有不到的地方，請各位領(lǐng)導批評指正，我將在明年的工作中逐步完善，爭取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門(mén)。
辦公室年終工作總結8
本年度，辦公室在校委會(huì )的領(lǐng)導下，緊緊圍繞我校20xx年度中心工作，充分發(fā)揮辦公室工作職能，為我校日常工作的順利開(kāi)展做出了積極的貢獻，順利完成學(xué)校本年度各項工作任務(wù)�，F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下：
一、圓滿(mǎn)辦理十余項人事勞資工作
1、全面解決合同聘任教師保險工作。歷時(shí)兩年，至20xx年7月份，一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險繳費問(wèn)題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同，制定了《合同制聘任教師管理條例》，按月做好人員增減、繳納款項調整并發(fā)財務(wù)處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續。蔣力臻、張吉路辭職，完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作；完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里，學(xué)校領(lǐng)導多次和上級部門(mén)協(xié)調重新核編工作。
4、完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學(xué)院組織人事處審批，完成所有手續，存入個(gè)人人事檔案。
5、組織好評優(yōu)工作。組織了曲阜市優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)技術(shù)標兵評選工作，辦理濟寧市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評選推優(yōu)工作。
6、做好20xx年中高級職稱(chēng)評審工作。今年，濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱(chēng)評審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報、傳達、文件制定、發(fā)布等工作。面對高級職稱(chēng)參與教師多，競爭大的情況，評審工作做到細致周全，在校委會(huì )的領(lǐng)導下，組建評審工作領(lǐng)導小組，民主選舉組成專(zhuān)家評審委員會(huì )，進(jìn)行了三輪評審，做好中間的協(xié)調組織配合工作從而保證了職稱(chēng)評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過(guò)高級職稱(chēng)評審。
7、完成教師資格證書(shū)定期注冊工作。教師資格注冊工作是我們?yōu)楸ＷC信息填報準確，一方面耐心指導教師填寫(xiě)，另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對。最后，我們將所有教師賬號密碼進(jìn)行匯總，將全體將工作網(wǎng)報信息和打印信息一一核對，保證了無(wú)一錯誤，如期完成任務(wù)。
8、每月按時(shí)到濟寧繳納養老保險。
9、調整韋忠蘭等退休教師養老保險待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位續聘手續。
11、落實(shí)我校教師農村支教工作。由于高級職稱(chēng)評審需要參評教師必須有農村支教經(jīng)歷，經(jīng)校委會(huì )研究，凡是由個(gè)人聯(lián)系，并定期到支教學(xué)校開(kāi)展支教工作，即認可農村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉鎮支教。
三、細心做好數據填報工作。
上級各部門(mén)對學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項數據統計工作。落實(shí)數據填報工作，提供準確詳實(shí)的數據是辦公室中一項重要工作。本學(xué)年度，我們填報數據系統共11項，分別為：
1、辦理濟寧市領(lǐng)取社會(huì )保險待遇人員資格填報工作。
2、完成全國體育普查數據匯總工作。
3、認真落實(shí)《濟寧學(xué)院關(guān)于認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專(zhuān)項治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》，填報相關(guān)材料，并報送學(xué)院。
4、填報學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》。
5、落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展全市事業(yè)單位職稱(chēng)工作基本情況調查的通知》要求，填報我校職稱(chēng)工作情況調查表并報送學(xué)院。
6、落實(shí)濟寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊伍建設情況專(zhuān)題調研》，填報相應數據報送濟寧市教育局人事科。
7、機關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表。
8、歷屆省特級教師信息表。
9、申請核定學(xué)校編制及批準20xx年度用人計劃的報告。
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統計。
11、填報我校教師信息，報送濟寧市教育局人事科。
四、圓滿(mǎn)完成年檢工作
嚴格按照上級要求，精心籌備材料，在規定的時(shí)間完成法人年檢、組織機構代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。
五、協(xié)調做好外事工作
由于我校歸屬不明，我校外事工作辦理極為棘手，所以，我們在20xx年申報外事計劃時(shí)便做好充分準備，同時(shí)向學(xué)院和濟寧市教育局報送外事計劃申請。由于本年度外事審批嚴格得近乎苛刻，所以，辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊，手續繁瑣的情況下，我們辦公室人員十余次奔波到濟寧、濟南，終于如期成功完成香港手續，并嚴格按照外事工作要求完成后續護照回收、繳納出訪(fǎng)報告、上報出訪(fǎng)日志、填報外出經(jīng)費使用情況等。
六、做好考勤工作
一是做好出門(mén)條管理，核實(shí)確實(shí)因事方可簽條，加強保安管理，無(wú)出門(mén)條不許放行。二是每月及時(shí)將請假情況匯總。
七、做好文字材料工作
起草并打印學(xué)校文件材料48份，其中有[20xx]1—24號文件，包括20xx年度工作總結、20xx年度工作計劃與總結、績(jì)效工資發(fā)放辦法等；起草報送市教育局安監科我�！斗勒饻p災應急方案》；曲阜市教體局統計并匯報我校家委會(huì )成員名單及家委會(huì )工作情況等。同時(shí)，做好每天的公文傳輸工作，打印并附傳閱單后，送校委會(huì )審閱。
八、妥善安排接待工作
北京教育行政學(xué)院于建福教授來(lái)我校指導工作，全國少年書(shū)法教育交流暨愛(ài)新覺(jué)羅啟驤贈書(shū)大會(huì )，省教育廳會(huì )議考察、安徽滁州教育考察團等，我們做好了相關(guān)接待工作，工作中無(wú)一出現紕漏。
九、大力加強宣傳工作
1、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鑒、濟寧市20xx年教育年鑒、濟寧學(xué)院20xx年年鑒中我校年鑒的編寫(xiě)。
2、整理梳理20xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報編印工作。
4、及時(shí)將我校新聞通訊發(fā)到濟寧市教育網(wǎng)，采用《全國少年書(shū)法教育交流大會(huì )在我校召開(kāi)》、菁莪書(shū)院開(kāi)班、明德禮3篇通訊。
5、協(xié)調與語(yǔ)言文字報的宣傳工作，為該報為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
6、撰寫(xiě)1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗稿件。
十、認真做好檔案管理工作
暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天，對學(xué)校20xx—20xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔，成卷57卷檔案。在各項活動(dòng)中，提供檔案借閱，復印，查看，回收整理等工作。做到借閱有審批，查閱有記錄等規范化管理。
十一、嚴格公車(chē)、公章管理
1、做好公章管理，在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴格遵守學(xué)校要求，加強審查同時(shí)做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車(chē)管理與調度；繳納20xx年車(chē)險，完成車(chē)審。制訂公車(chē)管理制度，嚴格落實(shí)上級公車(chē)管理制度，節假日封存，嚴禁出入娛樂(lè )場(chǎng)所。
十二、安全工作
1、定期查看周邊環(huán)境安全，并按照創(chuàng )衛工作要求在校門(mén)口安放無(wú)煙校園標志，在學(xué)校門(mén)口布置衛生健康宣傳欄，安排樓西電線(xiàn)垂掛問(wèn)題和門(mén)口垃圾堆放問(wèn)題。
2、不定期對保安工作進(jìn)行檢查和督導。
十三、信息搜集及建議工作
1、就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設、績(jì)效工資、臨時(shí)教師保險等工作的信息和意見(jiàn)多次向校領(lǐng)導建議，主動(dòng)咨詢(xún)外部信息。
2、及時(shí)瀏覽曲阜濟寧學(xué)院等網(wǎng)站，及時(shí)將重大信息向校委會(huì )領(lǐng)導反映。
十四、會(huì )議安排
做好了學(xué)校全體會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )、校委會(huì )的組織安排，通知的上傳下達。做好相關(guān)會(huì )議記錄，并形成校委會(huì )公告。
十五、黨務(wù)工作
1、組織召開(kāi)全體黨員會(huì )議，傳達學(xué)習“全市教育系統黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設工作會(huì )議”精神。
2、撰寫(xiě)我校開(kāi)展黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)材料。
3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費并上繳濟寧學(xué)院黨委。
4、撰稿我�！吨袊伯a(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》學(xué)習感受
十六、臨時(shí)性工作
1、協(xié)助做好春季運動(dòng)會(huì )籌辦工作。
2、協(xié)助工會(huì )起草并打印《關(guān)于學(xué)習李書(shū)記黨課對教體系統的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)·爭做人民滿(mǎn)意教師”活動(dòng)近期工作開(kāi)展情況匯報》及工作保證書(shū)。
3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的維護和檢修工作。
4、辦公用房清理調整，歸置各類(lèi)需要放置到檔案室的物品，調整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調整。
4、認真填報學(xué)校工作建議，對工作量統計辦法提出意見(jiàn)，及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反映工作問(wèn)題，并提出建議。
十七、未完成工作及計劃
1、校報編輯下半年應為三期，還有一期因為材料組織問(wèn)題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少，不能向更多不同層次推開(kāi)。
3、網(wǎng)站建設需要重新規劃，環(huán)節需要一步步申請完成。
工作經(jīng)驗總結：
一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內涵發(fā)展，做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門(mén)，更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作，為學(xué)校領(lǐng)導提供信息和建議，為老師們解決后顧之憂(yōu)，是綜合辦公室的本職職責。因此，我們努力做到耐心，熱情，工作中顧全大局，工作努力爭先。對于工作先接受，對領(lǐng)導安排先服從，然后努力攻堅克難，在工作中公正公平公開(kāi)，做一件事情妥一件事情，讓領(lǐng)導放心，讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考，預先謀劃。凡事預則立，不預則廢，我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強，科學(xué)安排人員，快速落實(shí)。
三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確，責任清晰。另一方面還注意重大工作團結協(xié)作。在落實(shí)各項工作的時(shí)候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的.關(guān)系處理得比較和諧，各項工作都得到了教職工的支持，落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā)，從學(xué)校整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。比如，全校所有學(xué)校和教師的材料復印打印都到辦公室，我們無(wú)論再忙，都積極提供幫忙。
工作中存在的不足
1、不能?chē)栏褚笞约�，工作中存在松散拖沓現象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問(wèn)題要加強反思，提高警惕性，確保學(xué)校平安。
本年度，辦公室工作取得了一定的成績(jì)，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強；辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應當更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰來(lái)臨之際，我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì)，克服困難，創(chuàng )新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
辦公室年終工作總結9
XX年是國土資源體制改革的重要一年，辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下，發(fā)揮職能作用，積極謀劃，敢于諫言獻策，善于協(xié)調督查，圓滿(mǎn)完成了各項工作和局領(lǐng)導交辦的任務(wù)，取得了較好的成績(jì)，主要有以下標志。
標志一：注重學(xué)習研究，領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，中樞科室的作用發(fā)揮較好。辦公室作為全局機關(guān)的中樞科室，也是局黨組的秘書(shū)機構，必須認真學(xué)習上級文件精神，研究領(lǐng)導的'批示、指示，充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖所在。今年X月份，在“抓先教、樹(shù)正氣、促工作”大討論活動(dòng)中，辦公室高度重視，精心組織，扎實(shí)開(kāi)展討論活動(dòng)，學(xué)習研究上級和局領(lǐng)導的講話(huà)精神，進(jìn)一步提高了認識，統一了思想，形成了六個(gè)方面的共識。XXX局長(cháng)專(zhuān)門(mén)做出批示，對辦公室的做法給予肯定，要求各科室、單位借鑒學(xué)習。為此，市局下發(fā)了《關(guān)于繼續深入開(kāi)展“抓先教、樹(shù)正氣、促工作”大討論活動(dòng)的通知》，使大討論活動(dòng)取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
標志二：積極協(xié)調溝通，創(chuàng )建督查機制，推進(jìn)了各項工作任務(wù)的完成。按照局領(lǐng)導的指示，辦公室周密謀劃、精心組織，圓滿(mǎn)完成了全市國土資源工作會(huì )議、“提升管理水平，細節決定成敗”大討論等重要會(huì )議和重大活動(dòng)的協(xié)調組織工作。特別是積極做好了國土資源部等領(lǐng)導同志來(lái)我局考察、指導的接待工作。同時(shí)，組織協(xié)調能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高。認真落實(shí)“雙提”要求，發(fā)揮好辦公室“中樞科室”作用，我們今年加大了系統督察力度，起草印發(fā)了《強化督查，確保工作任務(wù)落實(shí)的實(shí)施方案》，研究制定了系統督查制度，對全局XX項工作進(jìn)行了督察，及時(shí)反饋了情況，有力保障了全局各項工作的落實(shí)到位。
標志三：善于出謀劃策，創(chuàng )新工作方法，有效解決了新形勢下國土資源管理中的難題。今年以來(lái)，撰寫(xiě)工作要點(diǎn)、實(shí)施方案、匯報材料等重要文稿X(qián)X余篇；完成局黨組紀要、通知發(fā)言材料等經(jīng)常性文稿X(qián)00余篇；編發(fā)各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息、參考X0期，其中X0余篇被省廳、市委、政府信息科及《XXX日報》轉發(fā)采用。針對今年廊坊用地形勢，辦公室主動(dòng)參與、積極謀劃，編撰起草了《十項措施解決用地難題》簡(jiǎn)報，得到了市委書(shū)記XXX同志的親筆批示，對我局在工作創(chuàng )新上的做法給予了充分肯定。
標志四：狠抓制度保障，規范權力運行，依法行政工作走在了全省前列。認真貫徹落實(shí)上級和局黨組關(guān)于依法行政工作的決策，積極協(xié)調各科室，建立健全了依法行政各項制度，使我局國土資源管理有法可依；按照局黨組確定的改革發(fā)展思路，不斷創(chuàng )新管理機制，保證各項制度落實(shí)到位，確保了國土資源依法行政；加大法律法規宣傳培訓力度，執法主體素質(zhì)進(jìn)一步提高，為實(shí)現依法行政提供了有力保障。今年，辦公室積極參與了行政權力公開(kāi)透明運行試點(diǎn)工作，全力推行行政執法責任制，梳理了各項行政職權XX項，進(jìn)一步梳理了執法依據，保證了執法公開(kāi)、公正，實(shí)現了便民高效、陽(yáng)光行政。今年共受理行政復議案件X起，全部按時(shí)審結，無(wú)行政訴訟案件發(fā)生。十月份，省政府命名我局為全省十五個(gè)依法行政示范單位之一。
標志五：真情感化，深入調研，信訪(fǎng)量明顯下降。帶著(zhù)感情，認真負責地解決處理群眾信訪(fǎng)問(wèn)題。1至11月份，市局共受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)62件，信訪(fǎng)45件，人訪(fǎng)17批次24人，舉報電話(huà)72個(gè)，排查出重點(diǎn)問(wèn)題5件，調處5件，調處率100%。與上年同期相比，信訪(fǎng)下降53%，人訪(fǎng)下降75%-88%。通過(guò)全局的共同努力，目前98%的上訪(fǎng)問(wèn)題得到了妥善解決。
標志六：認真負責，一絲不茍，圓滿(mǎn)完成辦公室日常事務(wù)工作。辦公室日常事務(wù)工作十分繁雜，收發(fā)來(lái)文和本局文件、接待上級檢查和外單位來(lái)訪(fǎng)、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)等等。一直一來(lái)，辦公室始終做到認真對待，一絲不茍。XXX局長(cháng)在第一支部第一小組民主生活會(huì )上，對辦公室的工作給予了肯定和表?yè)P。截止目前，辦公室共收到上級來(lái)文1246件，確保了全部按照正常運轉；整理、裝訂、輸入輸出文書(shū)檔案277件，接收各業(yè)務(wù)科室卷宗236卷，借閱、接待查詢(xún)檔案160余次，無(wú)泄漏秘密發(fā)生；印制大小箋公文270期，打印各類(lèi)文稿20余萬(wàn)字，復印文件10多萬(wàn)張。
辦公室年終工作總結10
在學(xué)校黨支部、校委會(huì )的領(lǐng)導下，對照學(xué)�！秞x工作要點(diǎn)》和《xx中學(xué)20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計劃》，辦公室有步驟，節奏比較明晰地完成本學(xué)期工作�，F總結如下：
一、強化服務(wù)意識，做好接待工作
作為學(xué)校的窗口部門(mén)，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議，協(xié)調好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實(shí)現效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習，在學(xué)習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議，加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解；透過(guò)學(xué)習，把握工作方向，開(kāi)拓工作思路，執行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校持續高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多，因此在工作中強化服務(wù)意識，要求本部門(mén)的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時(shí)性的`急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù)，跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調，顧全大局，服務(wù)教育教學(xué)
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀(guān)念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問(wèn)題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期，我們透過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調，明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通，從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)期校辦先后協(xié)調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯(lián)夏令營(yíng)”活動(dòng)、xx市示范學(xué)校復評工作、秋季運動(dòng)會(huì )、“課內比教學(xué)，課外訪(fǎng)萬(wàn)家”活動(dòng)和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳列室的布置等工作。在此期間，學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調，承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化職責意識，工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì)，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，職責感。因此，我們用心引導辦公室同志樹(shù)立職責意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺(jué)做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，職責到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識，切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有無(wú)私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們透過(guò)宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際狀況，按照行政會(huì )議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓，辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細致落實(shí)，保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假務(wù)必有請假條，經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送，落實(shí)了校內文件簽閱制，做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗等，對我校各方面的發(fā)展狀況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄，及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、下學(xué)期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力，本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強學(xué)習，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn)，與學(xué)�？傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn)，科學(xué)安排處室工作，組織落實(shí)。
2、直面辦公室工作的難點(diǎn)，探尋突破口。
個(gè)性是教師工作評價(jià)的導向性要更加明確一些，評價(jià)體系適時(shí)調整、對外宣傳檔次要更高一些。
3、堅持原則，規范用車(chē)、招待管理環(huán)節。
辦公室年終工作總結11
20xx年以來(lái)，綜合辦公室在礦井領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，堅持以董事長(cháng)提出的“做大做強、跨越發(fā)展”為指導思想，全面貫徹落實(shí)集團公司和各種文件精神，緊緊圍繞實(shí)現20xx年各項經(jīng)濟技術(shù)指標和20xx年實(shí)現煤炭產(chǎn)量120萬(wàn)噸這兩個(gè)中心工作，苦練內功，外樹(shù)形象，積極為礦領(lǐng)導班子服務(wù)、為基層單位服務(wù)，充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用，各項具體工作按計劃推進(jìn)，各項臨時(shí)交辦工作出色完成，現就20xx年以來(lái)的辦公室工作簡(jiǎn)要總結如下：
一、加強學(xué)習，提高素質(zhì)，團結協(xié)作，搞好服務(wù)
今年，由于脫離了的管理，成為一個(gè)獨立的礦井，這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量，為此，今年辦公室把隊伍建設作為一個(gè)重要任務(wù)，切實(shí)抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來(lái)提高我們的隊伍力量和整體素質(zhì)，現僅有10人的綜合辦公室擔負著(zhù)同類(lèi)型煤礦10多個(gè)部門(mén)的職能，每個(gè)人作到了一專(zhuān)多崗，可以說(shuō)地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜，工作量大。為了做好辦公室工作，爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)，我們認識到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。組織全體辦公室工作人員認真學(xué)習黨風(fēng)廉政建設以及公司、礦上下發(fā)的各種文件精神，及時(shí)了解、掌握社會(huì )和公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗，積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng)，經(jīng)常性下基層開(kāi)展調研，使辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅持開(kāi)一次辦公室例會(huì )、每月底召開(kāi)一次工作匯報會(huì )。周一例會(huì )主要是總結一周的工作，并結合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個(gè)工作人員對全月所作的工作進(jìn)行認真總結分析，尋找優(yōu)缺點(diǎn)，為下月工作打好基礎。今年年初，我們明確了每個(gè)人的崗位責任，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識，服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致，為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項工作也都得到了各科室、職工的支持，落實(shí)順利。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高，使辦公室全體工作人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個(gè)人都能從礦井工作的大局出發(fā)，從礦井整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。
二、分工明確，密切配合，突出重點(diǎn)，工作到位
1、做好辦文、辦會(huì )和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作，我們克服人少文多的實(shí)際困難下，力求精品力作。公文代表著(zhù)礦井的形象，其質(zhì)量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路、出提綱，秘書(shū)起草，再由礦領(lǐng)導審核，強化精品意識，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達“準、實(shí)、新”，從領(lǐng)導平常說(shuō)話(huà)中琢磨其思路，從每次領(lǐng)導改稿中體會(huì )其風(fēng)格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領(lǐng)導風(fēng)格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規范性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證及時(shí)性。今年以來(lái)，辦公室共編印了888份文件，包括意見(jiàn)、通知、通告、會(huì )議紀要、要求等，撰寫(xiě)各類(lèi)重大活動(dòng)稿件30余篇。得到了礦領(lǐng)導的高度肯定。辦會(huì )水平的高低，是衡量辦公室工作水平高低的重要標志。我們認真組織好各種會(huì )議。無(wú)論是臨時(shí)性會(huì )議還是礦井各種例會(huì )，都嚴格按照礦領(lǐng)導的要求認真組織，并及時(shí)準備各種材料、報告，基本上沒(méi)有出現過(guò)任何的失誤。在各種會(huì )議召開(kāi)之后，都及時(shí)的按要求整理會(huì )議紀要，以便使會(huì )議精神得以及時(shí)的上傳下達。7月15日，在各級領(lǐng)導的大力支持下，我們成功地承辦了“全國好新聞頒獎會(huì )”大型會(huì )議，這是我礦建礦以來(lái)的第一個(gè)大型會(huì )議，會(huì )議取得了圓滿(mǎn)的成功。另外，完成了公司開(kāi)掘會(huì )戰大會(huì )以及各種大小會(huì )議100多次。關(guān)于辦事，一是信息力求又快又準。及時(shí)、準確、全面地為礦領(lǐng)導和公司報送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”，確保信息快速報送。二是督查力求落到實(shí)處。我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度，對公司及礦井下發(fā)的`重大決策、重要工作部署，重要會(huì )議、重要文件、重大決定事項的執行，領(lǐng)導交辦的事項等在基層單位的貫徹落實(shí)情況，組織開(kāi)展督促檢查，即傳達領(lǐng)導指示，又反饋各種信息，做到了快捷和實(shí)效，保證全礦上下政令暢通。今年以來(lái)，沒(méi)有出現任何重大失誤行為，較好地推動(dòng)了公司和礦井重大決策的落實(shí)和各項目標任務(wù)的全面完成。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個(gè)單位的喉舌，做了大量的工作就應該宣傳出去，現在全公司上下蒸蒸日上，發(fā)展勢頭迅猛，而我礦今年大干快上，有很多信息要宣傳出去，提高我礦的知名度。因此，我們今年增加了一名通訊報道人員，加強全礦的宣傳報道工作。我們同時(shí)注重基層通訊員隊伍的建設，今年以來(lái)舉辦了通訊員培訓班3次，開(kāi)各種動(dòng)員會(huì )10次左右，收到了良好的效果，共計在各種報刊、邢礦新聞、冀煤信息報等發(fā)表稿件70多篇，自集團公司網(wǎng)站開(kāi)通以來(lái)，上傳熱點(diǎn)新聞約150余條，基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此，通訊報道工作仍是我礦的弱項，有待于進(jìn)一步提高。
3、做好信訪(fǎng)工作、調研工作及礦長(cháng)接待日工作。堅持認真、負責處理信訪(fǎng)工作，把信訪(fǎng)工作作為聯(lián)系職工意見(jiàn)的一條重要渠道。信訪(fǎng)工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要對出現的問(wèn)題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導添亂，為此，我們特別強調服務(wù)的思想，對待每一個(gè)上訪(fǎng)職工都能禮貌接待、耐心答復，有些棘手的問(wèn)題，我們在向領(lǐng)導匯報后，都給予了圓滿(mǎn)解決。在抓好日常工作過(guò)程中，我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導的管理思路，搞好調查研究，為領(lǐng)導決策當好參謀。針對礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設等各個(gè)方面的工作，每月定期深入基層單位調查了解情況，及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節、各個(gè)部門(mén)的工作情況、工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，口頭或書(shū)面形式反饋到主管礦領(lǐng)導，以便使各種問(wèn)題得以順利解決。如職工住宿問(wèn)題、就餐問(wèn)題、勞保用品管理問(wèn)題、職工住房問(wèn)題等。另外，認真組織了每月15日的礦長(cháng)接待日活動(dòng)，對職工代表提出的問(wèn)題和領(lǐng)導的答復細致整理。并公開(kāi)張貼在廣場(chǎng)櫥窗內，讓每一個(gè)職工明白。4、做好各種臨時(shí)重大工作。今年以來(lái)，各種臨時(shí)性的會(huì )議、工作都很多，可以說(shuō)不分節假日，這些工作任務(wù)急，為保證高質(zhì)量完成這些工作，辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯，沒(méi)有一個(gè)人有怨言，今年以來(lái)沒(méi)有把任何臨時(shí)重大工作落在地上，受到了領(lǐng)導的肯定和信任，也鍛煉了隊伍，提高了工作的能力。
三、完善各項管理制度，狠抓內部管理，努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)；再加上我們人員少，會(huì )議多，一個(gè)電話(huà)通知要一個(gè)多小時(shí)，工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率，圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。為此，我們以完善管理制度，狠抓內部管理為突破口。一是完善了過(guò)去的各種管理制度，嚴格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理，并制定了相應的管理辦法，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)目標。二是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過(guò)學(xué)習教育，嚴格獎懲和紀律約束，使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài)；哪些該說(shuō)，哪些不該說(shuō)；做到辦事有規定，不能越“雷池”、破規矩；三是規范辦公室工作的基本原則，做到“講程序”。要求辦公室人員對集團公司和礦上的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復，該走哪個(gè)程序的，不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。
四、科學(xué)管理，認真執行，提高礦井的整體效益
辦公室工作復雜，分管項目多、涉及范圍廣，要使各項工作有條不紊地開(kāi)展，必須做到科學(xué)管理，執行到位。
企業(yè)管理方面。首先是對合同進(jìn)行了科學(xué)管理，按照文件要求和上級的指示精神，堅持做到無(wú)論項目大小、不論資金多少，都要嚴格審核，規范管理，簽訂合同。加強了對各種采購計劃的審批，實(shí)現了計劃、比價(jià)采購和合同管理的有序結合，達到了相互制約、相互監督的效果。今年以來(lái)，共計對150余項涉外合同進(jìn)行了審核，涉及金額500多萬(wàn)元，沒(méi)有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛，為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出了貢獻。
其次是對招標進(jìn)行了科學(xué)管理。重新修訂了招標管理文件，明確了招標的范圍、職責，原則、程序等，嚴格按照《招標法》進(jìn)行，今年以來(lái)共計對涉及資金額度較大的15個(gè)項目實(shí)行了招標，累計為礦井節約資金70萬(wàn)元以上。
三是加強了資金的審核與管理。為了規范資金的使用，牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計、監督、檢查，對存在不合理的單位提出整改意見(jiàn)并進(jìn)行了復查。
四是按期組織女工進(jìn)行普查，對礦上職工計劃生育工作進(jìn)行了排隊摸底，全面掌握各方面的情況，定期組織育齡婦女進(jìn)行普查，全礦沒(méi)有發(fā)生一例違反計劃生育政。
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