會(huì )議協(xié)調
會(huì )議組織工作頭緒繁雜、環(huán)節較多，每個(gè)環(huán)節之間相互關(guān)聯(lián)、相互影響，一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題就要影響下一個(gè)環(huán)節甚至整個(gè)會(huì )議。因此，應該重視會(huì )議工作的總體協(xié)調與安排，必須建立一套有效的指揮調度系統。
會(huì )議協(xié)調是指會(huì )議組織者受上級領(lǐng)導者的委托，通過(guò)各種方式和手段妥善地協(xié)調、處理各種關(guān)系、矛盾和糾紛，其目的是保證會(huì )議的順利召開(kāi)、進(jìn)行和圓滿(mǎn)結束。會(huì )議協(xié)調也是會(huì )議組織管理的重要手段，其實(shí)質(zhì)是統一認識，調整關(guān)系，解決矛盾，協(xié)調行動(dòng)。
秘書(shū)部門(mén)要做好會(huì )務(wù)工作總體協(xié)調，必須建立一套有效的指揮調度系統，并且明確崗位責任。必要時(shí)，應列出詳細的任務(wù)分工表，人手一份，以備檢查和落實(shí)，及時(shí)協(xié)調解決問(wèn)題。如文稿起草、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、文藝演出、來(lái)賓接待、生活服務(wù)、安全保衛、交通疏導、醫療急救、電力保障等。
會(huì )議協(xié)調的方法與途徑多種多樣，要靈活運用，主動(dòng)地做好協(xié)調與安排工作，會(huì )議協(xié)調的要求如下。
(1)加強會(huì )議組織工作部門(mén)的建設，提高會(huì )議組織人員的素質(zhì)和工作效率，樹(shù)立良好的形象，取得各方面的信任。
(2)注重調查研究，廣泛收集各方面的信息。
(3)爭取領(lǐng)導同志的理解、信任和支持。
(4)充分發(fā)揮各相關(guān)工作部門(mén)的作用。
(5)顧全大局，求同存異，協(xié)調一致。
(6)建立良好的人際關(guān)系。
(7)善于將原則性與靈活性結合起來(lái)。
(8)遇到問(wèn)題，應耐心細致，沉著(zhù)冷靜，穩重行事。
(9)注意留有余地。
(10)協(xié)調之后注意及時(shí)抓落實(shí)。
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