經(jīng)典的商務(wù)談判技巧

時(shí)間:2022-07-01 02:39:09 科普知識 我要投稿

經(jīng)典的商務(wù)談判技巧

經(jīng)典的商務(wù)談判技巧1

  1.不要動(dòng)搖:確定一個(gè)立場(chǎng)之后就要明確表示不會(huì )再讓步。

經(jīng)典的商務(wù)談判技巧

  2.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時(shí),可以說(shuō)你還需要得到上司的批準。

  3.要有感染力:通過(guò)你的舉止來(lái)表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。

  4.各個(gè)擊破:如果你正和一群對手進(jìn)行談判,設法說(shuō)服其中一個(gè)對手接受你的建議。此人會(huì )幫助你說(shuō)服其他人。

  5.縮小分歧:建議在兩種立場(chǎng)中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),最先提出這一建議的人,在讓步過(guò)程中的損失最小。

  6.起點(diǎn)高:最初提出的'要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過(guò)讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。

  7.耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長(cháng)談判時(shí)間,提高勝算。你的對手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。

  8.面無(wú)表情,沉著(zhù)應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽(tīng)著(zhù),臉上不要有任何表情。

  9.中斷談判或贏(yíng)得時(shí)間:在一定的時(shí)間內中止談判。當情況好轉之后再回來(lái)重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長(cháng)牗離開(kāi)這座城市牘。

  10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時(shí)候不妨這樣說(shuō):“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì )有哪些負面效果!边@樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。

  11.先行試探:在做出決定之前,可以通過(guò)某個(gè)人或者某個(gè)可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。

  12.出其不意:要通過(guò)出人意料地改變談判方式來(lái)破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。

  13.找一個(gè)威望較高的合作伙伴:設法得到一個(gè)有威望的人的支持,這個(gè)人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場(chǎng)。

  14.討價(jià)還價(jià):如果你在同時(shí)和幾個(gè)競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時(shí)間,并讓他們在會(huì )晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。

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  一、適時(shí)反擊

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對方不認為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。

  二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

  談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開(kāi)攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  當你無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(cháng)驅直入了!睉鹦g(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復說(shuō)明”。很顯然地,“對方首腦”已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對“對方組員”展開(kāi)游說(shuō),“對方首腦”自然感覺(jué)興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專(zhuān)心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應注意的是,縱然你已經(jīng)認真地說(shuō)服了“對方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對方組員”也會(huì )像你認真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰術(shù)還是難奏其效的。

  三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購買(mǎi)大批飛機。他計劃購買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠(chǎng)商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

  不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿(mǎn)意了。而談判的`結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

  四、打破僵局

  談判的內容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時(shí),可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無(wú)法達成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵”對方,“看,許多問(wèn)題都已解決,現在就剩這些了。如果不一并解決的話(huà),那不就太可惜了嗎?”

  這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

  牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了。讓我們再繼續努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì )覺(jué)得遺憾呀!聽(tīng)你這么一說(shuō),對方多半會(huì )點(diǎn)頭,同意繼續談判。

  當第四個(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復一遍上述的說(shuō)法,使談判得以圓滿(mǎn)地結束。打開(kāi)談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問(wèn)題,讓我們再繼續努力吧!”等說(shuō)話(huà)的技巧外,尚有其他多種做法。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法借著(zhù)已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,以達到最后的目的。

  五、聲東擊西

  這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對方增加滿(mǎn)足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問(wèn)題,這樣就可以支對方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風(fēng)險。

  六、金蟬脫殼

  當談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠非他能接受的讓步時(shí),他會(huì )聲明沒(méi)有被授予達成這種協(xié)議的權力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

  然而,如果用直接了當的方式使用“職權有限”,這個(gè)策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當的速度朝著(zhù)預期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿(mǎn)足,共同做出讓步。如果一沒(méi)有足夠的權力,那么就會(huì )出現新的問(wèn)題,若是一方認為可能會(huì )面臨到,即無(wú)論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會(huì )被他的老板認可。其結果,一方會(huì )不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出“職權有限”,對雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復雜化。

  如果一方真是“權力有限”,則會(huì )降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來(lái)愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現,而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標、計劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:“你有最后決定的權力嗎?”談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權力確實(shí)有限了,那么,另一方應該施加各種影響,爭取在他的權力范圍內成交。權力有限的一方應該利用電話(huà)、傳真機和其他設施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權有限”而造成的問(wèn)題。

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  一、多聽(tīng)少說(shuō)

  缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽(tīng)對方發(fā)言,他們認為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說(shuō)自己想說(shuō)的話(huà)和反駁對方的反對意見(jiàn)。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說(shuō)的話(huà),不注意聽(tīng)對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判員是因為說(shuō)得多才掌握了談判的主動(dòng)。其實(shí)成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來(lái)聽(tīng)。他們邊聽(tīng)、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問(wèn)題,以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽(tīng)對方說(shuō)的每一句話(huà),而不僅是他們認為重要的,或想聽(tīng)的話(huà),因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽(tīng)可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決問(wèn)題的新辦法,修改我們的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽(tīng)”則是一種能力,甚至可以說(shuō)是一種天份!皶(huì )聽(tīng)”是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說(shuō),我們要向對方說(shuō):“yes”,“please go on”,并提問(wèn)題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。

  二、巧提問(wèn)題

  談判的第二個(gè)重要技巧是巧提問(wèn)題。通過(guò)提問(wèn)我們不僅能獲得平時(shí)無(wú)法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應用開(kāi)放式的問(wèn)題(即答復不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問(wèn)題)來(lái)了解進(jìn)口商的需求,因為這類(lèi)問(wèn)題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題記下來(lái)以備后用。

  發(fā)盤(pán)后,進(jìn)口商常常會(huì )問(wèn):“can not you do better than that?”對此發(fā)問(wèn),我們不要讓步,而應反問(wèn):“what is meant by better?”或“better than what?”這些問(wèn)題可使進(jìn)口商說(shuō)明他們究竟在哪些方面不滿(mǎn)意。例如,進(jìn)口商會(huì )說(shuō):“your competitor is offering better terms.”這時(shí),我們可繼續發(fā)問(wèn),直到完全了解競爭對手的發(fā)盤(pán)。然后,我們可以向對方說(shuō)明我們的發(fā)盤(pán)是不同的,實(shí)際上要比競爭對手的更好。如果對方對我們的要求給予一個(gè)模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應請他作具體回答。此外,在提問(wèn)前,尤其在談判初期,我們應征求對方同意,這樣做有兩個(gè)好處:一是若對方同意我方提問(wèn),就會(huì )在回答問(wèn)題時(shí)更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個(gè)肯定的答復會(huì )給談判制造積極的氣氛并帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。

  三、注重利益,而非立場(chǎng)

  以往我們許多僵持很久的談判過(guò)于重視立場(chǎng)或原則,談判雙方各自堅持自己的立場(chǎng),往往將某項原則或立場(chǎng)視為談判所堅持的重要條件,然而,我們許多人并不一定了解,在談判雙方對立的立場(chǎng)背后,既可能存在沖突的利益,而實(shí)際上還可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。

  例如,在機械設備的出口中,雙方堅持各自的價(jià)格立場(chǎng)并不能有助于雙方達成明智的交易,因為,價(jià)格立場(chǎng)背后還會(huì )有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不一定就是沖突。雙方采用什么貿易術(shù)語(yǔ)?交貨時(shí)間的安排對誰(shuí)更重要?價(jià)格中是否包括人員培訓的費用?運輸的責任必須是由買(mǎi)方來(lái)承擔嗎?保險由誰(shuí)辦理更合適?對于賣(mài)方,信用證付款條件是不是必須條件?買(mǎi)賣(mài)雙方是想簽訂長(cháng)期出口合同,還是一筆交易的合同?有關(guān)設備的易損件是否包括在此合同的報價(jià)中?等等。

  由此可以看出,一項合同談判的立場(chǎng)背后還會(huì )有許多的利益因素。而商務(wù)談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認清哪些利益對于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來(lái)可以交換對方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅持立場(chǎng)和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。

  讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是隨意作出不當的讓步。有經(jīng)驗的談判者會(huì )用對自己不重要的條件去交換對對方無(wú)所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個(gè)雙贏(yíng)的談判。在上述例子中,辦理運輸對于買(mǎi)方可能沒(méi)有任何優(yōu)勢,那么賣(mài)方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買(mǎi)方覺(jué)得辦理保險是非常重要的,那么,賣(mài)方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。

  四、創(chuàng )造雙贏(yíng)的解決方案

  人們在談判中有時(shí)不歡迎律師參加,其原因是把律師在談判中的職責想象成是從法律角度計較得失,千方百計維護談判者的利益。而實(shí)際上讓好的律師參與談判往往會(huì )取得意想不到的效果。因為,好的律師在談判中有能力為談判雙方尋求對雙方都有利的解決方案。如果將雙方的利益比作一張餅來(lái)切,那么律師并不是僅僅注重切在什么地方,而更應注重在切分這塊餅之前,盡量使這塊餅變得更大。這就是提醒我們應該在談判中注重創(chuàng )造雙贏(yíng)的解決方案。

  然而,在許多談判中,談判的結局并不理想。談判者更多的是注重追求單方面利益,堅持固守自己的立場(chǎng),而從來(lái)也不考慮對方的實(shí)際情況。為什么談判者沒(méi)有創(chuàng )造性地尋找解決方案,沒(méi)有將談判雙方的利益實(shí)現最大化?有經(jīng)驗的談判專(zhuān)家認為,導致談判者陷入上述談判誤區主要有如下4個(gè)障礙:

  1、只追求單一的結果。談判者往往錯誤地認為,創(chuàng )造并不是談判中的一部分;談判只是在雙方的立場(chǎng)之間達成一個(gè)雙方都能接受的點(diǎn)。

  2、談判對手的問(wèn)題始終該由他們自己解決。許多談判者認為,談判就是要滿(mǎn)足自己的利益需要,替對方想解決方案似乎是違反常規的。

  3、誤認為一方所得,即另一方所失。許多談判者錯誤地認為,談判具有零和效應,給對方所作出的讓步就是我方的損失,所以沒(méi)有必要再去尋求更多的解決方案。

  4、過(guò)早地對談判下結論。談判者往往在缺乏想象力的同時(shí),看到對方堅持其立場(chǎng),也盲目地不愿意放棄自己既有的立場(chǎng),甚至擔心尋求更多的解決方案會(huì )泄露自己的信息,減低討價(jià)還價(jià)的力量。

  實(shí)踐表明,成功的談判應該使得雙方都有贏(yíng)的感覺(jué)。只有雙方都是贏(yíng)家的談判,才能使以后的合作持續下去,雙方才會(huì )在合作中各自取得自己的利益。因此,如何創(chuàng )造性地尋求雙方都接受的解決方案乃是談判的關(guān)鍵所在,特別是在雙方談判處于僵局的時(shí)候更是如此。

  五、使用條件問(wèn)句

  當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤(pán)和還盤(pán)階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問(wèn)句進(jìn)一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤(pán)。

  條件問(wèn)句(conditional question)由一個(gè)條件狀語(yǔ)從句和一個(gè)問(wèn)句共同構成,這個(gè)問(wèn)句可以是特殊問(wèn)句也可以是普通問(wèn)句。典型的條件問(wèn)句有“what…if”,和“if… then”這兩個(gè)句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務(wù)談判中,條件問(wèn)句有許多特殊優(yōu)點(diǎn)。

  (1)尋求共同點(diǎn)。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另?yè)Q其它條件構成新的條件問(wèn)句,向對方作出新的一*發(fā)盤(pán)。對方也可用條件問(wèn)句向我方還盤(pán)。雙方繼續磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點(diǎn)。

  (2)互作讓步。用條件問(wèn)句構成的發(fā)盤(pán)和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話(huà)說(shuō),只有當對方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤(pán)才成立,因此我們不會(huì )單方面受發(fā)盤(pán)的約束,也不會(huì )使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。

  (3)獲取信息。如果對方對我方用條件問(wèn)句構成的發(fā)盤(pán)進(jìn)行還盤(pán),對方就會(huì )間接地、具體地、及時(shí)地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長(cháng)期合作。新獲得的信息對以后的談判會(huì )很有幫助。

  (4)代替“no”.在談判中,如果直接向對方說(shuō)“no”,對方會(huì )感到?jīng)]面子,雙方都會(huì )感到尷尬,談判甚至會(huì )因此陷入僵局。如果我們用條件問(wèn)句代替“no”,上述的`情況就不會(huì )發(fā)生。例如:當對方提出我們不能同意的額外要求時(shí),我們可用條件問(wèn)句問(wèn)對方: “would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會(huì )因此而失去對方的合作。

  六、避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義

  國際商務(wù)談判大多用英語(yǔ)進(jìn)行,而談判雙方的母語(yǔ)往往又不都是英語(yǔ),這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡(jiǎn)單、清楚、明確的英語(yǔ),不要用易引起誤會(huì )的多義詞、雙關(guān)語(yǔ)、俚語(yǔ)、成語(yǔ)。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“to tell you the truth”,“i'll be honest with you…”,“i will do my best.”“it's none of my business but…”.這些詞語(yǔ)帶有不信任色彩,會(huì )使對方擔心,從而不愿積極與我們合作?鐕幕涣鞯囊粋(gè)嚴重通病是“以己度人”,即主觀(guān)地認為對方一定會(huì )按照我們的意愿,我們的習慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現,每當他提出一個(gè)意見(jiàn)時(shí),對方就點(diǎn)頭說(shuō):“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時(shí)才震驚地發(fā)現日本人說(shuō)的“yes”是表示禮貌的“i hear you”的“yes”,不是“i agree with you”的“yes”.實(shí)際上,“yes”這個(gè)詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“i understand the qusetion”的“yes”和“i'll considerit”的“yes”.“no”的表達方式也很復雜。有些文化的價(jià)值觀(guān)反對正面沖突,因此人們一般不直接說(shuō)“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“some what difficult”代替“impossible”,沒(méi)有經(jīng)驗的談判者若按字面意思去理解,就會(huì )浪費時(shí)間,延緩談判進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價(jià)值觀(guān)和風(fēng)俗習慣,只有這樣才能正確無(wú)誤地傳遞和接受信息。

  為了避免誤會(huì ),我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。釋義法就是用自己的話(huà)把對方的話(huà)解釋一遍,并詢(xún)句對方我們的理解是否正確。例如,對方說(shuō):“we would accept prive if you could modify your specifications.”我們可以說(shuō):“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”這樣做的另一個(gè)好處是可以加深對方對這個(gè)問(wèn)題的印象。

  最后,為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結束前作一個(gè)小結,把到現在為止達成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認可。小結一定要實(shí)事求是,措辭一定要得當,否則對方會(huì )起疑心,對小結不予認可,已談好的問(wèn)題又得重談一遍。

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