經(jīng)典商務(wù)談判技巧

時(shí)間:2022-07-02 23:18:51 科普知識 我要投稿

經(jīng)典商務(wù)談判技巧

  一、適時(shí)反擊

經(jīng)典商務(wù)談判技巧

  反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

  其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對方不認為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。

  二、攻擊要塞

  談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。

  談判對手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩Ψ浇M員”!皩Ψ绞啄X”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

  談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開(kāi)攻勢,讓“對方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。

  當你無(wú)法說(shuō)服“對方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對方組員”。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(cháng)驅直入了!睉鹦g(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復說(shuō)明”。很顯然地,“對方首腦”已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對“對方組員”展開(kāi)游說(shuō),“對方首腦”自然感覺(jué)興味索然。而“對方組員”也一樣,對你一成不變陳述方式,也不可能專(zhuān)心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應注意的是,縱然你已經(jīng)認真地說(shuō)服了“對方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對方組員”也會(huì )像你認真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對方首腦”。要是“對方組員”不肯這么做,即使你用盡了全力,“攻擊要塞”戰術(shù)還是難奏其效的。

  三、“白臉”“黑臉”

  有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購買(mǎi)大批飛機。他計劃購買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠(chǎng)商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

  不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿(mǎn)意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

  四、打破僵局

  談判的內容通常牽連甚廣,不只是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時(shí),可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無(wú)法達成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵”對方,“看,許多問(wèn)題都已解決,現在就剩這些了。如果不一并解決的話(huà),那不就太可惜了嗎?”

  這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。

  牽涉多項討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項議題的談判中,有四項為重要議題,另兩項則不甚重要。而假設四項重要議題中已有三項獲得協(xié)議,只剩下一項重要議題和兩項小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了。讓我們再繼續努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì )覺(jué)得遺憾呀!聽(tīng)你這么一說(shuō),對方多半會(huì )點(diǎn)頭,同意繼續談判。

  當第四個(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復一遍上述的說(shuō)法,使談判得以圓滿(mǎn)地結束。打開(kāi)談判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放棄了多可惜!”、“已經(jīng)解決了這么多問(wèn)題,讓我們再繼續努力吧!”等說(shuō)話(huà)的技巧外,尚有其他多種做法。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設法借著(zhù)已獲一致協(xié)議的事項作為跳板,以達到最后的目的。

  五、聲東擊西

  這一策略在于把對方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對方增加滿(mǎn)足感。具體的運用方法是,如果我方認為對方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問(wèn)題,這樣就可以支對方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運用得熟練,對方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負擔任何風(fēng)險。

  六、金蟬脫殼

  當談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠非他能接受的讓步時(shí),他會(huì )聲明沒(méi)有被授予達成這種協(xié)議的權力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張“王牌”。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。

  然而,如果用直接了當的方式使用“職權有限”,這個(gè)策略還是有危險性的。因為,為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當的速度朝著(zhù)預期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿(mǎn)足,共同做出讓步。如果一沒(méi)有足夠的權力,那么就會(huì )出現新的問(wèn)題,若是一方認為可能會(huì )面臨到,即無(wú)論與對方的談判人員達成什么樣的諒解,都不會(huì )被他的老板認可。其結果,一方會(huì )不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出“職權有限”,對雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復雜化。

  如果一方真是“權力有限”,則會(huì )降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來(lái)愚弄對方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現,而使自己受損。一方如果怕對方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標、計劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:“你有最后決定的權力嗎?”談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權力確實(shí)有限了,那么,另一方應該施加各種影響,爭取在他的權力范圍內成交。權力有限的一方應該利用電話(huà)、傳真機和其他設施,與老板取得聯(lián)系,解決因“職權有限”而造成的問(wèn)題。

  在商務(wù)談判中最常用的14條談判技巧是:

  1.不要動(dòng)搖:確定一個(gè)立場(chǎng)之后就要明確表示不會(huì )再讓步。

  2.權力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規則時(shí),可以說(shuō)你還需要得到上司的批準。

  3.要有感染力:通過(guò)你的舉止來(lái)表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。

  4.各個(gè)擊破:如果你正和一群對手進(jìn)行談判,設法說(shuō)服其中一個(gè)對手接受你的建議。此人會(huì )幫助你說(shuō)服其他人。

  5.縮小分歧:建議在兩種立場(chǎng)中找到一個(gè)折衷點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),最先提出這一建議的人,在讓步過(guò)程中的損失最小。

  6.起點(diǎn)高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過(guò)讓步之后,你所處的地位一定比低起點(diǎn)要好得多。

  7.耐心:如果時(shí)間掌握在你手里,你就可以延長(cháng)談判時(shí)間,提高勝算。你的對手時(shí)間越少,接受你的條件的壓力就越大。

  8.面無(wú)表情,沉著(zhù)應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽(tīng)著(zhù),臉上不要有任何表情。

  9.中斷談判或贏(yíng)得時(shí)間:在一定的時(shí)間內中止談判。當情況好轉之后再回來(lái)重新談判。這段時(shí)間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長(cháng)牗離開(kāi)這座城市牘。

  10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時(shí)候不妨這樣說(shuō):“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會(huì )有哪些負面效果!边@樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。

  11.先行試探:在做出決定之前,可以通過(guò)某個(gè)人或者某個(gè)可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。

  12.出其不意:要通過(guò)出人意料地改變談判方式來(lái)破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。

  13.找一個(gè)威望較高的合作伙伴:設法得到一個(gè)有威望的人的支持,這個(gè)人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場(chǎng)。

  14.討價(jià)還價(jià):如果你在同時(shí)和幾個(gè)競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時(shí)間,并讓他們在會(huì )晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。

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