管理信息系統第四版實(shí)驗報告

管理信息系統第四版實(shí)驗報告

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　　一、系統簡(jiǎn)介

　　管理信息系統（Management Information Systems簡(jiǎn)稱(chēng)MIS）、是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著(zhù)管理信息系統（Management Information Systems簡(jiǎn)稱(chēng)MIS）、是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著(zhù)計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現階段普遍認為管理信息系統MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統。

　　管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個(gè)方面組成。完善的管理信息系統MIS具有以下四個(gè)標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過(guò)程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統一規劃的數據庫是MIS成熟的重要標志，它象征著(zhù)管理信息系統MIS是軟件工程的產(chǎn)物、管理信息系統MIS是一個(gè)交叉性綜合性學(xué)科，組成部分有：計算機學(xué)科（網(wǎng)絡(luò )通訊、數據庫、計算機語(yǔ)言等）、數學(xué)（統計學(xué)、運籌學(xué)、線(xiàn)性規劃等）、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。信息是管理上的一項極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問(wèn)題，管理信息系統在強調管理、強調信息的現代社會(huì )中越來(lái)越得到普及。

　　二、系統作用

　　1、管理信息是重要的資源

　　對企業(yè)來(lái)說(shuō)，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見(jiàn)的有形資源，而信息是一種無(wú)形的資源。以前人們比較看重有形的資源，進(jìn)入信息社會(huì )和知識經(jīng)濟時(shí)代以后，信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類(lèi)與自然的斗爭中得出的知識結晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發(fā)揮更好的效益。

　　2、管理信息是決策的基礎

　　決策是通過(guò)對客觀(guān)情況、對客觀(guān)外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著(zhù)非常密切的聯(lián)系。過(guò)去一些憑經(jīng)驗或者拍腦袋的那種決策經(jīng)常會(huì )造成決策的失誤，越來(lái)越明確信息是決策性基礎。

　　3、管理信息是實(shí)施管理控制的依據

　　在管理控制中，以信息來(lái)控制整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程的運作，也靠信息的反饋來(lái)不斷地修正已有的計劃，依靠信息來(lái)實(shí)施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒(méi)有很好地掌握全面的信息。

　　4、管理信息是聯(lián)系組織內外的紐帶

　　企業(yè)跟外界的聯(lián)系，企業(yè)內部各職能部門(mén)之間的聯(lián)系也是通過(guò)信息互相溝通的。因此要溝通各部門(mén)的聯(lián)系，使整個(gè)企業(yè)能夠協(xié)調地工作就要依靠信息。所以，它是組織內外溝通的一個(gè)紐帶，沒(méi)有信息就不可能很好地溝通內外的聯(lián)系和步調一致地協(xié)同工作。

　　三、基本功能

　　1、數據處理功能

　　2、計劃功能

　　根據現存條件和約束條件，提供各職能部門(mén)的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。

　　3、控制功能

　　根據各職能部門(mén)提供的數據，對計劃執行情況進(jìn)行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因，輔助管理人員及時(shí)加以控制。

　　4、預測功能

　　運用現代數學(xué)方法、統計方法或模擬方法，根據現有數據預測未來(lái)。

　　5、輔助決策功能

　　采用相應的數學(xué)模型，從大量數據中推導出有關(guān)問(wèn)題的最優(yōu)解和滿(mǎn)意解，輔助管理人員進(jìn)行決策。以期合理利用資源，獲取較大的經(jīng)濟效益。

　　四、系統劃分

　　1、MIS按組織職能可以劃分為辦公系統、決策系統、生產(chǎn)系統和信息系統。

　　2、基于信息處理層次進(jìn)行劃分

　　MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數量的執行系統、面向價(jià)值的核算系統、報告監控系統，分析信息系統、規劃決策系統，自底向上形成信息金字塔。

　　3、基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分

　　第一代MIS是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS增加了機械輔助辦公設備，如打字機、收款機、自動(dòng)記賬機等。第三代MIS使用計算機、電傳、電話(huà)、打印機等電子設備。

　　4、基于規模進(jìn)行劃分

　　隨著(zhù)電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，現代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。

　　5、MIS的綜合結構

　　MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構，橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門(mén)的綜合，如勞資、人事部門(mén)�？v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門(mén)。

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