大學(xué)微電影活動(dòng)總結

2019年大學(xué)微電影活動(dòng)總結

　　這次“湖南大學(xué)第一屆微電影節”活動(dòng),是由共青團湖南大學(xué)委員會(huì )主辦、共青團湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿易學(xué)院委員會(huì )承辦，從三月1日至3月25號歷經(jīng)一個(gè)月，參賽團隊達59組，超過(guò)百余同學(xué)的參與，收集到45部參賽作品，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)評委初級以及終級兩個(gè)階段的評選，最終有19部參賽作品斬獲此次微電影節各項大獎。本次微電影節在校內外引起了廣泛的關(guān)注，也收到了同學(xué)們的熱情參與。而活動(dòng)期間我們也邀請了德駿文化傳播有限公司的專(zhuān)業(yè)導演與攝影師對參賽選手們進(jìn)行了技術(shù)培訓，獲得了良好的效果。而各位參賽選手更是在這樣一個(gè)過(guò)程中收獲良多。

　　3月25號晚，在北校學(xué)生活動(dòng)中心頒獎晚會(huì )的順利結束，標志著(zhù)此次活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。這個(gè)活動(dòng)凝結了太多我們2各部門(mén)同學(xué)的辛勤努力，也給我們太多的經(jīng)驗與成長(cháng)，得到了很多鍛煉。下面就分2部分，對此次活動(dòng)進(jìn)行全面的總結。

　　(一)活動(dòng)始末總結

　　此次活動(dòng)，創(chuàng )意始于上個(gè)學(xué)期末，并在放假前召集部門(mén)全體成員粗略討論相關(guān)活動(dòng)意見(jiàn)。在寒假期間開(kāi)始構思活動(dòng)策劃書(shū)、學(xué)習會(huì )聲會(huì )影、AE等視頻制作軟件、了解網(wǎng)上已有的一些微電影、構思活動(dòng)宣傳片的劇本以及拍攝方式等、借鑒已有校級活動(dòng)的舉辦流程、向舉辦活動(dòng)經(jīng)驗豐富的學(xué)長(cháng)學(xué)姐征求建議。

　　本學(xué)期2月14號開(kāi)學(xué)以后，聯(lián)合心理部同學(xué)，集兩個(gè)部門(mén)人員的力量開(kāi)始正式撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)、不斷的討論修改、制定活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表，心理部的同學(xué)重在構思活動(dòng)費細節，宣傳部的的同學(xué)則發(fā)揮自己所長(cháng)提前開(kāi)始設計宣傳海報、別具一格的報名表、傳單以及策劃書(shū)封面。25號左右，完成策劃書(shū)、初期的海報、人員分工表等。開(kāi)始提交學(xué)院常委審核，修改。2月底，填寫(xiě)校級活動(dòng)申請表、提交策劃書(shū)等相關(guān)材料，并很快申請成功。成為由共青團湖南大學(xué)委員會(huì )主辦，共青團湖南大學(xué)經(jīng)濟與貿易學(xué)院委員會(huì )承辦的校級活動(dòng)。并完成前期準備工作，把策劃交給學(xué)員公關(guān)部委托其尋找活動(dòng)的贊助商家。3月1號，活動(dòng)在全校范圍內宣傳、開(kāi)展。

　　3月1-2號：聯(lián)系小學(xué)生會(huì )園區管理人員在南北校張貼宣傳海報、橫幅等。

　　3月1-5號：校團委向各院發(fā)放通知，院團委向各班級發(fā)放通知。

　　3月1-5號：網(wǎng)絡(luò )宣傳陣地建設完畢，分別開(kāi)通了活動(dòng)人人網(wǎng)主頁(yè)、新浪博客、微博、以及QQ群。在這些地方，以文字圖片等形式宣傳活動(dòng)。

　　3月6號：把2各部門(mén)的人員分成3組，分別在南校天馬公寓、德智公寓、北校龍王港公寓擺展臺宣傳。(這之前完成了場(chǎng)地申請、帳篷桌椅租借、宣傳單的制作打印等工作)

　　3月6-13號：更新報名表。聯(lián)系到德駿文化傳媒有限公司的人員，協(xié)商幫助我們給參賽選手培訓的事宜。給選手發(fā)通知告知培訓時(shí)間及地點(diǎn)。

　　3月15號：在北校二教201進(jìn)行培訓。

　　3月17-19號：進(jìn)行第二輪宣傳。重新制作簡(jiǎn)介、重點(diǎn)突出的手繪宣傳單，在南校圖書(shū)館門(mén)口、五食堂、綜合樓樓前、天馬公寓門(mén)口等地方發(fā)放。在復鄰舍、二教的黑板上寫(xiě)簡(jiǎn)介通知，以便前來(lái)上課的同學(xué)都能了解活動(dòng)。安排人員在周一課間在二教1-5樓的教室播放微電影節宣傳片。

　　3月20號：分別在南北校規定地點(diǎn)時(shí)間，工作人員帶著(zhù)移動(dòng)硬盤(pán)等大容量?jì)Υ嬖O備去收集選手的作品。

　　3月20-22號：整理選手作品、邀請初賽評委、制作評分細則、評分條、打印相關(guān)資料、在網(wǎng)頁(yè)更新活動(dòng)進(jìn)展。寫(xiě)請柬邀請頒獎晚會(huì )嘉賓。

　　3月22號晚上：在北校水教207、209進(jìn)行初評。并評選出19部入圍作品。

　　3月22-24號：公布初評結果，把作品上傳到網(wǎng)上。準備終評事宜，以及準備晚會(huì )事宜。

　　3月24號晚上：在水教208終評，評選出一等獎2部、二等獎3部、3等獎4部，優(yōu)秀獎10部以及最佳導演、最佳男主角、最佳女主角、最佳攝影師、最佳剪輯師等個(gè)人獎項。

　　3月25：頒獎晚會(huì )(在之前活動(dòng)進(jìn)行的期間就在為頒獎晚會(huì )做了很多籌備：邀請十佳歌手郭靖豪、愛(ài)樂(lè )協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )前來(lái)為晚會(huì )表演節目、邀請主持人、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置設計以及材料購買(mǎi)、別具一格的漂亮的中英雙語(yǔ)的洋氣的獲獎證書(shū)的制作、打印、蓋章、證書(shū)的包裝、獎品的包裝、晚會(huì )場(chǎng)地的申請、晚會(huì )串詞的編寫(xiě)修改、租借主持人的服裝、去婚慶公司租借紅地毯等等)

　　3月26-29號：活動(dòng)的一些收尾工作，寫(xiě)總結，做紅榜公布獲獎作品名單，整理資料。

　　(二)感悟及經(jīng)驗所得

　　下面就按活動(dòng)進(jìn)行的順序總結一下經(jīng)驗感悟。

　　1、這是很好的一次2個(gè)部門(mén)一起舉辦活動(dòng)的嘗試，增進(jìn)了部門(mén)之間的了解、感情不說(shuō)在1個(gè)月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人變成了好朋友。

　　2、活動(dòng)的前期宣傳周期一定要長(cháng)，比如網(wǎng)頁(yè)人人、微博等的宣傳一定要持續至少10天左右才會(huì )有成效，且在這10天內要每天不斷更新網(wǎng)頁(yè)內容做到“動(dòng)態(tài)”。

　　3、贊助商方面要注意2點(diǎn)：其一要在活動(dòng)開(kāi)始至少前15天就應該把策劃發(fā)給公關(guān)部，讓其有充裕的時(shí)間去找商家;其二，贊助方面不能完全依靠公關(guān)部，自己也要跑跑外聯(lián)，尋找那些與活動(dòng)相關(guān)的可能會(huì )感興趣的企業(yè)主動(dòng)去聯(lián)系。

　　4、擺展臺宣傳必不可少，但是傳統的展臺形式已經(jīng)沒(méi)有新意，要想大家注意內容，必須先從形式上吸引人。

　　5、在各種宣傳成品比如海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)頁(yè)、以及通過(guò)學(xué)校發(fā)放的通知中，最有效、信息量最高的，的其實(shí)就是發(fā)送到每個(gè)同學(xué)手中的宣傳單了，很多時(shí)候，網(wǎng)頁(yè)或者學(xué)校發(fā)放的通知大家只是匆匆看一眼，對比賽的詳細內容并不能了解。但是發(fā)到每個(gè)同學(xué)手中的宣傳單則能“最親密”接觸同學(xué)，給予的信息量也最大最關(guān)鍵。所以宣傳單的設置就尤為重要，首先要簡(jiǎn)介其次要突出重點(diǎn)。

　　6、選手培訓，這是我們這次活動(dòng)中做的不成功的一塊。首先培訓的時(shí)間地點(diǎn)選的不對，考慮到公司的人周末要休息只好把時(shí)間定在周5，但是周五我們的同學(xué)好多還有課。地點(diǎn)選在北校也選的不對，參賽選手大多是南校的，很多人甚至找不見(jiàn)北校更別談千里迢迢來(lái)北校培訓。培訓效果也微小，請來(lái)的專(zhuān)業(yè)攝影師與導演在教室也只能給大家講講理論知識，沒(méi)有實(shí)踐吸引人和有用。所以可以考慮這樣的實(shí)踐培訓方式——如果公司正好在拍攝短片，可以讓我們的選手前去片場(chǎng)參觀(guān)。

　　7、對于作品的初次評選和終評，此次唯一做的不好的地方有2點(diǎn)，第一：應該邀請所有的參賽選手都到初評現場(chǎng)，讓大家互相欣賞作品，這樣能看到別人的精彩思考自己的不足，每個(gè)人在自己心中也對整體片子有個(gè)定位。第二：應該邀請沒(méi)有參加比賽的同學(xué)來(lái)觀(guān)賞，這樣很容易激發(fā)未參加比賽的同學(xué)興趣，看到比人風(fēng)趣的表演或許自己從此心中就埋下了夢(mèng)想，等第二屆微電影節的時(shí)候第一個(gè)報名的人或許就是他。

　　8、晚會(huì )要有備選方案，至少有2個(gè)流程可以走。

　　9、晚會(huì )之前一定要提前1-2天檢查一下會(huì )場(chǎng)的設施尤其是燈光、影響、多媒體，看是否可以使用。若有損壞及時(shí)通知有關(guān)人員請其提前修理，以免影響晚會(huì )效果。

　　10、晚會(huì )的禮儀人員一定要夠用，至少4個(gè)。并且給禮儀講解相關(guān)知識。

　　11、一定要提前一天能左右的時(shí)間去和主持人詳細講晚會(huì )的流程，有充裕的時(shí)間主持人才能準備的充分。

　　12、頒獎晚會(huì )雖然不是真正意義上的文藝晚會(huì )，但是多幾個(gè)文藝節目，尤其是讓入圍選手自己來(lái)表演節目會(huì )很有意義、既能增加晚會(huì )的趣味性又能使選手有個(gè)現場(chǎng)展示自己的機會(huì )。

　　13、晚會(huì )中與觀(guān)眾的互動(dòng)節目必不可少，盡量多設置幾個(gè)，以備現場(chǎng)選擇。

　　14、晚會(huì )現場(chǎng)若要設置人人墻或者微博墻，需要至少提前三天與人人或微博相關(guān)管理人員聯(lián)系。