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員工未辦離職就走了，該怎么辦？
隨著(zhù)內地經(jīng)濟的發(fā)展，越來(lái)越多的求職者選擇留在當地就業(yè)，每逢長(cháng)假過(guò)后，總會(huì )有一批員工回趟家后就再也不來(lái)了，離職手續都不辦。東莞一家服裝生產(chǎn)企業(yè)的HR主管小劉最近就很苦惱，這不，清明節一過(guò)，有員工休假后就打電話(huà)或叫老鄉帶話(huà)說(shuō)他不來(lái)了，也有人就直接消失無(wú)蹤，電話(huà)也關(guān)機，讓你無(wú)法聯(lián)系到他。那么，請問(wèn)：
對待以上員工，若你是小劉，你會(huì )怎么辦?
其實(shí)，針對自動(dòng)離職的員工管理，應該在員工辦理入職手續的時(shí)候就要做好一些準備性的工作，以期減少企業(yè)的法律風(fēng)險：
1、員工入職的時(shí)候，要求其提交緊急聯(lián)系人及其關(guān)系、聯(lián)系方式，以備在緊急情況下聯(lián)絡(luò )到緊急聯(lián)系人或間接地聯(lián)系到員工本人;
2、簽署一份固定的聯(lián)系地址作為文件送達地址;
3、將公司的規章制度制作成小冊子，發(fā)放給員工，并組織人員培訓，讓他們了解公司的規章制度，在這里就只說(shuō)離職管理制度吧!
公司HR在遇到員工自動(dòng)離職后，要做好以下幾項工作：
1、在員工假期到期后仍未返廠(chǎng)上班的，應及時(shí)與員工本人建立聯(lián)系，了解原因;如果本人電話(huà)無(wú)法接通的情況下，可以撥打緊急聯(lián)系人通過(guò)他來(lái)聯(lián)系員工本人，也可以通過(guò)員工在工廠(chǎng)的朋友、老鄉了解具體情況;
2、如果通過(guò)各種渠道都無(wú)法聯(lián)系到本人時(shí)，可發(fā)出聯(lián)系信函至員工留下的固定地址(經(jīng)過(guò)員工本人確認的)，通知其盡快返廠(chǎng)報到;
3、如果在其超過(guò)規定的時(shí)間(一般為15天)還沒(méi)有返廠(chǎng)報到的，工廠(chǎng)應發(fā)布兩份文件，一份是發(fā)給員工本人的(通過(guò)信函，保留信函的發(fā)送記錄)，通知其盡快返廠(chǎng)辦理離職手續，另一份則是告知全體員工(公告最好能保留照片);
4、如果本人在通知的期限仍未到工廠(chǎng)辦理離職手續的，則應按照公司的規定，結算其個(gè)人的工資(可以扣除因其自動(dòng)離職給工廠(chǎng)造成的經(jīng)濟損失，如果薪資無(wú)法扣完的，可以通過(guò)法院進(jìn)行申訴)，如果本人的原來(lái)薪資銀行卡尚處于有效期，則直接存入工資卡中即可，否則應通知本人到工廠(chǎng)領(lǐng)取;
5、HR應當對以上行動(dòng)保留應有的證據，以證明工廠(chǎng)履行了通知的義務(wù);
6、HR應及時(shí)為用人部門(mén)補充自離人員欠的人員;
7、員工的個(gè)人物品可在同宿舍人員見(jiàn)證下打包封存或做其他處理;
8、員工個(gè)人檔案則按照要求保存至離職后兩年;
謝謝!
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