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做好農業(yè)技術(shù)檔案利用工作的思考論文
農業(yè)技術(shù)檔案是隨著(zhù)農業(yè)技術(shù)的出現而產(chǎn)生的,是農業(yè)科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、農林水利建設管理的重要組成部分。加強農業(yè)技術(shù)檔案信息開(kāi)發(fā)利用,是當前農業(yè)技術(shù)管理工作面臨的一個(gè)重要課題。
一、增強農業(yè)技術(shù)檔案利用的法律意識
農業(yè)技術(shù)檔案真實(shí)記錄了農業(yè)技術(shù)管理的過(guò)程，是國家檔案的重要組成部分，也是農業(yè)技術(shù)管理工作的基礎和查考農業(yè)技術(shù)管理水平的重要依據。檔案人員在履行農業(yè)技術(shù)檔案工作的服務(wù)職能中,要有強烈的依法辦事的意識，遵守農業(yè)技術(shù)檔案利用工作紀律，按照檔案法律法規，進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)與利用。首先，要建立健全農業(yè)技術(shù)檔案歸檔制度。將技術(shù)檔案工作納入有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和工作人員崗位責任制，凡是具有保存價(jià)值的科技文件材料，都應按要求歸檔保存，任何個(gè)人和部門(mén)不得擅自處理或自己保存。農業(yè)技術(shù)人員調離工作前，應將本人借閱的檔案和在工作中形成的科技文件材料進(jìn)行整理，向檔案室及有關(guān)部門(mén)退還和移交，否則不辦理調離手續。其次，要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案管理人員依據相關(guān)部門(mén)審批的利用需求，向各內設部門(mén)、業(yè)務(wù)人員、外部監管部門(mén)提供檔案利用。有需求查閱人員經(jīng)農業(yè)技術(shù)管理機構負責人審批同意后，可查閱本人的農業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)檔案。檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，在開(kāi)展利用工作時(shí)，既要積極主動(dòng)提供檔案為各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則，正確維護和協(xié)調農業(yè)技術(shù)檔案管理和利用服務(wù)所涉及的涉密內容。再次，要建立健全農業(yè)技術(shù)檔案借閱制度。實(shí)行進(jìn)入庫房履行登記手續，檔案移交入庫時(shí)，必須登記造冊，建立臺賬；移出、銷(xiāo)毀必須嚴格按規定辦理審批、登記、簽字手續。最后，在農業(yè)技術(shù)檔案的開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中，要根據不同的情況，采取不同的措施。一旦有意外情況，一定要及時(shí)上報，以免造成不必要的損失，做到及早發(fā)現、及早上報、及早處理。
二、增強農業(yè)技術(shù)檔案利用的信息意識
農業(yè)技術(shù)檔案直接服務(wù)于經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展，是覆蓋民生領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)管理工作�，F代社會(huì )已進(jìn)入信息時(shí)代，農業(yè)技術(shù)檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應增強對其信息性的認識程度，提高辨別水平和處理能力，增強開(kāi)發(fā)農業(yè)技術(shù)檔案信息資源的意識，滿(mǎn)足農業(yè)發(fā)展、農民增收對農業(yè)技術(shù)檔案信息日益增長(cháng)的需求。同時(shí)，要樹(shù)立現代技術(shù)意識。市場(chǎng)經(jīng)濟的建立形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效，是信息競爭的重要措施。實(shí)現這一目的的條件就是檔案人員要積極采用現代化手段開(kāi)展檔案服務(wù)工作，大膽地進(jìn)行設備更新，努力學(xué)習現代化技術(shù)，比如電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、多媒體技術(shù)、影視制作技術(shù)等，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。
三、增強農業(yè)技術(shù)檔案利用意識
社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制為檔案工作開(kāi)辟了廣闊的前景。檔案人員應開(kāi)發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)中去，為農業(yè)經(jīng)濟服務(wù)。市場(chǎng)經(jīng)濟體制是一種競爭機制，檔案人員要使檔案信息有效進(jìn)入市場(chǎng)，要有質(zhì)量意識、效益意識，要根據需求優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開(kāi)發(fā)含金量高的農業(yè)技術(shù)檔案信息，并及時(shí)把能產(chǎn)生極大社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的農業(yè)技術(shù)檔案信息推向信息市場(chǎng)，使農業(yè)技術(shù)檔案信息在市場(chǎng)環(huán)境的作用下找準位置并發(fā)揮其作用。農業(yè)技術(shù)檔案的開(kāi)發(fā)和利用是一項非常重要的工作，需要建立和健全各項監督體制，以保證有效地發(fā)現并糾正檔案利用過(guò)程中的不規范行為。
四、增強農業(yè)技術(shù)檔案人員的服務(wù)意識
隨著(zhù)利用農業(yè)技術(shù)檔案數量的日益增多，農業(yè)技術(shù)檔案依法管理服務(wù)的理念和依法管理服務(wù)的方式逐步確立。農業(yè)技術(shù)檔案內容涉及方方面面，其檔案管理是一項集專(zhuān)業(yè)性、綜合性、安全性、保密性為一體的重要工作,是農業(yè)技術(shù)管理工作的核心。農業(yè)技術(shù)檔案管理需要各種知識，而擔負農業(yè)技術(shù)檔案利用服務(wù)的管理人員具有特殊的地位和身份，有比一般工作人員更為重大的責任，因此應必須具備較高的素質(zhì)。農業(yè)技術(shù)檔案管理人員要具有高度的政治責任心，熱愛(ài)檔案事業(yè)；熟悉檔案法規；具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉所保管的農業(yè)技術(shù)檔案內容；具有較高的文化知識水平和創(chuàng )造性的思維方式，能總結和分析利用工作中的經(jīng)驗與問(wèn)題，對現有的利用方式、服務(wù)手段以及工作制度等不斷進(jìn)行改革，從中掌握利用工作的規律；還應當具備較強的工作能力和服務(wù)能力，能獨立處理利用中出現的問(wèn)題，從而使檔案人員的觀(guān)念、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)方式跟上農業(yè)技術(shù)發(fā)展的需要。
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