合同交底的程序和內容

合同交底的程序和內容

　　一、合同交底的程序

　　合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專(zhuān)家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執行計劃的過(guò)程，通�？梢苑謱哟伟匆欢ǔ绦蜻M(jìn)行。層次一般可分為三級，即公司向項目部負責人交底，項目部負責人向項目職能部門(mén)負責人交底，職能部門(mén)負責人向其所屬執行人員交底。這三個(gè)層次的交底內容和重點(diǎn)可根據被交底人的職責有所不同。筆者根據多年的實(shí)踐和研究，認為按以下程序交底是有效可行的。

　　1．公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點(diǎn)及特殊情況處理，并解答項目負責人及項目合同管理人員提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面合同交底記錄。

　　2．項目負責人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門(mén)負責人進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、合同執行計劃、各職能部門(mén)的執行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并解答各職能部門(mén)提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面交底記錄。

　　3．各職能部門(mén)負責人向其所屬執行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門(mén)的合同責任及執行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等，并答所屬人員提出的問(wèn)題，最后形成書(shū)面交底記錄。

　　4．各部門(mén)將交底情況反饋給項目合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，最后形成合同管理文件，下發(fā)各執行人員，指導其活動(dòng)。

　　合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節，需要各級管理和技術(shù)人員在合同交底前，認真閱讀合同，進(jìn)行合同分析，發(fā)現合同問(wèn)題，提出合理建議，避免走形式，以使合同管理有一個(gè)良好的開(kāi)端。

　　二、合同交底的內容

　　合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作，因此涉及到合同的全部?jì)热�，特別是關(guān)系到合同能否順利實(shí)施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實(shí)到各級人員的工程活動(dòng)中，并指導管理及技術(shù)人員以合同作為行為

　　準則。合同交底一般包括以下主要內容：

　　1．工程概況及合同工作范圍；

　　2．合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權利、義務(wù)與責任；

　　3，合同工期控制總目標及階段控制目標，目標控制的網(wǎng)絡(luò )表示及關(guān)鍵線(xiàn)路說(shuō)明；

　　4．合同質(zhì)量控制目標及合同規定執行的規范、標準和驗收程序；

　　5．合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規定；

　　6．投資及成本控制目標，特別是合同價(jià)款的支付及調整的條件、方式和程序；

　　7．合同雙方爭議問(wèn)題的處理方式、程序和要求；

　　8．合同雙方的違約責任；

　　9．索賠的機會(huì )和處理策略；

　　10．合同風(fēng)險的內容及防范措施；

　　11. 合同進(jìn)展文檔管理的要求。

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