勞動(dòng)合同續簽的程序和注意事項

勞動(dòng)合同續簽的程序和注意事項

一、專(zhuān)題界定：

勞動(dòng)合同續簽，是指合同期限屆滿(mǎn)，雙方當事人均有繼續保持勞動(dòng)關(guān)系的意愿，經(jīng)協(xié)商一致，延續簽訂勞動(dòng)合同的法律行為。雙方可以續簽有固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。本專(zhuān)題就主要涉及原有勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者終止后，用工雙方續簽勞動(dòng)合同的問(wèn)題，特別關(guān)注HR實(shí)踐中遇到的勞動(dòng)者要求簽定無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同問(wèn)題、續簽合同時(shí)要注意的問(wèn)題以及實(shí)踐中出現的一些糾紛和案例。另外，我們的在線(xiàn)問(wèn)答也為將為您提供實(shí)時(shí)的幫助。

二、名詞解釋?zhuān)?/p>

無(wú)固定期限勞動(dòng)合同是指不約定終止日期的勞動(dòng)合同。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同制度是我國《勞動(dòng)法》設立的，旨在保護勞動(dòng)者合法權益、維持用工雙方關(guān)系穩定的制度�！秳趧�(dòng)法》第20條第二款規定：“勞動(dòng)者在同一用人單位連續工作滿(mǎn)10年以上，當事人雙方同意延續勞動(dòng)合同的，如果勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，應當訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

三、案例分析：

案例一：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止后用人單位要承擔的義務(wù)

【案例】王某是某國有企業(yè)內聘職工。2000年3月他接到了該企業(yè)的書(shū)面通知。通知里講，王某的勞動(dòng)合同于4月份期滿(mǎn)，屆時(shí)企業(yè)將不再與他續簽勞動(dòng)合同。王某不服，與企業(yè)幾次交涉沒(méi)有結果后，就到勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。

經(jīng)了解，王某于1997年4月被企業(yè)聘為內聘職工，因此連續三年與企業(yè)簽訂了一年期的勞動(dòng)合同。由于這個(gè)企業(yè)效益不錯，離家又比較近，王某一家人都挺滿(mǎn)意�？墒巧习鄤倽M(mǎn)半年，王某就被查出患上了乙肝病，一年后，又因乙肝病復發(fā)住進(jìn)了醫院。這次住院治療，加上出院后的休息，他連續6個(gè)月沒(méi)有上班。因此，企業(yè)除了把工資改為生活費外，還做出決定：鑒于王某長(cháng)期不能上班，原來(lái)由企業(yè)給繳納的社會(huì )保險費用，要求王某自己承擔。開(kāi)始，王某為了保住內聘工的身份，接受了企業(yè)的決定，但這次企業(yè)要終止勞動(dòng)合同，王某感到實(shí)在無(wú)法接受。他認為自己并沒(méi)有犯什么錯誤，企業(yè)不能不要自己。該企業(yè)則認為王某因病長(cháng)期無(wú)法堅持正常工作，且勞動(dòng)合同已經(jīng)期滿(mǎn)，企業(yè)有權不再與他續簽勞動(dòng)合同。

經(jīng)勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )調解，雙方達成如下協(xié)議：一、雙方的勞動(dòng)合同終止。二、企業(yè)支付給王某相當于其4個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金和6個(gè)月工資的醫療補助費。三、企業(yè)補發(fā)王某病假期間工資和社會(huì )保險費用。

【評析】本案涉及兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：

一是勞動(dòng)合同期滿(mǎn)企業(yè)是否可以不與勞動(dòng)者續簽勞動(dòng)合同。根據《勞動(dòng)法》第二十三條規定：“勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現，勞動(dòng)合同即行終止”。延續勞動(dòng)關(guān)系需要雙方訂立新的勞動(dòng)合同。由于勞動(dòng)合同訂立的原則是自愿原則，這也就意味著(zhù)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)，企業(yè)和勞動(dòng)者都有權不與對方續簽勞動(dòng)合同。該企業(yè)不與王某續簽勞動(dòng)合同并不違反法律規定。對這個(gè)問(wèn)題企業(yè)(尤其是國有企業(yè))還有不少職工沒(méi)有正確的認識。

二是勞動(dòng)合同終止時(shí)，企業(yè)應履行哪些義務(wù)。根據《勞動(dòng)法》的規定，用人單位在終止勞動(dòng)合同時(shí)應履行相應的義務(wù)：1、提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方。2、應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償，其標準為，在本單位工作每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于本人一個(gè)月工資的經(jīng)濟賠償，最多不超過(guò)12個(gè)月。3、勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)合同的，用人單位應當支付不低于6個(gè)月工資的醫療補助費;對患重病或絕癥的，還應當適當增加醫療補助費。4、用人單位有義務(wù)協(xié)助勞動(dòng)者辦理就業(yè)登記和失業(yè)保險手續等。5、對于勞動(dòng)者患病，或女職工懷孕、生育和哺乳的，其勞動(dòng)合同期限應自動(dòng)延續到醫療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿(mǎn)為止。本案中用人單位未履行相應的義務(wù)是不對的。此外，該企業(yè)對患病職工只發(fā)生活費的做法不妥，勞動(dòng)者應當享受相應的醫療期和病假工資;要求王某自負應由單位負擔的社會(huì )保險費用也欠妥當。繳納社會(huì )保險費用是用人單位的法定義務(wù)，不能隨意轉由勞動(dòng)者個(gè)人負擔。

案例二：勞動(dòng)者因工負傷，應續簽勞動(dòng)合同

【案例】近日，西城法院審結一起勞動(dòng)爭議案件，判決原告某出租汽車(chē)公司與被告宋某續簽勞動(dòng)合同;原告退還被告車(chē)輛價(jià)值保證金、營(yíng)運收入保證金及合同管理費共計1.4萬(wàn)余元。

原告某出租汽車(chē)公司訴稱(chēng)：1999年1月，我公司與被告簽訂了為期4年的勞動(dòng)合同及營(yíng)運任務(wù)承包合同。2001年2月，被告因疲勞駕駛發(fā)生重大交通事故，有關(guān)部門(mén)認定被告負事故全部責任。2003年1月20日，我公司與被告續簽了勞動(dòng)合同，合同期限至2004年1月31日止。根據2004年1月1日起執行的《工傷保險條例》有關(guān)規定，我公司通知被告不再續簽勞動(dòng)合同，按規定給予被告一次性補助。被告的個(gè)人行為致使《營(yíng)運任務(wù)承包合同

》中止，屬被告的違約行為，故起訴要求不與被告續簽勞動(dòng)合同，不退還被告的車(chē)輛價(jià)值保證金、營(yíng)運收入保證金及合同管理費。

被告宋某辯稱(chēng)：我于2002年被評定為7級傷殘，不應適用2004年1月1日起執行的《工傷保險條例》。勞動(dòng)法明確規定用人單位不得以任何方式收取風(fēng)險抵押金，故車(chē)輛價(jià)值保證金、營(yíng)運收入保證金及合同管理費應予以退還。

法院認為：被告于2002年1月進(jìn)行了工傷認定，故原、被告之間的糾紛不適用2004年1月1日起實(shí)施的《工傷保險條例》。根據有關(guān)規定，勞動(dòng)者患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級，要求續訂勞動(dòng)合同的，用人單位應當續簽勞動(dòng)合同。被告因工傷致使《營(yíng)運任務(wù)承包合同》無(wú)法履行，不屬于被告無(wú)故違約，故被告要求原告退還部分車(chē)輛價(jià)值保證金、營(yíng)運收入保證金及合同管理費，理由正當。

【評析】勞動(dòng)法規定，勞動(dòng)者因工致傷殘后，如勞動(dòng)者主動(dòng)提出續簽勞動(dòng)合同，用人單位不得拒絕。本案中出租車(chē)公司通知被告不再續簽勞動(dòng)合同的行為不合法律規定，因此無(wú)效。但如果被告不主動(dòng)提出續簽勞動(dòng)合同，用人單位可以提出解除勞動(dòng)合同并給予相關(guān)法規規定的經(jīng)濟補償金。因此我們建議用人單位在與工傷人員續簽勞動(dòng)合同時(shí)謹慎選擇，協(xié)商一致，不可單方面強行抉擇。

案例三：無(wú)固定期限勞動(dòng)合同續訂爭議

【案例】劉先生在某公司已經(jīng)連續工作多年，公司只與劉先生簽訂過(guò)一次三年期限的勞動(dòng)合同，此后雙方雖然未再續簽勞動(dòng)合同，但還是繼續保持了原工作關(guān)系。工作中，劉先生聽(tīng)說(shuō)勞動(dòng)法規定：只要連續工作十年以上的，用人單位就應當與勞動(dòng)者續簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。于是，劉先生就格外關(guān)注自己的連續工作年限。某日，劉先生計算出剛好在該公司連續工作滿(mǎn)十年，于是就找公司領(lǐng)導商議，要求公司按勞動(dòng)法的規定續簽一份無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。公司領(lǐng)導認為公司的后續經(jīng)營(yíng)存在一定問(wèn)題，目前難以與劉先生續簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，但表示：由于工作疏忽，多年來(lái)未與劉先生簽訂過(guò)勞動(dòng)合同，以致雙方長(cháng)期處于無(wú)合同狀況，現愿意馬上與劉先生續簽一份三年期限的勞動(dòng)合同�？墒莿⑾壬�不同意，堅持要求公司續簽無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。經(jīng)過(guò)幾次協(xié)商，雙方還是各持己見(jiàn)，以致合同續簽的問(wèn)題一時(shí)難以確定。

一個(gè)月后，公司發(fā)現劉先生仍然堅持要求續簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，于是就書(shū)面通知劉先生：如劉先生在一周內不與公司續簽三年期限的勞動(dòng)合同，則公司只能依照規定通知劉先生終止勞動(dòng)關(guān)系。接到公司的通知后，劉先生即向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提起申訴，要求公司與自己簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

劉先生認為：根據勞動(dòng)法的規定，自己在公司已連續工作十年以上，用人單位就應當與自己續簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

公司認為：勞動(dòng)法規定簽訂勞動(dòng)合同應當協(xié)商一致，公司只同意與劉先生續簽三年期限的勞動(dòng)合同，雙方協(xié)商不成，公司可以按規定提前通知終止勞動(dòng)關(guān)系。

【評析】本案的爭議焦點(diǎn)是劉先生在未有勞動(dòng)合同的情況下是否可以工作年限滿(mǎn)十年即提出續簽無(wú)固定期限合同的要求。

《勞動(dòng)法》第十六條規定：“建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同”;第十七條規定：“訂立和變更勞動(dòng)合同，應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規的規定”。根據以上規定，勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系的標志，訂立(包括續訂)勞動(dòng)合同，應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。那么，當事人未簽訂勞動(dòng)合同(或經(jīng)協(xié)商不一致簽訂不成)但又維持勞動(dòng)關(guān)系的性質(zhì)如何確定?

《上海市勞動(dòng)合同條例》第二十七條規定：“應當訂立書(shū)面勞動(dòng)合同而未訂立,但勞動(dòng)者按照用人單位要求履行了勞動(dòng)義務(wù)的,當事人的勞動(dòng)合同關(guān)系成立”。根據以上規定，當事人符合訂立勞動(dòng)合同的所有條件但未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，則確認當事人雙方之間具有勞動(dòng)合同的關(guān)系。由于“應訂未訂”是一種事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系，當事人在勞動(dòng)關(guān)系存續期限上存在不確定性，因此，《上海市勞動(dòng)合同條例》第四十條規定：“應當訂立勞動(dòng)合同而未訂立的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;用人單位提出終止勞動(dòng)關(guān)系,應當提前三十日通知勞動(dòng)者”，該條款對當事人雙方提出終止事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的期限作了規定。

那么，當事人之間未簽訂書(shū)面合同，勞動(dòng)者連續工作十年以上時(shí)，用人單位是否可以依據前條規定以提前三十日通知勞動(dòng)者的方式提出終止勞動(dòng)關(guān)系?

上海市勞動(dòng)和社會(huì )保障局關(guān)于實(shí)施《上海市勞動(dòng)合同條例》若干問(wèn)題的通知(二)規定：“應當訂立書(shū)面勞動(dòng)合同而未訂立，勞動(dòng)者在同一用人單位連續工作滿(mǎn)十年以上，雙方繼續存在勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)，用人單位未依據《條例》第四十條規定通知終止勞動(dòng)關(guān)系的，勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，用人單位應當與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”。根據以上規定：勞動(dòng)者在同一用人單位連續工作滿(mǎn)十年以上，雙方應當訂立書(shū)面勞動(dòng)合同而未訂立，但又繼續保留勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)，而此時(shí)用人單位尚未依據規定通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，在此前提下，勞動(dòng)者提出訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，用人單位就應當與其訂立。

本案中，劉先生在三年期勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后繼續在公司連續工作滿(mǎn)十年，當事人之間未再續簽勞動(dòng)合同，劉先生與公司屬于“應訂未訂”的勞動(dòng)關(guān)系并處于繼續存在勞動(dòng)關(guān)系的狀態(tài)。此時(shí)，用人單位如依據《上海市勞動(dòng)合同條例》第四十條的規定

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