職工自動(dòng)離職能否以公告方式處理？

職工自動(dòng)離職能否以公告方式處理？

【標題】勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復函

【頒布單位】 勞動(dòng)部辦公廳

吉林省勞動(dòng)廳：

你廳《關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的請示》(吉勞仲字〔1995〕5號)收悉。經(jīng)研究，答復如下：

按照《企業(yè)職工獎懲條例》(國發(fā)〔1982〕59號)第十八條規定精神，企業(yè)對有曠工行為的職工做除名處理，必須符合規定的條件并履行相應的程序。因此，企業(yè)通知請假、放長(cháng)假、長(cháng)期病休職工在規定時(shí)間內回單位報到或辦理有關(guān)手續，應遵循對職工負責的原則，以書(shū)面形式直接送達職工本人;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以?huà)焯柌樵?xún)回執上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無(wú)法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)三十日，即視為送達。

在此基礎上，企業(yè)方可對曠工和違反規定的職工按上述法規做除名處理。能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無(wú)效。

職工自動(dòng)離職能否以公告方式處理?

職工自動(dòng)離職，也就是所謂的不辭而別。

對于自動(dòng)離職，用人單位應當按照依法制定的規章制度規定內容處理或者經(jīng)通知職工，限期回單位上班而不返回后，作解除勞動(dòng)合同處理。

但是，與自動(dòng)離職的職工往往聯(lián)系不上，如何將用人單位的處理決定送達是個(gè)問(wèn)題。根據《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復函》規定，應以書(shū)面形式直接送達職工本人為原則;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以?huà)焯柌樵?xún)回執上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無(wú)法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)三十日，即視為送達。 能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無(wú)效。

【法律風(fēng)險防范】

對職工以公告方式送達是有嚴格條件的：必須是職工下落不明或者用直接送達、交其同住成年家屬簽收、以及郵寄送達等方式均無(wú)法送達的情況下，才能公告送達;而且能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達的視為無(wú)效。公告送達方式必須經(jīng)過(guò)30天才視為送達。

因此，用人單位切忌圖方便，以門(mén)口公告或登報方式處理了事;往往因送達方式不當，導致勞動(dòng)關(guān)系長(cháng)久無(wú)法解除。

我們建議用人單位：任何情況下解除或者終止員工勞動(dòng)關(guān)系,都必須制作解除或終止勞動(dòng)關(guān)系書(shū)面通知書(shū)，且按上述提到的送達方法送達員工，否則員工可隨時(shí)主張權利;單位因此“舉證不能”，就極有可能導致企業(yè)“實(shí)體合法但程序沒(méi)做足”使相關(guān)決定因無(wú)效而敗訴。

因此，用人單位在員工離職發(fā)生糾紛時(shí)應當收集并出示下述證據：

1、員工離職(曠工)的事實(shí)根據;

2、企業(yè)依法制定的規定制度;

3、依法制定的規定制度已經(jīng)公示或告知員工的證據;

4、單位行政依規章制度作出解除員工勞動(dòng)合同的決定;

5、證明該員工“已經(jīng)知道或應當知道”解除勞動(dòng)合同決定的相關(guān)資料;

6、其它可以證明用人單位依法行使相關(guān)權利的資料