學(xué)生會(huì )辦公室的學(xué)期工作計劃
辦公室作為一個(gè)負責管理學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén)，應盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率。為此根據學(xué)期工作要點(diǎn)，結合實(shí)際，特定工作計劃。
一、 加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。
1、人文建設
�。ㄒ唬┺k公室應對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求：
1、做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì )的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門(mén)的職能，加強各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì )工作能有序地進(jìn)行。了解團委老師和各個(gè)部門(mén)的負責人及聯(lián)絡(luò )方式。了解學(xué)生會(huì )各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn)，方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2、培養個(gè)人素質(zhì)
首先講文明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂(yōu)，為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè )，也能促進(jìn)工作的開(kāi)展，何樂(lè )而不為呢？
3、培養工作能力
大一的新干事大多沒(méi)有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進(jìn)行培訓。新干事也應在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4、培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開(kāi)展戶(hù)外活動(dòng)如：農家樂(lè )，爬山，郊游等。
5、學(xué)會(huì )管理理念
學(xué)生會(huì )管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
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1、各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì )活動(dòng)中心值班，完成期間來(lái)訪(fǎng)和接待工作。
2、辦公室部門(mén)干事負責值班登記工作，按時(shí)對其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門(mén)接觸，交流，培養感情的最好機會(huì )。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè )活動(dòng)但要適可而止。
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1、辦公室每周一中午12：30開(kāi)一次例會(huì )。
2、例會(huì )主要圍繞上周工作總結和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應積極調動(dòng)新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì )上各抒己見(jiàn)，熱情勇于發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)。
3、每個(gè)干事應做好會(huì )議記錄，有利于會(huì )后總結和吸收。
�。ㄈn案管理
1、學(xué)生會(huì )有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應進(jìn)行規劃管理。
2、文秘科應做個(gè)檔案管理制度。
3、由專(zhuān)人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板，全面實(shí)現辦公室文件管理規范化統一化。
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1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì )留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應安排各部門(mén)定期輪流大掃除。
2、借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應負責活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監督，若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
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1、借用辦公室物品應即時(shí)登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應照價(jià)賠償。
3、辦公室物品應做好登記，列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)
青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現自己的最佳機會(huì )。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢？
首先我們應讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養和造就一大批用黨的指導思想武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對其有了解。
第二，我們應邀請團委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。
第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì )。
具體內容
幫助大學(xué)生學(xué)習和掌握黨的理論創(chuàng )新成果，了解國情，認識社會(huì )，提高思想政治素質(zhì)，堅定理想信念。
主要活動(dòng)：
——理論學(xué)習。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習。邀請學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者，團委老師等為學(xué)生講授黨的指導思想，舉辦形勢報告會(huì )，分析社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題，提高大學(xué)生的理論素養和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉�？梢缘缴鐓^、企業(yè)等基層一線(xiàn)開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì )調查、民宿體驗、參觀(guān)考察等活動(dòng)，增加大學(xué)生對國情和社會(huì )的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì )適應能力。
——志愿服務(wù)。組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng)，增強大學(xué)生的社會(huì )責任感。
——課題研究。要求每個(gè)大學(xué)生結合自己的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人興趣，選擇一個(gè)人文社會(huì )科學(xué)類(lèi)的課題，自由組織一個(gè)團體深入校園、農村、城市開(kāi)展研究活動(dòng)，完成并提交一份研究報告，以提高研究分析問(wèn)題的能力。
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